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POS銷售系統操作手冊105.07.04版
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農藥行POS系統一日作業流程
防檢局資料下載
商品售價資料設定
商品進貨單據登錄
商品庫存查詢追蹤
採購卡登錄
刷入商品條碼
門市營業日報
門市每日營收查詢
異常交易明細查詢
防檢局資料上傳
門市商品銷售分析
結帳付款
購買記錄查詢
採購卡資料更新
用藥指引查詢
一般農民
刷入商品條碼
結帳付款
用藥指引查詢
核定農藥基本資料檔公告發佈資料 農藥銷售數量
農友資料查詢
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使用者登錄作業【功能說明】
輸入「收銀員編號」進入系統
【操作方式】
1.輸入收銀員編號後按「輸入」
2.輸入密碼後按「輸入」
上線前練習可使用001登錄
3.進入「收銀主畫面」
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收銀主功能表說明【功能說明】
主功能表各項功能說明
【A.收銀作業】實際銷貨作業;交易直接入帳
【B. 收銀練習】交易資料不入帳;須更換「空白」發票
紙。
【C.交易資料】查詢本收銀機中之交易資料,僅可查詢
保留期間資料。
【D.班別結帳】查詢本收銀機「某日」+「某收銀員」+
「某時段」的收銀資料。
【E.日 結 帳】本收銀機交易資料結算統計。
【F.手動傳送】本收銀機交易資料上傳至「總部」主機。
【G.肥料帳密】將購肥記錄傳回農糧署申請購肥補助。【H.壓縮修復】系統資料壓縮修復索引檔。
【系 統登 出】人員交易或結束系統使用。
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【操作方式】
1. 點選《A.收銀作業》
2. 輸入正確字軌及號碼後按《輸入》鍵。
3. 按《離開》鍵,離開字軌編號修改畫面。
PS1.小計結帳時,系統會自動檢查該門市使用之發票字軌及編號是否合理。
PS2.門市發票起訖範圍設定請參考店櫃後台手冊中「財務支援」模組下之「門市發票號碼起訖設 定」說明。
字軌發票號碼核對作業
【功能說明】檢查發票字軌及號碼是否與發票機號碼相符
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收銀主功能畫面介紹
功能/數字按鍵區 (觸控專用)
可分頁切換達三頁
收銀功能:
提供常用收銀功能,可依需求設定。
交易商品明細/折扣/原價/促銷…
交易訊息區 / 交易總價
本機IP程式版本
使用者店號
更新通知
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【操作方式】
1. 直接以光罩刷取商品條碼
或 直接以掃描器刷取商品條碼
掃描登錄作業
【功能說明】使用掃描器登錄商品
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【操作方式】
1.輸入《條碼編號》+《確認》或
輸入《條碼編號》+《ENTER》鍵
手動登錄作業
【功能說明】手動輸入商品條碼
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用藥指引操作流程說明
A.收銀作業
用藥指引功能 選擇作物類別
收銀作業
作物選擇
病症選擇
用藥選擇 用藥勾選 勾選選入
可利用<返回>回上一層選單
可利用<返回>回上一層選單
可利用<返回>回上一層選單
執行數量或價格的編修
結 帳
登錄付款方式
完成交易
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【操作方式】
1.點選《用藥指引》功能。
2.依導引開始選擇《1.作物類別》
PS.
1.所用群組歸類方式皆依防檢局分類資料規則分類。
2.用藥選擇表所有《本項置頂》與《本項置末》按鈕,操作方法為按置頂或置末按鈕後在選擇類別作物或病蟲害。
用藥指引登錄作業(1)
【功能說明】用藥導引輔助登錄功能
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【操作方式】
3.依作物類別導引開始點選《2.作物選擇》。
用藥指引登錄作業(2)
【操作方式】
4.依作物選擇導引開始選擇《3.病蟲害選擇》。
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【操作方式】
5.依病症選擇導引開始點選《4.用藥選擇》。
6.若要觀看或列印用藥注意事項可按《檢視》至檢視畫面。
用藥指引登錄作業(3)
【操作方式】
《返回用藥選擇》回用藥選擇選單。
《列印》列印用藥範圍與注意事項。
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【操作方式】
7.點選完用藥選擇進入《5.商品選擇》選入正確農藥後回到收銀畫面。
8.若要放棄,可按《離開》回到收銀畫面,過程中皆可隨時按離開鍵回到收銀畫面。
用藥指引登錄作業(4)
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【操作方式】
1. 刷入商品條碼後,輸入銷售數量
按《數量》鍵。
PS.若用鍵盤輸入可按《*》使用數量功能。
數量登錄作業
【功能說明】多數量商品掃描登錄
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【操作方式】
1. 刷入商品條碼後
2. 輸入《折扣數》後再按《單項折扣/全部折扣》功能鍵
