Privacy Policy - adelphigroup.com · Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Cheshire, SK10 5JB....

Privacy Policy

Our commitment to your privacy

Adelphi Group of Companies – who are we?

How we use your information?

People who have contacted us with a request for information

If you are employed by us or apply for employment?

Commercial and marketing communications

People who participate in our market research or health outcomes research projects

People who use our 3rd Party Websites

If you use our website

How long do we keep your personal data for?

Who do we share your information with?

How we protect your information?

Your rights

How can you access your information?

Changes to this privacy policy

How to contact us?

EU-U.S. Privacy Shield: Consumer Privacy Policy

Privacy PolicyGCPPOL1004Oct2018v3.0.docx

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Privacy Policy

Our commitment to your privacy ADELPHI is committed to protecting and respecting your privacy. We take our responsibilities

regarding the security of information that we have collected seriously. This privacy policy sets out

how we use and protect the information that you provide to us. Please read this policy carefully. If

you have any questions please contact [email protected] .

In this policy ADELPHI, we, and us means the Adelphi Group of Companies listed in the section

Adelphi Group of Companies.

Adelphi Group of Companies – who are we? This privacy policy is applicable for the following Adelphi Companies listed.

Adelphi Group Ltd

Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Cheshire, SK10 5JB.

Company No: 1975338

Adelphi Real World

Adelphi Group Ltd trading as Adelphi Real World


Company No: 1975338

Adelphi Research

Adelphi International Research Ltd trading as Adelphi Research


Company No: 2419446

Adelphi Research

Adelphi Research by Design LLC trading as Adelphi Research

2005 S. Easton Road, Suite 300, Doylestown, PA 18901.

Adelphi Research UK

Adelphi International Research Ltd trading as Adelphi Research

UK

Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Cheshire, SK10 5JB

Company No: 2419446

Adelphi Values Ltd


Company No: 2761308

mailto:[email protected]

http://adelphicentral/wp-content/gallery/adelphi-company-logos/adelphi_real_world_rgb.jpg

http://adelphicentral/wp-content/gallery/adelphi-company-logos/adelphi_research_uk_rgb.jpg


Adelphi Values LLC

290 Congress Street, 7th Floor, Boston, Massachusetts 02210

THE PLANNING SHOP International, Ltd.

CP House, 97-107 Uxbridge Road, London W5 5TL.

Company No: 3037899

THE PLANNING SHOP International, Inc.

2005 South Easton Road, Suite 300, Doylestown, PA, 18901.

Adelphi Communications Ltd


Company No: 2761321

Adelphi Communications LLC 437 Madison Avenue 20th Floor, New York NY, 10022

2TheNth Ltd


Company No: 2072694

How we use your information?

People who have contacted us with a request for information If you have requested information from ADELPHI, we will collect and process the personal data that

you provide in order to respond to your request. Unless you consent to the contrary, we shall only

use your personal data to provide the information you have requested.

We may collect some or all of the following personal data (this may vary according to your

relationship with us):

• Name

• Address

• Email address

• Telephone number

• Business name

• Job title

• Profession


We will process your personal information where there is a legitimate interest in us doing so, if it is

reasonably necessary to achieve our or others’ legitimate interests (as long as that processing is fair,

balanced and does not unduly impact your rights). For example, if you are requesting information

about a company or a service from a member of the Adelphi Group of Companies (see section

Adelphi Group of Companies), then we may pass your personal data onto another member of the

group in order to enable them to appropriately respond to your request. Again unless you consent to

the contrary, that member shall only use your personal data to provide the information you have

requested.

If you are employed by us or apply for employment? If you apply to work at ADELPHI, we will only use the information you supply to us to process your

application and to monitor recruitment statistics. Where we want to disclose information to a third

party, for example where we want to take up a reference, we will not do so without informing you

beforehand unless the disclosure is required by law.

Personal information about unsuccessful candidates, including the results of any assessments, may

be held for 6 months after the recruitment exercise has been completed, if we feel there maybe

future suitable vacancies and we want to keep your details longer we will ask your permission. It will

then be destroyed or deleted. We retain de-personalised statistical information about applicants to

help inform our recruitment activities, but no individuals are identifiable from that data.

For some vacancies we may advertise through a recruitment agency. The recruitment agency will

collect the application information and might ask you to complete a work preference questionnaire

which is used to assess your suitability for the role you have applied for, the results of which are

assessed by recruiters. Please read the recruitment agencies privacy policy for further information

about the data that they collect and what it is used for.

Once you have taken up employment with ADELPHI, we will compile a file (in both electronic and

paper formats) relating to your employment. The information contained in this will be kept secure

and will only be used for purposes directly relevant to your employment.

We will ask you to provide us with certain personal data. We may collect additional information

from third parties including former employers, credit reference agencies or other background check

agencies. We will also collect additional personal information in the course of job-related activities

throughout any period of you working for us.

This data will include your personal contact details (such as name, title, addresses, telephone

numbers, and personal email addresses), your date of birth, gender, marital status and dependants,

next of kin and emergency contact information, national insurance number, bank account details,

payroll records, tax status information, salary, annual leave, pension and benefits information, start

date, location of employment or workplace, recruitment information (including copies of identity

documentation, right to work documentation, references and other information included in a CV or

cover letter or as part of the application process), employment records (including job titles, work

history, working hours, training records and professional memberships), performance information,

disciplinary and grievance information, CCTV footage and other information obtained through

electronic means such as swipe card records, information about your use of our information and

communications systems and your photograph. Other work related information may be processed.

We will process your personal data for the following purposes:

• Where it is necessary to perform a contract we have entered into with you (the legal basis of

‘performance of a contract’), for example to pay you.


• Where we need to comply with a legal obligation (the legal basis of ‘compliance with a legal

obligation’), for example, under employment legislation, to check that you are legally entitled to

work in the UK and to provide you with your legal employment rights.

• Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests

and fundamental rights do not override those interests (the legal basis of ‘legitimate interests’).

For example: to process your application; review and better understand employee retention and

attrition rates; monitor emails for security purposes.

ADELPHI may also need to process information you provide or that we fairly obtain about your

criminal convictions and offences (including alleged offences), your health (including any medical

condition, health and sickness records), race, ethnic origin, religious beliefs, sexual orientation, your

biometric information, for example, your fingerprint or voice print for security purposes, political

opinions and trade union memberships (‘Special Category Data’). We may process your Special

Category Data in the following circumstances:

• with your explicit consent (the legal basis of ‘consent’);

• where we need to carry out our legal obligations or exercise rights in connection with

employment (the legal basis of ‘carrying out the obligations and exercising specific rights in the

field of employment’), for example to provide you with contractual sick pay;

• where it is needed in the public interest (the legal basis of ‘public interest’), such as for equal

opportunities monitoring and reporting;

• where it is needed in relation to legal claims (the legal basis of ‘the establishment, exercise or

defence of legal claims’), for example at an employment tribunal.

We retain your personal data including any Special Category Data while you work for ADELPHI and,

after you cease working for ADELPHI, for as long as is necessary to fulfil our contractual obligations

to you, for applicable legal, accounting, or reporting requirements and to provide you with

information at your request (such as references).

Commercial and marketing communications We use the information we collect or receive, such as your email address, phone number, postal

address, to communicate directly with you. We may ask you to give us your consent to send you

emails containing newsletters or updates or contact you on other ways. If you do not want to receive

such communications, you will be given the option to unsubscribe or change your preferences.

Where individuals do not have a relationship with us, for example, if we have identified them from

public domain information or purchased a mailing list, as we feel they may have an interest in our

services, we shall be relying on our legitimate interests to engage in promotional activities including

direct marketing. See the section on Your rights.

People who participate in our market research or health outcomes

research projects ADELPHI uses a network of fieldwork partners and clinical sites to recruit participants to our market

research and health outcomes research. Someone from the clinical site or fieldwork agency will

contact you to see if you are willing to participate in the research. In some circumstances a member

of ADELPHI may contact you directly to recruit you to a research project. We process your personal

data by obtaining your explicit consent. This means that before we collect any information from you

we ensure that you are provided with full details about the purpose and nature of the project and

what will happen to the information we collect.


All information provided will remain confidential and will only be reported to the commissioning

client combined with other respondent’s data so there is no information that can identify you, unless

you have given your consent to the contrary. Only members of the direct project team will have

access to personal data that might identify you, however, we will only collect and use this

information for the purposes of our research with your explicit consent. We collect data in our

studies for market research and health outcomes research purposes only, and our use of that

information will be limited to that purpose.

Research participation is voluntary and you can withdraw consent at any time.

In some cases we may need to share personal information with third parties that provide research

services in support of the research project. Any third party that receives personal information is

obligated to follow all of the same privacy protection regulations as followed by ADELPHI.

We do not rent, sell or give personal information to any third party for the purpose of directly

marketing any products or services. We will not send you unsolicited mail or pass on your email

addresses to others for this purpose.

Sharing your personal data In the relatively few instances where we ask you for permission to pass data on in a form which

allows you to be personally identified, we will ensure that the information will be used only for the

purposes stated. We process your personal data by obtaining your explicit consent.

Before we share your data we ask you if you are prepared to pass data on in a form which allows you

to be personally identified. We will provide you with the following information so you can decide if

you wish to consent.

• To whom you will be identified

• What will happen to the information you give

• What, if anything, will happen to you as a result of agreeing to provide this information? For

example, you may be re-contacted for further information.

Video or audio recordings Where you have given your permission for us to share the recording of your interview with the

commissioning client company, we shall not disclose your name or contact details. Companies are

under a strict legal obligation not to try and identify you from any video or audio recording.

If we share the video or audio recording we obtain your explicit consent by providing you with

information on the client company, the usage of the recording and who will view your recording.

This will be stated in a consent form which we will ask you read understand and confirm your

acceptance. The client company will also sign a form confirming that will only use the recording as

agreed by you.

Adverse drug reaction reporting We are required by the client commissioning the research and regulatory bodies to pass on details of

adverse events/product complaints for any of the client’s products, mentioned during the course of

research interviews/activities. This is solely for drug safety to fulfil their obligation to the regulatory

authorities. The processing may take place outside the European Economic Area ("EEA"), or the

country where the interview took place. You will only be identified in these reports where you have

expressly given your permission. You will be asked at the end of the interview if you give your

consent to be identified so drug safety can follow up with you if required. You do not need to

provide your details and we will report the adverse events/product complaints anonymously.


At the end of the project ADELPHI will check with the client’s drug safety department to ensure that

all reports have been safely received. At that point any contact details on the reporting form will be

removed by ADELPHI and we will keep the form without any personal information. Only drug safety

will have your contact information.

The drug safety department of the commissioning client may require that your participation

information be available for review. This will be solely for drug safety to fulfil their obligation to the

regulatory authorities. In order to fulfil this obligation we will keep the audio recording of your

interview for up to 10 years for drug safety purposes only. Drug safety will need to apply to ADELPHI

in writing as to the purpose of the review, who will review and how long drug safety will keep the

audio recording. Your name is not associated with the recording and ADELPHI and drug safety will

not know who you are. We will obtain your explicit consent to keep the audio recording. After 10

years the audio recording will be securely destroyed.

People who use our 3rd Party Websites We create voting microsites through a 3rd party supplier, on behalf of our commissioning client.

These sites are created to collect information on your experiences/opinions. These sites do not have

a registration process, they have no user log-in, and so all data collected is anonymous. In terms of

the data captured, that obviously depends on the questions we want to ask, and we don’t ask for

any identification information. IP addresses are captured. IP addresses are required by the system as

it prevents spam attacks but also prevents multiple user form submissions to avoid duplicate

feedback. The IP addresses are not passed across to our commissioning client, and are deleted after

30 days.

For some 3rd party sites we ask you to register and create a unique account, with a user name and

password, by providing your name, email address, and profession. We obtain your personal data

with your explicit consent, when you register on the website. This means that before we collect any

information from you we ensure that you are provided with full details about the purpose and

nature of the project and what will happen to the information we collect.

As part of your account setting you also have the option to subscribe to our monthly newsletter,

which is entirely optional. You have the option to withdraw from the monthly newsletter at any

time, via the unsubscribe link in the newsletter or by logging into your account settings.

Within your account settings you have to the option to list your preferences to the content within

the website. The information is used to help personalise the pages you see when you login to the

website.

Consent can be withdrawn at any time, by closing your account, where your personal information

will be securely deleted, within 30 days.

Personal data is not passed onto 3rd parties.

If your account is inactive for more than 6 months, we will delete your details from our servers.

With all our 3rd party websites, we collect anonymous web statistics using a cloud tool called Google

Analytics. This stores a few cookies on the users’ computers or mobiles devices to tell us how many

people have visited each web page, how they got there, and where they navigate from there. The

data collected is completely anonymous and does not store any personal details. If you want to stop

our websites collecting usage data about you via Google Analytics, you can disable cookies in your

browsers, disable JavaScript in your browser and use Google’s Opt-out browser add-on:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout



These sites may, from time to time, contain links to and from other websites. If you follow a link to

any of these websites, please note that these websites have their own privacy policies and that we

do not accept any responsibility or liability for these policies.

If you use our website When you visit one of our websites, we will collect standard internet log information and details of

visitor behaviour patterns. We do this to find out things such as the number of visitors to the various

parts of the site. We collect this information in a way which does not identify anyone. Our web

servers capture IP Addresses that are stored in log files by default for troubleshooting connections.

We purge all web server log files every 30 days.

We do not make any attempt to find out the identities of those visiting our websites. We will not

associate any data gathered from these sites with any personally identifying information from any

source. If we do want to collect personally identifiable information through our websites, we will ask

your permission and explain what we intend to do with it.

Appropriate security measures are in place, in our physical facilities to protect against the loss,

misuse or alteration of information that we have collected from our websites.

Log files As is true of most web sites, we gather certain information automatically and store it in log files. This

information is related to the use of this site and services. We use this information to analyse trends,

to administer the site, to track users’ movements around the site, to gather demographic

information about our user base as a whole and to monitor for malicious activity etc.

Cookies Like most websites we use ‘cookies’ to collect anonymous statistics about how people use the site,

and to help us keep it relevant for the user. Cookies ‘remember’ bits of information from your visit

to the site.

A cookie is a simple text file that’s stored on your computer or mobile device by a website’s server.

Only that server can retrieve or read the contents of that cookie. Each cookie is unique to your web

browser. So if we put a cookie on your computer, it can’t be read by any other website.

If you don’t want your web visits to be tracked for statistical purposes like this you can set your

computer to block cookies at any time. The way in which you do this depends upon the web browser

which you use. Go to www.aboutcookies.org to find out more.

How we use cookies to collect statistics To improve our service, we collect anonymous web statistics using a cloud tool called Google

Analytics. This stores a few cookies on the users’ computers or mobiles devices to tell us how many

people have visited each web page, how they got there, and where they navigate from there. The

data collected is completely anonymous and does not store any personal details. If you want to stop

our websites collecting usage data about you via Google Analytics, you can disable cookies in your

browsers, disable JavaScript in your browser and use Google’s Opt-out browser add-on:


http://www.aboutcookies.org/



How long do we keep your personal data for? The length of time we hold your personal information varies depending upon the type of

information and its use. We will hold your personal information on our systems only for as long as

necessary to provide the services and/or products that you have requested, or for such other

essential purposes such as complying with our legal obligations, resolving disputes, and enforcing

our agreements. Personal data is kept according to our data retention and deletion policy.

We keep a backup of our data in order to restore the original data after a data loss event. When we

delete your personal data it will be deleted from the live storage immediately but there will be a

delay before it is removed from the backup data.

Examples of our retention periods are as follows:

Type Description Disposal/Retention Period

Employment and

Career

Written particulars of employment

Contracts of employment, including the

Certificate of Qualification

Changes to terms and conditions,

including change of hours letters

For duration of employment and for 6

years after employment ceases

Job History - consolidated record of

whole career and location details (paper

or electronic)

For duration of employment and for 6

years after employment ceases

Applicant CVs - CVs for successful and

unsuccessful candidates

Unsuccessful candidates – delete after

6 months.

Successful candidates – CV kept on

record

Respondent

names for use in

market research

projects

Respondent names and contact details Deleted at the end of the project

Who do we share your information with? We use selected agents to process your information on our behalf, such as software providers to

host our website. Such third parties will be authorised to see and use your information but only to

fulfil their contractual obligations to us and will not be permitted to use it for any other purpose.

We retain full responsibility for how your personal information may be used by such agents.

The personal data that we collect from you may be transferred to, and stored at, a destination

outside the European Economic Area ("EEA"). It may also be processed by staff of ADELPHI who are

operating outside the EEA. By submitting your personal data, you agree to this transfer, storing or

processing. We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely

and in accordance with this privacy policy.

We may share your personal information so that we can comply with a legal obligation to which we

are subject. For example: where we are obliged to share your personal information with regulatory

bodies which govern our work and services; government departments such as law enforcement and

HMRC; court orders etc.


We will process your personal information where there is a legitimate interest in us doing so if it is

reasonably necessary to achieve our or others’ legitimate interests (as long as that processing is fair,

balanced and does not unduly impact your rights). For example, if you are requesting information

about a company or a service from a member of the Adelphi Group of Companies (see section

Adelphi Group of Companies), then we may pass your personal data onto another member of the

group in order to enable them to appropriately respond to your request. Again unless you consent to

the contrary, that member shall only use your personal data to provide the information you have

requested.

ADELPHI does not sell, trade or rent your personal information.

How we protect your information? We generally store and process your information within the European Economic Area (EEA).

Where we need to transfer your information outside of the European Economic Area we only do so

to countries which have been determined by the European Commission to have an adequate level of

data protection. If we transfer personal information to countries that have not been determined to

have an adequate level of protection we do so using a variety of legal mechanisms, including the US

Privacy Shield and contracts, to help ensure your rights and protections.

In order to protect your personal data ADELPHI employ:

• technical measures, including but not limited to, robust network security, firewalls, anti-virus

protection, regular internal and external oversight and inspection, including penetration testing,

access controls, audit trails, encryption of devices and data both whilst at rest and during any

transmission to and from third parties in order to keep your personal data secure.

• organisational measures including, but not limited to, training of all individuals who process

personal data in data protection and information governance, the creation of and adherence to

appropriate policies and procedures.

Your rights ADELPHI tries to be as open as it can be in terms of giving people access to their personal

information.

You have specific rights connected to provision of your personal information to ADELPHI. These

include your rights to request what personal information we may hold about you, if any, and for

what purposes. You have the right to request that ADELPHI:

• change the consent which you have provided to us in relation to your personal information;

• correct any inaccurate or incomplete personal information which we may hold about you;

• provide you with a complete copy of your personal data;

• provide you with a complete copy of your personal information for you to move elsewhere

where you have provided this information by consent or by a contract with us;

• temporarily restrict the processing of your personal information, whilst an objection from you is

being resolved;

• permanently erase all your personal information promptly, and confirm to you that this has been

done (there may be reasons why we may be unable to do this);

• stop the processing of your personal information for the purpose of direct marketing.

