panduan Lengkap Omr Pro 4

Help desk : [email protected] HP. 081703403764 1

USER MANUAL SOFTWARE OMR PRO 4

Rizwan Sonjaya Copyright @ 2008


Daftar Isi

Daftar Isi ....................................................................................................................... 2

1. Pendahuluan ............................................................................................................ 3

2. Akurasi pembacaan ................................................................................................. 3

3. Garansi dan Licensi .................................................................................................. 3

4. Layar Software OMR-Pro 4 .................................................................................... 4

5. Cara Installasi Pertama Software OMR-Pro 4 ....................................................... 5

6. Cara Menjalankan OMR Pro 4 ............................................................................... 7

7. Langkah ke 1 (Ambil dokumen atau File OMR) .................................................... 8

8. Langkah ke 2 (Definisi Soal dan Bobot Nilai) .......................................................... 9

9. Langkah ke 3 (Pilih Scanner hanya sekali waktu installasi baru)......................... 10

10. Langkah ke 4 (Pilih Scanner)................................................................................ 10

11. Langkah ke 5 Kunci (Ambil Kunci 1 dari Scanner atau ketik manual) ............. 11

12. Langkah ke 6 ( Proses Scan LJK Peserta )........................................................... 12

13. Langkah ke 7 Nilai (selesai) .................................................................................. 12

14. Penggabungan Nilai antar Mata Pelajaran ............................................................13

15. Proses 2 kunci sekaligus (Kunci A dan Kunci B) ...................................................18

16. Setting Verifikasi (kesalahan Isian No. Peserta & Jawaban kosong/double) .... 20

17. Fungsi lain OMR Pro 4 (untuk PSB, Data siswa, Kuesioner, Polling) ............... 21


1. Pendahuluan.

OMR-Pro 4 adalah Software pemindai memiliki kemampuan untuk mengkonversikan hasil scan dokumen OMR atau LJK/Form yang di arsir baik mengisi dengan Pensil, Bolpoint dan Spidol menjadi data digital atau text. Dokumen OMR yang dimaksud adalah isian dokumen dengan menggunakan penanda Bulatan, Silang, Cek mark ataupun penanda yang lain. LJK atau Form baru agar bisa di baca software OMR-Pro 4 harus terlebih dahulu di cropping atau di setting menggunakan software OMR Editor (optional) sehingga menghasilkan output file berekstensi *.OMR (template). Proses kerja OMR seperti gbr di bawah ini :

CATATAN PENTING : Apabila anda tidak membeli software OMR Editor maka LJK harus di kirim email ke [email protected] atau call HP. 081703403764 untuk di cropping atau di setting ljknya untuk menjadi file omr/ template supaya bisa di baca atau di proses di software OMR PRO 4.

2. Akurasi pembacaan LJK tergantung dari :

- Hasil kualitas offsetan LJK (potongan ljk terlalu miring, tinta offsetan ljk tidak jelas, ke -miringan ljk max. 2,5 derajat).

- Settingan scanner salah. (Settingan yang benar : black and white, auto detection, 300 dpi, simplex, deskew, scan ahead).

3. Garansi dan Licensi :

- Garansi Scanner Canon DR adalah 1 tahun (kecuali karet roller & optik tdk termasuk garansi).

- Garansi Dongle USB adalah 1 tahun (garansi tidak berlaku apabila dongle usb hilang).

Software OMR-Pro tidak membutuhkan proses installasi, software OMR_Pro_4.EXE tinggal di copy ke dalam komputer atau bisa di jalankan langsung dari CD master software. Selama software OMR-Pro 4 di jalankan dongle usb harus tetap terhubung dikomputer. Dongle usb tidak bisa kena virus, jadi apabila komputer atau software OMR-Pro 4 kena virus tinggal di copykan lagi dari CD master software OMR-Pro 4 ke komputer.


LAYAR OMR PRO 4 :

FUNGSI : - Tekan CTRL + DEL keyboard untuk menghapus per baris hasil scan (per peserta). - Untuk membuka image hasil scan peserta (double klik mouse kiri). - Untuk mengaktifkan fungsi – fungsi validasi image hasil scan (jendela hasil scan image) klik

kanan mouse = Fungsi delete, rotate, buat garis hitam, validasi (munculkan jawaban dan pergeseran ljk) serta lainnya.

