PETS/SETS 2013 Distrikt 1910 Seggauberg 22.03.2013Peter-Christian Herbrich1 PETS SETS Seminar...

PETS/SETS 2013 Distrikt 1910 Seggauberg

22.03.2013 Peter-Christian Herbrich 1

PETS SETS SeminarPETS SETS Seminar

Schloss Seggauberg, Schloss Seggauberg, 22.03.201322.03.2013

– – Nachschulung Nachschulung ––

Herzlich willkommen !Herzlich willkommen !




Gliederung:

1. Allgemeines und Rotary-Strukturen

2. Normen und Regeln

3. Rotary Club / Verwaltung

4. Rotarische Aktivitäten

5. Rotarische Publikationen / Periodika

6. Rotarische Veranstaltungen

7. Rotarische Grundsatzfragen



Einheit 1:

Allgemeines und

Rotary-Strukturen



Enter to learn – Leave to serve…



„Menschen bilden bedeutet nicht, ein Gefäß zu füllen, sondern ein

Feuer zu entfachen.“

(Aristophanes)



Ron D. BurtonPräsident RI 2013/14



Ron D. BurtonBeruf: Vorsitzender der University of Oklahoma

Foundation Inc. i.R. (bis 2007)Mitglied der Amerikanischen AnwaltskammerZulassung als Anwalt vor dem U.S. Supreme Court

Privat: Verheiratet mit Jetta; 2 Kinder, 3 Enkelkinder

Rotary: RI Director, Trustee Vice Chair, Moderator, Advisor, Coordinator, Assistent des Präsidenten

Mitglied des RC Norman, Oklahoma, USAHohe Rotarische Auszeichnungen (3 Service Awards)



Jahresmotto von Ron D. Burton:



oder in deutscher Sprache:



Zitat nach Ron D. Burton

„Die Herausforderung der Rotarier auf allen Führungsebenen ist es, dafür zu sorgen, dass jeder Rotarier so einen erleuchtenden Moment erlebt, in dem man begreift, was Rotary ist, welche Türen es öffnet, was für ein Privileg es ist, Rotarier zu sein.“



RI-Schwerpunkte Inach Ron D. Burton

“Bringen wir die Rotarier doch dazu, Rotary zu leben, sich zu engagieren und aktiv zu sein.”

“Es ist Zeit zu agieren, anstatt immer nur zu re-agieren.”

Motivation von Rotariern:



Zitat Ron D. Burton:

„Engage Rotary, Change Lives –

Rotary leben, Leben verändern.“

„Wir müssen auch lernen, mit einigen Regeln und Traditionen flexibler umzugehen. Es muss sich nicht gleich alles ändern, aber es haben sich die Zeiten geändert und wir müssen ehrlich zu uns sein und bereit sein für Veränderungen.“



RI-Schwerpunkte IInach Ron D. Burton

Und nun den Clubdienst ansprechend:

„Was können wir tun, damit sich alle unsere Mitglieder mehr willkommen fühlen?“

„Wenn wir Familien wirklich in Rotary willkommen heißen, dann sind Familien auch kein Hindernis für den Rotary-Dienst.“



Zitat Ron D. Burton:

“Wenn Sie möchten, dass jemand anderer etwas tut, können Sie entweder warten und hoffen, dass es der Person selbst einfällt – oder Sie können sie bitten.

Macht es nicht viel mehr Sinn, einfach zu bitten?“

„Führen wir Rotary in eine bessere Zukunft, indem wir Rotary leben, und damit Leben verändern.“



DGE Heinz Schwarzl

Distrikt D1910 - 2013/14



DGE Heinz Schwarzl

Distrikt D1910 - 2013/14

Unternehmer9431 St. Stefan bei Wolfsberg

Rotarisches:Mitglied des RC WolfsbergBeauftragter für den Internationalen Dienst

Familiäres:Verheiratet mit Helga2 Söhne (Alter 29 und 26 Jahre)



Motto DGE Heinz Schwarzl:

“Blick über Grenzen”

Schwerpunkt:

Internationalität


22.03.2013 Peter-Christian Herbrich 1801.04.2011 18Peter-Christian Herbrich

Zitat Mahatma Gandhi:

“Du musst selbst der Wandel sein, den du in der Welt sehen willst.”



Peter-Christian Herbrich

• Rotarier seit 1984 im RC Spittal/Drau

• Clubpräsident 1995/96

• Assistant Governor für Kärnten 2002-2005

• Distriktgovernor 2006/07

• Distrikttrainer seit 2008

• ACo for Club Service & Membership in Zone 19

• Klassifikation:

Forschung & Entwicklung



PETS/SETS-Seminar ist ein Trainingsseminar

Kein Frontalvortrag! – Mitarbeit erwünscht!

als Grundlagen können gelten:Mitgliederverzeichnis

Manual of Procedure (Verfahrenshandbuch)

Rotary ABC

Official Directory

Skripten



Zur weiteren Einstimmung:

Was ist ROTARY ?

Siehe MV – Gelbe Seiten – S. IV



Zur weiteren Einstimmung:

Ziele von ROTARY ?

• Pflege der Freundschaft

• Ethische Grundsätze “leben”

• Bereitschaft zum Dienst für die Allgemeinheit

• Eintreten für Frieden und internationale Verständigung

Siehe MV – Gelbe Seiten – S. IV



Und noch ein bisschen Einstimmung: Zur Geschichte von ROTARY

siehe Rotary ABC Kapitel 2/7-9

23.02.1905 Gründung von Rotary1911 Rotary in Europa - Dublin1917 Gründung der Rotary Foundation (TRF) 1925 Erster Club in Österreich – Wien1927 Erster Club in Deutschland – Hamburg1933 Die 4-Fragen-Probe



Zweck von PETS

Das PETS Seminar soll Präsidenten elect auf ihr Amtsjahr

vorbereiten

Präsidenten elect und Distriktleitungen die Möglichkeit zur Zusammenarbeit bieten



Häufig gestellte Fragen: Was sind die Aufgaben des Clubpräsidenten? Was sind die Aufgaben des Sekretärs? Internet und Homepage – Was muss ich wissen? Berichtswesen – Wem berichten?

