Professional and Scientific Council Salary and Fringe ... · Professional and Scientific Council...
Transcript of Professional and Scientific Council Salary and Fringe ... · Professional and Scientific Council...
Professional and Scientific Council
Salary and Fringe Benefits Committee – FY 2014 Year End Report
The Salary and Fringe Benefits Committee met in person in September and October of 2013. The remaining items were
handled via email.
The Salary and Fringe Benefits Committee met with two individuals concerned with the salaries of those at the bottom of
their pay scale. As new employees come in, they also get the same salary as those who have worked for some time since
both are at the “minimum” pay allowed. As such, they felt there was little reward for years of service. The committee
discussed at length their issue and those of several others. Of primary concern is the positioning of UNI as an “entry-level”
or “revolving door” employer—where the only employees attracted are those needing applicable job experience. The
individuals bringing the concern to the committee were referred to the President and Vice President of the Council, and
their concerns were brought to the attention of the full council.
As recommended in the 2013 survey results, the committee researched dental, vision, and wellness benefits of peer
institutions and local employers. The results of this research are attached to this report. UNI’s plans were generally
equivalent or better than the others reviewed.
Also recommended in the 2013 survey results was information on the optional 3 to 1 conversion of sick leave to vacation.
The 3 to 1 ratio is rooted in state law (Iowa Code § 70A.1) and in turn by BOR policies and UNI policies. Essentially, a sick
day is worth 3 times more as a sick day than as a vacation day. The committee believes this ratio benefits the university
community by encouraging people to take sick leave when necessary, rather than trying to accumulate maximum vacation
days.
Select members of the committee and the P&S Council met with Human Resource Services to discuss the wage matrix and
job board. HRS changed language on the wage matrix to clarify the purpose of the matrix. HRS also will now publish the
expected salary ranges on the job board to assist applicants in the decision process. However, there was agreement that
the entire wage matrix and classification system is in need of review and substantial modifications.
Via email, the committee discussed recommendations on how the salary increases should be distributed. A
recommendation was made to the P&S Council to have 1% distributed across-the-board and 1.25% distributed based on
meritorious performance. The recommendation was approved by the P&S Council and sent to the President where it was
also approved. The committee also received a letter from the president on the distribution of individual salary
adjustments, which is attached to this report.
Prepared by Eric Lukens, Chair
Members: Melanie Abbas, Mike Bobeldyk, Chris Conklin, Matt Copp, Nadia Korobova, Eric Lukens, Nevin Nolte, Paula
Vanzee, Cindy Webb
Attachments:
1. Research regarding vision, dental, and wellness benefits.
2. Salary Increase Recommendation letter to Pres. Ruud
3. Salary Increase Recommendation Response from Pres. Ruud
4. Individual Salary Adjustments Letter from Pres. Ruud
The Salary and Fringe Benefits Committee has researched certain benefits in response to last year’s
survey and compared them to local employers and peer institutions. Generally, the findings have been
very positive.
The committee compared UNI’s P&S dental and vision plans to some peer institutions and local
employers. Survey results have indicated some levels of dissatisfaction with the coverage offered by the
dental and vision plans. UNI’s plans were generally equivalent or better than the others reviewed. A PDF
is attached to this post showing the results.
The Salary and Fringe Benefits committee also compared UNI’s non-insurance health benefits and
incentives to other large employers in the Cedar Valley. UNI generally provides more overall benefits.
Some employers offer better discounts or access to fitness centers. A PDF is attached to this post
showing the results.
Other Benefits P&S employees have raised concerns regarding the 3 to 1 ratio for conversion of sick leave to vacation.
The 3 to 1 ratio is rooted in state law (Iowa Code § 70A.1) and in turn by BOR policies and UNI policies.
Essentially, a sick day is worth 3 times more as a sick day than as a vacation day. We believe that this
ratio benefits the university community by encouraging people to take sick leave when necessary, rather
than trying to accumulate maximum vacation days.
Many P&S employees are not aware of all the benefits offered. HRS maintains a complete list of benefits
for UNI employees here. We recommend reviewing this page to make sure you are aware of all of the
various benefits. P&S Benefits are found in the right column on that HRS page.
The Salary and Fringe Benefits Committee will continue to review other benefits. Do not hesitate to
contact us with any questions or to discuss these benefits in detail. Contact the committee chair
DISCLAIMER: Much of this data was gathered by contacting the other employers. As such, errors and
omissions are possible and benefits may have changed since they were contacted. If you are aware of
any issues, please let us know.
