OPTIMIZACIÓN DE LA SALA DE ELABORACIÓN DE MEZCLAS

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    UNIVERSIDAD SIMN BOLVARCOORDINACIN DE INGENIERA DE PRODUCCIN

    OPTIMIZACIN DE LA SALA DE ELABORACIN DE MEZCLAS

    Por: Daniela Alejandra Cortazzo Gulino

    INFORME FINAL DE CURSOS EN COOPERACINPresentado ante la ilustre Universidad Simn Bolvar

    Como Requisito Parcial para Optar al Ttulo deIngeniero de Produccin

    Sartenejas, Enero de 2005

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    UNIVERSIDAD SIMN BOLVARCOORDINACIN DE INGENIERA DE PRODUCCIN

    OPTIMIZACIN DE LA SALA DE ELABORACIN DE MEZCLAS

    Informe de Pasanta realizado enPRODUCTOS EFE, S.A.

    AUTOR: Daniela Alejandra Cortazzo GulinoCarnet N 99-31634

    TUTOR ACADMICO: Prof. Nancy BaqueroTUTOR INDUSTRIAL: Ing. Luis Cartaya.

    Sartenejas, Enero de 2005

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    OPTIMIZACIN DE LA SALA DE ELABORACIN DE MEZCLAS

    Realizado por:Daniela Alejandra Cortazzo Gulino

    RESUMEN

    Este proyecto fue elaborado en la planta de helados PRODUCTOS EFE S.A. con la

    finalidad de conocer los requerimientos para alcanzar la capacidad instalada en la fase final

    del proceso de produccin. La investigacin se llev a cabo en un perodo de veinte

    semanas, con el objetivo de elaborar un plan de mejoras y adquisiciones, a fin de lograr

    producir el volumen de mezclas necesario para cubrir los requerimientos del rea de

    produccin funcionando a plena capacidad.

    Serecolect informacin de todas las actividades que tuvieron lugar en la Sala de

    Elaboracin de Mezclas, Sala de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas; elaborndose

    posteriormente los diagramas de flujo de proceso.

    Utilizando como herramienta el mdulo de produccin de SAP R/3, se hallaron los

    datos histricos de la demanda de cada SKU y se calcul su participacin porcentual para el

    puesto de trabajo en donde se fabrica. Con estos datos porcentuales, se distribuyeron las

    horas disponibles para cada producto y se hall la cantidad a producir de los mismos, para

    un perodo de un mes, empleando la capacidad plena de la planta y tomando en cuenta lalimitacin de los tneles de congelacin.

    De acuerdo al escenario de produccin construido, se calcularon las necesidades de

    mezcla para cada da de trabajo. Partiendo de las necesidades de mezclas, se evalu la

    capacidad de los tanques de preparacin, sistema homogenizador pasteurizador y tanques

    de almacenamiento existentes en la planta.

    Luego del estudio, se puede concluir que para satisfacer los requerimientos para

    alcanzar la capacidad instalada en la fase final del proceso de produccin de helados, se hade adquirir: tres tanques de preparacin, un sistema de filtros, un sistema homogenizador-

    pasteurizador y trece tanques de almacenamiento de 4000 L. cada uno.

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    DEDICATORIA

    A Dios, por todo cuanto me ha dado; por mis padres, hermanas, amigos, familia y

    todos los seres que me han apoyado. Gracias Seor por iluminar mi camino, darme el

    valor, la perseverancia y la Fe.

    A la Virgen Mara Rosa Mstica, por cubrirme con su manto y no desampararme

    nunca, especialmente en mi proceso de aprendizaje y crecimiento personal.

    A mis padres a quienes les debo el don de la vida y que con tanto esfuerzo

    constituyen pilares fundamentales de gua y amor.

    A mis hermanas por brindarme apoyo y cario en todo momento.

    A mis profesores, quienes con paciencia y dedicacin forjan da a da los

    profesionales del maana y a quienes recordar siempre con respeto y admiracin.

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    AGRADECIMIENTOS

    A mis tutores: la Prof. Nancy Baquero y el Ing. Luis Cartaya, cuyos buenos

    consejos y valiosa colaboracin permitieron la realizacin de este proyecto.

    Al Ing. Luis Gonzlez, por compartir su tiempo y experiencia profesional conmigo

    durante la realizacin de este proyecto.

    A la empresa PRODUCTOS EFE, por permitirme realizar el proyecto y contribuir

    en mi formacin profesional.

    A todas las personas que me ayudaron, en especial a los trabajadores de la Sala de

    Elaboracin de Mezclas, ya que con su aporte logr alcanzar la meta.

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    NDICE GENERALPginas

    CAPTULO I: Introduccin 1

    CAPTULO II: Objetivos2.1 Objetivo General 32.2 Objetivos Especficos 3CAPTULO III: Descripcin de la Empresa3.1 Resea Histrica 43.2 Misin de Alimentos POLAR 53.3 Visin de Alimentos POLAR 2005 53.4 Valores de Alimentos POLAR 63.5 Misin de PRODUCTOS EFE S.A 7

    3.6 Visin de PRODUCTOS EFE S.A 2004 73.7 Valores de PRODUCTOS EFE S.A 2004 83.8 Poltica de Calidad de PRODUCTOS EFE S.A 8

    3.9Poltica de Higiene y SeguridadIndustrial 8

    3.10 Estructura de PRODUCTOS EFE S.A. 93.11 Lneas de Productos 113.12 Canales de Distribucin 12CAPTULO IV: Marco Terico4.1 Los Helados 13 4.1.1 Definicin 13 4.1.2 Clasificacin de los Helados segn su Composicin 13 4.1.3 Ingredientes Principales de los Helados 14 4.1.4 Proceso de Elaboracin de Helados 16 4.1.4.1 Mezclas 16 4.1.4.2 Pasteurizacin 16 4.1.4.3 Homogenizacin 19 4.1.4.4 Enfriamiento 20

    4.1.4.5 Maduracin 20 4.1.4.6 Congelacin Continua 204.2 Sistema de Informacin SAP R/3 22 4.2.1 Caractersticas Bsicas 224.3 Herramientas de Estudio 23 4.3.1 Planeacin de Requerimientos de Materiales MRP 23 4.3.2 Planeacin de la Capacidad 23 4.3.3 Diagramas de Flujo de Proceso 24

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    4.3.4 Estadstica Descriptiva 254.3.4.1 Descripcin Grfica de Datos 25

    4.3.4.2 Media Muestral 254.3.4.3 Pruebas de Significancia 25

    CAPTULO V: Metodologa5.1 Bsqueda de Informacin Bsica 275.2 Elaboracin de Diagramas de Flujo de Proceso y Descripcin del

    Proceso Productivo 275.3 Determinacin de las Limitaciones para Elaborar el Plan de

    Produccin 285.4 Distribucin porcentual de cada SKU en los Puestos de Trabajo 28

    5.5 Elaboracin de un Plan de Produccin Empleando la CapacidadPlena de la Planta 28

    5.6 Elaboracin de un Plan de Produccin de Mezclas segn elEscenario de Produccin Construido 29

    5.7 Evaluacin de la Capacidad de Cada Puesto de Trabajo de laSala de Elaboracin de Mezclas 295.7.1 Tanques de Preparacin 295.7.2 Homogenizador y Pasteurizador 305.7.3 Tanques de Almacenamiento 30

    5.8 Determinacin de Adquisiciones y Mejoras para la Sala de Elaboracinde Mezclas segn los requerimientos del Escenario Construido 31

    5.9 Conclusiones y Recomendaciones 31

    CAPTULO VI: Desarrollo6.1 Proceso Productivo 33

    6.1.1 Proceso de Elaboracin de Mezclas 336.1.1.1 Equipos de la Sala de Elaboracin de Mezclas 36

    6.1.2 Proceso de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas 416.1.2.1 Equipos de la Sala de Elaboracin de Mermeladas

    y Coberturas 476.1.3 Proceso de Fabricacin de Helados/Produccin 486.1.3.1 Equipos de la Sala de Fabricacin de

    Helados/Produccin 486.1.4 Proceso de Paletizacin 526.1.5 Departamento de Aseguramiento de la Calidad y Desarrollo 52

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    6.2 Resultados Obtenidos 546.2.1 Planificacin de la Produccin 54

    6.2.2 Limitaciones para elaborar el Plan de Produccin 556.2.3 Plan de Produccin Utilizando la Capacidad Plena 566.2.4 Plan de Produccin de Mezclas segn el Escenario de

    Produccin Construido 626.2.5 Necesidades en la Sala de Elaboracin de Mezclas segn

    el Escenario Construido 666.2.6 Adquisiciones y Mejoras para la Sala de Elaboracin de

    Mezclas segn el Escenario Construido 75

    CAPTULO VII:

    Conclusiones 80

    CAPTULO VIII: Recomendaciones 81

    CAPTULO IX: Bibliografa 83

    CAPTULO X: Anexos 84

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    NDICE DE TABLAS

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    Tabla N 1 Mtodos de Pasteurizacin 17Tabla N 2 Tiempo mximo de almacenamiento de las mezclas 35Tabla N 3 Capacidad de los Tanques de Preparacin 37Tabla N 4 Caractersticas de los Homogenizadores 38Tabla N 5 Capacidad de los Tanques de Maduracin Horizontales 39Tabla N 6 Capacidad de los Tanques de Maduracin Verticales 40Tabla N 7 Productos Fabricados en las mquinas Rollo 49Tabla N 8 Productos Fabricados en las mquinas llenadoras en lnea 49Tabla N 9 Plan de Produccin Semana 1 57Tabla N 10 Plan de Produccin Semana 2 58

    Tabla N 11 Plan de Produccin Semana 3 59Tabla N 12 Plan de Produccin Semana 4 60Tabla N 13 Plan de Produccin Semana 5 61Tabla N 14 Plan de Produccin de Mezclas Semana 1 62Tabla N 15 Plan de Produccin de Mezclas Semana 2 63Tabla N 16 Plan de Produccin de Mezclas Semana 3 64Tabla N 17 Plan de Produccin de Mezclas Semana 4 65Tabla N 18 Plan de Produccin de Mezclas Semana 5 66Tabla N 19 Media de los Tiempos de Preparacin de las Mezclas 66

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    Figura N 23 % de Utilizacin de Tanques con capacidad menor a 4000 L 73Figura N 24 % de Utilizacin de Tanques con capacidad mayor a 4000 L

    y menor a 7000 L 73Figura N 25 % de Utilizacin de Tanques con capacidad mayor a 7000 L

    y menor a 12000 L 74Figura N 26 % de Utilizacin de Tanques con capacidad mayor a 12000L 74Figura N 27 Esquema de la Sala de Elaboracin de Mezclas 75Figura N 28 Tiempo Total de Preparacin de Mezclas ms el Tiempo

    de Limpieza 76Figura N 29 Porcentaje del Tiempo Total de Preparacin de Mezclas

    Necesario en una Jornada 76Figura N 30 Porcentaje del Tiempo Total de Preparacin de Mezclas

    Necesario en una Jornada con el 80% de Productividad 77Figura N 31 Consumo de litros de mezcla por hora de la planta

    para el escenario propuesto 78Figura N 32 Produccin de litros de mezcla por da de la planta para

    el escenario propuesto 78

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    GLOSARIO

    Batch: Lote, Carga. Cantidad de producto elaborado bajo las mismas condiciones.