Stand der Polio-Aktion von RI? RI-Finanzen? Grant Abwicklungen? Umsetzung der 5 Dienstzweige? Frauen in Rotary? Notwendigkeit von PR? Mitgliedermotivation und Präsenzmangel – Was tun?



Organisation von RIIn

form

atio

n

Hilf

e

Zuw

endu

ngen

Ein

zahl

unge

n

President RI

Administration – RI Offices – Foundation

Board of Directors

Zone Officer

District Governor

Assistant Governor

Rotary Club

Community – Rotarians - ActivitiesProjekte Funds



Rotary Club… ist der “Kern” von Rotary!

“Bottom-Up-Hierarchie”

Rechtsgrundlagen: Verfassung

Satzung

Der Rotary Club ist Mitglied von RI

– nicht der Rotarier!RI ist damit die Dachorganisation der Clubs



Rotaract und Interact

Rotaract und Interact sind von RI anerkannte Organisationen Diese Jugendclubs werden von einem RC gegründet und betreut

RTC18-32 Jahre

Weltweit: 7.838 RTC‘s180.274 Mitglieder

ITC14-18 Jahre

Weltweit: 12.224 ITC‘s281.152 Mitglieder



Was ist Innerwheel ? Innerwheel ist eine von RI nicht anerkannte selbständige Organisation von rotarischen Damen (CoL 2010 hat dem RI-Board empfohlen, Inner-Wheel als “valuable working associate”

anzuerkennen.)

Innerwheel gibt es in unserem Distikt in Wien und in Graz



Distrikt„Ein Distrikt ist ein geografisches Gebiet, in

welchem die Rotary Clubs zu verwaltungs-technischen Zwecken zusammen geschlossen sind. Die Aktivitäten und die Organisationen eines Rotary Distrikts dienen einzig und allein dazu, den einzelnen Rotary Clubs bei der Verwirklichung des Zieles von Rotary beizustehen, und sollten die von den Rotary Clubs und den einzelnen Rotariern auf lokaler Ebene geleisteten Dienste in keiner Weise einschränken.“

Definition lt. Verfahrenshandbuch



Größe eines Distrikts ?Im allgemeinen: ca.70 Clubs / ca. 2500 RotarierMinimum zur Gründung: 40 Clubs / 1000 Rotarier

Zum Vergleich:

D1910 – Juni 2007: 185 Clubs / 6500 RotarierD1910 – Juni 2008: 145 Clubs / 5313 RotarierD1910 – Juni 2011: ca.180 Clubs / ca. 6200 RotarierD1910 – Juni 2012: ca. 90 Clubs / ca. 4100 Rotarier(D1910 – Österreich: 76 Clubs / 3800 Rotarier)

Es gibt aber auch Distrikte mit unter 20 Clubs! Weltweit gibt es 530 Distrikte mit je 1 Governor als Vertreter des RI-Präsidenten



Distriktgovernor Der DG wechselt jährlich Er ist Mittler zwischen RI und den Clubs Die Nominierung erfolgt 2 Jahre im voraus RC’s können geeignete Kandidaten

vorschlagen Wahl und Nominierung über ein Komitee (DG + 5 PDG’s + DGE + DGN)

Der DG hat umfangreiche PflichtenClubbesuche, PETS, DV, DK, Leadership-Trainings, Monatsbriefe…



Assistant Governor Ein AG ist kein Deputy oder Stellvertreter des DG! Er unterstützt den DG (assistiert ihm) in seiner Region In unserem Distrikt D1910 gibt es derzeit 13 AG’s

(im österreichischen Teil gibt es 8 AG’s) Er ist in unserem Distrikt besonders wichtig

(mutikulturelle und vielsprachige Struktur…) Er hält Kontakt zu den Clubs seiner Region

(Beratung, Clubneugründungen, …) Er veranstaltet Präsidentenkonferenzen (der Clubs)



Distriktsbeauftragte sind “Fachleute” für spezielle

Einzelbereiche des Distrikts sind im Distriktorganisationsplan (DLP)

angeführt sind Ansprechpartner für Präsidenten Beispiele: JD, TRF, BD, CD, ID, etc.



Distriktsverwaltung (DV) Distriktssekretariat zur Unterstützung des DG

Frau Dijana Bajrović, Rotary Büro D1910,

1050 Wien, Schönbrunnerstr. 47

Tel.: 01/586 68 64 (s. Mappe)

RI Servicecenter Zürich

ebenfalls ein wichtiger Kommunikationspartner !

Frau Stephanie Theobald,

Frau Natalia Anisimova-Krucker, Frau Marta Wild

(s. MV, gelbe Seiten)



Rotary International (RI)

steht an der Spitze der sehr flachen Organisation

von Rotary (Bottom-Up-Hierarchie)

Aufgaben: Unterstützung, Förderung, Verbreitung,

Überwachung, Koordination und Leitung von Rotary Mitglieder von RI sind die Clubs

(Nicht die Rotarier!)



President RI

Jährlicher Wechsel Kontinentale Folge Jahresmotto Programmschwerpunkte



Board of Directors RI17 Direktoren aus 34 Zonen + President RI + PE

(zweijähriger Wechsel)

RI Directors aus D1910 + D1920:1929/30 Otto Böhler † RC Wien

1937/38 Joseph Imre † RC Budapest

Franz Schneiderhahn † RC Salzburg

Und nach dem Krieg:

1966/68 Wolfgang Wick † RC Klagenfurt

2001/03 Peter Krön RC Salzburg



Zones, Zone Officers Eine Zone ist eine vom Zentralvorstand RI gebildete

Gruppe von Clubs (mehrere Distrikte), die speziellen

Aufgaben dient. Sie bilden meist die Grundlage für die

Organisation von Instituten (das sind Seminare für

RI-Officers). Weitere Aufgabe:

Nominierung von RI-Directors in periodischer Folge.