������� �������� � � � ���� � �
������������������ �������� ��������������������������������������������� �������� �!��"���#"#��$������������"�#��������
��%����������������"�#��
&�������'� ����&����� ()�*������+��,� #��������������!�����������"�#�������,�����������!���������������� �����
-���������� ������
+,����������'��� (��� .��/��"���������������%��������������,���
0��������,����-��������1�! 2�*2�����������������"�#������� �3������������������4�%��#��������������������"�������
�����,�4�� ��#�/��"����������������������#���,���!�������������������������������
� �!��������������"������ ��������������"��������������4�� ��#���,���!������������
5�����'�#�����6������ 2�7� ��������������4��#�/��"������������������4�������� �!��������������"���
�������&�##����,�������� 27�� .��/��"���������������%��������������,���
#�"�&%�����.� � 289�
�������#�/��"�������������"�#������������ �����������������������������#��#�����
����������"�������������������"�!��������/����:'14��#�/����������������� �
&�������������������
:������&%�����'���������" 2(**
������ ������)�� ,���������������������������"�����������;�����#�/��"�����&����<���� ��
����������������������#�#%�����������#���#�����"���=(7$,��������������������"�����
�������� �������������������#��#������
6,>������ ���������9� )�9 -�������%������������#�
6!/�,��&�##����,�&����"� ��� -�������%���������������� ������"����������������
��'�����������(� �9� 6�������������������"���=2�������,������ ��
&� �������&�##����,�������� �9� -���������������#��
�!�������#���,�?'5&�'���""�� �8� -�������%������������#��
5���(7��@ �������5"���, 79�+��,����,��������������,������������������#���,��������������"���� � ����%������,����"���
��#����������� ���������A/��/�%�/AB�
:��/�6!/�&����, 7() -���������������#��
+���&:@�?����4�1��� 7�7 ������+����,������,���������"�#������#���,������,��"����������#�/��"�����������
���"�#3������������ ������������������"�!���������� ����� �������� ����#��#�
+�"���C�"�����������%������&����� 9�(D������ �!��������C� :���/�6����3�����������������E� ����"�#��� �%�������%�� �
�����������
&��,���������� 9�� .��/��"���������������%���������������,���
>�/��"�D�#� �77 .��/��"���������������%���������������,���
@<���������D������4�1��� �8� ������1���������������#���,����!���;�����#�/��"�� �� ������������������������������
����������"�������������������"3��.�.��&�����������:'14�� �%��� ����������
&� ��>���,�'� �������������� �2� .��/��"���������������%���������������,���
�������6�#��&�##������� �2� .��/��"���������������%���������������,���
'�����:��������������%����" ���������������������������������"�������������������"4� ������������",#�#�#%�������4�
� ������������"���������;������"��#�/��"�
>��?��'������F�5��������4�1��� 8�� .��/��"���������������%���������������,���
>��� ���&�� ���0���� 887 .��/��"���������������%���������������,���
&� �������.�������6�#� 82) .��/��"���������������%���������������,���
D����������������?���� 82� .��/��"���������������%���������������,���
&��,����&� ������� (*� .��/��"���������������%���������������,���
�������D���� ����� (*� .��/��"���������������%���������������,���
GDC�6�� ��"� (9� .��/��"���������������%���������������,���
6�#��,�6���� (9� .��/��"���������������%���������������,���
������+�"�� (9� .��/��"���������������%���������������,���
���"�����@���������� (�9 .��/��"���������������%���������������,���
0� �� �2�$82$28
����������������� ����������������
������ ��������� ��� �������� ������ ��� �� ���������
����������������������
���������
����������������� �� �������� ��������������������������������������������������������
���� ������������������������������������������������
��� ����������������������������
������������ !�����"��� ��#�
���� ���
������"��� �����
����$ "������ �����
%���������!!���&!
