Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met...

58
Ondernemingsplan Project Zuid-Afrika Robin Suoss Jacky Buynsters Joris Torbijn Quinie Verheijen Paul Jacobs Management Marketing Finance Pagina 1 van 58

Transcript of Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met...

Page 1: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Ondernemingsplan Project Zuid-Afrika

Robin Suoss

Jacky Buynsters

Joris Torbijn

Quinie Verheijen

Paul Jacobs

ManagementMarketing

Finance

14 juni 2010

Pagina 1 van 42

Page 2: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Inhoudsopgave OndernemingsplanVoorwoord ondernemingsplan..........................................................................................................3

Management..........................................................................................................................................4

Voorwoord.........................................................................................................................................4

Missie.................................................................................................................................................4

Visie....................................................................................................................................................4

Doelstellingen.....................................................................................................................................5

De Destep-analyse..............................................................................................................................6

Meso................................................................................................................................................12

Nieuwe toetreders:..........................................................................................................................12

Leveranciers:....................................................................................................................................13

Substituten:......................................................................................................................................14

Afnemers:.........................................................................................................................................14

Conclusie:.........................................................................................................................................14

Strategie-invulling............................................................................................................................15

• Samenwerken en/of uitbesteden.............................................................................................16

• Maatschappelijk verantwoord ondernemen............................................................................16

Organisatiestructuur:.......................................................................................................................17

HRM.................................................................................................................................................18

Operationeel management..............................................................................................................20

Marketing.............................................................................................................................................22

Voorwoord.......................................................................................................................................22

Het Abell Model...............................................................................................................................23

Segmenteren....................................................................................................................................25

Positionering....................................................................................................................................26

Product (Dienst)...............................................................................................................................27

Prijs...................................................................................................................................................28

Plaats (distributie)............................................................................................................................30

Finance Voorwoord.............................................................................................................................31

Kostenplaatje...................................................................................................................................31

Eigen vermogen................................................................................................................................37

(verwachte) Inkomsten....................................................................................................................38

Nawoord Ondernemingsplan...........................................................................................................41

Pagina 2 van 42

Page 3: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Bronnenlijst......................................................................................................................................42

Voorwoord ondernemingsplan

Pagina 3 van 42

Page 4: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Management

Voorwoord

MissieProjectgroep Zuid-Afrika is een organisatie die staat voor het vergroten van de overlevingskansen en het verbeteren van de leefkwaliteit van minder goed bedeelde Zuid-Afrikanen. We geven zoveel mogelijk jonge Zuid-Afrikaanse mensen een kans op een betere leefwereld. Dit doen wij door een goed georganiseerd wielerprogramma in combinatie met een schoolprogramma op te zetten, zodat kinderen in Zuid-Afrika een leuke en intellectuele educatie kunnen genieten. Wij richten ons op het wielrengedeelte en onze partner Unicef neemt de rest van het project onder handen.

Visie

Wij willen in het jaar 2030 het aantal Zuid-Afrikanen dat onder de armoedegrens leeft hebben verminderd met 40% en het sterftecijfer van de Zuid-Afrikanen naar aanleiding van andere zaken dan ouderdom met 30% hebben verlaagd. Er moeten dan ook 30 wielerscholen zijn, waarvan 5 in andere Afrikaanse landen.Bovendien streven we ernaar dat wielrennen de nummer 1 sport is in Zuid Afrika in 2025.

Pagina 4 van 42

Page 5: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Doelstellingen Binnen een jaar 1 wielerschool in Zuid-Afrika realiseren en deze 8 keer per jaar tegen elkaar

laten rijden; Binnen 3 jaar uitbreiden naar 5 wielerscholen en 16 keer per jaar tegen elkaar rijden; Na 5 jaar 8 wielerscholen en 20 wedstrijden in een jaar tegen elkaar laten rijden in

competitieverband; Komend wielerseizoen een wielerevenement ten bate van ons project organiseren en zo

zorgen voor naamsbekendheid; Vlak na het evenement een benefietevenement een hoofdsponsor hebben weten binnen te

halen; Aan het eind van het wielerseizoen minimaal 30 sponsoren hebben naast de hoofdsponsor; Na het benefietevenement een tijdschrift maken voor bedrijven, die proberen te prikkelen

om uiteindelijk ons project te laten sponsoren; Binnen een maand een website maken met informatie over het project, evenement en de

manieren om ons goede doel te steunen; Na een half jaar de website uitbreiden met videobeelden en verslagen uit Zuid-Afrika, dus

laten zien hoe de ontwikkeling van ons project verloopt; Door het evenement genoeg geld genereren om ons project te starten;

Pagina 5 van 42

Page 6: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

De Destep-analyseDe Destep-analyse geeft een bruikbaar handvat om alle belangrijke factoren in ontwikkeling in kaart te brengen. Deze factoren geven samen de afkorting Destep-analyse. DESTEP staat voor:

* Demografisch * Ecologisch * Sociaal-maatschappelijk * Technologisch * Economisch * Politiek/juridisch

DemografischDe levensverwachting van de Zuid-Afrikanen is erg laag in vergelijking met Nederland. En elk jaar weer wordt die levensverwachting net iets lager, al is het heel miniem. Opmerkelijk is dat de levensverwachting in 1996 nog ongeveer 63 jaar was. De drastische verlaging na 1996 komt vooral door een grote Aidsepidemie die uitbrak in de jaren die volgden. Dit is dus een slechte ontwikkeling voor Zuid-Afrika.

De cijfers in een grafiek:

EcologischWat zijn de trends in Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen? In de evenementenbranche zie je dat MVO steeds een belangrijkere rol gaat spelen. We hebben het volgende artikel gevonden op

Pagina 6 van 42

Page 7: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

internet en het heeft te maken met de evenementenbranche, wat goed van toepassing is, omdat wij ook een evenement gaan organiseren.

Je ziet dus dat er een duidelijke trend is hierin, want MVO neemt een belangrijke plaats in de evenementenbranche, dus ons evenement zal hiermee ook rekening moeten houden.

Sociaal cultureel

Wielrennen is in Nederland een populaire sport, maar wat zijn de trends in het wielrennen? Wordt het steeds populairder of juist niet? We hebben een aantal bronnen geraadpleegd om dit uit te zoeken.

De populaire sporten zullen veel zendtijd krijgen op tv, dus is het logisch dat je dan ook kijkt naar de zendtijd bij het wielrennen in Nederland en die is als volgt:

Pagina 7 van 42

Maatschappelijk verantwoord ondernemen is grootste trend in eventmarktMaatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) is binnen de eventmarkt de grootste trend, zo blijkt uit de Feestelijk Zakendoen EventTrends Top 5. Voor het onderzoek zijn tientallen organisatoren van bedrijfsevenementen ondervraagd over de trends binnen de branche. Vorig jaar stond mvo op nummer vier.

Tijdens evenementen valt mvo vrij makkelijk te implementeren, bijvoorbeeld via biologische catering, av op groene stroom, led-verlichting en door gebruik van openbaar vervoer te stimuleren. Steeds meer grote en middelgrote Nederlandse bedrijven nemen een mvo-paragraaf op in hun bedrijfsvoering. Op de tweede plaats staat de trend `back to basics`. Dat houdt in dat `over the top` evenementen hun populariteit verliezen, overigens zonder concessies te doen aan kwaliteit en service. Op drie staat de trend `return on investment / accountability`. Opdrachtgevende bedrijven letten er scherper op dat ze waar voor hun geld krijgen. De inhoud en het concept van het evenement zijn gericht op wat het de opdrachtgever uiteindelijk oplevert.

Page 8: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Op dit gebied is wielrennen dus de 3e sport van Nederland, dus is er genoeg belangstelling voor. Maar dit geeft nog niet een ontwikkeling aan, maar alleen een feit op een bepaald tijdstip (2007). Wat voor ons heel relevant is, zijn de bezoekers aantallen van sportevenementen in Nederland. Omdat wij ook een evenement willen we organiseren is het handig om te kijken of er in Nederland andere wielerevenementen zijn die veel publiek trekken.

Pagina 8 van 42

Page 9: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Zoals je kan zien komt wielrennen hier drie keer in voor. Bij de Eneco Tour zie je duidelijk een stijgende lijn qua bezoekersaantallen. Bij de Amstel Gold Race is dat niet het geval. Daar zijn schommelingen in de bezoekersaantallen en ook bij de Olympia’s Tour is er geen stijgende lijn. Maar dit zijn sportevenementen puur gericht op de prestaties en wij hebben een ander doel voor ogen, namelijk een goed doel in Zuid-Afrika.

TechnologischInternet is in de loop van de jaren een erg machtig medium geworden. Ook in Nederland is dat het geval en als goed doel moet je je daarom ook richten op internet. Maar hoeveel internet gebruiken wij nu eigenlijk in Nederland?

Pagina 9 van 42

Page 10: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Dat is 82,9%. Als je dat vergelijkt met Zuid-Afrika (9,4%), dan is dat verschil heel erg groot. In Nederland heb je dus een groot bereik en in Afrika een laag bereik via internet. Mocht je je doelgroep in Nederland willen bereiken, dan kan dat goed via het internet. In Afrika zal je dat moeten doen met een andere aanpak, namelijk een persoonlijke aanpak. De mensen in de arme delen van Zuid-Afrika hebben helemaal geen internet.

Economisch

Wij willen geld genereren via sponsoren en mensen die geld doneren aan ons. Ik richt me even op de laatste categorie, met betrekking tot het inkomen van de mensen, zodat je een goed beeld kan geven of die mensen over het algemeen veel besteden aan goede doelen of niet.

