PENILAIANKARYAWAN

Oleh :Hendriadi De Keizer

Priatna KusumaAndri IsmailImas Siti M.

Durahim

Classified - Restricted

Performance Plan

Individual objective (KPI)

WHAT Factor HOW Factor IDP

Competencies IDP

PERFORMANCE DEVELOPMENT

Fokus pada program pengembanganberbasis kompetensi yang diperlukan

individu melalui berbagai aktifitas sbb:

Market visitBenchmarking

TrainingSeminar & Conference

Others

Perencanaan Individual objectives yang selaras dengan objective tim dan fungsional, sekaligusmemastikan kompetensi yang diperlukan sebagai acuan untuk menentukan fokus

pengembangan agar individu dapat berhasil menjalankan tugas sesuai posisinya

Keselarasan objective: objective atasan menjadi acuan dalam

menentukan objective anggota tim, sehingga apa yang diukur dilevel atas

terefleksi hingga ke level aktifitas anggota tim

Menentukan pengetahuan, keahlian dan perilaku yang

diperlukan individu agar dapat sukses menjalankan tugas sesuai

posisinya

Competency terbagi 3:Technical, Core &

LeadershipAdalah spesifiktarget fungsional

Adalah spesifiktarget individual

Self directed learningCoaching & mentoringProject AssignmentOn the Job TrainingOCA (Job assignment)

Elemen penting dalam Performance Plan

Volume: 147 mucsEBIT : IDR 540.2 Bio

Classified - Restricted

Langkah-langkah dalam melakukan Performance Plan

Performance Plan

Individu melengkapi dan mengirimkan Performance Plan

Persiapan yg dilakukan atasansebelum sesi one on one:• Review & identifikasi

objective fungsional sebagaiacuan menentukanindividual objective

• Identifikasi kompetensi bagi anggota tim

Sesi One-on-One, untuk berdiskusi ttg:

Individu mengidentikasiIndividual objective &

target, sertamemastikan kompetensiyang diperlukan dalammenjalankan tugasnya

PIC: Individu Karyawan

PIC: Atasan & Individu Karyawan

PIC: Atasan PIC: Individu Karyawan

• Individual objective & target

• Competency• Individual Development

Plan (IDP)

Classified - Restricted

Performance Plan

Hirarki Performance Objective

Volume and Ebit

Functional Director’s objectives National obj + Individual obj

Mgr’s Mgr objectives

Your Direct Mgr objectives

Your objectives

Functional obj + Individual obj

Functional obj + Individual obj

Functional obj + Individual obj

• Company objective adalah target Nasional dalam Volume dan Ebit

• Functional Objective pada dasarnya adalah Individual objective (KPI) dari Functional director anda yang berkontribusi secara signifikan pada Company objectiveFunctional objective ini perlu di distribusi secara proporsional ke seluruh anggota tim, dimana objective yang diturunkan adalah objective yang terkait dengan role dari individu

• Individual objective mengacu pada spesifik role individu yang secara signifikan berkontribusi pada kinerja atasan langsung.

Classified - Restricted

•Berdasarkan prioritas untuk memenuhi tuntutan pekerjaan dan bisnis

•Disepakati oleh atasan dan karyawan

•Mempertimbangkan waktu dan biaya

Merencanakan dan menentukan Individual Development Plan

“IDP adalah fokus pengembangan yang disepakati antara karyawan dan managernya untuk jangka waktu tertentu”

Good IDPs are:

Menentukan pengetahuan, keterampilan (Technical competency) dan perilaku (Core & Leadership competency) yang diperlukan dalam pekerjaan

Pilihlah aktifitas pengembangan yang berdampak signifikan. Intervensi langsung dari atasan dalambentuk coaching ataupun pengajaran langsung di tempat kerja merupakan upaya pengembanganyang terpenting dalam memperbaiki kinerja.Jika training/seminar dipilih sebagai bagian dari proses coaching ini, harap dapat memprioritaskanpaling banyak dua topik training/seminar per anggota tim.