Settingan Tingkat Hitam & Pilihan Ganda ( Gbr. Diatas Warna Merah ) :

1. Sensitivitas Bulatan : Settingan untuk tingkat kehitaman mengisi. - Mengisi Bulatan ( �� ) :

Untuk bulatan nilai settingan antara 0,2500 s/d 0,3500. - Mengisi Silang / Coretan ( � � ) :

Untuk bulatan nilai settingan antara 0,0500 s/d 0,2000. 2. Ambang Isian Ganda : Settingan apabila mengisi double.

- Isian salah / muncul tanda “* ” (bintang) : Untuk nilai settingan antara 2,0000 s/d 1,0500.

- Arsiran paling banyak / penuh yang dipilih : Untuk nilai settingan 1,0000.

Menu Settingan

ambang hitam & pilihan ganda

Fungsi LJK terbalik dan stretch aktif (disetting dari

OMR Editor)

Berfungsi untuk mencari no. Peserta,

nama, dll

Untuk mengaktifkan memproses 2 kunci

(kunci A & B)

Kolom kunci (bisa scan atau ketik manual)

Hasil proses scan ljk peserta

Lokasi penyimpanan

folder hasil scan ljk peserta

Jendela tampilan image hasil scan ljk peserta.

Nama file omr atau template yang sedang digunakan

Jumlah ljk peserta yang di proses scan


1. Cara Installasi Pertama Software OMR-Pro 4.

Software OMR Pro 4 tidak perlu installasi tinggal di copy ke komputer. Seperti gbr di bawah :

1

2

Copy folder OMR PRO 4 ke komputer ( Misalnya. Di DRIVE C:\ ).


3

Pilih OMR_PRO_4.EXE kemudian klik kanan mouse dan send to desktop.

Maka ada shortcut OMR Pro 4 di desktop.


2. Cara Menjalankan Omr Pro 4.

Langkah Singkat Operasional OMR PRO 4 : 1. Ambil dokumen (file *.OMR atau file template LJK). 2. Definisi soal dan bobot nilai. (mengisi bobot nilai & mata ujian). 3. Pilih scanner (mis. DR 2050C). 4. Setting scanner. (Black and white, auto detection, 300 dpi, simplex, deskew). 5. Ambil kunci 1 dari scanner (Scan kunci atau ketik manual di kolom kunci). 6. Proses dokumen dari scanner (proses ljk semua peserta). 7. Proses hitung nilai (simpan ke excel dan di cetak printer).

Gbr 1. Tampilan software OMR PRO 4 pertama kali di buka


LANGKAH SECARA LENGKAP Langkah ke 1 (Ambil dokumen atau File OMR) :

1

2

3

Sebelumnya ljk baru harus terlebih dahulu di cropping sehingga menjadi file omr / template.

File omr di buat dari software OMR EDITOR (Optional )


Langkah ke 2 (Definisi Soal dan Bobot Nilai) :

Keterangan :

- Kita bisa memproses lebih dari satu mata pelajaran dalam satu lembar ljk, seperti contoh Diatas. Tinggal kita isi banyaknya mata pelajaran di kelompok soal jumlah mata pelajaran yang kita proses.

- Kalau kita hanya memproses satu lembar hanya untuk satu mata pelajaran isi di kelompok soal = 1.

4

Gbr 2. Isilah definisi soal diatas

6

5


Langkah ke 3 (Pilih Scanner hanya sekali waktu installasi baru) :

Langkah ke 4 (Pilih Scanner) :

7

Pilih tipe scanner canon DR yang akan di pakai misalnya DR 2050C

8


Langkah ke 5 Kunci (Ambil Kunci 1 dari Scanner atau ketik manual) :

Apabila ada soal bonus atau 2 jawaban di kolom kunci tinggal di kosongi sehingga semua jawaban peserta pada kunci yang kosong di anggap jawaban peserta benar.

Langkah ke 6 ( Proses Scan LJK Peserta ) :

Keterangan : Untuk memproses ljk peserta bisa 2 cara, yaitu : 1. Cara Pertama ( Proses dokumen dari scanner & simpan image ).