Waar er vanaf 2003 een stijgende lijn was in de uitgaven aan goede doelen, is het in 2007 weer gedaald. Kan dit te maken met het gemiddelde inkomen per huishouden? Je ziet wel dat de gemiddelde uitgaven aan goede doelen tussen de 300 en 350 euro ligt, in de afgelopen jaren. Maar terugkomend op de dalende lijn uit 2007, ligt dit aan het gemiddelde inkomen per huishouden?

Pagina 10 van 42

Page 11: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Dat blijkt dus niet zo te zijn, want het besteedbaar inkomen blijft maar stijgen. De uitgaven aan goede doelen zijn dus gedaald, maar het besteedbaar inkomen is gestegen.De reden dat mensen minder geld doneren aan goede doelen is volgens PricewaterhouseCoopers de financiële crisis. De fondsen zijn geraakt door de gedaalde beurskoersen, terwijl mensen bezuinigen op hun uitgaven aan goede doelen.

Politiek/juridisch

Belastingaftrek bij steun goede doelen.

Het lijkt dus erg aantrekkelijk om te doneren aan goede doelen, omdat je er een gedeelte voor terug kan krijgen, als je voldoet aan bepaalde regels.

Maar het is gebleken dat het belastingaftreksysteem niet zo goed werkt. De mensen weten dat er zo’n systeem is, maar zijn verkeerd ingelicht hierover, waardoor ze er maar weinig gebruik van maken. Er is een experiment gehouden en op een andere manier blijkt het beter te werken, al zitten daar nog wel haken en ogen aan. Maar het experiment toont in ieder geval aan dat er vraagtekens zijn bij het huidige systeem.

Als het voor donateurs aantrekkelijker wordt om te investeren in goede doelen door een beter belastingaftreksysteem, dan kunnen wij daar profijt van hebben.

Pagina 11 van 42

In Nederland kunnen donateurs van ‘goede doelen’ onder bepaalde voorwaardenbelastingaftrek over hun giften krijgen. Het idee achter deze regeling is dat donateurs bereid zijn meer te doneren dan ze bereid zouden zijn zonder belastingaftrek, omdat het geven van een euro minder dan een euro kost. De belastingaftrek heeft het karakter van een korting op giften. Donateurs krijgen van de overheid geld terug in de vorm van een lagere inkomensbelasting in het jaar dat volgt op het jaar waarin de gift is gedaan. De hoogte van de korting is afhankelijk van debelastingschijf waarin de donateur valt, en kan variëren van 7% (voor de laagste inkomens)tot 52% (voor de hoogste inkomens). Het geven van een euro kost daardoor maximaal 93 cent enminimaal 48 cent voor huishoudens die gebruik maken van de belastingaftrek voor giften.

Page 12: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Meso

Nieuwe toetreders:

Een aantal concurrenten zijn:

Fonds gehandicaptensport

Dit fonds is in samenwerking met BAM. Een keer per jaar organiseert BAM een schaatsclinic waarbij de schaatsers van BAM een clinic verzorgen. Bedrijven en suppliers sponsoren dit evenement. Mensen worden bereikt door middel van uitnodigingen (ook op de website). Omdat dit bedrijf sportevenementen organiseert is dit zeker een concurrent.

KIKA

Kika (kinderen kankervrij) is een erg bekende organisatie die verscheidene evenementen per jaar organiseert. Ze werken samen met bekende Nederlanders, wat de aandacht van het publiek trekt.

Africa sport

Africasport is een organisatie die zelf geen evenementen organiseert. Ze worden door (sport)evenementen zelf gekoppeld aan dat evenement. Opbrengsten van die evenementen zijn voor Africasport. (voorbeelden evenementen: veluweloop, tennistoernooi, vrijmarkt)Africasport is begonnen door middel van een inzamelingsactie voor de mensen in Niger. Vanuit Niger en Nederland kwamen positieve reacties en zo is Africasport een organisatie geworden.

SOS kinderdorpen

SOS kinderdorpen heeft niet een specifiek evenement. De website en spotjes staan centraal als crossmedia. Door middel van filmpjes over het leven in van kinderen in kansarme dorpen proberen ze donateurs te trekken.

AMREF

Geen evenement. Als crossmedia staat de website centraal, je kunt op de site zien wat je kunt doneren, wat de gevolgen zijn van je donatie etc.

Pagina 12 van 42

Page 13: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Unicef

In Nederland organiseert Unicef een Unicef Open. De naam Unicef wordt aan dit evenement gekoppeld en zo probeert Unicef een zo groot mogelijk publiek te bereiken.Unicef is onze partner in het project in Zuid-Afrika. Zij hebben kennis van zaken en de nodige ervaring met het opzetten van dit soort projecten in landen waar omstandigheden en faciliteiten niet al te best zijn. Ze helpen ons onder andere de educatie en hygiëne te verbeteren.

Alpe d’Huzes

Het evenement is dat er een keer per jaar honderden mensen zes maal de Alpe d’Huez opfietsen. Mensen werken naar dit evenement toe door te fietsen voor geld. Dit geld kan in de reis en in het goede doel gestopt worden. Natuurlijk hebben dit evenement en de organisatie sponsors.

24 uur van de boulevard

Het evenement van deze organisatie is een soort marathon. Bedrijven etc. worden uitgedaagd om een spinfiets te adopteren.

Het is moeilijk om de markt te betreden. Er zijn namelijk al erg veel goede doelen, dus als je een goede positie op de markt in wil nemen, zul je met vernieuwende en aparte dingen moeten komen. Onze kans op deze markt is dat we ons richten op een sportevenement. Door dit te doen hebben we minder concurrenten en dus meer kans om te slagen op deze markt.

Leveranciers:

- Catering: Hierbij horen alle elementen die we hebben besteld bij cateraars, zoals biertaps en eten en drinken. Er zijn vele leveranciers op deze markt, dus er zit maar een klein risico aan.

- Dranghekken: Er zijn vele leveranciers op deze markt, dus er zit maar een klein risico aan.

- Toiletten: Er zijn vele leveranciers op deze markt, dus er zit maar een klein risico aan.

- Tv-schermen: Er zijn vele leveranciers op deze markt, dus er zit maar een klein risico aan.

- Geluidsapparatuur: Er zijn vele leveranciers op deze markt, dus er zit maar een klein risico aan.

- Reclame: Een risico kan zijn dat de leverancier slordig met onze reclame omgaat, bijvoorbeeld door die te vroeg weg te halen of op slechte plekken te plaatsen, maar er zijn vele leveranciers op deze markt, dus er zit maar een klein risico aan.

- Beveiliging: Dit wordt door de gemeente geregeld en gefinancierd. Er is dus een laag risico.

- Samenwerking met Africasport en Unicef, die diensten leveren. Zo kunnen we informatie (kennis) delen en zorgen voor eten/drinken en onderdak.

Pagina 13 van 42

Page 14: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Substituten:

De klant heeft meerdere opties om een goed doel te steunen. Doordat er al veel goede doelen zijn, zullen we voor naamsbekendheid moeten zorgen, goed uitleggen wat ons project inhoudt en zorgen dat het project (goed doel) ‘anders’ is dan andere. Wij willen gebruik maken van SMS diensten, inschrijvingsgeld voor wielrenners en donaties. Op deze manieren kunnen mensen ons goede doel steunen. Daarnaast is er nog de behaalde winst uit de catering. Andere bedrijven (goede doelen) laten mensen hun goede doel steunen door bijvoorbeeld een gironummer te activeren of door bijvoorbeeld hun producten of kaarten te verkopen.

Afnemers:

De afnemers hebben veel macht. Zij bepalen of ze juist ons project en goede doel steunen of een ander goed doel. Onze doelgroep is potentiële sponsoren. Zakenmannen/vrouwen tussen de 30 en 60 jaar uit hogere inkomensklassen die bereid zijn geld te steken in ons project. Hierbij kun je dus denken aan bedrijven die een affiniteit hebben met Zuid-Afrika en/of wielrennen. Deze sponsoren zullen dus niet bang zijn om geld uit te geven aan een nieuw project.

Conclusie:Doordat wij als goed doel een sportevenement gaan organiseren staan we redelijk sterk op de markt. Het aantal goede doelen dat iets met sport doet is namelijk niet erg groot. Qua leveranciers zijn we vrijwel onafhankelijk. Als er iets mis gaat kunnen we zo op iets anders overstappen, dus kunnen er niet echt mee in de problemen komen. Alleen de Wielerbond kan een probleem worden als het daar fout gaat. Er is namelijk maar één wielerbond in Nederland en die moeten we dus te vriend houden.

Pagina 14 van 42

Page 15: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Strategie-invulling

• ‘Key-attribuut’. Waar komt onze focus te liggen? Onze focus komt te liggen bij het evenement. Het evenement zal een benefietwedstrijd worden. Via ons evenement willen wij geld binnenhalen voor ons project in Zuid-Afrika. Dit geld willen wij binnenhalen via sponsoren en donateurs. Via ons tv-spotje zullen wij mogelijke sponsoren en donateurs prikkelen en uitnodigen voor ons evenement. Ook nodigen wij potentiële sponsoren persoonlijk uit. Waarom hebben wij juist voor een evenement gekozen? Omdat we via een evenement snel naamsbekendheid kunnen krijgen en er een imago gevormd kan worden.

• Kansen en bedreigingen. Hoe gaan we met de kansen en bedreigingen om? We proberen er per onderdeel op in te spelen.

Kansen: In Nederland is wielrennen een populaire sport. Qua zendtijd in Nederland staat

wielrennen op nummer drie. Ook in georganiseerde wielerevenementen is het redelijk populair. Dus de kans dat mensen naar ons evenement zullen komen is groot. We hebben ons evenement gepland staan tussen 2 klassiekers. De aandacht is dan gericht op het wielrennen, waar wij van kunnen profiteren. We hebben een tv-spotje dat zal worden uitgezonden na de eerste klassieker, namelijk de Clásica San Sebastián.

