PERANCANGAN INTERFACE APLIKASI SISTEM INFORMASI UMKM

AYAM GEPREK CHINTYA MENGGUNAKAN APLIKASI POINT OF SALE

(POS)

1Ratih Wulandari, ST.,MT;

2 Jacinta Dewi Astuti

Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Gunadarma

Jalan Margonda Raya No. 100, Pondok Cina, Depok, 16424 1ratih_wulandari@staff.gunadarma.ac.id; 2jacintadwia@gmail.com

ABSTRAK

UMKM Ayam Geprek Chintya adalah salah satu UMKM yang bergerak di bidang

kuliner ayam geprek. Permasalahan pada sistem manual yang saat ini sedang berjalan

di UMKM Ayam Geprek Chintya yaitu laporan stok barang yang berisiko untuk hilang

atau rusak dan sulit untuk mencarinya, sulit dalam melakukan pengecekan harga, data

transaksi yang rentan untuk hilang atau rusak, serta proses pencatatan laporan

transaksi penjualan yang membutuhkan waktu lama. Permasalahan-permasalahan

yang ada pada UMKM Ayam Geprek Chintya dapat diselesaikan dengan melakukan

rancang bangun aplikasi sistem informasi transaksi berbasis Android sehingga

kegiatan-kegiatan transaksi dapat berjalan secara efektif dan efisien. Aplikasi sistem

informasi transaksi berbasis Android yang dirancang adalah Kasir Pintar Free.

Aplikasi Kasir Pintar Free dapat menyimpan kegiatan transaksi yang telah terjadi ke

dalam sistem dan menampilkannya dalam laporan transaksi penjualan serta

memberikan informasi mengenai data menu pada UMKM Ayam Geprek Chintya berikut

dengan stok barangnya. Penelitian ini penting untuk dilakukan karena hasil

perancangan dari penelitian ini yang berupa aplikasi sistem informasi transaksi

berbasis Android yaitu Kasir Pintar Free dapat diterapkan pada UMKM Ayam Geprek

Chintya sehingga dapat mempermudah kegiatan bisnisnya.

Kata Kunci: sistem informasi, perancangan, Kasir Pintar Free

PENDAHULUAN

Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan salah satu usaha yang

paling berpengaruh dalam menunjang perekonomian di Indonesia karena UMKM

memberikan kesempatan kerja dan menyerap tenaga kerja, membentuk Produk

Domestik Bruto (PDB), dan menyediakan jaring pengaman terutama bagi masyarakat

berpendapatan rendah untuk menjalankan kegiatan ekonomi produktif. Peran-peran

tersebut membuat pemerintah giat untuk memberdayakan UMKM di Indonesia saat ini.

UMKM memiliki banyak jenis, salah satunya yang banyak dijumpai di kota Tangerang

adalah UMKM yang bergerak di bidang kuliner yaitu UMKM Ayam Geprek. UMKM

Ayam Geprek semakin bertambah dari tahun ketahun sehingga persaingan antar

pengusaha ayam geprek semakin hari semakin ketat. Saat ini, banyak UMKM di seluruh

Indonesia yang masih menggunakan sistem manual dalam menjalankan sistem

transaksinya seperti pada UMKM Ayam Geprek Chintya yang beralamat di Jalan

Alfurqon No. 148, RT: 002, RW: 003, Poris Plawad Utara, Cipondoh, Tangerang,

15141. UMKM Ayam Geprek Chintya masih berskala kecil dan belum menggunakan

aplikasi pada sistem transaksinya maupun sistem pencatatan laporan transaksinya.

UMKM Ayam Geprek Chintya memiliki sistem offline dalam melakukan kegiatannya,

dimana konsumen datang langsung ke tempat makan untuk memesan, membayar, dan

juga makan ditempat atau membawa pulang pesanan. UMKM Ayam Geprek Chintya

harus mulai menggunakan aplikasi agar tidak kalah saing dengan UMKM Ayam Geprek

lainnya serta mempermudah UMKM itu sendiri dalam melakukan kegiatan transaksi.

UMKM Ayam Geprek Chintya memiliki beberapa permasalahan pada sistem

manual yang saat ini sedang berjalan yaitu laporan stok barang yang berisiko untuk

hilang atau rusak dan sulit untuk mencarinya, sulit dalam melakukan pengecekan harga,

data transaksi yang rentan untuk hilang atau rusak, serta proses pencatatan laporan

transaksi penjualan yang membutuhkan waktu lama.

Tujuan dari penelitian yang dilakukan pada UMKM Ayam Geprek Chintya adalah

merancang dan membangun aplikasi sistem informasi transaksi berbasis Android pada

UMKM Ayam Geprek Chintya.

METODE PENELTIAN

Metode penelitian berisi rincian langkah-langkah sistematis penelitian sehingga

dapat menjadi acuan untuk peneliti. Penelitian yang dilakukan pada UMKM Ayam

Geprek Chintya memiliki tahapan-tahapan sebagai berikut.