You also have the right to


• withdraw consent that you have provided to us to process your personal information, at any

time;

• object to profiling or to any decisions being taken by us by automated means.

If you have a concern about the way we are collecting or using your personal data, or if we do not

address your request, or fail to provide you with a valid reason why we have been unable to do so,

you have the right to contact the Information Commissioner’s Office to make a complaint. They can

be contacted via their website https://ico.org.uk/

How can you access your information? You can request to access any personal information that you have submitted to us. The easiest way

is to request a copy via the contact details listed below.

Send us an email: [email protected] .

Or write to us at:

Adelphi Group

ATTN: Compliance Department

Adelphi Mill, Bollington

Cheshire SK10 5JB UK

Please ensure that you include your name and clear instructions on what you would like us to do.

If you require us to supply you with details of the personal information that we hold about you, then

we will provide this information free of charge and we will provide this information to you within

one month of your request unless the request is complex or is numerous requests. If this is the case

we will inform you within one month of your request about the reason for the extension of time.

Changes to this privacy policy We keep our privacy policy under regular review and reserve the right to revise it at any time. Any

changes we may make to our privacy policy in the future will be posted on this page. There is a date

at the bottom of the page which indicates the date it was updated. Please revisit this policy each

time you consider giving personal information.

How to contact us? If you have any questions or comments about our website’s privacy policy or any other aspect of our

website, or should you wish to review or request a change to any personally identifiable information

that you have submitted to ADELPHI via our site, please contact us at the postal address or email

address listed below.

Adelphi Group




Email: [email protected] .

If you would like to contact the Information Commissioner’s they can be contacted via their website

https://ico.org.uk/

https://ico.org.uk/



https://ico.org.uk/


EU-U.S. Privacy Shield: consumer privacy policy Adelphi’s Privacy Shield certification, along with additional information about the Privacy Shield, can

be found at https://www.privacyshield.gov/.

This policy was last updated on the 24th Oct 2018.

https://www.privacyshield.gov/

Privacy PolicyGCPPOL1004Oct2018v3.0FR.docx

Politique de confidentialité

Notre engagement envers la confidentialité

Groupe de sociétés Adelphi – Qui sommes-nous ?

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Personnes nous ayant contacté pour obtenir des informations

Si vous êtes employé(e) par nous ou si vous postulez à un emploi chez nous

Communications commerciales et marketing

Les personnes qui participent à nos projets d'études de marché ou de recherche sur les résultats

pour la santé

Les personnes qui utilisent nos sites Web de tiers

Si vous utilisez notre site Web

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Avec qui partageons-nous vos informations ?

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Vos droits

Comment accéder à vos données personnelles ?

Modifications de la présente Politique de confidentialité

Comment nous contacter ?

Bouclier de protection des données UE-États-Unis : politique de confidentialité des consommateurs


Politique de confidentialité

Notre engagement envers la confidentialité ADELPHI s’engage à protéger et respecter votre vie privée. Nous prenons au sérieux nos

responsabilités concernant la sécurité des informations que nous avons recueillies. Cette politique

de confidentialité définit la manière dont nous utilisons et protégeons les informations que vous

nous fournissez. Veuillez la lire attentivement. Si vous avez des questions, écrivez-nous à l'adresse

[email protected].

Dans la présente politique, les termes ADELPHI et nous désignent le Groupe de sociétés Adelphi

dont la liste figure dans la section Groupe de sociétés Adelphi.

Groupe de sociétés Adelphi – Qui sommes-nous ? Cette politique de confidentialité s'applique aux sociétés Adelphi suivantes.

Adelphi Group Ltd

Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Cheshire, SK10 5JB,

Royaume-Uni.

Numéro d'immatriculation : 1975338

Adelphi Real World

Adelphi Group Ltd opérant sous le nom Adelphi Real World


Royaume-Uni.


Adelphi Research

Adelphi International Research Ltd opérant sous le nom Adelphi

Research


Royaume-Uni.


Adelphi Research

Adelphi Research by Design LLC opérant sous le nom Adelphi

Research

2005 S. Easton Road, Suite 300, Doylestown, PA 18901, États-

Unis.

Adelphi Research UK

Adelphi International Research Ltd opérant sous le nom Adelphi

Research UK


Royaume-Uni.






Adelphi Values Ltd


Royaume-Uni.


Adelphi Values LLC



CP House, 97-107 Uxbridge Road, London W5 5TL, Royaume-Uni.



2005 South Easton Road, Suite 300, Doylestown, PA, 18901,

États-Unis.



Royaume-Uni.


Adelphi Communications LLC 437 Madison Avenue 20th Floor, New York NY, 10022, États-Unis

2TheNth Ltd


Royaume-Uni.


Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Personnes nous ayant contacté pour obtenir des informations Si vous avez demandé des informations à ADELPHI, nous recueillerons et traiterons les données

personnelles que vous nous fournissez afin de répondre à votre demande. Sauf indication contraire

de votre part, nous utiliserons vos données personnelles uniquement pour vous fournir les

informations que vous avez demandées.

Nous pouvons recueillir tout ou partie des données personnelles suivantes (cela peut varier en

fonction de votre relation avec nous :

• Nom

• Adresse

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone


• Nom de la société

• Intitulé de poste

• Profession

Nous traiterons vos données personnelles s'il existe un intérêt légitime de le faire, si cela est

raisonnablement nécessaire pour atteindre nos objectifs légitimes ou ceux d'autrui (dans la mesure

où ce traitement est juste, équilibré et n'a pas d'incidence indue sur vos droits). Par exemple, si vous

demandez des informations concernant une société du groupe de sociétés Adelphi (consulter la

section Groupe de sociétés Adelphi) ou un service proposé par l’une de ces sociétés, nous pourrions

transmettre vos données personnelles à un autre membre du groupe pour qu’il puisse répondre de

manière appropriée à votre demande. Ici encore, sauf indication contraire de votre part, ce membre

utilisera vos données personnelles uniquement pour vous fournir les informations que vous avez

demandées.

Si vous êtes employé(e) par nous ou si vous postulez à un emploi chez

nous Si vous postulez à un emploi chez ADELPHI, nous utiliserons les informations que vous nous

fournissez uniquement pour le traitement de votre candidature et le suivi des statistiques de

recrutement. Si nous souhaitons divulguer des informations à un tiers, par exemple lorsque nous

contactons une référence, nous ne le ferons pas sans vous en informer au préalable, sauf si la

divulgation est requise par la loi.

Les données personnelles des candidats non retenus, y compris les résultats de toute évaluation,

peuvent être conservées pendant 6 mois après la fin du recrutement, si nous estimons que de futurs

postes pourraient convenir et que nous souhaitons ainsi conserver les données plus longtemps. Dans

ce cas, nous vous demanderons votre permission. Elles seront ensuite détruites ou supprimées.

Nous conservons des informations statistiques anonymisées sur les candidats afin d'éclairer nos

activités de recrutement, mais aucune personne n'est identifiable à partir de ces données.

Pour certains postes vacants, nous pouvons publier des annonces par l'intermédiaire d'un cabinet de

recrutement. Celui-ci recueillera les informations relatives à votre candidature et pourra vous

demander de remplir un questionnaire de préférence professionnelle. Ce questionnaire permettra

d’évaluer votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous avez postulé et les résultats seront

évalués par les recruteurs. Veuillez lire la politique de confidentialité des cabinets de recrutement

pour plus d'informations sur les données qu'ils recueillent et l'usage qu’ils en font.

Une fois que vous aurez pris vos fonctions chez ADELPHI, nous constituerons un dossier (aux formats

électronique et papier) relatif à votre emploi. Les informations contenues dans ce dossier seront

conservées en toute sécurité et seront uniquement utilisées à des fins directement liées à votre

emploi.

Nous vous demanderons de nous fournir certaines données personnelles. Nous pourrons recueillir

des renseignements supplémentaires auprès de tiers, y compris d'anciens employeurs, d'organismes

d’évaluation du crédit ou autres organismes de vérification d’antécédents. Nous recueillerons

également d'autres renseignements personnels dans le cadre d'activités professionnelles durant

toute période où vous travaillerez pour nous.


Ces données comprendront vos coordonnées personnelles (nom, civilité, adresses, numéros de

téléphone et adresses e-mail personnelles) ; votre date de naissance ; votre sexe ; votre état civil et

les personnes à votre charge ; le nom de vos proches et leur coordonnées en cas d'urgence ; votre

numéro de sécurité sociale ; vos coordonnées bancaires ; vos registres de paie ; des informations sur

votre statut fiscal ; votre salaire ; vos congés annuels ; des informations concernant vos prestations

et votre retraite ; la date où vous avez pris vos fonctions ; votre lieu de travail ; des renseignements

relatifs au recrutement (dont les copies des pièces d'identité, les documents relatifs au droit de

travailler, les références et autres renseignements inclus dans un CV ou une lettre de candidature ou

dans le cadre du processus de candidature) ; les relevés d'emploi (y compris les intitulés de postes,

les antécédents professionnels, les heures de travail, les dossiers de formation et les affiliations

professionnelles) ; les renseignements sur le rendement ; les mesures disciplinaires et les

réclamations ; les enregistrements de vidéosurveillance et autres renseignements obtenus par voie

électronique comme les relevés de carte magnétique ; les renseignements sur votre utilisation de

nos systèmes de communication et d'information ; et votre photo. D'autres informations

professionnelles pourront être traitées.

Nous traiterons vos données personnelles aux fins suivantes :

• pour exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous (la base juridique de l'« exécution

d'un contrat »), par exemple pour vous payer ;

• lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale (la base juridique du « respect

d'une obligation légale »), par exemple, en vertu du droit du travail, pour vérifier que vous êtes

légalement autorisé(e) à travailler au Royaume-Uni et pour vous fournir vos droits en matière

d'emploi ;

• pour servir nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits

fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts (la base juridique des « intérêts légitimes »).

Par exemple : pour traiter votre demande ; examiner et mieux comprendre les taux de rétention

et d'attrition des employés ; surveiller les e-mails à des fins de sécurité.

De même, il se peut qu’ADELPHI ait besoin de traiter les informations que vous nous avez fournies,

ou que nous avons obtenues de manière équitable, relatives à vos condamnations et infractions

pénales (y compris les infractions présumées) ; votre état de santé (maladies, dossier médical et

registres de congés maladie) ; votre race ; votre origine ethnique ; vos croyances religieuses ; votre

orientation sexuelle ; vos informations biométriques telles que vos empreintes digitales ou vocales à

des fins de sécurité ; vos opinions politiques ; et votre appartenance syndicale (« données de

catégorie spéciale »). Nous pourrons traiter vos Données de catégorie spéciale dans les

circonstances suivantes :

• avec votre consentement explicite (la base juridique du « consentement ») ;

• lorsque nous devons nous acquitter de nos obligations légales ou exercer nos droits en matière

d'emploi (la base juridique de « l'exécution des obligations et l'exercice de droits spécifiques

dans le domaine de l'emploi »), par exemple pour vous fournir une indemnité maladie

contractuelle ;

• lorsque cela est nécessaire dans l'intérêt public (la base juridique de l' « intérêt public »), par

exemple pour le contrôle et le suivi de l'égalité des chances ;

• dans le cadre d’actions en justice (la base juridique de « l'établissement, l'exercice ou la défense

d'actions en justice »), par exemple devant un tribunal du travail.


Nous conservons vos données personnelles, y compris toute Donnée de catégorie spéciale, pendant

et après que vous ayez cessé de travailler chez ADELPHI, aussi longtemps que nécessaire pour

remplir nos obligations contractuelles envers vous ainsi que nos obligations légales, comptables ou

en matière d’information, et pour vous fournir des informations à votre demande (comme les

références).

Communications commerciales et marketing Nous utilisons les informations que nous recueillons ou recevons, telles que votre adresse e-mail,

numéro de téléphone, adresse postale, pour communiquer directement avec vous. Nous pourrons

vous demander de nous donner votre consentement pour vous envoyer des e-mails contenant des

bulletins d'information ou des mises à jour ou vous contacter par d'autres moyens. Si vous ne

souhaitez pas recevoir de telles communications, vous aurez la possibilité de vous désabonner ou de

modifier vos préférences.

Lorsque des personnes n'ont pas de relation avec nous, par exemple, si nous les avons identifiées à

partir d'informations du domaine public ou si nous avons acheté une liste de diffusion car nous

estimons que nos services pourraient les intéresser, nous faisons valoir nos intérêts légitimes pour

entreprendre des activités promotionnelles, notamment de marketing direct. Consultez la section

portant sur Vos droits.

Les personnes qui participent à nos projets d'études de marché ou de

recherche sur les résultats pour la santé ADELPHI utilise un réseau de partenaires de terrain et de sites cliniques pour recruter des

participants à ses études de marché et à ses recherches évaluatives en santé. Une personne du site

clinique ou de l'agence en charge du travail de terrain vous contactera pour savoir si vous êtes

disposé(e) à participer à la recherche. Dans certains cas, un membre d’ADELPHI pourra vous

contacter directement pour vous recruter pour un projet de recherche. Nous traitons vos données

personnelles en obtenant votre consentement explicite. Cela signifie qu'avant de recueillir des

informations vous concernant, nous nous assurons de vous fournir tous les détails sur l'objectif et la

nature du projet, et sur ce qu'il adviendra des informations que nous recueillons.

Toutes les informations fournies resteront confidentielles et seront uniquement rapportées au

commanditaire de l'étude sous forme de synthèse, sans élément permettant de vous identifier, sauf

indication contraire de votre part. Seuls les membres de l'équipe de projet directe auront accès aux

données personnelles qui pourraient vous identifier, mais nous ne recueillerons et n'utiliserons ces

informations à des fins de recherche qu'avec votre consentement explicite. Nous recueillons des

données dans le cadre de nos études uniquement à des fins d'étude de marché et de recherche

évaluative en santé, et notre utilisation de ces données se limite à cette fin.

La participation aux études est volontaire et vous pouvez révoquer votre consentement à tout

moment.

Dans certains cas, il se peut que nous ayons besoin de partager des renseignements personnels avec

des tiers qui fournissent des services de recherche à l'appui du projet de recherche. Tout tiers qui

reçoit des informations personnelles est obligé de suivre les mêmes règles de protection de la vie

privée que celles appliquées par ADELPHI.

Nous ne louons, ne vendons ni ne donnons de renseignements personnels à aucun tiers dans le but

de vendre directement des produits ou services. Nous ne vous enverrons aucun courrier non sollicité

et ni ne communiquerons votre adresse e-mail à des tiers à cette fin.


Partage de vos données personnelles Dans les rares cas où nous vous demandons votre accord afin de transmettre des données

permettant de vous identifier personnellement, nous veillons à que ces informations soient utilisées

uniquement dans le but stipulé. Nous traitons vos données personnelles en obtenant votre

consentement explicite.

Avant de partager vos données, nous vous demanderons si vous êtes prêt(e) à les transmettre sous

une forme permettant de vous identifier personnellement. Nous vous fournirons les renseignements

suivants afin que vous puissiez décider si vous souhaitez donner votre consentement :

• à qui votre identité sera divulguée ;

• ce qui adviendra des informations que vous fournirez ;

• ce qui pourrait se produire, le cas échéant, si vous acceptez de fournir ces renseignements. Vous

pourriez par exemple être reconctacté(e) pour fournir de plus amples informations.

Enregistrements audio et vidéo Si vous nous avez donné l'autorisation de partager l'enregistrement de votre entretien avec

l'entreprise cliente ayant commandité l’étude, nous ne divulguerons pas votre nom ni vos

coordonnées. Les entreprises sont légalement tenues de ne pas essayer de vous identifier à partir

d'un enregistrement vidéo ou audio.

Si nous venions à partager votre enregistrement vidéo ou audio, nous obtiendrons votre

consentement explicite en vous fournissant des informations sur l'entreprise cliente, l'utilisation de

l'enregistrement et qui visionnera votre enregistrement. Ceci sera indiqué dans un formulaire de

consentement. Nous vous demanderons alors de confirmer que vous l’avez lu, compris et que vous

l’acceptez. L'entreprise cliente signera également un formulaire confirmant qu'elle utilisera

uniquement l'enregistrement en respectant les conditions auxquelles vous avez consenti.

Signalement des effets indésirables des médicaments Le client commanditaire de l’étude et les organismes de réglementation nous obligent à

communiquer toutes les informations sur les événements indésirables/plaintes se rapportant aux

produits du client qui sont mentionné(e)s durant les entretiens d’étude de marché. Cette démarche

est adoptée uniquement à des fins de pharmacovigilance, pour permettre à notre client de remplir

ses obligations vis-à-vis des organismes de réglementation. Le traitement de ces informations peut

avoir lieu hors de l'Espace économique européen (« EEE ») ou du pays où s’est déroulé l’entretien.

Vous serez identifié(e) dans ces rapports seulement si vous avez donné votre autorisation expresse.

À la fin de l'entretien, vous devrez indiquer si vous consentez à être identifié(e) afin que le service de

pharmacovigilance puisse vous recontacter si besoin est. Vous n'êtes pas tenu(e) de fournir vos

coordonnées et nous signalerons les événements indésirables/plaintes concernant les produits de

manière anonyme.

À la fin du projet, ADELPHI vérifiera avec le service de pharmacovigilance du client qu’il a bien reçu

tous les signalements. À ce moment-là, les coordonnées figurant sur le formulaire de signalement

seront supprimées par ADELPHI et nous conserverons le formulaire sans aucune information

personnelle. Seul le service de pharmacovigilance du client sera en possession de vos coordonnées.


Le service de pharmacovigilance du client commanditaire pourra demander l'accès aux informations

relatives à votre participation à des fins d’examen. Cette démarche est adoptée uniquement à des

fins de pharmacovigilance, pour permettre à notre client de remplir ses obligations vis-à-vis des

organismes de réglementation. Afin de remplir cette obligation, nous conserverons l'enregistrement

audio de votre entretien pendant 10 ans maximum, à des fins de pharmacovigilance uniquement. Le

service de pharmacovigilance devra faire une demande écrite auprès d’ADELPHI en détaillant

l'objectif de l'examen, la personne en charge de celui-ci et la durée pendant laquelle

l'enregistrement audio sera conservé. Votre nom ne sera pas associé à l'enregistrement et ADELPHI

et le service de pharmacovigilance ne connaîtra pas votre identité. Nous vous demanderons votre

consentement explicite pour conserver l'enregistrement audio. Après 10 ans, l'enregistrement audio

sera détruit en toute sécurité.

Les personnes qui utilisent nos sites Web de tiers Nous créons des microsites de vote par l'intermédiaire d'un fournisseur tiers, pour le compte de

notre client commanditaire. Ces sites sont créés pour recueillir des informations sur vos

expériences/opinions. Ces sites ne comprennent aucun processus d'inscription et ne nécessitent pas

d’identifiants de connexion. Toutes les données recueillies sont donc anonymes. La nature des

données saisies dépend évidemment des questions que nous posons, et nous ne demandons aucun

renseignement d’identification. Les adresses IP sont capturées. Le système capture les adresses IP

pour prévenir les attaques de spam, mais aussi les envois multiples de formulaires d'utilisateurs afin

d'éviter les retours en double. Les adresses IP ne sont pas transmises au client commanditaire et

sont supprimées après 30 jours.

