Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

31
i Operative Dictations: NEUROSURGERY Chaim B. Colen, M.D., Ph.D. COPYRIGHT © 2008

description

A MUST HAVE FOR ALL STUDYING TO BECOME OR CURRENTLY PRACTICING NEUROSURGERY AS A RESIDENT.a pocket-sized, essential reference that provides the verbal terminology needed to achieve an excellent operative note. It also provides illustrations of basic operative instruments and skeleton history and physical examination dictations. Current Procedural Terminology codes (CPT codes) are provided with each operative note; to assist the novice surgeon in becoming a verbally skilled surgeon, well versed in CPT code application. Practice makes perfect, and by rehearsing your operation in a well structured, systematic and cohesive fashion, you will improve your operative efficiency and medico-legal sustaining jargon; a prerogative in our day.This is NECESSARY FOR ALL Neurosurgery Residents alike. Not only is it helpful, but it keeps resident's up to speed so they can learn the jargon and procedures from their pocket.Check it out on Amazon.com or www.colenpublishing.com

Transcript of Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

Page 1: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

i

Operative Dictations:

NEUROSURGERY

Chaim B. Colen, M.D., Ph.D. 

COPYRIGHT © 2008

Page 2: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

ii 

Operative Dictation: Neurosurgery

Colen Publishing, LLC PO Box 35635 Grosse Pointe Woods, MI 48236 Author and Editor: Chaim B. Colen, M.D., Ph.D. Editorial Assistant: Roxanne E. Colen, PA-C COPYRIGHT © 2008 by Colen Publishing, LLC. This book, including all parts thereof, is legally protected by copyright. Any use, exploitation, or commercialization outside the narrow limits set by copyright legislation without the author’s consent is illegal and liable to prosecution. This applies in particular to photostat reproduction, copying, mimeographing or duplication of any kind, translating, preparation of microfilms and electronic data processing and storage. Some of the product names, patents and registered designs referred to in this book are in fact registered trademarks or proprietary names even though specific reference to this fact is not always made in the text. Therefore, the appearance of a name without designation as proprietary is not to be construed as a representation by the publisher that it is in the public domain. Printed in the United States of America ISBN 10: 1-935345-03-6 ISBN 13: 978-1-935345-03-9 Note: Knowledge in medicine is constantly changing. The author has consulted sources believed to be reliable in the effort to provide information that is complete and in accord with the standards at the time of publication. However, in view of the possibility of human error by the author in preparation of this work, warrants that the information contained herein is in every respect accurate and complete and that the author is not responsible for any errors or omissions or for the results obtained from use of such information. The reader is advised to confirm the information contained herein with other sources. This is especially important in connection with new or infrequently used drugs. In such instances, the product information sheet included in the package with each drug should be reviewed.

Colen Publishing “Infinite possibilities to

learning…”

www.colenpublishing.com

Page 3: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

iii  

Operative Dictation: Neurosurgery

CONTENTS 

Table of Contents CONTENTS ............................................................................................... iii CONTRIBUTORS ....................................................................................... vi DEDICATION ........................................................................................... vii PREFACE ................................................................................................ viii FORWARD ............................................................................................... ix OPERATIVE INSTRUMENTS ....................................................................... 1 

PERFORATOR DRILL BITS/ BURRS ...................................................... 2 DURAL SEPARATORS .......................................................................... 2 HOOKS ................................................................................................ 3 HOOKS ................................................................................................ 3 DISSECTORS ........................................................................................ 4 KERRISSON RONGEUR ....................................................................... 4 SCISSORS ............................................................................................ 4 SCISSORS/ CLAMPS/ FORCEPS ........................................................... 5 ELEVATORS ......................................................................................... 6 ELEVATORS ......................................................................................... 6 ELEVATORS ......................................................................................... 7 SUCTION TIPS ..................................................................................... 7 FORCEPS ............................................................................................. 8 BAYONET FORCEPS ............................................................................ 8 BAYONET FORCEPS ............................................................................ 9 MICRO SCISSORS ................................................................................ 9 MICRO SCISSORS .............................................................................. 10 BIPOLAR BAYONET FORCEPS ........................................................... 10 SPECULUMS ..................................................................................... 11 RETRACTORS .................................................................................... 11 NERVE ROOT RETRACTORS .............................................................. 12 

CRANIAL PROCEDURES ........................................................................... 14 CRANIAL DICTATIONS GUIDE ...................................................................... 15 BURR HOLE DRAINAGE FOR ....................................................................... 17 CHRONIC SUBDURAL HEMATOMA (SDH) EVACUATION ................................ 17 CRANIOTOMY FOR..................................................................................... 20 ACUTE SUBDURAL HEMATOMA (SDH) EVACUATION .................................... 20 CRANIOTOMY FOR .................................................................................... 23 ACUTE EPIDURAL HEMATOMA (EDH) EVACUATION ..................................... 23 DECOMPRESSIVE CRANIECTOMY FOR .......................................................... 26 INTRACRANIAL HEMORRHAGE/STROKE/ TRAUMATIC BRAIN INJURY ............... 26 CRANIOPLASTY ......................................................................................... 30 