Gambar 1. Diagram Alir Metode Penelitian

Tahap pertama yang dilakukan dalam penelitian adalah melakukan studi lapangan.

Studi lapangan dilakukan dengan cara melakukan pengamatan untuk melihat kondisi

yang terjadi di UMKM Ayam Geprek Chintya seperti proses bisnis, sistem transaksi,

dan kendala-kendala yang dihadapi.

Tahap kedua adalah melakukan identifikasi masalah. Identifikasi masalah adalah

proses untuk merumuskan masalah-masalah yang terjadi pada objek penelitian.

Permasalahan yang ditemukan pada UMKM Ayam Geprek Chintya adalah adanya

kendala-kendala yang ditemukan pada saat menerapkan sistem manual dalam

melakukan kegiatan bisnis.

Tahap ketiga adalah melakukan pengumpulan data. Data-data yang perlu untuk

dikumpulkan antara lain data stok barang, data menu rumah makan, data transaksi, dan

data laporan transaksi pada UMKM Ayam Geprek Chintya. Berdasarkan cara

memperolehnya, data yang diperoleh terbagi menjadi dua jenis yaitu data primer dan

data sekunder. Data primer adalah data yang didapat dari penelitian langsung dengan

cara mengambil data langsung dari sumber yang memberikan informasi. Teknik

pengambilan data primer dilakukan dengan dua cara yaitu observasi dan wawancara.

Observasi dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan

UMKM Ayam Geprek Chintya. Menurut Riyanto (2010), interview atau wawancara

merupakan metode pengumpulan data yang menghendaki komunikasi langsung antara

penyelidik dengan subyek atau responden. Wawancara dilakukan dengan cara

memberikan pertanyaan secara langsung kepada pemilik UMKM Ayam Geprek

Chintya. Data sekunder merupakan data lain selain data primer yang diperlukan dalam

mendukung penulisan laporan penelitian. Menurut Hasan (2002), data sekunder adalah

data yang diperoleh atau dikumpulkan oleh orang yang melakukan penelitian dari

sumber-sumber yang telah ada. Data ini digunakan untuk mendukung informasi primer

yang telah diperoleh yaitu dari bahan pustaka, literatur, penelitian terdahulu, buku, dan

lain sebagainya. Teknik pengambilan data sekunder dilakukan dengan cara melakukan

studi pustaka mengenai perancangan aplikasi sistem transaksi berbasis Android pada

rumah makan. Selain itu, data sekunder juga bisa didapat dengan mempelajari dokumen

perusahaan yang terkait dengan penelitian. Dokumen perusahaan yang dapat ditemukan

adalah dokumen-dokumen yang dimiliki oleh UMKM Ayam Geprek Chintya dalam

melakukan kegiatan bisnisnya seperti data stok barang, data menu rumah makan, data

transaksi, dan data laporan transaksi.

Tahap keempat adalah melakukan analisis. Analisis dilakukan untuk

menerjemahkan hasil-hasil yang diperoleh pada tahap pengumpulan data. Tujuan

dilakukannya analisis data adalah agar data yang diperoleh dapat dengan mudah dibaca

sehingga dapat diproses ke tahap berikutnya.

Tahap kelima adalah melakukan perancangan dan implementasi sistem. Pada tahap

ini, database dan interface dirancang berdasarkan data yang ada kemudian

diimplementasikan pada UMKM Ayam Geprek Chintya. Komponen-komponen sistem

informasi yang akan didesain pada interface dikomunikasikan kepada pengguna

aplikasi.

Tahap keenam adalah melakukan pengujian. Pada tahap ini, dilakukan ujicoba pada

sistem informasi berbasis aplikasi Android yang telah dirancang dan dibangun. Aplikasi

diuji agar dapat dipastikan apakah sistem sudah berjalan sesuai apa yang diharapkan

atau belum dan apakah sistem sudah sesuai dengan kondisi pada UMKM Ayam Geprek

Chintya atau belum.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Menurut Mulyanto (dalam Suryati, 2010), desain antar muka adalah desain

masukan yang akan digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem. Aplikasi

berbasis Android yang dirancang dan diimplementasikan pada UMKM Ayam Geprek

Chintya adalah Kasir Pintar Free. Kasir Pintar Free adalah aplikasi kasir atau Point of

Sale (POS) berbasis Android secara gratis. Aplikasi ini tidak hanya digunakan untuk

mencatat proses transaksi, melainkan juga dapat digunakan untuk mencatat stok barang

serta mencatat laporan transaksi penjualan. Berikut ini adalah desain interface UMKM

Ayam Geprek Chintya dengan menggunakan aplikasi Kasir Pintar Free.