    Batido/Congelacin: Consiste en congelar rpidamente la mezcla de helado mientras sta se

    agita con el fin de incorporarle aire, de tal manera de producir y controlar la formacin depequeos cristales de hielo. Esto es necesario para obtener suavidad en el cuerpo y textura as

    como tambin el rendimiento deseado.

    DRP: Planificacin de despacho de productos. Es la planificacin de los recursos de distribucin

    ydepende de las necesidades (pronstico de ventas vs cantidad almacenada) de las localidades y

    de la logstica (transporte y disponibilidad del fabricante) a fines de mantener suficiente cantidad

    de productos (disponibilidad).

    Helados:Son aquellos productos alimenticios edulcorados, obtenidos a partir de una emulsin de

    grasa y protenas con la adicin de otros ingredientes y agua, que se someten a congelacin con o

    sin incorporacin de aire y que se almacenan, distribuyen y expenden en estado de congelacin o

    parcialmente congelados.

    Holding Tube:Son tubos de retencin que garantizan el proceso de pasteurizacin debido a que

    la mezcla pasa a travs de ellos en 33 seg. a una temperatura entre 80-83 C.

    Homogeneizacin: Consiste en someter la mezcla a presin, hacindola pasar a travs de una

    pequea abertura, produciendo una reduccin en el tamao de los glbulos de grasa.

    LiquidVerter: Es un tanque de preparacin que presenta una doble camisa por la cual se hace

    circular vapor a 20 psi. Este equipo es utilizado en la fabricacin de coberturas para los helados.

    Mquina Flex-e-Fill: Es una mquina llenadora de helados en lnea que est interconectada a un

    congelador continuo que proporciona la mezcla congelada hasta el punto de llenado de tinitas,

    vasitos y barquillas.

    Medidor de caudal Electromagntico Danfoss: Permite programar los litros de agua que se

    utiliza en los tanques de preparacin para elaborar cada batch de mezcla.

    Mezcla de Helados:Son aquellos productos lquidos o deshidratados destinados a la fabricacin

    de helados en mquinas elaboradoras y expendedoras o a nivel domstico, de acuerdo a las

    instrucciones suministradas por el fabricante.

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    MRP: Planificacin de requerimientos de material. El insumo para la referida planificacin es el

    resultado de la estructura de materiales que se genera multiplicando la cantidad de productos

    terminados que se requieren elaborar en un lapso de tiempo por el porcentaje de cada uno de los

    componentes de ste. Adems, toma en consideracin aspectos tales como la naturaleza delmaterial, el origen (nacional, importado), la logstica (transporte, tamao de la carga, etc.),

    cantidad almacenada y los tiempos de entrega.

    Overrun: Es la cantidad de aire incorporado al helado en el momento de su congelacin y se

    calcula mediante la frmula:

    Pallets: Plataforma constituida por dos pisos unidos por largueros. Medidas Universal = 1200 X

    1000 mm.

    Pasteurizacin:Es un proceso trmico que se utiliza para la destruccin de los microorganismos

    patgenos y a la vez se obtiene una mejor hidratacin de los ingredientes.

    Prueba Tipo T: Es una prueba de significancia, para un modelo lineal, que sigue una

    distribucin t-Student.

    SAP R/3: El sistema SAP R/3 es un sistema de informacin integrado que se basa en una

    plataforma cliente-servidor que permite incorporar todas las reas de gestin de la empresa.

    SKU: Stock Keeping Unit. Se refiere a cada producto nico y diferente que se elabora en laempresa.

    Straight Line: Mquina extrusora de helados. Permite darle la forma a las cremas hacindolas

    salir por una abertura especialmente dispuesta.

    R: Es un lenguaje y un ambiente para la estadstica computacional y los grficos. Proporciona

    una amplia variedad de tcnicas estadsticas y grficas para modelos lineales y no lineales,

    pruebas clsicas de estadstica, anlisis de series de tiempo, etc.

    U.C.: Unidades Corporativas. Debido a su especializacin en actividades estratgicas para la

    organizacin, brindan un servicio similar a la asesora interna, apoyando al Director General en el

    desempeo de sus funciones y ofreciendo las mejores alternativas a las dems unidades.

    U.E.N.: Unidades Estratgicas de Negocios. Focalizan cada negocio para estar en capacidad de

    dar respuestas rpidas, mejorando el servicio que ofrecen a todos sus clientes. Se establecen

    responsabilidades y se crea conciencia sobre el xito de las operaciones. Al mismo tiempo, fija

    lneas claras de mando y unifica objetivos.

    100*%ezclaVolumendem

    ezclaVolumendemeladoVolumendehdeOVERRUN

    =

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    U.F.A.: Unidades Funcionales de Apoyo. Son estructuras creadas para proveer servicios a todo

    lo largo de la organizacin. La intencin es unificar criterios generales, pero dando soluciones a

    las necesidades especficas de cada rea. Adems, las UFAs generan economas de escala al

    eliminar redundancias, mejorando la eficiencia del servicio (tiempo, costo y calidad).

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    CAPTULO I: INTRODUCCIN

    En la actualidad, gracias a la globalizacin, las empresas se han vuelto ms competitivas

    entre s. De las nuevas tendencias de las organizaciones exitosas, los procesos de mejorascontinuas, calidad total e incremento de la productividad, se han convertido en objetivos

    fundamentales de las mismas. Para PRODUCTOS EFE, es importante garantizar los ms altos

    estndares de calidad, eficiencia y competitividad. Por tal razn, en la empresa se mantienen

    constantemente evaluando sus procesos productivos e implementando mejoras que garanticen su

    posicin de liderazgo dentro del mercado venezolano.

    Forma parte de la visin de PRODUCTOS EFE enfocar sus esfuerzos hacia el crecimiento

    y desarrollo del mercado. Para ello, se debe conocer con certeza la capacidad de produccin

    disponible en la planta; as como tambin las posibilidades de expansin.

    A grandes rasgos, se podra decir, que el proceso de produccin de helados se divide en

    dos etapas: elaboracin de las mezclas y fabricacin de helados. Al dar un recorrido en la planta

    de PRODUCTOS EFE, es posible darse cuenta que en el rea de la fabricacin existen mquinas

    que no operan diariamente (a pesar de encontrarse en perfectas condiciones), mientras que en la

    elaboracin de mezclas, se trabaja prcticamente a plena capacidad.

    En virtud de lo anterior, en la planta de helados surgi la necesidad de conocer los

    requerimientos para alcanzar la capacidad instalada en la fase final del proceso de produccin,

    debido a que actualmente, el porcentaje de utilizacin de la capacidad disponible de la planta es

    del 26%. Por tal motivo, se llev a cabo un proyecto de investigacin, en un perodo de veinte

    semanas, para elaborar un plan de mejoras y adquisiciones, a fines de lograr producir el volumen

    de mezclas necesario.

    Con el fin de obtener un conocimiento global de los procesos involucrados en la

    elaboracin de helados, se trabaj en todas las reas de la planta: Sala de Elaboracin de Mezclas,

    Sala de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas, Sala de Fabricacin de Helados / Produccin,

    Sala de Paletizacin y Departamento de Aseguramiento de la Calidad y Desarrollo. Adems, se

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    cont con el apoyo del sistema de informacin SAP R/3, el cual permiti y facilit en gran

    medida la recoleccin de los datos.

    El estudio se centr bsicamente en buscar los requerimientos de la Sala de Elaboracinde Mezclas, de tal manera que el rea de Produccin se pudiese operar al 100% de su capacidad

    instalada, tomando en cuenta las limitaciones que existen fsicamente a la hora de elaborar un

    plan de produccin.

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    CAPTULO II: OBJETIVOS

    2.1 OBJETIVO GENERAL

    Elaborar un plan de mejoras y adquisiciones, a fines de lograr producir el volumennecesario de mezclas, para alcanzar la capacidad instalada en la fase final del proceso de

    produccin de helados.

    2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

    1.- Conocer, describir y caracterizar el proceso de elaboracin de mezclas.

    2.- Conocer, describir y caracterizar el proceso de elaboracin de mermeladas y coberturas.

    3.- Conocer, describir y caracterizar el proceso de fabricacin de helados.4.- Evaluar las capacidades de los equipos para elaboracin de mezclas.

    5.- Evaluar la disponibilidad de almacenamiento de mezclas.

    6.- Evaluar la capacidad horas/mquina de la planta.

    7.- Evaluar, en caso de ser necesario, cambios en el proceso de elaboracin de mezclas.

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    CAPTULO III: DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

    PRODUCTOS EFE S.A. es una empresa con una larga trayectoria en Venezuela en el

    segmento de los helados. Cuenta una participacin de ms del 70% del mercado y una capacidadinstalada de 30 millones de litros anuales de helados.

    Esta industria opera en la zona metropolitana de Caracas, con una planta ubicada en

    Chacao, estado Miranda, donde trabajan alrededor de 750 personas para elaborar productos de

    ptima calidad.

    3.1 RESEA HISTRICA

    En 1926, Alberto Espinosa Blanco y su esposa Mila Fernndez de Espinosa, con las

    iniciales de sus apellidos, crearon la marca "EFE" y pusieron en prctica la idea de industrializar

    sus helados caseros y colocarlos al alcance de todos. As se unieron la destreza en la elaboracin

    casera de alimentos con el conocimiento de las tcnicas de refrigeracin para la poca, lo que

    sumado al clido clima del trpico, dio una mezcla innovadora: "los primeros sorbetes de frutas

    tropicales".

    En sus inicios la empresa se encontraba en la casa No. 154, entre Ferrenqun y La Cruz,en La Candelaria de los aos 20; y contaba con una pequea maquinita fabricadora de sorbetes.

    Jacinto Rivas, un trabajador de la familia, se convirti en "el primer heladero" cuando

    sali a la calle con una bandeja a vender el producto recin elaborado. Ms tarde, se incorpora al

    negocio "el carrito", una cabina rodante para almacenar helados, que se empujaba al caminar y en

    cuyo interior se colocaban termos o hielo seco para conservar el producto hasta el momento de

    ser consumido. Este instrumento de venta fue una innovacin de EFE, puesto que no exista en

    ninguna parte del mundo.

    En 1941, la casa N 154 se hizo pequea para la alta demanda de tan deliciosos postres y

    las posibilidades de crecimiento ofrecidas por Armando Capriles, origina el traslado de la fbrica

    a Puente Brin.