Page 4: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

iv 

Operative Dictation: Neurosurgery

OMMAYA RESERVOIR PLACEMENT .............................................................. 34 TRANSSPHENOIDAL HYPOPHYSECTOMY ....................................................... 38 CRANIOTOMY FOR MCA ANEURYSM CLIPPING ............................................ 42 STEREOTACTIC FRAMELESS ........................................................................ 48 BURR HOLE CRANIOTOMY FOR BIOPSY ....................................................... 48 STEREOTACTIC CRANIOTOMY FOR SUPRATENTORIAL BIOPSY ......................... 52 CRANIOTOMY FOR .................................................................................... 56 STEREOTACTIC TUMOR RESECTION WITH MAPPING AND MONITORING .......... 56 CRANIOTOMY WITH ORBITAL OSTEOTOMY .................................................. 62 PTERIONAL OSTEOPLASTIC CRANIOTOMY .................................................... 68 TRANSCORTICAL INTRAVENTRICULAR TUMOR RESECTION ............................. 74 CHIARI DECOMPRESSION ........................................................................... 79 STEREOTACTIC SUBOCCIPITAL CRANIECTOMY .............................................. 83 RETROSIGMOID CRANIOTOMY TRANSCONDYLAR APPROACH ......................... 88 GAMMA‐KNIFE STEREOTACTIC RADIOSURGERY ............................................ 93 

FUNCTIONAL, EPILEPSY AND PAIN .......................................................... 96 EPILEPSY SURGERY STAGE I: LONG TERM MONITORING ELECTRODES PLACEMENT ............................................................................................. 97 EPILEPSY SURGERY STAGE II: PRE MOTOR CORTEX LESION RESECTION ........ 101 STAGE II EPILEPSY SURGERY: TEMPORAL LOBE LESION RESECTION .............. 107 MICROVASCULAR DECOMPRESSION .......................................................... 114 DEEP BRAIN STIMULATOR (DBS) LEAD PLACEMENT ................................... 118 DEEP BRAIN STIMULATOR (DBS) GENERATOR PLACEMENT ........................ 126 RHIZOTOMY: MEDIAL FACET BRANCH ....................................................... 129 CARPAL TUNNEL RELEASE ........................................................................ 132 ULNAR NERVE DECOMPRESSION .............................................................. 135 PERONEAL NERVE DECOMPRESSION ......................................................... 138 SPINAL CORD STIMULATOR PLACEMENT ................................................... 142 VAGAL NERVE STIMULATOR IMPLANTATION .............................................. 146 

SHUNTING PROCEDURES ...................................................................... 150 VENTRICULO‐PERITONEAL SHUNT PLACEMENT .......................................... 151 LUMBAR PERITONEAL SHUNT PLACEMENT ................................................ 155 THIRD VENTRICULOSTOMY....................................................................... 158 

SPINAL PROCEDURES ............................................................................ 163 SPINAL DICTATIONS GUIDE ...................................................................... 164 ANTERIOR CERVICAL DISCECTOMY AND FUSION ......................................... 165 CERVICAL CORPECTOMY ........................................................................... 174 CERVICAL LAMINECTOMY WITH LATERAL MASS ARTHRODESIS .................... 179 CERVICAL LAMINOPLASTY ........................................................................ 184 LAMINECTOMY FOR INTRAMEDULLARY SPINAL CORD TUMOR ..................... 188 LAMINECTOMY FOR EXCISION OF INTRADURAL EXTRAMEDULLARY SPINAL CORD 

TUMOR .................................................................................................. 193 LUMBAR HEMILAMINECTOMY MICRODISCECTOMY ..................................... 198 LUMBAR LAMINECTOMY‐ BILATERAL ........................................................ 202 MINIMALLY INVASIVE: LUMBAR LAMINECTOMY DISCECTOMY ..................... 206 

Page 5: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

v  

Operative Dictation: Neurosurgery

PERCUTANEOUS DISCECTOMY .................................................................. 210 POSTERIOR LUMBAR INTERBODY FUSION .................................................. 213 REDO INSTRUMENTATION REMOVAL ......................................................... 218 THORACIC CORPECTOMY: LATERAL EXTRACAVITARY APPROACH .................. 224 THORACIC CORPECTOMY: TRANSTHORACIC APPROACH .............................. 231 X‐STOP .................................................................................................. 236 

VASCULAR/ENDOVASCULAR ................................................................. 239 PROCEDURES ....................................................................................... 239 

CAROTID ENDARTERECTOMY .................................................................... 240 CEREBRAL ANGIOGRAPHY ........................................................................ 244 CEREBRAL ANGIOGRAM WITH ANEURYSM COILING .................................... 248 CEREBRAL ANGIOGRAM WITH STENT‐ASSISTED ANEURYSM COILING ............ 254 CEREBRAL ANGIOGRAM WITH ARTERIO‐VENOUS MALFORMATION (AVM) EMBOLIZATION ....................................................................................... 260 ANGIOGRAM WITH CAROTID BALLOON ANGIOPLASTY AND STENT PLACEMENT

 ............................................................................................................. 266 MINOR PROCEDURES ........................................................................... 272 

ARTERIAL LINE PLACEMENT ..................................................................... 273 LUMBAR SPINAL PUNCTURE ..................................................................... 275 LUMBAR DRAIN PLACEMENT .................................................................... 278 VENTRICULOSTOMY PLACEMENT .............................................................. 281 VERTEBROPLASTY/KYPHOPLASTY .............................................................. 284 

APPENDIX ............................................................................................ 288 ABBREVIATIONS ................................................................................... 289      

Page 6: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

vi 

Operative Dictation: Neurosurgery

CONTRIBUTORS  

FACULTY REVIEWERS Alan Scarrow, M.D., J.D. St. John's Clinic - Neurosurgery 1965 S. Fremont Ste. 130 Springfield, MO 65804  Gregory Przybylski, M.D. Director of Neurosurgery New Jersey Neuroscience Institute JFK Medical Center, Edison, New Jersey

