Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7...
Transcript of Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7...
![Page 1: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/1.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 1 / 19
Oracle E-Business Suite
Kundenzahlungen automatisch
Kunden und Rechnungen zuordnen
![Page 2: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/2.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 2 / 19
Themen:
Ø Prodinger Verpackung Ø Organisationsmodell und eingesetzte Module Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm
![Page 3: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/3.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 3 / 19
Prodinger Verpackung
• Großhandel von Verpackungsmittel und –technik • Familienunternehmen seit 1925 • 6 Niederlassungen mit mehr als 300 Mitarbeitern
• Dezentrale Handelstätigkeit • Zentrale Verwaltung (FI, HR, IT)
www.prodinger.de
![Page 4: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/4.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 4 / 19
![Page 5: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/5.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 5 / 19
Organisationsmodell
Multi-Org-Installation: • 7 Betriebseinheiten (SoB) • Niederlassungen als Profit-Center
Bereiche & Module:
• FI: AR, AP, GL, FA • WWS: PO, OM, INV / WMS • CRM: TeleSales
Bewegungen
• Ca. 1.200 neue Artikel pro Monat • Rund 200.000 Auftragspositionen pro Jahr
![Page 6: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/6.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 6 / 19
Primus Zahlungsmanagementssystem
![Page 7: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/7.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 7 / 19
Ablauf: 1) Kontoauszug abholen
![Page 8: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/8.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 8 / 19
Ablauf: 2) Auszugsdatei
Format: SWIFT MT940
![Page 9: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/9.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 9 / 19
Ablauf: 3) Filetransfer
![Page 10: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/10.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 10 / 19
Ablauf: 4) Prozess-Set starten
![Page 11: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/11.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 11 / 19
Ablauf: 5) Prozess-Set Abschluß
Laufzeit: Für 300 Belege ca. 15 Minuten
![Page 12: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/12.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 12 / 19
Ablauf: 6) Zahlungsstapel verbuchen
Debitoren - Zahlungseingänge - Stapelübersicht
Hintergrundprozess: Submit Post Batch
![Page 13: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/13.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 13 / 19
Ablauf: 7) Zahlungsübersicht
Stati: Zugeordnet / Nicht zugeordnet / Nicht identifiziert
![Page 14: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/14.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 14 / 19
Etwas Statistik
![Page 15: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/15.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 15 / 19
Erfahrungen
Organisatorische Maßnahmen wie etwa Hinweise auf Belegen, Kundenanschreiben, Belegvordrucke oder individuelle Rücksprachen haben nicht zu einer nachhaltigen Verbesserung der Trefferquoten geführt.
Eine spürbare Verbesserung hat jedoch die zusätzliche Auswertung von Kontendaten bereits vorhandener Zahlungen zur Ermittlung des Kunden gebracht.
Der Einsatz des Primus Zahlungsmanagementsystems (ASAS) hat die Debitorenbuchhaltung bei der Prodinger Verpackung deutlich entlastet.
![Page 16: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/16.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 16 / 19
Log-File Analyse - Teil 1
![Page 17: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/17.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 17 / 19
Log-File Analyse - Teil 2
![Page 18: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/18.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 18 / 19
Ablaufdiagramm
Primus Zahlungsmanagementsystem (ASAS)
Primus Solutions AG, Birkerfeld 15, D-83627 Warngau Tel. +49 8024 90269 – 20, Fax +49 8024 90269 – 25, [email protected]
![Page 19: Oracle E-Busines Suite - doag.org · Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm . DOAG 2008](https://reader030.fdocuments.us/reader030/viewer/2022041218/5e07874a17ab35701645ee29/html5/thumbnails/19.jpg)
DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost
01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 19 / 19
Herzlichen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit !
Fragen ?