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    A partir de los aos 50 se incorporan otros accionistas y se incrementa el capital social de

    la empresa significativamente, por lo que se inscribe la empresa en la Bolsa de Valores de

    Caracas. Desde 1956, se inaugura la actual planta ubicada en la calle Adrin Rodrguez de

    Chacao, denominada en aquel entonces La Marchantica, la cual se hace muy popular alincorporar camionetas pick-up con msica de campanitas que anunciaban su llegada.

    Hacia 1978, Lorenzo Fernndez asume la presidencia de EFE, y con un enfoque

    revolucionario lider un proceso de organizacin interna, a travs del cual se estructuraron las

    gerencias de Finanzas, Administracin, Planificacin Estratgica, Proyectos y Recursos

    Humanos.

    A partir de Agosto de 1987, PRODUCTOS EFE S.A. forma parte de Empresas Polar,

    grupo de empresas venezolanas distinguido por su modernizacin y alta tecnologa en los campos

    de produccin, finanzas y recursos humanos.

    El 1ro. de Octubre de 2001 PRODUCTOS EFE S.A. se integra a la Direccin de

    Consumo Humano de la Unidad Estratgica de Negocios de Alimentos de Empresas POLAR

    como Negocio de Helados y Postres.

    3.2 MISIN DE ALIMENTOS POLAR

    Satisfacer las necesidades de consumidores, clientes, compaas vendedores,

    concesionarios, distribuidores, accionistas, trabajadores y suplidores, a travs de sus productos y

    de la gestin de sus negocios, garantizando los mas altos estndares de calidad, eficiencia y

    competitividad, con la mejor relacin precio/valor, alta rentabilidad y crecimiento sostenido,

    contribuyendo con el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad y el desarrollo del pas.

    3.3VISIN DE ALIMENTOS POLAR 2005

    Consolidar su posicin en Venezuela y extender sus actividades en la Comunidad Andina

    de Naciones. Ser lderes en los mercados donde participen, logrando que el 40% de sus ventas

    totales provengan de productos de alto valor agregado.

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    Contarn con una organizacin orientada al mercado, que promueva la generacin y

    difusin del conocimiento en las reas comercial, tecnolgica y gerencial. Desarrollarn un

    portafolio de marcas fuertes y de reconocida calidad, as como sistemas comerciales y de

    informacin que les permitan colocar sus productos en la totalidad de los puntos de venta, dondetendrn una presencia predominante. Seleccionarn y capacitarn a su personal con el fin de

    alcanzar los perfiles requeridos, lograrn su pleno compromiso con los valores de Empresas Polar

    y le ofrecern las mejores oportunidades de desarrollo.

    3.4 VALORES DE ALIMENTOS POLAR

    Orientacin al mercado: Satisfacer las necesidades de sus consumidores y clientes de

    manera consistente. Orientacin a resultados y eficiencia: Ser consistentes en el cumplimiento de sus

    objetivos, al menor costo posible.

    Agilidad y flexibilidad: Actuar oportunamente ante los cambios del entorno, siempre

    guiados por su visin, misin y valores.

    Innovacin: Tener una actitud proactiva ante la generacin de nuevas tecnologas y

    nuevos productos. Poseer la disposicin a aprender, gerenciar y difundir el conocimiento.

    Trabajo en equipo: Fomentar la integracin de equipos con el propsito de alcanzar metas

    comunes.

    Reconocimiento continuo al logro y la excelencia: Fomentar y reconocer constantemente

    entre sus trabajadores la excelencia y la orientacin al logro.

    Oportunidades de empleo sin distincin:Proveer oportunidades de empleo en igualdad de

    condiciones.

    Integridad y Civismo: Exhibir una actitud consistente tica, honesta, responsable,

    equitativa y proactiva hacia su trabajo y hacia la sociedad en la cual se desenvuelven.

    Relaciones de mutuo beneficio con las partes interesadas: Buscar el beneficio comn en

    sus relaciones con las partes interesadas del negocio.

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    3.5 MISIN DE PRODUCTOS EFE S.A.

    Satisfacer eficaz y eficientemente las necesidades del pblico consumidor de helados y

    otros productos alimenticios congelados, as como tambin proveer, fabricar y comercializar

    productos y servicios directamente relacionados con stos y aquellos que requieren derefrigeracin, dentro de un compromiso formal adquirido de:

    1. Ofrecer a las personas e instituciones que aporten recursos financieros a la empresa la

    mxima garanta de su inversin y adecuado rendimiento para las mismas.

    2. Mantener en todo momento una posicin de liderazgo con nivel ptimo de calidad dentro

    de sus respectivos segmentos del mercado, para todos los productos, equipos y servicios

    que ofrezca a la empresa.

    3. Proporcionar un ambiente de trabajo que permita atraer y retener en todos los niveles

    jerrquicos de la organizacin, al personal ms capacitado para desempear las funciones

    asignadas a cada uno de los cargos.

    4. Cumplir estrictamente todas las obligaciones impuestas por las leyes del pas y por los

    contratos que suscriba la empresa, as como tambin las que asuma voluntariamente en

    virtud de los postulados de justicia y responsabilidad social.

    5. Contribuir, en la medida de lo posible, al desarrollo integral del pas y al

    perfeccionamiento y fortalecimiento del sistema econmico que se fundamente en la libre

    empresa.

    3.6 VISIN DE PRODUCTOS EFE S.A. 2004

    Seguirn siendo lderes en el negocio de helados en Venezuela, enfocando sus esfuerzos

    hacia el crecimiento y desarrollo del mercado. Se apoyarn y sustentarn en la marca EFE y en

    sus competencias para incursionar exitosamente en otros negocios de productos dulces en

    Venezuela. Contarn con una organizacin enfocada en el mercado, que promueva la generacin

    y difusin del conocimiento en el rea tecnolgica y gerencial y que les permita controlar elpunto de venta. Lograrn este compromiso seleccionando y capacitando a su personal con el fin

    de alcanzar los perfiles adecuados.

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    3.7 VALORES DE PRODUCTOS EFE S.A. 2004

    PRODUCTOS EFE S.A. consciente de la responsabilidad que como Negocio de la U.E.N.

    de Alimentos de Empresas POLAR tiene ante el pas, y basada en una firme motivacin por

    acentuar su solidez y reconocido prestigio en el mbito nacional, fundamenta su actuacin en elapego riguroso a los principios y valores ticos que determinan y garantizan la probidad de su

    conducta:

    Orientacin al mercado

    Agilidad y flexibilidad.

    Innovacin.

    Trabajo en equipo.

    Oportunidades de empleo sin distincin. Relaciones de mutuo beneficio con las partes interesadas.

    3.8 POLTICA DE CALIDAD DE PRODUCTOS EFE S.A.

    El patrn general de conducta de los trabajadores de PRODUCTOS EFE S.A. gira

    alrededor de creencias compartidas y valores comunes de los miembros que la constituyen. Su

    cultura, caracterizada por su estabilidad en el tiempo establece la ideologa comn, propia de sus

    decisiones cotidianas, representando una idea clara del producto que representan.

    Es poltica y compromiso de PRODUCTOS EFE S.A. empresa de la U.E.N. de Alimentos

    de Empresas POLAR, suministrar en forma permanente productos y servicios que satisfagan las

    necesidades de sus consumidores, mediante el mejoramiento continuo de la calidad en todos los

    aspectos; asegurando la permanencia de sus empresas y contribuyendo a la conservacin del

    medio ambiente y al mejoramiento de la calidad de vida en los mercados donde participen.

    3.9 POLTICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

    Es compromiso de la U.E.N. de Alimentos y responsabilidad de cada uno de los

    trabajadores, propiciar y mejorar continuamente la seguridad, salud, higiene y conservacin del

    medio ambiente laboral en todas las reas de sus negocios, tales como el desarrollo, diseo,

    manufactura, comercializacin y administracin, mediante el desarrollo y aplicacin de

    principios, polticas, procedimientos y del marco legal vigente; que permitan minimizar la

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    ocurrencia de incidentes que afecten la integridad de los trabajadores, instalaciones, equipos,

    productos, al medio ambiente y la comunidad.

    3.10 ESTRUCTURA DE PRODUCTOS EFE S.A.A partir del ao 1995 en Empresas Polar comenzaron a detectar que era necesario

    simplificar la compleja estructura existente. En 1998, la Junta Directiva y el Comit Ejecutivo de

    Empresas Polar decidieron que era necesario garantizar mayor coordinacin entre los negocios, al

    tiempo que deban hacerse ms eficientes en el manejo de los lineamientos establecidos. Deban

    fijarse los parmetros, las reas a atender y delimitar el proceso.

    Una vez definidos tales aspectos, contrataron los servicios de una reconocida firma

    consultora que se aboc a la tarea de levantar la informacin necesaria para hacer el

    reconocimiento preciso de la situacin. En septiembre de ese mismo ao, el Comit Ejecutivo

    designa a Lorenzo Mendoza para encargarse de preparar una propuesta formal de trabajo, la cual

    fue presentada a ese comit y posteriormente aceptada.

    Desde el ao 2001, la organizacin mantiene a la Junta Directiva como mximo rgano

    rector y al Comit Ejecutivo como la instancia responsable de dirigir la gestin de los diferentes

    negocios. La figura del Director General fue creada para formar el enlace entre la alta direccin y

    el resto de la organizacin, a travs de su contacto directo con los directores de las unidades.

    Lorenzo Mendoza, responsable de estas funciones, es el coordinador de la interaccin entre las

    Unidades Estratgicas de Negocio, las Direcciones, las Unidades Funcionales de Apoyo y las

    Unidades del Centro Corporativo; de tal forma que se logre la sinergia que repercute en beneficio

    de toda la corporacin.

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    En la figura a continuacin se presenta el organigrama de Empresas Polar:

    Figura N 1: Organigrama Empresas Polar. Fuente: [Polar, 2004]

    De la UEN de Alimentos de Empresas Polar se despliega la Gerencia General de

    PRODUCTOS EFE. Este proyecto fue realizado en la Gerencia de Manufactura. En la figura acontinuacin se observa la estructura organizacional de PRODUCTOS EFE.