Proses ini ljk peserta bisa di simpan ke file image sehingga nanti bisa dilihat hasil scan imagenya tanpa melihat kertas ljk fisiknya.

2. Cara Kedua ( Proses dokumen dari scanner ). Proses ini ljk peserta tidak di simpan ke image. Sehingga apabila kroscek isian ljk peserta harus melihat kertas ljk fisiknya.

9

Cara input kunci bisa 2 cara : LJK di scan atau input manual di kolom kunci

10


Langkah ke 7 Nilai (selesai) :

11

12

13 14


8. Penggabungan Nilai antar Mata Pelajaran. Penggabungan nilai bisa di lakukan secara otomatis berdasarkan cek No. Peserta di software OMR Pro 4, jadi usahakan No. Peserta lengkap dan benar arsirannya pada hari pertama, kedua dan seterusnya waktu ujian. Karena waktu penggabungan nilai antar mata pelajaran apabila tidak benar atau salah maka tidak bisa muncul nilai atau tidak bisa di gabungkan. Proses Penggabungan nilai, sbb :

1. Simpan hasil nilai peserta ke format Excel (Xls). 2. Buka Menu Ambil arsip hasil scan dari file – Penggabungan Nilai.


3. Buka Menu File Ambil File Utama (File Excel). 4. Ambil File untuk digabung (File Excel).


5. Siapkan kolom tabel utama.

Hapus field KELAS, TOTAL & RERATA


6. Gabungkan data. klik

klik

klik


7. Proses hitung Rata-rata dan Total.

8. Simpan hasil penggabungan nilai ke excel.

Tambahkan kolom baru RATA-RATA DAN JUMLAH

Pilih semua mata pelajaran

Klik hitung rerata & total


9. Proses 2 kunci sekaligus (Kunci A dan Kunci B).

Untuk memproses 2 kunci sekaligus format dan layout LJK harus ada Kode Soal A dan B. apabila tidak ada kode soal A dan B pada ljk maka fitur memproses 2 kunci tidak bisa. Fitur ini tidak berlaku untuk kode soal 0 dan 1. Langkah memproses 2 kunci sbb : 1. klik pilihan 2 soal. Maka akan muncul kolom kunci A dan B 2. Scan kunci 1 dari scanner kemu- Dian scan kunci 2 dari scanner.


3. Kemudian klik menu Nilai & Analisa – klik proses hitung nilai. Pilih judul field kode soal Misal pada contoh gbr di bawah judul kode soal “ KD ” isi kotak kode soal A dan B sesuai Grb di bawah ini, setelah itu klik tombol OK.

Hasil Nilai akhir proses 2 kunci A dan B


10. Setting Verifikasi (kesalahan Isian No. Peserta & Jawaban kosong/double).

Keterangan : - Pilih atau select pilihan yg mau di verifikasi.

Contoh cek No. Peserta maka pilih : - Cek kesalahan No. dan cek No. Ganda - Tentukan posisi field No. mis. Kolom 1. - Simpan konfigurasi.

Setelah itu proses ljk peserta. Apabila ada No. Peserta yg Salah atau kurang maka akan berwarna merah. Seperti gbr dibawah ini.

Klik setting verifikasi

Aktifkan Auto verifikasi saat konversi

Klik Setting verifikasi


11. Fungsi lain OMR Pro 4 (untuk PSB, Data siswa, Kuesioner, Polling).

Untuk memproses Form PSB, data siswa, kuesioner dan polling, langkahnya sbb : 1. Ambil file omr atau template form.

2. Setting scanner : untuk form ljk satu sisi settingan sama dengan ljk ujian. Khusus Form atau ljk bolak-balik settingan scanner sbb : Black and white, Auto detection, 300 dpi, Folio (scanner A4), deskew, scan ahead.

3. Proses dokumen dari scanner & simpan image.


4. Simpan hasil proses ke Excel atau format lain.

Help Desk : Rizwan Sonjaya HP. 081703403764

Email : [email protected]

YM : [email protected]

panduan Lengkap Omr Pro 4

Documents

Transcript of panduan Lengkap Omr Pro 4