Organisationsmanagement mit SAP ERP HCM - Cloud Object ... · 5.1.3 Matrixorganisation ..... 236...

Bonn � Boston

Elke Nigge

Organisationsmanagement mit SAP® ERP HCM

Auf einen Blick

1 Überblick über SAP ERP HCM .................................................... 19

2 Grundlagen des Organisationsmanagements in SAP ERP HCM ........................................................................... 29

3 Objektverknüpfungen im Organisationsmanagement ................. 97

4 Infotypen im Organisationsmanagement .................................... 149

5 Bearbeitungsoptionen im Organisationsmanagement ................. 207

6 Das SAP-Hierarchieframework ................................................... 271

7 Reporting im Organisationsmanagement ................................... 303

8 Das Berechtigungs- und Rollenkonzept ...................................... 335

9 Integration des Organisationsmanagements mit anderen SAP ERP HCM-Komponenten ...................................... 359

A Objekttypen im Organisationsmanagement ............................... 409

B Infotypen im Organisationsmanagement .................................... 415

C Transaktionscodes im Organisationsmanagement ....................... 417

D Reports im Organisationsmanagement ....................................... 419

E Literaturempfehlungen .............................................................. 423

F Die Autorin ............................................................................... 425

7

Inhalt

Vorwort ............................................................................................. 13Einleitung .......................................................................................... 15

1 Überblick über SAP ERP HCM .............................................. 19

1.1 Integration von HCM in SAP ERP und die SAP Business Suite ............................................................. 20

1.2 Überblick über die SAP ERP HCM-Komponenten .................... 261.3 Zusammenfassung ................................................................... 27

2 Grundlagen des Organisationsmanagements in SAP ERP HCM ...................................................................... 29

2.1 Objektorientiertes Design ........................................................ 292.2 Allgemeines zum Customizing des Organisations-

managements .......................................................................... 312.3 Basisobjekttypen des Organisationsmanagements .................... 32

2.3.1 Organisationseinheiten ............................................... 342.3.2 Stellen ........................................................................ 442.3.3 Planstellen .................................................................. 472.3.4 Personen ..................................................................... 582.3.5 Kostenstellen .............................................................. 59

2.4 Weitere Objekttypen im Organisationsmanagement ................ 612.4.1 Aufgaben .................................................................... 612.4.2 Arbeitsplatz ................................................................ 652.4.3 Benutzer ..................................................................... 712.4.4 Objekttypen in anderen SAP ERP HCM-

Komponenten ............................................................. 712.5 Anlegen eigener Objekttypen .................................................. 722.6 Transporte von Organisationsobjekten ..................................... 74

2.6.1 Automatischer Transport ............................................. 752.6.2 Manueller Transport ................................................... 752.6.3 Transport über die Objektsperre ................................. 762.6.4 Integration vorbereiten von OM nach PA .................... 782.6.5 Konsistenzprüfung nach durchgeführtem

Transport von Objekten .............................................. 782.7 Nummernkreise ....................................................................... 792.8 Planungsmöglichkeiten im Organisationsmanagement ............. 83

2.8.1 Arbeiten mit Planvarianten ......................................... 83

Inhalt

8

2.8.2 Planstatus ................................................................... 862.9 Maßnahmen im Organisationsmanagement ............................. 90

2.9.1 Maßnahmen in OM ausführen .................................... 902.9.2 Definition von OM-Maßnahmen im Customizing ........ 91

2.10 Kopieren von Organisationsstrukturen ..................................... 932.11 Zusammenfassung ................................................................... 95

3 Objektverknüpfungen im Organisationsmanagement ........ 97

3.1 Grundlagen der Verknüpfungsmethodik ................................... 973.2 Das Datenmodell im Organisationsmanagement ...................... 99

3.2.1 Verknüpfung zwischen Organisationseinheiten ............ 1013.2.2 Verknüpfung zwischen Organisationseinheiten und

Planstellen .................................................................. 1033.2.3 Verknüpfung zwischen Stelle und Planstelle ................ 1073.2.4 Verknüpfung zwischen Person und Planstelle .............. 1083.2.5 Verknüpfung zwischen Kostenstelle und Planstelle

bzw. Organisationseinheit ........................................... 1113.3 Customizing der Objektverknüpfungen .................................... 113

3.3.1 Verknüpfungseigenschaften ........................................ 1143.3.2 Verknüpfungszusätze .................................................. 1153.3.3 Erlaubte Verknüpfungen definieren ............................. 1173.3.4 Pflege externer Objektverknüpfungen ......................... 1193.3.5 Zeitbindung von Objektverknüpfungen ....................... 1203.3.6 Verknüpfungskürzel .................................................... 122

3.4 Das Vererbungsprinzip bei Objektverknüpfungen .................... 1233.5 Anlegen eigener Verknüpfungen .............................................. 1243.6 Auswertungswege im Organisationsmanagement ..................... 127

3.6.1 Standardauswertungswege .......................................... 1283.6.2 Anlegen eigener Auswertungswege ............................. 1313.6.3 Nutzung von Auswertungswegen im Reporting ........... 1363.6.4 Nutzung von Auswertungswegen bei der

strukturellen Berechtigungsprüfung ............................. 1463.7 Zusammenfassung ................................................................... 147

4 Infotypen im Organisationsmanagement ............................ 149

4.1 Grundlagen des Infotyp-Managements .................................... 1494.2 Ausgewählte Standardinfotypen im

Organisationsmanagement ...................................................... 1524.2.1 Infotyp 1000 (Objekt) ................................................. 1524.2.2 Infotyp 1001 (Verknüpfungen) .................................... 156

Inhalt

9

4.2.3 Infotyp 1002 (Verbale Beschreibung) .......................... 1594.2.4 Infotyp 1003 (Abteilung/Stab) ..................................... 1614.2.5 Infotyp 1005 (Sollbezahlung) ...................................... 1634.2.6 Infotyp 1008 (Kontierungsmerkmale) .......................... 1684.2.7 Infotyp 1010 (Kompetenzen/Hilfsmittel) ..................... 1694.2.8 Infotyp 1011 (Arbeitszeit) ........................................... 1734.2.9 Infotyp 1015 (Kostenplanung) .................................... 1784.2.10 Infotyp 1016 (Standard-Profile) ................................... 1804.2.11 Infotyp 1017 (PD-Profile) ............................................ 1824.2.12 Infotyp 1018 (Kostenverteilung) ................................. 1844.2.13 Infotyp 1028 (Adresse) ................................................ 1864.2.14 Infotyp 1032 (Mail-Adresse) ....................................... 1884.2.15 Infotyp 1050 (Stellenbewertungsergebnis) .................. 1884.2.16 Infotyp 1051 (Umfrageergebnisse) .............................. 1914.2.17 Infotyp 1208 (SAP-Organisationsobjekt) ..................... 193

4.3 Subtypen im Organisationsmanagement .................................. 1954.4 Zeitbindung von Infotypen ...................................................... 1974.5 Erweiterung von Infotypen ...................................................... 199

4.5.1 Anlegen eigener Infotypen .......................................... 1994.5.2 Erweiterung von OM-Infotypen .................................. 203

4.6 Zusammenfassung ................................................................... 205

5 Bearbeitungsoptionen im Organisationsmanagement ........ 207

5.1 Bearbeitung der Aufbauorganisation ........................................ 2085.1.1 Organisation und Besetzung ........................................ 2095.1.2 Strukturen allgemein ................................................... 2325.1.3 Matrixorganisation ...................................................... 2365.1.4 Einfache Pflege ........................................................... 241

5.2 Bearbeitung über den Expertenmodus ..................................... 2585.2.1 Objekte bearbeiten ..................................................... 2595.2.2 Anlegen und Pflegen von Infotypen ............................ 266


6 Das SAP-Hierarchieframework ............................................. 271

6.1 Layout der Pflegeoberfläche »Organisation und Besetzung« ..... 2716.2 Grundeinstellungen ................................................................. 2736.3 Anpassung des Objektmanagers .............................................. 276

6.3.1 Das Objektmanager-Szenario ...................................... 2776.3.2 Anpassung des Suchbereichs ....................................... 2796.3.3 Zuordnung des Suchwerkzeugs ................................... 281

Inhalt

10

6.4 Anpassung des Layouts ............................................................ 2856.4.1 Modifikation der Spalten ............................................. 2856.4.2 Registerkarten im Detailbereich anpassen ................... 2906.4.3 Reports zum Zurücksetzen von

Benutzereinstellungen ................................................. 2986.5 Zusammenfassung ................................................................... 301

7 Reporting im Organisationsmanagement ............................ 303

7.1 Standardreports im Organisationsmanagement ........................ 3047.1.1 Standardreports zu Organisationseinheiten ................. 3047.1.2 Standardreports zu Stellen .......................................... 3077.1.3 Standardreports zu Planstellen .................................... 3097.1.4 Sonstige Standardreports im

Organisationsmanagement .......................................... 3147.2 Reporting-Werkzeuge .............................................................. 319

7.2.1 Human Resource Information System (HIS) ................. 3197.2.2 Reporting über SAP NetWeaver BW ............................ 3267.2.3 Ad-hoc Query ............................................................. 3297.2.4 SAP Query .................................................................. 3307.2.5 Logische Datenbank PCH als Datenquelle

für InfoSets ................................................................. 3307.3 Organizational-Charting-Schnittstelle (OCI) ............................. 3317.4 Zusammenfassung ................................................................... 332

8 Das Berechtigungs- und Rollenkonzept .............................. 335

8.1 Allgemeine Berechtigungen ..................................................... 3368.1.1 Objektklasse ............................................................... 3378.1.2 Berechtigungsobjekte .................................................. 3378.1.3 Berechtigungen ........................................................... 3418.1.4 Berechtigungsprofil ..................................................... 3428.1.5 Benutzerstammsatz ..................................................... 3428.1.6 Rollenzuordnung über die Transaktion PFCG ............... 345

8.2 Strukturelle Berechtigungen ..................................................... 3468.2.1 Strukturelle Berechtigungsprofile zuordnen ................. 3508.2.2 Performanceoptimierung ............................................. 3538.2.3 Automatische Zuordnung von strukturellen

Berechtigungsprofilen ................................................. 3558.3 Zusammenfassung ................................................................... 357

Inhalt

11

9 Integration des Organisationsmanagements mit anderen SAP ERP HCM-Komponenten ................................ 359

9.1 Verteiltes Organisationsmanagement ....................................... 3599.2 Integration mit der Personaladministration .............................. 363

9.2.1 Customizing der Integration zwischen OM und PA ...... 3649.2.2 Datenabgleich zwischen OM und PA .......................... 369