Es gibt 34 Zonen… Wir gehören ab 01.07.2009 zur

Zone 19 (früher zur Zone 14).

Zone Officers (Coordinators, Advisers) sind

Mitglieder von RI-Ausschüssen



Zone 192008 erfolgte eine Teilung der Zone 14, der wir angehörten.

Die Trennung ging mitten durch Deutschland.

Ab 01.07.2009 gibt es nun neben der Zone 14 auch die Zone 19.

Zone 19: 11 Distrikte / 806 Clubs / 33.500 Rotarier

Zur Zone 19 gehören:

Österreich, Bosnien-Herzegowina, Kroatien, Tschechien,

Deutschland (tlw.), Ungarn, Israel, Italien (tlw.), Liechtenstein, Moldawien,

Rumänien, Slowakei, Slowenien, Schweiz (tlw.)

Vorteil der Teilung: Auch Zone 19 kann nun in periodischer Folge einen

Director RI nominieren.



RI Verwaltung Es gibt 8 Servicecenter… unseres (für

Europa und Afrika) hat seinen Sitz in

Zürich Die Zentrale ist in Evanston, USA General Secretary ist John Hewko

(ab 01.07.2011; früher Ed Futa)

Er ist der Hauptgeschäftsführer von RI RI beschäftigt ca. 650 Mitarbeiter, davon

ca. 400 in Evanston



Council on Legislation (CoL) CoL ist der gesetzgebende Rat oder das Parlament von Rotary

Es tagt alle 3 Jahre (2004, 2007, 2010, 2013)

Jeder Distrikt entsendet einen Vertreter D1910: Franz Harnoncourt-Unverzagt, Anton Hilscher (Stv.)

Das CoL entscheidet über: Enactments (Verfassung/Satzung RI + Codes) Resolutionen



Organisation von RIIn

form

atio

n

Hilf

e

Zuw

endu

ngen

Ein

zahl

unge

n

President RI

Administration – RI Offices – Foundation

Board of Directors

Zone Officer

District Governor

Assistant Governor

Rotary Club

Community – Rotarians - ActivitiesProjekte Funds



Einheit 2:

Normen und Regeln



Unterlagen Manual of Procedure (MOP) – Verfahrenshandbuch Zusammenstellung der von RI / TRF / CoL beschlossenen Richtlinien / Verfahren /RCP Alle 3 Jahre neu! – Offiziell ist nur die englische Ausgabe! Beinhaltet auch: RI-Verfassung / RI-Satzung Einheitliche RC-Verfassung

Handbücher für Präsident / Sekretär / Ausschüsse siehe Mappe In vielen Belangen lässt Rotary/RI viele Freiheiten/Interpretationen zu Feste Regeln: siehe Clubverfassung, u.a. Ziele/Mitgliedschaft/Präsenz

Rechtliche Grundlagen: Einheitliche RC-VerfassungEmpfohlene Club-Satzung



Änderungen in den RC-Musterstatuten für D1910In den Jahren 2002 und 2005 wurden folgende

Änderungen durchgeführt:

geschlechtsneutral Zustimmungserklärung / Schiedsverfahren EDV-Bearbeitung persönlicher Daten (MV)



RC-VerfassungBindend trotz Clubautonomie:

Ziel/Zusammenkünfte/Mitgliedschaft/Klassifikation/Präsenz Vorstand und Amtsträger/Dauer der

Mitgliedschaft/Zeitschriften Angelegenheiten des Gemeinwesens Anerkennung Artikel XIV mit Aufnahmegebühr Mit der Bezahlung des Mitgliedsbeitrags verbunden:

Verbindliche Anerkennung der Grundsätze von Rotary (als Zielvorstellung) + Verfassung + Satzung



Clubsatzung Die empfohlene Clubsatzung sollte von der Clubverwaltung ständig aktualisiert werden!

Die Clubsatzung beinhaltet meist folgende Punkte:

Wahl / Pflichten der Amtsträger / Beiträge / Abstimmung / Ausschüsse / Beurlaubung / Aufnahme / Beschlüsse



Mitgliedschaft - Allgemeines

Die Mitglieder müssen die Kriterien eines RC erfüllen Es gibt nur persönliche Mitgliedschaften – Nicht Unternehmen!

Berufsausübung/Wohnsitz: am Ort des Clubs oder angrenzend

Bei Ortswechsel: Vorstandsbeschluss über:weiterhin Mitglied oder

12 Monate Beurlaubung oder

Ummeldung

(Mitgliedschaft in anderen Organisationen: eher nein!)



Arten der Mitgliedschaft Aktivmitglieder männlich/weiblich

Ehrenmitglieder AM und EM nicht zugleich im selben Club!

85er Regel:

Senioren können über Ansuchen beurlaubt werden

(Lebensalter + Jahre in Rotary ≥ 85)

Das Mitglied muss 65 oder älter sein (CoL 2010)

Die Dauer der Mitgliedschaft ist unbegrenzt!



Erlöschen der Mitgliedschaft Automatisches Erlöschen: Rotary-Kriterien fallen weg Erlöschen wegen nicht bezahlter Beiträge Erlöschen wegen fehlender Präsenz:

50% Anwesenheit erforderlich (seit CoL 2007)

30% Präsenz im eigenen Club

Fehlen in 4 aufeinanderfolgenden MeetingsSeit CoL 2001: Stärkere Position des Clubvorstands –

Stärkeres Einspruchs-/Schlichtungsrecht für Betroffenen

WICHTIG!! – Demokratische Handhabung – fair und nicht zu eng!Europa: lebenslange Mitgliedschaft! Amerika: Ø 4,6 Jahre

(“Freunde”) (“Fellows”)



PräsenzPflicht und/oder Recht ?

“Mit einem leeren Sessel ist keine Freundschaft möglich!”

