CURSO DE REDACCION PARA ELABORAR EL INFORME DOCUMENTAL DE EXCELLENTIA

MTRA. GEORGINA SANDOVAL ROMO

ESCUELA NORMAL DE AGUASCALIENTES

Objetivos:

• Desarrollar habilidades para estructurar una redacción clara, precisa y centrada en el objetivo a informar.

• Incorporar el uso de elementos sintácticos, objetivos y ortográficos para lograr una redacción correcta.

• ¿Y tus expectativas cuáles son?

¡Esperamos se cumplan a través de la interacción Volitiva, Emocional y Cognitiva del Instructor y los participantes!

¿Qué es la redacción?

• Es la acción mental y comunicativa que se realiza utilizando el proceso escritor con la finalidad de

comunicar pensamientos, ideas, experiencias, reflexiones, hechos…

• Por medio de la cual se produce un TEXTO ESCRITO, el cual debe poseer una ESTRUCTURA, realiza una

FUNCIÓN COMUNICATIVA, emite un MENSAJE y contiene los ELEMENTOS NECESARIOS para su COMPRENSIÓN

¿Para qué escribimos?

Escribimos para COMUNICAR nuestros pensamientos, experiencias, ideas, sentimientos, hechos, reflexiones… en nuestro caso escribimos para:

INFORMAR.Escribir es una forma de usar el lenguaje para conseguir

un objetivo: Dialogar por escrito. SOCIALIZAR

¿Para quiénes escribimos?

• Se escribe para los OTROS, para alguien que conocemos o para alguien que no conocemos; lo cierto es que debemos tener claro

que la escritura debe ser clara, explícita, precisa y ordenada de tal suerte que cualquiera que sea nuestro lector debe COMPRENDER

nuestro escrito.(INFORME).

• ES IMPORTANTE QUE TENGAMOS PRESENTE QUIENES SERÁN NUESTROS LECTORES

¿Cómo iniciar un escrito?

• Tener presente el PROPÓSITO.• Tener claro el ENFOQUE que se le dará al escrito.

• Organizar las ideas que se escribirán y que darán fundamento a la IDEA MADRE.

• Clasificar las ideas de acuerdo a categorías que den UNIDAD al escrito.

• Cada grupo de ideas tiene que estar organizado a su vez en subgrupos afines.

“La organización de ideas a través de MAPAS sean conceptuales o mentales facilitan la comprensión” (Jerarquizadas)

• Elaborar el ESQUEMA que orientará nuestra tarea.

¿Cuáles son los principales géneros de escritos?

Resumen Síntesis Reseña descriptiva, crítica.. Ensayo Reporte INFORME Artículo académico, de investigación, de fondo, de divulgación. Tesis ETC…

¿Cómo se estructura un escrito?

El texto y sus partes

Introducción Desarrollo Conclusiones

¡Cómo iniciar la redacción!

Tener presente el propósito

Tener claro el enfoque

Escribir en tono neutro

Organizar las ideas

Clasificar las ideas

Agrupar las ideas subcate-

gorías

Escribir un esquema que orientara el escrito

¡RECUERDA!

“La organización de ideas a través de MAPAS sean conceptuales o mentales facilita LA REDACCIÓN y

garantizará la consistencia del escrito”

¿Cómo estructurar un escrito?

TEXTOUnidad del

propósito del mensaje

Apartados o capítulos Párrafos Oraciones

¿Por qué estructurar el texto en apartados o capítulos, párrafos y frases?

• Para expresar las ideas de acuerdo a las categorías marcadas en el esquema dándoles

unidad y significado, facilitando la comunicación.• Darle sentido lógico y coherente al escrito.

¡Recuerda!

Lo importante es garantizar que el escrito tenga CLARIDAD, COHESIÓN, OBJETIVIDAD, ENLACE, PRECISIÓN, COHERENCIA Y

FLUIDEZ.

¿Cuál es la función de los párrafos en un escrito?

• Estructurar el contenido del texto a través de una unidad significativa, por lo que debe

cuidarse la cohesión y coherencia de las frases y ORACIONES que lo componen para facilitar la

COMPRENSIÓN del mensaje.• Todo apartado está constituido por párrafos y

éste a su vez de oraciones y frases; en ambos tenemos que cuidar el SENTIDO.

¿Cuál es la estructura interna de un párrafo?

Párrafo

ORACIÓN de entrada

Frases y ORACIONES de

Desarrollo

Marcadores textuales Frase de cierre

Señalan los accidentes de la

prosa

La oración elemento esencial y prioritario dentro de la redacción

ORACIÓN

SUJETO VERBO NÚCLEO

COMPLE-MENTO

PREDICADO

• La oración es la unidad más pequeña de sentido completo en sí mismo en que se divide el habla real: Expresa una idea completa

¡RECUERDA!• La frase carece de verbo conjugado. Las oraciones si requieren

un verbo conjugado además de un sujeto que lo rija. Este sujeto puede ser explícito o tácito, y puede constar de una o más palabras.