9.3 Integration mit der Personalkostenplanung .............................. 3739.3.1 Elemente der Personalkostenplanung .......................... 3749.3.2 Customizing der Personalkostenplanung ..................... 376

9.4 Integration mit dem Vergütungsmanagement .......................... 3779.4.1 Elemente des Vergütungsmanagements ...................... 3779.4.2 Customizing des Vergütungsmanagements .................. 378

9.5 Integration mit der Personalentwicklung ................................. 3809.5.1 Elemente der Personalentwicklung .............................. 3819.5.2 Planung für eine bestimmte Organisationseinheit ........ 3829.5.3 Qualifikationen und Anforderungen ............................ 3839.5.4 Laufbahn- und Nachfolgeplanung ............................... 3869.5.5 Entwicklungspläne ...................................................... 3879.5.6 Zielvereinbarungen ..................................................... 3879.5.7 Beurteilungssysteme ................................................... 387

9.6 Integration mit dem Veranstaltungsmanagement/der SAP Learning Solution (LSO) .............................................. 392

9.7 Integration mit der Personalbeschaffung .................................. 3959.7.1 Der Personalbeschaffungsprozess ................................ 3959.7.2 Customizing der Personalbeschaffung ......................... 397

9.8 Das Organisationsmanagement als Basis für den SAP Manager’s Desktop und den Manager Self-Service ........... 403

9.9 Das Organisationsmanagement als Basis für SAP ERP HCM-Workflows ....................................................... 405


Anhang ....................................................................................... 407

A Objekttypen im Organisationsmanagement ........................................ 409B Infotypen im Organisationsmanagement ............................................ 415C Transaktionscodes im Organisationsmanagement ............................... 417D Reports im Organisationsmanagement ............................................... 419E Literaturempfehlungen ....................................................................... 423F Die Autorin ........................................................................................ 425

Index ......................................................................................................... 427

29

Das Organisationsmanagement ist die Basis für den Einsatz der Kom-ponenten von SAP ERP HCM sowie des SAP Business Workflows. Für das Reporting über die Unternehmensstruktur ist das Organisations-management elementar.

2 Grundlagen des Organisations-managements in SAP ERP HCM

Um aktuelle und geplante Unternehmensstrukturen systemseitig darzustel-len, wird im Organisationsmanagement (OM) eine Vielzahl von Objekttypenbereitgestellt. Das zentrale Objekt ist die Organisationseinheit. Mehrere hier-archisch angeordnete Organisationseinheiten bilden die Aufbauorganisationeines Unternehmens. Wenn diese Aufbauorganisation durch Planstellenergänzt wird, ist auch die Berichtsstruktur eines Unternehmens abgebildet.Mit zusätzlichen Objekttypen wie z. B. der Stelle, der Aufgabe und demArbeitsplatz sowie der Kostenstelle können weitere funktionale Informationenergänzt werden.

In diesem Kapitel vermittle ich Ihnen die Grundlagen des Organisations-managements. Insbesondere gehe ich dabei auf alle wichtigen Objekttypenein und beschreibe das Konzept des objektorientierten Designs. Sie erfahrenDetails über die Durchführung des Customizings der Nummernkreise sowieder Maßnahmen, und ich erläutere Ihnen auch, was Sie bei der Anlage vonTransportaufträgen für Organisationsobjekte beachten müssen.

2.1 Objektorientiertes Design

Die Organisations- und Berichtsstrukturen werden durch ein objektorientier-tes Design abgebildet. Das bedeutet, dass jedes Organisationsobjekt mit sei-nen Eigenschaften auch als eigenständiges Objekt abgebildet und gepflegtwird (siehe Abbildung 2.1). Diese Eigenschaften werden in Infotypen undRollen beschrieben.

30

Grundlagen des Organisationsmanagements in SAP ERP HCM2

Abbildung 2.1 Objektorientiertes Design

Folgende Objekttypen werden üblicherweise bei der Modellierung einerAufbauorganisation für das objektorientierte Design von OM eingesetzt:

� Organisationseinheit

� Stelle

� Planstelle

� Arbeitsplatz

� Aufgabe

Verknüpfungen bringen diese Organisationsobjekte miteinander in Bezie-hung. Zum Beispiel wird die Verknüpfung A002 (berichtet an) angelegt,wenn eine Organisationseinheit an eine andere Organisationseinheit berich-tet. Die Zuordnung einer Planstelle zu einer Organisationseinheit wird durchdie Verknüpfung A003 (gehört zu) abgebildet. Eine Verknüpfung wird immerin beide Richtungen angelegt. So wird etwa die Sicht von der Organisations-einheit auf die zugeordneten Planstellen (top down) durch die VerknüpfungB003 (umfasst) dargestellt. Verknüpfungen bilden die Basis für die Nutzungvon Reports, Berechtigungen und Workflows. Ausführlich werde ich dieHandhabung von Verknüpfungen in Kapitel 3, »Objektverknüpfungen imOrganisationsmanagement«, beschreiben.

Organisationseinheit»Bereich«

Organisationseinheit»Team A2«

Organisationseinheit»Team A1«

Organisationseinheit»Abteilung B«

Organisationseinheit»Abteilung A«

Organisationseinheit»Team B1«

Organisationseinheit»Team B2«

Leiterplanstelle

Leiterplanstelle Leiterplanstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Planstelle

Inhaber Inhaber

Inhaber

Inhaber

Inhaber

Inhaber

Inhaber

Inhaber

Inhaber

Inhaber

Inhaber

Organisationsstruktur

Besetzungsplan

31

Allgemeines zum Customizing des Organisationsmanagements 2.2

Das objektorientierte Design ermöglicht Ihnen eine flexible Abbildung derUnternehmensstruktur, da Sie neben den Standard-Objekttypen und -Ver-knüpfungen auch eigene Objekttypen und Verknüpfungen anlegen können(siehe Abschnitt 2.5, »Anlegen eigener Objekttypen«). So besteht die Mög-lichkeit, eine einfache Organisations- und Berichtsstruktur abzubilden (sieheAbbildung 2.1), um z. B. Genehmigungsworkflows entlang der Hierarchie-struktur zu nutzen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, eine deutlich kom-plexere Organisations- und Berichtsstruktur durch eigene Objekttypen undVerknüpfungen anzulegen. So könnten Sie z. B. durch einen eigenen Objekt-typ Region und die Verknüpfung dieses Objekttyps mit Organisationseinhei-ten regionale Strukturen abbilden.

2.2 Allgemeines zum Customizing des Organisationsmanagements

Bei SAP ERP HCM handelt es sich um eine betriebswirtschaftliche Standard-software. Das bedeutet, dass SAP ihre Software mit sogenannten SAP-Stan-dardeinträgen (SAP-eigene Einträge) an ihre Kunden ausliefert. Wenn dieseStandardeinstellungen nicht ausreichen, um Ihre unternehmensspezifischenbetriebswirtschaftlichen Anforderungen abzudecken, können Sie sie im Cus-tomizing an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu führen Sie Änderungen undErgänzungen an Parametern in Datenbanktabellen durch. SAP stellt ihren Kun-den für das Customizing einen eigenen Namensraum zur Verfügung (Y und Z).

Sie haben zwei Möglichkeiten, um das Customizing zu starten:

� direkt über die Transaktion SPRO im Kommandofeld/Transaktionsfeld desSAP Easy Access-Menüs

� über das SAP-Menü Werkzeuge � Customizing � IMG � Projektbear-

beitung (siehe Abbildung 2.2)

Hinweis: Kundeneigener Namensraum

Es ist wichtig, dass Sie sich beim Customizing Ihrer Anforderungen an den Namens-raum Y und Z halten, da ansonsten Ihre Einträge bei Releasewechseln oder anderenSystemerweiterungen, die durch SAP initiiert werden, mit den Standardeinstellun-gen überschrieben werden können. Dazu finden Sie in den einzelnen Kapiteln diesesBuches noch detaillierte Erläuterungen bei den Customizing-Beschreibungen.

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Über den Button SAP Referenz IMG gelangen Sie nun in den Einführungs-leitfaden (IMG).

Der Einführungsleitfaden für das Organisationsmanagement ist ein Unter-punkt des Personalmanagements.

Abbildung 2.2 Den Einführungsleitfaden aufrufen

2.3 Basisobjekttypen des Organisationsmanagements

Eine Unternehmensstruktur wird im Organisationsmanagement aus ver-schiedenen Objekttypen zusammengesetzt. Es gibt im SAP-System eine Viel-zahl von Objekttypen (siehe Anhang A zu diesem Buch), die Basis für dieAbbildung einer Unternehmensstruktur umfasst jedoch nur eine geringeAnzahl dieser Objekttypen.

Ein Objekttyp wird durch folgende Attribute charakterisiert (siehe Tabelle 2.1):

� einen ein- oder zweistelligen Objektschlüssel: A–ZZ für SAP-Standard-objekttypen, 1–99 für eigene Objekttypen, wie z. B. P (für den ObjekttypPerson)

� ein grafisches Symbol, wie z. B. (für den Objekttyp Person)

� eine Objekttypenbezeichnung, wie z. B. Person

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Basisobjekttypen des Organisationsmanagements 2.3

In OM wird technisch zwischen internen Objekttypen und externen Objektty-pen unterschieden:

� Interne Objekttypen werden in Tabellen von OM gepflegt. Dazu gehörenz. B. die Objekttypen Organisationseinheit, Stelle, Planstelle, Arbeitsplatzund Aufgabe.

� Externe Objekttypen werden in anderen SAP-Anwendungen gepflegt. Aufdiese Objekttypen haben Sie in OM nur über Verknüpfungen Zugriff. Zuexternen Objekttypen gehören die Kostenstellen und die Personen.

Damit Sie einen externen Objekttyp in OM nutzen können, müssen Sieeinen Eintrag in der Tabelle T77EO (Externe Objekttypen) anlegen (sieheAbbildung 2.4).

Die Tabellen zur Ergänzung des bestehenden SAP-Datenmodells finden Sieim Einführungsleitfaden (IMG) unter Personalmanagement � Organisati-

onsmanagement � Grundeinstellungen � Erweiterte Datenmodellierung

� Objekttypen pflegen. Diese Tabellen benötigen Sie, um bestehende Objekt-typen anzupassen oder neue Objekttypen anzulegen. Wie Sie beim Customi-zing der Objekttypen vorgehen, wird in Abschnitt 2.5, »Anlegen eigenerObjekttypen«, detailliert beschrieben.