Regeln einhalten! Gewisse individuelle Anpassungen im Rahmen

von Vorstandsbeschlüssen möglich

Beurlaubung: max. 12 Monate – nach Vorstandsbeschluss

85er Regel über Antrag – Präsenzberechnung! (CoL 2010)

Rotarier im RI-Status – Präsenzberechnung! (CoL 2010)

Präsenzberechnung: fair/korrekt – Vorstand hat Freiheiten

Auswärtspräsenzen: 14 Tage +/– , RI-Veranstaltungen

Distriktsveranstaltungen, RI- oder Distriktsaufgaben,

Vorstands-, Ausschuss-, Projektsitzung Club, RTC-Besuch

Entschuldigung: mit Vorstandsbeschluss möglich!



Aufnahme neuer MitgliederACHTUNG: Es ist keine Bewerbung möglich! – Nur Einladung!

Wichtig für Aufnahmen: Rotarische Aufnahmekriterien

“Qualität vor Quantität” – Freundesfähigkeit – Einstellung zu Rotary

Berufsklassenstruktur Altersstruktur im Club Neue Mitglieder feierlich aufnehmen (festliche Kleidung) –

Ansprache (rotarisches Thema) – Willkommen durch Handschlag – evtl. Umtrunk

Pate (Mentor) ist weiterhin verantwortlich für seine Betreuung! Club sorgt für Integration, Einladung zur Mitarbeit, Information

(Seminare)



Berufsklassen Berufsklassen-Übersicht als Grundlage der Clubentwicklung

(s. MV, letzte Seiten, eine Empfehlung des ÖGR)

Max. 5 Vertreter einer Berufsklasse im Club(bei über 50 Mitgliedern 10%)

Mitglieder im Ruhestand werden nicht berücksichtigt ! Übernahmen aus Fremdclub sind zusätzlich möglich ! Auf Ausgewogenheit und Vielfalt achten ! Mitglieder zu Vorschlägen auffordern ! (Information: aktuelle Liste unbesetzter Klassifikationen)

Großzügige Interpretation (Mensch vor Beruf) – Nicht seine Stellung, sondern seine Leistung für die Gesellschaft ist maßgebend!



Altersstruktur Verjüngung permanent/dringend nötig

Ziel: mindestens +5% pro Jahr (um den durchschnittlichen, natürlichen Abgang auszugleichen)

Häufigkeitsverteilung gibt Hinweise Normalverteilungen anstreben, keine bimodalen Verteilungen! Faustregel: -50/50-60/+60 je 1/3 (“Die richtige Mischung”) Ø Alter (Clubs in Österreich): 56,6 Jahre (BiH, HR, SLO, H <50 Jahre!)

Clubs nicht überaltern/sterben lassen ! Für die Planung der Club-Altersstruktur: 2/3 Berufstätige ! Berücksichtigen: Standortfaktoren, neue Berufe, Pensionierungswellen



Einheit 3:

Rotary Club / Verwaltung



Fünf



Die Merkmale eines effizienten Rotary Clubs sind ? Erhält und erhöht die Zahl engagierter Rotarier Motiviert Rotarier zum Einsatz für Club und

Gemeinwesen Gibt die Richtung und Leitung für die Club-

mitglieder vor, um erfolgreich Clubprojekte und

andere Aktivitäten durchzuführen Fördert das Engagement für Rotary bei Club-

mitgliedern und im Gemeinwesen



Wie wird ein Club erfolgreich? Ein Rotary Club ist mehr als ein

Spendensammelverein (Nur-Service Club) ! “Kultur” eines Clubs pflegen

(Clubmeister, Vortragsmeister, Archivar, Chronist)

Auf dem Fundament der Freundschaft sollten

geistige Inhalte entwickelt/gepflegt werden Die Zeit nicht “totschlagen”, sondern sie

miteinander “erleben” (Aufgabe des Präsidenten!)



“Friendship was the foundation rock, on which Rotary was built, and tolerance is the element, which holds it together”

Paul Harris

“To the members of the small group, which came together in the big city of Chicago, Rotary was like an oasis in the desert”

Paul Harris



Wie arbeiten wirkungsvolle Führungskräfte ?

Motivieren zum Handeln Erhöhen die Zahl engagierter Rotarier Stellen sicher, dass Rotary für seine Mitglieder

relevant bleibt Bieten Anleitung und Orientierung Gehen mit gutem Beispiel voran



Amtsvorbereitung Überprüfung der langfristigen Clubziele Festlegung von Jahreszielen zur

Unterstützung der Fernperspektive Arbeit im Club und Distrikt, Aufbau von

Arbeitsbeziehungen Regelmäßiges, konsequentes Training Kontinuitätsplanung bei Führung und

Projekten



Jährliche und langfristige Ziele

Langfristige Ziele sollten die nächsten drei bis fünf Rotary-Jahre betreffen die Elemente eines erfolgreichen Clubs und die fünf

Dienstzweige bei der Verfolgung des Ziels von Rotary berücksichtigen

Aktionsschritte zur Erreichung enthalten Jahresziele sollten den Langzeitzielen

zuarbeiten



Effektive Ziele sind

Akzeptiert Messbar Herausfordernd Erreichbar Zeitspezifisch



Vier Phasen eines erfolgreichen Dienstprojektes

1. Bedarfsanalyse

2. Planung

3. Implementierung

4. Auswertung



Motivation für Clubmitglieder

Freundschaft Beziehungen („Networking“) Anerkennung Nutzen für das Gemeinwesen



Aufgaben des Präsidenten (siehe auch MOP bzw. VHB, Seite 3-4)

Vorsitz bei allen Clubtreffen Clubziele neu bewerten/festsetzen (Fragebogen; Ausschüsse)

Information der Clubmitglieder Kontrolle Clubbudget Zusammenarbeit Distrikt und RI (Information)

Anregung zur Teilnahme an Treffen (Clubmeetings / Distriktsveranstaltungen)

Auszug aus 17 Punkten

Entscheidend ist eine generelle Motivation der Mitglieder

Leadership zeigen, Rotary “interessant” machen…



Wie äußert sich die Führungsrolle des Clubpräsidenten ?