Ejemplo: La Escuela Normal de Aguascalientes, en el proceso de adopción

del Modelo de Excellentia, identifica, recopila y registra la documentación estratégica.

En el proceso de adopción del Modelo de Excellentia, se identifica, recopila y registra la documentación estratégica.

TIPOS DE ORACIONES

SimplesCompuestas

oPreposiciones

Coordinadas

Subordinadas

Ejemplos:

• Simple: Nadie quiso el dinero • Compuesta subordinada: Nadie quiso el dinero que maldijo el profeta• Compuesta coordinada:Nadie quiso el dinero y lo dejaron en el coche.

¡RECUERDA!• Las oraciones coordinadas son independientes y pueden existir

solas.• Las subordinadas, por otro lado, siempre dependen de otra

oración subordinante, también llamada independiente.• Las coordinadas se relacionan mediante conjunciones: y, e, u,

pero, ni, o con algún signo de puntuación: ; . :

Características de una buena oración

Puntuación bien equilibrada De 15 a 30 palabras Evitar palabras

Irrelevantes

La puntuación marca el sentido

Conexiones lógicas ¡Ojo! Con las muletillas

Iniciar siempre con información

relevante

Limitar el uso de gerundios

Con protagonistas gramaticales

Sintácticamente bien construida

Ejemplos

• Cada proceso ha definido los indicadores claves para ser evaluado en su grado de efectividad a partir de la satisfacción de los clientes, buscando estrategias para su perfeccionamiento y sobre todo; los mejores caminos de manera consensuada para mayor aprovechamiento de los recursos materiales y financieros considerando las metas institucionales.

Ejemplos de oraciones bien escritas

• Qué viniera el compositor al concierto causó gran impacto.• Los procesos estratégicos han facilitado la planeación y

evaluación institucional asumiendo como nuestros los objetivos estratégicos de la DGSPE y de Gobierno del Estado.

• El rector entregó diplomas a quienes acaban de graduarse.

Siempre es mejor escribir en voz activa

• Esto es usando siempre el complemento directo.Ejemplo:• El magistrado revisará el expediente antes del jueves próximo.En lugar de:• El expediente será revisado por el magistrado antes del jueves

próximo

El párrafo

• Constituye la UNIDAD DEL TEXTO y presenta una UNIDAD DE INFORMACIÓN completa en él se concentran:

La idea central

Bloque de ideas Claves

Constituye la estructura Del escrito

No siempre estructuramos el párrafo de la misma manera

Tipos de párrafos

Párrafo de enumeración

Párrafo de Secuencia

Párrafo de comparación

Párrafo de Desarrollo

De un concepto

Párrafo de Causa-efecto

Párrafo de Introducción

Lista de Propiedades

Frase Organizadora

Planteamiento Central

Apertura significativa

Orden según un criterio Explícito

Indica semejanzasO diferencias Entre dos o

Mas situaciones “categoría o

Criterio”

Se da una idea Principal al

Principio del Párrafo

Establece relaciones

• Párrafos cortos • Máximo 4 ó 5 oraciones (combinar con frases)

• De 100 palabras o 20 líneas

¿Cuál es la extensión recomendada para un párrafo?

¡recuerda!

“Cuidar la claridad de una idea completa más que el conteo de los elementos constituyentes”

Además la coherencia entre ideas presentadas en diferentes párrafos

• Desequilibrios (carece de estructura)• Repeticiones y desórdenes• Párrafo-frase (se carece de una buena puntuación)• Párrafo-lata (Extensión excesiva)• Párrafos escondidos (estructura poco clara, no explícita)• Párrafos demasiado extensos (Párrafo Lata)

TRUCO: Ponerle título a cada párrafo (esto solo para el escritor)

¿Cuáles son las principales fallas al escribir un párrafo?

Reglas de concordancia sintÁctica

1) Cuando el verbo se refiere a un solo sujeto, concuerda con él en número y género. El proceso es transformado por su responsable. Con sustantivos colectivos puede concordar con el plural Acudieron al examen multitud de participantes) 2) Cuando el verbo se refiere a varios sujetos debe ir en plural. El paciente, su médico y yo hablaremos sobre su estado.3) Cuando varios sustantivos que funcionan como un sujeto, se consideran asociados

como un todo, el verbo va en singular- El tono y velocidad de su discurso connota un estado de ánimo peculiar.4) Cuando varios infinitivos en su calidad de sustantivos, pueden reunirse funcionando

como un sujeto, sobre todo si no llevan artículo se antepone al primero de ellos pueden concordar con el verbo en singular.

(El) beber, fumar y no dormir repercute (n) en su salud 5) Si el verbo va después de los sujetos, como la pluralidad resulta visible y próxima, se

prefiere el verbo en plural. Madre e hijo presentaban la misma conducta ante los hechos.

