P ROJET T EMPUS « O PTIMISATION DE L ACCÈS À L INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE DANS LES...

PROJET TEMPUS « OPTIMISATION DE L’ACCÈS À L’INFORMATION SCIENTIFIQUE

ET TECHNIQUE DANS LES UNIVERSITÉS DU MAGHREB »

RÉUNION DU 18/12/2011ALGER CERIST

BRUXELLES, 10 DÉCEMBRE 2010

Le Contexte

Construire l’Espace (Euro)Maghrebin de la recherche

Encouraging the unrestricted sharing of research results with everyone

Objectifs spécifiques

Le projet ISTeMag vise à:

• réaliser une étude préalable sur l’état de l’accès à l’IST:

• établir un bilan détaillé des conditions de l’accès pour les enseignants-chercheurs et les étudiants des universités maghrébines partenaires

• mener une analyse à l’échelle nationale dans chaque pays partenaire donnant une vue globale en matière d’accès à l’IST

• renforcer les portails documentaires des bibliothèques universitaires

• constituer des consortia documentaires afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principaux sources d’information

• définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives ouvertes

Institutions partenairesCoordonnateur: Université Libre de Bruxelles – BE

Co-bénéficiaires: Université de Provence – FRUniversité Technique du Cluj-Napoca – RO Electronic Information for Libraries – NLUniversité M’Hamed Bougara Boumerdes – DZUniversité Hadj Lakhdar Batna – DZUniversité Aboubekr Belkaid Tlemcen – DZCentre Recherche sur l’Information Scientifique et Technique – DZMinistère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique – DZUniversité Hassan II Casablanca – MAUniversité Mohammed V – Souissi – MAUniversité Cadi Ayyad Marrakech – MAUniversité de Gafsa – TNUniversité de Monastir – TNUniversité de Sfax – TN

Budget prévisionnel de l’action

Période d’éligibilité: 15 octobre 2010 – 14 octobre 2013

Financement du projet: • subvention TEMPUS : 887.995,15 EUR• cofinancement : 98.700,00 EUR• coût total: 986.695,15 EUR

Plan de travail en lots

Lot 1: Etude de l’accès à l’IST

Début: novembre 2010 Fin: septembre 2011

Activités:• étude de la situation concrète de l’accès à l’IST• au niveau de chaque université partenaire:• analyse de l’infrastructure informatique, l’informatique

décentralisée, l’informatisation du catalogue et la pratique de l’utilisateur

• au niveau national:• nombre maximal d’universités et centres nationaux

d’IST interrogés via questionnaires• rapport d’analyse et recommandations • séminaire de validation et diffusion (UMBB, septembre 2011)

Lot 2: Portails documentaires des bibliothèques universitaires

Début: juillet 2011 Fin: avril 2013

Objectif:

- Structurer les portails documentaires des bibliothèques afin de rendre visible les ressources disponibles et de faire des portails de véritables plateformes informationnelles des universités, permettant la création de futurs espaces numériques de travail

Activités:• définition des besoins et services attendus• cahier des charges du portail documentaire• mise en place de la plateforme• formation des gestionnaires et utilisateurs


Lot 3: Consortia documentaires

Début: juillet 2011 Fin: juillet 2013

Objectifs:- Renforcer les capacités de négociation pour l'acquisition de

ressources électroniques par le biais de la mise en œuvre des consortia documentaires

- Structurer le flux de l'information entre les négociateurs et les bénéficiaires finaux (chercheurs, enseignants et étudiants)

Activités:• formation et assistance aux responsables IST en vue d’une

négociation collective aussi efficace que possible• réflexion et élaboration de méthodologies et structures visant

à faire remonter les besoins des utilisateurs vers les négociateurs


Lot 4: Politique institutionnelle d’archives ouvertes

Début: septembre 2011 Fin: septembre 2013

Objectifs:-mettre en place des structures pour la collecte systématique de l'IST produite au niveau local-constituer des réservoirs locaux d'IST suffisamment interopérablesActivités:• structuration de la collecte de l’IST• création des réservoirs locaux d’IST• formation en matière d’archives ouvertes


Lot 5: Diffusion

Début: janvier 2011 Fin: octobre 2013Objectif:- mettre à disposition des universités du Maghreb externes au consortium les actions, les résultats positifs et les retombées dès le démarrage du projetActivités:• création du site web du projet permettant la diffusion du

projet et de ses résultats, ainsi que le travail collaboratif des membres du partenariat• rédaction et publication de brochures pour la présentation

générale du projet et l’annonce des journées de dissémination• journées de dissémination et conférence finale


Lot 6: Contrôle de la qualité et suivi du projet

Début: novembre 2010 Fin: octobre 2013

Activités:• suivi interne du projet• évaluation externe


Lot 7: Gestion du projet

Début: novembre 2010 Fin: octobre 2013

Activités:• mise en place du comité de pilotage• réunions du comité de pilotage• gestion académique et administrative


Activités DuréeMois

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

Etude de l'accès à l'IST

Analyse de la situation 32 x x x x x x x x

Rapport d'analyse et recommandations 8 x x

Séminaire de validation et diffusion 1 jour x

Portails documentaires

Définition des besoins et services attendus 16 x x x x

Cahier des charges du portail documentaire 24 x x x x x x

Mise en place de la plateforme 28 x x x x x x x

Formation des gestionnaires et utilisateurs 24 x x x x x x

Consortia documentaires

Formation et assistance aux responsables IST 40 x x x x x x x x x x

Etude des besoins des utilisateurs 44 x x x x x x x x x x x

Négociation collective 52 x x x x x x x x x x x x x

Politique d'archives ouvertes

Structuration de la collecte de l'IST 16 x x x x

Création des réservoirs locaux d'IST 68 x x x x x x x x x x x x x x x x x

Formations 24 x x x x x x

Diffusion

Création du site web 8 x x

Rédaction et publication de brochures 8 x x

Journées de dissémination 4 jours x x x x

Contrôle de la qualité et suivi du projet

Suivi interne o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x

Evaluation externe 30 x x x x x x

Gestion du projet

Mise en place du Comité de pilotage 8 o x

Réunions du Comité de pilotage 1 o x o x o x

Gestion académique et administrative o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x o x

Planning

P ROJET T EMPUS « O PTIMISATION DE L ACCÈS À L INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE DANS LES...

Documents

Transcript of P ROJET T EMPUS « O PTIMISATION DE L ACCÈS À L INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE DANS LES...