PM-I-106 Instructivo Para Crear Equipo. IE01
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8/19/2019 PM-I-106 Instructivo Para Crear Equipo. IE01
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PM-I-106
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Fecha de impresión:
14/03/2006
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Número de rev:
10/03/2006
1.0
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Esp. Normativo Activo Fijo
Instructivo para Crear equipo. IE01
No controlado Emitido a: N/A No. de edición: N/A
1. Propósito y alcance
Propósito:
Crear Equipo es un documento electrónico de SAP para aprender a dar de alta
los equipos así como la lista de actividades de creación de equipo que se
deberán ejecutar para completar un mantenimiento específico.
El propósito de este documento es describir el procedimiento de creación de
equipos.
Alcance:
El ADMINISTRADOR_PM es el encargado de crear equipos o ubicaciones
técnicas en Refinerías, Ductos, Terminales Marítimas, Vehículos, Buques, TADs
y GADs. Esta tarea forma parte de la Administración de Datos de Mantenimiento
y es necesaria para la ejecución de los procesos de mantenimiento Correctivo,
Preventivo, Predictivo y Paro Mayor.
2. Definiciones
Centro de emplazamiento
Centro donde se tienen agrupados ubicaciones y equipos que reciben
mantenimiento. Ejemplo : 0312 Refinería Cadereyta, 0302 Refinería Salamanca
Estrategia de Mantenimiento
Establece los ciclos y las reglas de programación de órdenes, en las cuales se
basará el cálculo de periodicidad de los mantenimientos.
Ejemplo: 6 meses o 10,000 kms, 5,000,000 revoluciones, semanalmente, etc.
Grupo planificación
Grupo de personas por especialidad que son encargadas de planear la capacidad
de los puestos de trabajo.
Objetos Técnicos
Son todos los elementos que son susceptibles de mantenimiento.
Puesto de Trabajo
Objeto organizacional que se utiliza para distribuir tareas entre los componentes
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Definiciones (Continuado)
No controlado Emitido a: N/A No. de edición: N/A
de una estructura organizacional. Los puestos de trabajo son ocupados por
empleados o usuarios R/3. Ejemplo: mecánico especialista.
Tipo de Equipo
Se refiere a la clasificación asignada a las distintas ubicaciones técnicas
individuales en función de su utilización. Por ejemplo: Buques, Ductos,
Vehículos, Refinerías, etc.
3. Actores del Instructivo
PMACTUALIZADOR
Encargado de la actualización de los datos maestros (PM)
PMADMINISTRADO
Encargado de la administración de datos maestros (PM)
4. Pasos del Instructivo
1. Acceder al Sistema R/3 SAP versión 4.7
Acceda al Sistema desde la pantalla de su PC, con la siguiente ruta:
Inicio/Programa/SAP Fronted 4.7/SAP logon-pad/Enter.
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Pasos del Instructivo (Continuado)
No controlado Emitido a: N/A No. de edición: N/A
1.1. Utilizar como segunda opción de acceso el ícono de SAP logon-Pad /
Enter
Seleccione el ícono de SAP logon-Pad / Enter, en la siguiente pantalla:
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Pasos del Instructivo (Continuado)
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1.2. Seleccionar la opción de la instancia a la cual se desea acceder
De doble "click" en el nombre o descripción de la instancia a la cual se
desea ingresar.
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2. Capturar en la pantalla de usuarios del Sistema
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Mandante: Siempre aparece la clave 010 como identificador del
ambiente en producción.
Usuario: Clave de acceso SAP de quien ingresa los datos.
Clave de acceso: Clave de seguridad asignada por el usuario.
Idioma: "ES" (Español).
Oprima Enter para ingresar o de "click" en el ícono Enter.
2.1. Iconos manejados en la pantalla de usuarios.
3. Crear equipo: acceso
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El Administrador PM y/o el Actualizador PM accede a la transacción en el
Sistema por la siguiente trayectoria:
"Logística/Mantenimiento/Gestión de Objetos Tecnicos/Equipo/Crear en General".
Acceso rápido al sistema, digite la clave IE01 en el cuadro de comandos ubicado
en el ángulo superior izquierdo de la pantalla y dé click en el ícono "Enter" u
oprima la tecla enter.