Gambar 2. Tampilan Awal Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 3. Tampilan Login Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 4. Tampilan Halaman Awal Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 5. Tampilan Manajemen pada Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 6. Tampilan Barang yang Dijual pada Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 7. Tampilan Manajemen Kategori Barang Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 8. Tampilan Menu Makanan pada Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 9. Tampilan Menu Minuman pada Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 10. Tampilan Manajemen Stok pada Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 11. Tampilan Transaksi Baru

Gambar 12. Tampilan Kegiatan Transaksi pada Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 13. Tampilan Struk Transaksi Aplikasi Kasir Pintar Free

Gambar 14. Tampilan Laporan Transaksi pada Aplikasi Kasir Pintar Free

Pengujian sistem transaksi pada aplikasi berbasis Android yaitu Kasir Pintar Free

di UMKM Ayam Geprek Chintya dilakukan dengan menggunakan perangkat seluler.

Bentuk pengujian yang dilakukan adalah cara pengguna dalam menggunakan aplikasi

untuk melakukan pengecekan terhadap stok barang, melakukan kegiatan transaksi serta

melihat laporan transaksi penjualan. Pengujian-pengujian yang dilakukan beserta

hasilnya dapat dilihat pada Tabel 1. Pengujian Aplikasi Kasir Pintar Free di bawah ini.

Tabel 1. Pengujian Aplikasi Kasir Pintar Free

Nama Pengujian Bentuk Pengujian Hasil yang Diharapkan Hasil

Pengujian

Login Memasukkan email

dan password Tampil halaman utama Berhasil

Pengujian

memasukkan

daftar menu

Memasukkan daftar

menu

Tampil daftar menu pada

“Barang” Berhasil

Pengujian kategori

barang

Mengklik “Kategori

Barang”

Tampil folder

“makanan” dan

“minuman” beserta

menu-menu yang

termasuk dalam folder

tersebut

Berhasil

Pengujian stok

barang

Mengklik

“Manajemen Stok”

Tampil daftar menu

beserta stoknya Berhasil

Pengujian memilih

menu yang dipesan

Mengklik menu-menu

yang akan dipesan

Tampil jumlah pesanan

pada ikon tas keranjang Berhasil

Tabel 1. Pengujian Aplikasi Kasir Pintar Free (Lanjutan)

Nama Pengujian Bentuk Pengujian Hasil yang Diharapkan Hasil

Pengujian

Pengujian

menghapus menu

yang dipesan

Mengklik menu yang

akan dihapus lalu

memilih pilihan

“Hapus”

Menu yang dipilih

berhasil terhapus Berhasil

Pengujian

menambah jumlah

pesanan pada

menu yang sama

Mengklik menu

tersebut lalu

menambah jumlah

yang akan dipesan

Menu berhasil

ditambahkan Berhasil

Pengujian menu

daftar pesanan

Mengklik ikon tas

keranjang

Tampil daftar pesanan

yang belum dibayarkan Berhasil

Pengujian

menyelesaikan

transaksi

pemesanan

Mengklik ikon ceklis

pada daftar pesanan

lalu menginput

nominal uang yang

diberikan pelanggan

Tampil nominal uang

yang harus dikembalikan

ke pelanggan dan teks

bahwa transaksi berhasil

Berhasil

Pengujian melihat

struk

Mengklik “Lihat

Struk” pada Tampil struk transaksi Berhasil

Pengujian melihat

laporan transaksi

penjualan

Mengklik “Laporan”

lalu “Laporan

Transaksi Penjualan”

Tampil laporan transaksi

harian, bulanan, tahunan. Berhasil

KESIMPULAN DAN SARAN

Sistem informasi transaksi pada UMKM Ayam Geprek Chintya dapat dibangun dan

dirancang dengan menggunakan aplikasi berbasis Android yaitu Kasir Pintar Free.

Aplikasi Kasir Pintar Free dapat menyimpan kegiatan transaksi yang telah terjadi ke

dalam sistem dan menampilkannya dalam laporan transaksi penjualan serta memberikan

informasi mengenai data menu pada UMKM Ayam Geprek Chintya berikut dengan stok

barangnya.

Saran yang dapat diberikan melalui hasil penelitian ini adalah agar penelitian

berikutnya lebih banyak mencari referensi dari berbagai sumber sehingga peneliti

memiliki banyak gambaran akan penulisan jurnal.

DAFTAR PUSTAKA

Nugraha, A. P., Satoto, K. I., & Martono, K. T. (2014). Aplikasi Pemesanan Makanan

Berbasis Mobile Pada Rumah Makan “Lek Nonong.” Jurnal Teknologi dan Sistem

Komputer, 2(2), 175-180.

Nugraha, D., W. (2014). Sistem Informasi Penjualan Makanan Khas Kota Palu Berbasis

Web. Jurnal Teknik Informatika, 7(2), 68-74.

Saputri, Z. R., dkk. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Makanan

Berbasis Web pada Cafe Surabiku. Jurnal Teknologi dan Informasi, 9(1), 66-77.

Tompoh, J., F., Sentinuwo, S., R., & Sinsuw, A., A., E. (2016). Rancang Bangun

Aplikasi Pemesanan Menu Makanan Restoran Berbasis Android. E-journal Teknik

Informatika, 9(1), 1-9.