Wichtige Tabellen zur Pflege von SAP-Objekttypen sind (siehe Abbildungen2.3 und 2.4):

� T778O (Objekttypen)

� T77EO (Externe Objekttypen)

In den folgenden Abschnitten beschreibe ich Ihnen detailliert die wichtigstenSAP-Organisationsobjekte mit ihren Eigenschaften und den möglichen Ver-knüpfungen.

Objekttypen Objektschlüssel Symbol

Organisationseinheit O

Stelle C

Planstelle S

Kostenstelle K

Person P

Tabelle 2.1 Objekttypen

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Abbildung 2.3 Tabelle T778O (Objekttypen)

Abbildung 2.4 Tabelle T77EO (Sicht »Externe Objekttypen«)

2.3.1 Organisationseinheiten

Die Organisationseinheit (Objektschlüssel O) ist das zentrale Objekt in einerOrganisationsstruktur. Durch Verknüpfung verschiedener Organisations-einheiten bilden Sie die Organisationsstruktur eines Unternehmens ab understellen so die Basis für einen Organisationsplan und somit für die Aufbau-organisation eines Unternehmens.

Diese Organisationseinheiten können z. B. Bereiche, Abteilungen, Teamsoder Produktionslinien eines Unternehmens darstellen. Alle anderen Objekt-typen, wie z. B. Stellen, Planstellen oder Kostenstellen, können optional indie Organisationsstruktur integriert werden.

Einer Organisationseinheit können in der Aufbauorganisation jeweils meh-rere Organisationseinheiten untergeordnet, es kann ihr aber immer nur eineandere Organisationseinheit übergeordnet sein (Abbildung 2.5).

Eine Alternative zur Aufbauorganisation bildet die Matrixorganisation. In derMatrixorganisation wird neben dem disziplinarischen Berichtsweg noch einfunktionaler abgebildet. Detaillierte Informationen zur Matrixorganisationfinden Sie in Abschnitt 5.1.3, »Matrixorganisation«.

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Abbildung 2.5 Organisationsstruktur

Im Customizing definieren Sie, welche Verknüpfungen für Organisationsein-heiten zugelassen sind. In der Standardauslieferung sind für Organisations-einheiten bereits einige vordefiniert. Sie können diese Verknüpfungen soübernehmen oder weitere im Customizing über den Einführungsleitfaden(IMG) unter Organisationsmanagement � Grundeinstellungen � Erwei-

terte Datenmodellierung � Verknüpfungspflege hinzufügen (siehe Abbil-dung 2.6).

Abbildung 2.6 Verknüpfung anlegen und bearbeiten

Verknüpfungsarten sind spezielle Subtypen im Infotyp 1001 (Verknüpfun-gen). Für jede einzelne Verknüpfung existieren zwei Verknüpfungsarten (A-Verknüpfung und B-Verknüpfung). Für jede Verknüpfung wird automatischsystemseitig die entsprechende Rückverknüpfung angelegt (A oder B).

Im Customizing können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

� neue Verknüpfungen anlegen

� Systemreaktionen (z. B. Fehlermeldung, Warnungen oder Informationen)definieren

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� den Gewichtungsprozentsatz einer Verknüpfung ein- oder ausblenden

� Verknüpfungszusätze festlegen (z. B. aktive Rekursionsprüfung für eigeneVerknüpfungen)

Eine detaillierte Beschreibung über die Anlage eigener Verknüpfungen fin-den Sie in Abschnitt 3.5, »Anlegen eigener Verknüpfungen«.

Als Key User können Sie sich die so definierten möglichen Verknüpfungenbeim Anlegen einer neuen Organisationseinheit über die Funktion Erlaubte

Verknüpfungen anzeigen lassen. Diese Funktion (siehe Abbildung 2.7)befindet sich im Infotyp 1001 (Verknüpfungen).

Abbildung 2.7 Infotyp 1001 (Verknüpfungen)

Außerdem ist es möglich, mit dem Report RHRELAT0 (Erlaubte Verknüpfun-gen von Objekttypen) für Organisationseinheiten die erlaubten Verknüpfun-gen auszuwerten. Der Report RHRELAT0 zeigt alle möglichen Verknüpfungs-arten zu einem ausgewählten Objekttyp auf. Im Selektionsbild des Reportswählen Sie zuerst den gewünschten Objekttyp (z. B. O für Organisationsein-heit) aus und dann die Verknüpfungsart (siehe Abbildung 2.8). Bei den Ver-knüpfungsarten haben Sie folgende Möglichkeiten:

� Verknüpfungsart A zeigt alle Verknüpfungsarten zur Organisationsein-heit (bottom up) an – also z. B. die Verknüpfung von einer Planstelle zurOrganisationseinheit.

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� Verknüpfungsart B zeigt alle Verknüpfungsarten an, die von der Organi-sationseinheit abgehen (top down) – also z. B. von der Organisationsein-heit zur Planstelle.

� Wenn Sie das Feld Verknüpfungsart nicht füllen, werden alle Verknüp-fungen angezeigt – also top down und bottom up.

Abbildung 2.8 Report RHRELAT0 (Erlaubte Verknüpfungen von Objekttypen)

Die Eigenschaften von Organisationseinheiten beschreiben Sie in Infotypen.Sie können eine Vielzahl von Infotypen zur Beschreibung von Organisations-einheiten pflegen. Obligatorisch sind aber nur die Infotypen 1000 (Objekt)und 1001 (Verknüpfungen), da sie notwendig sind, um eine Organisations-struktur abzubilden (siehe Abbildung 2.9). Über den Infotyp 1000 erhält dasObjekt einen Gültigkeitszeitraum und einen Namen, und über den Infotyp1001 wird ein Objekt durch Verknüpfungen mit anderen Objekttypen ver-bunden. So entsteht eine Organisationsstruktur.

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Abbildung 2.9 Infotypen an einem Objekt pflegen

Die meisten Infotypen werden im Folgenden nur kurz beschrieben, ausführ-lichere Beschreibungen aller Infotypen finden Sie in Kapitel 4, »Infotypen imOrganisationsmanagement«. Die Infotypen, die ausschließlich dem Objekt-typ Organisationseinheit zugeordnet werden können, werde ich Ihnen aberschon in diesem Abschnitt detaillierter vorstellen; das sind die Infotypen1019 (Kontingentplanung), 1027 (Ortsabhängige Zusatzinformation) und1039 (Einsatzgruppe).

� Infotyp 1000 (Objekt)In diesem Infotyp werden ein Name und ein Gültigkeitszeitraum für dieOrganisationseinheit festgelegt.

� Infotyp 1001 (Verknüpfungen)Dieser Infotyp beinhaltet alle Verknüpfungen von einer Organisationsein-heit zu anderen zugelassenen Objekttypen und deren Gültigkeitszeitraum.

� Infotyp 1002 (Verbale Beschreibung)Im Infotyp 1002 können Sie Beschreibungen zu Objekttypen des Organi-sationsmanagements anlegen. Die Pflege dieses Infotyps ist optional, da ernur informativen Charakter hat und nicht ausgewertet werden kann.

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� Infotyp 1003 (Abteilung/Stab)Über diesen Infotyp können Sie definieren, ob eine Organisationseinheiteine Stabsfunktion beinhaltet oder eine Abteilung repräsentiert.

� Infotyp 1008 (Kontierungsmerkmale)In diesem Infotyp können Sie Vorschlagswerte für Kostenstellenzuordnun-gen festlegen. Die hier eingegebenen Werte werden dann an untergeord-nete Organisationseinheiten und Planstellen vererbt.

Im SAP-Standard ist die Vererbung deaktiviert. Damit das Vererbungsprin-zip für die Kontierungsmerkmale (Kostenrechnungskreis, Buchungskreisund Geschäftsbereich) greift, müssen Sie dies im Einführungsleitfaden(IMG) einstellen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Die zu pflegende Tabelle rufen Sie über Organisationsmanagement �Grundeinstellungen � Vererbung von Kontierungsmerkmalen akti-

vieren auf.

2. Im nächsten Dialogbild (siehe Abbildung 2.10) müssen Sie folgendeEinträge vornehmen:

� Spalte Wert Kürz. = »X« – Vererbung ist aktiviert.

� Spalte Wert Kürz. = » « (kein Eintrag) – Vererbung ist deaktiviert.

Abbildung 2.10 Vererbung von Kontierungsmerkmalen aktivieren

3. Nachdem Sie Ihre Eingaben gesichert haben, ist die Vererbung vonKontierungsmerkmalen aktiviert.

� Infotyp 1011 (Arbeitszeit)In diesem Infotyp können Sie Soll-Arbeitszeiten für Organisationseinhei-ten definieren, die dann als Vorschlagswerte auf die zugeordneten Plan-stellen übertragen werden.

� Infotyp 1016 (Standardprofile)Der Organisationseinheit können Sie über diesen Infotyp Berechtigungs-profile zuordnen. Diese Berechtigungsprofile vererben sich auf die zu-geordneten Stellen, Planstellen und Personen. Über die Berechtigungs-

207

Mit den verschiedenen Bearbeitungsoptionen im Organisationsma-nagement können Sie Ihre Organisationsstruktur im SAP-System bear-beiten und somit die Grundlage für die Abbildung, Planung, Auswer-tung und Steuerung des Unternehmens schaffen. In diesem Kapitel lernen Sie, diese Bearbeitungsoptionen einzurichten und zu nutzen.

5 Bearbeitungsoptionen im Organisationsmanagement

Wenn organisatorische oder strukturelle Änderungen in einem Unternehmenanstehen, müssen diese Änderungen auch im Organisationsmanagementabgebildet werden, d. h., die Aufbauorganisation muss angepasst werden.Dies können kleinere Änderungen sein, wenn es z. B. nur darum geht, eineneue Organisationseinheit oder eine neue Planstelle anzulegen sowie die ent-sprechenden Verknüpfungen zu pflegen. Es kann sich aber auch um größereRestrukturierungsmaßnahmen handeln, bei denen z. B. ganze Bereiche mitdiversen Organisationseinheiten (z. B. Abteilungen und/oder Teams) mit denentsprechenden Planstellen sowie Personal- und Kostenstrukturen angelegtoder verschoben werden müssen.

Um die Organisationsstruktur in OM zu aktualisieren, stehen verschiedeneBearbeitungsoptionen zur Verfügung. Diese Bearbeitungsoptionen ermög-lichen es Ihnen, die Organisations- und Berichtsstrukturen Ihres Unterneh-mens – je nach Anforderung – zu bearbeiten, individuell zu planen und aus-zuwerten.