Planer – bestimmt die Zielrichtung und setzt Schwerpunkte

Motivator – Führt den Club zu den gesetzten Zielen

Vorsitzender – leitet effiziente Meetings

Organisator – delegiert und unterstützt

Kommunikator – informiert den Club über die Ziele von Rotary – informiert den Distrikt und RI über die Clubaktivitäten



Delegieren ?

“Wer darauf beharrt, dass alle Macht und Autorität in seinen eigenen Händen vereint ist, beschränkt die Verwirklichung seiner Anliegen auf die Größe seiner eigenen Hände”

Paul Harris



Wann ist mit der Planung zu beginnen ?

Wichtig ist eine frühzeitige Planung !Club Leadership Plan

Vorstand fixieren (Präs.elect, VizeP, PastP (CoL 2010),

Sekr., Schatzm., Clubm., Vortragsm.)

Ausschüsse/Beauftragte so schnell wie möglich fixieren (Aufnahmeausschuss, JD, TRF, …)

Amtsträger schulen/informieren Ziele des Jahres/Clubprogramme festlegen

(mit Vorstand + Club)



Das Formular “Planungshilfe RC… Rotar. Jahr 2011/12”siehe Mappe bzw. Unterlagen PETS/SETS(oder: “Handbuch des Clubpräsidenten”, bzw. “… des Clubsekretärs”)

Soll bei Funktionsbeginn bereits ausgefüllt vorliegen !!!

An das Distriktssekretariat und an den AG senden bis spätestens 15. Juni 2011 !!!

(ggf. korr. Fassung direkt an den Governor bis 1 Monat vor dem Governorbesuch)



Was sind die Aufgaben des Clubsekretärs ?Administrative Tätigkeit – “Nacharbeiten”(s.a. MOP + Skriptum)

Den Clubpräsidenten in seiner Tätigkeit unterstützen Mit den Clubausschüssen zusammenarbeiten Empfang offizieller Besucher organisieren Mit dem AG zusammenarbeiten Formulare, Berichte, Einladungen u.a. Akten erstellen und nachführen Präsenz kontrollieren und für Einhaltung der Präsenzvorschriften sorgen Vorschläge zur Aufnahme neuer Mitglieder bearbeiten Generell nach den im Verfahrenshandbuch festgelegten Vorschriften

verfahren



Welche Arbeiten sind wöchentlich zu erledigen ?

Vorbereitung der wöchentlichen Zusammenkünfte Präsenz kontrollieren Clubberichte nachführen (Verteiler: Mitglieder, Distrikt, Distrikts-

berichterstatter Heinrich Marchetti) Mitgliedsbeiträge kontrollieren (zusammen mit dem

Schatzmeister) Mitglieder speziell auf besondere Anlässe hinweisen Protokoll führen, Bericht über Vorstandssitzung erstellen Korrespondenzen erledigen Mitglieder über Nominierung von Amtsträgern (Club, Distrikt, RI)

informieren



Berichte an RI und Distrikt (siehe Mappe)An RI (Zürich): 01.07. / 01.01. Halbjahresberichte => Zürich

wird meist Januar verschickt, oder online über “Mitgliederzutritt”

(3-tlg., nur Arbeitsblatt unterschrieben per Post schicken!)

(Mitgliederliste und HJ-Rechnung sind online möglich !)

laufendNeumitglieder => Zürich (auch online möglich)

Meldungen für Official Directory (per Aufforderung)

An den Distrikt:• laufend (bis 15.d.Folgemonats) Präsenzbericht an DG (e-Mail)

• laufend (online) Änderungen der Mitgliedschaft /

Verzeichnis



Beitragsüberweisungen(Schatzmeister, siehe Mappe) 2013/14

An RI : Konto Deutsche Bank AG US$ 26,00+ 26,00siehe MV, gelbe Seiten, S. 7

An Distrikt (Wien):Konto Erste Bank

s. MV, gelbe Seiten, S. 7

Kommunikation =

MV + RotMag + Homepage

TRF € 70,00 )JD € 22,00 )VW € 22,00 )Kommunikation € 36,00 )

SUMME€ 150,00

(d.h. Juli 2013 und Jänner 2014 jeweils € 75,00)

zu zahlen: Juli 2013 und Jänner 2014



Einheit 4:

Rotarische Aktivitäten



DienstzweigeThe Five Avenues of ServiceDer JD (New Generation Service) gehört ab CoL 2010 als Fifth Avenue of Service dazu

Clubdienst Berufsdienst

GemeindienstInternationaler Dienst

Jugenddienst New Generation Service



Allgemeines zu den Rotarischen Aktivitäten

Die Ziele von Rotary sollen durch die 5 Dienstzweige

“The Five Avenues of Service” erreicht werden (Ab CoL 2010: JD = “Fifth Avenue of Service”)

Daher: Jeder Club soll Beauftragte/Ausschüsse für

Clubdienst, Berufsdienst, Gemeindienst, Internat.

Dienst und Jugenddienst bestimmen… Und zusätzlich auch für die Rotary Foundation

Clubpräsident+Vorstand+Beauftragte legen ein ausgewo-

genes Jahresprogramm fest, um das RI-Jahresmotto umzu-

setzen und die RI- und Distriktsziele zu erreichen



Clubdienst Der Clubdienst ist vorwiegend ein interner Dienst (innerhalb des Clubs wirkend) Präsenz / Information / Rechtsgrundlagen / Clubchronik / Archiv / Mitgliedschaftserwei- terung / Betreuung von Clubgästen /

Requisiten / alles, was zu einem guten Clubleben beiträgt In Österreich ist meist ein Clubmeister für den Clubdienst verantwortlich



Berufsdienst ein sehr persönlicher Dienst… verhalte ich

mich in meinem beruflichen Umfeld nach der

4-Fragen-Probe ? Clubintern: Vorträge, Berufstreffen, GSE,

Clubstipendien, Stipendien über die Foundation Clubextern: Berufsberatung, Berufsförderungs-

kurse, “Schnupperlehren” oder Praktikanten-

stellen vermitteln



“Wo Aufrichtigkeit des Herzens ist, ist auch die Schönheit der Seele;

