PAP SMEAR CLIENT SELF REGISTER - Ministry of Healthhqe.moh.gov.my/epaps/1.Epaps Register New.pdf ·...

PAP SMEAR CLIENT SELF REGISTERPAP SMEAR CLIENT SELF REGISTER

2. Klik pada Register

Click “Register”

1. Pada bar lokasi, taip alamat :

In the address bar, type :

hqe.moh.gov.my/epaps

Client Self Register ( page 1 of 5)

3. Pilih

Registration

Category : Public

Select

Registration

Category : Public


3. Masukkan

semua data

berikut.

Teks berwarna

merah

menunjukkan

data ini mesti

diisi.

Enter all required

data accordingly.

Text highlighted

in red indicates

data must be

filled.

Indikator yang menunjukkan format data

yang dimasukkan adalah betul.

Indikator yang menunjukkan format data

yang dimasukkan adalah salah / tidak

dimasukkan.


4. Masukkan teks yang

ditunjukkan dan klik

pada “Submit”.

Type the text as shown

and click “Submit”.


5. Pendaftaran

yang berjaya

akan

ditunjukkan

dengan mesej

ini.

Successful

Registration is

indicated by

this message.


Bab 1 - Cara mengakses sistem E-Paps

PART 1 PART 1 –– ACCESSING EACCESSING E--PAPSPAPS

Tujuan : Memasuki sistem Epaps dengan ID pengguna dan kata laluan yang diberi.

To assess E-paps with the given login ID and password.

2. Klik pada Login

Click “Login”

1. Pada bar lokasi, taip alamat :

In the address bar, type :

hqe.moh.gov.my/epaps

Accessing E-Paps ( page 1 of 3)

3. Masukkan Nama pengguna dan kata laluan,

kemudian klik pada “Login” atau tekan

“Enter” pada papan kekunci

Enter User name and Password, then click

“Login” or press Enter on the keyboard


Anda berjaya memasuki sistem E-Paps!

You have successfully logged into the system!


Bab 2 – Pendaftaran pesakit

PART 2 PART 2 –– PATIENT REGISTRATIONPATIENT REGISTRATION

1. Pilih dan klik pada tab “Pt Registration”

Select and click on “Pt. Registration” tab

PATIENT REGISTRATION( page 1 of 8)

2.

Masukkan Nombor

KP pada “Search IC

Num”,

ini adalah untuk

mencari data

pesakit yang

mungkin telah

dimasukkan dalam

sistem.

Enter IC Number in

“Search IC Num”, to

find patient data

that may already be

available in the

system.


3. Jika ada data,

ubah apa yang

perlu dan pergi

kepada tab

seterusnya.

If data is available,

alter what is

necessary and

proceed to the next

tab.


4. Jika tiada

data, pilih ID

category (IC

Number /

Passport /

Others) yang

sesuai dan

tekan “Enter”

If no data,

select the

suitable ID

Category (IC

Number /

Passport /

Others) and

press “Enter”.

Masukkan data

pesakit.

Teks berwarna

merah

menunjukkan

data mesti diisi.

Enter Patient‟s

data.

Text highlighted in

red indicates data

must be filled.

Pilih jika kes adalah “Urgent”.

Select if case is Urgent.

Bagi pesakit bukan warganegara, pastikan untuk memilih ID

Category Passport untuk memastikan pendaftaran dapat

dilaksanakan.

For non-Malaysian patient, please make sure to select Passport for

ID Category, to ensure registration will be successful.


5. Pergi ke tab

kedua :

Screening Info.

Masukkan data

yang

diperlukan.

Go to the

second tab :

Screening Info

Enter all the

required

details

Tarikh Sampel

diambil adalah

penting untuk

rujukan masa

depan.

Date sample

taken is

important for

future

references.


6. Teruskan

ke Tab ketiga

: Clinical

Summary.

Masukkan

data yang

diperlukan.

Continue to

the next Tab :

Clinical

Summary

Enter all the

required

details


7. Teruskan ke Tab akhir :

Parity Status.

Masukkan data CBE jika

ada.

Go to last Tab : Parity

Status

Enter CBE results if

available.

9. Tekan pada kotak sebelum klik

pada “Register”.

Check on box before clicking

“Register”.

8. Masukkan nama

pemohon ujian (Klinik

Daerah / Klinik

Kesihatan /Jururawat/

Pegawai Perubatan).

Put in Requester

Information

(Klinik Daerah / Klinik

Kesihatan/Nurse /

Doctor).


10. Pendaftaran yang

berjaya akan

ditunjukkan dengan

mesej ini.

Successful

Registration is

indicated by this

message.


Bab 3- Menghantar slaid kepada makmal Hospital

PART 3 PART 3 –– SLIDE SENDINGSLIDE SENDING

Makmal Hospital yang memproses Pap smear:

Hospital Queen Elizabeth

Hospital Wanita dan Kanak-Kanak Sabah

Hospital Tawau

Hospital Duchess of Kent Sandakan

Fungsi “Slide Sending” adalah menghantar kes yang dimasukkan kepada makmal hospital

yang menjalankan ujian Pap smear.