Um die Bearbeitungsoptionen zu nutzen, müssen Sie über detaillierte Kennt-nisse der Aufbauorganisation und der Berichtsstruktur Ihres Unternehmensverfügen. Sie sollten darüber hinaus mit der Integration von OM mit anderenKomponenten von SAP ERP HCM vertraut sein, denn die Aufbauorganisationbildet die Basis für die Arbeit einer ganzen Reihe anderer Bereiche, z. B. derPersonaladministration, der Personalkostenplanung, des Vergütungsmanage-ments, des Veranstaltungsmanagements und des SAP Business Workflows.

Es gibt zwei verschiedene Wege in OM, die Organisationsstruktur zu bearbei-ten: zum einen über den Menüpunkt Aufbauorganisation und zum anderen

208

Bearbeitungsoptionen im Organisationsmanagement5

über den sogenannten Expertenmodus, also die direkte Pflege einzelner Ob-jekte. Diese beiden Möglichkeiten stellt dieses Kapitel Ihnen nacheinander vor.

5.1 Bearbeitung der Aufbauorganisation

Wenn Sie z. B. Strukturen in Ihrem Unternehmen neu planen oder beste-hende Strukturen anpassen müssen oder wenn Sie Auswertungen überbestimmte Unternehmenszweige oder Objekte durchführen möchten, benö-tigen Sie eine Darstellung der Aufbauorganisation, also der strukturellen, auf-gaben- und funktionsbezogenen Struktur des Unternehmens.

In der Aufbauorganisation stehen Ihnen die folgenden Bearbeitungsoptionenzur Verfügung, die in diesem Abschnitt im Detail behandelt werden:

� Organisation und BesetzungMit der Bearbeitungsoption Organisation und Besetzung können Sie dieAufbauorganisation zum einen strukturell bearbeiten und zum anderenDetails zu den einzelnen Organisationsobjekten hinzufügen. Eine Variantedieser Bearbeitungsoption ist die Funktion Organisation und Besetzung

(Workflow) die für den SAP Business Workflow genutzt werden kann.

� Strukturen allgemeinMit der Bearbeitungsoption Strukturen allgemein bietet Ihnen SAP eineweitere Möglichkeit, mit der Sie die Aufbauorganisation bearbeiten kön-nen. Der Einstieg in die Aufbauorganisation erfordert bei der Bearbeitungs-option Strukturen allgemein – anders als bei der Option Organisation

und Besetzung – die Angabe eines Auswertungsweges.

� MatrixFalls Sie Ihre Unternehmensstruktur in einer Matrixorganisation abbilden,steht Ihnen die Bearbeitungsoption Matrix zur Verfügung. Hiermit kön-nen Sie z. B. für ein Objekt (z. B. Planstelle) die funktionalen und die hier-archischen Berichtswege abbilden.

� Einfache PflegeDie Bearbeitungsoption Einfache Pflege ist sehr gut geeignet, um die Ba-sis, d. h. die Grundstruktur für Ihre Aufbauorganisation, anzulegen. DerUnterschied zur Bearbeitungsoption Organisation und Besetzung ist,dass Ihnen bei der Einfachen Pflege nur die Basisobjekte des Organisa-tionsmanagements zur Verfügung stehen.

Abbildung 5.1 zeigt, wie die Bearbeitung der Aufbauorganisation in die Navi-gationsstruktur des Organisationsmanagements eingebunden ist.

209

Bearbeitung der Aufbauorganisation 5.1

Abbildung 5.1 Bearbeitungsoptionen der Aufbauorganisation

Die folgenden Abschnitte beschreiben die verschiedenen Bearbeitungsoptio-nen der Aufbauorganisation detailliert. Welche der beschriebenen Bearbei-tungsoptionen die beste für Sie ist, hängt stark von der Aktivität, die Siedurchführen möchten, und natürlich auch von Ihren Vorlieben ab. Mit allenBearbeitungsoptionen können Sie Ihre Aufbauorganisation anlegen, pflegen,betrachten und auswerten.

5.1.1 Organisation und Besetzung

Die Bearbeitungsoption Organisation und Besetzung bietet Ihnen eine gra-fische Benutzeroberfläche, über die Sie Organisationsobjekte und Infotypenanlegen, pflegen, löschen und abgrenzen und so Ihre Organisationsstrukturpflegen können.

Innerhalb dieser Bearbeitungsoption stehen die drei Transaktionen PPOME,PPOSE und PPOCE zur Verfügung. Diese Transaktionen können Sie auchüber den Pfad Personal � Organisationsmanagement � Aufbauorganisa-

tion � Organisation und Besetzung im SAP Easy Access-Menü aufrufen.

Die Transaktion PPOME (Organisation und Besetzung ändern) nutzen Sie,um Ihre Organisationsstruktur zu pflegen. Sie haben hier die Möglichkeit,jederzeit verschiedene Darstellungsformen für die Organisationsstruktur auf-zurufen und bei Bedarf die Pflegeoberfläche zu wechseln.

Die Transaktion PPOSE (Organisation und Besetzung anzeigen) nutzen Sie,um den Organisationsplan anzuzeigen.

210


Mit der Transaktion PPOCE (Organisation und Besetzung anlegen) legen Sieneue Strukturzweige mit einer Wurzelorganisation an. Die weitere Bearbei-tung der Struktur erfolgt dann über die Transaktion PPOME.

Tabelle 5.1 stellt die drei Transaktionen und ihre Funktionen zusammenfas-send dar.

Zunächst möchte ich Ihnen den Aufbau und die verschiedenen Funktionender Transaktion PPOME beschreiben. Die Benutzeroberfläche der Transak-tion PPOME (Organisation und Besetzung ändern) teilt sich in zwei Hauptbe-reiche, die jeweils zwei Teilbereiche enthalten (siehe Abbildung 5.2).

� Objektmanager� Suchbereich

� Auswahlbereich

� Arbeitsbereich� Übersichtsbereich

� Detailbereich

Abbildung 5.2 Grafische Darstellung der Benutzeroberfläche der Transaktion PPOME

Transaktion Beschreibung

PPOCE Organisation und Besetzung anlegen

PPOME Organisation und Besetzung ändern

PPOSE Organisation und Besetzung anzeigen

Tabelle 5.1 Transaktionen der Bearbeitungsoption »Organisation und Besetzung«

Suchbereich

Auswahl-bereich

Übersichtsbereich

Detailbereich

Arbeits-bereich

Objekt-manager

211


Abbildung 5.3 zeigt die Benutzeroberfläche der Transaktion PPOME mit denBereichen Objektmanager (Suchbereich und Auswahlbereich) und Arbeits-bereich (Überblicksbereich und Detailbereich). Die folgenden Abschnittebeschreiben die einzelnen Bereiche und die darin enthaltenen Funktionen.

Abbildung 5.3 Benutzeroberfläche der Transaktion PPOME

Im Folgenden lernen Sie die wichtigsten Funktionen der Transaktion PPOME(Organisation und Besetzung ändern) kennen. Wie Sie die Oberfläche nachIhren eigenen Bedürfnissen im Customizing einrichten können, erfahren Siein Kapitel 6, »Das SAP-Hierarchieframework«.

Suchbereich

In der Regel beginnen Sie Ihre Arbeit im Suchbereich, wo Sie nach den Objek-ten suchen können, die Sie bearbeiten möchten. Dabei haben Sie folgendeMöglichkeiten:

� Sie suchen ein bestimmtes Objekt eines spezifischen Objekttyps (z. B. einespezifische Organisationseinheit, eine spezifische Planstelle).

212


� Sie suchen alle Objekte eines spezifischen Objekttyps (z. B. alle Organisati-onseinheiten innerhalb eines Strukturzweigs).

� Sie suchen eine vollständige Organisationsstruktur.

Im Suchbereich können Sie pro Objekttyp zwischen verschiedenen Such-optionen wählen (siehe Abbildung 5.4):

� Freie SucheBei der Freien Suche wählen Sie zuerst den gewünschten Objekttyp aus.Über weitere Selektionskriterien können Sie die Treffermenge weiter ein-schränken. Das Suchergebnis – bzw. das gesuchte Objekt – erscheint imAuswahlbereich und kann mit Doppelklick ausgewählt und so in denÜbersichtsbereich gebracht werden.

� SuchbegriffWenn Sie die Suchfunktion Suchbegriff nutzen, geben Sie in dem Popup-Fenster, im Feld Bezeichnung, entweder die ID des gesuchten Objektsoder die Bezeichnung ein. Es ist auch möglich, nur Teile der Bezeichnungeinzugeben, wenn Ihnen der vollständige Name des Objekts nicht bekanntist. In diesem Fall geben Sie vor und nach der Bezeichnung ein Sternchen(*) für Wildcard ein. Das System listet Ihnen dann im Auswahlbereich alleObjekte des spezifischen Objekttyps, in denen diese Bezeichnung oderTeile dieser Bezeichnung enthalten sind, auf.

� StruktursucheDas Ergebnis der Struktursuche wird im Auswahlbereich in einem Struk-turbaum angezeigt und kann dann mit Doppelklick in den Übersichts-bereich zur weiteren Bearbeitung übernommen werden.

Abbildung 5.4 Suchbereich

Im Suchbereich werden Ihnen Objekttypen angezeigt, die Sie für die Sucheverwenden können. Diese Objekttypen können Sie bei Bedarf im Customi-

213


zing ergänzen. Wie Sie dabei genau vorgehen, wird in Abschnitt 6.3.2,»Anpassung des Suchbereichs«, detailliert beschrieben.

Mit den Pfeiltasten (vorheriges, nächstes Suchergebnis) in derMenüleiste der Suchfunktion können Sie zwischen den Ergebnissen der letz-ten Suchaktionen wechseln.

Wenn Sie sich aus der Transaktion PPOME (Organisation und Besetzungändern) abmelden und zu einem späteren Zeitpunkt erneut anmelden, wirdIhnen die letzte Sicht, die Sie genutzt haben, angezeigt. Beachten Sie hierbei,dass Ihnen immer die Sicht mit Daten des aktuellen Tages angezeigt wird.Veränderungen in den Details sind daher möglich, wenn in der Zwischenzeitz. B. eine Veränderung in der Organisationsstruktur (z. B. Planstellenbeset-zung) stattgefunden hat. Die benutzerspezifischen Einstellungen werdenebenfalls beibehalten.