Wo Schönheit der Seele ist, ist auch Eintracht daheim;

Wo daheim Eintracht ist, ist Rechtschaffenheit im Geschäftsleben;

Wo Rechtschaffenheit im Geschäftsleben ist, ist auch Ordnung in der Nation;

Wenn aber Ordnung in jeder Nation herrscht, dann ist Frieden in der Welt.”

altes chinesisches Sprichwort



Gemeindienst Zentrale Aufgabe von Rotary (seit 1907)… “Herzstück”

“Der rotarische Gemeindienst fördert und unterstützt die Um-

setzung des Dienstideals in der privaten, beruflichen und

öffentlichen Tätigkeit jedes Rotariers.” (VHB 2004, S.83 ff.)

Dienstbereitschaft im täglichen Leben, “Service Above Self”

Stärke von Rotary: Hilfe ist schnell, intelligent, gezielt,

unbürokratisch… “Hands-On-Projekte”, auch MG-Projekte

Hilfe im sozialen Bereich (Behinderte (Handicamps), Kinder, Senioren, u.a.), im kulturellen Bereich und im Bildungsbereich

„Lend a Hand“



“Ein reifer Erwachsener, dem im Leben Erfolg vergönnt war, erreicht einen Punkt, wo er seinen Lebensbereich auf natürliche Weise erweitern möchte, um für mehr als nur für sich selbst und seine eigene Familie Sorge zu tragen.

Er empfindet das Bedürfnis, einer größeren Gemeinschaft zu dienen und jüngeren Menschen Mentor zu sein.

Das Fehlen eines solchen Willens führt zur Stagnation und zu einem Dahinaltern, das vor allem durch Frustration geprägt ist.”

Erik H. Erikson, Psychoanalytiker



Internationaler Dienst Der Internationale Dienst fördert die Verständigung

und Freundschaft unter Rotariern und den Völkern

der Welt… (VHB 2004, RCP 8.080.1)

Achtung der Menschenrechte Toleranz anderen Kulturen gegenüber Kein Eingreifen und keine Stellungnahme

hinsichtlich politischer Fragen… (RCP 26.040.)

Das Verbindende – nicht das Trennende suchen ! Jugenddienst ! / Kontaktclubs / GSE / Stipendiaten /

Ländertreffen / RI-Veranstaltungen



Rotary und die Achtung der Menschenrechte

“Wo Freiheit, Gerechtigkeit, Wahrheit, die Unantastbarkeit des gegebenen Wortes und die Achtung der Menschenrechte nicht bestehen, kann Rotary nicht leben, noch können seine Ideen dort in die Tat umgesetzt werden.”

Rotary Jahreskongress 1940, Havanna Kuba



Jugenddienst

Der Jugenddienst hat seinen Beginn im Jahr 1920 im

RC Oklahoma City, USA, wo ein Ausschuss für

Jugendarbeit wirkte. Der Jugenddienst bedient sich aller übrigen 4 Dienst-

zweige Oberstes Prinzip war und ist es, die Jugend auf ein

Leben als gute, tätige Mitbürger vorzubereiten und sie

Entscheidungen treffen und Verantwortung tragen zu

lassen.



Jugenddienst-Programm Interact (1962) Rotaract (1968) RYLA (1971) “Rotary Youth Leadership Awards” Jugendaustausch (1975) ROTEX “Rebound” Ex-Austauschstudenten Handicamps (1976)

Zusätzliches Programm der Rotary Foundation: Rotary Stipendien “Ambassadorial Sholarships” Friedensstipendien GSE “Group Study Exchange” Studiengruppenaustausch

Führungskräftekurse für Jugendliche



Rotary und die Jugend“Verglichen mit Erwachsenen sind Kinder

Heroische Schöpfer von Mythen. Alles, womit sie in Berührung kommen, verwandelt sich…”

José Ortega y Gasset

“Es gibt nichts Wichtigeres für Rotarier, als weltweit ein aktives, persönliches Interesse an der Jugend zu haben.”

Richard L. Evans, RI President 1966/67



Die Rotary Foundation Die Stiftung der Rotary Foundation wurde von RI

President Arch C. Klumph im Jahre 1916 gegründet “The Rotary Foundation” (TRF) ist der Tresorraum,

die Schatzkammer von Rotary Viele Projekte, die wir mit unseren Clubmitteln nicht

realisieren können, können wir mit Hilfe unserer Rotary Foundation umsetzen

Alle Freunde in den Clubs dieser Welt zahlen in

TRF ein, um große Projekte verwirklichen zu können



“Die Rotary Stiftung soll nicht Denkmäler aus Ziegel und Stein bauen. Wenn wir in Marmor arbeiten, wird er vergehen, wenn wir in Messing arbeiten, wird die Zeit es verunstalten, wenn wir Tempel bauen, werden sie zu Ruinen zerfallen. Wenn wir aber am unsterblichen Geist arbeiten, wenn wir ihn erfüllen mit der vollen Bedeutung des Geistes von Rotary, wie er in unseren Zielen ausgedrückt wird, werden wir mit rechter Gottesfurcht und Liebe zu den Mitmenschen dann etwas in jene Tafeln meißeln, das in alle Ewigkeit glänzen und Rotary zu einer unsterblichen Kraft machen wird, solange diese Zivilisation besteht.”

Arch C. Klumph, 1931



Die Rotary Foundation Programme

PolioPlus Humanitäre Grants: 3-H-Zuwendungen / Matching Grants

(in Zukunft Global Plants) / District Simplified Grants Bildungsprogramme: Studiengruppenaustausch (GSE) /

Stipendien / u.a. Alumni (Ehemalige Stipendiaten)



“Manche sehen die Dinge und fragen warum, andere träumen Träume und fragen warum nicht.”