Pour certains sites tiers, nous vous demandons de vous inscrire et de créer un compte unique, avec

un nom d'utilisateur et un mot de passe et d’indiquer votre nom, votre adresse e-mail et votre

profession. Nous obtenons vos données personnelles avec votre consentement explicite, lorsque

vous vous inscrivez sur le site Web. Cela signifie qu'avant de recueillir des informations vous

concernant, nous nous assurons de vous fournir tous les détails sur l'objectif et la nature du projet et

sur ce qu'il adviendra des informations que nous recueillons.

Lorsque vous créez votre compte, vous avez également la possibilité de vous abonner à notre

bulletin d’information mensuel, si vous le souhaitez. Vous pouvez vous en désabonner à tout

moment, via le lien de désabonnement figurant dans celui-ci ou en accédant à vos paramètres de

compte.

Dans les paramètres de votre compte, vous pouvez indiquer vos préférences quant au contenu du

site Web. Ces informations vous permettent de personnaliser les pages que vous voyez lorsque vous

vous connectez au site Web.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, en fermant votre compte. Vos

renseignements personnels seront alors supprimés en toute sécurité, sous 30 jours.

Vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.

Si votre compte est inactif depuis plus de 6 mois, nous supprimerons vos coordonnées de nos

serveurs.

Pour tous nos sites Web de tiers, nous recueillons des statistiques Web anonymes à l'aide d'un outil

basé dans le Cloud appelé Google Analytics. Cet outil stocke quelques cookies sur les ordinateurs ou

les appareils mobiles des utilisateurs pour nous indiquer combien de personnes ont visité chaque

page Web, comment elles sont arrivées sur celle-ci et où elles se sont rendues ensuite. Les données

recueillies sont totalement anonymes et ne comprennent aucune donnée personnelle. Si vous


souhaitez empêcher nos sites Web de recueillir des données d'utilisation vous concernant via Google

Analytics, vous pouvez désactiver les cookies ou JavaScript dans votre navigateur, ou utiliser le

module de désactivation de Google Analytics : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Ces sites peuvent, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis d'autres sites Web. Lorsque

vous cliquez sur un lien vers l'un de ces sites Web, sachez que ces derniers ont leur propre politique

de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité à cet égard.

Si vous utilisez notre site Web Lorsque vous visitez l'un de nos sites Web, nous recueillons des informations standard relatives à la

navigation et des détails sur le comportement des visiteurs. Cela nous permet, par exemple, de

connaître le nombre de visiteurs des différentes parties du site. Nous recueillons ces renseignements

de manière à n'identifier personne. Nos serveurs Web capturent les adresses IP qui sont stockées

dans des fichiers journaux par défaut pour résoudre les problèmes de connexion. Nous purgeons

tous les fichiers journaux du serveur Web tous les 30 jours.

Nous n'essayons pas d'identifier les personnes qui visitent nos sites Web. Nous n'associons aucune

donnée recueillie à partir de ces sites à aucune information nominative, quelle qu'en soit la source.

Si nous souhaitons recueillir des informations nominatives par l'intermédiaire de nos sites Web, nous

vous demanderons votre permission et vous expliquerons ce que nous prévoyons d’en faire.

Des mesures de sécurité appropriées dans nos installations physiques assurent la protection des

informations que nous avons recueillies sur nos sites Web contre la perte, l’utilisation abusive ou

l'altération.

Fichiers journaux Comme c'est le cas pour la plupart des sites Web, nous recueillons automatiquement certaines

informations et les stockons dans des fichiers journaux. Ces informations se rapportent à l'utilisation

du site et des services. Nous les utilisons pour analyser les tendances, administrer le site, suivre les

mouvements des utilisateurs sur le site, recueillir des informations démographiques sur notre base

d'utilisateurs dans son ensemble et surveiller les activités malveillantes, etc.

Cookies Comme la plupart des sites Web, nous utilisons des « cookies » pour recueillir des statistiques

anonymes sur la façon dont les gens utilisent le site et pour faire en sorte qu’il reste pertinent pour

l'utilisateur. Les cookies « se souviennent » de bribes d'information concernant votre visite sur le

site.

Un cookie est un simple fichier texte qui est placé sur votre ordinateur ou appareil mobile par le

serveur d'un site Web. Seul ce serveur peut récupérer ou lire le contenu de ce cookie. Chaque cookie

est propre à votre navigateur Web. Ainsi, si nous plaçons un cookie sur votre ordinateur, il ne peut

être lu par aucun autre site Web.

Si vous ne voulez pas que vos visites sur le Web fassent l’objet d'un suivi à des fins statistiques

comme celles-ci, vous pouvez à tout moment configurer votre ordinateur afin de bloquer les

cookies. La marche à suivre dépend du navigateur Web que vous utilisez. Rendez-vous sur

www.aboutcookies.org pour en savoir plus.




Comment utilisons-nous les cookies à des fins statistiques ? Pour améliorer notre service, nous recueillons des statistiques Web anonymes à l'aide d'un outil

basé dans le Cloud appelé Google Analytics. Cet outil stocke quelques cookies sur les ordinateurs ou

les appareils mobiles des utilisateurs pour nous indiquer combien de personnes ont visité chaque

page Web, comment elles sont arrivées sur celle-ci et où elles se sont rendues ensuite. Les données

recueillies sont totalement anonymes et ne comprennent aucune donnée personnelle. Si vous

souhaitez empêcher nos sites Web de recueillir des données d'utilisation vous concernant via Google

Analytics, vous pouvez désactiver les cookies ou JavaScript dans votre navigateur, ou utiliser le

module de désactivation de Google Analytics : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Pendant combien de temps conservons-nous vos données

personnelles ? La durée de conservation de vos données personnelles varie selon le type d'information et son

utilisation. Nous conservons vos données personnelles dans nos systèmes aussi longtemps que

nécessaire pour fournir les services et/ou les produits que vous avez demandés, ou à d'autres fins

essentielles telles que le respect de nos obligations légales, le règlement des litiges et l'exécution de

nos accords. Les données personnelles sont conservées conformément à notre politique de

conservation et de suppression des données.

Nous conservons une sauvegarde de nos données afin de restaurer les données d'origine en cas de

perte. Lorsque nous supprimons vos données personnelles, elles sont immédiatement effacées du

stockage en temps réel, mais leur suppression dans les données de sauvegarde a lieu après un

certain laps de temps.

Voici quelques exemples de périodes de conservation des données que nous observons :

Type Description Période de conservation

Emploi et

carrière

Détails écrits des contrats de travail, y

compris le certificat de qualification

professionnelle

Modifications des conditions générales,

y compris les changements d'horaires

Pour la durée de l'emploi et pendant 6

ans après la cessation d'emploi

Antécédents professionnels : dossier

consolidé de toutes les informations

concernant les postes occupés et les

adresses correspondantes (papier ou

électronique)

Pour la durée de l'emploi et pendant 6

ans après la cessation d'emploi

CV du candidat : CV des candidats

retenus et non retenus

Candidats non retenus : suppression

après 6 mois

Candidats retenus : CV conservés dans

les dossiers

Noms des

répondants à

utiliser dans le

cadre des projets

d’étude de

marché

Noms et coordonnées des répondants Supprimés à l’issue du projet



Avec qui partageons-nous vos informations ? Nous faisons appels à des agents qui traitent vos informations en notre nom, tels que des

fournisseurs de logiciels pour l’hébergement de notre site Web. Ces tiers sont autorisés à voir et à

utiliser vos informations, mais uniquement pour remplir leurs obligations contractuelles envers nous

et ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins. Nous demeurons entièrement responsables de

la façon dont vos données personnelles pourraient être utilisées par ces agents.

Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées et stockées

en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Elles peuvent également être traitées par le

personnel d'ADELPHI qui opère en dehors de l'EEE. En soumettant vos données personnelles, vous

consentez à ce transfert, stockage ou traitement. Nous prendrons toutes les mesures

raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos données soient traitées en toute sécurité et

conformément à la présente politique de confidentialité.

Nous pouvons partager vos données personnelles afin de nous conformer à une obligation légale à

laquelle nous sommes tenus. Par exemple : lorsque nous sommes tenus de partager vos données

personnelles avec des organismes de réglementation qui régissent nos activités et nos services ; des

services gouvernementaux comme la police ou les douanes ; dans le cadre d’ordonnances

judiciaires, etc.

Nous traiterons vos données personnelles s'il existe un intérêt légitime de le faire, si cela est

raisonnablement nécessaire pour atteindre nos objectifs légitimes ou ceux d'autrui (dans la mesure

où ce traitement est juste, équilibré et n'a pas d'incidence indue sur vos droits). Par exemple, si vous

demandez des informations concernant une société du groupe de sociétés ADELPHI (consulter la

section Groupe de sociétés Adelphi) ou un service proposé par l’une de ces sociétés, nous pourrions

transmettre vos données personnelles à un autre membre du groupe pour qu’il puisse répondre de

manière appropriée à votre demande. Ici encore, sauf indication contraire de votre part, ce membre

utilisera vos données personnelles uniquement pour vous fournir les informations que vous avez

demandées.

ADELPHI ne vend, n'échange ni ne loue vos informations personnelles.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ? En général, nous stockons et traitons vos informations dans l'Espace économique européen (EEE).

Lorsque nous devons transférer vos informations en dehors de l'Espace économique européen, nous

le faisons uniquement vers des pays dont le niveau de protection des données a été jugé approprié

par la Commission européenne. Si nous transférons des données personnelles vers des pays dont le

niveau de protection n’a pas été jugé approprié, nous le faisons en utilisant une variété de

mécanismes juridiques dont des contrats et le Bouclier de protection des données UE-États-Unis,

pour garantir vos droits et votre protection.

Afin de protéger vos données personnelles, ADELPHI utilise :

• des mesures techniques, y compris, mais sans s'y limiter, une sécurité réseau robuste, des pare-

feu, une protection antivirus, des inspections et des contrôles internes et externes réguliers, y

compris des tests de pénétration, des contrôles d'accès, des pistes d'audit, le cryptage des

dispositifs et des données tant au repos que pendant toute transmission vers et depuis des tiers

afin de protéger vos données personnelles.

• des mesures organisationnelles, y compris, mais sans s'y limiter, la formation de toutes les

personnes qui traitent des données personnelles à la protection des données et à la


gouvernance de l'information, à la création et au respect de politiques et procédures

appropriées.

Vos droits ADELPHI s'efforce d'être aussi ouvert que possible en ce qui concerne l'accès des personnes à leurs

informations personnelles.

Vous disposez de droits spécifiques liés à la communication de vos données personnelles à ADELPHI.

Ceux-ci incluent le droit de demander quels renseignements personnels nous sommes susceptibles

de détenir à votre sujet, le cas échéant, et à quelles fins. Vous avez le droit de demander à ADELPHI

de :

• modifier le consentement que vous nous avez donné concernant vos données personnelles ;

• corriger toute information personnelle inexacte ou incomplète que nous pourrions détenir à

votre sujet ;

• vous fournir une copie complète de vos données personnelles ;

• vous fournir une copie complète des données personnelles que vous nous avez fournies en vertu

d'un consentement ou d'un contrat avec nous pour que vous puissiez les transférer ailleurs ;

• restreindre temporairement le traitement de vos données personnelles durant la résolution

d’une réclamation de votre part ;

• effacer définitivement et rapidement toutes vos données personnelles et vous confirmer que

cela a été accompli (il se peut que nous ne puissions pas le faire pour quelque raison que ce

soit);

• mettre fin au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

De même, vous avez le droit de :

• révoquer en tout temps le consentement que vous nous avez accordé pour le traitement de vos

données personnelles ;

• vous opposer au profilage ou à toute décision que nous pourrions prendre de manière

automatisée.

Si vous avez des préoccupations quant à la façon dont nous recueillons ou utilisons vos données

personnelles, si nous ne répondons pas à votre demande ou si nous ne vous fournissons pas une

raison valable expliquant pourquoi nous n'avons pas pu le faire, vous avez le droit de contacter

l’office du commissaire à l'information (Information Commissioner’s Office ou ICO) pour déposer une

plainte. Pour ce faire, rendez-vous sur le site https://ico.org.uk/

Comment accéder à vos données personnelles ? Vous pouvez demander d'accéder à toute donnée personnelle que vous nous avez fournie. Le moyen

le plus simple est de demander une copie en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Écrivez-nous à l'adresse suivante : [email protected] .

Ou à l’adresse :

Adelphi Group



Cheshire SK10 5JB, Royaume-Uni

https://ico.org.uk/



Veillez à inclure votre nom et des instructions claires sur ce que vous attendez de nous.

Si vous nous demandez de vous fournir des détails sur les données personnelles que nous détenons

à votre sujet, nous vous les fournirons gratuitement dans un délai d'un mois suivant votre demande,

à moins qu'il ne s'agisse d'une demande complexe ou de multiples demandes. Si tel est le cas, nous

vous informerons du motif de la prolongation du délai au plus tard un mois après réception de votre

demande.

Modifications de la présente Politique de confidentialité Nous procédons à l’examen régulier de notre politique de confidentialité et nous nous réservons le

droit de la modifier à tout moment. Tout changement que nous pourrions apporter à notre politique

de confidentialité à l'avenir sera affiché sur cette page. La date de la dernière mise à jour apparaît au

bas de la page. Veuillez consulter cette politique chaque fois que vous envisagez de fournir des

données personnelles.

Comment nous contacter ? Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la politique de confidentialité de notre

site Web ou de tout autre aspect de notre site Web, ou si vous souhaitez examiner ou demander une

modification de toute information nominative que vous avez fournie à ADELPHI via notre site,

veuillez nous contacter à l'adresse postale ou e-mail indiquée ci-dessous.

Adelphi Group



Cheshire SK10 5JB, Royaume-Uni

E-mail : [email protected] .

Si vous souhaitez contacter l’office du commissaire à l'information (Information Commissioner’s

Office ou ICO), rendez-vous sur le site https://ico.org.uk/

Bouclier de protection des données UE-États-Unis : politique de

confidentialité des consommateurs La certification d’Adelphi au Bouclier de protection des données, ainsi que des informations

complémentaires sur ce thème, sont disponibles sur https://www.privacyshield.gov/.

La présente politique a été mise à jour le 24 octobre 2018.


https://ico.org.uk/


Privacy PolicyGCPPOL1004Oct2018v3.0DE.docx

Datenschutzrichtlinie

Unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten

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Kommerzielle und Marketingkommunikation

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Wer hat Einsicht in Ihre Informationen?

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Unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten Adelphi verpflichtet sich, Ihre Daten zu schützen und zu respektieren. Wir nehmen unsere

Verantwortung bezüglich der Sicherheit erhobener Informationen sehr ernst. Diese

Datenschutzrichtlinie legt dar, wie wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nutzen und

schützen. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an

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Companies, die im Abschnitt Adelphi Group of Companies aufgeführt sind.

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Adelphi Research

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Research



Adelphi Research

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Adelphi Research UK

Adelphi International Research Ltd, firmierend als Adelphi

Research UK



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Wie nutzen wir Ihre Informationen?

Personen, die uns mit einer Informationsanforderung kontaktiert

haben Wenn Sie von ADELPHI Informationen angefordert haben, sammeln und bearbeiten wir die von

Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, um Ihrer Anforderung nachzukommen. Wir

nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Bereitstellung der angeforderten

Informationen, es sei denn, Sie haben Ihre gegenteilige Zustimmung gegeben.

Wir erfassen ggf. einzelne oder alle der folgenden personenbezogenen Daten (dies kann je nach

Ihrer Beziehung zu uns abweichen):

• Name

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Firmenname

• Stellenbezeichnung

• Beruf


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, sofern wir daran ein berechtigtes Interesse

haben, wenn dies in angemessener Weise erforderlich ist, um unseren oder den berechtigten

Interessen anderer zu dienen (solange diese Verarbeitung fair und ausgewogen ist und sich nicht

übermäßig auf Ihre Rechte auswirkt). Wenn Sie beispielsweise Informationen über ein Unternehmen

oder eine Dienstleistung eines Mitglieds der Adelphi Group of Companies anfordern (siehe Abschnitt

Adelphi Group of Companies), leiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an ein anderes

Gruppenmitglied weiter, um diesem eine angemessene Anfragebeantwortung zu ermöglichen. Auch

in diesem Fall wird dieses Mitglied Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Bereitstellung

der angeforderten Informationen nutzen, es sei denn, Sie haben Ihre gegenteilige Zustimmung

gegeben.

Wenn Sie bei uns angestellt sind oder sich um eine Stelle bewerben? Wenn Sie sich bei ADELPHI um eine Stelle bewerben, nutzen wir die von Ihnen angegebenen

Informationen nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Überwachung von Einstellungsstatistiken.

Wenn wir Informationen gegenüber Dritten offenlegen (beispielsweise zum Einholen einer

Empfehlung), tun wir dies nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung, es sei denn, die Offenlegung ist

gesetzlich zwingend vorgeschrieben.

Personenbezogene Informationen nicht berücksichtigter Bewerber, einschließlich der Ergebnisse

etwaiger Prüfungen, werden ggf. für 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens

aufbewahrt. Wenn wir Ihre Angaben für zukünftige geeignete Stellen länger aufbewahren möchten,

bitten wir Sie vorher um Ihre Zustimmung. Danach werden Ihre Angaben zerstört oder gelöscht.

Anonymisierte statistische Bewerberinformationen werden gespeichert und fließen in unsere

Einstellungsaktivitäten ein. Jedoch sind einzelne Personen aus diesen Daten nicht identifizierbar.

Einige Stellenangebote werden ggf. durch eine Personalvermittlung beworben. Die

Personalvermittlung erfasst Bewerberinformationen und bittet Sie möglicherweise, einen

Fragebogen zu Ihrer bevorzugten Arbeit auszufüllen. Dieser Fragebogen dient der Einschätzung Ihrer

Eignung für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, und die Ergebnisse werden von

Personalvermittlern ausgewertet. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie der Personalvermittlung,

um weitere Informationen zu den von dieser erfassten Daten und deren Nutzung zu erfahren.

Sobald Sie Ihre Beschäftigung bei ADELPHI beginnen, erstellen wir bezüglich Ihres

Arbeitsverhältnisses eine Datei (sowohl in elektronischer als auch in Papierform). Die darin

enthaltenen Informationen werden sicher gespeichert und nur für beschäftigungsrelevante Zwecke

genutzt.

Wir werden Sie um die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten bitten. Gegebenenfalls

holen wir weitere Informationen von Dritten ein, einschließlich früherer Arbeitgeber,

Kreditauskunfteien oder Auskunftsstellen für Hintergrundsprüfungen. Außerdem tragen wir im

Rahmen Ihrer Beschäftigung bei uns zusätzliche personenbezogene Informationen in Verbindung mit

Ihrer Arbeit zusammen.


