Web viewSerta ragam dialog ini menjadi beberapa katagori, ... Question/answer and query dialogue...
Transcript of Web viewSerta ragam dialog ini menjadi beberapa katagori, ... Question/answer and query dialogue...
TUGAS INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER
KE 2
“SISTEM INFORMASI ORGANISASI INFORMATICS DATABASE CLUB”
Disusun Oleh :
1. Susilawati (08018259)
2. Devi Puspita Sari (08018272)
3. Dessy Norita Pratiwi (08018305)
4. Muttamimatuzzuhdah (08018307)
5. Tities Sumunaring Tyas (08018309)
PENDAHULUAN
Interaksi dalam komputer memiliki defisnisi yaitu komunikasi antar user dengan
sistem, konsep dari dialog interkative memiliki berbagai keragaman dan bervariasi, dan
sampai saat ini belum ada standarisasi ragam-ragam dialog yang ada. Serta ragam dialog
ini menjadi beberapa katagori, diantaranya menjadi 9 kelompok diantaranya Dialog
berbasis perintah tunggal, dialog berbasis bahasa pemrograman, antarmuka bersbasis
bahasa alami, sistem menu, dialog berbasis pengisian ikon, sistem penjendelaan,
manipulasi langsung, antarmuka berbasis interaksi grafis.
Adapun jenis dari interaksi yang bisa dikatakan dialog antara user dengan komputer.
antara lain:
1. Command line interface (perintah baris tunggal) contoh : unix, linux, dos
2. Menu (menu datar dan menu tarik) contoh : hampir semua software menggunakan
menu
3. Natural language (bahasa alami) contoh : bahasa pemrograman terstruktur (belum
objek)
4. Question/answer and query dialogue contoh : mysql, dbase interaktif, dll
5. Form-fills and spreadsheets contoh : excel, lotus, dll
6. WIMP (Windows Icon Menu Pointer, Windows Icon Mouse Pulldown Menu yang
termasuk komponen WIMP : button, dialogue boxes, pallettes, dll).
Basis data merupakan himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan,
yang diorganisasi sedemikian rupa, sehingga kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan
cepat. Tentunya ketika basis data menampung beberapa database yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya, maka akan ada software yang akan menjadikan
data-data tersebut menjadi lebih tertata. Database dapat berdiri-sendiri dan juga dapat
digabung menjadi satu kesatuan. Menggabung dua atau lebih jenis database disebut
mengkorelasikan. Sedangkan database memerlukan Sistem manajemen database yang
juga merupakan software yang digunakan untuk mengolah database sampai pengaturan
hak akses.
SISTEM INFORMASI ORGANISASI INFORMATICS DATABASE CLUB
SIO (Sistem Informasi Database) ini merupakan sebuah aplikasi dari visual basic,
merupakan sebuah administrasi dari salah satu kelompok study yang ada di Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta. Adapun aplikasi SIO ini dibuat untuk mempermudah proses
administrasi kelompok studi Informatics Database Club (IDC) dalam garis-garis besar
program kerja selama kepengurursan. Aplikasi ini mencakup administrasi data anggota, data
pengurus, data inventaris, data surat, data keuangan, data materi untuk belajar, kegiatan, serta
data perkuliahan serta profile dari IDC sendiri.
Disini kami memilih salah satu fitur untuk menampilkan form bagian yaitu pada
bagian yang menampilkan profile dari IDC, dalam profile tersebuat akan menampilkan
profile kelompok study tersebut, kemudian format-format surat atau administrasi IDC,
susunan pengurus serta bagaimana bergabung dengan forum yang ada di IDC. Adapun
tampilan awal dari aplikasi sini seperti dibawah ini :
Gambar. 1
Ketika program pertama kali di jalankan status user adalah sebagai Guest. Hak akses
yang diberikan terhadap user tergantung tipe usernya, dan sebelum melakukan login, user
hanya bisa mengakses menu profil saja. Dan untuk mendapatkan akses lebih, user diminta
untuk login terlebih dahulu dengan menggunakan user dan password. Akan tetapi disini kita
mengambil untuk mengakses fotur profile saja sehingga tidak perlu login terlebih dahulu.
Tampilan Login sendiri seperti gambar dibawah ini :
Gambar 2.
Tahapan ataupun skenario dari aplikasi tersebut untuk menmpilkan profile sendiri adalah
klik menu Profil kemudian klik menu yang diinginkan sesuai pilihan yang dipilih.
Gambar 3.