Das SAP-System »merkt« sich die zuletzt durchgeführte Suche. Wenn Sie beieiner Suche eine große Anzahl an Objekten ausgewählt haben, kann es zusehr langen Antwortzeiten kommen. Abhilfe schafft in diesem Fall der ReportRH_DELETE_OM_USER_SETTINGS (Benutzereinstellungen des Objektmana-gers löschen). Wenn Sie im Startbild des Reports (siehe Abbildung 5.6) dasFeld Suchvarianten löschen markieren, werden die vom Benutzer angeleg-ten Suchvarianten gelöscht. Bei der nächsten Anmeldung können Sie dann

Tipp: Anlegen von Suchvarianten

Immer wieder genutzte Suchoptionen, mit festgelegten Suchkriterien, können Sieals Suchvariante speichern. Wenn Sie z. B. immer wieder die Struktur unterhalbeines bestimmten Bereichs (Organisationseinheit) bearbeiten müssen, bietet sichdie Anlage einer Suchvariante an. Dazu müssen Sie die Suchfunktion einmal verwen-den. Dann wählen Sie in der Menüleiste des Suchbereichs (siehe Abbildung 5.5) dieFunktion Suchvariante anlegen und vergeben einen Namen für die Suchvari-ante (im Beispiel Struktur Personal). Die zuletzt durchgeführte Suche wird nun alsVariante angelegt und erscheint unterhalb der Standardsuchfunktionen des Objekts.

Abbildung 5.5 Suchvariante anlegen

214


bei Bedarf neue Suchvarianten anlegen. Durch Markierung des Feldes Attri-

bute des Objektmanagers löschen wird für den im Report angegebenenBenutzer das zuletzt im Auswahlbereich angezeigte Suchergebnis gelöscht –und damit werden die Antwortzeiten des Systems wieder optimiert.

Abbildung 5.6 Report RH_DELETE_OM_USER_SETTINGS (Benutzereinstellungen des Objektmanagers löschen)

Eine weitere Möglichkeit zur Optimierung der Antwortzeiten finden Sie inden Benutzerparametern – Transaktion SU01 (Benutzerpflege). Setzen Siehier den Parameter OM_OBJM_NO_LAST_SEAR, und aktivieren Sie ihn mit»X« in den Parameterwerten (siehe Abbildung 5.7). Wenn dieser Parametergesetzt ist, werden bei jedem Aufruf der Transaktion PPOME die vorherigenSuchwerte deaktiviert – dann aber leider auch die Suchergebnisse, die nichtzu langen Antwortzeiten führen.

Abbildung 5.7 Benutzerparameter zum Löschen der Suchwerte pflegen

215


Auswahlbereich

Im Auswahlbereich wird Ihnen das Ergebnis aus dem Suchbereich, also diegefundenen Objekte, abhängig von der gewählten Suchfunktion als Listeoder als Struktur angezeigt. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in derListe können Sie sich das Ergebnis im Übersichtsbereich anzeigen lassen. DieDetails zum gefundenen Objekt erscheinen im Detailbereich und könnendort bearbeitet werden. Abbildung 5.8 zeigt das Ergebnis aus der Suchfunk-tion Suchbegriff als Liste.

Abbildung 5.8 Trefferliste nach Nutzung einer Suchfunktion im Auswahlbereich

Wenn Sie die Suchfunktion Struktursuche gewählt haben, erscheint dasErgebnis als Strukturansicht (siehe Abbildung 5.9).

Abbildung 5.9 Ergebnis der Struktursuche im Auswahlbereich

Die angezeigte Struktur im Auswahlbereich können Sie expandieren oderkomprimieren, bis Sie das gewünschte Objekt gefunden haben. Dies könnenSie manuell pro Strukturknoten tun, indem Sie auf die kleinen Dreiecke voreiner Organisationseinheit im Suchergebnis klicken oder die Funktio-

216


nen Knoten expandieren/Knoten komprimieren über die Buttons nutzen. Mit einem Doppelklick bringen Sie das gefundene Objekt zur weite-ren Bearbeitung in den Übersichtsbereich. Die Details zum Objekt werdenIhnen im Detailbereich angezeigt.

Über die Funktion Spaltenkonfiguration können Sie selbst festlegen,welche Informationen Ihnen im Auswahlbereich angezeigt werden. In demBeispiel in Abbildung 5.9 erscheint neben der Bezeichnung noch das Kürzel(z. B. Pers&Soz). Über die Funktion Spaltenkonfiguration können Sie z. B.festlegen, dass Ihnen anstelle des Kürzels oder zusätzlich zum Kürzel auchnoch die ID angezeigt wird.

Die in der Menüleiste des Auswahlbereichs angezeigten Bearbeitungsoptio-nen variieren abhängig von Ihrem selektieren Objekttyp. Insgesamt stehenIhnen im Auswahlbereich die in Tabelle 5.2 aufgeführten Bearbeitungsoptio-nen zur Verfügung:

Übersichtsbereich

Im Übersichtsbereich wird das im Auswahlbereich selektierte Objekt ein-schließlich seiner Struktureinbindung, d. h. der über- und untergeordnetenObjekte, angezeigt (siehe Abbildung 5.10). Dieses selektierte Objekt könnenSie durch die Anlage weiterer Objekte (z. B. Organisationseinheiten und Plan-stellen) erweitern.

Über die Funktion Spaltenkonfiguration können Sie selbst entschei-den, welche Spalten Sie im Übersichtsbereich angezeigt bekommen möchten.In dem Beispiel aus Abbildung 5.10 sind alle Spalten eingeblendet, die mög-

Icon Beschreibung

Ergebnisliste vergrößern oder verkleinern

Suchen nach einem Objekt im Auswahlbereich

Knoten in der Struktur expandieren

Knoten in der Struktur komprimieren

Ergebnis im Auswahlbereich aktualisieren

Suche nach unverknüpften Objekten

Anzeige der Iconliste abhängig vom Objekt

Tabelle 5.2 Bearbeitungsoptionen im Auswahlbereich

217


lich sind. Wenn Sie einzelne Spalten ausblenden möchten, entfernen Sie dieentsprechenden Häkchen in der Checkbox (siehe Abbildung 5.11).

Abbildung 5.10 Übersichtsbereich

Abbildung 5.11 Spaltenkonfiguration im Übersichtsbereich

Zur stichtagsgenauen Abbildung Ihrer Organisationsstruktur werden Objekteund Verknüpfungen immer mit einem Gültigkeitszeitraum angelegt.

Im Übersichtsbereich erscheinen ein Objekt und die dazugehörige Strukturstichtagsbezogen. Den Stichtag können Sie über die Funktion Datum und

Vorschauzeitraum festlegen (siehe Abbildung 5.12).

Das aktuelle Tagesdatum ist mit einem Vorschauzeitraum von drei Monatenvoreingestellt. Über die Funktion Datum und Vorschauzeitraum könnenSie sich z. B. den Stand der Organisationsstruktur in der Vergangenheit an-sehen oder einem längeren Vorschauzeitraum einstellen. Es werden Ihnenimmer die Daten angezeigt, die zu dem gewählten Stichtag gültig sind (sieheAbbildung 5.10).

218


Wenn Sie den Stichtag oder den Vorschauzeitraum verändern möchten, weilSie sich Daten in einem anderen Zeitraum anzeigen lassen oder bearbeitenmöchten, gehen Sie folgendermaßen vor (siehe Abbildung 5.12):

1. Die Funktion zum Ändern des Datums und des Vorschauzeitraums startenSie in der Menüleiste über Einstellungen � Datum und Vorschauzeit-

raum oder direkt über den Button (Datum und Vorschauzeitraum).

2. In dem nun erscheinenden Dialogfenster legen Sie im Feld Beginndatum

den gewünschten Stichtag fest.

3. In den Feldern des Bereichs Vorschauzeitraum bis definieren Sie denneuen Vorschauzeitraum. Hier können Sie wählen zwischen einem Zeit-raum, den Sie über die Wertehilfe auswählen, oder Sie geben direkt einEndedatum an. Wenn Sie die (¢)-Taste drücken, wird Ihnen im unterenTeil des Dialogfensters der neue Vorschauzeitraum eingeblendet.

4. Sichern Sie die Datenänderung über den Button Ausführen .

Das System merkt sich Ihre Einstellung. Bei der nächsten Anmeldung werdender von Ihnen zuletzt gewählte Stichtag und Vorschauzeitraum angezeigt. Siekönnen diese aber jederzeit wieder, wie zuvor beschrieben, ändern.

Abbildung 5.12 Datum und Vorschauzeitraum im Übersichtsbereich

Abhängig vom Objekttyp, mit dem Sie arbeiten, stehen Ihnen verschiedeneDarstellungen mit unterschiedlichen Informationen zur Verfügung. Tabelle5.3 gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Darstellungsformen,die Sie – in Abhängigkeit vom Objekttyp – über die Funktion Springen in der Menüleiste auswählen können.

219


Detailbereich

Im Detailbereich werden Ihnen auf unterschiedlichen Registerkarten dieDetails eines selektieren Objekts angezeigt (siehe Abbildung 5.13). Sobald

Objekt Darstellung Beschreibung

Organisa-

tionseinheit

Organisationsstruktur Verknüpfung zwischen Organisations-einheiten

Aufgabenzuordnung Zuordnung einer Organisationseinheit zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen

Besetzungsplan (Liste) Zeigt in Listform die Zuordnung einer Organisationseinheit zu den untergeord-neten Planstellen und ihren Inhabern.

Besetzungsplan (Struktur)

Organisationsstruktur und die Zuord-nung einzelner Organisationseinheiten zu den untergeordneten Planstellen und ihren Inhabern

Leiterzuordnung Zuordnung einer Organisationseinheit zu einer Leiterplanstelle und deren Inhaber

Planstelle

Aufgabenzuordnung Zuordnung einer Planstelle zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen

Organisatorische Zuordnung

Zuordnung einer Planstelle zur überge-ordneten Organisationseinheit

Leiterzuordnung Über- und Unterordnung von Planstellen

Stelle

Aufgabenzuordnung Zuordnung von Stellen zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen

Stellenverwendung Zuordnung einer Stelle zu Planstellen

Person

Organisatorische Zuordnung

Zuordnung einer Person zu Planstellen und zur übergeordneten Organisations-einheit

Aufgabenzuordnung Zuordnung von Personen zu Aufgaben und Aktivitätsgruppen

Leiterzuordnung Über- und Unterordnung von Planstellen und ihren Inhabern

Tabelle 5.3 Objektabhängige Darstellungsformen im Übersichtsbereich

427

Index

A

ABAP Dictionary 200Abteilung 161Abteilungsschalter 369

aktivieren 163abweichende Kostenstelle 112Ad-hoc Query 329Aktive Planvariante 84, 364Aktuelle Planvariante 83Allgemeine Berechtigung 335fÄnderungsauftrag 74Änderungskennzeichen 76Anforderungsprofil 45Anzeigetiefe 145, 349Arbeitsbereich 210, 271