Zu diesen Daten gehören Ihre persönlichen Kontaktdaten (wie Name, Anrede, Adressen,

Telefonnummern und persönliche E-Mail-Adressen), Ihr Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand,

Unterhaltsberechtigte, nächste Angehörige und Kontaktinformationen für Notfälle,

Versicherungsnummer, Bankverbindung, Lohnabrechnungen, Informationen zum Steuerstatus,

Gehalt, Jahresurlaub, Informationen zu Renten und Leistungen, Datum des Arbeitsbeginns,

Arbeitsort, Einstellungsinformationen (einschl. Kopien des Personalausweises und der

Arbeitserlaubnis, Empfehlungen und andere im Lebenslauf, Bewerbungsschreiben oder

Bewerbungsverfahren enthaltene Informationen), Tätigkeitsnachweis (einschl.

Stellenbezeichnungen, beruflicher Werdegang, Arbeitsstunden, Schulungsunterlagen und

Berufsmitgliedschaften), Leistungsbeurteilungen, Informationen zu Disziplinarmaßnahmen und

Beschwerden, Bildmaterial von Videoüberwachungen und andere elektronisch erfasste

Informationen wie Daten von Kartenlesegeräten, Informationen über Ihre Nutzung unserer

Informationen und Kommunikationssysteme sowie Ihr Foto. Andere Informationen in Verbindung

mit Ihrer Beschäftigung werden ggf. verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (auf der Rechtsgrundlage ‚Vertragserfüllung‘),

beispielsweise, um Ihren Lohn auszuzahlen.

• Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (auf der Rechtsgrundlage ‚Erfüllung einer

gesetzlichen Verpflichtung‘), z. B., um im Rahmen des Arbeitsrechts zu prüfen, ob Sie eine

Arbeitserlaubnis für das Vereinigte Königreich haben, und, um Ihnen Ihre Arbeitnehmerrechte zu

gewähren.

• Wo nötig für unsere berechtigten Interessen (oder solche von Dritten) und Ihre Interessen und

Grundrechte setzen diese Interessen nicht außer Kraft (auf der Rechtsgrundlage ‚berechtigte

Interessen‘). Zum Beispiel: um Ihre Bewerbung zu bearbeiten; Mitarbeiterbindung und

Fluktuationsraten zu überprüfen und besser zu verstehen; E-Mails aus Sicherheitsgründen zu

überwachen.

ADELPHI muss u. U. auch von Ihnen bereitgestellte oder nach Treu und Glauben beschaffte

Informationen über Ihre strafrechtliche Verurteilung oder Straftaten (einschl. mutmaßlicher

Straftaten), Ihren Gesundheitszustand (einschl. etwaiger Krankheiten und medizinischer Akten), Ihre

Rasse, ethnische Abstammung, religiöse Überzeugung, sexuelle Orientierung, Ihre biometrischen

Daten, wie beispielsweise Ihre Fingerabdrücke oder Stimmerkennung aus Sicherheitszwecken, Ihre

politische Meinung und Gewerkschaftsmitgliedschaften (‚Sonderkategorie personenbezogener

Daten‘) verarbeiten. Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten der

Sonderkategorie unter den folgenden Umständen:

• mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (auf der Rechtsgrundlage ‚Zustimmung‘);

• falls wir gesetzliche Verpflichtungen erfüllen oder in Bezug auf die Beschäftigung Gebrauch von

Rechten machen müssen (auf der Rechtsgrundlage ‚Pflichten und spezifischen Rechten im

Bereich Beschäftigung Rechnung tragen‘), zum Beispiel, um Ihnen vertragsgemäß Krankengeld zu

zahlen;

• wo nötig für das öffentliche Interesse (auf der Rechtsgrundlage ‚öffentliches Interesse‘), wie für

die Überwachung und Berichterstattung bzgl. der Chancengleichheit;

• wo nötig in Bezug auf Rechtsansprüche (auf der Rechtsgrundlage ‚Durchsetzung, Ausübung oder

Verteidigung von Rechtsansprüchen‘), zum Beispiel beim Arbeitsgericht.


Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich personenbezogener Daten der

Sonderkategorie, während Sie bei ADELPHI angestellt sind, sowie nach Abschluss Ihres

Arbeitsverhältnisses bei ADELPHI, so lange wie nötig, um Vertragspflichten Ihnen gegenüber,

anwendbaren rechtlichen Anforderungen, Rechnungslegungsvorschriften oder Berichtspflichten

nachzukommen und Ihnen auf Wunsch Informationen zur Verfügung zu stellen (wie Empfehlungen).

Kommerzielle und Marketingkommunikation Wir nutzen erhobene oder erhaltene Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer,

Adresse, um direkt mit Ihnen zu kommunizieren. Gegebenenfalls bitten wir Sie um Ihre Zustimmung,

Ihnen E-Mails zu senden, die Newsletter oder Updates enthalten oder Sie auf andere Art und Weise

zu kontaktieren. Wenn Sie derartige Mitteilungen nicht erhalten möchten, haben Sie die

Möglichkeit, sich abzumelden oder Ihre Einstellungen zu ändern.

Bei einzelnen Personen, die keine Beziehung zu uns haben, beispielsweise, wenn wir sie aus der

öffentlichen Domäne ermittelt oder eine Mailingliste erworben haben, da wir der Meinung sind,

dass diese Interesse an unseren Dienstleistungen haben könnten, greifen wir auf unsere

berechtigten Interessen zurück, um Werbemaßnahmen (einschließlich Direktvermarktung)

durchzuführen. Siehe Abschnitt Ihre Rechte.

Personen, die an unserer Marktforschung oder Ergebnisforschung im

Gesundheitsbereich teilnehmen ADELPHI nutzt ein Netzwerk von Feldforschungspartnern und Studienzentren, um Teilnehmer für

unsere Marktforschung und Ergebnisforschung im Gesundheitsbereich zu rekrutieren. Ein

Mitarbeiter des Studienzentrums oder der Feldforschungsagentur wird sich mit Ihnen in Verbindung

setzen, um zu fragen, ob Sie bereit sind, an der Forschung teilzunehmen. In bestimmten Fällen

werden Sie direkt von einem ADELPHI Mitarbeiter kontaktiert, um Sie für ein Forschungsprojekt zu

rekrutieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, indem wir Ihre ausdrückliche

Zustimmung einholen. Das bedeutet: bevor wir jegliche Daten über Sie einholen, stellen wir sicher,

dass Sie sämtliche Details über Zweck und Art des Projekts, sowie Informationen darüber erhalten,

was mit den erfassten Daten geschieht.

Sämtliche Ihrer Angaben werden vertraulich behandelt und nur zusammengefasst mit den

Antworten der übrigen Teilnehmer an den Auftraggeber weitergeleitet, ohne dass ein Rückschluss

auf Ihre Person möglich ist, es sei denn, Sie haben Ihre gegenteilige Zustimmung gegeben. Nur die

Mitglieder des direkten Projektteams haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, anhand

derer Sie identifiziert werden können. Jedoch erfassen und nutzen wir diese Informationen nur für

unsere Forschungszwecke mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Innerhalb unserer Studien erheben

wir Daten ausschließlich zum Zweck der Marktforschung und Ergebnisforschung im

Gesundheitsbereich. Unsere Nutzung dieser Daten ist auf diesen Zweck begrenzt.

Ihre Teilnahme an Forschungsprojekten ist freiwillig und Sie können Ihre Zustimmung jederzeit

widerrufen.

In einigen Fällen ist es notwendig, personenbezogene Informationen an Dritte weiterzuleiten, die

unterstützende Forschungsleistungen für das Forschungsprojekt bereitstellen. Alle Drittparteien, die

personenbezogene Informationen erhalten, sind verpflichtet, dieselben Datenschutzbestimmungen

einzuhalten wie ADELPHI.


Personenbezogene Informationen werden von uns nicht an Dritte vermietet, verkauft oder für den

Zweck der Direktvermarktung jeglicher Produkte oder Dienstleistungen offengelegt. Wir werden

Ihnen weder unaufgefordert Mails zukommen lassen noch Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck an

andere weitergeben.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten In den relativ seltenen Fällen, wenn wir Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Daten in einer Form

weiterzugeben, mit der Sie persönlich identifiziert werden können, werden wir sicherstellen, dass

die Informationen nur zu dem angegebenen Zweck verwendet werden. Wir verarbeiten Ihre

personenbezogenen Daten, indem wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.

Bevor wir Ihre Daten weitergeben, werden Sie gefragt, ob Sie bereit sind, diese Daten in einer Form

weiterzugeben, mit der Sie persönlich identifiziert werden können. Die folgenden Informationen

werden Ihnen zur Verfügung gestellt, so dass Sie entscheiden können, ob Sie zustimmen möchten.

• Wem Ihre Identität offengelegt wird

• Was mit den zur Verfügung gestellten Informationen passiert

• Was mit Ihnen infolge der Zustimmung passiert, diese Informationen zur Verfügung zu stellen,

wenn überhaupt etwas Beispielsweise könnten Sie erneut kontaktiert werden, um weitere

Informationen anzugeben.

Video- und Audioaufzeichnungen Wenn Sie uns Erlaubnis gegeben haben, die Aufzeichnung Ihres Interviews an den Auftraggeber

weiterzuleiten, werden wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten nicht offenlegen. Unternehmen sind

gesetzlich zwingend verpflichtet, nicht zu versuchen, Sie anhand einer Video- oder

Audioaufzeichnung zu identifizieren.

Im Fall einer Weiterleitung der Video- oder Audioaufzeichnung holen wir Ihre ausdrückliche

Zustimmung ein, indem wir Sie über das Kundenunternehmen, die Verwendung der Aufzeichnung

und darüber informieren, wer sich Ihre Aufzeichnung ansehen wird. Dies wird in einer

Einverständniserklärung angegeben, die wir Sie bitten zu lesen, zu verstehen, und in der Sie Ihre

Zustimmung bestätigen müssen. Auch das Kundenunternehmen unterschreibt eine Erklärung, die

bestätigt, dass die Aufzeichnung nur für die Zwecke genutzt wird, denen Sie zugestimmt haben.

Meldung unerwünschter Arzneimittelreaktionen Wir müssen dem Kunden, der die Forschungsarbeiten in Auftrag gibt, sowie Aufsichtsbehörden

Einzelheiten über unerwünschte Nebenwirkungen/Produktbeanstandungen im Zusammenhang mit

jeglichen Produkten des Kunden melden, die im Verlauf der Marktforschungsumfrage/-aktivitäten

genannt werden. Dies dient ausschließlich dazu, dass die Abteilung für Arzneimittelsicherheit ihre

Verpflichtungen gegenüber den Regulierungsbehörden erfüllt. Die Verarbeitung findet ggf.

außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt oder außerhalb des Landes, in dem die

Befragung durchgeführt wurde. In diesen Meldungen werden Sie nur dann identifiziert, wenn Sie

hierfür Ihre ausdrückliche Erlaubnis gegeben haben. Sie werden am Ende des Interviews gefragt, ob

Sie zustimmen, der Abteilung für Arzneimittelsicherheit gegenüber identifiziert zu werden, so dass

diese sich mit Ihnen in Verbindung setzen kann, falls notwendig. Sie müssen Ihre Details nicht

angeben, und wir melden die unerwünschten Nebenwirkungen/Produktbeanstandungen anonym.


Am Ende des Projekts überprüft ADELPHI, dass alle Meldungen von der Abteilung für

Arzneimittelsicherheit des Kunden sicher empfangen wurden. Zu diesem Zeitpunkt werden alle

Kontaktdaten auf dem Meldeformular von ADELPHI entfernt. Das Formular wird ohne

personenbezogene Informationen aufbewahrt. Lediglich die Abteilung für Arzneimittelsicherheit

verfügt über Ihre Kontaktdaten.

Die Abteilung für Arzneimittelsicherheit des Auftraggebers bittet möglicherweise darum, die

Angaben zu Ihrer Teilnahme überprüfen zu dürfen. Dies dient ausschließlich dazu, dass die Abteilung

für Arzneimittelsicherheit ihre Verpflichtungen gegenüber den Regulierungsbehörden erfüllt. Um

dieser Verpflichtung nachzukommen, werden wir die Audioaufzeichnung Ihres Interviews

ausschließlich für die Abteilung für Arzneimittelsicherheit bis zu 10 Jahre lang aufbewahren. Die

Abteilung für Arzneimittelsicherheit muss mithilfe eines schriftlichen Antrags angeben, zu welchem

Zweck die Überprüfung stattfindet, wer die Überprüfung durchführt und wie lange die Abteilung für

Arzneimittelsicherheit die Audioaufzeichnung behalten wird. Ihre Name wird nicht mit der

Aufzeichnung in Verbindung gebracht und weder ADELPHI noch die Abteilung für

Arzneimittelsicherheit werden wissen, wer Sie sind. Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung zur

Aufbewahrung der Audioaufzeichnung einholen. Nach 10 Jahren wird die Audioaufzeichnung sicher

gelöscht.

Personen, die die Websites unserer Drittanbieter nutzen Unter Verwendung eines Drittanbieters erstellen wir im Namen unseres Auftraggebers Voting-

Microsites. Diese Sites dienen dazu, Informationen bezüglich Ihrer Erfahrungen/Meinungen zu

erfassen. Auf diesen Sites gibt es keine Registrierung und Benutzeranmeldung. Somit bleiben alle

erhobenen Daten anonym. Die erhobenen Daten sind selbstverständlich von den gestellten Fragen

abhängig und wir fragen Sie nicht nach identifizierenden Informationen. IP-Adressen werden erfasst.

IP-Adressen sind eine Systemanforderung und verhindern Spam-Angriffe. Sie beugen außerdem

Mehrfachanmeldungen vor, um doppeltes Feedback zu vermeiden. IP-Adressen werden nicht an

unseren Auftraggeber weitergeleitet und werden nach 30 Tagen gelöscht.

Auf bestimmten Websites von Drittanbietern bitten wir Sie, sich anzumelden und ein Benutzerkonto

mit Benutzernamen und Passwort zu erstellen, indem Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und

Ihren Beruf angeben. Wenn Sie sich auf der Website anmelden, erfassen wir Ihre

personenbezogenen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Das bedeutet: bevor wir

jegliche Daten über Sie einholen, stellen wir sicher, dass Sie sämtliche Details über Zweck und Art

des Projekts, sowie Informationen darüber erhalten, was mit den erfassten Daten geschieht.

Im Rahmen Ihrer Kontoeinstellungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, unseren monatlichen

Newsletter zu abonnieren, was Ihnen völlig freigestellt ist. Es ist Ihnen außerdem freigestellt, den

monatlichen Newsletter jederzeit abzubestellen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter oder Ihre

Kontoeinstellungen nutzen.

Innerhalb Ihrer Kontoeinstellungen können Sie angeben, welche Inhalte Sie auf der Website

bevorzugen. Diese Informationen werden zur persönlichen Gestaltung der Seiten verwendet, die Sie

nach Ihrer Anmeldung auf der Website sehen.

Ihre Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie Ihr Konto schließen.

Personenbezogene Informationen werden innerhalb von 30 Tagen sicher gelöscht.

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.

Wenn Ihr Konto mehr als 6 Monate lang inaktiv ist, werden Ihre Details auf unseren Servern

gelöscht.


Auf allen Websites unserer Drittanbieter erheben wir mithilfe des Cloud-Tools Google Analytics

anonyme Daten zur Webstatistik. Hierbei werden einige Cookies auf den Computern oder

Mobilgeräten der Nutzer gespeichert, die erfassen, wie viele Personen jede Webseite aufgerufen

haben, wie sie dorthin gelangt sind und wohin sie von dort aus navigieren. Die erhobenen Daten

bleiben völlig anonym und enthalten keinerlei personenbezogene Angaben. Wenn Sie nicht

möchten, dass unsere Websites Ihre Nutzungsdaten über Google Analytics erheben, können Sie in

Ihren Browsern Cookies und JavaScript deaktivieren und das Google Opt-Out Add-On verwenden:


Diese Sites enthalten gelegentlich Links zu und von anderen Websites. Wenn Sie einem Link zu einer

dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites über eigene Datenschutzrichtlinien

verfügen und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen.

Wenn Sie unsere Website nutzen Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, erfassen wir Standardinformationen zum

Internetprotokoll und Details zum Besucherverhalten. Zweck dieser Datenerfassung ist u. a., mehr

über die Anzahl der Besucher auf verschiedenen Teilen der Site zu erfahren. Die Informationen

werden so erfasst, dass keine Identifikation einzelner Personen möglich ist. Unsere Webserver

erfassen IP-Adressen, die standardmäßig in Log-Dateien gespeichert und für die Fehlerbehebung von

Verbindungen genutzt werden. Die Log-Dateien unserer Webserver werden alle 30 Tage entleert.

Wir versuchen in keiner Weise, die Besucher unserer Websites zu identifizieren. Wir verbinden die

Daten, die auf diesen Sites erfasst werden, nicht mit personenbezogenen Informationen aus

jeglichen Quellen. Wenn wir über unsere Websites personenbezogene Informationen erheben

möchten, bitten wir Sie um Ihre Erlaubnis und erklären, was wir mit diesen Informationen planen.

Unsere physischen Standorte verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um vor Verlust,

Missbrauch oder Veränderung von Informationen zu schützen, die auf unseren Websites erhoben

wurden.

Log-Dateien Wie die meisten anderen Websites erheben auch wir bestimmte Informationen automatisch und

speichern sie in Log-Dateien ab. Diese Informationen beziehen sich auf die Nutzung dieser Site und

Services. Wir verwenden diese Informationen zur Trendanalyse, Website-Verwaltung, Verfolgung

der Bewegungen des Benutzers auf der Website, zur Erhebung von demografischen Informationen

zu unserem Benutzerstamm insgesamt und zur Überwachung böswilliger Aktivitäten usw.

Cookies Wie die meisten anderen Websites verwenden auch wir „Cookies“, um anonyme statistische Daten

über die Nutzung der Site zu erfassen und die Website für Nutzer relevant zu gestalten. Cookies

speichern Kurzinformationen über Ihren Besuch auf der Site.

Bei einem Cookie handelt es sich um eine einfache Textdatei, die von einem Website-Server auf

Ihrem Computer oder Mobilgerät abgespeichert wird. Nur dieser Server kann die Inhalte dieses

Cookies abrufen oder lesen. Jeder Cookie ist für Ihren Web-Browser einzigartig. Das heißt also, wenn

wir auf Ihrem Computer einen Cookie abspeichern, kann dieser von keiner anderen Website gelesen

werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Webbesuche für statistische Zwecke wie diese verfolgt werden,

können Sie Ihren Computer jederzeit so einstellen, dass Cookies blockiert werden. Wie dies zu tun

ist, hängt von der Art des Web-Browsers ab, den Sie verwenden. Besuchen Sie

www.aboutcookies.org, um mehr zu erfahren.