    Figura N 2: Organigrama Produtos EFE S.A. Fuente: [Polar, 2004]

    Gerencia de ContraloraYolibel Delgado

    Gerencia de Recursos Humanos

    Adriana Mihaly

    Gerencia de ManufacturaRoberto Brito

    Gerencia de Desarrollo y Calidad

    Ralf Kotter

    U.E.N. Alimentos

    Pablo Baraybar

    Direccin Consumo Humano

    Ronald Hirschl

    Gerencia General

    Gabriel Machado

    Gerencia Nacional de VentasLeopoldo Vlez

    Gerencia de Categora

    Carolina Requena

    Gerencia Tcnica

    Flix Martnez-Espino

    UNIDADES ADMINISTRATIVASUNIDADES DE PLANTAUNIDADES COMERCIALES

    Junta Directiva de Empresas Polar

    Comit Ejecutivo

    Presidente Ejecutivo

    (UC) Asuntos LegalesG. Bolinaga

    (UC) Comunicaciones yMedios I. de Guerrero

    (UC) AuditoraC. Alcal

    (UC) DistribucinV. Natu

    (UC) Nuevas Inv.O. Grossmann

    (UEN)Cerveza y Malta

    J. Ruz

    (UEN)AlimentosP. Baraybar

    (UEN) Refrescosy Bebidas Funcionales

    G. Hernndez

    DireccinVinosO. Quintero(UFA) Finanzas

    R. Sucre

    (UFA) RecursosHumanos H. Snchez

    (UFA) SuministrosM. Capdevielle

    (UFA) Invest. y Desarr.R. Rangel

    (UC) Unidad Corporativa(UEN) Unidad Estratgica de Negocio(UFA) Unidad Funcional de Apoyo

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    3.11 LNEAS DE PRODUCTOS

    Por ser una Empresa de consumo masivo, PRODUCTOS EFE S.A. est dirigido a todo

    pblico, sin embargo, tiene segmentacin de productos para cada uno de los diferentes targets:

    Lnea Novelty: Son helados presentados en porcin individual que generalmente se

    encuentran en los carritos de helados, su target principal son los nios y jvenes. Ofrece

    ms de 30 presentaciones y ocupa 70% del rengln de ventas. Son productos innovadores

    que se presentan mayormente en tinitas, palitos y barquillas, adaptndose a las

    necesidades de los consumidores. Los helados que se encuentran dentro de esta categora

    son los siguientes:

    - Palitos Agua: Doble Fresco, Refreskn, Semforo y Caribean.

    - Palitos Mezcla: Pastelado, Cream Sicle, Tronk y Dun Dun.

    - Tinitas: Piata, Merengada, Golazoo, 102 Dlmatas, Concha de Coco y Sundae.

    - Barquillas: Super Tornado.

    - Extrusion Line: Efe Sndwich, Gimik y Mega Gimik.

    Lnea Familiar: Son helados que se presentan en envases de litro, 1 litro y tortas

    heladas. Estn ubicados generalmente en las neveras de automercados, panaderas,

    abastos, etc. Su destino (target) principal est constituido por las amas de casa, ya que

    ellas son las que generalmente realizan las compras en estos establecimientos. Dentro deesta categora se encuentran los siguientes productos:

    - Mezclas: French, French Premium, Miss Efe y Ligero.

    - Combinados: Tornado, Festival y Simphony.

    - Postres: Torta Napolitana, Duquesa y Ovacin.

    - Sorbetes: Parchita y Guanbana.

    - Multiempaques: Multipack Efe Sandwich y Multipack Sper Tornado.

    Lnea Institucional: Son helados que se presentan en envases industriales, dirigidos al

    consumo industrial y comercial, siendo sus principales clientes Restaurantes, Heladeras y

    Locales de comida rpida entre otros. Los productos terminados pertenecientes a esta

    lnea son los siguientes:

    - Mezclas: French, French Premium y Miss Efe.

    - Combinados: Tornado, Festival, Simphony y Lnea Dorada.

    - Sorbetes: Parchita, Guanbana y Mandarina.

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    - Helado Sof: Mantecado, Chocolate, Fresa y Yogurt.

    - Toppings: Chocolate, Fresa y Caramelo.

    - Postres: Delicatesses

    Otros: Son helados de presentacin industrial en forma de mezcla lquida que sedistribuyen a cadenas de comida rpida y heladeras.

    3.12 CANALES DE DISTRIBUCIN

    La Planta de PRODUCTOS EFE, S.A localizada en Chacao consta de tres reas:

    administrativa, operativa y comercial. sta ltima, es encargada de la distribucin de los producto

    a nivel nacional, lo cual realiza a travs de las siguientes rutas de comercio: en la Zona

    Metropolitana y rutas forneas, existe una empresa llamada DISEMESA (Distribuidora EFEMetropolitana S.A.), la cual permite colocar los productos en Automercados, colegios,

    restaurantes, y rutas especiales, as como en el Municipio Baruta, Noreste, Norte, Sureste-

    Suroeste, Noreste y Centro de nuestra capital. Las rutas forneas a la Zona Metropolitana que

    abarcan son: Guarenas Guatire, Valles del Tuy, Panamericana Los Teques y Litoral Central.

    En el interior del pas, es posible la distribucin mediante las acciones de DISESA

    (Distribuidora EFE S.A.), la cual coloca los helados mediante la accin de depsitos regionales

    ubicados en Barcelona, San Flix, Porlamar, Barquisimeto, San Cristbal, El Viga, Maracay,

    Valencia, Punto Fijo y Maracaibo.

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    CAPTULO IV: MARCO TERICO

    4.1 LOS HELADOS

    El origen de los helados siempre ha estado rodeado de mitos y leyendas que han

    pasado de generacin en generacin. Escritos antiguos indican que los chinos mezclabanjugos de frutas con la nieve alrededor del ao 2000 a. C. Hay quienes sostienen que los

    antiguos romanos son los inventores del sorbete, ya que utilizaban nieve, frutas y miel

    para preparar este refrescante postre.

    Se atribuye a Marco Polo el haber divulgado en Italia una receta para la preparacin

    de helados al regreso de uno de sus viajes al Lejano Oriente. De esta manera, se fueron

    difundiendo estos productos en Europa llevndose luego a Amrica durante la poca de la

    Colonia. [Encarta, 2003]

    4.1.1 Definicin

    Un helado es un producto alimenticio de sabor dulce, obtenido a partir de una

    mezcla de agua y materiales que forman una emulsin de grasa y protenas cuando contiene

    ingredientes lcteos, o simplemente una solucin cuando est compuesta por elementos no

    grasos y es sometida a congelacin.[EFE, 1994]

    4.1.2 Clasificacin de los Helados segn su Composicin

    Los helados se pueden clasificar, segn los ingredientes empleados en su

    elaboracin, en cuatro categoras principales:

    Helados de crema de leche: son mezclas de protenas y grasas de origen natural

    proporcionado principalmente por leche y derivados con o sin adicin de frutas,

    agregados, etc. Posee una consistencia cremosa en virtud del porcentaje de grasa y

    la incorporacin de aire que en el proceso de llenado le suministra volumen.

    Helados de crema: son mezclas elaboradas con un alto contenido de grasas y

    slidos totales impartidos por la presencia de leche descremada, suero en polvo,

    azcar refinada y emulsificantes. Poseen una consistencia cremosa otorgada por la

    grasa y la incorporacin de aire durante el llenado.

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    Sorbetes: poseen en su composicin grasa de origen lcteo con adicin de otros

    componentes. Se le incorporan sabores de origen natural o artificial en forma simple

    o combinada. An cuando tambin se le incorpora aire, su cremosidad es menor

    dado la proporcin menor de componentes grasos.

    Helados de agua: estn compuestos fundamentalmente por agua y azcar, sindoles

    agregados sabores o pulpas de frutas. A diferencia del resto a estas mezclas no se les

    incorpora aire.

    Actualmente, los sorbetes y helados de crema suponen el 80-90% de la produccin

    mundial. Para estos dos tipos de helados los ingredientes utilizados son: grasas, slidos no

    grasos, azcar y agua. Adems, contienen varios aditivos tales como: emulsificadores,

    estabilizadores, aromatizantes y colorantes.[Handbook, 1995]

    4.1.3 Ingredientes Principales de los Helados

    Grasas. Las grasas representan aproximadamente el 12% del volumen del helado y

    pueden ser de origen lcteo o vegetal. En el primer caso, puede tratarse de leche

    entera, nata, mantequilla o grasa anhidra lctea. Parte de la grasa lctea o incluso

    toda ella puede ser sustituida en los helados por otras de origen vegetal, tales como

    derivados del coco y de la palma.Las grasas son elementos importantes de los postres helados, ya que contribuyen a

    la nutricin, al sabor, al cuerpo y a la consistencia del producto, as como tambin a

    la incorporacin del aire.

    Slidos no grasos. Los slidos no grasos constan de protenas, lactosa y sales

    minerales. Se aaden en forma de leche en polvo y de leche descremada

    concentrada. La cantidad de slidos no grasos debe guardar cierta proporcin con la

    de grasa. La cantidad de slidos no grasos debe ser un 11-11,5% para la fabricacin

    de helados con un contenido en grasa del 12%.

    Los slidos no grasos tienen un alto valor nutritivo y mejoran la textura del helado.

    Adems, influyen de manera significativa sobre la correcta distribucin del aire en

    el helado durante el proceso de congelacin y batido.

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    Azcares. Se aaden azcares al helado con objeto de ajustar el contenido slido en

    el mismo y de dar el dulzor tpico que demandan los consumidores. La mezcla

    contiene normalmente entre un 10 y un 18% de azcar. Son muchos los factores

    que afectan al poder edulcorante y a la calidad del producto, pudindose utilizar

    distintos tipos de azcares, tales como los de caa o remolacha, glucosa, lactosa y

    azcar invertida (una mezcla de glucosa y fructosa). El sorbitol es utilizado para la

    fabricacin de helados para diabticos.

    La leche condensada es utilizada en alguna ocasiones, ya que contribuye tanto al

    dulzor del producto como a aumentar su contenido en slidos no grasos.

    Emulsificadores.Los emulsificadores son sustancias que ayudan a la estabilidad del

    producto por reduccin de la tensin superficial entre fases lquidas. Un

    emulsificador muy conocido es la yema de huevo, sin embargo es costoso y menosefectivo que los tipos ms corrientes utilizados, que son principalmente derivados

    no inicos de grasas naturales que han sido esterificadas para dotarlas de uno o ms

    radicales solubles en agua (hidrfilos), y uno o ms radicales solubles en grasa

    (lipfilos). Los emulsificadores utilizados en la elaboracin de helados pueden ser

    divididos en cuatro grupos: steres de la glicerina, steres del sorbitol, steres

    azucarados y steres de otros orgenes. La cantidad del emulsificador que

    normalmente se aade es de un 0,3-0,5% del volumen de la mezcla. Estabilizadores. Un estabilizador es una sustancia que cuando se dispersa en una

    fase lquida (agua) absorbe una gran cantidad de molculas de agua. Este fenmeno

    es llamado hidratacin debido a que el estabilizador forma un entramado que evita

    que las molculas de agua se muevan libremente. Existen dos tipos de

    estabilizadores: protenicos y carbohidratados. El grupo de los protenicos incluye

    sustancias tales como gelatina, casena, albmina y globulina. El grupo de los

    carbohidratados incluye coloides marinos, hemicelulosa y compuestos modificados

    de la celulosa. La dosificacin de estabilizadores es normalmente de un 0,2-0,4%

    en volumen sobre la mezcla.