Detailbereich 210, 271Überblicksbereich 271Übersichtsbereich 210

Arbeitsplatz 78Arbeitszeit

Regelwerte 175Arbeitszeitgruppen 175Attribute des Objektmanagers löschen

214Aufbauorganisation 29, 34, 103, 127,

207, 208Grundstruktur 241

Aufgabengruppe 62, 63Aufgabenkatalog 63

Aufgabe anlegen 263Aufgabenprofil 45Aufgabenprofile

anlegen 254zuordnen 254Zuordnung von Aufgaben 254

Ausprägungsskalaqualitativ 383quantitativ 383

Ausschlussobjekte 183Auswahlbereich 210, 215

Schaltflächen 215Auswertungsweg (Einzelpflege)

Objekttyp 133Priorität 133

Auswertungsweg (Einzelpflege) (Forts.)Skip 133Typ verknüpftes Objekt 133Verknüpfung/Verknüpfungsbezeich-

nung 133Verknüpfungsausprägung 133

Auswertungswege 127, 157, 349Berechtigungsprüfung 146Customizing 131Einzelpflege 132ORGEH 128O-S-P 128PROFL0 355Reporting 136Selektionsmöglichkeiten 142strukturelle Berechtigungsprüfung 146WF-ORGUN 134

Automatischer Transport 75

B

BAdI (Business Add-In) 341HRBAS00_STRUAUTH (Strukturelle

Berechtigung) 341Basisobjekttyp 32Baumstruktur 236Bearbeitungsmethode

Detailpflege 88Einfache Pflege 88Strukturgrafik 88

Bearbeitungsoptionen 207Auswahlbereich 216Einfache Pflege 208, 241Matrixorganisation 208, 236Organisation und Besetzung 208, 209Strukturen allgemein 208, 232Übersichtsbereich 229

Benchmarkstellen 190Benutzerabgleich 345

automatischer 346Benutzereinstellungen

zurücksetzen 298Benutzergruppe 344Benutzerparameter 274Benutzerstammdaten 343

428

Index

Benutzerstammsatz 342Benutzervorgabe 276

Benutzerparameter 274Berechtigungen 180, 341Berechtigungkonzept 335Berechtigungsarten 335Berechtigungsfelder 339Berechtigungsobjekte 337

Kontextabhängig 341P_ORGIN (HR:Stammdaten) 338, 353PLOG (Personalplanung) 339fPLOG_CON 341

Berechtigungsprofil 180, 342Berechtigungsprüfung 336, 346

Benutzerstammsatz 342Berechtigungen 341Berechtigungsobjekte 337Berechtigungsprofil 342Objektklasse 337

Berechtigungsschalter ORGPD 351Werte 352

Berichtsstruktur 29, 49, 98, 103, 127Besetzungsgrad 43Besetzungsplan 127, 309

anlegen 249Aufgaben zuordnen 255Inhaber zuordnen 253Leiterplanstelle anlegen 252pflegen 249Planstelle anlegen 250Stelle anlegen 249

Besetzungsplan (Struktur) 226Besetzungsprozentsatz 108Besetzungsstatus 311Beurteilungsmuster 391Beurteilungsskala 389Beurteilungssysteme 387, 389Bewerberverwaltung 52Bewertungsgruppe 190BEx Analyzer 326BOR (Business Object Repository) 44Bottom-up-Verknüpfung 100Buchungskreiswechsel 367Business Content 326Business Object Builder 406Business Object Repository 44Business Object Repository (BOR) 44,

193Business Workflow Explorer 406

C

Customer Includes 199Customizing

Einfache Pflege 256Objektverknüpfungen 113

D

DarstellungsformenStellenverwendung 225

Datenabgleich 369Datenmodell 99Datum und Vorschauzeitraum 217Default-Planstelle 110, 351, 365Detailbereich 210, 219

Registerkarten 219, 271Direkte Rollenzuordnung 71Dynamische Spaltengruppe 283

E

Eigene Objekttypen 72Eigene Verknüpfungen 124Einfache Pflege 208, 241

Aufbauorganisation ändern 245, 246Aufgabenprofil 241Aufgabenprofile zuordnen 254aufrufen 242Bearbeitungsoptionen 247Besetzungsplan 241, 249Bezeichnung einer Organisationseinheit

ändern 248Customizing 256Darstellungsform wählen 241Gültigkeit einer Organisationseinheit

abgrenzen 248Kontierung pflegen 244Kostenverteilung 245Objekte anlegen 241Organisationseinheiten anlegen 243Organisationseinheiten löschen 248Organisationseinheiten neu anordnen

248Organisationseinheiten priorisieren 248Organisationseinheiten umhängen 248Organisationseinheiten zuordnen 249Organisationsstruktur ändern 246Organisationsstrukur 241

429

Index

Einfache Pflege (Forts.)Planstelle anlegen 250Sichten wählen 241Standardaufgaben 255Stelle anlegen 249Transaktionen 242

Einfachselektion 282Einführungsleitfaden (IMG) 32Employee Self-Service (ESS) 20Entscheidungsbaum 371Entwicklerschlüssel 199Entwicklungspläne 387Erlaubte Verknüpfungen 36, 45, 50,

117, 125Erweiterte Integration 231, 367ETL-Prozess 326Expertenmodus 88, 208, 258

Aufgabenkatalog anlegen 262Aufgabenkatalog pflegen 262Freie Suche 260Infotypen ändern 269Infotypen anlegen 266Infotypen pflegen 266Objekte bearbeiten 259Objekte suchen 260Organisationseinheiten anlegen 260Organisationseinheiten pflegen 260Statusänderung Infotypen 268Struktursuche 260Suchbegriff 260Suchvarianten 260Transaktionen 259

Externe Nummernvergabe 80Externe Objektverknüpfungen 119

F

Fehlermeldungendefinieren 114

Feldinfotyp 200Freie Suche 212, 260Freundschaftsbeziehungen 289FTE 42, 375FTE-Planung 41Full Time Equivalent � FTEFunktionen

abgrenzen 154Auswertungsweg anzeigen 222Datum und Vorschauzeitraum 217, 222

Funktionen (Forts.)Detailbereich öffnen/schließen 221erlaubte Verknüpfungen 159Kopieren 228Rangfolge ändern 228Springen 225Zeitraumabfrage/Mehrere Objekte anle-

gen 222Funktionsbausteine 349f

G

Gebäudeanschriften 186Gehaltsumfragen 47, 191, 193Gewichtungsprozentsatz 36Grunddaten 220Gültigkeitszeitraum 153

ändern 261

H

HCM-Workflows 405Headcount 375Hierarchieframework 271

Arbeitsbereich 271Grundeinstellungen 273

Hilfsmittel 169Human Resource Information System

(HIS) 319Ansichten Strukturgrafik 321Anwendungsfunktionen 324Auswertungen erzeugen 319Customizing 322Datenbeschaffung 324Datenbeschaffungsmethode 324Datensichten 323Einstieg 320Strukturgrafik 320Teilgebiete 323

I

IMG (Einführungsleitfaden) 32Importsperre 74indirekte Rollenzuordnung 71InfoCubes 327InfoObjects 326InfoProvider 326InfoSet 284

430

Index

Infotyp 1490001 (Organisatorische Zuordnung) 58,

78, 109, 3710008 (Basisbezüge) 430027 (Kostenverteilung) 1851000 (Objekt) 37, 38, 46, 51, 64, 65,

152, 2611001 (Verknüpfungen) 35, 37, 38, 46,

51, 64, 65, 98, 1561002 (Verbale Beschreibung) 38, 46,

51, 66, 1591003 (Abteilung/Stab) 39, 51, 161,

306, 3131004 (Charakter) 641005 (Sollbezahlung) 46, 51, 66, 1631006 (Einschränkungen) 661007 (Vakanz) 521008 (Kontierungsmerkmale) 39, 54,

112, 1681009 (Gesundheitsvorsorge) 681010 (Kompetenzen/Hilfsmittel) 54, 69,

1691011 (Arbeitszeit) 39, 54, 70, 115, 1731013 (Mitarbeitergruppe/-kreis) 551014 (Obsolet) 56, 115, 3121015 (Kostenplanung) 46, 56, 70, 1781016 (Standardprofile) 39, 47, 57, 65,

1801017 (Berechtigungsprofil für struktu-

relle PD-Berechtigungen) 3551017 (PD-Profile) 40, 47, 57, 1821018 (Kostenverteilung) 40, 57, 70,

184, 2451019 (Kontingentplanung) 401027 (Ortsabhängige Zusatzinforma-

tion) 431028 (Adresse) 44, 57, 70, 1861032 (Mail-Adresse) 44, 57, 70, 1881039 (Einsatzgruppe) 441050 (Ergebnis Stellenbewertung) 47,

581050 (Stellenbewertungsergebnis) 1881051 (Umfrageergebnis) 47, 58, 1911208 (SAP-Organisationsobjekt) 44,

1934000 (Bewerbermaßnahmen) 402anlegen 199auswerten 316erweitern 199, 203

Infotyp (Forts.)Vorschlagswerte 150Zeitbindung 197

Infotypbezeichnungen anpassen 151Infotypdokumentation 142Initialkennwort 343Integration 59, 60, 359

PA/OM 110Parameter 367Personaladministration 162, 363Personalbeschaffung 395Personalentwicklung 380Personalkostenplanung 373Veranstaltungsmanagement 392Vergütungsmanagement 377

Integrationsplanvariante 83Interaktionswerkzeug 283interne Nummernvergabe 80

K

Kalenderinformationen 43Kohärenzbeziehungen 289Kompetenzen 169Konsistenzprüfung 78Kontierungsmerkmale 39, 168

Vererbung 124Kontingentplanung 375Kostenbestandteile 178Kostenstelle 59

abweichende 112Kostenstelleninformationen 60Kostenstellenzuordnung 40, 60, 111

Vererbung 111Kostenverteilung 245kundeneigener Namensraum 158

L

Länderwechsel 368Laufbahn- und Nachfolgeplanung 386Leiter der eigenen Organisationseinheit

221Leiterplanstelle 48, 105, 221, 251

abgrenzen 252anlegen 251

Lizenzdaten 345logische Datenbank PCH 330

431

Index

Logondaten 343Lohnbestandteile 178

M

Manager Self-Services (MSS) 20Manager’s Desktop 403manueller Transport 75, 77manueller Transportanschluss 76Maßnahmegründe 231Maßnahmen 90

Ablaufdetails festlegen 92ausführen 90definieren 91, 92Transaktionscodes definieren 93

Matchcode 80Matrix 208Matrixorganisation 34, 49, 236

Customizing 238, 239Einstieg 238Matrixpflege 238Matrixsicht 239Matrixtypen 239fProdukt-Matrixorganisation 237Projekt-Matrixorganisation 237Team-Matrixorganisation 237

