Problemas Sin Resolver Del Software De Gestión Documental
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Problemas por resolver del software de gestión documental ¿Por qué hacerlo más inteligente?
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Problemas por resolver del software de gestión documental
Cerca de la mitad de las organizaciones han avanzado sólo un 5% en liberar del papel procesos que podrían ser “paper-free” y casi un 20% de ellas ni siquiera ha empezado aún este cambio.
“Winning the Paper Wars 2013” - AIIM
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¿Está el software de gestión documental ofreciendo a los usuarios todo lo que necesitan para ganar su guerra contra el papel?
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PROBLEMA Nº 1: Dificultades para cubrir el ciclo de
vida de los contenidos
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El Ciclo de Vida de los Documentos
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“La gestión adecuada del contenido a través de todas sus fases garantiza
la preservación de la información del negocio así como la capacidad de la
empresa de explotarla”
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Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos
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Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos
• Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.
• Altos costes en licencias.
• Problemas de Integración.
• Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.
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PROBLEMA Nº 2: Dificultades para llevar a la
práctica los modelos conceptuales
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Fase 1
•Consultoría
•Análisis conceptual de la solución
Fase 2
•Propuesta de una solución tecnológica
•Diseño tecnológico de la solución
Fase 3
•Desarrollo desde 0 de la solución
•Manipulación de una solución existente
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Resultado: Un proceso doloroso de desarrollo e implantación de la
solución
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PROBLEMA Nº 3: Escasa interoperabilidad de las
herramientas actuales
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Escasa interoperabilidad de las herramientas actuales
• Problemas de compatibilidad con el entorno.
• Problemas de comunicación con las aplicaciones de negocio.
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PROBLEMA Nº 4: Los eternos problemas de
licencias y soportes
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Los eternos problemas de licencias y soportes
• Licencias tipo “seat” (usuarios nominales)
• Dependencia de soporte.• Dependencia del software.
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¿Qué aprendimos?
“There is a smarter way to do document management”
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Gracias
Preguntas?