    Aromatizantes. Estos aditivos son muy importantes para la eleccin del helado por

    parte del cliente. Los ms utilizados son los sabores de vainilla, turrn, chocolate,

    fresa, etc. Se aaden en el momento de la mezcla. Si se trata de partculas grandes

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    tales como nueces, frutas, mermeladas, etc., se aaden cuando la mezcla ha sido

    congelada. [Handbook,1995]

    4.1.4 Proceso de Elaboracin de Helados

    El procesamiento de la mezcla para la elaboracin de helados implica:

    Calcular las cantidades necesarias de los diferentes ingredientes.

    Mezclar por lotes todos los ingredientes.

    Pasteurizar la mezcla.

    Homogenizar la mezcla.

    Enfriar.

    Madurar la mezcla.

    Congelacin continua.

    4.1.4.1.- Mezcla

    Los ingredientes se mezclan en tanques especiales provistos de agitadores. El orden

    en que se aaden los diversos ingredientes viene determinado por la temperatura y la

    solubilidad.

    4.1.4.2.- PasteurizacinLa pasteurizacin es un tratamiento trmico que se le da a la mezcla para destruir

    todos los organismos patgenos (que causan enfermedades), que pudieran estar presentes

    en la mezcla.[EFE, 1994]

    Para asegurar la destruccin de todos los microorganismos patgenos es necesario

    calentar la leche a una temperatura determinada y mantenerla durante un cierto tiempo

    antes de enfriarla nuevamente.

    Existen dos mtodos bsicos de pasteurizacin: por batch o a baja temperatura y el

    mtodo continuo, el cual se puede realizar con varias combinaciones de tiempo y

    temperatura.

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    Sistema por Batch: la mezcla se mantiene en el tanque de preparacin y se le aplica calor

    por circulacin de agua caliente a travs de la doble pared del tanque. Los ingredientes se

    adicionan a temperaturas menores a 69 C y cuando la mezcla alcanza esta temperatura,

    comienza el tiempo de pasteurizacin. Tan pronto el tiempo mnimo de 30 minutos se ha

    alcanzado, la mezcla es bombeada a un homogenizador y de este a un sistema de

    enfriamiento tal como un intercambiador de calor de placas para enriar la mezcla.

    Solamente en operaciones pequeas, la mezcla puede enfriarse en el mismo tanque de

    preparacin. Una de las desventajas de este sistema es que puede producir sabor a

    quemado en la mezcla as como tambin incrementar la hidratacin de las protenas y

    estabilizantes aumentando la viscosidad de la mezcla, es decir, espesando la mezcla lo que

    trae como consecuencia problemas al momento de bombeo.[Marshall, 1996]

    Sistema de Pasteurizacin Continua: se puede llevar a cabo con varias combinaciones de

    tiempo y temperatura:

    Alta temperatura Corto tiempo (HTST)

    Mayor temperatura Corto tiempo (HHST)

    Ultra alta temperatura (UHT)

    En la tabla a continuacin se presentan los mtodos de pasteurizacin y los tiemposy temperaturas que se aplican en cada uno de ellos.

    Tabla N1: Mtodos de Pasteurizacin. Fuente:[ Marshall, 1996]

    Mtodo Tiempo Temperatura CBatchLTLT 30 min. 69CContnuoHTST 25 seg. 80CHHST 1-3 seg. 90CUHT 2-4 seg. 138C

    Comnmente el intercambio trmico se realiza en intercambiadores de placas. El

    intercambiador de calor de placas consta de un paquete de placas de acero inoxidable,

    agrupadas en el interior de un bastidor. El bastidor puede contener varios paquetes de

    placas separados, formando secciones, en las cuales se efectuarn diversos procesos de

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    calentamiento como pueden ser los precalentamientos, calentamientos finales,

    mantenimiento y enfriamiento. El medio de calentamiento puede ser vapor al vaco o agua

    caliente, y los medios de enfriamiento pueden ser agua fra, agua helada o salmuera,

    dependiendo de las temperaturas requeridas para el producto.[ Marshall, 1996]

    En la Figura N 3 se muestra el principio de funcionamiento de un intercambiador

    de calor de placas. Las placas son corrugadas de manera tal de conseguir una transferencia

    ptima de calor. El paquete de placas se encuentra comprimido en el bastidor. Los puntos

    de soporte en las ondulaciones de las placas hacen que stas se mantengan separadas de

    forma que existan canales rectangulares muy delgados entre ellas. Los lquidos entran y

    salen de los canales a travs de portillos situados en las esquinas de las placas. A base de

    abrir portillos y dejar ciegos otros se conducen los lquidos de un canal al siguiente. Lasjuntas colocadas en los bordes de las placas y de los portillos limitan los canales y evitan

    goteos.[ Marshall, 1996]

    Figura N3: Intercambiador de Calor de Placas. Fuente: [Fortoul, 2003]

    El producto entra por un portillo en el primer canal y fluye verticalmente por dicho

    canal. Sale por el otro extremo a travs de otro portillo que le conduce hasta el siguiente

    canal, y as sucesivamente. La disposicin del paso por los portillos se hace de manera tal

    que el producto pase por canales alternos en el paquete de placas. El medio calefactor o

    refrigerante se introduce por el otro extremo de la seccin y pasa por ella de la misma

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    forma, es decir, a travs de canales alternos. Por lo tanto, cada canal por donde circula

    producto es seguido por un canal por donde circula el medio calefactor o refrigerante.

    Para conseguir una buena eficiencia en la transmisin de calor, los canales que

    quedan entre las placas deben ser lo ms estrechos posible, pero, por otra parte, tanto la

    velocidad del flujo como la cada de presin sern mayores si se hace pasar un fuerte

    volumen de producto entre canales estrechos. Debido a que ninguno de estos efectos es

    deseable, el paso del producto a travs del intercambiador de calor se divide en una serie de

    flujos paralelos.[ Marshall, 1996]

    4.1.4.3.- Homogenizacin

    La homogenizacin consiste en pasar la mezcla a travs de ciertos orificiospequeos bajo condiciones de presin y temperatura usando una bomba de desplazamiento

    positivo para proveer presin.[EFE, 1994]

    La homogenizacin reduce el tamao de los glbulos de grasa a un dimetro de

    menos de un micrmetro, disminuyendo as la tendencia a que la grasa se separe de la

    mezcla y quede flotando. [Handbook, 1995]

    Cuando una mezcla es debidamente homogenizada, la grasa no formar una capa en

    el producto congelado, este no ser grasoso en apariencia y no tendr sabor a grasa.

    La eficiencia de la homogenizacin es reducida cuando la temperatura de la mezcla

    es baja, hay aire presente en la mezcla o existe daos en las vlvulas o la bomba.

    [Handbook, 1995]

    La eficiencia de la homogenizacin se incrementa con el incremento de la

    temperatura sobre los 80 C.

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    4.2 SISTEMA DE INFORMACIN SAP R/3

    El Sistema R/3 de SAP AG es un sistema de informacin integrado que se basa en

    una plataforma cliente-servidor que permite incorporar todas y cada una de las reas de

    gestin de la empresa. Este sistema integra ms de mil tipos de transacciones de negocios y

    facilita el manejo oportuno, eficaz y seguro de la informacin de cada unidad del negocio

    agrupadas en tres grandes reas: finanzas, logstica y recursos humanos. [Polar, 2004]

    4.2.1 Caractersticas Bsicas

    Plataforma cliente-servidor centralizada.

    Ambiente Windows.

    Vistas del proceso configurables por usuarios.

    Autorizaciones de acceso a las funciones del sistema.

    Ocurrencia nica del dato.

    Navegacin por mens.

    Interfaz amigable con el usuario (mltiples lenguajes, botones y ayuda en tiempo

    real, entre otras)

    Actualizaciones en tiempo real.

    Unicidad de administracin e integridad de los datos con interfaz grfica de

    reportes. Estructura modular:

    Figura N4: Mdulos del Sistema SAP R/3. Fuente: [Polar, 2004]

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    4.3 HERRAMIENTAS DE ESTUDIO

    4.3.1 Planeacin de Requerimientos de Materiales MRP

    Los sistemas de planeacin de requerimientos de materiales (MRP) son un enfoque

    lgico que permiten determinar el nmero de partes, componentes y materiales necesarios

    para producir cada artculo. Adems, los MRP proveen el programa de tiempo que

    especifica cundo debe ordenarse o producirse cada uno de los materiales, partes y

    componentes.

    Toda empresa debe llevar un archivo de la lista de materiales en el cual se encuentra

    la secuencia de todo lo que conduce al producto final. El MRP, en su forma ms bsica, es

    un programa que determina la cantidad de cada artculo que se necesita y cundo se

    necesita para completar un nmero especfico de unidades en un perodo de tiempodeterminado. Esto es debido a que los sistemas MRP utilizan el archivo de la lista de

    materiales y el archivo de registros del inventario para crear una programacin del tiempo y

    el nmero de unidades necesarias en cada etapa del proceso.[Chase, 2001]

    4.3.2 Planeacin de la Capacidad

    La capacidad, en un sentido empresarial, es la cantidad de produccin que un

    sistema es capaz de lograr durante un perodo especfico de tiempo.

    En una planta perfectamente equilibrada, la produccin de la primera etapa

    suministra el requisito del insumo exacto para la segunda etapa, y as sucesivamente. Sin

    embargo, en la prctica es difcil encontrar diseos de fbricas perfectamente equilibradas.

    [Chase, 2001]

    Existen diferentes maneras de manejar el desequilibrio, entre las cuales se tiene:

    Aumentar la capacidad en aquellas etapas que constituyen cuellos de botella.

    Utilizar inventarios de amortiguacin en la etapa que constituye el cuello de botella

    para garantizar que en sta siempre se tenga algo en qu trabajar.

    Duplicar los servicios de un departamento del cual dependa otro.

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    4.3.4 Estadstica Descriptiva

    4.3.4.1.- Descripcin Grfica de Datos

    La representacin grfica de datos es una herramienta valiosa para el anlisis y

    resumen de los mismos. Uno de los mtodos ms comunes de representar grficamente una

    distribucin de frecuencias es el histograma o diagrama de columnas. Los pasos principales

    para la construccin del histograma son los siguientes:

    Establecer las clases: se debe decidir el nmero de clases a emplear y la longitud de

    las mismas. Una regla emprica para la seleccin del nmero de clases consiste en

    tomar aproximadamente n clases, donde n es el nmero de datos. Si se decide

    usar k clases, la longitud de cada una de ellas se obtiene comok

    XX )( minmax ,

    donde maxX y minX corresponden a los valores mximo y mnimo de los datos.

    Ordenar los datos en cada clase.

    Contar el nmero de datos en cada clase.

