TALLER BASE DE DATOS

WILTON SANTIAGO VARGASSEBASTIAN VELA

NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

903BOGOTÁ

2015LA BASE DE DATOS ACCES 2010

WILTON SANTIAGO VARGASSEBASTIAN VELA

INVESTIGACIÓN

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA MASTER TIC APLICACIONES A LA EDUCACION

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO NINTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C2015

2

Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá, 17 de julio del 2015 – 28 de agosto del 2015

3

Esto va dedicado para todo aquel que pago, o dio de alguna manera dinero para los computadores del colegio.l

4

AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a todo aquel que lea este archivo, a todo aquel que se tome el tiempo de entender y pensar sobre lo aquí escrito, por eso la dedicación va para los que leen de verdad :v

5

CONTENIDOPara que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar

tabla.

Pág.1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................10

2. OBJETIVOS....................................................................................................................11

2.1 OBJETIVO GENERAL..............................................................................................11

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................11

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................12

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA................................................................................12

3.2 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................12

4. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................13

4.1 BASE DE DATOS:....................................................................................................13

4.1.1 Tabla de Datos:.................................................................................................13

4.1.1.1 Diseño de Tablas:..........................................................................................13

4.1.2 Bases de Datos Relacionales de Access:......................................................14

4.1.3 Tipos de relaciones:.........................................................................................15

4.2 Las consultas...........................................................................................................15

4.2.1 Panel de relación de objeto.................................................................................16

4.2.2 Tabla para criterios de búsqueda.......................................................................16

6.2 CRONOGRAMA........................................................................................................16

BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................18

6

Lista de Ilustraciones

Ilustración 1: Clientes..........................................................................................................13Ilustración 2: Servicio..........................................................................................................14Ilustración 3: Servicios........................................................................................................14Ilustración 4: Empleados.....................................................................................................14Ilustración 5: Consultas 1....................................................................................................15Ilustración 6: Busqueda.......................................................................................................16Ilustración 7: Cronograma...................................................................................................17

7

GLOSARIO

PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

8

RESUMEN

Este trabajo tiene un solo propósito, enseñar, educar, amaestrar a los lectores a controlar, conocer, realizar todo acerca de Microsoft Office Access… Siendo esta una guía hecha por aprendices y para aprendices, los temas se dan en el marco teórico.

PALABRAS CLAVE: Presentación de trabajos, normas ICONTEC, Microsoft Office Access, organización, facilidad.

9

1. INTRODUCCIÓN

En esta narración informativa se busca que el lector entienda de la

manera más sencilla y rápida la forma de utilizar, entender o conocer

esta valiosa aplicación, la Base de Datos Access, al final de este

informe, entre otros.

Básicamente se trata transmitir una información sobre las bases de

datos y cada una de sus extenciones , al igual que una narración o

como su nombre lo dice una

“introducción” a este llamativo tema.

Con este esquema el lector quedara satisfecho y sabrá qué hacer

cuando haya avanzado en la lectura, debe ser consciente de que no

es un tema fácilmente dominado y que debe ser paciente, eficaz y ser

entusiasta.

10

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar y establecer una base de datos implementando una clase de

conocimientos e informaciones los cuales aportaran a la necesidad del usuario.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Aprender a utilizar el programa Access teniendo como objetivo realizar la base de

datos de una empresa.

Realizar una serie de procedimientos en los cuales se demostraran la utilización

del programa mencionado anteriormente.

Implementar los datos importantes de la empresa creada en información

documentada y organizada en una consecución respectiva.

11

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

En nuestro trabajo buscamos solucionar un problema bastante común: El aprendizaje de Microsoft Office Access, la función de Base de Datos, esta utilidad puede ser empleada para varios trabajos y empresas, siendo asi un problema bastante común.

3.2 JUSTIFICACIÓN

La justificación se justifica justificando lo justificado por los justificadores.

12

4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS:

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determina y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de la base de datos.

Las bases de datos Access tienen la extensión .ACCDB, las bases de datos que vamos a diseñar son de tipo relacional, los datos se organizan en tabla.

4.1.1 Tabla de Datos:

Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto en particular, contienen campos que almacenan los diferentes datos, como:-El código del cliente.-Nombre del cliente.-Dirección.

Y el conjunto de campos para un micro-objeto de la tabla, se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, y los de otro cliente, otro registro.

4.1.1.1 Diseño de Tablas:Para diseñar nuestros registros utilizaremos las siguientes tablas

-Clientes:

13

Ilustración 1: Clientes

-Servicio:

-Servicios:

-Empleados:

4.1.2 Bases de Datos Relacionales de Access:

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

4.1.3 Tipos de relaciones:

Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

-Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

14

Ilustración 2: Servicio

Ilustración 3: Servicios

Ilustración 4: Empleados

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.

-Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

-Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos.

4.2 Las consultas

Es una manera de buscar y recopilar información de varias tablas para encontrar información detallada de una base de datos. Al realizar una consulta en Access 2010, se definen condiciones específicas de búsqueda para encontrar, claramente, la información deseada.

Existen una extensa clase de encontrar y poder llegar a esta acción como:

-Vistas de consulta:

Haz clic en el botón Ver para que puedas acceder a la lista desplegable que te mostrará las diferentes opciones de vista para las consultas. 

Por ejemplo, la vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu

15

Ilustración 5: Consultas 1

consulta en forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o configurar la consulta.Botón ejecutar consultaDespués de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.

-Botón ejecutar consulta:Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.

4.2.1 Panel de relación de objetoTodas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas ventanas en la parte superior de la pantalla,  este espacio es conocido con el nombre de Panel de relación de objeto. Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los campos disponibles en tabla que seleccionaste.

4.2.2 Tabla para criterios de búsquedaEn esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta. También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar la forma como quieres que aparezca n los resultados de lo que estás buscando.

5. CRONOGRAMA

16

Ilustración 6: Busqueda

Ilustración 7: Cronograma

6. CONCLUSIÓN

17

El lector ha aprendido a utilizar Microsoft office Access para reconfortar la base de Datos de una empresa.

El lector logro realizar varias actividades en las cuales uso principalmente Microsoft office Access en el cual se implementó muchas formas de hacer una base de datos de una empresa.

Se logró Implementar los datos importantes de la empresa creada en información documentada y organizada en una consecución respectiva.

7. BIBLIOGRAFÍA

18

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍAY GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.

Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de AmenazaSísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.

Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General deAmenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.

LibroBADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.

Tesis de MaestríaFIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTOEN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DERELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009.

19

Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.

20