George Bernhard Shaw

“Engage Rotary – Change Lives” Jahresmotto von RIP Ron D. Burton



Einheit 5:

Rotarische Publikationen

Periodika



Welche Rotarischen Publikationen gibt es? (1)

Wochenberichte der Clubs 1 Exemplar => Distriktssekretariat

1 Exemplar => Distriktsberichterstatter Heinrich Marchetti

Kostensparend: e-Mail (Nachteil: Frauen sehen e-Mails

oftmals nicht! Damenmeetings!)

außerdem schneller, Umfang nicht entscheidend

Governorbriefe beilegen!




Halbjahresberichte/Jahresberichte 1 Exemplar/Formular => Zürich

1 Exemplar => Distriktsbüro

1 Exemplar => Clubarchiv (Nachweis des Clubgeschehens)

Dieser Bericht erinnert an die Präsenzpflicht! (online-Möglichkeiten nutzen !!!)




Monatsbriefe des Governors Kommunikationsmittel top-down / persönliche Erfahrungen /

Anregungen / Wissenswertes / Verstärkung des Jahresmottos wird kurz gehalten: meist 2 Seiten

=> mit e-Mail leicht an jeden Rotarier weiterzuleiten –

Wichtige Passagen und Terminankündigungen im Meeting

verlesen!




Österreichisches Mitgliederverzeichnis (MV)

1x pro Jahr, jeweils aktualisiert, rechtzeitige Meldungen

im Feber/März für Folgejahr – ständige Datenpflege online!

CD bzw. Apps ergänzen, ersetzen nicht !

Daten diskret behandeln !




The Rotarian /Rotary Magazin 1x pro Monat Pflichtbezug !!! Art. XIII. Clubverfassung

The Rotarian (US-Zeitschrift, englisch, $ 12,00

+ 30 anerkannte Zeitschriften in verschiedenen Sprachen

Rotary Magazin (bis 2002: Der Rotarier) deutschsprachig

seit 1929! / interessante Beiträge

45.000 Exemplare /Stiftung Der Rotarier

Distriktsberichterstatter für D1910+1920 Heinrich Marchetti

(Beiträge + Bilder an ihn schicken!)




Rotary ABC / Rotary Wissen Official Directory => RI Österreichische Jugenddienstzeitung 1x/Jahr Rotary Catalogue => sämtliche bestellbare RI-Publikationen

Homepage/website www. rotary.org www. Rotary.at

mit vielen links, 1200 Seiten/ > 5000 Downloads

Clubs – permanente e-mail Club-Adressen Rotary business online f. DG/Präs. => Passwort!



Einheit 6:

Rotarische Veranstaltungen



Rotary Club Meetings wöchentlich (Ort + Zeit festgesetzt) !

Darf nur 4x p.a. entfallen (nicht mehr als 3x hintereinander) Vorstandssitzung (nur Amtsträger) Clubversammlung: Gesamter Vorstand inkl. Ausschüsse

regelmäßig, bei Bedarf 4-6 x p.a., jedenfalls bei DG-Meeting Mitgliederversammlung: vor 31.12., mit Wahl des

nächsten Vorstands, ausgenommen Präs. Elect, der bereits

für das übernächste jahr gewählt wird. Kontakttreffen / Intercity Meetings / Charterjubiläen



Distrikt Präsidentenkonferenzen (für Clubpräsidenten) in D1910 üblich: AG’s laden Ø 4 x p.a. die Präsidenten der Region ein; Erfahrungsaustausch, Projekte, Clubgründungen, aktuelle Kurzvorträge, Pressekonferenzen, evtl. Diskussion mit DG… in D1910 durch die Vielsprachigkeit notwendig!

Seminare (“Rotary-Akademie”) PETS/SETS / Foundation- / Berufsdienst-Seminare / etc.

“Welcome to Rotary”-Treffen (für Neumitglieder) regional oder distriktweit ausgeschrieben

Jugenddienst-Tagung Jährliche gemeinsame JD-Veranstaltung von D1910 und D1920



DistriktAd “Welcome to Rotary”-Treffen

Einführung PDG Peter Krause 2009/10

Neumitglieder (Eintritt innerhalb der letzten 12 Monate) treffen

ihren Governor – mit Sektempfang ! Einladung erfolgt persönlich

Für 2013 sind die Termine der Distriktsbroschüre zu entnehmen

Die Treffen werden getrennt in den Bundesländern Wien, Niederösterreich, Steiermark und Kärnten veranstaltet

Zweck und Inhalt:

Komprimierte Information über Rotary

Dauer etwa 1 Stunde inklusive Diskussion



Distriktsversammlung (DV)Distriktskonferenz (DK)

• Distriktsversammlung (DV)

März/April vor rotar. Jahr (1/2 – 1 Tag)

Information für die künftigen Vostandsmitglieder der Clubs

Präsenzpflicht für Präs.elect

DGE berichtet über das Jahremotto des Präs. RI und

motiviert für Pläne und Ziele von RI und Distrikt

• Distriktskonferenz (DK)

März/Juni Rot. Jahr bei uns üblich als “Jahresbilanz”

“Familienfest”: RTC, ITC, JD, Stipendiaten, GSE… 1,5-3 Tage

Formalakte: z.B. Vorstellung DGNN, CoL-Delegation, Nomin. Director

Jahresabschluss Vorjahr, Rechenschaftsberichte, Anwesenheit persönl.