6) Cuando el verbo va entre varios sujetos, concierta con el sujeto más próximo. La objetividad me obligaba, y nuestra responsabilidad sobre los participantes,

a prevenirlos con antelación.7) Cuando el adjetivo se refiere a un solo sustantivo, deberá concordar con el género

y número. El examen resultó Los exámenes resultaron8) Cuando una persona aparece designada con un sustantivo distinto al de su sexo,

los adjetivos pueden concordar con éste. Esa criatura se encontraba pálido y delgado.9) Cuando el adjetivo se refiere a varios sustantivos, va en plural El marido y su esposa parecían cansados.10) La concordancia general y más recomendada va detrás de dos o más

sustantivos, en plural. Cultura y Tradición respetables.

Concordancia: coherencia y cohesión

• CONCORDAR: Significa que dos aspectos o factores van “de acuerdo” o tienen elementos iguales.

Hipótesis

tema Objetivo

Cohesión

Concordancia: coherencia y cohesión

sustantivo

adjetivo Genero

número

Concordancia: coherencia y cohesión

Párrafo 1

Párrafo 2 Párrafo 3

Párrafo 4

LLa coherencia entre cadaIdea manejada en los difeRentes párrafos es una Garantía de la cohesión

objetividad

• Escribir siempre sin mezclar sentimientos y opiniones sin un sustento.

En un INFORME se requiere contar con EVIDENCIAS que sustenten la hipótesis

PRESENTA EVIDENCIAS, EVALÚA ESTAS EVIDENCIAS Y JUZGA SI ÉSTAS SON

SUFICIENTES Y ADECUADAS

LAS PALABRAS SON ELEMENTOS BÁSICOS DENTRO DE LAS

ORACIONES Y LOS PARRAFOS• Nueve reglas para escoger palabras• 1. No repetir• 2. Evitar las muletillas. • 3. Eliminar los comodines.• 4. Preferir palabras concretas a palabras abstractas.• 5. Preferir palabras cortas y sencillas.• 6. Preferir las formas más populares.• 7. Evitar los verbos predicativos• 8.Tener cuidado con los adverbios en _mente_• 9.Marcadores textuales sirven para establecer orden y

relaciones significativas y para estructurar las ideas.

Recomendaciones para escoger palabras

• Evitar repeticiones, las muletillas, los clichés y los comodines, vacían el significado.

• Escribir con palabras cortas, sencillas, populares y concretas. El vocabulario llano y vivo es mejor para la comprensión.

• Evitar los verbos ser o estar, buscar verbos más fuertes.

• Evitar el uso de adverbios en _mente_

• Hacer buen uso de los marcadores de texto para mostrar la organización de las ideas y el establecimiento de las relaciones.

MARCADORES TEXTUALES

SIRVEN PARA ESTRUCTURAR

EL TEXTO

ORGANIZAR Y SE-LECCIONAR

FRAGMENTOSLARGOS

SE COLOCAN EN LAS POSICIONES IMPORTANTES

DEL TEXTO

DAN COHERENCIA, SENTIDO Y

CONSISTENCIA

FACILITAN LA FLUIDEZ

HACEN VISIBLES LAS RELACIONES

ESTRUCTURALES

nos proponemos exponer, Nos dirigimos a usted

En ultimo termino A mi juicio

Es decir, en otras palabrasEtc.

La ortografía

En todo escrito es indispensable y necesario respetar las reglas Ortográficas como:

El uso adecuado de Mayúsculas y minúsculas

El uso correcto De grafías de Acuerdo con la Lengua

Uso correcto de la Acentuación de Palabras

Uso de unaPuntuación adecuada

Utilización correcta de Los signos ortográficos

LA PUNTUACION ES BASICA PARA DAR CLARIDAD Y SENTIDO AL

ESCRITOPUNTUACION

EL PUNTO SEGUIDOEL PUNTO Y APARTE

PUNTO FINAL

LA COMA INDICA PAUSA

BREVELOS DOS PUNTOS EL PUNTO Y LA COMA

PUNTOSS

SUSPENSIVOS

SIGNOS DE INTERROGACIÓN Y ADMIRACIÓN

USO DE PARÉNTESISY CORCHETES

USO DE COMILLAS

El informe es un escrito delicado que Debe ser cuidado en todos sus elementos

Y fases de la redacción

•La información debe incluirse toda de manera selectiva•Organizar la información de manera lógica•Dejar fuera la “Paja” o información necesaria.•Utilizar frase y párrafos cortos, Evitar párrafos “lata”•Utilizar un estilo activo•Eliminar palabras innecesarias “muletillas”•Ser claro, concreto y preciso.•Utilizar lenguaje sencillo y claro.•Utilizar estructuras gramaticales correctas.•Escribir con buena ortografía y una correcta puntuación.

Gracias

Elabora una oración y una frase con una misma idea, procura que sea

información que surja de tú área de trabajo

Elabora una oración compuesta subordinada y otra oración compuesta

coordinada.

Elabora un párrafo que contenga todos sus elementos: oración introductoria,

desarrollo, marcadores textuales y frase de cierre

Elabora una oración en voz activa y con ella desarrolla un párrafo de contraste

Elabora un párrafo de causa y efecto

Elabora un párrafo de secuencia