    Presentar los resultados.

    [Glass, 1974]

    4.3.4.2.- Media Muestral

    La media muestral o promedio se define como:n

    XX

    n

    i i == 1 . La media acta

    como el centro de masa de los datos, es decir, si stos son vistos como los lugares en los

    cuales se colocan pesos en una barra horizontal, el promedio ser el punto del cual es

    necesario colgar la barra para que se mantenga en equilibrio. [Prez, 1999]

    4.3.4.3.- Pruebas de Significancia

    Cuando se trabaja con datos experimentales surge la interrogante de si stosproporcionan suficiente evidencia para afirmar, por ejemplo, que un mtodo A es mejor que

    un mtodo B. Para ello, se emplean las pruebas de significancia en las cuales se debe

    introducir una hiptesis nula y una alternativa. La hiptesis nula plantea que el mtodo A

    es igual al mtodo B, mientras que la hiptesis alternativa plantea que el mtodo B es mejor

    al mtodo A. [Prez, 1999]

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    A fin de expresar estas hiptesis, se llamar A a la produccin media con el

    mtodo A, y B a la del mtodo B. Entonces, la hiptesis nula y alternativa se pueden

    escribir como:BAH =:0 vs ABH >:1

    Se debe decidir entonces entre:

    0:0 = ABH y 0:1 > ABH

    Para decidir si AB es lo suficientemente grande como para desacreditar 0H se

    debe suponer que la poblacin tiene una cierta distribucin de probabilidad, la cual ser una

    distribucin de referencia.

    En resumen, para realizar una prueba de significancia se debe:

    1.- Obtener de los datos algn criterio relevante (o estadstico) apropiado para probar

    alguna hiptesis particular contra la hiptesis alternativa.

    2.- Referir el criterio a alguna distribucin de referencia adecuada que mostrara cmo se

    distribuira el criterio bajo 0H .

    3.- Calcular la probabilidad de que una discrepancia por lo menos tan grande como loobservado pueda ocurrir.

    4.- Esta probabilidad es llamada nivel de significancia. Si es suficientemente pequea se

    rechaza 0H y se dice que hay una diferencia estadsticamente significativa.

    [Prez, 1999]

    Las pruebas de hiptesis ms usadas se basan en la suposicin de que los datos

    provienen de una distribucin normal.

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    CAPTULO V: METODOLOGA

    Para cumplir con los objetivos del proyecto, se llev a cabo un plan de actividades

    en un perodo de veinte semanas, distribuido en seis etapas que se describen a continuacin:

    5.1.- Bsqueda de Informacin Bsica

    En la Sala de Elaboracin de Mezclas se inici la bsqueda de informacin bsica.

    All se observ detalladamente la elaboracin de las mezclas y los registros que se realizan

    en el sistema SAP R/3.

    Se entrevist al personal de la Sala de Elaboracin de Mezclas, con el fin de obtener

    informacin del proceso de quienes trabajan directamente en el mismo. Adems, se

    estudiaron los manuales de operaciones existentes en la empresa y se buscaron las

    capacidades de los equipos presentes en el rea.

    Posteriormente, se recolect informacin de todas las actividades que tuvieron lugar

    en la Sala de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas, Sala de Fabricacin de Helados /

    Produccin, Sala de Paletizacin y Departamento de Aseguramiento de la Calidad y

    Desarrollo. De igual manera, se entrevist al personal de cada rea para obtener

    informacin del proceso y se buscaron las capacidades de cada uno de los equiposexistentes.

    5.2.- Elaboracin de Diagramas de Flujo de Proceso y Descripcin del Proceso

    Productivo.

    Una vez recolectada toda la informacin del proceso de elaboracin de helados, se

    procedi a elaborar los diagramas de flujo de proceso. En estos diagramas se represent en

    secuencia cronolgica todas las operaciones e inspecciones de la fabricacin de un producto

    en proceso, as como tambin las distancias recorridas, retrasos y almacenamientos

    temporales.

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    Partiendo de los diagramas de flujo de proceso elaborados, se hizo una descripcin

    detallada de todo el proceso productivo y de los equipos empleados en cada una de las reas

    de la planta.

    5.3.- Determinacin de las Limitaciones para Elaborar el Plan de Produccin

    En la planta de PRODUCTOS EFE partiendo del requerimiento nacional de

    despacho y tras la ejecucin de la herramienta de planificacin MRP, se obtiene una

    propuesta de produccin por cada SKU.

    La propuesta de produccin que arroja el MRP no toma en cuenta ciertas

    limitaciones fsicas que existen en la planta, por lo tanto, stas se determinaron con ayuda

    del planificador de produccin.

    5.4.- Distribucin Porcentual de cada SKU en los Puestos de Trabajo

    Con una aplicacin del mdulo de produccin del software SAP R/3, se hallaron los

    datos histricos de la demanda de cada SKU de los seis meses anteriores. Partiendo de estos

    datos histricos, los SKU se agruparon segn el puesto de trabajo donde se elaboran y se

    hall su participacin porcentual dentro del mismo.

    5.5.- Elaboracin de un Plan de Produccin Empleando la Capacidad Plena de la

    Planta

    En la planta de PRODUCTOS EFE se trabaja bajo dos modalidades de llenado: por

    turno y por lote. La modalidad por turno implica que la cantidad de producto fabricado es

    fija para cada turno de trabajo. Por otro lado, la modalidad por lote implica que la cantidad

    de producto fabricado se fija por puesto de trabajo segn las piezas por hora que elabora,

    por lo tanto, es posible hacer varios SKU en un mismo puesto de trabajo, durante un turno,bajo esta modalidad. Los helados familiares e institucionales que se elaboran en los picos

    de llenado manual son programados bajo la modalidad de lote.

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    Debido a que por los tneles de congelacin no deben pasar simultneamente ms

    de tres productos que lo requieran, se estableci que en la programacin de produccin de

    cada da nicamente se poda programar un SKU Novelty y dos SKU Familiares.

    La planificacin de produccin se elabor para el mes de noviembre, tanto para el

    primer turno como para el segundo turno (8 horas cada turno). De esta manera, el tercer

    turno puede llevar a cabo la limpieza de las mquinas tal y como se efecta actualmente en

    PRODUCTOS EFE. Por lo tanto, el tiempo total disponible para el perodo en estudio, se

    distribuy en cada puesto de trabajo segn la participacin de los SKU que se fabrican en el

    mismo.

    5.6.- Elaboracin de un Plan de Produccin de Mezclas segn el Escenario deProduccin Construido

    Partiendo del plan de produccin elaborado, en primer lugar, se estableci que todas

    las mezclas necesarias para un da de produccin deban ser elaboradas el da anterior. De

    esta manera, se elabor una tabla dinmica para hallar los requerimientos de mezclas por

    da.

    5.7.- Evaluacin de la Capacidad de Cada Puesto de Trabajo de la Sala de

    Elaboracin de Mezclas

    A partir del plan de produccin de mezclas por da, se evalu la capacidad de la Sala

    de Elaboracin de Mezclas en cada puesto de trabajo, como se explica a continuacin:

    5.7.1.- Tanques de Preparacin

    Con una aplicacin de la herramienta SAP R/3, se obtuvo los tiempos de

    preparacin de las mezclas elaboradas en la Sala de Mezclas para un perodo de tres meses.

    Dichos datos se agruparon en las siguientes categoras para su estudio:

    Mezclas sin mantequilla Menos de 2000 L.

    Mezclas sin mantequilla Ms de 2000 L.

    Mezclas con mantequilla Menos de 2000 L.

    Mezclas con mantequilla Ms de 2000 L.

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    Para determinar si los datos eran representativos, empleando el paquete estadstico

    R, se llevaron a cabo pruebas tipo T a las medias de cada una de las categoras

    anteriormente sealadas.

    Utilizando 4000 L como capacidad mxima de los tanques de preparacin, se asign

    el nmero de tanques a preparar por da segn el plan de produccin de mezclas elaborado.

    El concepto de tanques en paralelo fue aplicado tomando en cuenta el tiempo de

    preparacin de la mezcla de mayor volumen. Es decir, aquellas mezclas que sobrepasan los

    4000 L. pueden elaborarse simultneamente en dos tanques de preparacin, por lo tanto,

    este tiempo viene a ser uno solo a la hora de contabilizarlo.

    Al determinar el nmero total de tanques a elaborar, menos los tanques que sepreparan en paralelo, y empleando las medias como tiempos de preparacin segn las

    categoras anteriormente sealadas, se hallaron los tiempos de preparacin por da (desde el

    instante en que el agua de la mezcla pasa a los tanques de preparacin hasta el inicio de la

    pasteurizacin homogenizacin).

    5.7.2.- Homogenizador y Pasteurizador

    Partiendo del plan de produccin de mezclas, se hall la relacin entre los litros

    planificados por da y la velocidad del homogenizador-pasteurizador (10000 l/h).

    Con los resultados obtenidos en el estudio de la capacidad de los tanques de

    preparacin y los del sistema homogenizador-pasteurizador, se determin el tiempo total de

    preparacin de las mezclas para el escenario propuesto.

    5.7.3.- Tanques de Almacenamiento

    El Plan de Produccin de Mezclas fue elaborado de tal manera, que las mezclas

    necesarias cada da en el rea de Produccin, deban ser elaboradas a lo sumo el da

    anterior. Para ello, se evalu la capacidad total de los tanques de almacenamiento versus la

    capacidad de almacenamiento requerida para el escenario en estudio.

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    Las mezclas a elaborar por da en el escenario propuesto se agruparon en las

    siguientes categoras para determinar el porcentaje de utilizacin de los tanques por grupo:

    Mezclas con menos de 4000 L

    Mezclas con ms de 4000 L. y menos de 7000 L.

    Mezclas con ms de 7000 L. y menos de 12000 L.

    Mezclas con ms de 12000 L.

    5.8.- Determinacin de Adquisiciones y Mejoras para la Sala de Elaboracin de

    Mezclas segn los requerimientos del Escenario Construido

    Al tiempo total de preparacin de mezclas se le adicion el tiempo de limpieza y un

    factor de 80% de productividad, para hallar el tiempo total de preparacin de mezclas

    necesario. De esta manera, se determinaron los equipos que seran imprescindibles para

    cubrir las necesidades del escenario propuesto.

    En cuanto a la capacidad de almacenamiento de mezclas, se debe tomar en cuenta el

    consumo de litros/horas, pues como se mencion anteriormente, todas las mezclas a utilizar

    en un da de produccin deben haberse elaborado el da anterior, por lo tanto, los tanques de

    almacenamiento amanecen ocupados. Es por ello, que debe existir un cierto porcentaje de

    tanques disponibles para iniciar la produccin en la Sala de Mezclas.

