Proceso de Programación

− Definición

− Metodología

− Organigrama

− Actores de Negocio

− Trabajadores de Negocio

− Inventario de Procesos

− Infraestructura Tecnológica

− Conclusiones y Recomendaciones

Contenido

− Realiza la apertura de programas y/o cursos ofertados por la institución educativa

especificando módulos, secuencia de cursos, prerequisitos, turnos, certificaciones,

etc.

− Registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los profesores indicando los horarios y tipo de evaluación, agrupa las secciones en

grupos para realizar la matrícula en un conjunto de cursos.

Definición

− Reuniones de trabajo con el personal de la institución.

− Revisión de toda la documentación académica.

− Revisión de los sistemas de información existentes.

− Revisión de documentación organizacional.

− Revisión y análisis de los procesos actuales.

− Identificar los procesos que no brindan valor agregado.

− Rediseño de los procesos existentes.

− Aplicar la tecnología de información para automatizar los procesos.

− Identificar las actividades de los procesos a ser automatizadas.

− Presentación de los procesos rediseñados al personal de la institución para su

aprobación.

Metodología

Organigrama

Ministerio Profesor

Alumno

Contacto

Cliente

Empresa

Egresado

Ex Alumno

Graduado

Entidad Pública

− Representan a todas aquellas personas o instituciones que interactuan con la institución.

Actores del Negocio

− Representan a todos aquellos trabajadores de la institución.

Trabajadores del Negocio

Personal ALF

Coordinador Unidad Académica Asistente Unidad Académica

Cajero Profesor

Resp. Unidad Académica

Código Proceso

PRO-01 Registrar Malla Curricular

- Creación de Cursos y Productos

PRO-02 Registrar Programación

- Creación de Promociones

- Creación de Secciones

- Programación de Horarios

PRO-03 Registrar Reprogramación

- Postergación de Inicio de Clases

- Postergación de Clases

- Recuperación de Clases

- Reemplazo de Profesor / Expositor

- Cambio de Malla Curricular

PRO-04 Promover Sección

- Cierre de sección

Inventario de Procesos

1. Solicita la creación de un

nuevo curso y/o producto.

Marketing

2. Envía la solicitud de creación

del curso y/o producto.

Dirección del Producto Investigación y Desarrollo

3. Diseña y elabora la estructura del

curso y/o producto.

Malla Curricular

5. Registra la malla

curricular del producto.

Dirección del Producto

Módulos y Cursos

6. Aprueba y activa la estructura

del producto.


4. Registra el curso y/o producto.


<No tiene malla curricular>

<Si tiene malla curricular>

Inicia la creación de un nuevo curso y/o producto

7. Realiza la programación del

curso y/o producto.

Unidad Académica

PRO-01 Registrar Malla Curricular

Creación de Cursos y Productos - Diagrama Conceptual Propuesto


Creación de Promociones - Diagrama Conceptual Propuesto

1. Realiza la selección del

producto.

Unidad Académica

Unidad Académica

2. Selecciona la malla curricular.

<No tiene malla curricular>

<Si tiene malla curricular>

Unidad Académica

3. Registra la promoción. 4. Realiza el registro de los

cursos.

Unidad Académica

4.1. Realiza la creación de las

secciones.

Unidad Académica

5. Registra los planes de pago.

Financiera

3.1. Asigna presupuesto.

Planeamiento

<Código presupuestal>

1. Realiza la selección del curso.

Unidad Académica

Unidad Académica

3. Verifica la disponibilidad.

5. Realiza el registro de la

sección.

Unidad Académica

4. Selecciona el sistema de

evaluación.

Unidad Académica

<No calificable>

<Es calificable>

Unidad Académica

2. Ingresa información del

ambiente, fechas, horas y profesor /

expositor.

<No disponible>

<Disponible>


Creación de Secciones - Diagrama Conceptual Propuesto


Programación de Horarios - Diagrama Conceptual Propuesto

1. Selecciona la sección.

Unidad Académica

2. Ingresa los datos de la sesión

Unidad Académica

<Manual>


Unidad Académica

4. Registra la sesión.

Unidad Académica

<Generado>

<Disponible>

<No disponible>

Campus Virtual

6. Horarios y Registro de

Asistencia

5. Control de asistencia.

Profesor / Expositor

Horario de la

Sección

2. Generador de horario

7. Ingresa al Campus Virtual.

Alumno


Proceso


Postergación de Inicio de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto

1. Realiza la selección del

grupo.

Unidad Académica

2. Realiza la postergación de

inicio de clases.

Unidad Académica

Horario de la

SecciónCronograma de

Pagos

3. Postergación de horario

Proceso Proceso


Postergación de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto

2. Realiza la postergación de

clases.

Unidad Académica

1. Solicita la postergación de

clases.


Campus Virtual4. Lee el mensaje enviado.

Alumno




Alumno

3. Envía un E-Mail a todos los

alumnos de la sección.

Unidad Académica

6. Muestra los cambios

realizados en el horario.

<Enviar>

<No Enviar>


Recuperación de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto

2. Realiza la recuperación de

clases.

Unidad Académica

1. Solicita la recuperación de

clases.


Campus Virtual

5. Lee el mensaje enviado.

Alumno




Alumno

4. Envía un E-Mail a todos los

alumnos de la sección.

Unidad Académica



<Enviar>

<No Enviar>


Unidad Académica


Reemplazo de Profesor / Expositor - Diagrama Conceptual Propuesto

1. Solicita el reemplazo de

clases.

Unidad Académica

Horario de la

Sección

Campus Virtual



4. Control de asistencia.


Proceso

1. Solicita el reemplazo de

clases.


2. Realiza el reemplazo del

profesor / expositor.

Unidad Académica


Alumno



3.Generar nueva programación.


Cambio de Malla Curricular - Diagrama Conceptual Propuesto

3. Selecciona la promoción a

cambiar de malla curricular.

Unidad Académica

1. Crea la nueva malla

curricular.

4. Selecciona la nueva malla

curricular.

Unidad Académica


2. Aprueba y activa la estructura

del producto.


5. Registra el cambio de malla

curricular.

Unidad Académica

Proceso

6.Acepta y finaliza el cambio de

malla curricular.

Unidad Académica

Malla Curricular

Módulos y Cursos

<Malla curricular procesada>

6. Generador de cuadro de

cambios.

PRO-04 Promover Sección

Cierre de sección - Diagrama Conceptual Propuesto

1. Realiza la selección de la

promoción.

Unidad Académica Unidad Académica

<alumnos aprobados en todos los cursos>

Unidad Académica

2. Realiza el cierre de la promoción.

Unidad Académica

5. Genera autorización de matrícula

para los cursos sin requisitos + el

curso desaprobado + pendiente.

<alumnos no aprobados en todos los cursos>

<curso desaprobado es requisito>

Unidad Académica


para todos los cursos + el curso

desaprobado + pendiente.

Campus Virtual

7. Muestra autorización de

matrícula.

<curso desaprobado no es requisito>


Alumno

Unidad Académica


para el curso desaprobado.

<Desaprobado por 2da vez> <Desaprobado por 3ra vez>

<Desaprobado por 1ra vez>

− Impresora de Carnés

La impresora permitirá imprimir los carnés a los profesores / expositores / alumnos.

Infraestructura Tecnológica

− Definir las políticas necesarias que respalden la implementación del módulo de

programación de los programas académicos y cursos.

− Asignar roles específicos a los usuarios que realizan la programación de

programas académicos y/o cursos de la institución.

Conclusiones y Recomendaciones

Proceso de Programación

Documents

Transcript of Proceso de Programación