RESIDENTS Raul Olivera, M.D. Division of Neurosurgery Department of Surgery Saint Louis University School of Medicine St. Louis, MO 63110 Clemens M. Schirmer, M.D. Department of Neurosurgery Tufts New England Medical Center Boston, MA

 MEDICAL STUDENTS 

Alexandria Conley Wayne State University Detroit, MI Christopher E. Lai Wayne State University Detroit, MI Brett Justin Mollard Wayne State University Detroit, MI Adam Robin Wayne State University Detroit, MI  

Page 7: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

vii  

Operative Dictation: Neurosurgery

DEDICATION  I dedicate this effort to my ever-supportive wife Roxanne, daughter Emily and son Joshua whose love, patience and encouragement allowed me to achieve the completion of this book. My Motto: If you love yourself, you will love your patient and your patient will love you. Live, Love and leave a Legacy. Chaim Benjoseph Colen M.D., Ph.D. 09/03/02

Page 8: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

viii 

Operative Dictation: Neurosurgery

PREFACE  

Concern  for  man  and  his  fate  must  always  form  the  chief interest  of  all  technical  endeavors…  Never  forget  this  in  the midst of your diagrams and equations. 

Albert Einstein 

Operative  dictations  are  an  essential  part  of  the  neurosurgical career. Excellent operative dictations can be likened to "Fidelio" the beautiful  Beethoven  masterpiece.  Each  word  must  flow  on  a musical  note;  translating  3‐dimensional  neuroanatomic  melodies into  a  verbalized  anatomic  clinico‐surgical  masterpiece.  On  the other hand, a poor operative dictation can be perceived as the lack of  clinico‐scientific  knowledge  or  poor  comprehension  of  the operation that was just performed. 

Operative Dictations: Neurosurgery  is meant  to provide  the basic musical  notes  needed  to  come  closer  to  achieving  a  verbalized operative  "Beethoven  masterpiece".  It  provides  illustrations  of basic operative instruments and skeleton operative dictations with their  respective  CPT  codes;  to  assist  the  novice  surgeon  in becoming a verbally skilled surgeon. Practice makes perfect and by rehearsing  your  operation  in  a  well  structured,  systematic  and cohesive  fashion,  you will  improve  your  operative  efficiency  and medico‐legal sustaining jargon; a prerogative in our day.

In no way is this book comprehensive enough to cover all operative dictations  performed  in  neurosurgery;  rather  it  is meant  to  be  a basic guide  to allow  the novice surgeon  the scaffolding needed  to dictate a basic straight  forward case. The most common cases are described in a consistent format, with bolded statements meant to reinforce  the  most  important  segments  from  the  medico‐legal standpoint. There are many times during our operative careers that we deviate from the norm; this uniqueness should be dictated on a per‐case‐basis. May this book benefit all residents and junior staff, with  the  ultimate  goal  of  improving  our  verbalized  legacy  of Neurosurgery. 

Chaim B. Colen 2008 

 

Page 9: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

ix  

Operative Dictation: Neurosurgery

FORWARD  Most of us went  into neurosurgery because we had a passion  for clinical  tasks  of  our  profession  –  listening  to  patients,  thinking about how to help them, performing the surgery, and finding out if our efforts have helped them.  I am confident very few of us have a similar  passion  for  the  dictation,  documentation,  and  paperwork that  necessarily  accompany  those  more  pleasant  clinical  tasks.  Nonetheless  accurately  recording what we  do  in  our  clinical  and surgical work  is  not  just  a  good medico‐legal  practice,  it’s  simply good medicine.  In  this  book,  Dr.  Colen  has  made  the  task  of  documenting  our surgical work much  easier.   What  follows  are  detailed  operative notes and CPT coding for the typical surgical work we do  involving spine,  tumor,  vascular,  functional,  and  stereotactic  procedures.  This will  allow  readers  to  take  these  templates, modify  them  to their  own  unique  variations  for  an  individual  procedure,  and incorporate them into the patient’s medical record.  This should be particularly helpful to those who are new to the responsibilities of medical and surgical documentation.  In publishing  this work, Dr. Colen  is helping us  as neurosurgeons spend more time doing the things we love, and less time recording how we did them.  It is an admirable ambition.  Alan M. Scarrow, M.D., J.D. Chairman, Section of Neurosurgery St. John’s Clinic Springfield, Missouri

Page 10: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

1  

Operative Dictation: Neurosurgery

 

OPERATIVE INSTRUMENTS  

 

 L'OPÉRATION DU TRÉPAN

    

Encyclopédie Ou Dictionnaire Raisonné Des Sciences, Des Arts Et Des Métiers, 1772

Trepanation is one of the earliest cranial operations performed by man. It was carried out for both medical reasons and mystical practices for a long time: evidence of trepanation has been found in prehistoric human remains from Neolithic times onwards. The above artwork is from an 18th century French illustration of trepanation. People believed the practice would cure epileptic seizures, migraines, and mental disorders. In prehistoric times, trepanation was thought to cure diseases by letting evil spirits escape. The bone that was trepanned was kept by the prehistoric people and worn as charms to keep evil spirits away.