Wie wir Cookies verwenden, um statistische Daten zu erheben Um unseren Service zu verbessern, erheben wir mithilfe des Cloud-Tools Google Analytics anonyme

Daten zur Webstatistik. Hierbei werden einige Cookies auf den Computern oder Mobilgeräten der

Nutzer gespeichert, die erfassen, wie viele Personen jede Webseite aufgerufen haben, wie sie

dorthin gelangt sind und wohin sie von dort aus navigieren. Die erhobenen Daten bleiben völlig

anonym und enthalten keinerlei personenbezogene Angaben. Wenn Sie nicht möchten, dass unsere

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und JavaScript deaktivieren und das Google Opt-Out Add-On verwenden:


Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten? Die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Informationen ist unterschiedlich und richtet

sich nach der Art der Informationen und deren Nutzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen

Informationen in unseren Systemen nur so lange wie notwendig, um von Ihnen angeforderte

Dienstleistungen bzw. Produkte bereitzustellen oder für so wichtige Zwecke wie die Einhaltung

unserer gesetzlichen Auflagen, der Streitbeilegung und der Durchsetzung unserer Vereinbarungen.

Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur

Aufbewahrungspflicht und Löschung personenbezogener Daten aufbewahrt.

Wir stellen eine Sicherungskopie unserer Daten her, um im Fall eines Datenverlusts die Originaldaten

wiederherzustellen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, geschieht dies in den

Livedaten sofort, jedoch kommt es beim Löschen der Daten in der Sicherungskopie zu einer

Verzögerung.

Beispiele unserer Aufbewahrungsdauer von Daten:

Typ Beschreibung Löschung/Aufbewahrungsdauer

Beschäftigungsve

rhältnis und

Beruf

Schriftliche Einzelheiten zur

Beschäftigung Arbeitsverträge,

einschließlich Befähigungsnachweis

Änderungen der Geschäftsbedingungen,

einschließlich Änderungen der

Arbeitszeit

Für die Dauer des Arbeitsverhältnisses

und 6 Jahre nach Beendigung des

Arbeitsverhältnisses

Beruflicher Werdegang -

Gesamtübersicht des gesamten

Berufslebens und Angaben zu

Standorten (Papierform oder

elektronisch)

Für die Dauer des Arbeitsverhältnisses

und 6 Jahre nach Beendigung des

Arbeitsverhältnisses

Lebenslauf des Bewerbers - Lebensläufe

eingestellter und nicht berücksichtigter

Bewerber

Nicht berücksichtigte Bewerber -

Löschung nach 6 Monaten

Eingestellte Bewerber - Lebenslauf

wird in den Akten aufbewahrt

Namen von

Teilnehmern für

Marktforschungs

projekte

Teilnehmernamen und Kontaktdaten Löschung am Ende des Projekts



Wer hat Einsicht in Ihre Informationen? Mit der Verarbeitung Ihrer Informationen beauftragen wir ausgewählte Vertreter wie

Softwareanbieter, die unsere Website hosten. Derartige Dritte sind berechtigt, Ihre Informationen

einzusehen und zu nutzen, jedoch nur, um ihre Vertragspflichten uns gegenüber zu erfüllen. Die

Nutzung Ihrer Daten für andere Zwecke ist ihnen nicht erlaubt. Wir sind uneingeschränkt dafür

verantwortlich, wie Ihre personenbezogenen Informationen durch solche Vertreter genutzt werden.

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten werden ggf. an einen Ort außerhalb des Europäischen

Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort gespeichert. Gegebenenfalls wird die Verarbeitung

auch von ADELPHI Mitarbeitern außerhalb des EWR vorgenommen. Durch die Übermittlung Ihrer

personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit einer derartigen Übertragung, Speicherung und

Verarbeitung einverstanden. Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen,

dass Ihre Daten sicher und gemäß dieser Datenschutzrichtlinie gehandhabt werden.

Möglicherweise werden Ihre personenbezogenen Informationen offengelegt, um gesetzliche

Auflagen zu erfüllen, denen wir unterliegen. Zum Beispiel: wenn wir gezwungen sind, Ihre

personenbezogenen Informationen gegenüber Aufsichtsbehörden offenzulegen, die unsere

Tätigkeiten und Dienstleistungen regeln; gegenüber Regulierungsbehörden wie

Strafverfolgungsbehörden und der britischen Einkommensteuer- und Zollbehörde (HMRC); für

Gerichtsbeschlüsse usw.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, sofern wir daran ein berechtigtes Interesse

haben, wenn dies in angemessener Weise erforderlich ist, um unseren oder den berechtigten

Interessen anderer zu dienen (solange diese Verarbeitung fair und ausgewogen ist und sich nicht

übermäßig auf Ihre Rechte auswirkt). Wenn Sie beispielsweise Informationen über ein Unternehmen

oder eine Dienstleistung eines Mitglieds der Adelphi Group of Companies anfordern (siehe Abschnitt

Adelphi Group of Companies), leiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an ein anderes

Gruppenmitglied weiter, um diesem eine angemessene Anfragebeantwortung zu ermöglichen. Auch

in diesem Fall wird dieses Mitglied Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Bereitstellung

der angeforderten Informationen nutzen, es sei denn, Sie haben Ihre gegenteilige Zustimmung

gegeben.

Ihre personenbezogenen Informationen werden von ADELPHI nicht verkauft, gehandelt oder

vermietet.

Wie schützen wir Ihre Informationen? Im Allgemeinen speichern und verarbeiten wir Ihre Informationen innerhalb des Europäischen

Wirtschaftsraums (EWR).

Wenn es notwendig ist, Ihre Informationen nach außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

(EWR) zu übertragen, tun wir dies nur in Länder, die nach Feststellung der Europäischen Kommission

ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten können. Wenn wir personenbezogene

Informationen in Länder übertragen, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten

können, tun wir dies unter Verwendung verschiedener Rechtsinstrumente, einschließlich des US

Privacy Shield und Verträgen, die Ihre Rechte und Ihren Schutz gewährleisten.

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, setzt ADELPHI ggf. Folgendes ein:

• technische Maßnahmen, einschließlich robuster Netzwerksicherheit, Firewalls, Virenschutz,

regelmäßige interne und externe Beaufsichtigung und Überprüfung mit Penetrationstests,

Zugriffskontrollen, Prüfpfaden, Endgeräte- und Datenverschlüsselung sowohl im Ruhestand als


auch während der Übertragung an und von Drittparteien, um für die Sicherheit Ihrer

personenbezogenen Daten zu sorgen.

• organisatorische Maßnahmen, einschließlich der Ausbildung aller Personen, die

personenbezogene Daten verarbeiten, im Bereich Datenschutz und Information Governance,

Erstellung und Einhaltung angemessener Richtlinien und Verfahren.

Ihre Rechte ADELPHI versucht, so offen wie möglich zu sein, wenn es darum geht, Personen Zugang zu ihren

personenbezogenen Informationen zu gewähren.

Mit Hinsicht auf die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Informationen für ADELPHI haben Sie

bestimmte Rechte. Dazu gehören Ihre Rechte zu erfahren, welche personenbezogenen

Informationen wir ggf. über Sie besitzen und für welche Zwecke. Sie haben das Recht zu verlangen,

dass ADELPHI:

• die Zustimmung ändert, die Sie uns in Bezug auf Ihre personenbezogenen Informationen

gegeben haben;

• falsche oder unvollständige personenbezogene Informationen korrigiert, die wir ggf. über Sie

besitzen;

• eine vollständige Kopie Ihrer personenbezogenen Daten für Sie bereitstellt;

• eine vollständige Kopie Ihrer personenbezogenen Daten für Sie bereitstellt, die Sie an eine

andere Stelle übertragen können, an der Sie diese Informationen durch Zustimmung oder einen

Vertrag mit uns bereitgestellt haben;

• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen vorübergehend einschränkt, während

wir uns mit einem Einspruch von Ihrer Seite befassen;

• sämtliche Ihrer personenbezogenen Informationen unverzüglich permanent löscht und Ihnen

bestätigt, dass dies getan wurde (eventuell gibt es Gründe, aus denen wir dieser Anforderung

nicht nachkommen können);

• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen zum Zweck des Direktmarketings

einstellt.

Sie haben außerdem das Recht,

• Ihre Zustimmung, die Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben,

jederzeit zu widerrufen;

• Einspruch gegen ein Profiling oder von uns auf automatisiertem Wege getroffene

Entscheidungen zu erheben.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

haben oder wenn wir Ihrer Anforderung nicht nachkommen oder Ihnen keinen stichhaltigen Grund

dafür geben, warum wir dies noch nicht getan haben, sind Sie berechtigt, beim Information

Commissioner‘s Office eine Beschwerde einzureichen. Sie erreichen diese Organisation über ihre

Website https://ico.org.uk/

Wie können Sie auf Ihre Informationen zugreifen? Sie können den Zugriff auf alle personenbezogenen Informationen, die Sie an uns übermittelt haben,

anfordern. Am einfachsten ist das, wenn Sie mithilfe der untenstehenden Kontaktdaten eine Kopie

anfordern.

Senden Sie uns eine E-Mail: [email protected].

https://ico.org.uk/



Oder schreiben Sie uns unter der Anschrift:

Adelphi Group

z. Hd. Compliance Department



Bitte vergessen Sie nicht Ihren Namen und klare Anweisungen zu dem, was wir tun sollen.

Wenn Sie uns um die Bereitstellung von Details zu Ihren personenbezogenen Informationen bitten,

stellen wir diese Informationen kostenlos und innerhalb eines Monats ab dem Datum Ihrer

Anforderung zur Verfügung, es sei denn es handelt sich um eine komplexe oder aus mehreren Teilen

bestehende Anforderung. In einem derartigen Fall informieren wir Sie innerhalb eines Monats ab

dem Datum Ihrer Anforderung über die Gründe für die zeitliche Verlängerung.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig und behalten uns das Recht vor, jederzeit

Änderungen an dieser vorzunehmen. Alle Änderungen, die wir in Zukunft ggf. an unserer

Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite angegeben. Das Datum der letzten

Aktualisierung ist unten auf der Seite angegeben. Bitte beziehen Sie sich jedes Mal auf diese

Richtlinie, wenn Sie erwägen, personenbezogene Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wie können Sie uns kontaktieren? Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Datenschutzrichtlinie unserer Website oder zu anderen

Aspekten unserer Website haben, oder Ihre personenbezogenen Informationen, die Sie über unsere

Website an ADELPHI übermittelt haben, einsehen oder ändern möchten, setzen Sie sich bitte unter

Verwendung unserer Postanschrift oder E-Mail-Adresse (siehe unten) mit uns in Verbindung.

Adelphi Group

z. Hd. Compliance Department



E-Mail: [email protected].

Wenn Sie sich mit dem Information Commissioner‘s Office in Verbindung setzen möchten, tun Sie

dies bitte über deren Website https://ico.org.uk/.

EU-US Privacy Shield: Datenschutzrichtlinie für Verbraucher Adelphi‘s Privacy Shield Zertifizierung, sowie zusätzliche Informationen über den Privacy Shield

finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/.

Diese Richtlinie wurde zuletzt am 24. Oktober 2018 aktualisiert.


https://ico.org.uk/


Privacy PolicyGCPPOL1004Oct2018v3.0ES.docx

Política de privacidad

Nuestro compromiso con la privacidad

Grupo de empresas Adelphi: ¿quiénes somos?

¿Cómo usamos sus datos?

Las personas que nos han contactado con una solicitud de información

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Comunicaciones comerciales y de marketing

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¿Durante cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

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Política de privacidad

Nuestro compromiso con la privacidad ADELPHI se compromete a proteger y respetar su privacidad. Asumimos nuestras responsabilidades

con respecto a la seguridad de la información que hemos recopilado. Esta política de privacidad

establece cómo usamos y protegemos la información que nos proporciona. Léala con atención. Si

tiene alguna pregunta, póngase en contacto con [email protected] .

En esta política, ADELPHI, nosotros y nos hacen referencia al Grupo de empresas Adelphi

enumeradas en la sección Grupo de empresas Adelphi: .

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Adelphi International Research Ltd, que cotiza como Adelphi

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¿Cómo usamos sus datos?

Las personas que nos han contactado con una solicitud de información Si ha solicitado información de ADELPHI, recopilaremos y procesaremos los datos personales que

nos proporcione para responder a su solicitud. Solo utilizaremos sus datos personales para

proporcionar la información que ha solicitado, a menos que dé su consentimiento para un uso

distinto.

Podemos recopilar algunos o todos los siguientes datos personales (esto puede variar en función de

la relación que mantenga con nosotros):

• Nombre

• Dirección

• Dirección de correo electrónico

• Número de teléfono

• Nombre de empresa

• Puesto que ocupa

• Profesión


Procesaremos su información personal cuando haya un interés legítimo para que así lo hagamos, si

es razonablemente necesario para lograr nuestros intereses legítimos o los de otros (siempre y

cuando el procesamiento sea imparcial, equilibrado y no afecte indebidamente a sus derechos). Por

ejemplo, si solicita información sobre una empresa o un servicio de un miembro del Grupo de

empresas Adelphi (vea la sección Grupo de empresas Adelphi: ), podemos transferir sus datos

personales a otro miembro del grupo para que pueda responder adecuadamente a su petición.

Nuevamente, ese miembro solo usará sus datos personales para proporcionar la información que ha

solicitado, a menos que usted dé su consentimiento para un uso distinto.

Si es empleado nuestro o solicita un empleo Si solicita trabajo en ADELPHI, solo usaremos la información que nos proporcione para procesar su

solicitud y supervisar las estadísticas de contratación. Cuando queramos divulgar información a un

tercero, por ejemplo, cuando queramos solicitar una referencia, no lo haremos sin informarle de

antemano, a menos que la ley exija esa divulgación.

La información personal de los candidatos no seleccionados, incluidos los resultados de cualquier

evaluación, podría almacenarse durante los 6 meses posteriores a la finalización del proceso de

contratación; si consideramos que pueden haber futuras ofertas adecuadas y queremos conservar

sus datos por más tiempo, le pediremos su autorización. Después de ese plazo, la información será

destruida o eliminada. Retenemos información estadística no individualizada sobre los candidatos

con el fin de informar nuestras actividades de contratación, pero no es posible identificar a ninguna

persona a partir de esa información.

Podemos publicitar algunas ofertas a través de una agencia de contratación. La agencia de

contratación recopilará la información de la solicitud y podría solicitarle que cumplimente un

cuestionario de preferencias de trabajo, el cual utilizará para evaluar su idoneidad para la función

que ha solicitado y cuyos resultados evaluarán los encargados de contrataciones. Lea la política de

privacidad de las agencias de contratación para obtener más información sobre los datos que

recopilan y para qué se utilizan.

Una vez que haya aceptado un empleo con ADELPHI, recopilaremos un archivo (en formato

electrónico y en papel) relacionado con el empleo. Se mantendrá la seguridad de la información

incluida en este archivo y solo se utilizará para fines directamente relevantes para su empleo.

Le solicitaremos que nos proporcione determinada información personal. Podemos recopilar

información adicional de terceros, incluidos antiguos empleadores, agencias de referencia crediticia

u otras agencias de verificación de antecedentes. También recopilaremos información personal

adicional en el transcurso de las actividades relacionadas con el trabajo y a lo largo de los períodos

que trabaje para nosotros.


Esta información incluirá sus datos personales de contacto (como nombre, cargo, direcciones,

números de teléfono y direcciones de correo electrónico personales), su fecha de nacimiento, sexo,

estado civil y dependientes, familiares e información de contacto de emergencia, número de seguro

social, datos de la cuenta bancaria, registros de nómina, información sobre el estado fiscal, salario,

vacaciones anuales, información sobre pensiones y beneficios, fecha de inicio, ubicación del empleo

o lugar de trabajo, información de contratación (incluidas copias de los documentos de identidad,

documentación del derecho al trabajo, referencias y otra información incluida en un CV o carta de

presentación o como parte del proceso de solicitud), registros de empleo (incluyendo puestos de

trabajo, historial de trabajo, horas de trabajo, registros de formación y membresías profesionales),

información de rendimiento laboral, información disciplinaria y reclamaciones, material de CCTV y

otra información obtenida a través de medios electrónicos tales como registros de tarjetas con

banda magnética, información sobre el uso de nuestros sistemas de información y comunicación, y

su fotografía. Se puede procesar otra información relacionada con el trabajo.

Procesaremos sus datos personales para los siguientes propósitos:

• Cuando sea necesario para el cumplimiento de un contrato celebrado con usted (la base legal de

«ejecución de un contrato»), por ejemplo, para pagarle.

• Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal (la base legal de «cumplimiento de una

obligación legal»), por ejemplo, en virtud de la legislación laboral, para comprobar que tiene

derecho legal a trabajar en el Reino Unido y para proveerle de sus derechos de empleo legal.

• Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y

derechos fundamentales no anulen esos intereses (la base legal de «intereses legítimos»). Por

ejemplo: para procesar su solicitud; para revisar y comprender mejor las tasas de retención y

deserción de empleados; para supervisar los correos electrónicos por razones de seguridad.

También es posible que ADELPHI necesite procesar la información que proporcione, o que

obtengamos lícitamente, sobre sus condenas y delitos penales (incluidos los presuntos delitos), su

salud (incluida cualquier afección médica, registros de salud y enfermedad), raza, origen étnico,

creencias religiosas, orientación sexual, información biométrica (por ejemplo, su huella dactilar o

impresión de vozcon fines de seguridad), opiniones políticas y pertenencia a organizaciones

sindicales («Datos de categoría especial»). Podemos procesar sus Datos de categoría especial en las

siguientes circunstancias:

• con su consentimiento explícito (la base legal de «consentimiento»);

• cuando tengamos que cumplir con nuestras obligaciones legales o ejercer los derechos en

relación con el empleo (la base legal de «cumplir con las obligaciones y ejercer derechos

específicos en el campo del empleo»), por ejemplo, para proporcionarle un pago contractual de

baja por enfermedad;

• cuando sea necesario en interés público (la base jurídica de «interés público»), como la

supervisión y presentación de informes sobre la igualdad de oportunidades;

• cuando sea necesario en relación con reclamaciones legales (la base legal de «establecimiento,

ejercicio o defensa de reclamaciones legales»), por ejemplo en un tribunal de trabajo.

Conservaremos sus datos personales, incluidos los Datos de Categoría Especial, mientras trabaje

para ADELPHI y, después de que deje de trabajar para ADELPHI, y por el tiempo que sea necesario

para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, por los requisitos legales, contables o de

información aplicables y para proporcionarle información a petición suya (como referencias).


Comunicaciones comerciales y de marketing Usamos la información que recopilamos o recibimos, como su dirección de correo electrónico,

número de teléfono, dirección postal, para comunicarnos directamente con usted. Podemos solicitar

su consentimiento para enviarle correos electrónicos que contengan boletines informativos o

actualizaciones, o para ponernos en contacto con usted de cualquier otra manera. Si no desea recibir

tales comunicaciones, tendrá la opción de darse de baja o cambiar sus preferencias.

