Open Document Format in bibliotheeksystemen

Richard PhilipsRichard.philips@ua.ac.beAnetIBW

2

Situering van de voordracht

3

Het matriochka principe

Een nieuwe trend in IT: verschillende mediaformaten,aangevuld met meta informatie, worden samengebrachtin 1 container.

4

Een experiment

• Een ePub bestand in Windows verkenner

5

Een experiment (vervolg)

• We veranderen de naam naar een “.zip” bestand

6

Experiment (einde)

• We openen de “matriochka”

7

En wat met ODF?

• Ook het “OpenOffice formaat” is een matriochka.

8

Content.xml

• Tekst !

9

ODF: Overzicht

• ODF- OASIS Open Document Format for Office

Applications- OpenDocument is sinds 11 november 2006 een

officieel door de ISO gepubliceerde standaard (NEN-ISO/IEC 26300:2007)

- Ondersteunt door de belangrijkste officepakketten op alle gangbare desktop operating systems.

- Ook bruikbaar met Google Docs

10

Documenten in onze bibliotheken

• Voordracht beperkt tot computer gegenereerde documenten- Te versturen via e-mail of via de gewone post

• Dit kan oplopen tot duizenden documenten per dag

- Communicatie naar de lezers• Rappels, reservatiebrieven, IBL brieven, …• Direct mailings

- Communicatie naar leveranciers• Bestellingen, rappels, …

- In Openbare bibliotheek Antwerpen zijn er 103 standaard brieven die in diverse talen beschikbaar kunnen zijn.

- In Anet zijn dat er 773.

11

Onderhoud en aanmaak van deze documenten

• Principes- Dit is een taak van het bibliotheekpersoneel

• Dit moet dus kunnen met vertrouwde instrumenten

- Doorgedreven vormgeving• Huisstijl is belangrijk!• Inbedden van afbeeldingen moet eenvoudig zijn• Keuze van lettertypes

- Naverwerking moet kunnen!

12

Oplossing met ODF• Gebruikerscomponent

- De standaard documenten worden eenmalig aangemaakt met een office software in ODF

13

Oplossing met ODF (vervolg)

• Dubbele functie:- “Layout” component:

• Bladschikking• Afbeeldingen• Lettertype

- “Template” component:• Variabele elementen worden volgens een afgesproken

conventie vastgelegd• (In Brocade worden de conventies vastgelegd met behulp

van de Cheetah Template taal)

14

Data component

• XML- Hergebruik van de XML component uit ODF

15

“Meat grinder”

• Bibliotheeksystemenbrengen data en template samen toteen print-baar, mail-baar document.

16

Het resultaat

17

Besluit

ODF is een toegankelijke technologie die helpt bij de belangrijkste taak van de moderne bibliothecaris:

Communicatie met zijn klanten