Page 11: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

3  

Operative Dictation: Neurosurgery

HOOKS

HOOKS

1 2 3 4 5 6 7

1 532 6 74

1. Sachs dural hook 2. Cushing dural hook 3. Frazier dural hook 4. Lahey clinic dural hook 5. Strully dural twist hook 6. Dandy nerve hook 7. Adson dural hook

1. Hoen nerve hook, straight 2. Hoen nerve hook, angled 3. Smithwick hook & dissector 4. Murphy ball hook 5. Cushing gasserian ganglion hook, blunt 6. Smithwick button hook, blunt 7. Davis nerve separator/spatula

Page 12: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

4

Operative Dictation: Neurosurgery

DISSECTORS

KERRISSON RONGEUR

SCISSORS

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Penfield dissector, #1 2. Penfield dissector, #2 3. Penfield dissector, #3 4. Penfield dissector, #4 5. Penfield dissector, #5 6. Double dissector, sharp/blunt 7. Woodson elevator/spatula double end 8. Woodson separator/packer, double end

1. Kerrisson rongeur

Page 13: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

68 

Operative Dictation: Neurosurgery

PTERIONAL OSTEOPLASTIC CRANIOTOMY  DATE OF SURGERY:  SURGEON: Dr. X  ASSISTANT: Dr. Y  PREOPERATIVE DIAGNOSIS: (Right/Left) clinoidal mass. POSTOPERATIVE DIAGNOSIS: (Right/Left) clinoidal (meningioma).  PROCEDURES PERFORMED: 1. Stereotactic (Right/Left) pterional osteoplastic 

craniotomy with resection of clinoidal/sphenoid wing mass. 

2. Intraoperative use of microscope for microdissection. 3. Intraoperative electrophysiological monitoring with SSEPs 

and motor evoked potentials.             ANESTHESIA: GETA. ESTIMATED BLOOD LOSS: (XX) cc. FINDINGS: Frozen section was consistent with ___. DRAINS: (JP/Blake) drain.  COMPLICATIONS: None. DISPOSITION: Stable to the PACU.  

CPT Coding  61592 Orbitocranial zygomatic approach to middle cranial fossa (cavernous sinus and carotid artery, clivus, basilar artery or petrous apex) including osteotomy of zygoma, craniotomy, extra or intradural elevation of temporal lobe 61795 Stereotactic computer‐assisted volumetric (navigational) procedure, intracranial or spinal (List separately in addition to primary procedure) 69990 Microsurgical techniques, requiring use of operating microscope (List separately in addition to code for primary procedure) 

Page 14: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

69  

Operative Dictation: Neurosurgery

INDICATIONS FOR THE PROCEDURE HISTORY:  (Mr./Ms.)  (Pt.  Name)  is  a  (Pt.  Age)  year  old (Male/Female)  who  presents  with  signs  and  symptoms consistent  with  a  clinoidal/sphenoid  wing  mass  (double vision,  blurry  vision,  cranial  nerve  palsy).  The  goal  of  the operation was optic and cranial nerve decompression. DIAGNOSTIC STUDIES: MRI brain showed ___.  SURGICAL  RISKS:  The  patient  (family/N.O.K./P.O.A.)  was well apprised of all objectives, benefits, risks and potential complications  of  the  procedure,  including  but not  limited to:  worsening  of  current  status,  the  possible  need  for further  procedures,  the  risk  of  infection,  headaches, CSF leak,  seizures,  hemorrhage,  stroke,  loss  of  language function, paralysis, coma and even death. Informed consent was  obtained  and  secured  in  the  chart  after  the  patient (family/N.O.K./P.O.A.)  voiced  understanding  of  these  risks and decided to proceed with the operation.   

DESCRIPTION OF THE PROCEDURE: The patient was transferred to the operating room. (He/She) was given preoperative prophylactic IV antibiotics. ANESTHESIA:  The  patient  was  sedated  and  intubated without difficulty by the anesthesia service. Eyes were taped shut after ointment was applied to prevent corneal abrasion. A Bair Hugger was placed over  the exposed  lower body  to maintain control of core body temperature. A Foley catheter was inserted. POSITIONING:  A  Mayfield  head  clamp  was  applied.  The patient  was  positioned  supine  with  the  head  turned approximately (XX) degrees to the (Right/Left) with very mild extension. All pressure points were  carefully padded.  The hair  was  clipped  over  the  area  where  (He/She)  was  to undergo  the  incision.  Pre‐prepping  was  done  with (chlorhexidine  solution,  alcohol).  The  electrophysiology monitoring  team  inserted needles  in  their proper  locations and  baseline  SSEPs  and  motor  evoked  potentials  were 