Cuando las personas no tengan una relación con nosotros, por ejemplo, si las hemos identificado a

partir de información de dominio público o si hemos adquirido una lista de correo (porque

pensamos que pueden estar interesados en nuestros servicios), nos basaremos en nuestros

intereses legítimos para interactuar con aquellas en actividades de promoción, incluido el marketing

directo. Vea la sección en Sus derechos.

Personas que participan en nuestros proyectos de investigación de

mercado o resultados médicos ADELPHI utiliza una red de socios de trabajo de campo y centros clínicos para reclutar participantes

para nuestras investigaciones de mercado y de resultados médicos. Un empleado del centro clínico o

de la agencia de trabajo de campo se pondrá en contacto con usted para preguntarle ver si está

dispuesto a participar en la investigación. En algunos casos, un miembro de ADELPHI puede ponerse

en contacto con usted directamente para que participe en un proyecto de investigación.

Procesaremos sus datos personales una vez obtengamos su consentimiento explícito. Esto significa

que, antes de recopilar sus datos, nos aseguraremos de que se le facilite toda la información sobre el

propósito y la naturaleza del proyecto, y lo que sucederá con lo datos que recopilamos.

Toda la información que nos proporcione se tratará de manera confidencial y solo se comunicará al

cliente que nos ha encargado el estudio en forma de datos agrupados con los de otros participantes,

sin información que pueda identificarle, a menos que haya dado su consentimiento para ello. Solo

los miembros del equipo del proyecto tendrán acceso a los datos personales que puedan

identificarlo. Sin embargo, solo recopilaremos y utilizaremos esta información para los fines de

nuestra investigación con su consentimiento explícito. Recopilamos datos en nuestros estudios solo

para fines de investigación de mercado e investigación de resultados médicos, y el uso que hagamos

de esa información estará limitado a ese propósito.

La participación en la investigación es voluntaria y podrá retirar su consentimiento en cualquier

momento.

En algunos casos, es posible que tengamos que compartir información personal con terceros que

presten servicios de investigación de apoyo al proyecto de investigación. Cualquier tercero que

reciba información personal está obligado a seguir las mismas normas de protección de privacidad

que sigue Adelphi.

No alquilamos, vendemos ni proporcionamos información personal a ningún tercero con el fin de

comercializar directamente algún producto o servicio. No le enviaremos correos no deseados, ni

tampoco facilitaremos sus direcciones de correo electrónico a terceros con este propósito.

Uso compartido de sus datos personales Garantizamos que, en los pocos casos en que le solicitemos permiso para transferir sus datos de

manera que permita identificarle individualmente, la información se utilizará únicamente para las

finalidades expuestas. Procesaremos sus datos personales una vez obtengamos su consentimiento

explícito.


Antes de compartir sus datos, le preguntaremos si está preparado para transferir sus datos de

manera que pueda ser identificado individualmente. Le proporcionaremos la siguiente información

para que pueda decidir si desea dar su consentimiento.

• Quién es la parte que recibirá sus datos de identificación

• Qué pasará con la información que proporciona

• Qué sucederá con usted si acepta proporcionar esta información Por ejemplo, es posible que se

contacte de nuevo con usted para obtener más información.

Grabaciones de vídeo o audio Cuando nos haya autorizado a compartir la grabación de su entrevista con la empresa cliente que la

haya encargado, no divulgaremos su nombre ni su información de contacto. Las empresas tienen la

obligación legal estricta de no intentar averiguar su identidad por medio de una grabación de vídeo o

audio.

Si compartimos el vídeo o la grabación de audio, obtendremos su consentimiento explícito

proporcionándole información sobre la empresa cliente, el uso de la grabación y quién la verá. Esto

se indicará en un formulario de consentimiento que deberá leer y entender, y donde podrá

confirmar su consentimiento. La empresa cliente también firmará un formulario para confirmar que

solo utilizará la grabación según los términos que usted ha aceptado.

Informes de reacciones adversas a medicamentos El cliente nos solicita que encarguemos a los organismos reguladores y de investigación que

informen de los detalles de los eventos adversos y reclamaciones de cualquiera de los productos del

cliente mencionado durante el curso de las entrevistas/actividades de investigación. Esto se hace

únicamente para fines de seguridad farmacológica y para cumplir con su obligación ante las

autoridades reguladoras. El procesamiento puede tener lugar fuera del Espacio Económico Europeo

("EEE") o del país donde tuvo lugar la entrevista. Solo se le identificará en los informes para los que

haya otorgado su permiso de forma explícita. Al final de la entrevista se le preguntará si da su

consentimiento para su identificación, de modo que se puedan seguir con usted los procedimientos

de seguridad farmacológica si son necesarios. No necesita proporcionar sus datos e informaremos

de forma anónima de los eventos adversos/reclamaciones del producto.

Al final del proyecto, ADELPHI consultará con el departamento de seguridad farmacológica del

cliente para asegurarse de que todos los informes se hayan recibido de manera segura. En ese

momento, ADELPHI eliminará los datos de contacto del formulario de informe y guardaremos el

formulario sin ningún tipo de información personal. Solo el departamento de seguridad

farmacológica dispondrá de su información de contacto.

Es posible que el departamento de seguridad farmacológica del cliente que ha encargado el estudio

necesite sus datos de participación para someterlos a revisión. Esto se hará con el único fin de que

seguridad farmacológica pueda cumplir con sus obligaciones ante las autoridades reguladoras. Para

cumplir con esta obligación, mantendremos la grabación de audio de su entrevista durante un plazo

máximo de 10 años para fines exclusivos de seguridad farmacológica. Seguridad farmacológica

deberá solicitar a Adelphi por escrito respecto de la finalidad de la revisión, las personas que llevarán

a cabo la revisión y el periodo de tiempo que seguridad farmacológica almacenará la grabación de

audio. Su nombre no está asociado con la grabación y ADELPHI y seguridad farmacológica no

conocerán su identidad. Obtendremos su consentimiento explícito para mantener la grabación de

audio. Una vez transcurridos 10 años, la grabación de audio se destruirá de forma segura.


Personas que usan nuestros sitios web de terceros Creamos micrositios de votación a través de un proveedor de terceros, en representación del cliente

que encargó el proyecto. Estos sitios se crean para recopilar información sobre sus experiencias y

opiniones. Estos sitios no tienen un proceso de registro ni un sistema de acceso de usuario; por lo

tanto, todos los datos recopilados son anónimos. En lo que se refiere a los datos recopilados,

dependen evidentemente de las preguntas que queramos hacer, y no solicitaremos ninguna

información de identificación. Se capturarán las direcciones IP. El sistema requiere las direcciones IP

para prevenir los ataques de correo no deseado y también el envío de múltiples formularios de

usuario a fin de evitar comentarios duplicados. Las direcciones IP no se transfieren al cliente que ha

encargado el proyecto y se eliminan después de 30 días.

En algunos sitios de terceros, le solicitaremos que se registre y cree una cuenta única, con un

nombre de usuario y una contraseña, y que proporcione su nombre, dirección de correo electrónico

y profesión. Cuando se registra en el sitio web, obtenemos sus datos personales con su

consentimiento explícito. Esto significa que, antes de recopilar sus datos, nos aseguraremos de que

se le facilite toda la información sobre el propósito y la naturaleza del proyecto, y lo que sucederá

con lo datos que recopilamos.

Como parte de la configuración de su cuenta, también tiene la opción de suscribirse a nuestro

boletín mensual. Tiene la opción de cancelar la suscripción al boletín mensual en cualquier

momento, a través del enlace de cancelación del boletín de noticias o iniciando sesión en la

configuración de su cuenta.

En la configuración de su cuenta, tiene la opción de incluir sus preferencias con respecto al

contenido del sitio web. Esta información permite personalizar las páginas que ve cuando inicia

sesión en el sitio web.

El consentimiento se puede revocar en cualquier momento al cerrar su cuenta, y su información

personal se eliminará de manera segura en un plazo máximo de 30 días.

Los datos personales no se transfieren a terceros.

Si su cuenta está inactiva durante más de 6 meses, borraremos sus datos de nuestros servidores.

Todos nuestros sitios web de terceros nos permiten recopilar estadísticas web anónimas mediante el

uso de una herramienta en la nube denominada Google Analytics. Esta herramienta instala cookies

en los ordenadores y dispositivos móviles de los usuarios para determinar cuántas personas visitan

cada página web, cómo han llegado hasta allí y desde dónde navegan. La información recopilada es

completamente anónima y no almacena ningún dato personal. Si quiere que nuestros sitios web

dejen de recopilar datos de uso sobre usted a través de Google Analytics, puede deshabilitar las

cookies en los navegadores, deshabilitar JavaScript en su navegador y usar el complemento de

navegador Opt-out de Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

De forma ocasional, estos sitios pueden contener enlaces hacia y desde otros sitios web. Si sigue un

enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios tienen sus propias políticas

de privacidad y que no asumimos responsabilidad alguna por estas políticas.



Si usa nuestro sitio web Cuando visite uno de nuestros sitios web, recopilaremos información estándar de registro de

Internet y detalles de los patrones de comportamiento de los visitantes. Hacemos esto para

averiguar datos como la cantidad de visitantes a las distintas partes del sitio. Recopilamos esta

información de manera que no se pueda identificar a nadie. Para solucionar problemas de conexión,

nuestros servidores web capturan direcciones IP que se almacenan en archivos de registro de forma

predeterminada. Purgamos todos los archivos de registro del servidor web cada 30 días.

No intentamos averiguar las identidades de quienes visitan nuestros sitios web. No asociaremos los

datos recopilados de estos sitios con ninguna información de identificación personal de ninguna

fuente. Si queremos recopilar información de identificación personal a través de nuestros sitios web,

solicitaremos su permiso y le explicaremos qué la finalidad de esa recopilación.

Nuestras instalaciones físicas cuentan con medidas de seguridad adecuadas contra la pérdida, el uso

indebido o la alteración de la información que hemos recopilado en nuestros sitios web.

Archivos de registro Como ocurre con la mayoría de los sitios web, recopilamos determinada información de manera

automática y la almacenamos en archivos de registro. Esta información está relacionada con el uso

de este sitio y los servicios. Utilizamos esta información para analizar tendencias, administrar el sitio,

hacer un seguimiento de los movimientos de los usuarios en el sitio, recopilar información

demográfica general sobre nuestra base de usuarios, controlar la actividad malintencionada, etc.

Cookies Como la mayoría de los sitios web, usamos «cookies» para recopilar estadísticas anónimas sobre el

uso del sitio y para mantener su relevancia para los usuarios. Las cookies "recuerdan" piezas de

información sobre su visita al sitio web.

Una cookie es un archivo de texto simple que el servidor de un sitio web instala en su computador o

dispositivo móvil. Solo ese servidor puede recuperar o leer el contenido de esa cookie. Cada cookie

es exclusiva para un navegador web. Por lo tanto, si instalamos una cookie en su ordenador, no

podrá ser leída por ningún otro sitio web.

Si no quiere que sus visitas web se registren con fines estadísticos, puede configurar su ordenador

en cualquier momento para que bloquee las cookies. La forma en que esto se lleva a cabo depende

del navegador web que utilice. Vaya a www.aboutcookies.org para obtener más información.

Cómo usamos las cookies para recopilar estadísticas Para mejorar nuestro servicio, recopilamos estadísticas web anónimas mediante una herramienta en

la nube denominada Google Analytics. Esta herramienta instala cookies en los ordenadores y

dispositivos móviles de los usuarios para determinar cuántas personas visitan cada página web,

cómo han llegado hasta allí y desde dónde navegan. La información recopilada es completamente

anónima y no almacena ningún dato personal. Si quiere que nuestros sitios web dejen de recopilar

datos de uso sobre usted a través de Google Analytics, puede deshabilitar las cookies en los

navegadores, deshabilitar JavaScript en su navegador y usar el complemento de navegador Opt-out

de Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout




¿Durante cuánto tiempo guardamos sus datos personales? El periodo de tiempo que mantenemos su información personal varía según el tipo y uso de la

información. Solo mantendremos su información personal en nuestros sistemas durante el tiempo

que sea necesario para proporcionar los servicios y/o productos que haya solicitado, o para otros

propósitos esenciales tales como cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer

cumplir nuestros acuerdos. Los datos personales se guardan de acuerdo con nuestra política de

retención y eliminación de datos.

Mantenemos una copia de seguridad de sus datos para restaurar los datos originales después de un

evento de pérdida de datos. Cuando eliminemos sus datos personales, se eliminarán del

almacenamiento dinámico de inmediato, pero habrá un retraso antes de que se eliminen en la copia

de seguridad.

Ejemplos de nuestros períodos de retención son los siguientes:

Tipo Descripción Período de eliminación/retención

Empleo y

trayectoria

Detalles escritos del Contrato de

empleo, incluido el Certificado de

cualificación

Cambios en los términos y condiciones,

incluido el cambio horas

La duración del empleo y durante 6

años después del cese del empleo

Historial laboral: registro consolidado

de toda la trayectoria profesional y

detalles de ubicación (en papel o

electrónico)

La duración del empleo y durante 6

años después del cese del empleo

CV de candidatos: CV de candidatos

aceptados y rechazados

Candidatos rechazados: eliminar

después de 6 meses.

Candidatos aceptados: CV registrado

Nombres de

encuestados para

uso en proyectos

de investigación

de mercado

Nombres de los encuestados y datos de

contacto

Eliminados al final del proyecto

¿Con quién compartimos su información? Trabajamos con agentes seleccionados para que procesen su información en representación

nuestra, por ejemplo, proveedores de software para alojar nuestro sitio web. Dichos terceros

estarán autorizados para ver y usar su información, pero únicamente para cumplir con sus

obligaciones contractuales y no se les permitirá usarla para ningún otro propósito. Mantenemos la

plena responsabilidad del uso que estos agentes puedan hacer de su información personal.

Los datos personales que recopilamos pueden transferirse y almacenarse en un destino fuera del

Espacio Económico Europeo ("EEE"). También podrían ser procesados por personal de Adelphi que

esté operando fuera del EEE. Al enviar sus datos personales, acepta esta transferencia,

almacenamiento o procesamiento. Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para

garantizar que sus datos se traten de forma segura y de conformidad con esta política de privacidad.


Podemos compartir su información personal para dar cumplimiento a una obligación legal a la que

estemos sujetos. Por ejemplo: cuando tengamos la obligación de compartir su información personal

con los organismos reguladores que rigen nuestro trabajo y nuestros servicios, o con departamentos

gubernamentales las fuerzas de orden público y HMRC (Hacienda del Reino Unido), mandatos

judiciales, etc.

Procesaremos su información personal cuando haya un interés legítimo para que así lo hagamos, si

es razonablemente necesario para lograr nuestros intereses legítimos o los de otros (siempre y

cuando el procesamiento sea imparcial, equilibrado y no afecte indebidamente a sus derechos). Por

ejemplo, si solicita información sobre una empresa o un servicio de un miembro del Grupo de

empresas Adelphi (vea la sección Grupo de empresas Adelphi: ), podemos transferir sus datos

personales a otro miembro del grupo para que pueda responder adecuadamente a su petición.

Nuevamente, ese miembro solo usará sus datos personales para proporcionar la información que ha

solicitado, a menos que usted dé su consentimiento para un uso distinto.

ADELPHI no vende, comercia ni arrienda su información personal.

¿Cómo protegemos su información? En general, almacenamos y procesamos su información dentro del Espacio Económico Europeo

(EEE).

Cuando necesitemos transferir su información fuera del Espacio Económico Europeo solo lo haremos

a países que, de acuerdo con la Comisión Europea, tengan un nivel adecuado de protección de

datos. Si transferimos información personal a países cuyo nivel adecuado de protección no se haya

determinado, lo haremos mediante una variedad de mecanismos legales, incluido el Escudo de

privacidad y los contratos de los EE. UU., a fin de garantizar sus derechos y su protección.

Para proteger sus datos personales, ADELPHI emplea:

• medidas técnicas, que incluyen, entre otras, una sólida seguridad de red, firewalls, protección

antivirus, supervisión e inspección periódica interna y externa, incluidas pruebas de penetración,

controles de acceso, mecanismos de auditoría, cifrado de dispositivos, y datos tanto en reposo

como en transmisión hacia y desde terceros con el fin de mantener sus datos personales

seguros.

• medidas organizativas que incluyen, entre otras, la formación de todas las personas que

procesan datos personales en protección de datos y gobernanza de información, la formulación

y el cumplimiento de políticas y procedimientos apropiados.

Sus derechos ADELPHI intenta ser lo más transparente posible en lo referente a dar a las personas acceso a su

información personal.

Usted tiene derechos específicos relacionados con la aportación de su información personal a

ADELPHI. Estos incluye su derecho a solicitar una descripción de la información personal que

podamos tener sobre usted, si esta existe, y con qué fines. Usted tiene el derecho de solicitar que

ADELPHI:

• cambie el consentimiento que nos ha proporcionado con relación a su información personal;

• corrija cualquier información personal inexacta o incompleta que podamos tener sobre usted;

• le proporcione una copia completa de sus datos personales;


• le proporcione una copia completa de su información personal para que la transfiera a otro lugar

al que haya proporcionado esta información por consentimiento o mediante un contrato con

nosotros;

• restrinja temporalmente el procesamiento de su información personal, mientras se resuelve una

objeción que haya presentado;

• borre permanentemente toda su información personal y confirme que esto se ha realizado

(puede haber razones por las que no podamos hacerlo);

• detenga el procesamiento de su información personal con fines de marketing directo.

También tiene derecho a:

• revocar en cualquier momento el consentimiento que nos ha proporcionado para procesar su

información personal;

• oponerse a la elaboración de perfiles o a las decisiones que podamos tomar por medios

automatizados.

Si tiene alguna duda sobre la forma en que recopilamos o usamos sus datos personales, o si no

gestionamos su solicitud o no le proporcionamos una razón válida por la que no hayamos podido

hacerlo, tiene derecho a ponerse en contacto con nosotros a través de la Oficina del Comisionado de

Información para presentar una reclamación. Se puede contactar con esta Oficina a través de su sitio

web: https://ico.org.uk/

¿Cómo puede obtener acceso a su información? Puede solicitar el acceso a cualquier información personal que nos haya enviado. La forma más fácil

es solicitar una copia a través de los siguientes datos de contacto.

Envíe un correo electrónico: [email protected] .

O escriba a:

Adelphi Group

ATTN: Departamento de Conformidad Normativa


Cheshire SK10 5JB REINO UNIDO

Asegúrese de incluir su nombre e instrucciones claras sobre lo que quiere que hagamos.

Si requiere que le proporcionemos los detalles de la información personal que tenemos sobre usted,

le facilitaremos esta información de forma gratuita y le enviaremos esta información en el plazo de

un mes a partir de la fecha de su solicitud, a menos que la solicitud sea compleja o incluya un alto

número de peticiones. Si este es el caso, le informaremos del motivo de la extensión temporal en un

plazo máximo de un mes.