�������� ��'�������������
����� !�����������
"���#!��������
����������������� �� ���� ��(��� !����������������������������������
��� �������������)&!��������������������
�*&�+ �,��- � ��(��)&����������������������
. ���(��*!�������������������������
/� ���(��&!��������������������������������
0��� ���(��1!���������������
2��,���� ����*!����������
$%��&������'���� ������(�
�)�*�����'�*�+�������������������������������
�!!3������������,��
������&�����"���
�!!3������������,��������&!�
����"���
�!!3������������,�������
��!�����"���
+ �,��- � ��(��!!3��������!�
�������������������������������������
. ���(��!!3��������!�����������������������������������
/� ���(��!!3��������!�������������������������������������
0��� ���(��!!3��������!�
�����������������������������������������������������������
$%��&���������
'���� ������(��)�������
'�*�+���
�* 45!�"$ "�"�
�� "%����"���
�&)4&!�"$ "�"��� "%����"��������
� �
�)*41!�"$ "�"�
�� "%����"���
+ �,��- � ��(�� &�"$������
. ���(��&)4&!�"$��������
/� ���(��5!�"$�����������
0��� ���(��154*!�"$��
�+�����������!�����
� %��&����� ������
����������������������
�������� ��������������������������������������������������������
���� ������������������������������������������������
��� ����������������������������
������������ !�����"��� ��#�
���� ���
������"��� �����
����$ "������ �����
%���������!!���&!
�������� ��'�������������
����� ��������� ��� �������� ������ ��� �� ���������
�+�����������!�����
� %��&����� ��� !����
�������"���#!�������
� &����� ��(��� !��������������������������������
��� �������������)&!��������������������
�*&�+ �,��- � ��(��)&����������������������
. ���(��*!�������������������������
/� ���(��&!��������������������������������
0��� ���(��1!���������������
2��,���� ����*!�
���������������
���*������
�������� ������ ����
��!����������������������������������
6�������������������
��)!���������������������������������������
�$"� �� ���� � ������� � ����$"����
��������������� ������������
'�"�������� ��������������
����7&�8�� ���������������������������������
����������������������
���������� ���������������������
����������������������
���%����,��-���
���*��������'�������+�
'�*�+���
�������� ������ ����
��!����������������������������������
6�������������������
��&!��������� ����������������������������������2 ��
������������ �����������
�&!������� ���������� ����
���%����,��-���
���*�����������'�������+�
'�*�+���
�&!���&!��������� ��������������������������������� !!�
������� ������������
�&!�+ �,�(�� ������������������������
. ���(��&!������������������������
/� ���(��9!��������������������
0��� ���(����!�
%�����*������ 2����)&������$"�������
���
0���(��*&����������������������������������� ���
���������0���(���&!
+ �,�(��*&������������������������
. ����(��&&��������������������
/� ����(��5&������������������
���*���������.�� ������
��!������
�&3�����2��� ���:������
#������"��
�&3��������� ��������������������������������
)!3������������ �������������������������������������������
�!3������ ����%�
�*!������!3�����%����
������5!
+ �,�(�� &����������������������������������
. ���(��&&��������������������������������
/� ���(��9&�������������������������������
0��� ���(����!
Data gathered Fall 2013
������� ���������� ��������� ��� ����������� �����������
���������� ������������ �
������������������������������������� ������
��������������
����������� ��������������������������������������������
� �����!���������"�#$��������
�����"�%��&�����!���������"�
���������������
'(�������)���
'������ ��*������������
'����+�������� ��*���
'�������&��,�-�$$��������
.*/� �������� ��*����&���
���� ������ ��
0������������������12
���������� ������������ �����������������������������������������������������������
������������������������������������� ������
��������������
3���������� �����������)�!��������
����&��-��� ���������������������������������������������
����������� ������!���������"�#$���
����������"�%��&�����!���������"�
���������������
'���������)�������������������������������������
��� ��*��������������4���������
+�������� ��*����4������
'��������&��,�-�$$�����
����������� �
���������� ������������ ��������������������������� �����������
� �����-�$�������03�����)���2"�56��)�03�����
)���2"�7������������$�����������������������������������������������������������������
3���������� ��������� ��������������������
� �����7������"������"�!���������"�
.�� ��$���������
'3������������������'�������
��$��)����������������������������������������������������
���������8����,�-�$$��
'�9����������������
'��������� ���������
,�-�$$
�����������
���� ������ �����
����� �
������������ �"����������������,�-��'���������������
� �������������������"�-6��)"�7�������
+���� �����"���������������"�.�� ��,���������
3���������� �"����������������,�-��
'������������������������������������������������������������������
� ���������)�!�����"�����&��-��� ����"�
!���������"�#$�������������
����������� �"���������
�������,�-��'����
!����������� � ��� ������������ � ,�-�$$������������'���������)���"�����
�����
'����� ��������
����"#�� ��$����% ������������ �������&� :6;�03<)���2"�
��������03<)���2"�56!�)"�.���������.�� ��
,����������������������������������������������������������������������������
���� ���7�������������)��3�$���&�
���� ������ ������!���������"�4��6
������������"������$���������$������"�
�-��� ����"�+���&���
'=��<�����<)��� 4����������
���"���$���������
�$����&���' ����()
������� *)��%
������������ �������&� :6;�03<)���2"�
��������03<)���2"�56!�)"�.���������.�� ��
,����������������������������������������������������������������������������
���� ���7�������������)��3�$���&�
>������������ ��*�������4��6�����
�������"�!���������"������$��������#$�
�����"��-��� ����"�+���&���
'3����������� ��*���
�$*���������*�� ���$�/���
���������������������
'����<�����<)����
���� �������"�������$��
$�-�$$�*����������'3����
������'������ ��*��
�����������+���,��
"������%
������������ �� ����������� �����������)�!��������
����&��-��� ����"�!���������"�#$���
����������"������������������������������
'=�����������,�-�������������
>���������� �����&�'����
��������,�-
������������ � ���������� ��������� ��� ����������� �����
�����������+���,��
"������%
������������ � 3���������� �����������)�!��������
����&��-��� ����"�!���������"�#$���
����������"�%��&�����!���������"�
�������������������������������������������������������
'�������������,�-���������������������������������
=���������� �����&�'�����
��������,�-
�����������+���,��
"�����(%
3���������� ������������������������������������������������������������������
��������,�-��'�3��
3���������� �����������)�!��������
����&��-��� ����"�!���������"�#$���
����������"������������������������������
'�3�����������,�-
3���������� �����&�'�3���
��������,�-
����+������������
����������"-���� ���
����%
������������ ���������������03�����)���2"�
7�������+���� �����"�������-�$"�.�� ��
,���������"��$����� )����� ��?���"���56��)
������������ ��������������������"�
����&��� �+������ ��!�����"�������
'�9���,�-�$$� �6��)�
0���)����� ������� &���������
�������3(2���������������'�(���
,�-�$$� �6��)$��������
������������������������'@���
����6�� �������39�$����
�����$�����������������������������������������
����+������������
����������"-���� ���
.������������%
������������ ���������������03�����)���2"�
7�������+���� �����"�������-�$�03�����)���2"�.�� ��
,���������"��$����� )����� ��?���"����56��)
>���������� ��������������������"�
����&��� �+������ ��!�����"�������"���
$�����
���6'�����$�-�$$�����
������������ ���0����
�$���)��"�������
���������� &������2
��������/� ������
���������
������������ �� =��������� �� '�����,�-�$$� ���������������������������
&��������������������1���
�����'3����������$��$�-
Data gathered Fall 2013
������������ � ���������� ��������� ��� ����������� �����
��������������
����������"����
������%
������������ �������-�$"���������"�7������"�
.�� ��!�������"�56��)"�
1���������� ������!���������"�
������"��������
�������������������������
�&�� ��������)������������1�
'������� ��*�������������
����������$�
��������������
����������
"���$���� �$������
������%
>���������� �������-�$"���������"�7������"�
.�� ��!�������"�56��)�
=���������� ������!���� ����"�
������"�������
�������������������������
�&�� ��������)������������1�
'������� ��*�������������
����������$�
������������0����
���������
������������ �������-�$�03�����)���2"�56��)"�
���������03�����)���2"�7������"�.�� ��,���������
>���������� ������7������"�.������"�
�����.����)"�!���������������������������������
������� �����������"�������"�
$�����"�������
'3��������$�$*�������������������������������
'������ ��*�������$�$*��"�
'��������$�$*���A�"�'��������
��$��)
�������������������������������������
,�-�$$���'�����������
�����������$�������
$�-�$$�����������������������������
�����������+�
/��������� � ���
"����������������%
������������ �������-�$"���������"�56��)"�
7������"�.�� ��,���������
>����������� ������.������"������"�
!���������"������.����)
,�-�$$���������*�����������
���������� ����� ��)����'�>��
>������������B�$����������
�����1
�����������+�
!� ����)�-� ��������
"��)���,��*%
������������ � ����0 � �����$�����2 '�����,�-�$$ �������� &����������������
����1�����������������������������������������
'����B�����$��,�-�$$
Data gathered Fall 2013
April 10, 2014
President William Ruud
Seerley 20
University of Northern Iowa
Cedar Falls, IA 50614-0705
Dear President Ruud:
The P&S Council would like to make the following recommendation for the allocation of the 2.25% salary
increases for fiscal year 2015:
A salary increase of 1% shall be allocated across-the-board only to those P&S employees that
have been rated “meets expectations” and above. An additional salary increase of 1.25% shall
be allocated on the basis of meritorious job performance for employees rated “meets
expectations” and above.