Page 15: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

70 

Operative Dictation: Neurosurgery

obtained. Stereotactic CT/MRI was done on  the morning of the  surgery  and  the  images  were  transferred  to  the neuronavigational  system.  Next,  three‐dimensional  images were  reconstructed.  The patient underwent  co‐registration of  the  preoperative  stereotactic  CT/MRI  with  (His/Her) surface landmarks. Accuracy was within 2mm. Vital  structure  landmarks  including  the  (motor area/speech area/superior  sagittal  sinus)  were  identified  and  mapped out. The planned craniotomy was outlined. OPERATIVE  TECHNIQUE:  The  patient  was  prepped  and draped in standard sterile fashion.  IF FAT GRAFT WILL BE USED: The (Right/Left) lower abdomen was prepped and draped as well in standard sterile fashion. Local anesthesic was infiltrated along the line of planned and marked  skin  incision.  A  (Right/Left)  fronto‐temporal  (C‐shaped, question mark) incision was opened sharply with a # (XX)  scalpel  blade  to  the  level  of  the  periosteum. Subcutaneous  dissection  was  performed  sharply  with Metzenbaum  scissors,  preserving  the  superficial  temporal artery  and  its  branches.  Interfascial  dissection  was completed along  the superficial  temporalis muscle  fascia  to preserve  the  frontalis  branch  of  the  facial  nerve.  The  skin flap was reflected anteriorly leaving the temporalis muscle in place. Osteoplastic  craniotomy  was  performed  by  leaving  the temporalis muscle and periosteum attached to the temporal bone.  The  frontal  bone  periosteum was  elevated  parallel  to  the orbital ridge approximately (X) cm superior to the ridge and followed along the orbital zygomatic arch. Care was taken to identify  and  preserve  the  supraorbital  nerve  at  the supraorbital  (notch/foramen).  Elevation  of  the  periosteum was  continued  along  the  zygomatic  arch  from  medial  to lateral.  A small portion of the temporalis muscle was dissected from the supero‐anterior bone and the infero‐posterior bone. The 

Page 16: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

71  

Operative Dictation: Neurosurgery

high  speed  (electric/  pneumatic)  drill was  utilized  to make (XX)  craniotomy burr holes; one  at  the pterion  (“MacCarty keyhole”  ‐keyhole  burr  hole)  the  second  at  the  squamous temporal and  the  third at  the superior medial  frontal bone (posterior  temporal).  The  dura  was  dissected  free underneath all burr holes. With the B1 bit and footplate, the burr  holes  were  interconnected  and  a  craniotomy completed.  The  osteoplastic  bone  flap was  freed  from  the dura with #3 Penfields and was reflected anterolaterally still attached to its temporalis pedicle and held in place with fish‐hooks.  The  dura  was  visualized  (intact/with  durotomy). Hemostasis was achieved utilizing a  combination of bipolar electrocautery  and  absorbable  gelatin  compressed  sponge (Gelfoam). The wound was irrigated until clear.  The  dura  was  opened  in  a  (C‐shape,  S‐shape)  fashion. (Mannitol  25gm  IV  was  given  by  the  anesthesia  team). Several  (X)‐0  non‐absorbable  braided  polyamide  suture (Nurolon)  tacking  sutures  were  used  to  elevate  the  dura anteriorly.  The Buddy halo was attached to the Mayfield headholder. At this point the operative microscope was draped with sterile drapes  and  brought  into  the  operative  field.  With microdissection  technique  the  Sylvian  fissure  was  opened and  the dural based  tumor  came  into  view. Minimal brain retraction was  required. Hemostasis was  achieved  utilizing bipolar  electrocautery  and  absorbable  gelatin  compressed sponge  (Gelfoam).  [Absorbable  gelatin  compressed  sponge (Gelfoam)  was  neatly  tucked  circumferentially  around  the craniotomy just underneath the dura to prevent blood from reaching other areas of the brain.] The  (Right/Left)  optic  nerve  was  identified  and  the opticocarotid cistern opened  to allow CSF egress and brain decompression. IDENTIFICATION  OF  STRUCTURES:  The  internal  carotid artery, optic nerve and third cranial nerve were identified.  

Page 17: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

72 

Operative Dictation: Neurosurgery

FINDINGS:  (intra/extracavernous  tumor  compression  of cranial  nerves,  arterial  constrictions  by  tumor).  The  lesion was noted to be (color, swelling, consistency, [well‐defined, ill‐defined] planes, dural attachments).  WHAT WAS  DONE: Microdissection  with  tumor  resection, further  drilling  of  the  anterior  clinoid,  unroofing  the  third cranial nerve, decompression of  the superior orbital  fissure contents, mobilizing the dura propria from the lateral wall of the  cavernous  sinus.  Tumor  extirpation  was  performed through  the  opticocarotid,  carotid–oculomotor,  and prechiasmatic spaces. Attention was paid  to avoid violating the  perforating  arteries  situated  in  the  opticocarotid triangle. A nerve hook was used  to carefully dissect  tumor near  the optic  foramen.  [To  avoid  risk  of  devascularizing  the  optic nerve,  further  attempts  of  removing  this  tiny  bit  of  tumor were  abandoned].  Careful  bipolar  electrocautery was  used to achieve hemostasis on all dural edges and  the dura was stripped  from the clinoid process and the medial most part of  the  sphenoid wing. The wound was  irrigated until  clear. Verification of volumetric resection was performed with the neuronavigational probe. The tumor was sent to pathology. Having accomplished the goal of decompression of the optic nerve,  superior  orbital  fissure  and  cranial  nerves,  we proceeded with harvesting of a fat graft from the abdomen.  IF  FAT  WILL  BE  USED:  An  incision  was  made  in  the anterior  (Right/Left)  lower  quandrant  part  of  the abdomen.  Fat was  obtained  and  hemostasis  promptly achieved.  The  fascia  was  approximated  with  (X)‐0 polyglactin synthetic absorbable suture (Vicryl). The skin was  then  closed  with  (nylon  suture,  skin‐glue,  steri‐strips,  surgical  staples).  A  sterile  dressing  was  placed over the closed wound.  