De gemiddelde bestedingen aan goede doelen ligt in Nederland vrij hoog, ook al is het iets gedaald in 2007. Dus de kans dat potentiële donateurs geprikkeld worden door ons project is vrij hoog, als er maar genoeg mensen ons project te weten komen. Het zijn maar kleine bijdragen, maar alle beetjes helpen!

Onze concurrenten zijn voornamelijk een bedreiging, maar ze kunnen ook een kans zijn. Sommige concurrenten hebben bijvoorbeeld ervaring in het bouwen van scholen in ontwikkelingslanden. Door met hen samen te werken zijn zij geen bedreiging meer. Wij kunnen profiteren van hun expertise. Een voorbeeld is onze samenwerking met Unicef.

Maatschappelijk ondernemen is populair in de evenementenbranche, dus er zijn kansen om deze kans uit te buiten d.m.v. een aantal duurzame acties. Wij willen bijvoorbeeld oude wielerkleding in gaan zamelen voor de Zuid-Afrikanen die op onze wielerschool gaan komen.

De lage levensverwachting is een groot probleem in Zuid-Afrika. Wij zien hier echter een kans in. Doordat wij ons richten op de scholing en het wielrennen, proberen wij jonge Zuid-Afrikanen een toekomst te bieden, waardoor er meer inkomsten zouden kunnen zijn, wat uiteindelijk lijdt tot een hogere levensverwachting van de Zuid-Afrikanen. Tijdens school en wielertraining worden de Zuid-Afrikanen voorzien van schoon drinkwater en voedsel.

Bedreigingen: Als je kijkt naar het percentage internetgebruik in landen staat Zuid-Afrika op 9,4% en in

vergelijking met Nederland en haar 82,9% is dat heel erg weinig. Natuurlijk willen wij ook dat mensen in Zuid-Afrika weten wat op hen af zal komen. Via het internet zullen de mensen in Zuid-Afrika weinig geïnformeerd worden. We zullen de mensen daar persoonlijk aanspreken en hen zo inlichten over het doel en de opzet van ons project.

Concurrenten. Er zijn genoeg goede doelen, dus waarom zouden mensen ons geld geven? We moeten denken aan concurrenten als KIKA, SOS kinderdorpen, Amnesty International en AMREF.

Pagina 15 van 42

Page 16: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Het belastingaftreksysteem zit niet goed in elkaar en er wordt te weinig gebruik van gemaakt. Dit kan een bedreiging voor ons zijn als mensen er geen heil in zien om een donatie te doen aan ons goede doel.

De bestedingen aan goede doelen zijn gedaald. Als deze trend zich voortzet zal het voor ons moeilijker worden om genoeg geld te genereren via donateurs.

• Samenwerken en/of uitbestedenWij zullen een samenwerking aangaan met Unicef en de Nederlandse wielerbond (KNWU).Unicef zal ons helpen om te gaan met de ziektes en bedreigingen in Zuid-Afrika. Aangezien Unicef al naamsbekendheid heeft is het handig om ons eraan te koppelen. Door deze samenwerking zorgen wij ervoor dat Unicef meer aandacht krijgt. Zo zetten we bijvoorbeeld een stukje over Unicef op onze site. Unicef heeft er bovendien een uniek project bij om mee te pronken. Unicef heeft al veel ervaring met het opzetten en uitvoeren van schoolprogramma's. Ook hebben zij ervaring met het combineren van educatie met sport. Dat is echter niet specifiek op één sport gefocust en er is geen mogelijkheid om op hun manier door te groeien naar een topsportbestaan. De focus ligt op educatie en sport wordt als een hulpmiddel voor educatie gezien. Bij ons is de kans op een topsportbestaan er wel, mede door de exceptionele kennis op profwielrengebied. Sport hoeft bij ons niet per se een middel te zijn, maar het kan ook een doel zijn. Een stap die gezet moet worden waarmee Unicef ons kan helpen is het aantal beter opgeleiden vergroten, dan kunnen de kinderen later beter werk krijgen en een beter salaris. Natuurlijk kunnen wij de kinderen en de gezinnen waaruit ze komen ook financieel een klein beetje ondersteunen of financieel ontlasten. Dat kunnen we doen door bijvoorbeeld te zorgen voor gratis schoon drinkwater en voor gratis voedsel voor degenen die aan ons project deelnemen. 

De Wielerbond KNWU is belangrijk voor ons. Wij krijgen van de bond informatie en hulp op wielergebied en die ondersteuning kunnen we niet missen. We zijn dus afhankelijk. Als het spaak loopt hebben we geen alternatief. Door met hen te gaan samenwerken verkleinen we het risico en zijn we minder afhankelijk. We zorgen ervoor dat de Wielerbond alle informatie krijgt over ons als goed doel, over het evenement en het project. zodat ze ook een beetje afhankelijk worden van wat wij doen. De wielerbond krijgt er goodwill en een positiever imago voor terug. Wij zorgen voor positief wielernieuws dat niets met doping te maken heeft. Wellicht zorgt ons project er ook voor dat de KNWU meer leden krijgt, onder anderen meer actieve jeugdleden, zodat de vijver waaruit het Nederlandse profwielrennen moet vissen een stukje groter wordt.

• Maatschappelijk verantwoord ondernemen.Ons project is een goed doel dus verantwoord ondernemen is niet heel noodzakelijk. Al onze opbrengsten worden besteed aan Zuid-Afrikanen, die we een goede toekomst willen bieden. Echter willen wij aan mvo wel een bijdrage leveren. We zullen gebruikte wielerkleding gaan inzamelen om te doneren aan de Zuid-Afrikanen die gaan deelnemen aan ons wielertraject.

Pagina 16 van 42

Page 17: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Organisatiestructuur:

Pagina 17 van 42

Project Zuid-Afrika

Website

Fotografen Opmaak

Tekstschrijvers

Tijdschrift

Hoofdredacteur

Journalisten

Fotografen

Tv-spotje

Regisseur

Cameramannen

Scriptschrijvers

Bewerkers

Evenement

Vrijwilligers Externe diensten

Financiën

Page 18: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Wij kiezen voor departementalisatie op basis van productindeling. We hebben gekozen voor: tijdschrift, evenement, website en tv-spotje.

Organisatiestructuur:Hier kiezen wij voor de lijn-staforganisatie. Het is voor ons niet belangrijk dat alles snel geregeld wordt, maar dat het goed geregeld wordt en dat de kwaliteit hoog is. Ook is specifieke kennis en kundig advies vereist.

HRM

We hebben 3 functies waarbij we de 4 B’s (bemensen, begeleiden, beoordelen en belonen) gaan toelichten.

Vrijwilligers:De mensen die zich inzetten op de dag van het evenement.

Bemensen:We proberen aan mensen te komen via advertenties en flyers.

Begeleiden:We begeleiden deze vrijwilligers door ze precies uit te leggen wat ze moeten doen en door hun vragen te beantwoorden.

Beoordelen:We verwachten stressbestendige en vriendelijke mensen.

Belonen:Voor de vrijwilliger van de dag hebben we een fiets als prijs.

Projectleider:Iemand die alles regelt voor het project.

Bemensen:Taken:

- Communiceren met de verschillende media- Communiceren met de Nederlandse Wielerbond en Unicef- Opbouwen wielerschool- Communiceren met de Zuid-Afrikanen (bijvoorbeeld de overheid)

Voor de communicatie met Zuid-Afrikanen hebben we mensen nodig met veel Engelse en Zoeloe taalkennis. Hen proberen we te werven via contactadvertenties op internet en in kranten. Hierbij zouden we Unicef ook kunnen raadplegen. Via de mensen die we aannemen kunnen we later ook onder meer Zuid-Afrikaanse bouwvakkers aannemen.Wij gaan er ook vanuit dat wij als projectleiders de bovenste twee taken uit kunnen voeren en dat alleen voor de laatste 2 dingen extra krachten nodig zijn. Voor die functie zoeken we bouwvakkers (man) tussen 20 en 35 jaar. Hen proberen we te bereiken door contact op te

Pagina 18 van 42

Page 19: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

nemen met Unicef, want zij hebben ervaring met het oprichten van scholen, dus wellicht kunnen ze ook een wielerschool opbouwen.

Begeleiden:De begeleiding bestaat uit het vertellen wat er van de werknemers verwacht wordt en hoe alles werkt en in elkaar steekt. Natuurlijk kunnen ze altijd bij ons terecht met vragen en opmerkingen.

Beoordelen:We beoordelen de bouwvakkers op een aantal punten: kwaliteit en snelheid. Is de school goed opgebouwd? En houden ze zich aan de afspraken en de deadlines? We beoordelen onze taalkundigen op juistheid van informatie en hun kennis van de talen.

Belonen:De projectleider krijgt een auto van de zaak. Hij moet veel rijden om dingen te regelen. Zo zijn er afspraken met de KNWU en Unicef waar hij naartoe moet kunnen rijden.

Tekstschrijver tijdschrift:Degene die verantwoordelijk is voor de teksten in het uiteindelijke tijdschrift.Bemensen:We zoeken een journalist met minstens een HBO-diploma via vacaturebank.nl en advertenties in kranten. Ze komen na hun aanmelding op sollicitatiegesprek en krijgen een assessment.

Begeleiden:We geven hem een leidraad voor zijn artikelen, vertellen hem wat voor artikelen we van hem verwachten.

Beoordelen:We kijken of alle deadlines gehaald zijn, de artikelen een goede kwaliteit hebben en doen research of het tijdschrift goed beoordeeld wordt door de lezers.

Belonen:Een bonus bij het salaris en bij langdurig goed werk kans op promotie. Dat kan bijvoorbeeld een functie zijn waarin er nieuwe rubrieken worden bedacht om het tijdschrift te optimaliseren.

Pagina 19 van 42

Page 20: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Operationeel management

Dimensies van kwaliteit:We bekijken per onderdeel welke dimensies van kwaliteit daarbij nodig zijn en beschrijven hoe dit gebeurt.

Tijdschrift:Proceskwaliteit:Onderwerp bedenken, flatplan maken, artikelen schrijven en de uiteindelijke indeling, lettertype en kleur bedenken, een mooi geheel maken en daarna laten drukken. Door al deze stappen goed te ondernemen moet het een goed resultaat geven.

Productkwaliteit:De juiste kleur, juiste maat en juiste indeling zien we als het tijdschrift gedrukt is. De lezer vindt de artikelen interessant en leuk om te lezen.

Website:Proceskwaliteit:Bedenken van wat er op de site moet staan, welke mensen je wil aantrekken, de site opbouwen en alle informatie er op zetten.

Productkwaliteit:We hebben een site die goed werkt, bezoekers trekt en er mooi uit ziet. Dit als resultaat van een goed proces.

Tv-spotje:Proceskwaliteit:Doel van het filmpje weten. Dan zorgen voor een goed script, scenario en storyboard. Beelden maken en zoeken voor in het tv-spotje. Daarna het tv-spotje goed in elkaar zetten en zorgen dat het uitgezonden wordt op de televisie.

Evenement:Maatschappelijke kwaliteit is nodig. Wielrennen is milieuvriendelijk en het uiteindelijke goede doel past ook bij maatschappelijke kwaliteit. Als goed doel helpen we ook de mensen een beter leven te leiden en we helpen hen op een goede manier te functioneren in de maatschappij. Dit is ook een onderdeel is van maatschappelijke kwaliteit.

Proceskwaliteit is ook nodig. We moeten zorgen dat alles goed verloopt in het proces van het organiseren van het evenement en het project. We willen dit op een effectieve en efficiënte wijze doen. Als we voor het evenement een goed draaiboek hebben, hebben we meer kans dat het goed verloopt dan wanneer dit niet voorhanden hebben.We maken eerst een draaiboek, verdelen wie wat gaat regelen en wanneer dat gedaan moet zijn. Daarna gaan we de taken uitvoeren en vervolgens komt het evenement zelf.

Bij gebruikerskwaliteit hebben we het over wat de afnemers ervan vinden. Als ze denken aan een goed doel en aan ons evenement en project verwachten ze er iets van. Je kunt niet

Pagina 20 van 42

Page 21: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

precies weten wat een afnemer van je verwacht, want iedereen denkt anders. Maar je kunt wel ongeveer weten wat ze verwachten en je moet dan ook wel aan die verwachtingen voldoen. In het geval van ons evenement verwachten mensen een wielercriterium met daarbij artiesten en attracties. Kraampjes met eten en drinken en een goede sfeer rondom het evenement. Ook verwachten ze meer informatie te krijgen over ons project in Zuid-Afrika dat we op gaan zetten.

Risico’s- Statisch risico: Wielrenners inhuren. Die kunnen altijd een fysiek probleem krijgen;

- Financieel risico: Het risico dat je te weinig investeerders vindt;

- Juridisch risico: het risico dat je een vergunning niet krijgt;

- Het risico dat het weer slecht is, bijvoorbeeld onweer;

- Fysiek risico: De kans op blessures van een wielrenner, die daardoor niet mee kan doen;

- Het risico dat je gebrek aan publiciteit en belangstelling hebt.

Pagina 21 van 42

Page 22: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Marketing

VoorwoordEen marketingplan beschrijft hoe je inspeelt op de markt met als doel zoveel mogelijk te verkopen. Door het schrijven van dit plan geven wij een duidelijk beeld van onze markt. Ons core medium is het evenement. Het evenement is een eendaagse wielerwedstrijd, met vele activiteiten eromheen. Na het evenement hopen wij dat veel bedrijven in ons geïnteresseerd zijn en geld in ons willen steken. Met dit geld willen wij wielerscholen in Zuid-Afrika opzetten.

Waarom hebben wij gekozen voor wielrennen?Nederlanders zijn op dit gebied erg professioneel. Ook al zijn er in de laatste jaren niet veel Nederlandse successen geweest, we hebben wel veel kennis over de wielersport. We weten hoe we renners moeten opleiden, hebben de nieuwste productiematerialen en hebben een jarenlange ervaring op topniveau. Wij willen deze kennis overbrengen op de Zuid-Afrikaanse samenleving. Wij willen de Zuid-Afrikanen helpen en ook hen een kans bieden op een wielercarrière. Wij leveren goede materialen en hebben trainingsmethodes waardoor de Zuid-Afrikanen steeds betere wielrenners worden.

Waarom Zuid-Afrika?In Zuid-Afrika hebben ze een redelijk goede infrastructuur, met begaanbare wegen. Wij hoeven dus geen wegen aan te leggen, maar ons alleen te focussen op een wielerschool. De armoede in de townships is erg groot en daar willen wij verandering in brengen. Een township is een krottenwijk in Zuid-Afrika, met eigenlijk enkel zwarte bevolking.

Bij het managementplan hebben wij een aantal doelstellingen geformuleerd. Hierin staat onder andere dat we binnen één jaar 1 wielerschool willen realiseren. Aangezien scholen bouwen in Zuid-Afrika geen goedkope zaak is hebben we een aantal bedrijven dat geld in ons project wil steken nodig. Potentiële geldschieters willen wij prikkelen door middel van onze trailer. Daarin wordt naar onze website verwezen voor meer informatie. Ons wielerevenement is hierbij een belangrijke factor om te zorgen voor naamsbekendheid. Bedrijven die geïnteresseerd zijn in ons project brengen wij een bezoekje om het gehele concept duidelijk en uitgebreid uit te leggen. Bij dit bezoekje vertellen wij ook wat de bedrijven ervoor terug krijgen als ze onze sponsor willen zijn. Ook is er de mogelijkheid om een informatiepakket aan te vragen.Met behulp van het Abell-model kun je snel zien met welke technologieën en behoeften de onderneming op de markt actief is. Ook maakt het Abell-model duidelijk op welke afnemers de onderneming zich richt. Op de volgende pagina volgt het Abell-model van Project Afrika.

Pagina 22 van 42

Page 23: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Het Abell Model

Hieronder lichten wij het Abell model wat meer toe.

Afnemersbehoefte:

- Afnemers hebben voornamelijk behoefte aan naamsbekendheid, elk bedrijf is hier wel op uit. De naamsbekendheid van een product bepaalt of de consument wel of niet voor een product kiest;

- De afnemers hebben behoefte aan een goed imago. Bedrijven willen dat hun consument op een positieve manier naar hun bedrijf kijkt;

- Een bedrijf dat de behoefte heeft om ‘erbij te horen ‘ (de derde laag van Maslow) door net als andere bedrijven haar naam koppelen aan een goed doel.

Pagina 23 van 42

Page 24: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Afnemers:

- De afnemers op wie wij ons richten zullen bedrijven zijn die naamsbekendheid willen door een goed doel te steunen. Deze bedrijven zullen ook snel geïnteresseerd zijn in ons concept.

- Bedrijven die affiniteit hebben met sport of het steunen van goede doelen. Aangezien wij een wielerevenement organiseren zullen bedrijven die iets met sport hebben sneller omkijken;

- Individuen die een goed doel willen steunen. Alle beetjes helpen!

Technologieën:

- Op het evenement is er de mogelijkheid om reclame te maken via billboards (voor de sponsoren van ons evenement).

- Sponsoren krijgen de mogelijkheid om in ons tijdschrift te adverteren, de advertenties verschillen van een kwart A4 tot één A4;

- Dezelfde advertenties zijn ook te vinden op onze website. De sponsors hebben zelf de mogelijkheid om te kiezen uit adverteren op de website of in het tijdschrift.

- De hoofdsponsor kan haar naam koppelen aan het project, met als gevolg meer naamsbekendheid.

Pagina 24 van 42

Page 25: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Segmenteren

Afnemers en consumenten verschillen van elkaar en reageren daarom ook anders op de marketingmix. We delen de markt op in een aantal segmenten. Deze segmenten zijn demografisch, geografisch, psychografisch en gedrag. Een segment is een groep (potentiële) afnemers die overeenkomt op een aantal kenmerken. Als we eenmaal hebben gesegmenteerd kunnen wij onze potentiële geldschieters herkennen.

Demografisch:

- Inkomen: hoge inkomensklassen- Leeftijd: Tussen 30 en 60 jaar- Gezinscyclus: Partner en kinderen- Geslacht: Man en vrouw

Geografisch:

- Uit de omgeving Randstad- Zakenleven

Psychografisch:

- Persoonlijkheid: sportief ingesteld met eventueel interesse in wielrennen (de interesse in wielrennen is niet noodzakelijk);

- Levensstijl: Kantoorleven, druk aan het werk. Af en toe tot regelmatig sporten in vrije tijd.

Gedrag:

- Koopbereidheid: Niet bang om geld uit te geven, maar wel zorgvuldig met geld omgaan.

Doelgroep

Na het segmenteren is het mogelijk om een doelgroep te formuleren. De doelgroep is het deel van de markt waarop wij op gaan richten en dat wij onze ‘klant’ willen maken.

Onze doelgroep is zakenmannen/vrouwen tussen de 30 en 60 jaar uit een hoge inkomensklasse die veel invloed hebben in hun bedrijf en bereid zijn geld te steken in ons project. Hierbij kun je dus denken aan bedrijven die affiniteit hebben met goede doelen en/of sport. Deze personen zullen dus niet bang zijn om geld uit te geven aan een nieuw project, hoewel ze die beslissing weloverwogen nemen. Als het project eenmaal loopt hopen wij een goede positie in de markt te krijgen. Het gaat hier om de markt van goede doelen.

Pagina 25 van 42

Page 26: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Positionering

Door te kiezen voor een goede positionering onderscheidt een bedrijf zich van de concurrent. Een juiste positionering is de beste manier om het verschil tussen jou en de concurrent(en) te communiceren naar de doelgroep.

------------------------------Prestatie ---------------------------

Niet-sport Sport

------------------- Meedoen vooral belangrijk---------------

Ons projectWaar we willen komen te staanSOS kinderdorpen, Unicef, Kika, Alpe d’Huzes,

In het figuur staat dat wij ons willen onderscheiden van onze concurrent door meer prestatiegericht te denken. Met prestatiegericht bedoelen we de wielercompetitie in Zuid-Afrika. Veel goede doelen vinden het meedoen vooral belangrijk.Bij het managementplan hebben we een aantal doelstellingen geformuleerd over de wielercompetities.

- Binnen drie jaar 3 wielerscholen in Zuid-Afrika realiseren en deze 8 keer per jaar tegen elkaar laten rijden;

- Binnen 5 jaar uitbreiden naar 5 wielerscholen en 16 keer per jaar tegen elkaar rijden;- Na 10 jaar 8 wielerscholen en 32 wedstrijden in een jaar tegen elkaar laten rijden in

competitieverband.

Hieraan kan je dus zien dat we de Zuid-Afrikaanse wielrenners echt willen opleiden tot professionele wielrenners. Door deze prestatiegerichtheid hopen we onze sponsors tevreden te houden die vooral een affiniteit hebben met sport/wielrennen.

Pagina 26 van 42

Page 27: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Product (Dienst)

Aangezien wij een goed doel zijn hebben wij geen tastbaar product. Ook hebben wij geen dienst die wij onze ‘consument’ kunnen bieden. Echter krijgt degene die geld in ons steekt wel zeker iets terug.

ActualWat krijgen sponsors ervoor terug? Potentiële sponsoren hebben de mogelijkheid te kiezen uit vijf verschillende sponsorpakketten. Elk pakket heeft zijn eigen mogelijkheid om reclame te maken. Dus als de afnemer onze dienst ‘koopt’, krijgt de afnemer er naamsbekendheid voor terug. Ook krijgt door een goed doel te steunen het bedrijf positieve publiciteit. Het krijgt erkenning en waardering, omdat het laat zien dat het ons goed doel steunt en er zo mede voor zorgt dat de kinderen in Zuid-Afrika kansen krijgen op een beter leven. Dat kweekt goodwill.

Core Waarom zouden bedrijven in ons investeren? Wij zijn imagoversterkend en maatschappelijk verantwoord. Als bedrijven ons sponsoren krijgen ze er genoeg voor terug. Publiciteit, mogelijkheden om reclame te maken, naamsbekendheid en een beter imago. Naast deze punten willen wij ook een andere positie dan onze concurrenten, dit onderscheidt ons van onze concurrenten.

Augmented

- Als een bedrijf in ons investeert krijgt het de mogelijkheid om gratis in ons tijdschrift te adverteren;

- Als een bedrag op ons evenement wordt gedoneerd via de SMS-dienst krijgt de persoon een lotnummer. Hiermee zijn leuke prijzen te winnen;

- Mogelijkheid tot een interview in ons tijdschrift;- De hoofdsponsor zal nadrukkelijk vernoemd worden of in beeld zijn in nieuwe tv-spotjes en

kranten en op billboards;- Onze sponsoren uit categorie 1 en 2 mogen ons project ook gebruiken voor

promotiedoeleinden.

Pagina 27 van 42

Page 28: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Prijs

Alle specifieke kosten en ontvangsten van het evenement staan in het financiële plan. Wij gaan hieronder vertellen wat wij aan het evenement verwachten over te houden en de ruwe kosten. We beschrijven alleen de kosten van het evenement en niet van de kosten in Zuid-Afrika. Dit is voor later en pas nadat het evenement is geweest en de sponsors binnen zijn.

Kosten evenement

Het evenement is niet goedkoop. Er zullen veel attributen gehuurd of gekocht moeten worden. Hierbij moet u denken aan catering, personeel, podium, hulpverlening etc.

Collectebus

Tijdens ons wielerevenement zullen er verspreid over het evenementterrein collectebussen staan om zoveel mogelijk geld in te zamelen voor het opstarten van ons project. Dit is voor de personen die ons evenement voor de gezelligheid bezoeken. Dit is een simpele methode om ons te steunen.

€ 50,- per wielrenner

Alle amateurwielrenners die meerijden hebben €50,- inschrijfgeld betaald. De professionals die deelnemen betalen niets. Er rijden 100 amateurs mee, dus dit levert ons €5000,- op.

Transparantie & Waar gaan we geld aan uitgeven?

Hoeveel geld van wat de sponsors ons geven gaat naar het goede doel? In het begin moeten we nog aan naamsbekendheid zien te komen. We komen aan naamsbekendheid door ons evenement en alle zaken eromheen (website, tv-spotje). Om aan naamsbekendheid te komen hebben wij geld nodig, dus 60% van al onze inkomsten (subsidie gemeente, inschrijfgeld, etcetera) zullen wij investeren in het opzetten van het evenement. Als het evenement is geweest en we wat naamsbekendheid hebben zullen 90% van al onze inkomsten naar het project in Zuid-Afrika gaan. De overige 10% is nodig om onze goede naam te behouden. Het uitgeven van het tijdschrift valt hieronder.

Pagina 28 van 42

Page 29: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Sponsoring

Als een bedrijf ons sponsort kunnen ze er een aantal dingen voor terug krijgen. Bedrijven kunnen kiezen uit vijf categorieën waarin ze ons kunnen sponsoren:

- Categorie 1: Hoofdsponsor, 50.000 euro, geen looptijd. De hoofdsponsor mag na elk jaar beslissen of ze opnieuw geld in ons project willen steken of niet. Uw naam zal worden gekoppeld aan het project en uw bedrijfsnaam zal worden toegevoegd aan de naam van ons project. Uw naam zal ook naar voren komen in een nieuw tv-spotje en ook in kranten. Als hoofdsponsor krijgt u ook de mogelijkheid om twee maal per jaar een bezoekje te brengen aan onze scholen in Zuid-Afrika. Zo kunt u zelf kijken of uw geld goed besteed wordt.

- Categorie 2: €20.000 per jaar. Hierbij mag de sponsor zich bij reclamemiddelen koppelen aan ons project, om zo een beter imago te krijgen. Ook krijgen ze een vaste advertentieruimte in ons tijdschrift en website.

- Categorie 3: €10.000 per jaar. In deze categorie hopen wij een tijd na het evenement meerdere sponsoren te halen. Er is de mogelijkheid om te adverteren in ons tijdschrift en u krijgt een apart kopje op onze website.

- Categorie 4: €3.000 per jaar. Met name bedoelt voor startende bedrijven of bedrijven met een imagoprobleem. Hieruit hopen wij 3 sponsors te halen na het evenement. Deze bedrijven worden vernoemd als partner op onze website en mogen ons project vernoemen op hun website.

- Categorie 5: minder dan €3.000. Daarbij richten we ons vooral op kleinere bedrijven die ons willen sponsoren of bedrijven die eerst de kat een beetje uit de boom kijken, voor ze eventueel meer willen investeren in het project. 20 sponsoren willen we in deze categorie halen. Dit is een eenmalige steun, voornamelijk bedoelt tijdens en net na het evenement. Ze krijgen eenmalig een advertentie in ons tijschrift en worden tijdelijk vernoemd bij onze sponsoren.

SMS-dienst

Onze SMS-dienst willen wij koppelen aan een loting. Als personen op ons evenement sms’en naar ons krijgen ze een lotnummer waar leuke prijzen mee te winnen zijn op hun telefoon terug. De winnaars zullen aan het eind van de dag te horen krijgen of ze hebben gewonnen.Één sms’je kost €1,10. Van die €1,10 gaat €0,66 cent naar ons. Dit geld zullen we gebruiken voor onze wielerschool in Zuid-Afrika.

Tripje Zuid-Afrika

Dit is bedoeld voor onze hoofdsponsor. Die krijgt de mogelijkheid om af te reizen naar Zuid-Afrika om een bezoek te brengen aan ons project. Zo kan de hoofdsponsor onze vooruitgang met eigen ogen zien. Dit is een manier om onze hoofdsponsor tevreden te houden. Zo hopen wij dat de sponsor het volgende jaar opnieuw geld in ons zal steken.

Pagina 29 van 42

Page 30: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Plaats (distributie)

We moeten goed kijken naar waar we de informatie aan de doelgroep willen leveren. Dit doen we omdat de groep waar we ons op richten onze boodschap moet horen. Dit behandelen we via de sportmediaketen:

Sports content: Project Zuid-Afrika,Tv-spotProduction: Project Zuid-AfrikaDistributie: RTL-Z, STERDelivery: Analoog, kabelConsumers: Televisie. Internet

Het spotje van Project Zuid-Afrika is door ons zelf geproduceerd. Wij hopen dit spotje op RTL-Z en STER uit te zenden. Onze doelgroep kijkt voornamelijk naar deze zenders. Ook zal het spotje op onze site geplaatst worden.

Sports content: Project Zuid-Afrika, TijdschriftProduction: Project Zuid-AfrikaDistributie: Drukkerij Waalwijk Delivery: TNT Post Consumers: Bedrijven die in ons project investeren(ons tijdschrift is alleen verkrijgbaar

voor de bedrijven die geld in ons bedrijf steken).

Het tijdschrift zal ook door ons geproduceerd worden alleen het zal door Drukkerij Waalwijk worden uitgegeven. Ons tijdschrift zal niet in de winkel verkrijgbaar zijn, ons tijdschrift is namelijk alleen verkrijgbaar voor de bedrijven die geld in ons project steken.

EvenementWij gaan ons net buiten de Randstad vestigen, in een rustigere omgeving. Vanuit daar kunnen we rustig en goed zaken doen, we liggen centraal en zijn dichtbij voor onze doelgroep.

Het evenement vindt plaats in Rotterdam. Deze stad zal voor ons veel aandacht trekken. Het gevolg zal een snelle groei in naamsbekendheid zijn.

Pagina 30 van 42

Page 31: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Finance

VoorwoordWij, projectgroep Afrika, zijn een stichting die zich als doel heeft gesteld om de armoede in Zuid-Afrika drastisch te verminderen. We werken samen met Unicef. Zij zorgen dat zoveel mogelijk arme Zuid-Afrikanen onderwijs kunnen volgen. Wij zorgen voor het sportieve aspect, want we richten een wielrenschool (in de toekomst moeten er, naast deze, nog bij gaan komen) op, zodat Zuid-Afrikanen deze sport kunnen gaan beoefenen. We hebben de kennis van de sport, maar ook de materialen. We kunnen de Zuid-Afrikanen een toekomst bieden d.m.v. scholing, maar wellicht ook als professioneel wielrenner. Om dit te kunnen bewerkstelligen hebben we in Nederland een wielerevenement georganiseerd. Dat brengt natuurlijk de nodige kosten met zich mee, maar uiteindelijk zullen we hier winst uit halen en die gaan besteden aan ons project. Tijdens school en het wielrennen krijgen de Zuid-Afrikanen voldoende schoon drinkwater en voedsel.

De kosten en opbrengsten in het financiële plan zijn dus gericht op ons evenement om geld in te zamelen om een start te maken met ons project in Zuid-Afrika. Dit evenement is ook bedoeld om de aandacht te trekken, want er zijn bedrijven die eerst afwachten alvorens ze ons willen sponsoren.

Kostenplaatje Om te weten te komen waar onze kosten vandaan komen, zullen we dit hieronder gaan toelichten. Sommige kosten hebben we niet en die lichten we ook toe, zodat daar geen onduidelijkheden over bestaan.

Pand We hebben tijdelijk een pand tot onze beschikking. Dit hebben we nodig voor ons evenement, waar vergaderd kan worden over de aanpak van het evenement. Dit pand huren we 2 maanden en later zullen we een pand gaan kopen.

Dit pand kost ons €1500 per maand.http://www.tehuur.nu/index.php?b=19&ad=1055

InventarisIn ons pand hebben we natuurlijk al wat spullen nodig, kantoorartikelen. Laptops hebben we zelf tot onze beschikking, dus die hoeven we niet meer aan te schaffen.

Wat we wel nodig hebben:- kantoorkast waar we onze belangrijke documenten in kunnen bewaren.

http://www.kantoormeubelland.nl/product/1857/1x180lux/ (€109)- een vergadertafel, waar overlegd en vergaderd kan worden over het evenement.

http://www.kantoormeubelland.nl/product/1496/qb320-vergadertafel/ (€699)- 3 pedaalemmers. http://www.kantoormeubelland.nl/product/703/vb186631-pedaalemmer

(188€x 3 = €564)- 16 bureaustoelen, zodat er plaats kan worden genomen aan de vergadertafel.

http://www.kantoormeubelland.nl/product/2391/719mab/ (6x €69 = €345)

Pagina 31 van 42

Page 32: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

- Whiteboard + toebehoren. Dit kunnen we gebruiken om bepaalde dingen visueel te maken. Later zullen we een elektronisch whiteboard aanschaffen. http://www.kantoorartikelen.nl/producten/instr-present-midd-/wandborden-toebeh-/whiteboard-prestige-120x90-emaile-2075984.html (€105,95)

- Printer, voor het afdrukken en scannen van documenten. 1 van de vrijwilligers heeft nog een printer/scanner over en geeft die aan ons, zodat wij die kunnen gebruiken in het pand. Later kopen wij een nieuwe all-in-one printer.

- Koffiezetapparaat, omdat een kopje koffie tussendoor erg lekker kan zijn! http://www.koffiediscounter.nl/espresso-apparaat/saeco-espresso-apparaat/saeco-nina-cappuccino-plus-art-112351.htm (€127,50)

- Koelkast, om drinken en eten in te bewaren. Dit kost ons niks, omdat 1 van ons nog een koelkast over heeft en die beschikbaar stelt voor ons pand.

Verder hoeft dit niet heel luxueus te zijn, omdat het toch maar tijdelijk is.

Alles bij elkaar kost ons dit €1950,45

Dranghekken Voor het afzetten van het parcours hebben we bij de start een aantal dranghekken nodig, omdat de veiligheid van de wielrenners gewaarborgd moet worden. Het publiek zal bij de start/finish achter de drankhekken plaats moeten nemen, om de wielrenners de ruimte te geven. We hebben ingeschat dat we zo’n 286 dranghekken nodig hebben om het evenement in goede banen te leiden.

286 x €3,50 = 1001€http://www.dekker-verhuur.nl/detail.asp?itemID=168&keywords=dranghek-evenement-dranghekken-voor-evenementen-huren

Wielrenners Omdat we niet het budget en de bekendheid hebben van andere grote wielercriteriums zoals Acht van Chaam, Draai van de Kaai en Profronde van Stipthout, zullen wij het met minder bekende renners moeten doen. We zijn hierin creatief geweest en zijn tot de volgende bekende deelnemers gekomen:

- Michael Boogerd- Robert Hunter- Bauke Mollema- Robert Gesink- Tiaan Kannemeyer- Daryl Impey- John-Lee Augustyn

Michael Boogerd en Robert Hunter zijn onze blikvangers van ons evenement, maar ook van het project. Zij ondersteunen ons project en zullen hierbij hun bijdrage leveren. Robert Hunter is een voorbeeld voor de Zuid-Afrikanen. Hij, als Zuid-Afrikaan zijnde, heeft bewezen dat er een kans is om in de wielersport terecht te komen. Hij zal zich dan ook inzetten in de wielerscholen en heeft daarvoor zijn wielerschema aangepast. Via de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom ook

Pagina 32 van 42

Page 33: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

toezegde om mee te doen. Hij heeft bovendien de Zuid-Afrikaanse wielrenners Daryl Impey, Tiaan Kannemeyer en John-Lee Agustyn ingelicht en ook zij waren meteen enthousiast om deel te nemen.

Michael Boogerd richt zich met name op Nederland. Het is een zeer geliefde wielrenner in ons land en we willen d.m.v. zijn goede, positieve imago de aandacht trekken voor ons project. We zijn met hem in contact gekomen via een man van de wielervereniging in Breda. Doordat hij gestopt is met wielrennen heeft hij meer tijd om zich in te zetten voor goede doelen. We zijn zeer vereerd dat hij ons steunt.

Michael Boogerd, gezien zijn verleden bij de Rabobank, heeft ervoor gezorgd dat er 2 Raborenners zullen deelnemen aan ons evenement. En dat geheel gratis!

Het peloton zal aangevuld worden door amateurrenners, die inschrijfkosten moeten zullen betalen. Ze moeten echter wel op een bepaald niveau fietsen, het zijn geen recreanten.

ArtiestenOm ons evenement meer kleur te geven, hebben we ook een aantal bekende en gewilde artiesten weten te strikken. Omdat we hier geen echte connecties hebben, hebben we besloten deze artiesten gewoon te betalen.

We zijn tot de volgende artiesten gekomen:- Jaap, de winnaar van X-factor. Hij zal een half uur komen optreden en zal daarbij o.a. zijn

nieuwe single ten gehore brengen. http://jaap.easybookings.nl/ 2975€

- Dony, de nummer 4 van X-factor. Deze knuffelbeer uit Indonesië is zeer geliefd bij het Nederlandse publiek. In zijn optreden van een half uur zal hij verschillende bekende liedjes zingen.http://dony.easybookings.nl/ €2750

- Sascha Visser, bekend van Onderweg Naar Morgen, Cees & CO en als VJ bij TMF. Hij is tegenwoordig een graag geziene gast als DJ. In 1,5 uur tijd zal hij veel verschillende soorten muziek draaien, voor ieder wat wils. http://sascha.visser.easybookings.nl/ 1495€

- Daimyo Jackson, een bekende Michael Jackson imitator. In een half uur tijd zal hij vele bekende liedjes van de King of Pop ten gehore brengen, in combinatie met al zijn bijbehorende moves. http://www.twilight-entertainment.nl/Daimyo-Jackson-boeken --> 995€

Om de (Zuid-)Afrikaanse sfeer tot uiting te laten komen, hebben we 3 bands naar ons evenement weten te halen die door hun muziek, zang en entertainment zorgen voor een op en top Afrikaans sfeertje. We hebben de bands verteld over ons evenement en het doel van ons project en ze waren graag bereid om voor ons evenement gratis te komen optreden. http://www.bina-africa.nl/pr1_makasi_zamba.htm http://www.bands-and-acts.nl/BAOEMAhttp://www.artists4all.be/index.pl?p=2&styleID=56&bandID=1099&name=Afro-Yambi-Jazz#info

In totaal zijn de artiestenkosten €8215

Pagina 33 van 42

Page 34: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

PresentatorenWe hebben er over nagedacht om bekende presentatoren te regelen voor ons evenement, maar daar zijn we toch maar vanaf gezien. We zullen deze rol zelf in gaan vullen, dus dat is weer een kostenbesparing.