Mehrfachselektion 282Merkmal

HCP01 (Gruppierung Mitarbeiter) 376HCP02 (Gruppierung Organisations-

objekte) 376PLOGI 109, 364, 367, 371PLOGI – PRELI 110PPABT 369PPINT 369

MerkmalpflegeAttribute 372Dokumentation 372Entscheidungsbaum 372

Mitarbeiterdaten bearbeiten 229Mitarbeitergruppen 55Mitarbeiterkreise 55

N

Namensraum 31, 158kundeneigener 158

NummernintervalleSubgruppen 80

Nummernkreisexterner 81interner 81

Nummernkreise 79, 80Nummernkreisintervall 80

ändern 81Nummernkreisstand 79Nummernkreisvergabe

automatische 79manuelle 79

Nummernvergabeexterne 80interne 80, 90planvariantenübergreifende 80, 82

O

Objekt 29abgrenzen 154anlegen 72bearbeiten 228, 265, 266Details pflegen 224kopieren 228Kurzbezeichnung 155Langbezeichnung 155löschen 154Rangfolge ändern 228, 229

Objektbezeichnung 32, 155übersetzen 155

Objektklasse 337, 340Objektkürzel 61Objektmanager 210, 271, 276

Attribute löschen 214Auswahlbereich 210, 271, 276Customizing 278Suchbereich 210, 271, 276

Objektmanager-Szenario 277Anzeige 276

Objektorientiertes Design 29Objektschlüssel 32Objektsperre 76Objekttyp 29, 33, 61, 72, 78, 348

Arbeitsplatz 29, 65, 307Aufgabe 29, 61Benutzer 71eigener 72externer 33, 58f, 100, 119interner 33, 100, 119Kostenstelle 29, 111

432

Index

Objekttyp (Forts.)Organisationseinheit 29, 34Person 58Planstelle 29, 47Stelle 29, 44, 307

Objektverknüpfungen 97, 158Customizing 113externe 119Rekursionsprüfung 116

OCI 331Organisation und Besetzung 208, 209,

271aktuelle Spaltengruppe 287Benutzereinstellungen zurücksetzen 298Customizing 272Detailbereich 219Layout 271Layout anpassen 285Mitarbeiterdaten bearbeiten 229neue Objekte anlegen 222Objekte bearbeiten 228Registerkarten 290Sicherungsaufforderung 275Sichtbarkeit einer Spalte 289Spaltenkonfiguration 289Stellen anlegen 227Suchbereich 211

Organisationscharts 331Organisationsdiagramme 331Organisationseinheit 78, 101

anlegen 223, 243kopieren 228Listanzeige 101

OrganisationsmanagementInfotypen 149Maßnahmen 90Reporting 303Standardreports 304Subtypen 195

Organisationsplan 34, 305Organisationsstruktur 35, 99, 127

anlegen 232anzeigen 232kopieren 93pflegen 232

Organisatorischer Wechsel 58Organizational-Charting-Schnittstelle

Datenextraktion 331

P

PD-Profil 183Performanceoptimierung 353Person 58Personalbeschaffung

Auswahlprozess 401Bewerberauswahl 396, 400Bewerbergruppe 400Bewerberkreis 400Bewerbermaßnahmen 402Bewerberstruktur 400Bewerberverwaltung 399Bewerbervorgänge 402Customizing 397Entscheidungsfindung 396Gesamtstatus 401Globaler Auswahlprozess 401Grundeinstellungen 397Personalbedarf und Personalwerbung

398Personalwerbung 396Spontanbewerbergruppe 400Status der Vakanzzuordnung 402

Personalbeschaffungsprozess 395Personaleinsatzplanung 44Personalentwicklung

Ausprägungsskalen 383Beurteilungssysteme 381, 387Elemente 381Entwicklungspläne 381, 387Laufbahn- und Nachfolgeplanung 382,

386Profilvergleich 385Qualifikationen und Anforderungen

381, 383Qualifikationsgruppen 383Qualifikationskatalog 381, 383, 385Zielvereinbarungen 387

Personalkostenplanung 374Customizing 376Datensammlung 374Detailplanung 374Elemente 374Folgeprozesse 374Kontingentplanung 375Kostenplanungslauf 374organisatorische Gruppierungen 376Planungsszenario 376

433

Index

Personalkostenplanung (Forts.)Planungsvorbereitung 374Szenarien 376

Personalmaßnahme 58, 108Planstatus 86

abgelehnt 88aktiv 87, 90beantragt 87genehmigt 88geplant 87, 90

Planstelle 78anlegen 225, 226Eigenschaften 107obsolete 312vakante 311

Planstellenbeschreibung 159, 310Planstellenbesetzungsplan 309Planstellenhierarchie 106, 127Planstelleninhaber 58Planungsart 41Planungsmöglichkeiten 83Planvariante 83, 348

aktive 83, 84, 364aktuelle 83kopieren 85Planstatus 87Szenarien 83

Planvariantenpflege 84planvariantenübergreifende Nummern-

vergabe 81, 82PPREL 122PPWAY 122Produkt-Matrixorganisation 237Profilgenerator 350Profilsicht 391Profilzuordnung 182Projekt-Matrixorganisation 237

R

Registerkarte 219, 225, 271anlegen 290, 296ausblenden 294Bezeichnung anpassen 292Customizing 291einblenden 294Grunddaten 220Register zuordnen 297Reihenfolge ändern 293

Registerkartenschlüssel 290Rekursionsprüfung 116Reparaturkennzeichen 77Report

RH_DELETE_OM_USER_SETTINGS 213

RHAKTI00 89, 268RHBAUS00 354RHBAUS02 354RHCHECK1 79RHCHECKP 79RHCHECKV 79RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED

168RHCMPJOBPLCOMP 167RHCOPL00 85RHCOPLPT 86RHCOPYSTRUCT 93RHINFAW0 141RHINFT00 268RHINTE00 369RHINTE10 78, 370RHINTE30 371RHMOVE30 75RHMOVE50 76RHNAVIG0 140RHPROFL0 181, 182, 183, 355RHRELAT0 36, 45, 50, 118, 159RHSBES00 128, 178RHSTRU00 134RHTRANS0 155, 161RHVOPOS0 54, 137RHVOPOS1 56RHXHFMT0 172RHXIAW00 67RHXIAW01 67RHXIAW02 68RHXIAW03 68RHXIAW04 65RHXIAW05 65RHXSBES0 178RHXSCRP0 46RHXSTAB0 163RHXSTAB1 163RHXSTR04 137

Reportingergebnisse 145einschränken 145

Reporting-Werkzeug 319Ad-hoc Query 329

434

Index

Reporting-Werkzeug (Forts.)Human Resource Information System

319SAP NetWeaver BW 326SAP Query 330

Rolle 341Rollenkonzept 335Rollenpflege

PFCG 345Rollenzuordnung

direkte 71indirekte 71

Root-Organisationseinheit 102Rückrechnung 185Rückverknüpfung 35Rückwirkende Kostenverteilung 185

S

SAP Business Suite 20, 21SAP CRM (Customer Relationship

Management) 22SAP ERP (Enterprise Resource Plan-

ning) 22SAP PLM (Product Lifecycle Manage-

ment) 22SAP SCM (Supply Chain Management)

22SAP SRM (Supplier Relationship Manage-

ment) 22SAP Business Workflow 193, 405SAP CRM (Customer Relationship

Management) 22SAP ERP (Enterprise Resource Planning)

22SAP ERP Corporate Services 21SAP ERP Financials 21SAP ERP HCM 19, 31

Talent Management 23Workforce Deployment 26Workforce Process Management 25

SAP ERP HCM-Komponenten 26Organisationsmanagement 26Personalabrechnung 26Personaladministration 26Personalbeschaffung 27Personaleinsatzplanung 27Personalentwicklung 27Personalkostenplanung 27

SAP ERP HCM-Komponenten (Forts.)Personalzeitwirtschaft 27Reisemanagement 27Veranstaltungsmanagement 27Vergütungsmanagement 27

SAP ERP Human Capital Management 20SAP ERP Operations 21SAP ERP Solution Map 22SAP ERP-Lösungen

SAP ERP Corporate Services 21SAP ERP Financials 21SAP ERP Human Capital Management

20SAP ERP Operations 21

SAP License Administration Workbench 345

SAP Memorys 354SAP NetWeaver 20, 21SAP NetWeaver BW 326

BEx Analyzer 326Business Content 326Datenquellen 327ETL-Prozess 326InfoCubes 327InfoObjects 326InfoProvider 326Standard-Queries 328

SAP PLM (Product Lifecycle Manage-ment) 22

SAP Query 330SAP Referenz IMG 32SAP SCM (Supply Chain Management)

22SAP SRM (Supplier Relationship Manage-

ment) 22SAP Travel Management 21SAP-Hierarchieframework 271SAP-Online-Hilfe 199SAP-Standarddokumentation 142Secure Network Communications (SNC)

343Sicherungsabfrage

Customizing 276Sicherungsaufforderung 275Sichten

Besetzungsplan (Struktur) 226Soll-Arbeitszeiten 39, 173Spaltenframework 285

Modifikation der Spalten 285

435

Index

Spaltenframework (Forts.)Spalte definieren 287Spalten ändern 287Spalten einer Spaltengruppe zuordnen

287Spaltengruppen 286Spaltenkonfiguration 286Sperreintrag 74Stabskennzeichen 313Stabsstelle 161, 221Stammkostenstelle 111, 185

ersetzen 111zuordnen 245

Standardaufgaben 255Standardauswertungswege 128Standardberechtigungsprofile 181Standardinfotypen 152Standardreport

RH_DELETE_COL_USER_SETTINGS 298RH_DELETE_NF_USER_SETTINGS 299RH_DELETE_OM_USER_SETTINGS 300RHFILLPOS 309RHINFAW0 316RHNAVIG0 315RHSBES00 309RHSTEL00 307RHSTRU00 314, 331RHVAKRI0 312RHVOPOS0 311RHVOPOS1 312RHXEXI00 304RHXEXI02 308RHXEXI03 310RHXSCRP0 308RHXSCRP1 310RHXSTAB0 306RHXSTAB1 313RHXSTR01 305RHXSTR02 305, 307