The fat graft was placed between the  inferior aspect of the optic  nerve,  the  carotid  artery  and  the  superior  orbital fissure. The optic nerve was gently separated in this fashion 

Page 18: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

73  

Operative Dictation: Neurosurgery

from  the  parasellar  region  in  anticipation  of  potential stereotactic  radiosurgery  at  a  later  date.  The  field  was irrigated clear.  The  dura  was  closed  in  a  water‐tight  fashion  with interrupted  (X)‐0 non‐absorbable braided polyamide  suture (Nurolon). The dural defect created at the orbital apex from removal of  the dura  from  the  anterior  clinoid process was covered with fat graft to prevent CSF leak. The bone flap was replaced  and  affixed  with  miniplates  and  screws. (Cranioplasty: The  cranial defect was  reconstructed using a synthetic  cranioplasty  implant.)  The  wound  was  irrigated with  antibiotic  solution.  The  temporalis  muscle  was reapproximated with  (X)‐0 polyglactin  synthetic  absorbable suture  (Vicryl)  and  secured  onto  the  bone  flap.  The  galea was  reapproximated  utilizing  inverted  interrupted  (X)‐0 polyglactin synthetic absorbable suture (Vicryl). The skin was then  closed  with  (nylon  suture,  skin‐glue,  steri‐strips, surgical staples). A sterile head dressing was placed over the closed wound.  All  needle  counts,  sponge  counts  and  instrument  counts were correct at the end of the case times two. The patient tolerated  the  procedure  well  and  was  transferred  to  the recovery room  in stable condition. Dr. X was present during the critical portions of this case.    

Page 19: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

96 

Operative Dictation: Neurosurgery

 

FUNCTIONAL, EPILEPSY AND PAIN 

1. Epilepsy Surgery Stage I: Long Term Monitoring Electrodes Placement. 

2. Epilepsy Surgery Stage II: Premotor Cortex Lesion Resection. 

3. Epilepsy Surgery Stage II: Temporal Lobe Lesion Resection. 

4. Microvascular Decompression.  5. Deep Brain Stimulator Lead Placement. 6. Deep Brain Stimulator Generator Placement. 7. Rhizotomy: Medial Facet Branch. 8. Carpal Tunnel Release. 9. Ulnar Nerve Decompression. 10. Peroneal Nerve Lysis. 11. Spinal Cord Stimulator Placement. 12. Vagal Nerve Stimulator Implantation. 

   

Page 20: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

150

Operative Dictation: Neurosurgery

SHUNTING PROCEDURES  

1. Ventricular Peritoneal Shunt Placement  2. Lumbar Peritoneal Shunt Placement 3. Endoscopic Third Ventriculostomy 

   

Page 21: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

163  

Operative Dictation: Neurosurgery

SPINAL PROCEDURES Spinal Dictations Guide

1. Anterior Cervical Discectomy and Fusion (ACDF) 2. Anterior Lumbar Interbody Fusion (ALIF) 3. Cervical Corpectomy 4. Cervical Laminectomy with Lateral Mass Arthrodesis 5. Cervical Laminoplasty 6. Extreme Lateral Interbody Fusion (XLIF) 7. Laminectomy for Intramedullary Spinal Tumor 8. Laminectomy for Excision of Intradural 

Extramedullary Spinal Tumor 9. Lumbar Hemilaminectomy and Microdiscectomy 10. Lumbar Laminectomy‐ Bilateral 11. MIS Laminectomy 12. Percutaneous Discectomy 13. Posterolateral Interbody Fusion (PLIF) 14. Redo Instrumentation Removal 15. Thoracic Corpectomy Lateral Extracavitary 

Approach 16. Thoracic Corpectomy Transthoracic Approach 17. X‐Stop 

   

Page 22: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

164

Operative Dictation: Neurosurgery

SPINAL DICTATIONS GUIDE  In Neurosurgery  there are a  lot of spinal procedures with a lot of different codes. These codes are constantly changing. When using this section remember to keep in mind that you should  consult an official CPT book  for accurate  coding  for purposes of reimbursement.  Some  procedures  are  performed with  electrophysiological monitoring (see Cervical Laminoplasty for example). The CPT coding is provided here for your quick review. In  cases  where  fluoroscopic  guidance  is  used  during  the spinal procedure consider using the following CPT codes:  In  cases where  bone marrow  aspirate  is  used  during  the spinal procedure consider using the following CPT code: 

CPT Coding  95929 Central motor evoked potential study (transcranial motor stimulation); lower limbs 95928 Central motor evoked potential study (transcranial motor stimulation); upper limbs  95926 Short‐latency somatosensory evoked potential study, stimulation of any/all peripheral nerves or skin sites, recording from the central nervous system; in lower limbs  95925 Short‐latency somatosensory evoked potential study, stimulation of any/all peripheral nerves or skin sites, recording from the central nervous system; in upper limbs  

CPT Coding  20986 Computer‐assisted surgical navigational procedure for musculoskeletal procedures; with image guidance based on intraoperatively obtained images (eg, fluoroscopy, ultrasound) (List separately in addition to code for primary procedure) 77002 Fluoroscopic guidance for needle placement (eg, biopsy, aspiration, injection, localization device)

CPT Coding  38220 Bone marrow; aspiration only

Page 23: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

165  

Operative Dictation: Neurosurgery

ANTERIOR CERVICAL DISCECTOMY AND 

FUSION DATE OF SURGERY:  SURGEON: Dr. X  ASSISTANT: Dr. Y  PREOPERATIVE DIAGNOSIS: C(LEVEL)‐C(LEVEL) radiculopathy and herniated cervical disc. POSTOPERATIVE DIAGNOSIS: C(LEVEL)‐C(LEVEL) radiculopathy and herniated cervical disc.  PROCEDURE PERFORMED:  1. C(LEVEL)‐C(LEVEL) anterior cervical discectomy with decompression of spinal cord and osteophytectomy. 