Misal ketika kita ingin membuka profile dari IDC terseebut maka klik profile kemudian klik
profil IDC, secara otomatis profile IDC akan tampil, dalam profil tersebut berisikan sejarah
berdirinya IDC, Visi dan Misi, keanggotaan, serta program kerja. Begitu juga apabila ingin
membuka Format Administrasi IDC klik pada format tersebut, maka formatyang berisikan
notulensi, format surat dll yang berkaitan dengan kesekretariatan akan tampil. Dalam profile
tersebut terdapat pula susunan dari pengurus Organisasi, didalamnya terdapat gambar struktur
pengurus dari IDC. Dan saat membuka IDC forum, maka web IDC dengan alamat
www.idc.uad.ac.id akan terbuka. Dalam fitur lain, aplikasi ini berfungsi untuk menambah,
mengedit, menghapus masuknya data yang login didalamnya dengan cara masuk ke menu
View kemudian pilih menu data yang diinginkan. Maka akan ditampilkan form tampil dan
pencarian data yang anda pilih tersebut. Maka akan ditampilkan form edit data yang anda
anda pilih tersebut.
Dalam aplikasi ini, terdapat tampilan awal yang akan menghantarkan pada sistem
pembahasan lebih mendalam dari sistem aplikasi ini.
Pada software sistem Informasi database ini, dalam hal tampilan sebagai software
yang menampilkan sebuah organisasi ataupun dalam hal ini kelompok studi, tampilan lebih
cenderung banyak menampilkan identitas dari sebuah kelompok studi tersebut sehingga tidak
memerlukan tampilan yang banyak. Dan layout yang ditampilkan pun cenderung tidak
banyak macam tampilannya. Akan tetapi, akan lebih menariknya apabila di dalam software
tersebut menampilkan layout yang beragam misal dari beberapa pengurus ataupun memiliki
layout dari dokumentasi kegiatan yang pernah dilaksanakan. Terlepas dari itu, secara
keseluruhan, software ini sudah mencakup sebagaimana fungsi dan kegunaaannya yaitu
sebagai software yang dibuat untuk identitas, profil serta fungsi dari organisasi tersebut.
Tampilan awalTampilan untuk Login terlebih
dahulu
Administrasi awal untuk login dan
penambahan data
fitur Untuk mengimport ataupun mengeksport
database
Untuk menambah, mengedit, menghapus
data tertentu
form tampilan menghapus
Untuk menampilkan dan mencari data tertentu masuk
ke menu Viewkemudian pilih menu data
yang diinginkan
Untuk membuat laporan dari surat ataupun laporan
kegiatan
Form untuk membuat laporan per periode
form akhir yaitu yang mennampilkan profile
SIMPULAN
Pada software ini, interaksi yang digunakan adalah interaksi yang dominan
menampilkan interaksi dialog dan termasuk Question/answer and query dialogue, sedangkan
definisi dialoge sendiri adalah percakapan antar pihak, yang dilakukan melalui antar muka,
dimana pelaku pihak yang satu dipengaruhi oleh yang lain. Beberapa aspek yang mendukung
dialoge yang baik adalah
1. Informasi yang dikirimkan pemakai dianggap valid.
2. Tepat: tanggapan tepat dengan apa yang dikirimkan.
3. Logis: tanggapan mengikuti rasionalitas dialog.
4. Memberikan informasi yang perlu.
5. Jelas: menghidari penyebut objek dan proses yang tidak diketahui.
Sedangkan karakteristik Umum dari interaksi Dialoge adalah
a. Inisiatif (Sifat dasar dialog,siapa yang berparan pada suatu saat)
b. Keluwesan (System yang mempunyai kemampuan untuk mencapai suatu tujuan lewat
sejumlah cara yang berbeda)
c. Kompleksitas (Perumitan dialog)
d. Kekuatan (Jumlah porsi yang dapat dilakuakan oleh suatu system untuk setiap
perintah yang diberikan olehn pengguna)
e. Beban informasi (Kwantitas atau kwalitas informasi yang harus disesuaikan dengan
level pemakai)
f. Konsistensi (Tingkat kebutuhan pada aturan dibuat oleh system).
g. Umpan balik (Kepedulian melaporkan apa yang terjadi dalam system).
h. Observabilitas (Tingkat kejelasan fungsi system,walaupun proes dibawah kompleks)
i. Kontrolabilitas (Tingkat terkendalian system).
j. Efisiensi (Berhasil guna).
k. Keseimbangan (Pembagian kerja antara manusia dengan computer).