PS.若利用鍵盤操作時,可按【F10】使用折扣功能
PS.開放是否折扣須於後台商品基本資料管理設定
折扣登錄作業
【功能說明】使用折扣的登錄
◎折扣是以100表示全折,95為九折,85為八五折
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【操作方式】
1. 刷入商品條碼後
2. 輸入《折讓金額》後再按《單項折讓/全部折讓》功能鍵
PS.若利用鍵盤操作時,可按【F12】使用折讓功能
折讓登錄作業
【功能說明】使用折讓的登錄
◎折讓是指減項金額
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【操作方式】
1. 刷入商品條碼後
2. 輸入欲變更《售價金額》後再按《開放售價》功能鍵
PS.若利用鍵盤操作時,可按【F7】使用改價功能
改價登錄作業
【功能說明】變更售價功能
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【操作方式】
1.立即更正:光棒所在處按《單筆取消》刪除
商品
2.指定更正1:移動上下鍵移動光棒至指定商
品處按《單筆取消》刪除商品
3.指定更正2:指定商品序號按《單筆取消》
刪除商品。
單筆取消登錄作業
【功能說明】更正商品登錄
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【操作方式】
1. 按《整筆取消》鍵後《是(YES)》或《Enter》
PS.若利用鍵盤操作時,可按【F4】使用交易取消功能
交易取消作業 (本交易重來)
【功能說明】整筆交易取消
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收銀功能速查表(1)
【商品條碼輸入】以掃描器刷入商品條碼
【手動條碼輸入】手動輸入商品條碼12碼+[確認鍵]
【單筆取消作法】光棒所在處按[單筆取消鍵]
【單筆取消作法】輸入[項次]+[單筆取消鍵]
【變更數量作法】輸入[數量數字]+[數量鍵]
【商品退貨作法】輸入[退貨鍵(/)]+掃描器刷入商品條碼
【商品退貨作法】輸入[退貨鍵(/)]+手動輸入商品條碼12碼+[確認鍵]
【單項折扣作法】【商品條碼輸入】+[折扣數字]+[折扣鍵]
【交易取消作法】按[交易取消鍵]+[Y]
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電話查詢F4
客戶資料操作流程說明
A.收銀作業
客戶代號 卡號查詢F1
姓名查詢F8
刷入客戶條碼
輸入電話(99-99999999)
輸入身分證號(YYYYMMDD)
輸入全名查詢(xxxx)
身分證號查詢F5
刷入商品條碼
小計結帳
選擇會員
按《輸入》鈕
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客戶交易登錄
【功能說明】會員資料查詢,提供四種條件查詢1 2
3
4
客戶其他功能選擇及切換
【基本資料】查詢會員基本資料
【歷史交易】查詢會員歷史交易資料
【離 開】離開會員查詢功能
【會員輸入】回到會員查詢畫面
【操作方式】
1. 至查詢輸入框輸入查詢資料
2. 選擇欲查詢之查詢條件:卡號查詢/電話查詢/身分證號查詢/姓名查詢
3. 移動光棒選擇符合條件之客戶資料
4. 光棒所在處按《輸入》鍵,即可選入該會員。
PS.客戶代號輸入系統無限制強迫輸入,客戶代號結帳前可隨時輸入。
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【說 明】使用各種不同的付款方式結帳。
【輸入原則】輸入付款金額再輸入付款別,多種付款時可分別輸入各類付款的金額及付款類別,每一客次最多9999種付款方式,而找零計算只有現金才有。
【操作方式】
付款方式登錄1
現金付款
◎現金付款1000元 輸入1000元按《二聯結帳》,系統印出收銀式發票
◎快速現金付款 直接按《二聯結帳》或按《ENTER》快速現金付款且印出收銀式發票
$ $
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結帳主功能畫面介紹
交易訊息區 / 交易總價
交易商品明細/折扣/原價/促銷…
結帳功能/數字按鍵區 (觸控專用)
結帳功能:
提供結帳各種付款別及操作。亦可彈性擴充付款別調整。
功能由總部直接管理,依店別屬性分別管理。
結帳付款明細/現金/賒帳…
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結帳主功能表說明【功能說明】
使用各種不同付款項目結帳
【現 金】輸入金額+現金鍵
【賒 帳】輸入金額+賒帳鍵
●現金可找零,不可溢收。
PS:結帳後會出現列印畫面。
【操作方式】
1.輸入金額,按《現金鍵/賒帳鍵》
2.按《完成付款》鍵進行結帳
3.結帳後畫面會出現交易明細資訊
4.請務必將交易明細列印出來交給購買人
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【操作方式】
1. 刷入商品條碼
2. 按《退貨鍵》後鍵入數字鍵後再按《數量鍵》輸入。
PS.按《退貨鍵》時系統會出現【-】的符號
退貨登錄作業(1)
【功能說明】已完成的交易中,有部份或全部的商品需要辦理退貨登錄
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【操作方式】
3. 按《農民查詢》選擇退貨對象身分
4. 交易訊息區就會代出農民姓名
5. 按《結帳》進行退貨登錄
退貨登錄作業(2)
【功能說明】已完成的交易中,有部份或全部的商品需要辦理退貨登錄
