Pdto Referencia y Contrarreferencia Gs
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8/19/2019 Pdto Referencia y Contrarreferencia Gs
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PROCEDIMIENTO VERSION: 02
REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA FECHA: 16-09-2009
PROCESO GESTION DE LA SALUD PAGINA: 1 de 4
1 OBJETIVO
Atención del proceso de referencia y contrarreferencia a través del Centro Regulador de Urgencias
y Emergencias - CRUE
2 ALCANCE
Este procedimiento inicia con la recepción de la solicitud de referencia y traslado de pacientes y
finaliza con la recopilación, sistematización y envío semestralmente de la información de referencia
y contrarreferencia consolidada en el departamento a la Supersalud
3 DEFINICIONES
3.1. CRUE: Centro Regulador de Emergencia y Desastre.
3.2. IPS: Instituciones Prestadoras de Servicios.
3.3. Manual: Manual de Referencia y Contrarreferencia
4 CONTENIDO
No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
1
Recepciona solicitud de referencia de pacientes otraslados enviada por los médicos respectivos de las IPSa través de vía telefónica, radioteléfono, celular o Internet
ProfesionalUniversitario y/o
Técnico Administrativo
Formato de CRUEinformativo diario de
actividades
2
Analiza la información recibida, se toman las accionesrequeridas tales como:
Verifica pertinencia medica del servicio requerido,derechos de usuario, portafolio de servicios y listadode oportunidades de instituciones pertenecientes a lasubred
Comprueba si la solicitud requiere procedimiento de
urgencias o electivaInformar a punto de atención origen la no pertinenciamedica de la solicitud para revaloración o rechazo desolicitud (previo apoyo con medico de segundo novelde atención)
Posteriormente se le informa por vía telefónica a losresponsables y se procede a complementar la informacióndel formato de CRUE informativo diario de actividades
ProfesionalUniversitario y/o
Técnico Administrativo
Formato de CRUEinformativo diario de
actividades
3Realiza la auditoria medica correspondiente al nivel decomplejidad y diagnostico a la oferta de servicio de la red,
ProfesionalUniversitario y/o
Formato dedisponobilidad de
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8/19/2019 Pdto Referencia y Contrarreferencia Gs
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PROCEDIMIENTO VERSION: 02
REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA FECHA: 16-09-2009
PROCESO GESTION DE LA SALUD PAGINA: 3 de 4
No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
para proceder a la sistematización respectiva de lainformación
Administrativo y/ocontratista
11
Recopila información semestral de referencia ycontrarreferencia que se consolida en el Departamento deacuerdo al formato de la Supersalud, seguidamente lavalida en la pagina www.supersalud.gov.co link dereferencia y contrarreferencia en las fechas establecidaspor la norma y finalmente se emite un reporte devalidación de la información y la envían medio email
ProfesionalUniversitario y/o
Técnico Administrativo
Correo enviado
12 Actualización del manual de referencia y contrarreferencia
ProfesionalUniversitario y/o
Técnico Administrativo
ResoluciónManual
13
Aprobación del manual de referencia y contrarreferencia ProfesionalUniversitario y/o
Técnico Administrativo
ResoluciónManual
5. Registros.
Nombre Lugar deAlmacenamiento
Protección Responsable Acceso RecuperaciónTiempo deRetención
DisposicFinal
Formato de
CRUEinformativodiario de
actividades
Stand de la
oficina del áreade sistemas del
CRUE
Carpetas
a-z
Funcionario
responsableoficina del
área desistemas del
CRUE
Restringido Nombre del
registro
El
establecidoen las
tablas deretención
El
establecen las
tablas dretenció
Formato dedisponibilidad de
camas yunidades de
sangre
Stand de laoficina del áreade sistemas del
CRUE
Carpetasa-z
Funcionarioresponsableoficina del
área desistemas del
CRUE
Restringido Nombre delregistro
Elestablecido
en lastablas deretención
Elestablec
en lastablas dretenció
Formato dehorario
operadoresCRUE por mes
Stand de laoficina del área
de sistemas delCRUE
Carpetasa-z
Funcionarioresponsable
oficina delárea de
sistemas delCRUE
Restringido Nombre delregistro
Elestablecido
en lastablas deretención
Elestablec
en lastablas dretenció
Formato horariode turnos
médicos pormes
Stand de laoficina del áreade sistemas del
CRUE
Carpetasa-z
Funcionarioresponsableoficina del
área desistemas del
CRUE
Restringido Nombre delregistro
Elestablecido
en lastablas deretención
Elestablec
en lastablas dretenció
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PROCEDIMIENTO VERSION: 02
REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA FECHA: 16-09-2009
PROCESO GESTION DE LA SALUD PAGINA: 4 de 4
Manual dereferencia y
contrarreferencia
Stand de laoficina del áreade sistemas del
CRUE
Carpetasa-z
Funcionarioresponsableoficina del
área desistemas del
CRUE
Restringido Nombre delregistro
Elestablecido
en lastablas deretención
Elestablec
en lastablas dretenció
Resoluciones
Stand de laoficina del áreade sistemas del
CRUE
Carpetasa-z
Funcionarioresponsableoficina del
área desistemas del
CRUE
Restringido Nombre delregistro
Elestablecido
en lastablas deretención
Elestablec
en lastablas dretenció
Formulario deincorporación de
datos desolicitud detraslado depacientes
Stand de laoficina del área
de sistemas delCRUE
Carpetasa-z
Funcionarioresponsable
oficina delárea de
sistemas delCRUE
Restringido Nombre delregistro
Elestablecido
en lastablas deretención
Elestablec
en lastablas dretenció
6. Control de Cambios
Versión Descripción de Cambio FECHA