Standardsoftware 31Standardsuche 283Standardsuchwerkzeug 283Statusüberlagerung 145Statusvektor 145, 349Stelle 78

anlegen 226Aufgabe zuordnen 264

Stellenbeschreibung 45, 159, 308

Stellenbewertung 188Bewertungspunkte 190

Stellenbewertungsergebnisse 378Stellenbewertungssysteme 189Stellenkatalog 227Stellenplan 44, 307Stellenverwendung 225Strukturanzeige 314Strukturbedingungen 89Strukturelle Berechtigungen 335, 346Strukturelle Berechtigungsprofile

automatische Zuordnung 355zuordnen 350

Strukturelle Berechtigungsprüfung 146, 346

Strukturelle ProfileCustomizing 348

Strukturelles Berechtigungsprofil 346Strukturen allgemein 129, 208, 232

Bearbeitungsoptionen 235neue Strukturen anlegen 233Strukturen anzeigen 235Strukturen pflegen 234Transaktionen 232Wertehilfe 130

Strukturgrafik 102, 162, 319Strukturpflege 314Struktursuche 212, 260, 284Subtyp 149

anlegen 171, 177, 179Customizing 195eigene Subtypen 160pflegen 73Zeitbindung 151, 196

Suchbegriff 212, 260Suchbereich 210, 211, 212

anpassen 279Suchknoten 279

SuchfunktionStruktursuche 215

Suchknoten 279anlegen 280Suchknotenschlüssel 280Suchwerkzeug zuordnen 283

Suchmethode 279, 281Suchoptionen

Freie Suche 212Struktursuche 212

436

Index

Suchoptionen (Forts.)Suchbegriff 212

Suchvariante 213, 260anlegen 213löschen 213

Suchwerkzeug 281Freie Suche 284Struktursuche 284

Syntax 100Systemreaktion 35Systemtabelle T77S0 41, 53, 75, 76, 77,

84, 162, 169, 175, 186, 230Systemvermessung 345Szenarien

Attribute 279Customizing 282

SzenarioSuchknoten zuordnen 282Suchwerkzeuge zuordnen 283

T

T77S0 (Systemtabelle) 41, 53, 75, 76, 77, 84, 162, 169, 175, 186, 230

TabellePLOGI 76PLOGI_DEL 76T513 (Stellen) 371T530_ALL (Maßnahmegründe) 231T750X (Vakanz) 53T777A (Gebäudeadressen pflegen) 186T777E (Externe Verknüpfungen) 119T777E (Objektverknüpfungen pflegen)

113T777E (Verknüpfungen) 72, 117T777I (Infotypen pro Objekttyp) 151,

201T777Z (Zeitbindung der Infotypen) 127,

151, 202T778A (Auswertungswege) 131T778C (Einschränkungen) 66T778O (Objekttypen) 33, 72, 280T778P (Planvariante pflegen) 85T778T (Infotypen) 150, 152T778U (Subtypen) 41, 126T778V (Verknüpfungen ändern) 98T778V (Verknüpfungen) 124, 127T778X (Begründungen) 66

Tabelle (Forts.)T77CD (Kundenspezifische Infotypeinstel-

lungen) 202T77EO (Externe Objekttypen) 33T77FSEAN (Definition Szenario/Such-

knoten) 280T77FSEAS (Definition Suchwerkzeuge)

281T77INT (Vorgemerkte Maßnahmen)

367T77KL (Lohnbestandteile der Personal-

kostenplanung) 179T77NI (Länderspezifische Infotypen)

202T77OCTABUS (Szenariospezifische Ver-

wendung Registerkarten) 293T77OMTABUS (Registerkarte ein- oder

ausblenden) 279, 293T77OS (Objekttypen ändern) 284T77POSBUD (Grunddaten für Kontin-

gentplanung) 41T77PR (Berechtigungsprofilpflege) 348T77S0 (Systemtabelle) 41, 53, 75, 76,

77, 84, 162, 169, 175, 186, 230T77TR (Transportsperre für Infotypen

und Subtypen pro Objekt) 74, 75, 76, 77

T77UA (Benutzerberechtigungen) 183, 350, 355

T77UU (User-Tabelle für Batch-Input) 354

T77ZR (Zeitbindung abhängig vom Ziel-objekt) 127

V_T513S (Stellenbezeichnung) 371V_T527X (Organisationseinheiten) 370V_T528T (Planstellentexte) 371

Tabelleninfotyp 200Talent Management 20, 23

Bewerbermanagement 23Kompetenzmanagement 23Mitarbeiterbeurteilungen 24Nachfolgeplanung 24Vergütungsmanagement 24

Team-Matrixorganisation 237Transaktionen

OOIT (Infotypen ändern) 152OOIT (Infotypen pflegen) 150OOOBJMANCUST (Objektmanager-Cus-

tomizing) 278

437

Index

Transaktionen (Forts.)OOSB (Benutzerberechtigungen) 357OOSP (Berechtigungsprofile) 348OOSU (Subtypen pflegen) 171OOVK (Verknüpfungen) 98, 124PE03 (Merkmalpflege) 371PEPM (Profilvergleich) 385PFCG (Rollenpflege) 345, 350PFCT (Aufgabenkatalog pflegen) 259,

262PFWS (Workflow-Muster pflegen) 230PO01 (Arbeitsplatz pflegen) 259PO03 (Planstellen pflegen) 259PO10 (Organisationseinheit pflegen)

102, 259fPO13 (Planstellen pflegen) 105, 259PP01 (Objekt pflegen) 89, 102, 104,

258, 259, 262, 265, 266PP01_DISP (Objekt anzeigen) 142PP03 (OM-Maßnahme ausführen) 90fPPCI (Infotypkopierer der Personalpla-

nung) 199, 203PPEM (Planung für Organisationsein-

heit) 382PPME (Einstieg Matrixorganisation)

238PPOC_OLD (Organisationseinheit anle-

gen) 242PPOCE (Organisation und Besetzung

anlegen) 210PPOM_OLD (Aufbauorganisation

ändern) 242PPOME (Objekt kopieren) 228PPOME (Organisation und Besetzung)

105, 107, 111, 210, 226, 271PPOS_OLD (Aufbauorganisation anzei-

gen) 242PPOSE (Organisation und Besetzung

anzeigen) 210PPQD (Qualifikationskatalog) 385PPSC (Struktur anlegen) 232PPSS (Struktur anzeigen) 135, 232PPSS (Strukturen allgemein) 129PQ01 (Maßnahmen zu Arbeitsplatz) 91PQ03 (Maßnahmen zu Stelle) 91PQ10 (Maßnahmen zu Organisationsein-

heit) 91PQ13 (Maßnahmen zu Planstelle) 91

Transaktionen (Forts.)PQ14 (Maßnahmen zu Aufgabe) 91PSO4 (Infotypen pflegen) 268RE_RHMOVE30 75SA38 76, 128SE09 77SE09 (Transport-Organizer) 74SE10 77SE10 (Transport-Organizer) 74SE16 (Data Browser

Einstieg) 347SE16 (Tabellen anzeigen) 203SPRO (Customizing - Projektbearbeitung)

31SU01 (Benutzerpflege) 214, 343, 357SU01 (Benutzerstammdaten) 274SU01 (Rolle ändern) 342SU21 (Pflege Berechtigungsobjekte) 340SU53 (Anzeige Berechtigungsprüfung)

353transparente Tabelle 200Transport

automatisch 75manuell 75, 77

Transport über die Objektsperre 76Transportauftrag 77Transporte 74Transport-Organizer 74, 77

U

Übersichtsbereich 210, 216Darstellungsformen 218Datum und Vorschauzeitraum 218Spaltenkonfiguration 216

Umkehrverknüpfung 158Unternehmensstruktur 127

V

VeranstaltungsmanagementBearbeiten einer Veranstaltung 394Datenmodell 393Nachbereitung einer Veranstaltung 394Planung einer Veranstaltung 394

Vererbung 39, 70, 179Kontierungsmerkmale 169

Vererbungsprinzip 59, 70, 123

438

Index

VergütungsmanagementBerichte 380Budgetierung 378Customizing 378Elemente 377Gehaltsstrukturen 378monetäre Stellenbewertung 377Planung und Verwaltung 379Vergütungsanpassungen 378Vergütungsmethoden 379

Verknüpfung 30, 158A 011 (Kostenstellenzuordnung) 60,

111A/B 002 (berichtet an/ist Linienvorge-

setzter von) 101, 103, 106A/B 003 (gehört zu/umfasst) 50, 65,

99, 104A/B 007 (beschreibt/wird beschrieben

durch) 50, 100, 107, 250, 254A/B 008 (Inhaber) 50, 59, 111, 253A/B 011 (Kostenstellenzuordnung) 50A/B 012 (leitet/wird geleitet von) 48,

50, 99, 104, 221, 252, 404A/B 014 (Kostenstellenverteilung) 50A/B 017 (wird ausgeübt von/übt aus) 59bottom-up 100definieren 117eigene 124eindimensional 111einseitige 100erlaubte 36, 45, 50, 125externe 119flache 100hierarchische 100, 158Kürzel 122laterale/flache 100, 158pflegen 72Syntax 100, 158unilaterale 100unilaterale/einseitige 158Vererbungsprinzip 123wechselseitige 158Zeitbindung 120, 126

Verknüpfungen pflegen 72Verknüpfungsart 35, 98Verknüpfungseigenschaften 114Verknüpfungskürzel 122Verknüpfungsmethodik 97Verknüpfungsprozentsatz 115

Verknüpfungsrichtung 158aktiv 100bottom-up 100Logik 100passiv 100top-down 100

Verknüpfungssuche 118Verknüpfungszeitraum 222Verknüpfungszusatz 36, 115Verteiltes Organisationsmanagement

359Aktivierung 360Customizing 360Popups 362verteilbare Verknüpfung zwischen Origi-

nal und Replikat 362verteilbare Verknüpfungsrichtung 361Verteilungsmodell 360

Vollzeitäquivalent 41Vorschauzeitraum 217Vorschlagswerte 150, 163, 168, 173

W

Warnungendefinieren 114

Workflow Builder 405Workflow Wizards 406Workforce Analytics 20Workforce Deployment 20, 26

projektbezogene Ressourcenplanung 26Ressourcen- und Projektmanagement 26

Workforce Process Management 20, 25Altersversorgung 25Lohn- und Gehaltsabrechnung 25Organisationsmanagement 25Personalverwaltung 25Zeitwirtschaft 25

Wurzelorganisationseinheitanlegen 243

Z

Zahlenraum 72Zeitbindung 72, 73, 120, 126, 151

Ausprägungen 121Customizing 198Infotypen 197Subtypen 196, 198

439

Index

Zeitbindung (Forts.)Zeitbindung 0 197Zeitbindung 1 197Zeitbindung 2 197Zeitbindung 3 198

Zeitintervall 41Zeitraumabfrage 222Zielvereinbarungen 387

Organisationsmanagement mit SAP ERP HCM - Cloud Object ... · 5.1.3 Matrixorganisation ..... 236...

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