2. C(LEVEL)‐C(LEVEL) anterior interbody arthrodesis. 3. C(LEVEL)‐C(LEVEL) insertion of interbody allograft. 4. Microsurgical techniques, requiring use of operating microscope for discectomy and osteophytectomy. 

5. C(LEVEL)‐C(LEVEL) anterior plate and screws. 6. Fluoroscopic guidance for localization and instrumentation.                

CPT Coding  20931 Allograft for spine surgery only; structural (List separately in addition to code for primary procedure)  22845 Anterior instrumentation; 2 to 3 vertebral segments (List separately in addition to code for primary procedure)  22851 Application of intervertebral biomechanical device(s) (eg, synthetic cage(s), threaded bone dowel(s), methylmethacrylate) to vertebral defect or interspace (List separately in addition to code for primary procedure)  22554 Arthrodesis, anterior interbody technique, including minimal discectomy to prepare interspace (other than for decompression); cervical below C2  63075 Discectomy, anterior, with decompression of spinal cord and/or nerve root(s), including osteophytectomy; cervical, single interspace  

Page 24: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

166

Operative Dictation: Neurosurgery

       ANESTHESIA: GETA. ESTIMATED BLOOD LOSS: (XX) cc. FINDINGS: DRAINS: (JP/Blake) drain. COMPLICATIONS: None. DISPOSITION: Stable to the PACU  INDICATIONS FOR THE PROCEDURE Mr./Ms.  (Pt. Name)  is a (Pt. Age)  year  old  (Male/Female) who  presents with  signs, symptoms  and  radiographic  evidence  of  (Right/Left)  neck pain  radiating  into  (His/Her)  (Right/Left)  arm  in  a  C(LEVEL) dermatomal pattern.  DIAGNOSTIC STUDY: MRI cervical spine showed___. (He/She)  had  failed  conservative  treatment  (physical therapy,  pain medication,  epidural  steroids)  and  (His/Her) symptoms  continued  to progress. Given  the progression of the  symptoms,  it  was  decided  to  proceed  with  the decompression  of  the  herniated  disc  and  osteophyte complex at C(LEVEL).  SURGICAL RISKS: The patient (family/ N.O.K./ P.O.A.) were apprised  of  all  objectives,  benefits,  risks  and  potential complications  of  the  procedure,  including  but not  limited to:  worsening  of  current  status,  the  possible  need  for further  procedures,  the  risk  of  infection,  headaches, CSF leak,  possible  spinal  cord  injury  resulting  in  paralysis, infection, neck hematoma and hoarseness of voice,  injury to  major  vessels  causing  hemorrhage,  stroke,  loss  of language function, coma and even death. Informed consent was  obtained  and  secured  in  the  chart  after  the  patient 

CPT Coding (Cont.)  69990 Microsurgical techniques, requiring use of operating microscope (List separately in addition to code for primary procedure) 77002 Fluoroscopic guidance for needle placement (eg, biopsy, aspiration, injection, localization device)

Page 25: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

167  

Operative Dictation: Neurosurgery

(family/ N.O.K./ P.O.A.) voiced understanding of  these  risks and decided to proceed with the operation.   

DESCRIPTION OF THE PROCEDURE The patient was transferred to the operating room. (He/She) was given preoperative prophylactic IV antibiotics. ANESTHESIA:  The  patient  was  sedated  and  intubated without difficulty by the anesthesia service. Eyes were taped shut after ointment was applied to prevent corneal abrasion. A Bair Hugger was placed over  the  lower body  to maintain control  of  core  body  temperature.  A  Foley  catheter  was inserted. POSITIONING: The patient was placed in the supine position with  a  gel  roll  underneath  (His/Her)  head.  All  pressure points were carefully padded.  OPERATIVE TECHNIQUE: The skin was prepped and draped in the  standard  surgical  fashion  and  the  area marked with  a marking  pen  utilizing  standard  landmarks  such  as midline and cricoid cartilage.  A  transverse  neck  incision  was  performed  opposite  the C(LEVEL)‐C(LEVEL)  level  using  a  #  (XX)  scalpel  blade  after infiltration  with  (XX)  %  Marcaine  with  epinephrine.  The incision  was  deepened  through  platysma  muscle  and  the edges  undermined  using  sharp  dissection. Hemostasis was obtained utilizing Bovie electrocautery as well as the bipolar forceps.  Further  blunt  and  sharp  dissection  was  carried down  in  the  plane medial  to  the  omohyoid muscle.  Blunt dissection was performed medial to the carotid sheath down to the anterior longitudinal ligament in front of the spine. The C‐arm  fluoroscopy unit was draped with  sterile drapes and brought  into  the operative  field. The  level of C(LEVEL)‐C(LEVEL)  was  confirmed  by  placing  a  marker  needle  and fluoroscopic  x‐ray. The  longus  coli muscle was undermined with  monopolar  electrocautery  on  either  side  until  the uncovertebral  joints were exposed. Self‐retaining  retractors 

Page 26: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

239  

Operative Dictation: Neurosurgery

VASCULAR/ENDOVASCULAR PROCEDURES 

1. Carotid Endarterectomy 2. Cerebral Angiography 3. Cerebral Angiogram with Aneurysm Coiling 4. Cerebral Angiogram with Stent‐assisted Aneurysm 