The 1% across-the-board portion shall be fully distributed in the July 1, 2014 salary increase
process.
The remaining 1.25% meritorious portion shall be distributed in the July 1, 2014 salary
increase process.
We would request that any money taken “off the top” for individual salary adjustments by
division be limited to 0.25% and taken from the meritorious portion of the increase. As
indicated in the 2013 P&S benefits survey, there is a strong desire to make sure these
individual salary adjustments are handled fairly and transparently. Therefore, the Council
requests a report with information from each division stating how much was allocated and
how many P&S staff benefited.
We request your endorsement of this proposal and ask you to forward the recommendation to those
individuals responsible for determining individual salary increases. Please feel free to contact us if you
have any questions.
Sincerely,
Eric Lukens
P&S Council Salary and Fringe Benefits
Committee Chair
Jean Wiesley
P&S Council President
Cc: Bill Calhoun, UNI Cabinet
Michelle Byers, Director of Human Resource Services
P&S Council Members
Office of the President
Jean Wiesley P&S Council President Assistant Director of Residence Administrative Services RDC 110 0252
Eric Lukens P &SCouncil Salary and Fringe Benefits
Committee Chair IT Security Policy & Risk Assessment Analyst CBB 15 0121
Dear Jean and Eric,
April 24, 2014
University of Northern Iowa
My thanks to you and all the members of the Professional and Scientific Council for your leadership and service. Your commitment to excellence, professional development and leadership is valued and is important to the university community.
I welcome the P&S Council's recommendation regarding the distribution of funds available for salary increases (1 % to be distributed across-the-board only to P&S employees that have been rated satisfactory or above, and the remaining 1.25% to be distributed based on meritorious performance). I endorse this recommendation for distributing FY15 P&S employee salary increases.
You have also proposed that if money is to be reserved by Division Vice Presidents for salary adjustments, that a maximum of .25% be used from the meritorious portion pool of funds. I also endorse this and will indicate to the Vice Presidents that they have the option to withhold a maximum of .25% from the meritorious pool of funds to distribute for equity or meritorious performance to P&S employees. Further, I will ask the Vice Presidents to provide a report stating the amount of funds that have been used for that purpose. I am confident that the Vice Presidents will use their discretion to administer salary adjustments in an equitable manner to retain outstanding employees.
Again, thank you for your leadership and service. I have enjoyed working with the P&S Council during my first year at UNI. I wish each of you continued success in the future .
illiam N. Ruud, Ph.D. President
ec: via email only Executive Management Team Michelle Byers, Director of Human Resource Services
20 Seerley Hall• Cedar Falls, Iowa 50614-0705 •Phone: 319-273-2566 • Fax: 319-273-6494
Office of the President
Jean Wiesley P&S Council President RDC 110 0252
Eric Lukens P&S Council Salary and Fringe Benefits
Committee Chair CBB 15 0121
Dear Jean and Eric,
June 27, 2014
University of Northern Iowa
As follow up to your April 10, 2014, letter regarding the distribution of the 2.25% salary increase, a salary increase of 1 % was allocated to employees who had performance reviews with a rating of "meets expectations and above." Also, an additional salary increase of 1.25% was allocated on the basis of meritorious job performance for employees rated "meet expectations and above."
Per your recommendation that I agreed to, if any money was taken "off the top" for individual salary adjustments by a division, it would be limited to .25% and the funds would be taken from the meritorious portion of the increase.
The following is a summary of each division and the amount of funds taken "off the top" from the meritorious portion of the increase, and the number of staff impacted.
• President's = $0 • Academic Affairs = $0 • Administration & Financial Services = $0 • Student Affairs= $4,034 (.125%) for 7 staff • Advancement = $0
If you have any questions regarding this information please let me know. Thank you for your leadership and service, and I look forward to working with both of you and the entire P&S Council in the future.
ec: via email only Michelle Byers, Human Resource Services Director Gloria Gibson, Executive Vice President & Provost Terry Hogan, Vice President for Student Affairs
lliam N. Ruud, Ph.D. President
Michael Hager, Vice President for Administration & Financial Services Bill Calhoun, Vice President for University Advancement
20 Seerley Hall• Cedar Falls, Iowa 50614-0705 •Phone: 319-273-2566 •Fax: 319-273-6494