Cambios en esta Política de privacidad Mantenemos nuestra Política de privacidad bajo revisión periódica y nos reservamos el derecho de

revisarla en cualquier momento. Cualquier cambio futuro que hagamos en la Política de privacidad

se publicará en esta página. Hay una fecha en la parte inferior de la página que indica la fecha de

actualización. Revise esta política cada vez que considere proporcionar información personal.

https://ico.org.uk/



¿Cómo contactar con nosotros? Si tiene alguna pregunta o comentario sobre la Política de privacidad de nuestro sitio web o sobre

cualquier otro aspecto de nuestro sitio web, o si desea revisar o solicitar un cambio en cualquier

información de identificación personal que haya enviado a ADELPHI a través de nuestro sitio,

contacte con nosotros en la siguiente dirección postal o dirección de correo electrónico.

Adelphi Group

ATTN: Departamento de Conformidad Normativa


Cheshire SK10 5JB REINO UNIDO

Correo electrónico: [email protected] .

Si desea ponerse en contacto con el Comisionado de Información, puede contactar a través de su

sitio web.https://ico.org.uk/

Escudo de privacidad UE-EE.UU.: Política de privacidad del

consumidor La certificación Escudo de privacidad de Adelphi, junto con información adicional sobre el Escudo de

privacidad, se puede encontrar en https://www.privacyshield.gov/.

Fecha de actualización más reciente de esta política: 24 de octubre de 2018.


https://ico.org.uk/


Privacy PolicyGCPPOL1004Oct2018v3.0IT.docx

Informativa sulla privacy

Il nostro impegno nei confronti della Sua privacy

Gruppo di società Adelphi – chi siamo?

Come utilizziamo le Sue informazioni?

Individui che ci hanno contattato per richiedere informazioni

Se Lei presta servizio presso di noi oppure presenta domanda di impiego?

Comunicazioni commerciali e di marketing

Individui che partecipano alle nostre ricerche di mercato o ai progetti di ricerca relativi agli esiti di

salute

Individui che utilizzano i nostri siti web di terzi

Se Lei utilizza il nostro sito web

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?

Con chi condividiamo le Sue informazioni?

Come proteggiamo le Sue informazioni?

I Suoi diritti

Come può accedere alle Sue informazioni?

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Come può contattarci?

“Privacy Shield” UE-USA: informativa sulla privacy dei consumatori


Informativa sulla privacy

Il nostro impegno nei confronti della Sua privacy ADELPHI si impegna a proteggere e rispettare la Sua privacy. Ci assumiamo seriamente le nostre

responsabilità, per quanto riguarda la sicurezza delle informazioni che raccogliamo. Questa

informativa sulla privacy stabilisce la nostra modalità di utilizzo e protezione delle informazioni che

Lei ci fornisce. È pregato di leggere attentamente questa informativa. Per rivolgere eventuali

domande, inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected] .

Nella presente informativa, i termini ADELPHI, noi e ci si riferiscono al Gruppo di società Adelphi

elencate nella sezione .

Gruppo di società Adelphi – chi siamo? La presente informativa sulla privacy riguarda le Società Adelphi elencate di seguito.

Adelphi Group Ltd


Regno Unito

Società n. 1975338

Adelphi Real World

Adelphi Group Ltd operante come Adelphi Real World


Regno Unito

Società n. 1975338

Adelphi Research

Adelphi International Research Ltd operante come Adelphi

Research


Regno Unito

Società n. 2419446

Adelphi Research

Adelphi Research by Design LLC operante come Adelphi

Research

2005 S. Easton Road, Suite 300, Doylestown, PA 18901, USA

Adelphi Research UK

Adelphi International Research Ltd operante come Adelphi

Research UK


Regno Unito

Società n. 2419446





Adelphi Values Ltd


Regno Unito

Società n. 2761308

Adelphi Values LLC



CP House, 97-107 Uxbridge Road, Londra W5 5TL, Regno Unito

Società n. 3037899


2005 South Easton Road, Suite 300, Doylestown, PA, 18901, USA



Regno Unito

Società n. 2761321

Adelphi Communications LLC 437 Madison Avenue 20th Floor, New York NY, 10022, USA

2TheNth Ltd


Regno Unito

Società n. 2072694

Come utilizziamo le Sue informazioni?

Individui che ci hanno contattato per richiedere informazioni Se Lei ha richiesto informazioni a ADELPHI, per poter rispondere alla Sua richiesta, noi raccogliamo

ed elaboriamo i dati personali che ci fornisce. A meno che Lei indichi altrimenti, noi useremo i Suoi

dati personali soltanto per fornirLe le informazioni che ha richiesto.

Potremmo raccogliere alcuni o tutti i dati riportati di seguito (questo elenco potrebbe variare in base

al Suo rapporto con noi):

• Nome

• Indirizzo

• Indirizzo e-mail

• Numero di telefono

• Nome dell'attività commerciale


• Qualifica lavorativa

• Professione

Noi elaboreremo le Sue informazioni personali nel caso in cui esista un nostro legittimo interesse che

ci spinge a farlo, qualora sia ragionevolmente necessario per tutelare gli interessi legittimi nostri o di

altri (e purché tale elaborazione dei dati sia equa, equilibrata e non influisca negativamente sui Suoi

diritti). Ad esempio, se Lei desidera ottenere informazioni su una società oppure su un servizio

fornito da un membro del Gruppo di società Adelphi (vedere la sezione ), noi potremmo trasferire i

Suoi dati personali a un altro membro del gruppo che si occuperà di rispondere opportunamente alla

Sua richiesta. Anche in questo caso, a meno che Lei indichi altrimenti, tale membro userà i Suoi dati

personali soltanto per fornirLe le informazioni che ha richiesto.

Se Lei presta servizio presso di noi oppure presenta domanda di

impiego? Qualora Lei si candidi per essere assunto presso ADELPHI, noi utilizzeremo soltanto le informazioni

da Lei inoltrate che ci consentono di elaborare la Sua richiesta di assunzione e di monitorare le

statistiche relative al reclutamento. Qualora fosse necessario divulgare informazioni a terzi, ad

esempio, nel caso dovessimo verificare una referenza, noi procederemo soltanto dopo averLa

informata anticipatamente, a meno che la divulgazione dell'informazione in questione sia imposta

dalla legge.

Le informazioni personali dei candidati che non vengono assunti, compresi i risultati delle eventuali

valutazioni, potrebbero essere conservati per 6 mesi a seguito del completamento dell'attività di

reclutamento; qualora ritenessimo che posti di lavoro disponibili in futuro potrebbero essere idonei

a Lei, e volessimo conservare i Suoi dettagli più a lungo, chiederemo la Sua autorizzazione.

Successivamente le informazioni saranno distrutte o eliminate. Per migliorare le nostre attività di

reclutamento, conserviamo informazioni statistiche spersonalizzate sui candidati; comunque, nessun

individuo potrà essere identificato attraverso tali dati.

Per quanto riguarda alcuni posti di lavoro disponibili, potremmo promuoverli attraverso un'agenzia

di reclutamento. L'agenzia di reclutamento raccoglierà le informazioni relative alla domanda di

impiego e potrebbe chiederLe di completare un questionario sulle Sue preferenze lavorative, che

verrà utilizzato per valutare la Sua idoneità al ruolo per il quale ha presentato la candidatura; le

risposte fornite in tale questionario vengono valutate dai reclutatori. Per ulteriori informazioni sui

dati che l'agenzia raccoglie e su come vengono utilizzati, è pregato di leggere la specifica informativa

sulla privacy dell'agenzia in questione.

Al momento della Sua assunzione ad ADELPHI, noi creeremo un fascicolo (sia elettronico che

cartaceo) riguardante il Suo impiego presso di noi. Le informazioni contenute in tale fascicolo

saranno conservate in sicurezza e saranno utilizzate soltanto per finalità che riguardano

direttamente il Suo impiego.

Le chiederemo di fornirci determinati dati personali. Potremmo raccogliere ulteriori informazioni da

terzi, compresi gli ex datori di lavoro, le agenzie di referenza creditizia oppure altre organizzazioni

preposte al controllo dei precedenti. Raccoglieremo anche informazioni aggiuntive nel corso delle

attività che riguardano le Sue mansioni lavorative, in qualsiasi momento per l'intero periodo durante

il quale Lei presta servizio presso di noi.


Questi dati includeranno i Suoi dettagli di recapito personali (come il nome, la qualifica, gli indirizzi, i

numeri di telefono e gli indirizzi e-mail personali), la Sua data di nascita, il sesso, lo stato civile e i

dipendenti, i parenti prossimi e le informazioni di contatto di emergenza, il numero della previdenza

sociale, i dettagli del conto bancario, la contabilità del libro paga, i dati fiscali, lo stipendio,

l’aspettativa annuale, le informazioni su pensioni e benefit, la data di assunzione, il luogo

dell’impiego o del posto di lavoro, le informazioni sul reclutamento (comprese le copie dei

documenti di identità, la documentazione sul diritto al lavoro, le referenze e altre informazioni

incluse in un curriculum o in una lettera di presentazione o facenti parte del processo di domanda di

assunzione), le documentazioni sull’impiego (comprese le qualifiche lavorative, la cronologia

lavorativa, l'orario di lavoro, le documentazioni sulla formazione e sull’appartenenza ad associazioni

professionali), le informazioni sulle prestazioni, le informazioni sulle azioni disciplinari e le vertenze,

le riprese TVCC, e altri dati ottenuti con mezzi elettronici, come i passaggi del badge magnetico, le

informazioni sul Suo utilizzo dei nostri sistemi informativi e di comunicazione, e la Sua fotografia.

Potrebbero essere elaborate altre informazioni che riguardano il lavoro.

Noi elaboreremo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

• Qualora sia necessario per perfezionare un contratto che noi abbiamo stipulato con Lei (la base

giuridica di “adempimento di un contratto”), ad esempio, al fine di retribuirLa.

• Nel caso in cui fosse necessario per conformarsi a un obbligo legale (la base giuridica di

“conformità a un obbligo legale”), ad esempio, in virtù delle normative sull'impiego, per

verificare che Lei abbia legalmente diritto a lavorare nel Regno Unito, e per garantire a Lei i Suoi

diritti legali all'impiego.

• Qualora sia necessario per i nostri interessi legittimi (o per quelli di un terzo), e purché i Suoi

diritti e interessi fondamentali non annullino tali interessi (la base giuridica di “interessi

legittimi”). Ad esempio, per elaborare la Sua domanda di impiego, esaminare e comprendere

meglio gli indici di conservazione e riduzione dell'organico, monitorare le e-mail per motivi di

sicurezza.

ADELPHI potrebbe anche aver bisogno di elaborare le informazioni che Lei fornisce, oppure che

ADELPHI ottiene in modo equo, sulle condanne penali e i reati (compresi i reati presunti), sulla Sua

salute (comprese le eventuali condizioni mediche e documentazioni sulla salute e le malattie), sulla

Sua razza, origine etnica, credenze religiose, orientamento sessuale, le Sue informazioni biometriche

come, ad esempio, le Sue impronte digitali o vocali, per motivi di sicurezza, le opinioni politiche e

l'appartenenza a sindacati professionali (‘Dati di categoria speciale’). Potremmo elaborare i Suoi

Dati di categoria speciale nelle seguenti circostanze:

• con il Suo consenso esplicito (la base giuridica di “consenso”);

• qualora avessimo necessità di adempiere i nostri obblighi legali o di esercitare alcuni diritti

relativi all'impiego (la base giuridica di “adempiere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici nel

settore dell'impiego”), ad esempio, per fornirLe la retribuzione contrattuale per malattia;

• qualora fosse necessario per l'interesse pubblico (la base giuridica di “interesse pubblico”), come

nel caso del monitoraggio e della segnalazione delle uguali opportunità;

• qualora fosse necessario in occasione di rivendicazioni legali (la base giuridica di “istituire,

esercitare o difendere le rivendicazioni legali”), ad esempio, al cospetto di un tribunale per il

lavoro.


Noi conserviamo i Suoi dati personali, compresi i Dati di categoria speciale, per l'intero periodo

durante il quale Lei presta servizio ad ADELPHI e, a seguito della cessazione del Suo impiego presso

ADELPHI, noi conserviamo i Suoi dati personali come è necessario per adempiere i nostri obblighi

contrattuali verso di Lei, per osservare i requisiti legali applicabili, di contabilità o di segnalazione, e

per fornirLe le informazioni che Lei richiede (come le referenze).

Comunicazioni commerciali e di marketing Noi utilizziamo le informazioni che raccogliamo o riceviamo, come il Suo indirizzo e-mail, numero di

telefono e indirizzo postale, per comunicare direttamente con Lei. Potremmo chiederLe di fornirci il

Suo consenso all'invio di e-mail contenenti newsletter o aggiornamenti, oppure potremmo

contattarLa in altri modi. Se Lei non desidera ricevere tali comunicazioni, Le sarà proposta l'opzione

di annullare l'abbonamento o di modificare le Sue preferenze.

Per quanto riguarda gli individui che non hanno una relazione con noi, ad esempio, se li abbiamo

identificati tramite informazioni di dominio pubblico o tramite l'acquisto di una mailing list, se

dovessimo ritenere che tali individui potrebbero essere interessati ai nostri servizi, faremmo

affidamento sui nostri interessi legittimi per intraprendere attività promozionali, compreso il

marketing diretto. Consultare la sezione relativa ai I Suoi diritti.

Individui che partecipano alle nostre ricerche di mercato o ai progetti

di ricerca relativi agli esiti di salute Per arruolare i partecipanti alle nostre ricerche di mercato e ai nostri progetti di ricerca sugli esiti di

salute, ADELPHI utilizza una rete di partner impegnati sul campo e nei centri clinici. Un individuo che

lavora presso un centro clinico, o presso un'agenzia impegnata sul campo, La contatterà per

chiederLe se è disposto a partecipare alla ricerca. In alcun circostanze, un membro di ADELPHI

potrebbe contattarLa direttamente per arruolarLa in un progetto di ricerca. Noi elaboriamo i Suoi

dati personali a seguito dell'ottenimento del Suo consenso esplicito. Di conseguenza, prima di

raccogliere le informazioni su di Lei, noi ci impegniamo a comunicarLe dettagli completi in merito

alla finalità e natura del progetto e a ciò che accadrà alle informazioni che otteniamo.

Tutte le informazioni fornite rimarranno riservate e saranno riferite al cliente committente solo in

combinazione con i dati di altri intervistati, affinché non esistano informazioni in grado di

identificarLa, a meno che Lei abbia autorizzato il contrario. Soltanto i membri del team del progetto

diretto avranno accesso ai dati personali che potrebbero identificarLa; comunque, noi raccoglieremo

e utilizzeremo queste informazioni per le finalità della nostra ricerca con il Suo esplicito consenso.

Raccogliamo i dati nei nostri studi mirati a effettuare esclusivamente ricerche di mercato e sugli esiti

di salute, e il nostro utilizzo delle informazioni raccolte sarà limitato a tale finalità.

La partecipazione alla ricerca è volontaria e Lei potrà ritirare il Suo consenso in qualunque momento.

In alcuni casi, potremmo aver bisogno di condividere le informazioni personali con terzi che

forniscono servizi di ricerca, a supporto del progetto di ricerca stesso. Qualunque terzo che riceva le

informazioni personali ha l'obbligo di osservare le stesse normative sulla protezione della privacy

osservate da Adelphi.

Noi non noleggiamo, vendiamo o inviamo informazioni personali a terzi allo scopo di svolgere attività

di marketing in relazione a prodotti o servizi. Non Le sarà inviata posta indesiderata, né il Suo

indirizzo di posta elettronica verrà trasmesso ad altri per tale scopo.


Condivisione dei Suoi dati personali Nella remota eventualità in cui Le venga richiesta l'autorizzazione a trasmettere a terzi alcuni dati

che possano consentire la Sua identificazione, garantiamo che tali informazioni verranno utilizzate

esclusivamente ai fini dichiarati. Noi elaboriamo i Suoi dati personali a seguito dell'ottenimento del

Suo consenso esplicito.

Prima di condividere i Suoi dati, noi Le chiederemo se Lei acconsente al trasferimento dei dati in un

formato che rende possibile la Sua identificazione personale. Noi Le inoltreremo le seguenti

informazioni, per permetterLe di decidere se fornire o meno il Suo consenso.

• Da chi sarà identificato

• Cosa accadrà alle informazioni che Lei fornisce

• Cosa, eventualmente, accadrà a Lei dopo aver accettato di fornire queste informazioni? Ad

esempio, Lei potrebbe essere ricontattato per ottenere ulteriori informazioni.

Registrazioni video o audio Qualora Lei ci abbia autorizzato a condividere le registrazioni della Sua intervista concessa alla

società del cliente committente, noi non divulgheremo il Suo nome o i dettagli di recapito. Le società

devono rispettare un rigoroso obbligo legale ed evitare di cercare di identificare l'individuo

attraverso qualsiasi registrazione video o audio.

Prima di condividere le registrazioni video o audio, noi otterremo il Suo consenso esplicito dopo

averLe fornito informazioni sulla società cliente, sull'utilizzo della registrazione e sul pubblico al

quale la registrazione è destinata. Queste informazioni saranno indicate in un modulo di consenso, e

noi Le chiederemo di leggere, comprendere e confermare la Sua accettazione. Anche la società

cliente firmerà un modulo a conferma che la registrazione sarà utilizzata soltanto come concordato

da Lei.

Segnalazione delle reazioni avverse al farmaco Siamo tenuti a trasmettere al cliente che ha commissionato la ricerca e alle autorità normative le

informazioni su eventi avversi/reclami sul prodotto potenzialmente associati ai prodotti del cliente,

citati nel corso delle interviste/attività condotte nella ricerca di mercato. Il solo obiettivo di tale

richiesta sarà quello di consentire alla divisione che si occupa della sicurezza dei farmaci di

adempiere i propri obblighi nei confronti delle autorità normative. L'elaborazione potrebbe aver

luogo al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE"), oppure del Paese in cui l'intervista si è

svolta. In questi rapporti, Lei sarà identificato soltanto se ha espressamente fornito la Sua

autorizzazione. Alla fine dell'intervista, Le sarà chiesto di fornire il Suo consenso all'identificazione

personale, per permettere alla divisione che si occupa della sicurezza dei farmaci di approfondire

con Lei, se necessario. Lei non ha l'obbligo di fornire dettagli che La riguardano, e noi segnaleremo

gli eventi avversi/reclami nei confronti di prodotti in modo anonimo.

Alla fine del progetto, ADELPHI effettuerà una verifica con la divisione che si occupa della sicurezza

dei farmaci per confermare la sicura ricezione di tutti i rapporti. A tal punto, tutti i dettagli di

recapito riportati sul modulo di segnalazione saranno rimossi da ADELPHI, e noi conserveremo il

modulo privo di informazioni personali. Soltanto la divisione che si occupa della sicurezza dei farmaci

avrà a disposizione le Sue informazioni di recapito.