    Para hallar dicho porcentaje, se calcul la diferencia entre la mayor produccin de

    litros de mezcla y el menor consumo. A esto, se le adicion un 20% como margen de

    seguridad para obtener la capacidad de almacenamiento adicional que ha de adquirirse para

    satisfacer las necesidades del escenario propuesto.

    5.9.- Conclusiones y Recomendaciones

    Una vez construido el escenario utilizando la mxima capacidad de produccin, se

    elaboraron las conclusiones y una serie de recomendaciones a la empresa, a fin de

    contribuir con su proyecto de mejoras continuas.

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    CAPTULO VI: DESARROLLO

    Para llevar a cabo un estudio en la planta de PRODUCTOS EFE, es indispensable

    conocer detalladamente sus procesos. A manera general, la produccin de helados, se inicia conla seleccin de la materia prima, la cual proviene de un Almacn de Materias Primas, que es

    surtido por uno Principal ubicado en Guarenas. Una vez que se tiene la materia prima pesada,

    segn indica la frmula de produccin, sta es mezclada en los tanques de preparacin, filtrada,

    pasteurizada y homogenizada; hasta finalmente llegar a los tanques de almacenamiento o

    maduracin.

    Posteriormente, la mezcla pasa por unos congeladores continuos donde se le inyecta aire

    para convertirla en helado. ste es llenado y empacado en las mquinas correspondientes y

    colocado en cestas para pasar al tnel de congelamiento. Al salir del tnel de congelamiento, los

    helados se almacenan en la cava principal, para luego, ser distribuidos en camiones cavas y llegar

    al consumidor final.

    En la figura a continuacin se resume el proceso de produccin de helados:

    Figura N6: Esquema general de la fabricacin de helados

    En las siguientes pginas, se presentar una descripcin detallada de los procesos y

    equipos empleados en la planta de PRODUCTOS EFE para la fabricacin de helados.

    Proveedores Almacn Principal Almacn deMaterias Primas

    MezcladoFiltradoPasteurizacin HomogenizacinMaduracin

    Congelacin

    Continua

    Llenado, moldeado, empacadoLlenado, moldeado, empacado

    Tnel deTnel deCongelacinCongelacin

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    6.1 PROCESO PRODUCTIVO

    La planta de PRODUCTOS EFE, se encuentra dividida en los siguientes procesos:

    Proceso de Elaboracin de Mezclas:rea donde se elaboran las mezclas que conforman

    el principal producto semielaborado.

    Proceso de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas: en esta seccin se elaboran los

    toppings, coberturas, siropes y mermeladas utilizados posteriormente en el rea de

    produccin.

    Proceso de Fabricacin de Helados / Produccin: en esta rea se elaboran todos los

    productos terminados.

    Proceso de Paletizacin:en esta seccin se paletizan todos los productos terminados para

    su posterior almacenamiento y distribucin. Departamento de Aseguramiento de la Calidad y Desarrollo:este departamento lleva a

    cabo todos los anlisis necesarios para garantizar la calidad, tanto de los productos

    semielaborados como de los elaborados.

    6.1.1.- Proceso de Elaboracin de Mezclas

    La fabricacin de helados se inicia en la sala de elaboracin de mezclas, donde se hacen

    las cremas, los jugos y los sorbetes. El mezclado de los ingredientes tiene por finalidad hidratar

    todos los ingredientes secos y lograr que se mezclen con los ingredientes lquidos y grasos

    formando una suspensin de los mismos.

    El primer paso a seguir es verificar las condiciones sanitarias del tanque de preparacin

    donde se va a hacer la mezcla, enjuagarlo y cerrar la vlvula de salida. Posteriormente, el

    supervisor entrega la frmula del producto a fabricar al almacn de materia prima. De acuerdo a

    la orden de fabricacin, el personal del almacn de Suministros a Produccin, traslada los

    materiales requeridos a la sala de elaboracin de mezclas, con un montacarga elctrico o lifter.

    Luego, se programa la cantidad de agua a utilizar en el Medidor de caudal Electromagntico

    Danfoss y se pasa slo una porcin de lo que indica la frmula al tanque de preparacin. Se

    enciende el agitador del tanque de preparacin y se acciona el transportador. Por la banda

    transportadora, se traslada la materia prima para que un operario la vierta en el tanque de

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    preparacin, de acuerdo a las propiedades de cada componente. Se abre la llave de vapor para que

    la mezcla se caliente simultneamente.

    Cuando la mezcla alcanza una temperatura entre 50 y 60 C, se cierra la vlvula de vapory se abre la llave del tanque de preparacin, de tal manera que la mezcla pase por el filtro

    vertical, luego por un imn para eliminar cualquier partcula y finalmente por un filtro pequeo

    hasta llegar al tanque de balance.

    Del tanque de balance, la mezcla se dirige al pasteurizador por la parte de regeneracin y

    de all al homogenizador, para distribuir las partculas de grasa y los ingredientes uniformemente

    por toda la mezcla. Posteriormente, la mezcla regresa al pasteurizador y pasa por la fase de

    calentamiento, alcanzando en esta zona una temperatura entre 80-83 C. Una vez que la mezcla

    pasa por la zona de calentamiento, sta se dirige a la tubera de retencin donde culmina la

    pasteurizacin. En caso de no alcanzar la temperatura mnima (79 C), existe una vlvula de

    diversificacin que se activa automticamente. Esto hace que la mezcla se devuelva al tanque de

    balance y pase nuevamente por la zona de calentamiento del pasteurizador hasta que alcance la

    temperatura requerida.

    De la zona de precalentamiento la mezcla va a una zona de preenfriamiento, donde

    intercambia calor con agua a temperatura ambiente. Luego, la mezcla pasa por la zona de

    enfriamiento donde intercambia calor con agua fra. Finalmente, la mezcla sale de la zona de

    enfriamiento a una temperatura menor a 7 C hacia un tanque de almacenamiento o maduracin,

    impulsada por el resto del agua que indicaba la frmula.

    Una vez que se encuentra la mezcla en el tanque de almacenamiento, con el agitador

    encendido, se debe esperar 10 min. para tomar una muestra y que sta sea analizada en elLaboratorio de Aseguramiento de la Calidad.

    El tiempo mximo de almacenamiento de la mezcla en los tanques de maduracin vara,

    de acuerdo a la composicin de la misma, como se indica en la tabla a continuacin:

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    Tabla N2: Tiempo mximo de almacenamiento de las mezclas. Fuente: Levantamiento propio

    Tipo de Mezcla

    Tiempo Mximo de

    Almacenamiento (das)

    Cremas 3Sorbetes 8

    Jugos 15

    En la Figura N7 se presenta el diagrama de flujo del proceso de elaboracin de mezclas.

    Ubicacin: Piso 1rea: Sala de Elaboracin de Mezclas

    Pgina: 1 de 2Fecha de Elaboracin: 10/2004

    Mtodo: Actualbjetivo: P roceso de Elaboracin de la Crema French Mantecado

    3800 litros

    Diagrama de Flujo de Proceso

    Almac enamiento

    de la mezcla en el

    tanque de

    maduracin hasta

    que se requiera

    en produccin.

    Tras ladar en

    banda

    transportadora

    MP hasta el

    tanque de

    preparacin.

    *110

    T omar muestra

    para anlisisfs ico-qumicos en

    el Lab. de

    As eguramiento de

    la Calidad.

    1

    Abrir v lvula de

    vapor y verter MPen tanque de

    mezcla segn

    indica la orden de

    preparacin.

    *1

    T rasla do de la

    mezcla desde el

    pasteurizador

    hasta el tanque de

    maduracin.

    *234

    E ncender agitador

    del tanque de

    preparacin y

    accionar

    transportador.

    0,5

    Homogenizacin y

    pasteurizacin de

    la mezcla*2

    P rogramar litros

    de agua y

    enviarlos al

    tanque de

    preparacin.

    6

    T rasla do de la

    mezcla al

    homogenizador

    pasando por los

    filtros.

    *219

    Verificar

    condiciones

    sanitarias y

    enjuagar tanque

    de preparacin.

    15

    Cerrar vlvula de

    vapor y abrir llave

    del tanque de

    preparacin.

    0.5

    Tras ladar MP con

    montacargas

    hasta S ala de

    Elab. de Mezclas

    1568

    Mezclado y

    coccin hasta

    alcanzar una

    temp. de 60 C.

    *1

    Almac n de

    S uministros de

    P roduccin.

    DESCRIPCIN

    DEL

    PR O C ESO

    SMBO

    L OS

    UNID.

    TIEMPO

    EN MIN

    DIS

    T.

    E N

    MT S

    DESCRIPCIN

    DEL

    PR O C ESO

    SMBO

    L OS

    UNID.

    TIEMPO

    EN MIN

    DIS

    T.

    E N

    MT S

    1

    1

    1

    1

    2

    2

    3

    4

    5

    3

    6

    4

    2

    2

    Figura N7: Diagrama de Flujo del Proceso de Elaboracin de Mezclas. Fuente: Levantamiento propio

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    En la tabla a continuacin se presenta la capacidad de cada uno de los tanques de

    preparacin que se encuentran en la sala de elaboracin de mezclas:

    Tabla N3: Capacidad de los Tanques de Preparacin. Fuente: Levantamiento propioTanques Capacidad (l)

    1 4000

    2 4000

    3 1200

    Desaireadores:se encargan de romper las burbujas de aire causadas por la agitacin de la

    mezcla en los tanques de preparacin. De esta manera, se evita tener desviaciones de

    volumen en los inventarios de las mezclas y adems, se protegen las partes mecnicas delcabezal del proceso de homogenizacin.

    Controlador registrador de temperatura: registra las temperaturas de pasteurizacin y

    almacenamiento, tiempo y hora de elaboracin y las fallas que puedan presentarse en

    momentos determinados, para las mezclas elaboradas en un perodo de un da.

    Red de tuberas de agua: son tuberas de acero inoxidable que trasladan el agua de

    proceso a los tanques de preparacin. El agua es previamente tratada para garantizar la

    calidad de la misma. Programador Danfoss: permite programar los litros de agua que se utiliza en los tanques

    de preparacin para elaborar cada batch de mezcla.

    Medidor de caudal magntico-inductivo: mide los litros de mezcla que pasan a los

    tanques de maduracin.

    Bomba del tanque de preparacin: enva la mezcla del tanque de preparacin al tanque

    de balance.

    Filtros: se encargan de retener las partculas de materia prima que no fueron procesadas

    en el tanque de preparacin

    Tanque de balance: su funcin es regular el caudal de mezcla que va a pasar al

    pasteurizador.

    Holding Tube: son unos tubos de retencin que garantizan el proceso de pasteurizacin

    debido a que la mezcla pasa a travs de ellos en 33 seg. a una temperatura entre

    80-83 C.

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    Tabla N6: Capacidad de los Tanques de Maduracin Verticales. Fuente: Levantamiento propio.

