Risnet themabijeenkomst

Risico’s & Aanbesteden

Deventer, 4 december 2012

Voorstellen

Henberto Remmerts

• Consultant bij Tauw

• Productmanager Risicomanagement en Contracteren

• Risnet-Ambassadeur:

• Publicatie 274 Risico’s & Aanbesteden (R&A)

• Trainer R&A

• Toolbox Effectief Risicomanagement (ERM)

• Trainer ERM

Om te beginnen ….

Risnet staat voor :Vertrouwen, openheid en

communicatie

‘Faalkosten in de GWW: 11% van omzet.’

Bron: Persbericht USP Bouwsignalen. USP Marketing Consultancy, 2010.

‘Onderling wantrouwen verhindert vaak goede

samenwerking.’ Bron: Infrasector. Risicomanagement urgenter dan ooit. ING-rapport 2009.

4

Aanleiding: top-6 knelpunten

1. Openheid versus mededinging (onvoldoende vertrouwen, beperkende regelgeving)

2. Geen gezamenlijke risico-inventarisatie en -allocatie voorafgaand aan inschrijving

3. Geen generieke verdeling van risico’s beschikbaar

4. Het meedenken van ON/inschrijver wordt niet beloond/gestimuleerd

5. Hoe risico-inventarisatie en -beheersing beoordelen?

6. Hoe om te gaan met risico’s gerelateerd aan vergunningen en ondergrond

5

6

IV.

Contracteren

III.

Inschrijven,

beoordelen

en gunnen

II.

Informeren

en inlichten

I.

Aankondigen,

aanmelden en

selecteren

0.

Initiatieffase 1.1 Voorbereiding

1.2 aankondigen

en aanmelden

1.3 kwalificatie

1.4 uitnodigen

tot inschrijven

1.5 inlichtingen

1.6 inschrijven door

geselecteerden

1.7 beoordelen

en gunnen

1.8 sluiten contract

Ontwerp aanbestedingsproces

Uitvoeren risicoanalyse (Risman)

Marktconsultatie/Contractafweging

Ervaringseisen t.a.v Risicomanagement

Risico(ver)deling

-UAV-GC

-Vraaggerelateerde risico

-Oplossingsspecifieke risico’s

(Individuele) inlichtingen

Inschrijving met risicodossier

RM als onderdeel van de EMVI (oa

beheersmaatregelen)

Risico(ver)deling

• UAV-GC (zwart/wit risico’s)

• Vraaggerelateerde risico

• Oplossingsspecifieke risico’s

• Grijsgebied risico’s verdelen op basis van

• Beinvloedbaarheid, draagkracht, verantwoordelijkheid, ect

• (Ver)delen

• Toedelen

• Maximaliseren/aftoppen gevolgen cq risicoparameter

• Verdelen (alliantiegedachte)

(Individuele) inlichtingen

Inlichtingen

• Mogelijkheden tot aanvullen risico’s

• Mogelijkheden tot wijzigen initiële allocatie

Individuele inlichtingen

• Bespreken oplossing en haar specifieke risico’s

RM als EMVI-onderdeel

Onderdeel van de aanbieding • Operationalisering van risicomanagement

• Beheersmaatregelen aan opdrachtnemer gealloceerde

vraaggerelateerde risico’s

• Inventarisatie oplossingspecifieke risico’s

• Beheersmaatregelen oplossingsspecifieke risico’s

Beoordeling beheersmaatregelen • Relatie met oorzaak en gevolg

• Verwachte effectiviteit, omvang restrisico

• Robuustheid/bedrijfszekerheid (van de maatregel)

• Introductie nieuwe risico’s/neveneffecten

• Afhankelijkheid derden

Knelpunten en oplossingen

1. Openheid versus mededinging (onvoldoende vertrouwen, beperkende regelgeving)

Individuele informatie uitwisseling, bescherming oplossingsspecifieke informatie

2. Geen gezamenlijke risico-inventarisatie en -allocatie voorafgaand aan inschrijving

Concrete communicatiemomenten tijdens aanbesteding (marktconsultatie, inlichtingen, informatie uitwisseling)

3. Geen generieke verdeling van risico’s beschikbaar Handvatten voor allocatie grijsgebiedsrisico’s

Knelpunten en oplossingen

4. Het meedenken van ON/inschrijver wordt niet beloond/gestimuleerd

Risicomanagement onderdeel van EMVI

5. Hoe risico-inventarisatie en –beheersing beoordelen?

Handvatten voor risicomanagement als EMVI criterium

6. Hoe om te gaan met risico’s gerelateerd aan vergunningen en

ondergrond

Handvatten voor (ver)delen, maximaliseren of delen

12

Kernboodschap

• Investeer in voortraject

• Samen risico’s inventariseren

• Risico’s bij juiste partij

• Daadwerkelijk risico’s beheersen, als positief

alternatief voor:

• ‘Over de schutting gooien’

• ‘Indekken’

• ‘Geheim houden’

Faalkosten,

vertraging, geschillen

Daadwerkelijke

risicobeheersing

Optimale verdeling

Open communicatie

en bewuste allocatie

Risico’s inventariseren

en expliciet maken

Aan de slag

15

??

??

?

??

?

Keuze

contractvorm én

bouworganisatievorm

Interne context

- Structuur/Cultuur

- Financiën

- Beleid

- Kennis en ervaring

- Capaciteit

Externe context

- Politiek/Maatschappij

- Wet-&regelgeving

- Markt

Projectcontext

- Geld/Tijd/Kwaliteit

- Invloed OG

- Complexiteit

- Risicoprofiel

Contractafweging

16

Ad 3. Inventarisatie

oplossingsspecifieke risico’s

17

Voorbeeld vaststellen EMVI

Inschrijver

A

B

C

D

Rapportcijfer

risicodossier

8,8

6,5

5,8

7,3

Waarde in

EUR

€ 175,000.00

€ 31,250.00

€ 81,250.00

Ranking

1

3

2

Rapportcijfer Waarde

10 € 250,000.00

9 € 187,500.00

8 € 125,000.00

7 € 62,500.00

6 € 0.00

Rapportcijfer

ontwerp

7,9

6,0

7,8

8,6

Waarde in

EUR

€ 142,500.00

€ 0.00

€ 135,000.00

€ 195,000.00

Rapportcijfer Waarde

10 € 300,000.00

9 € 225,000.00

8 € 150,000.00

7 € 75,000.00

6 € 0.00

Inschrijvingssom

€ 1.015.000,00

€ 895.500,00

€ 935.000,00

€ 985.000,00

Evaluatieprijs

€ 697.500,00

€ 864.250,00

€ 708.750,00