Vertreter des Präs. RI => Kontrolle des DG (wie DG => Clubs)



Rotary International (RI) International Assembly – Internationale Versammlung San Diego im Feber jedes Jahres – Pflichtteilnahme DGE Jahresmotto / Pläne und Ziele des RI Präs. Elect Vorträge / Referate / Workshops / Partnerprogramme Annual Convention – Jahreskongress “DK von RI” – Austragungsorte wechseln kontinental

(New Orleans 2011, Bangkok 2012, Lissabon 2013)

CoL – Council on Legislation – Gesetzgebender Rat alle 3 Jahre / “Parlament von Rotary” / pro Distrikt 1 Stimme entscheidet über RI Verfassung / Satzung /RCP (siehe MOP) einheitl. Clubverfassung Präsidentenkonferenzen – RI (z.B. Wien 2008) Präs. RI als Veranstalter, für alle Rotarier regional



Zonenveranstaltungen

Institute Es gibt 34 Rotary Zonen (Gruppe von Distrikten) wir gehören neuerdings der Zone 19 an (vormals 14, Teilung 2008) Wechselnde Austragungsorte innerhalb der Zone (z.b. 2006 Lille) Termin: im Oktober jedes Jahres Für ehemalige / gegenwärtige / künftige Amtsträger RI Organisation durch Direktoren / Governor GETS (Governor Elect Training Seminary) als Vorschulung für San Diego

… verpflichtend für DGE’s Foundation-Seminare (TRF)



Einheit 7:

Rotarische Grundsatzfragen



Rotarische Freundschaft

Freundschaft – Kameradschaft, Seilschaft

(friendship) (fellowship)

Europa Amerika

Am Anfang stand die Freundschaft…

“Friendship was the foundation rock, on which Rotary was build, and tolerance is the element, which holds it together”

Paul Harris



Rotary und PolitikNach Art. XII einheitl. Clubverfassung: Keine

Stellungnahmen/Empfehlungen/Diskussionen nach außen ! Politische Nichteinmischung: Keine Resolutionen, Appelle, Vorschläge im Außenverhältnis ! (z.B. an Staatsoberhäupter, Außenminister, Botschafter)

Rotary bemüht sich um das Verbindende – nicht um das Trennende



Rotary und Religion Selbstverständlich kann jeder Rotarier seine eigene

politische und religiöse Einstellung haben. Auch der Club kann als Forum für öffentliche Fragen dienen (auch politischer oder religiöser Art), nur sollten bei solchen Clubveranstaltungen alle betroffenen Seiten angemessen vertreten sein, um so eine Ausgewogenheit der Argumenta- tionen zu gewährleisten. Behutsame Moderation! Keinesfalls dürfen Personen anderer Anschauungen

beleidigt werden.

Rotary bemüht sich um das Verbindende – nicht um das Trennende



Rotary und Frauen

Seit 1987 keine Einschränkungen für Clubs! In D1910 (Österreich) ……… ca. 8% Frauen Weltweit in Rotary …………. ca. 15% Frauen Auf der Welt gibt es .…………… 52% Frauen !!! Alle Mitglieder sollten auf Grund ihrer beruflichen Position

und ihrer menschlichen Qualitäten ausgewählt werden

(Nicht “Quotenfrauen”!) In D1910 (Österr.) gibt es bereits etliche gemischte Clubs

und einen Damenclub (RC Villach Park)



Rotary und Öffentlichkeit (PR) Rotary ist kein Geheimbund !

Verständnis für Rotary und seine Ziele schaffen

Informationen über Rotary Projekte sollen dann ver- öffentlicht werden, wenn keine persönlichen Rechte berührt werden (Datenschutzgedanke!)

Rotarier sollen durch ihre beruflichen Positionen in der Öffentlichkeit präsent sein und rotarische Ziele

“vorleben”

Gute Beziehungen zu Medienvertretern anstreben



Rotary und das Elite-Denken

Rotarier sind nicht an sich elitär ! Sie können aber auf Grund ihres Lebens – privat

und beruflich – und der Erfüllung rotarischer Ziele

von Dritten als Elite gesehen werden ! Rotariern, die sich selbst als Elite bezeichnen,

begegnen Sie bitte mit Vorsicht !



Die Vier-Fragen-Probe

Ist es wahr ?

Ist es fair für alle Beteiligten ?

Wird es Freundschaft und guten Willen fördern ?

Wird es dem Wohl aller Beteiligten dienen ?

1933 von Herbert J. Taylor formuliert Rotary ist keine Religion, aber bei der Erfüllung der Ziele von Rotary spielt Ethik eine große Rolle Rotary ist ein Netzwerk – keine Seilschaft Bei allem was wir denken, sagen oder tun sollten wir uns diesen 4 Fragen stellen



Rotary und andere ServiceclubsMitglieder

1905 Gründung Rotary Int. in Chikago 1,2 Mio. 1915 Gründung Kiwanis Int. in Detroit 550.000 1917 Gründung Lions-Club in Illinois 1,35 Mio. 1919 Gründung Zonta Int. in Buffalo (Frauen) 33.000 1921 Gründung Soroptimist Int. (Frauen) 93.000 1927 Gründung Round Table International 100.000 1945 Gründung Ladies Circle Int. (Frauen) 17.500 1956 Gründung Ambassador Club Int. 4.200

Alle Organisationen weisen beeindruckende Leistungen auf !

1x p.a. findet eine Service Club Leader Conference statt



Position von Rotary im Leben jedes Rotariers

“Enjoy Rotary”

Rotary als Hobby – jeder ist freiwillig Rotarier!

“Service Above Self”

Dienstbereitschaft im täglichen Leben

Auf der Basis der Freundschaft einer Sache, dem Beruf, der Gemeinschaft, etc. dienen,

Kraft seiner Aktivitäten an der Spitze stehen,

Im jeweiligen Bereich hervorragende Leistungen bringen,

Menschlichkeit und Toleranz glaubhaft zeigen



Rotariern ist es schon so oft gelungen, Träume in die Wirklichkeit fließen zu lassen…

Bemühen auch Sie sich in Ihrem Jahr um das Anliegen unseres Weltpräsidenten:

“Engage Rotary – Change Lives”Ron D. Burton



Danke für Ihre Mitarbeit !

PETS/SETS 2013 Distrikt 1910 Seggauberg 22.03.2013Peter-Christian Herbrich1 PETS SETS Seminar...

Documents

Transcript of PETS/SETS 2013 Distrikt 1910 Seggauberg 22.03.2013Peter-Christian Herbrich1 PETS SETS Seminar...