La divisione che si occupa della sicurezza dei farmaci del cliente committente potrebbe richiedere

che le informazioni relative alla Sua partecipazione siano disponibili per la revisione. Il solo obiettivo

di tale richiesta sarà quello di consentire alla divisione che si occupa della sicurezza dei farmaci di

adempiere i propri obblighi nei confronti delle autorità normative. Per ottemperare a questo

obbligo, noi conserveremo la registrazione audio della Sua intervista per un massimo di 10 anni,

esclusivamente per gli scopi perseguiti dalla divisione che si occupa della sicurezza dei farmaci. La

divisione che si occupa della sicurezza dei farmaci dovrà indicare ad Adelphi, per iscritto, la finalità

della revisione, chi effettuerà la revisione e per quanto tempo sarà conservata la registrazione video.

Il Suo nome non verrà associato alla registrazione e ADELPHI e la divisione che si occupa della

sicurezza dei farmaci non saranno al corrente delle Sue informazioni personali. Noi otterremmo la

Sua autorizzazione esplicita alla conservazione della registrazione audio. Dopo 10 anni, la

registrazione audio sarà distrutta in sicurezza.

Individui che utilizzano i nostri siti web di terzi Noi creiamo micrositi di votazione attraverso un fornitore terzo, a nome del nostro cliente

committente. Questi siti vengono creati per raccogliere le informazioni sulle Sue

esperienze/opinioni. Questi siti non implicano un processo di registrazione né l'accesso dell'utente,

quindi tutti i dati raccolti sono anonimi. Per quanto riguarda i dati acquisiti, ovviamente questi

dipendono dalle domande che vogliamo rivolgere, e noi non richiediamo informazioni di

identificazione. Gli indirizzi IP vengono acquisiti. Gli indirizzi IP sono richiesti dal sistema al fine di

prevenire gli attacchi di spam, ma anche di impedire che l'utente invii moduli multipli e di evitare la

duplicazione del feedback. Gli indirizzi IP non vengono inoltrati al nostro cliente committente, e sono

eliminati dopo 30 giorni.

Nel caso dei siti di determinati terzi , noi Le chiediamo di effettuare la registrazione, di creare un

account univoco, con un nome utente e una password, e di indicare il Suo nome, indirizzo e-mail e

professione. Noi otteniamo i Suoi dati personali con il Suo consenso esplicito, nel momento in cui Lei

si registra sul sito web. Di conseguenza, prima di raccogliere le informazioni su di Lei, noi ci

impegniamo a comunicarLe dettagli completi in merito alla finalità e natura del progetto e a ciò che

accadrà alle informazioni che otteniamo.

Al momento dell'impostazione del Suo account, Lei ha anche l'opzione di abbonarsi alla nostra

newsletter mensile; l'abbonamento è interamente facoltativo. Lei ha anche l'opportunità di

rinunciare alla ricezione della newsletter mensile in qualsiasi momento, utilizzando il collegamento

"annulla abbonamento" contenuto nella newsletter oppure accedendo alle impostazioni del Suo

account.

All'interno delle impostazioni del Suo account, Lei avrà modo di elencare le Sue preferenze per

quanto riguarda il contenuto all'interno del sito web. Le informazioni vengono utilizzate per facilitare

la personalizzazione delle pagine che Lei visualizza quando naviga nel sito web.

Lei può ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento, chiudendo il Suo account, e le Sue informazioni

personali saranno eliminate in sicurezza entro 30 giorni.

I dati personali non vengono inoltrati a terzi.

Se il Suo account rimane inattivo per oltre 6 mesi, noi elimineremo i dettagli che La riguardano dai

nostri server.

Per quanto riguarda i siti web di tutti i nostri terzi, noi raccogliamo statistiche web anonime

utilizzando uno strumento cloud denominato Google Analytics. Questo strumento memorizza alcuni

cookie sui computer o sui dispositivi mobili degli utenti, per informarci in merito al numero di


individui che hanno visitato ciascuna pagina web, a come sono arrivati alla pagina in questione e alla

destinazione verso la quale hanno navigato partendo dalla pagina in questione. I dati raccolti sono

interamente anonimi e non vengono archiviati dettagli personali. Qualora Lei voglia interrompere la

raccolta sui nostri siti web dei dati di utilizzo che La riguardano, che avviene tramite Google

Analytics, Lei può disabilitare i cookie nei Suoi browser, disabilitare JavaScript nel Suo browser e

usare l'add-on del browser di rinuncia di Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Questi siti potrebbero, occasionalmente, contenere collegamenti provenienti da altri siti web o

destinati ad altri siti web. Se Lei segue un collegamento a tali siti web, è pregato di notare che questi

siti web hanno predisposto specifiche informative sulla privacy e che noi non ci assumiamo alcuna

responsabilità o obbligo in relazione a tali informative.

Se Lei utilizza il nostro sito web Quando Lei accede a uno dei nostri siti web, noi raccogliamo informazioni di registro Internet

standard e alcuni dettagli dei modelli di comportamento dei visitatori. Questa acquisizione delle

informazioni ci consente di conoscere alcuni elementi, come il numero di visitatori alle varie parti

contenute nel sito. Noi raccogliamo tali informazioni con una procedura che non identifica alcun

individuo. Per risolvere i problemi relativi alle connessioni, in base alle impostazioni predefinite, i

nostri server web acquisiscono gli Indirizzi IP che sono memorizzati nei file di registro. Noi

cancelliamo tutti i file di registro del server web ogni 30 giorni.

Non effettuiamo alcun tentativo di scoprire le identità degli individui che visitano i nostri siti web.

Noi non abbineremo alcun dato raccolto da questi siti alle eventuali informazioni di identificazione

personale provenienti da qualunque fonte. Qualora noi volessimo ottenere informazioni di

identificazione personale attraverso i nostri siti web, noi chiederemo il Suo permesso e Le

spiegheremo cosa intendiamo fare con i dati raccolti.

Nelle nostre strutture fisiche sono in vigore opportune misure di sicurezza, a protezione delle

perdite, del cattivo uso o dell'alterazione delle informazioni che abbiamo raccolto dai nostri siti web.

File di registro Come avviene nel caso della maggior parte dei siti web, noi raccogliamo determinate informazioni

automaticamente e le archiviamo nei file di registro. Tali informazioni riguardano l'uso del sito in

questione e dei servizi. Noi utilizziamo tali informazioni per analizzare le tendenze, gestire il sito,

monitorare i movimenti degli utenti nel sito, raccogliere informazioni demografiche sulla nostra base

utenti, come insieme, controllare il verificarsi di eventuali attività nocive, ecc.

Cookie Come avviene nella maggior parte dei siti web, noi utilizziamo ‘cookie’ per raccogliere statistiche

anonime sul modo in cui gli individui utilizzano il sito, e per accertarci che le informazioni pubblicate

siano pertinenti per l'utente. I cookie ‘ricordano’ alcuni frammenti di informazioni a seguito della Sua

visita al sito.

Un cookie è un semplice file di testo che viene memorizzato sul Suo computer o dispositivo mobile

dal server di un sito web. Soltanto tale server è in grado di recuperare o leggere il contenuto di tale

cookie. Ciascun cookie è univoco per il Suo browser web. Di conseguenza, i cookie che noi inseriamo

sul Suo computer non possono essere letti da altri siti web.

Qualora non voglia che le Sue visite a siti web siano monitorate per finalità statistiche come quella

indicata, Lei ha l'opzione di impostare il Suo computer in modo che blocchi i cookie in qualunque

momento. La procedura da impiegare per selezionare questa impostazione dipende dal sito web che

Lei utilizza. Visiti la pagina web www.aboutcookies.org per ottenere altre informazioni.




Come utilizziamo i cookie per raccogliere le statistiche Per migliorare il nostro servizio, noi raccogliamo statistiche web anonime utilizzando uno strumento

cloud denominato Google Analytics. Questo strumento archivia alcuni cookie sui computer o sui

dispositivi mobili degli utenti, per informarci in merito al numero di individui che hanno visitato

ciascuna pagina web, a come sono arrivati alla pagina in questione e a dove hanno navigato

partendo dalla pagina in questione. I dati raccolti sono interamente anonimi e non vengono

archiviati dettagli personali. Qualora Lei voglia interrompere la raccolta sui nostri siti web dei dati di

utilizzo che La riguardano, e che avviene tramite Google Analytics, Lei può disabilitare i cookie nei

Suoi browser, disabilitare JavaScript nel Suo browser e usare l'add-on del browser di rinuncia di

Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali? Il periodo di tempo durante il quale noi conserviamo le Sue informazioni personali varia in base al

tipo di informazioni e al loro utilizzo. Noi conserveremo le Sue informazioni personali sui nostri

sistemi soltanto per il periodo di tempo necessario per fornirLe i servizi e/o i prodotti che Lei ha

richiesto, oppure per alcune altre finalità essenziali, come nel caso dell'osservanza dei nostri obblighi

legali, della risoluzione dei contenziosi e dell'applicazione dei nostri contratti. I dati personali

vengono conservati nel rispetto della nostra politica sull'archiviazione ed eliminazione dei dati.

Allo scopo di ripristinare i dati originali a seguito di un evento di perdita delle informazioni, noi

conserviamo una copia di backup dei nostri dati. Quando noi eliminiamo i Suoi dati personali, questi

saranno eliminati immediatamente dall'archivio utile, ma si verificherà un ritardo prima della

rimozione delle stesse informazioni dai dati di backup.

Alcuni esempi dei nostri periodi di conservazione sono i seguenti:

Tipo Descrizione Periodo di

smaltimento/conservazione Impiego e

carriera

Particolari scritti dei contratti di impiego

stipulati, compreso l'Attestato di

abilitazione

Modifiche apportate ai Termini e alle

condizioni, compresi i cambiamenti di

orario

Per l'intera durata dell'impiego e per i

6 anni successivi alla cessazione

dell'impiego

Cronologia degli incarichi lavorativi -

documentazione consolidata dell'intera

carriera e dettagli relativi alle sedi

(documentazione cartacea o

elettronica)

Per l'intera durata dell'impiego e per i

6 anni successivi alla cessazione

dell'impiego

Curricula dei candidati - curricula dei

candidati assunti e non assunti

Candidati non assunti – eliminazione

dopo 6 mesi

Candidati assunti – curriculum

conservato in archivio

Nomi degli

intervistati da

utilizzare nei

progetti di ricerca

di mercato

Nomi degli intervistati e dettagli di

recapito

Eliminati alla fine del progetto



Con chi condividiamo le Sue informazioni? Noi utilizziamo agenti selezionati incaricati di elaborare le Sue informazioni a nostro nome, come nel

caso dei fornitori di software che si occupano di gestire il nostro sito web. Tali terzi saranno

autorizzati a visionare e utilizzare le Sue informazioni, ma soltanto allo scopo di adempiere i loro

obblighi contrattuali nei nostri confronti, e non sarà consentito loro di utilizzare le informazioni per

altre finalità. Noi ci assumiamo la completa responsabilità per quanto riguarda il modo in cui le Sue

informazioni personali possono essere utilizzate da tali agenti.

I dati personali che noi raccogliamo da Lei potrebbero essere trasferiti a, e archiviati presso, una

destinazione al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE"). Potrebbero anche essere elaborati

dal personale di Adelphi che svolge attività al di fuori del SEE. Nel momento in cui Lei invia i Suoi dati

personali, Lei accetta tale trasferimento, archiviazione o elaborazione. Noi prenderemo tutte le

misure ragionevolmente necessarie per garantire che i Suoi dati siano trattati in modo sicuro e nel

rispetto della presente informativa sulla privacy.

Noi potremmo condividere le Sue informazioni personali qualora sia necessario adempiere a un

obbligo legale al quale siamo soggetti. Ad esempio, nel caso in cui esista l'obbligo di condividere le

Sue informazioni personali con le autorità normative che regolano il nostro lavoro e i nostri servizi, e

con organi della pubblica amministrazione, come nel caso delle forze dell'ordine, dell'Agenzia delle

pratiche doganali e fiscali britannica (HMRC), delle ordinanze di tribunale, ecc.

Noi elaboreremo le Sue informazioni personali qualora esista un nostro legittimo interesse che ci

spinge a farlo, nel caso in cui sia ragionevolmente necessario per tutelare gli interessi legittimi nostri

o di altri (e purché tale elaborazione dei dati sia equa, equilibrata e non influisca negativamente sui

Suoi diritti). Ad esempio, se Lei desidera ottenere informazioni su una società oppure su un servizio

fornito da un membro del Gruppo di società Adelphi (vedere la sezione ), noi potremmo trasferire i

Suoi dati personali a un altro membro del gruppo che si occuperà di rispondere opportunamente alla

Sua richiesta. Anche in questo caso, a meno che Lei indichi altrimenti, tale membro userà i Suoi dati

personali soltanto per fornirLe le informazioni che ha richiesto.

ADELPHI non vende, scambia né noleggia le Sue informazioni personali.

Come proteggiamo le Sue informazioni? Generalmente, noi archiviamo ed elaboriamo le Sue informazioni all'interno dello Spazio economico

europeo (SEE).

Qualora fosse necessario trasferire le Sue informazioni al di fuori dello Spazio economico europeo,

tale trasferimento avverrebbe soltanto verso Paesi europei che, secondo la Commissione europea,

hanno predisposto un livello adeguato di protezione dei dati. Se noi trasferiamo le informazioni

personali a Paesi che non vengono considerati in grado di proteggere adeguatamente i dati, allora

tale trasferimento avviene attraverso l'utilizzo di una serie di meccanismi legali, compreso il “Privacy

Shield” USA e i contratti, allo scopo di tutelare i Suoi diritti e garantire le protezioni.

Per poter proteggere i Suoi dati personali, ADELPHI applica:

• misure tecniche, compresi, tra l'altro, una valida sicurezza di rete, firewall, protezione antivirus,

supervisione e ispezioni regolari interne ed esterne, compresi i test relativi alla penetrazione, i

controlli dell'accesso, gli audit trail e la cifratura dei dispositivi e dei dati, sia a riposo che durante

le trasmissioni provenienti da terzi e dirette a terzi, il tutto allo scopo di garantire la sicurezza dei

Suoi dati personali.


• misure organizzative compresi, tra l'altro, l'organizzazione di corsi di formazione, in materia di

protezione dei dati e governance delle informazioni, per tutti gli individui che elaborano le

informazioni personali, la promulgazione e il rispetto di opportune politiche e procedure.

I Suoi diritti ADELPHI si sforza di dimostrare la massima disponibilità al momento di consentire agli individui di

accedere alle loro informazioni personali.

Lei gode di diritti specifici relativi all'inoltro delle Sue informazioni personali ad ADELPHI. Questi

diritti includono l'opportunità di chiedere quali informazioni personali noi stiamo conservando su di

Lei e, eventualmente, per quali finalità. Lei ha diritto a chiedere ad ADELPHI quanto segue:

• di modificare il consenso che Lei aveva fornito in relazione alle Sue informazioni personali;

• di correggere tutte le informazioni personali inaccurate o incomplete che Adelphi potrebbe

conservare su di Lei;

• di consegnarLe una copia completa dei Suoi dati personali;

• di consegnarLe una copia completa dei Suoi dati personali, che Lei avrà diritto a trasferire

altrove, nel caso in cui Lei abbia inviato tali informazioni a seguito di consenso o in virtù di un

contratto stipulato con noi.

• di limitare temporaneamente l'elaborazione dei Suoi dati personali, in attesa che un'obiezione

da Lei sollevata venga risolta;

• di cancellare permanentemente e prontamente tutte le Sue informazioni personali e di ricevere

conferma che tale cancellazione sia avvenuta (potrebbero presentarsi alcune situazioni a causa

delle quali potremmo non essere in grado di fare questo);

• di interrompere l'elaborazione delle Sue informazioni personali a fini di marketing diretto.

Lei ha anche diritto a:

• ritirare il consenso che aveva fornito all'elaborazione delle Sue informazioni personali, in

qualunque momento;

• obiettare alla profilazione o a qualunque decisione da noi presa tramite mezzi automatici.

In caso di preoccupazioni relative al modo in cui noi stiamo raccogliendo o utilizzando i Suoi dati

personali, oppure qualora noi non rispondessimo alla Sua richiesta, oppure non Le stessimo

fornendo una valida motivazione della nostra incapacità di farlo, Lei ha diritto a contattare l'ufficio

del Commissario delle informazioni per presentare un reclamo. L'ufficio può anche essere contattato

tramite il sito web https://ico.org.uk/

Come può accedere alle Sue informazioni? Lei può chiedere di accedere a tutte le informazioni personali che ci ha inviato. Per richiedere una

copia delle informazioni nel modo più semplice, ci contatti tramite i dettagli di recapito elencati di

seguito.

Ci invii un'e-mail all'indirizzo [email protected] .

Oppure ci scriva all'indirizzo postale

Adelphi Group

ATTN: Compliance Department (Divisione della conformità)


Cheshire SK10 5JB, Regno Unito

https://ico.org.uk/



Ricordi di includere il Suo nome e di indicare in modo chiaro cosa ci chiede di fare.

Se Lei desidera ottenere da noi i dettagli delle informazioni personali che noi conserviamo su di Lei,

noi Le invieremo tali informazioni gratuitamente e inoltreremo tali dati alla Sua attenzione entro un

mese dalla data della Sua richiesta, a meno che la richiesta sia complessa oppure si tratti di richieste

multiple. In tal caso, noi Le comunicheremo, entro un mese dalla data della Sua richiesta, il motivo

della proroga del termine.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy Noi continuiamo a esaminare, con regolarità, la nostra informativa sulla privacy, e ci riserviamo il

diritto di modificarla in qualunque momento. Le eventuali rettifiche che saranno apportate alla

nostra informativa sulla privacy in futuro saranno pubblicate su questa pagina. In fondo alla pagina,

è presente una data che indica il giorno in cui l'aggiornamento è stato completato. È pregato di

esaminare nuovamente questa informativa ogni volta che valuta l'opportunità di fornire

informazioni personali.

Come può contattarci? Per rivolgere domande o esprimere commenti in merito all'informativa sulla privacy del nostro sito

web, o ad altri aspetti del nostro sito web, oppure qualora desideri esaminare o richiedere una

modifica delle informazioni di identificazione personale che Lei ha inoltrato ad ADELPHI tramite il

nostro sito, è pregato di contattarci all'indirizzo postale o all'indirizzo e-mail riportato di seguito.

Adelphi Group

ATTN: Compliance Department (Divisione della conformità)


Cheshire SK10 5JB, Regno Unito

E-mail: [email protected] .

Se desidera contattare il Commissario delle informazioni, può visitare il sito web ufficiale

https://ico.org.uk/

“Privacy Shield” UE-USA: informativa sulla privacy dei

consumatori La certificazione “Privacy Shield” di Adelphi, insieme ad alcune informazioni aggiuntive riguardanti il

"Privacy Shield", è reperibile sul sito web https://www.privacyshield.gov/.

L'ultimo aggiornamento della presente informativa è stato attuato in data 24 Ottobre

2018.


https://ico.org.uk/


Privacy Policy - adelphigroup.com · Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Cheshire, SK10 5JB....

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