Menjalankan akitvitas pengembangan disertai monitoring dan evaluasi secara berkala

1

2

3

4

Langkah –langkah menentukan IDP

Menilai kondisi pengetahuan, keterampilan dan perilaku saat ini untuk dikembangkan

Performance Plan

Classified - Restricted

Merencanakan dan menentukan Individual Development Plan

Performance Plan

Annual Review 2011

Annual Review 2011

IDP 2012

Nilai ‘Below Expectation’ dan ‘Poor’ di Annual Review tahun sebelumnya akanmenjadi indikasi development yang dibutuhkan di IDP pada tahun berikutnya

Classified - Restricted

Annual Review

Individual achievement vs

Target

Development completion vs

Development objectives

Individual objective assessment

WHAT Factor HOW Factor IDP

Demonstrated vs

Required competencies

Competencies assessment

IDP assessment

Evaluasi penyelesaian IDP

PERFORMANCE DEVELOPMENT

Evidence akan menjadi acuan bagi individu dan juga manajer dalam melakukan evaluasi pencapaian target dan

kompetensi

Saatnya untuk melakukan evaluasi terhadap performa individu dan kompetensi, dan finalisasi penilaian dalam bentuk rating untuk membedakan performa antar

individu yang satu dengan yang lainnya.

Annual review juga momen untuk mengevaluasi penyelesaian IDP tahun ini dan sekaligus mengidentifikasi development yang diperlukan untuk tahun berikutnya

Classified - Restricted

Karyawan melengkapi

/merevisi dan menyerahkan

dokumen review

Manajer: • Menyiapkan

evidence(minta feedback stakeholder yg relevan)

• review assessement yang dibuat karyawan

Manajer berdiskusi dengan atasan hingga dua

level diatasnya

Sesi ‘one on one’ antara manajer dan anak buah

(karyawan)

Proses Annual Review

Proses diskusi di level fungsional

dan juga perusahaan

PIC: Karyawan PIC: Manajer dan karyawanPIC: Direktur Fungsionaldan para manajer yang melapor pada direktur

Diskusi difasilitasi olehHR

PIC: Manajer / Atasan Langsung

Karyawan melakukan Self

Assessment (online: buat draft

dokumen)

Annual Review

Classified - Restricted

Definisi dari pengukuran Performa Individu

Meet ExpectationPerforma Individu selalu memenuhi ekspektasi

Exceed ExpectationPerforma Individu

selalu memenuhi dan seringkali bahkan

melebihi ekspektasi

Outstanding

Performa individu secara konsisten (selalu) melebihi ekspektasi dan pencapaian

diatas target

Below Expectation Poor

Kinerja individu tidak seluruhnya memenuhi

ekspektasi dan perbaikan masih diperlukan.

Kinerja individu yang secara konsisten tidak memenuhi ekspektasi

Inilah level performa yang dibutuhkan dari karyawan agar

perusahaan dapat memenuhi semuatanggungjawabnya terhadap

pelanggan dan juga shareholder

Annual Review

Classified - Restricted

Metric ini sebagai panduan untuk menentukan nilai final dengan memperhitungkan objectiveindividu (What) dan perilaku (How)

OutstandingExceed

Expectations

Meet

Expectations

Below

ExpectationsPoor

Outstanding OutstandingExceed

Expectations

Meet

Expectations

Below

ExpectationsPoor

Exceed

ExpectationsOutstanding

Exceed

Expectations

Meet

Expectations

Below

ExpectationsPoor

Meet

ExpectationsOutstanding

Exceed

Expectations

Meet

Expectations

Below

ExpectationsPoor

Below

Expectations

Exceed

Expectations

Meet

Expectations

Below

Expectations

Below

ExpectationsPoor

Poor Poor Poor Poor Poor Poor

Individual Objective / WHAT

Va

lue

s &

Be

ha

vio

ur

/HO

W

Metric Penilaian

Annual Review

IDP Identification

Annual Review 2011

Nilai ‘Below Expectation’ dan ‘Poor’ di Annual Review 2011 akan menjadi indikasi development yang dibutuhkan di IDP 2012

Terima Kasih