Coiling 5. Cerebral Angiogram with AVM embolization 6. Angiogram with Carotid Balloon Angioplasty and 

Stent Placement

Page 27: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

244

Operative Dictation: Neurosurgery

CEREBRAL ANGIOGRAPHY

DATE OF PROCEDURE: RADIOLOGIST/SURGEON: Dr. X ASSISTANT: Dr. Y PREOPERATIVE DIAGNOSIS: (Subarachnoid hemorrhage, carotid stenosis).  POSTOPERATIVE DIAGNOSIS: (Subarachnoid hemorrhage, carotid stenosis).  PROCEDURES PERFORMED:   1. Bilateral (vessel) angiogram‐cervical.  2. Bilateral (vessel) angiogram‐cerebral.  3. Rotational 3D (Right/Left) (vessel) angiogram.  4. Bilateral vertebral artery angiogram‐bilateral.   5. (Right/Left) common femoral artery angiogram.  6. Deployment of a (X)‐French Angio‐Seal within the right 

femoral artery.            ANESTHESIA: IV sedation with local anesthesia.  ESTIMATED BLOOD LOSS: (XX) cc. FLUORO TIME: (XX) minutes and (XX) seconds.  CONTRAST: Intravenous contrast agent (XX) cc.  FINDINGS:  

CPT Coding  75676 Angiography, carotid, cervical, unilateral, radiological supervision and interpretation 75671 Angiography, carotid, cerebral, bilateral, radiological supervision and interpretation 75685 Angiography, vertebral, cervical, and /or intracranial, radiological supervision and interpretation 75774 Angiography, selective, each additional vessel studied after basic examination, radiological supervision and interpretation (List separately in addition to code for primary procedure) 

Page 28: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

245  

Operative Dictation: Neurosurgery

1. Report AVM, aneurysm remnants if clipped, vessel stenosis. 2. Report arterial, capillary, and venous opacification on all angiographic runs. COMPLICATIONS: None. DISPOSITION: Stable to the PACU.   

INDICATIONS FOR THE PROCEDURE HISTORY:  (Mr./Ms.)  (Pt.  Name)  is  a  (Pt.  Age)  year  old (Male/Female)  with  signs,  symptoms  and  radiographic evidence  of  (Right/Left)  [(Acom,  Pcom,  MCA,  Basilar  tip) aneurysm] or [carotid artery stenosis]. DIAGNOSTIC STUDY: MRI/CT/CTA/MRA brain showed ___. PROCEDURE RISKS: The patient (family/N.O.K./P.O.A.) was well apprised of all objectives, benefits, risks and potential complications  of  the  procedure,  including  but not  limited to:  worsening  of  current  status,  the  possible  need  for further  procedures,  the  risk  of  infection,  seizures, hemorrhage,  stroke,  loss  of  language  function,  paralysis, coma and even death.  Informed consent was obtained and secured  in the chart after the patient (family/N.O.K./P.O.A.) voiced understanding of these risks and decided to proceed with the procedure.  

DESCRIPTION OF THE PROCEDURE The  patient  was  transferred  to  the  angiography  suite. (He/She) was given preoperative prophylactic IV antibiotics. ANESTHESIA:  The  patient  was  given  IV  sedation  by  the anesthesia team. POSITIONING: The patient was placed in the supine position on  the  angio  table.  The  groins were  prepped  and  draped bilaterally in the usual sterile fashion. TECHNIQUE:  The pulse of  the  common  femoral  artery was felt  on  the  (Right/Left)  groin  and  the  overlying  skin  was infiltrated with  (XX) %  lidocaine.  A  stiff micropuncture  set was utilized to gain access to the vessel. Pulsatile bright red 

Page 29: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

272

Operative Dictation: Neurosurgery

MINOR PROCEDURES 

1. Arterial Line Placement 2. Lumbar Spinal Puncture 3. Lumbar Drain Placement 4. Ventriculostomy Placement 5. Vertebroplasty/ Kyphoplasty 

   

Page 30: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

288

Operative Dictation: Neurosurgery

APPENDIX  Hydrogel dural sealant (DuraSeal) Oxidized cellulose absorbable hemostat (Surgicel) Synthetic cotton absorbant sponge (Cottonoid) Polyglactin synthetic absorbable suture (Vicryl) Non‐absorbable braided polyamide suture (Nurolon) Absorbable gelatin compressed sponge (Gelfoam) Microfibrillar collagen hemostat (Avitene) Poliglecaprone 25 (Monocryl) Adhesive skin closure (Steri‐Strips) Synthetic non‐absorbable polypropylene suture (Prolene)

Page 31: Operative Flash-Dictation Neurosurgery Handbook

289  

Operative Dictation: Neurosurgery

ABBREVIATIONS  ACA = Anterior cerebral artery Acom = Anterior communicating artery AP = Anterior‐Posterior BMP = Bone morphogenic protein C = Cervical CSF = Cerebrospinal fluid CT = Computed tomography CT = Computed tomographic angiography CUSA = cavitron ultrasonic aspirator GETA = General endotracheal anesthesia L = Lumbar MEP = Motor‐evoked potentials MCA = Middle cerebral artery MRA = Magnetic resonance angiography MRI = Magnetic resonance imaging NOK = Next of kin PCA = Posterior cerebral artery Pcom = Posterior communicating artery POA = Power of attorney S = Sacral SSEP = Somotosensory‐evoked potentials T = Thoracic