POWER POINTJohn Alexander Zapata Alvares.

Juliana Pérez Restrepo.Ruby Londoño Londoño

SENA Técnica en Sistemas.

Oscar Meneses M.Belmira

2015

¿ QUE ES Y PARA QUE SIRVE POWER POINT?

Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.

Sirve para para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. 

ENTORNO DE TRABAJO

El entorno de Power Point tiene características parecidas a las de Word o Excel, ya que muestra barra de menú, barra de herramienta, barra de estado. Lo único que cambia es la presentación del documento.

En la imagen se muestra claramente el entorno de trabajo de Power Point.

PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO

AREA DE TRABAJO CENTRAL

Es el lugar donde se empieza a crear la diapositiva, en esta puedes ver, editar y diseñar la diapositiva seleccionada.

AREA DE ESQUEMA

Esta herramienta nos permite ver y trabajar con la diapositiva.

Desde allí podrás agregar, eliminar, duplicar, reorganizar y poner secciones a las diapositivas.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Son las opciones que mas utilizamos ya que cuando realizamos los trabajos lo mas frecuente es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo y sus herramientas son: Guardar, deshacer, repetir, personalizar barra de herramientas.

BARRA DE TITULO

Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

CINTA DE OPCIONES

Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones de la diapositiva. En estas se encuentran las siguientes herramientas: porta papeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo, edición.

ZOOM

Esta opción nos permite alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas, la distancia de este se mide por porcentaje.

BOTONES DE VISTA

Estos nos permite elegir la vista en la que queremos presentar las diapositivas, se pueden ocultar las herramienta de edición y reproducir la presentación de la diapositiva.

AREA DE NOTAS

Es donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.

BARRA DE ESTADO

Este nos muestra la información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

INSERTAR ELEMENTOS EN POWER POINT

TEXTOS EN DIFERENTES ESTILO Nos dirigimos a la cinta de opciones,

seleccionamos la pestaña insertar, buscamos el icono cuadro de texto y lo seleccionamos.

Una vez seleccionada esa opción, el cursor toma otra forma para insertar el texto; mueva el Mouse hacia el lado derecho de la pantalla y coloque el cursor para escribir el texto indicado

DIAGRAMAS

Haga clic sobre el cuadro que aparece en el centro de la diapositiva y seleccione la opción "Insertar diagrama u organigrama" 

En el cuadro de diálogo que aparece seleccione el diagrama indicado y haga clic en la opción "Aceptar"

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Haga clic sobre el cuadro que aparece en el centro de la diapositiva y seleccione la opción    « Imagen prediseñada»

En el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba el nombre de la imagen a buscar, una ves que haya encontrado la imagen hacemos clic en IR

Aparecerán varias opciones, seleccione una y haga clic sobre ella para utilizar. 

La imagen quedará colocada en el lugar de la plantilla.

DIBUJOS A LINEAS LIBRES

Nos dirigimos a la cinta de opciones hacemos clic en la pestaña de "Insertar", luego seleccionamos el icono de formas.

Para empezar a dibujar, se debe mantener presionado el botón izquierdo del ratón y moverlo para realizar los trazos que se deseen.

IMÁGENES O FOTOS PROPIAS

Al insertar una diapositiva, aparecerá un recuadro con varias opciones .

Haga clic en el icono «Fotografía desde archivo»

Aparecerá otra pantalla donde puede buscar la fotografía en su computadora.

VIDEOS

Vaya al menú "Insertar" y seleccione la opción de "película de archivo".

Se abrirá una ventana a través de la cual se permitirá seleccionar el archivo del video que se desea insertar

Seleccione el archivo y haga clic en el botón de "Aceptar

Por último, coloque el video dentro de la presentación.

DISEÑO DE POWER POINT

Un diseño es una parte de un patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una diapositiva. Los diseños contienen marcadores de posición, que a su vez contienen texto, como títulos y listas con viñetas, y contenido de diapositiva como gráficos SmartArt, tablas, gráficos, imágenes, formas e imagen prediseñada.

ANIMACION

Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación.

TRANSICIONES

Son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN