Patrik Fojt ů Business Development Manager Public Sector
description
Transcript of Patrik Fojt ů Business Development Manager Public Sector
© Ability Development SK, a.s. #1 WWW.ABILITYDEV.COM
Patrik FojtůBusiness Development Manager
Public Sector
© Ability Development SK, a.s. #2 WWW.ABILITYDEV.COM
5 krokov k zvýšeniu šance 5 krokov k zvýšeniu šance na získanie grantuna získanie grantu
© Ability Development SK, a.s. #3 WWW.ABILITYDEV.COM
Úspech vs neúspech Úspech vs neúspech projektovprojektov
© Ability Development SK, a.s. #4 WWW.ABILITYDEV.COM
Príčiny neúspechu
• Nesplnenie formálnych požiadaviek• Nesúlad s prioritami výzvy• Nedostatočné koncepčné spracovanie• Nepreukázanie pokračovania projektu• Nesplnenie finančných kritérií• Izolované efekty projektov
© Ability Development SK, a.s. #5 WWW.ABILITYDEV.COM
Vybrané faktory
• Nedostatok času
© Ability Development SK, a.s. #6 WWW.ABILITYDEV.COM
Nedostatok času
• Príprava podkladov• Definícia projektových tímov a ich časový
fond• Vyžiadanie príslušných úradných
dokumentov• Hľadanie vhodných projektových partnerov • Schválenie nákladov, zmlúv a
spolufinancovania nadriadenými zložkami ( manažment, poslanci ... )
© Ability Development SK, a.s. #7 WWW.ABILITYDEV.COM
Vybrané faktory
• Nedostatok času• Ad-hoc idey
© Ability Development SK, a.s. #8 WWW.ABILITYDEV.COM
Ad-hoc idey
• Hľadanie náplne projektov podľa výzvy• Absencia strategických konceptov• Nedostatok relevantných analýz dopadov
a zdôvodnení projektu
© Ability Development SK, a.s. #9 WWW.ABILITYDEV.COM
Vybrané faktory
• Nedostatok času• Ad-hoc idey• Špecifiká IT projektov
© Ability Development SK, a.s. #10 WWW.ABILITYDEV.COM
Špecifiká IT projektov
• Špecifické priority a požiadavky• Externí spracovatelia projektov často nemali
skúsenosti s IT výzvami
© Ability Development SK, a.s. #11 WWW.ABILITYDEV.COM
Ako zvýšiť šance Ako zvýšiť šance projektu ?projektu ?
© Ability Development SK, a.s. #12 WWW.ABILITYDEV.COM
Nečakať !!!
© Ability Development SK, a.s. #13 WWW.ABILITYDEV.COM
Východiská
• Znalosť základných strategických dokumentov
• Znalosť operačných programov• Znalosť priorít• Znalosť finančných alokácií podľa rokov a
oblastí
• 80% informácií sú dostupné už dnes
© Ability Development SK, a.s. #14 WWW.ABILITYDEV.COM
Trendy ( 5i )
• Interconnectivity• Interoperability• Increase of electronic services• Insist of effects• Inclusion and better quality of life
Interoperability
© Ability Development SK, a.s. #15 WWW.ABILITYDEV.COM
Interoperabilita je schopnosť informačného systému využívať informácie a funkcie iného systému používaním spoločných štandardov
Interoperabilita je nevyhnutným predpokladom pre zavedenie služieb eGovernment v maximálnom rozsahu na úrovni miest, regiónov, štátu a ich vzájomnej interakcie
Interoperability
© Ability Development SK, a.s. #16 WWW.ABILITYDEV.COM
Interconnectivity
• G / inside• G2G – Government to Government• G2B – Government to Business• G2C – Government to Citizen
© Ability Development SK, a.s. #17 WWW.ABILITYDEV.COM
Increase of electronic services
• Žiadna elektronická komunikácia – no web, no email
• Základná elektronická komunikácia – web = základné informácie pre občanov – Pre vybavenie aj prvotného úkonu je potrebná návšteva úradu.
• Rozšírená elektronická komunikácia – elektronické formuláre– ostatné úkony sobne v sídle organizácie– pred návštevou úradu nie je potvrdená správnosť formulára – off-line formuláre
© Ability Development SK, a.s. #18 WWW.ABILITYDEV.COM
• Vyššia forma elektronickej komunikácie– komunikácia s úradom elektronickou cestou – splnenie legislatívnych podmienok = návšteva úradu– komunikácia formou elektronickej pošty a off-line, prípadne on-line
formulárov.
• Úplná elektronická komunikácia– komunikácia výhradne elektonickou formou bez potreby osobnej návštevy– žiadateľ i organizácia autorizujú dokumentáciu vybranou digitálnou
formou.
Increase of electronic services
© Ability Development SK, a.s. #19 WWW.ABILITYDEV.COM
• Dopad na širokú skupinu subjektov• Zvýšenie dostupnosti služieb• Zvýšenie efektivity procesov• Zníženie nákladov• Zníženie administratívneho zaťaženia
Insist of effectslnclusion and better quality of life
© Ability Development SK, a.s. #20 WWW.ABILITYDEV.COM
Aké kroky ?Aké kroky ?
© Ability Development SK, a.s. #21 WWW.ABILITYDEV.COM
Krok 5.Informačná stratégia organizácie
• Plán min. na 5 rokov• Podrobné analýzy stavu• Definícia služieb• Odhady dopadov• Celková kalkulácia nákladov
• Príklad – Centrálne služby
© Ability Development SK, a.s. #22 WWW.ABILITYDEV.COM
Krok 4.Široká spolupráca
• Tímová spolupráca– Región– Združenia– Ústredné orgány štátnej správy a podriadené
organizácie– Medzinárodná spolupráca
• „Pretlak“ projektov a obmedzené zdroje na výzvu – tlak na rozmanitosť
• Zdieľanie know-how
© Ability Development SK, a.s. #23 WWW.ABILITYDEV.COM
Široká spolupráca II.
• Širšie súvislosti a dopady na okolie• Štandardy• Regionálne dátové centrá – centrálne služby• Interoperabilita• Rozdelenie nákladov a kapacít• Tlak na národné projekty
© Ability Development SK, a.s. #24 WWW.ABILITYDEV.COM
Krok 3.Etapizácia projektu
• Rozdelenie na menšie celky ( 1 rok )• Každá etapa = samostatne plná merateľnú
funkčnosť a prínos• Plán ročných investícií – rozpočet pre
nadriadené zložky• Možnosti príspevkov ( krok 2 a 1 )
© Ability Development SK, a.s. #25 WWW.ABILITYDEV.COM
Krok 2.Projektový konzultant
• Skúsenosti s „IT“ projektmi• Upozornenie na špecifiká projektov• Znalosť spôsobu hodnotenia• Vyhľadanie projektových partnerov• Spracovanie dokumentácie projektu• Formálne požiadavky• Súlad s prioritami a rozsah oprávnených
nákladov
© Ability Development SK, a.s. #26 WWW.ABILITYDEV.COM
Projektový konzultant
• „Univerzálnosť“ etáp a projektu• Kombinácia príspevkov
– Štrukturálne fondy– Komunitárne programy
• infraštruktúra / technológie / vzdelávanie
– Štátna pomoc ( SK, CH, N ... )– Public-Private-Partnership ( PPP )
• Projektové riadenie• Verejné obstarávanie
© Ability Development SK, a.s. #27 WWW.ABILITYDEV.COM
Krok 1.Konzultant pre IT stratégiu
• Externý pohľad– Len 20% vrchol. manažérov považuje predch.
interné snahy za úspech– Až 76% dopytovaných považuje za motor inovácií
externých IT partnerov• Zdroj: Štúdia IBM Global CEO Study
• Znalosť prostredia a možností SW platforiem• Business Proces Management• Skúsenosti z projektov• Inšpirácia z iných aj zahraničných projektov
© Ability Development SK, a.s. #28 WWW.ABILITYDEV.COM
Konzultant pre IT stratégiu
• Analýzy stavu a dopadov• Slabé miesta IT projektov• Návrh riešenia• Etapizácia riešenia – možnosť uchádzať sa o
príspevok vo viac kolách ! • Ďalšie možnosti financovania
– Financovanie etáp cez vendorov– Outsourcing
© Ability Development SK, a.s. #29 WWW.ABILITYDEV.COM
aaa
inováciepridaná hodnotakvalitakomplexné službyknow-how
© Ability Development SK, a.s. #30 WWW.ABILITYDEV.COM
Ability Development SK a.s.Integrácia aplikáciíPortálové riešenia
Integrácia dát a digitálneho obsahuSpráva dokumentov / Správa obsahu, DataWarehouse, Business Intelligence, Manažérske informačné systémy
Riadiace a kontrolné systémy
Vývoj SW riešení na mieru
© Ability Development SK, a.s. #31 WWW.ABILITYDEV.COM
Koncepcie
• Elektronizácia miest a obcí• Elektronizácia samosprávnych krajov• Elektronizácia vybraných ústredných
orgánov štátnej správy a podriadených zložiek
• Elektronizácia vybraných segmentov• Prepojenia medzi koncepciami
© Ability Development SK, a.s. #32 WWW.ABILITYDEV.COM
Kľúčové prínosy koncepcií
• Komplexnosť konceptu - rozsah služieb• Jasná vízia a smer – efektivita vynaložených
prostriedkov ( združené financovanie, zdieľanie know-how, skúsenosti zo sveta )
• Rýchle zavádzanie nových služieb v organizácii• Interoperabilita interne i externe, štandardy• Variabilné využívanie služieb – každý subjekt !• Rovnaká infraštruktúra aj pre iné segmenty• Konzultačná činnosť poskytovateľa• Outsourcing špecialistov a činností• Celkové zníženie nákladov organizácie• Vysoká pridaná hodnota, rýchla návratnosť
© Ability Development SK, a.s. #33 WWW.ABILITYDEV.COM
Vybrané referencie – verejná správa:
Ministerstvo zahraničných vecí
© Ability Development SK, a.s. #34 WWW.ABILITYDEV.COM
Rekapitulácia
• Krok 1 – Konzultant pre IT stratégiu• Krok 2 – Projektový konzultant• Krok 3 – Etapizácia projektu• Krok 4 – Široká spolupráca• Krok 5 – Informačná stratégia
Správni partneri = správne riešenia
© Ability Development SK, a.s. #35 WWW.ABILITYDEV.COM
Ďakujem zaĎakujem zapozornosťpozornosť.
patrik_fojtupatrik_fojtu@@abilitydev.comabilitydev.com