“Slide sending” function is used to send cases to laboratory which processes and reports

Pap smear.

1. Klik pada tab “Slide Sending”.

Click on “Slide Sending‟ tab

Slide Sending ( page 1 of 6)

2. Pilih kes yang

ingin dihantar

dengan

menandakan

pada kotak

“Order ID”.

Select case to

be sent by

clicking on

the Order ID

checkbox.

3. Pilih fasiliti

makmal yang

berkenaan dan

klik “Send”.

Select the

appropriate lab

facility and click

send.

Sila pastikan pilihan fasiliti yang tepat untuk mengelak data

dihantar ke makmal yang salah.

Please carefully select the correct facility to avoid sending

data to the wrong laboratory


4. Penghantaran

berjaya

ditunjukkan

dengan mesej ini.

Successful slide

sending will be

indicated by this

message.


Fungsi Batch Items adalah untuk mengetahui senarai kes yang telah dihantar ke makmal hospital yang

memproses Pap smear.

Batch items function shows list of cases sent to laboratory processing Pap smear.

1. Klik pada tab

“Batch Items”.

Click on Batch

Items tab.


2. Klik pada “Batch

ID” berkenaan

untuk melihat

senarai kes.

Click on “Batch

ID” to see list of

cases sent.


3. “Item Itinerary” menunjukkan kes yang dihantar dengan nombor

“Batch ID” spesifik bagi penghantaran tersebut. Senarai ini boleh

dicetak untuk penghantaran ke makmal hospital bersama sampel

dan borang permohonan.

Item itinerary shows list of cases with a specific Batch ID number

for that batch of cases. This list can be printed to be sent to

laboratory with the samples and request forms.


Bab 4 – Mencari status kes Pap yang dihantar

PART 4 PART 4 –– TRACINGTRACING

1. Klik pada

tab “Slide

Tracing”

Click on

“Slide

Tracing” tab

Slide tracing ( page 1 of 5)

2. Masukkan

nama /

Nombor KP

dalam

ruangan

“Search”

dan klik

pada butang

“Search”.

Enter name

/ IC number

in the

Search bar

and click on

Search

button.


Carian yang berjaya

Successful matches.


3. Klik pada

nama untuk

melihat

borang

permohonan

pesakit.

Click on

Patients

name to see

patient „s

Application

form.

4. Kolum

“Report”

menunjukkan

status kes,

samada

sudah sedia

(Available)

atau belum

sedia

(Pending).

Perkataan

“Available”

boleh diklik

untuk laporan

Pap smear.

Report column

shows case

status as

Available or

Pending. The

word

“Available”

can be clicked

to access

report.

Data ditutup untuk menjaga keperibadian

pesakit


APPLICATION FORM REPORT


Bab 5 – Laporan Pap

PART 5 PART 5 –– PAP REPORTPAP REPORT

Tab PAPS Reports menunjukkan senarai laporan Pap yang telah sedia dalam satu

fasiliti tersebut.

PAPS Reports tab shows the list of available Pap reports in the facility.

Paps Report ( page 1 of 3)

1. Masukkan

nama /

Nombor KP

dalam

ruangan

“Search”

dan klik

pada butang

“Search”.

Enter name

/ IC number

in the

Search bar

and click on

Search

button.


2. Pada Paps Reports, Nama pesakit membawa kepada

laporan Pap smear. Sekiranya carian tidak keluar,

maksudnya keputusan belum ada atau kes tiada

dalam sistem.

Under Paps Reports tab, Patient‟s Name will lead you

to the Pap smear report. If search returns with no

result, this means either the report is not available or

case not in system.


Bab 6 – Profail Pengguna

PART 6 PART 6 –– USER PROFILEUSER PROFILE

Tab My Profile adalah untuk menukar nama pengguna atau kata laluan.

My Profile tab is to change Username or Password.

1. Klik pada tab My Profile

Click on My Profile tab

User Profile ( page 1 of 4)

2. Klik pada tab User.

Click on User tab


2. Tukar User ID atau Password jika perlu.

Change User ID or Password if necessary.

3. Klik pada Update untuk menyimpan perubahan data.

Click on Update to save changes.


4. Mesej berikut akan keluar memohon untuk akses semula menggunakan Login ID

/ Kata laluan baru

The following message will prompt user to relog using new Login ID/ password


UNTUKUNTUK SEBARANGSEBARANG PERTANYAANPERTANYAAN LANJUTLANJUT,,

SILASILA HUBUNGIHUBUNGI 088088--517555 EXT 7547 (517555 EXT 7547 (WELLYWELLY))

EXT 7110 (EXT 7110 (LAURALAURA))

PAP SMEAR CLIENT SELF REGISTER - Ministry of Healthhqe.moh.gov.my/epaps/1.Epaps Register New.pdf ·...

Documents

Transcript of PAP SMEAR CLIENT SELF REGISTER - Ministry of Healthhqe.moh.gov.my/epaps/1.Epaps Register New.pdf ·...