TV schermenWe hebben bij ons podium 2 grote plasmascherm gehuurd, wat ons €5000 kost. Daar kunnen we live beelden uitzenden van ‘t evenement, en ook alvast beelden laten zien hoe de huidige situatie is in Zuid-Afrika.http://www.mk2.nl//files/MK2_verhuur_prijslijst.pdf

ToilettenWe zullen genoeg toiletten op ons evenement moeten hebben, zodat daar geen lange rijen zullen staan.

We zullen in totaal 4 toiletwagens hebben, 3 keer C1 en 1 keer D1. De kosten hiervan zijn 3x 250 + 1x 275 = €1025, en dat is exclusief BTW. Er komt nog 195 euro bij aan BTW, dus wordt het in totaal €1220. http://www.dmnverhuur.nl/prijzen.htm

HulpverleningHulpverlening is altijd noodzakelijk op een wielerevenement. Er kunnen valpartijen zijn, maar ook mensen kunnen wel eens onwel worden. We hebben gebeld en het kost ongeveer €250 voor wat wij nodig hebben voor een dag.http://www.ehbobuurmalsen-tricht.nl/EHBO%20bij%20evenementen.htm

TentenWe hebben een aantal tenten nodig, met staantafeltjes en zittafels, waar de mensen onder het genot van een hapje en een drankje kunnen genieten van het evenement. We hebben geïnformeerd en het kost ons €500 om 5 Sunstar tenten te huren voor 1 dag.http://www.deboer.com/nl-NL/structures/familystructures/punttenten-pagodetenten/25/

FotografenOm foto’s te maken tijdens en van ons evenement, hebben we 2 professionele fotografen ingehuurd. We gaan voor het goedkoopste tarief en dat ligt op €65. Ze zullen beiden 4 uur lang aanwezig zijn op het evenement. Dus 4x2x65 = €520.http://www.pics4you.nl/inhuren.php

AttractiesOm als attractie op ons evenement te staan kost de eigenaar van de attractie pachtgeld. Dit moet aan de gemeente betaald worden. Dit heeft geen verdere kosten voor ons.

HotelkostenDe Nederlandse wielrenners zullen gewoon thuis overnachten, maar Robert Hunter en zijn 3 mede Zuid-Afrikanen zullen worden ondergebracht in het Van der Valk hotel in Nootdorp. De prijzen

Pagina 34 van 42

Page 35: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

verschillen hierin, maar we zijn uitgegaan van €74,50 per persoon voor 1 nacht. Dus 4x74,50=€298.http://www.hotelspecials.nl/hotels/hotel_den_haag_-_nootdorp.html

PersoneelWe betalen al onze vrijwilligers een onkostenvergoeding. We hebben ongeveer 75 vrijwilligers nodig en we zijn uitgegaan van een gemiddelde onkostenvergoeding van €40. Dit kost ons dus in totaal €3000.Tijdens ons project zullen we ook vast personeel hebben, dat wel eens vast salaris heeft, maar we zijn nu dus uitgegaan van het evenement alleen.

PodiumOp het podium zullen onze artiesten optreden en zal de presentator de hele middag actief zijn. We hebben 2 podiums nodig, die naast elkaar zullen staan. De kosten hiervan zijn €238 per podium, dus €476 in totaal. We hebben ook 3 microfoons nodig á 39€, dus €108 in totaal. Dat rekenen we ook maar even hierbij.In totaal dus: 476+108 = €584http://www.podium-verhuur.nl/verhuur_prijslijst.html

CateringDe niet-eetbare en niet-drinkbare goederen huren we van een cateraar, daarom staan die posten bij het stukje ‘catering’. We huren 30 statafels à €9,50 per stuk. Dat is dus €285. Daarnaast huren we 15 tafels met bijbehorende houten zitbanken à €13,75 per stuk. Dat kost ons dus €206,25. Ook huren we 6 marktkraampjes à €20 per stuk, waar we snacks willen verkopen. Dat is dus €120. We huren tevens 8 biertappen met spoelbak à €75 per stuk. Die gaan ons dus €600 kosten. We gaan ervan uit dat we voor 10.000 bezoekers 15 fusten Heineken bier van 50 liter à €145 nodig hebben. Dat wordt dan €2175. In een café wordt er per 1000 mensen 1,5 fust verbruikt. We hebben bedongen dat we volle, niet-gebruikte fusten kunnen retourneren en het aankoopbedrag dan terugkrijgen.We huren 4 koelbuffetten (3-deurs) à €75 per stuk. Die kosten samen dus €300. We nemen ook 30 draagbladen voor 12 glazen à €1,50 per stuk. De kosten hiervoor worden zo €45. Voor de rokers huren we 50 asbakken à €0,50 per stuk. We moeten hiervoor dus €25 neertellen.We huren 8 friteuses à €16,50 per stuk. Dat is samen €132.http://www.houten-biertapverhuur.nl/index1.html

We verwachten 400 kilo friet nodig te hebben à €8,26 per 10 kilogram. Dat kost ons dus €330,40.http://www.missethoreca.nl/1033190/snacksfrites/calculatielevertexacteprijsop1.htm

We nemen tevens 10 flessen curry van 500 ml à €1,05 per stuk en 30 flessen mayonaise van 500 ml à €1,05 per stuk. Die kosten ons samen €42.http://webwinkel.ah.nl/process?fh_location=%2F%2Fecommerce%2Fnl_NL%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1%7D%2Fit_show_product_code_1398%3E%7B10%3B20%7D%2Fpr_startdate%3C20100612%2Fpr_enddate%3E20100612%2Fpr_ltc_allowed%3E%7Bbowi%7D%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1_1al%7D%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1_1al_1ahal%7D%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1_1al_1ahal_1ahalal102%7D%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1_1al_1ahal_1ahalal102_1ahalal112%7D&&fh_reffacet=categories&fh_refpath=facet_85502244&fh_refview=summary&action=albert_noscript.modules.build

Pagina 35 van 42

Page 36: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Ook kopen we 400 hamburgers. Per 4 hamburgers betalen we €3,11. De hamburgers kosten samen dus €311.http://webwinkel.ah.nl/process?fh_location=%2F%2Fecommerce%2Fnl_NL%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1%7D%2Fit_show_product_code_1398%3E%7B10%3B20%7D%2Fpr_startdate%3C20100612%2Fpr_enddate%3E20100612%2Fpr_ltc_allowed%3E%7Bbowi%7D%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1_1al%7D%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1_1al_1ahal%7D%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1_1al_1ahal_1ahalal33%7D%2Fcategories%3C%7Becommerce_shoc1_1al_1ahal_1ahalal33_1ahalal34%7D&&fh_reffacet=categories&fh_refpath=facet_85502244&fh_refview=summary&action=albert_noscript.modules.build

We schaffen 20.000 plastic bekers aan à €2,75 per 100 stuks. Dit gaat ons €550 kosten.http://www.4xcellentparties.nl/c-410775/plastic-bekers/Voor de friet kopen we 2000 bakjes à €49 per 500 stuks, 2000 plastic vorkjes à €10,08 per 200 stuks en 2000 servetten à €8,99 per 500 stuks. De kosten zijn dus €339,95 voor deze drie artikelen.http://www.verpakkingshop.nl/product_info.php/cPath/135_140/products_id/1390 ,http://www.epacking.be/food/N_frame.html?http://www.epacking.be/food/Bio-plastic-vork--N_art_985.html enhttp://www.vikingdirect.nl/1/1/4920-500-servetten-wit.html

De totale kosten voor de catering ramen wij op €5461,60.

Reclamehttp://www.printconcept.nl/product_list.php?ProductCategoryID=1We willen zeker weten dat we genoeg flyers hebben om uit te delen, dus we bestellen er 10.000.2.500 flyers kosten €49, dus dat is 4x49= €196.

http://www.ovmedia.nl/billboards.php We willen 2 weken lang op 14 billboards adverteren. Dat kost €11.200.

In totaal kost de reclame ons dus 196+11.200=€11.396.

Kosten promotiefilmWij zijn bereid om €25.000,- uit te geven aan ons reclamespotje. Het spotje maken we zelf en daar zijn geen kosten aan verbonden. We hebben gekozen om het spotje uit te zenden bij een commerciële omroep en een publieke omroep. De commerciële omroep zal de STER zijn en de publieke omroep RTL Z. We hebben voor RTL Z gekozen omdat uit onderzoek is gebleken dat de businesszender de doelgroep mannen 20-49 jaar haalt. Voornamelijk uit de hoge inkomensklasse. De kosten van de spotjes zijn als volgt:

RTL-Z

Wij kiezen voor een RTL Z Spotpakket. Aangezien ons evenement in de maand Augustus is laten we de spotjes ook in die maand uitzenden. De kosten voor 25 spotjes is €15.625,-.

http://media.rtl.nl/media/service/rtlnederland/adverteren/televisie/RTLZ/RTLZ_aanbod_Q4.PDF

STERDe STER stelt een netto basisprijs vast. Deze verschilt per doelgroep. Over de netto basisprijs kan STER eventuele indices berekenen. Zoals:

Pagina 36 van 42

Page 37: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

- Maandindex;- Inkoopoptie;- Spotlengte;- Marktindex;

De maandindex is voor ons 71 (Augustus). Bij de inkoopoptie kiezen wij voor het Prime time pakket. Onze campagne zal in een flexibel uitzendschema geplaatst worden en tussen 18:45 en 23:15 getoond. Het bereik is tussen die twee tijdstippen het hoogst. De index van het Prime Time Pakket is 105.Ons spotje zal rond 45 seconden lang zijn. De index is 145 hiervoor. Als laatst volgt de marktindex waarvan de index 95s.

€1000,- * 0.71 (maandindex) * 1.05 (Prime time pakket) * 0.95 (marktindex) * 1.45 (spotlengte index) = €1026,93 per spotje.