    Tanques

    Verticales

    Capacidad

    (l)

    13 700014 7000

    15 7000

    16 7000

    17 7000

    18 7000

    19 7000

    20 7000

    Lneas por las cuales se envan las mezclas a produccin:es una serie de tuberas que se

    conectan por medio de mangueras desde los tanques de almacenamiento hasta las lneas

    de produccin.

  • 7/21/2019 OPTIMIZACIN DE LA SALA DE ELABORACIN DE MEZCLAS

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    41

    6.1.2.- Proceso de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas

    En esta rea se elaboran todos los agregados de los helados: toppings, siropes, coberturas

    y mermeladas.

    Preparacin de Mermeladas y Siropes

    De acuerdo a la orden de fabricacin, del almacn de Suministros de Produccin trasladan

    los materiales requeridos a la sala de mermeladas y coberturas. El operador del rea verifica las

    condiciones sanitarias, enjuaga y sanitiza la marmita volcable, el tanque de mezcla y las

    herramientas a utilizar.

    Los ingredientes se aaden al tanque de mezcla segn indica la orden de elaboracin

    mientras las aspas del agitador estn encendidas. Se abre la vlvula de vapor y se contina

    agitando hasta que la mezcla est homognea y alcance 80 C. Cuando la mezcla est a 80 C, se

    cierra la llave de vapor y se espera 30 min. para pasteurizar.

    Cabe destacar, que los estabilizantes agregados en el mezclado son previamente diluidos

    en la marmita volcable con una cierta cantidad de agua. Esta operacin se efecta a temperaturas

    entre los 50C y 60C durante 15 minutos, permitiendo de esta manera que la mezcla final

    obtenga una mejor homogeneizacin de todos sus ingredientes.

    Finalmente, el producto pasa por una tubera impulsada por una bomba al intercambiador

    de calor y de ste al tanque de almacenamiento rodante, el cual es almacenado en la cava de

    mermeladas hasta que se requiera en el rea de produccin. Es importante destacar, que el

    agitador se detiene cuando la mezcla alcanza un nivel aproximado de 400 L. en el tanque de

    preparacin.

    En la Figura N8 se presenta el diagrama de flujo del proceso de elaboracin de

    mermeladas y siropes.

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    Ubicacin: Piso 1rea: Sala de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas

    Pgina: 1 de 2Fecha de Elaboracin: 10/2004

    Mtodo:Actualbjetivo: Proceso de Elaboracin de la Mermelada de Chocolate

    Diagrama de Flujo de Proceso

    Tomar muestrapara anlisis fsico-

    qumicos en el Lab.

    de Aseguramiento

    de la Calidad.

    1

    Verter MP entanque de mezcla

    segn indica la

    orden de

    preparacin.

    30

    Mezclado y

    coccin hasta

    alcanzar una temp.

    de 80 C.60

    Almacenamiento

    de la mermelada

    en el tanque hasta

    que se requiera en

    produccin.

    Encender agitador

    del tanque de

    preparacin y abrir

    vlvula de vapor0,5

    Traslado de la

    mermelada por latubera al tanque

    de

    almacenamiento

    *139

    Agregar los litrosde agua en el

    tanque de

    preparacin.3

    La mermelada pasapor el

    intercambiador de

    calor.*1

    Verificarcondiciones

    sanitarias y

    enjuagar tanque

    de preparacin.

    45

    Pasteurizacin30

    Trasladar MP con

    montacargas hasta

    Sala de Elab. de

    Mermeladas1078

    Cerrar vlvula de

    vapor.0,3

    Almacn de

    Suministros de

    Produccin.

    DESCRIPCIN

    DEL

    PROCESO

    SMBO

    LOS

    UNID.

    TIEMPO

    EN MIN

    DIST.

    EN

    MTS

    DESCRIPCIN

    DEL

    PROCESO

    SMBO

    LOS

    UNID.

    TIEMPO

    EN MIN

    DIST.

    EN

    MTS

    1

    1

    1

    1

    2

    3

    5

    6

    2

    2

    4

    7

    2

    Figura N8: Diagrama de Flujo del Proceso de Elaboracin de Mermeladas y Siropes.

    Fuente: Levantamiento propio.

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    Figura N8: Diagrama de Flujo del Proceso de Elaboracin de Mermeladas y Siropes.

    Fuente: Levantamiento propio. (Continuacin)

    Preparacin de Coberturas

    Del almacn de Suministros de Produccin trasladan las materias primas que indica la

    orden de fabricacin. El operador verifica las condiciones sanitarias del LiquidVerter, lo enjuaga

    y sanitiza. Luego, se abre la vlvula de vapor para que se seque bien y evitar contaminacin.

    Se vierte la grasa y se enciende el agitador. Se agrega la materia prima, se cierra la

    compuerta del tanque y se mantiene en agitacin. Cabe destacar que el azcar empleada es

    triturada en el molino antes de introducirla en el LiquidVerter. Cuando la mezcla alcanza los

    72C, se cierra la vlvula de vapor y se espera 15 min. para la pasteurizacin.

    Finalmente, se abre la compuerta, la vlvula de salida y se enciende la bomba, que

    conduce la cobertura por una tubera al tanque de almacenamiento.

    En la Figura N9 se presenta el diagrama de flujo del proceso de elaboracin de

    coberturas.

    117 m.160 min. *22Transportes

    0 min.0Inspecciones

    0 min.0Retrasos

    46 min.2Actividades Combinadas

    Indeterminado2Almacenamientos

    273,8 min.7Operaciones

    Distanciaiempomerovento

    117 m.160 min. *22Transportes

    0 min.0Inspecciones

    0 min.0Retrasos

    46 min.2Actividades Combinadas

    Indeterminado2Almacenamientos

    273,8 min.7Operaciones

    Distanciaiempomerovento

    RESMEN

    Ubicacin: Piso 1rea: Sala de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas

    Pgina: 2 de 2Fecha de Elaboracin: 10/2004

    Mtodo:Actualbjetivo: Proceso de Elaboracin de la Mermelada de Chocolate

    Diagrama de Flujo de Proceso

    Ubicacin: Piso 1rea: Sala de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas

    Pgina: 2 de 2Fecha de Elaboracin: 10/2004

    Mtodo:Actualbjetivo: Proceso de Elaboracin de la Mermelada de Chocolate

    Diagrama de Flujo de Proceso

    *1 La Operacin nmero 7 y el Transporte nmero 2 se llevan a cabo simultneamente y su tiempo totales de 150 min.

    *2 Incluye las actividades en paralelo

  • 7/21/2019 OPTIMIZACIN DE LA SALA DE ELABORACIN DE MEZCLAS

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    Ubicacin: Piso 1rea: Sala de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas

    Pgina: 1 de 2Fecha de Elaboracin: 10/2004

    Mtodo: Actua lbjetivo: P roceso de Elaboracin de la Cobertura de Leche Bitter

    Diagrama de Flujo de Proces o

    Tomar muestra

    para anlisis

    fs ico-qumicos en

    el La b. de

    As eguramiento de

    la C alidad.

    0.5

    Verter MP en el

    LiquidVerter

    segn indica la

    orden de

    preparacin.

    21

    Almac enamiento

    de la mezcla en el

    tanque de

    maduracin has ta

    que se requiera

    en produccin.

    Encender el

    agitador del

    LiquidVerter y

    verter la grasa.3

    Tras lado de la

    cobertura por una

    tubera hasta el

    tanque de

    almacenamiento.

    57

    Abrir la vl vula de

    vapor para secar

    el Li quidVerter5

    Abrir la compuerta

    del LiquidVerter yla vlvula de

    salida.0.5

    Verificar

    condicionessanitarias y

    enjuagar el

    LquidVerter.

    20

    Cerrar vlvula devapor y

    pasteurizar15

    Trasladar MP conmontacargas

    hasta S ala de

    Elab. de

    Coberturas

    1069

    Cerrar la

    compuerta del

    tanque y

    mantener en

    agitacin hasta

    alcanzar una

    temp. de 72 C.

    17

    Almacn de

    S uministros de

    P roduccin.

    DESCRIPCIN

    DEL

    P R O C E S O

    SMBO

    L OS

    UNID.

    T IEMPO

    EN MIN

    DIS

    T .

    E N

    MT S

    DESCRIPCIN

    DE L

    P R O C E S O

    SMBO

    L OS

    UNID.

    TIEMPO

    EN MIN

    DIS

    T .

    E N

    MT S

    1

    1

    1

    1

    2

    3

    4

    5

    2

    6

    2

    2

    Figura N9: Diagrama de Flujo del Proceso de Elaboracin de Coberturas. Fuente: Levantamiento propio.

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    Figura N9: Diagrama de Flujo del Proceso de Elaboracin de Coberturas.

    Fuente: Levantamiento propio. (Continuacin)

    Preparacin de Toppings

    Del almacn de Suministros de Produccin trasladan las materias primas que indica la

    orden de fabricacin. El operador verifica las condiciones sanitarias, enjuaga y sanitiza los

    tanques de preparacin.

    Se enciende el agitador y se vierte en el tanque de preparacin los ingredientes segn se

    indica en la orden de fabricacin. Se abre la vlvula de vapor hasta 10 psi, se cierra la tapa del

    tanque y se mantiene la mezcla en agitacin hasta que alcance una temperatura de 80 C. Cuando

    la mezcla est a 80 C, se cierra la vlvula de vapor y se esperan 30 min. para la pasteurizacin.

    Luego, se abre la llave de la Torre de Enfriamiento y se destapa el tanque, se agrega el

    resto de los ingredientes y se espera a que la temperatura descienda (la temperatura depende del

    topping que se est preparando y debe estar entre 65-75 C). Cuando la mezcla alcanza la

    temperatura establecida, se cierra la llave de agua fra y manteniendo en agitacin, se vierte el

    estabilizante en el tanque de preparacin.

  • 7/21/2019 OPTIMIZACIN DE LA SALA DE ELABORACIN DE MEZCLAS

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    46

    Finalmente, el topping se extrae con una bomba y es envasado manteniendo la

    temperatura establecida. Si la mezcla no lleva pulpa, debe pasar previamente por el

    homogenizador. Este proceso se puede observar en la figura a continuacin:

    Ubicacin: Piso 1rea: Sala de Elaboracin de Mermeladas y Coberturas

    Pgina: 1 de 2Fecha de Elaboracin: 10/2004

    Mtodo:Actualbjetivo: Proceso de Elaboracin del Topping de Fresa (1200 Kg)

    Diagrama de Flujo de Proceso

    Almacenamiento

    del topping hasta

    que se requiera

    en produccin.

    Cerrar vlvula de

    vapor y pasteurizar.

    30

    Trasladar el

    topping al almacn

    de produccin842

    Abrir vlvula de

    vapor y cerrar

    compuerta deltanque mante-

    niendo en agita-in

    hasta una temp. de

    80C

    60

    Envasar el Topping

    en garrafas90

    Verter los