Digite la informacion requerida:
Dé click en el campo "Tipo de Equipo". Ejemplo: D (Ductos)
Dé click al ícono "Enter".
3.1. Crear equipo: acceso
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Pasos del Instructivo (Continuado)
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4. Crear equipo: datos generales
Se selecciona el tipo de equipo que se va a crear, para el ejemplo seratipo "R"
Se da click en el icono "Enter"
4.1. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales"
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5. Crear equipo: datos generales
Digite la información técnica en el campo de denominación. Ejemplo:Transmisor Indicador de Temperatura TIT 2985.
En la pestaña "General" del Apartado "Datos generales".
Dé click en el campo "Clase de objeto" de la pantalla "Clase de objeto
técnico seleccione la opción deseada. Ejemplo: Equipo.
Dé click en el campo "Grupo de Autorización" de la pantalla "Grupo de
autorizaciones para objeto técnico" seleccionar la opción deseada.
Ejemplo: DUCT Ductos.
En el apartado "Datos de aprovisionamiento"
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Pasos del Instructivo (Continuado)
No controlado Emitido a: N/A No. de edición: N/A
Dé click en el campo "Valor de la Adquisicion" de conocerlo digite el
valor de la factura y el pais de la moneda. De desconocerse la
información deje en blanco el campo.
Dé click en el campo "Fecha de adquisición" fecha de recepción del
equipo en el almacén. digitela de conocerla, de lo contrario deje en
blanco el campo.
En el apartado "Datos de fabricación".
Dé click en el campo "Fabricante" e indique la marca del equipo.
Dé click en el campo "Denominación.Tipo" dar caracteristica típica del
equipo. Ejemplo: SCADA
Dé click en el campo "No.Pieza Fabricante". Indicar la identificacion del
fabricante.
Dé click en el campo "Fabricante No-Serie" indicar el numero de serie.
De click en la pestaña "Emplazamiento"
5.1. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales"
6. Crear equipo: datos generales
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En el apartado "Datos emplazamiento"
Dé click en el campo "Centro de emplazamiento (obligatorio)" seleccione
el dato apropiado: Ejemplo: 0581 (Ductos Minatitlán).
Dé click en el campo "Emplazamiento (obligatorio)" seleccione el dato
apropiado. Ejemplo: ELCA (Estación Refinería Lázaro Cárdenas).
Dé click en el campo "Indicador ABC (obligatorio)" indicar la criticidad
del equipo: A crítico, B Semi crítico, C No crítico, D Sin criticidad.
Ejemplo "A".
Dar click en la pestaña "Organización".
6.1. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales"
7. Crear equipo: datos generales
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En el apartado "Imputación".
Dé click en el campo "División (obligatorio)" seleccione el dato
apropiado. Ejemplo: 3005 (Transporte por Ducto Sureste)
Dé click en el campo "Centro de Costo (obligatorio)" seleccione el dato
apropiado. Ejemplo: DDF0000000.
En el apartado "Responsabilidades"
Dé click en el "Centro Planificador" dar el centro de trabajo al que
pertenece el equipo. Ejemplo: 0581 Jefatura Sector Minatitlán.
Dé click en el "Grupo Planificador" Clave que identifica de forma unívoca
el grupo de planificación de mantenimiento en el servicio al cliente y en
el mantenimiento. Ejemplo: 190 Mantenimiento Mecanico.
Dé click en la pestaña "Estructura".
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Pasos del Instructivo (Continuado)
No controlado Emitido a: N/A No. de edición: N/A
7.1. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales"
8. Crear equipo: datos generales
Para montar el equipo en una Ubicacion Tecnica,
Dé click en el icono modificar lug estructura aparece un recuadro de
nombre Modificar lugar de montaje de un equipo, en el campo de
ubicación técnica se indica la ubicación técnica a la cual se montara el
equipo. Ejemplo: PMXR-SAD-GGO-DPOL-R1606-EBM.
Se da clcik en el icono "Enter"
Se da click en el icono "Grabar"
8.1. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales"
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Pasos del Instructivo (Continuado)
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9. Fin del instructivo
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