Aangezien we €25.000,- uit willen geven aan de reclamespotjes kunnen we maar een aantal spotjes op de STER uitzenden. €25.000 – €15.625 (RTL-Z) = €9375,- (geld over voor de STER spotjes)

€9375 / €1026,93 = 9,13

Ons spotje kunnen we negen keer op de STER uitzenden.In totaal zal ons spotje dus 34 keer op tv komen en de totale kosten hiervan zijn €24.867,37.

GeluidVoor de presentatie hebben we natuurlijk wel apparatuur nodig, die huren we van Event Media Group. Een draadloze presentatieset kost ons €100,-. http://www.eventmedia.nl/index.php?content=licht-geluid-assortiment

LeningenWe hebben 2 leningen afgesloten, 1 bij Gerard van der Horst, een kennis van ons, en een bij de Rabobank. Van der Horst wilde ons 2000 euro lenen, met een rentepercentage van 4%. Hij staat in de quote 500, dus 2000 euro is een schijntje voor hem.

De andere lening hebben we afgesloten bij de Rabobank. Rabobank is een sponsor van ons en heeft een grote affiniteit met wielrennen. Ze waren daarom ook bereid om ons 5000 euro te lenen, met een rentepercentage van 5%.

Beide leningen zijn kortlopend en we lossen ze beide af met de winst die we genereren via het wielerevenement. Om de liquiditeits- en rentabiliteitskengetallen makkelijker te kunnen berekenen besluiten we om op iedere lening €10,- nog niet af te lossen.

Eigen vermogenWe zijn met 5 personen en we hebben 2.000 euro per persoon van onze spaarrekening afgehaald. Dat hebben we in ons goed doel gestoken.

Pagina 37 van 42

Page 38: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

(verwachte) Inkomsten

Inschrijfgeld wielrennersAlle wielrenners die mee doen aan ons wielerevenement zullen inschrijfgeld moeten betalen. Dat geld zal rechtstreeks naar het project gaan. Het inschrijfgeld is €50 per wielrenner en er doen 100 wielrenners mee, dus hieruit halen we €5000.

Sponsors na het evenementSponsoren zijn heel belangrijk om een project te kunnen bekostigen. We hebben 5 sponsorpakketten samengesteld, waaruit de mogelijke sponsoren kunnen kiezen. We willen een hoofdsponsor vinden voor ons project, maar dat zal pas na het evenement gebeuren. Van de hoofdsponsor ontvangen we 50.000 euro per jaar.

De overige categorieën: - Categorie 2: €20.000 per jaar. In deze categorie willen wij - sponsors halen. - Categorie 3: €10.000 per jaar. In deze categorie hopen wij - sponsors te halen op korte

termijn. - Categorie 4: €3.000. Met name bedoeld voor startende bedrijven of bedrijven met een

imagoprobleem. Hieruit hopen wij 3 sponsors te halen.- Categorie 5: minder dan €3.000. Kleinere bedrijven die ons willen sponsoren, 20 sponsoren.

Of bedrijven die eerst de kat een beetje uit de boom kijken, voor ze eventueel meer willen investeren in het project.

*Meer uitleg over de categorieën staat in het marketing gedeelte.

We richten dus ons dus op de categorie 1, 4 en 5. Een hoofdsponsor is erg belangrijk voor ons project en de kleinere sponsors uit categorie 5 zijn voor een beginnende organisatie het makkelijkste te bereiken. En ook voor bedrijven die nog niet bereid zijn grote bedragen te sponsoren, maar toch een bijdrage willen leveren. We zijn immers een goed doel dat net van start is gegaan en bedrijven zijn vaak niet gelijk bereid om grote bedragen te sponsoren.

De totale inkomsten hieruit zijn: 50.000 + 9.000 + 20.000 = €79.000

Omzet van de cateringDe bedragen die we hier noemen zijn de bedragen die we omzetten als we alle voorraden verkopen.Voor de omzet van de frietverkoop hebben we deze site als uitgangspunt genomen:http://www.missethoreca.nl/1033190/snacksfrites/calculatielevertexacteprijsop1.htmWe kunnen ongeveer 1775 porties verkopen, aan €1,50 per portie. Dat kan ons €2662,50 opleveren.

Voor iedere hamburger vragen we €1,50. We hebben 400 stuks om te verkopen en we kunnen dus €600 omzetten.

Uit de 750 liter bier die we in voorraad hebben halen we 5000 glazen van 15 cl die we verkopen voor €1,50 per glas. Hieruit kunnen we dus €7500 genereren.

De totale omzet van de catering kan dus €10.762,50 in de kas brengen.

Pagina 38 van 42

Page 39: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

SMS-dienstIn onze trailer, die wordt uitgezonden op 2 televisiezenders, wordt gerefereerd aan onze SMS-dienst. U kunt d.m.v. 1 simpel sms’je ons project steunen en dat kost je €1,10. Je maakt hierbij kans op verschillende prijzen, die beschikbaar zijn gesteld door verschillende bedrijven en winkels. We hebben deze bedrijven gemaild en zijn daarna nog langs geweest om ons project toe te lichten en of ze een bijdrage hadden voor prijzen voor de loting op ons evenement (of erna, als je niet aanwezig bent). Uit praktijkervaring is gebleken dat bedrijven hierin gul zijn. Mijn stiefvader had een biljartmarathon georganiseerd en ging daarbij ook langs bedrijven en winkels. Die waren gul en gaven diverse artikelen weg, die weer werden verloot. Door het grote bereik van de televisiezenders, verwachten wij hieruit 5500 sms’jes te ontvangen. Op het evenement zelf verwachten wij nog eens 2000 sms’jes te ontvangen. Wij houden per sms’je 0,66€ over. Dus 7500 x 0,66 = €4950http://www.mijnsmsdienst.nl/

CollectebusTijdens het evenement zullen we rondgaan met collectebussen, zodat mensen een kleine bijdrage kunnen leveren die wij dan weer kunnen besteden aan ons project. Hieruit verwachten wij minimaal €1100 te halen.

Subsidie gemeenteDe gemeente Rotterdam steunt ons evenement en geeft een subsidie t.w.v. €2700. Ons evenement zal daar plaatsvinden, dus dat is een goede promotie voor de stad Rotterdam.

Sponsoren evenementOm het evenement te kunnen organiseren hebben we genoeg inkomsten nodig. Sommige inkomsten krijgen we pas na het evenement. We hebben 4 sponsors die ons evenement sponsoren, zodat we daar een deel van de kosten voor ons evenement kunnen bekostigen.

o Earth water: deze maatschappelijk verantwoord onderneming schenkt ons 1500 pakjes water. Zo worden wij geholpen in de drinkvoorziening, wij helpen Earth.

o Sprite: Schenkt ons een bedrag van 5.000 euro omdat wij een jonge, frisse organisatie zijn. Sprite heeft een fris imago en denkt dat wij precies bij hun passen.

o Heineken :Heineken is een van de grootste sponsors in Nederland. Wij hebben contact opgenomen met Heineken deze zal ons graag willen sponsoren in de vorm van een bedrag van 5.000+15 fusten bier. Zij hebben aangegeven als het evenement een succes wordt, dat ze nog eens per jaar 25.000 euro bereid zijn te sponsoren.

o Rabobank: Als echte fietssponsor wil Rabobank ons graag helpen. Buiten de gehandicaptensport willen ze ons als goed doel gebruiken om zelf nog beter voor de dag te komen. Ze sponsoren ons 10.000.

In totaal is dit €20.000

Pagina 39 van 42

Page 40: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Wat doen we met de winst?

Onze winst zal weer worden uitbesteed aan het project, dus wordt het opgeteld bij het eigen vermogen.

Pagina 40 van 42

Page 41: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Nawoord Ondernemingsplan

Pagina 41 van 42

Page 42: Paul Jacobs - Home · Web viewVia de organisatie van Acht van Chaam zijn we in contact gekomen met Robert Hunter, die zich gelijk goed voelde met ons doel van het project en daarom

Bronnenlijst

Bronnenlijst Management

24 uur van de boulevard, (2009), http://www.24uurvandeboulevard.nl/, geraadpleegd op 15 mei 2010.

Africa sport, (2008) http://www.africasport.nl/, geraadpleegd op 15 juni 2010.

AMREF, (2005),http://www.amref.nl/index.asp?PageID=426&gclid=CMy-h_L6yaECFReX2Aod8F4BfQ, geraadpleegd op 15 juni 2010.

Alpe d’Huzes, (2010), http://www.opgevenisgeenoptie.nl/, geraadpleegd op 15 juni 2010.

Fonds gehandicaptensport, (2008), http://www.bamschaatsteam.nl/index.php?option=com_content&view=article&id=12&Itemid=3, geraadpleegd op 15 juni 2010.

KIKA, (2007), http://www.kika.nl/, geraadpleegd op 15 juni 2010.

KNWU, (2009), http://www.knwu.nl/, geraadpleegd op 21 juni 2010.

Profnews, Maatschappelijk verantwoord ondernemen is grootste trend in eventmarkt, http://www.profnews.nl/918231/maatschappelijk-verantwoord-ondernemen-is-grootste-trend-in-eventmarkt , geraadpleegd op 17 juni 2010.

SOS kinderdorpen, (2007)https://www.soskinderdorpenactie.nl/?et_cid=5&et_lid=7&et_sub=goede%20doelen%20afrika&gclid=CL-SmNf6yaECFR2Y2AodK0g7dQ, geraadpleegd op 15 juni 2010.

Unicef, (2002), http://www.unicef.nl/, geraadpleegd op 15 juni 2010.

Bronnenlijst Marketing

Verhage, B. (2005), Grondslagen van de marketing. (zevende druk), Uitgever: Stenfert Kroese

Pagina 42 van 42