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【操作方式】
6. 按《退款》,輸入退款金額,再按《現金》
7. 交易商品明細區就會出現退款金額明細
8. 再按《完成付款》即完成退貨登錄作業
退貨登錄作業(3)
【功能說明】已完成的交易中,有部份或全部的商品需要辦理退貨登錄
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【功能說明】本收銀機交易資料每日結算統計。
【操作方式】
1. 登出《A.收銀作業》回到主功能表
2. 選擇《E.日結帳》查詢本日營收
3. 輸入《查詢日期》後按《確定》鍵
4. 即可查詢本日營收及各項收款項目金額。
日結帳操作作業
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【功能說明】收銀練習模式;交易金額不入帳。
◎收執聯需更換為空白測試紙卷。
【操作方式】
1. 登出《A.收銀作業》回到主功能表
2. 選擇《B.練習作業》
3. 更換空白測試紙捲後按《確定》或《Enter》鍵
4. 即可開始練習POS收銀作業。
練習作業操作作業
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【功能說明】設定購肥資訊管理平台介接帳密資訊。
【操作方式】
1. 於農藥行POS 管理前台銷售主功能選單,點選「G.肥料帳密」、開啟肥料帳密設定畫面
2. 請輸入您用來登入『農糧署購肥資訊平台(http://posffp.afa.gov.tw/afa/pos/index.aspx
)』之帳號密碼,若不知經銷編號請輸入統一編號
3. 點選「儲存並同步」,儲存並進行帳密驗證
輸入購肥資訊管理平台介接帳密作業
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【功能說明】設定購肥資訊管理平台介接帳密資訊。
【操作方式】
1. 儲存完成,系統將即時驗證帳密正確性,帳密正確即可點選「確定」完成
2. 完成帳密輸入認證後,系統將每日排程進行購肥相關資料之上傳與下載更新。若您有於『農民購肥資訊管理平台』變動密碼時,請務必同步於『農藥行POS 管理銷售系統』修正帳號密碼
3. 若帳密錯誤無法完成儲存,請確認您的帳密是否可正確登入『農糧署購肥資訊平台(http://posffp.afa.gov.tw/afa/pos/index.aspx
)』,或請洽『農民購肥資訊管理平台』系統相關單位進行確認您的帳密
4. 若無需販售補助肥料(無使用購肥平台帳密者),請保留所有欄位空白,原有農藥銷售功能不會受到影響
輸入購肥資訊管理平台介接帳密作業
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【功能說明】設定欲販售之補助肥料商品資訊。
【操作方式】
1. 詳細操作說明可於農藥銷售管理資訊網(https://pest.baphiq.gov.tw/BAPHIQ/wSite/
baphiq/mp.jsp)下載操作手冊
2. 請見「成品銷售陳報系統及POS系統專區」裡的「操作手冊」
輸入購肥資訊管理平台介接帳密作業
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【操作方式】
1. 按《農民卡查詢》功能。
2. 將農名晶片卡 插入讀卡機 後按「資料查詢」鍵查詢農民資料(圖 )。
3. 系統會顯示該晶片卡農民姓名及最近期交易商品十筆,確認無誤後按「選入」回到收銀
畫面。 (圖 )
農民卡查詢作業(1)
【功能說明】農民卡晶片交易:購買農藥商品(管制品)時,皆需輸入農民卡卡號。(系統顯示該農民卡最近交易明細前十筆供瀏灠)註:購買一般性商品,可不需輸入農民卡卡號。
農民卡
1
22
2
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【操作方式】
4. 選入農民資料後即會在「會員欄位」處出現農民姓名。(圖 )
農民卡查詢作業(2)3
4
3
【操作方式】
5. 購買農藥管制品,系統會要求輸入購買人資料;若未輸入購買人資料,系統會自動彈出警示視窗提醒(圖 )4
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農民卡結帳作業(3)
【功能說明】
6. 完成付款時,要將農藥(管制品)商品寫入
卡片中,所以系統會檢查讀卡機內是否插好農民晶片卡。
【操作方式】
5. 結帳時,可依不同付款品項混合輸入,完成後按《完成付款》鍵。
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農民卡結帳作業(4)
【操作方式】
6. 若成功,系統則會結帳完畢後開始寫入交易資料回卡片中。
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農民卡訊息說明
【訊息說明】
1.寫入卡片時,卻發現是錯誤的卡。
【訊息說明】
1.若是沒帶卡片或卡片故障,選擇「是」按
鈕,會將放棄此次寫入動作改於下次帶卡片
使用時再一併寫入卡片。
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收銀功能鍵盤對照
【ESC】清除鍵
【F1 】贈品鍵 【 * 】數量鍵
【F3 】農民資料鍵 【PLU 】Enter鍵
【F4 】交易取消鍵 【Delete】單筆刪除鍵
【F7 】開放售價鍵 【Ctrl+F4】農民卡查詢鍵
【F8 】交易暫存鍵 【Ctrl+F6】用藥指引鍵
【F9 】全部折扣鍵
【F10 】單項折扣鍵
【F11 】全部折讓鍵
【F12 】單項折讓鍵
【ALT+F2 】離開鍵