Progetto «Dottorato congiunto con Enti di Ricerca accreditati VQR e messa in condivisione delle tesi di dottorato tra l’Università di Verona e Atenei partner

secondo la politica open access con il contributo tecnico di CINECA attraverso la specializzazione del portale PLEIADI»

Open Access: l’esperienza di Unitn (2003-2016)

Trento, 25/10/2016

GEV (e – più o meno – aree CUN)

Unitn e l’Open Access

• Timeline e obiettivi futuri

• Dati, statistiche, analisi

• Criticità e punti di forza

• Ringraziamenti

GEV (e – più o meno – aree CUN)

Timeline: 2002-2016

2002 – nascita Unitn-eprints Research (SBA Unitn. Progetto Casa editrice) 2004 – firma Dichiarazione di Messina (a sostegno di Berlin Declaration) 2004 – partecipazione GdL CRUI Editoria Elettronica 2006 - partecipazione GdL CRUI Open Access (fino al 2014) 2008 – nascita Unitn-eprints PhD (SBA Unitn. Uff. Anagrafe e Archivi istituzionali) 2012 – OA in nuovo Statuto 2014 – OA in Codice etico, Piano strategico 2014-2016 e Piano delle performance 2014-2016 2014 – Policy di ateneo, Commissione OA, GdL OA 2014 – redazione norme interne attività editoriale Giurisprudenza 2014 – rilascio sito istituzionale sull’Open Access 2015 – CRIS «IRIS» (confluenza dati U-GOV, poi: Unitn-eprints Research, Unitn-eprints PhD) 2015 – creazione corso on-line su OA e proprietà intellettuale 2016 – apertura corso on-line su OA e proprietà intellettuale (26/04-30/09) 2016 – Unitn socio istituzionale di AISA

GEV (e – più o meno – aree CUN)

Unitn e l’Open Access – Documenti e siti principali

• Ha sottoscritto la Berlin Declaration [22-10-2003] ( traduzione italiana ) attraverso la Dichiarazione di Messina [04-11-2004] (traduzione inglese)

• gestisce dal 2003 l'Archivio istituzionale per la ricerca Unitn-eprints Research , dal 2015 integrato e sostituito da IRIS

• gestisce dal 2008 l'Archivio istituzionale per le Tesi di dottorato Unitn-eprints PhD

• fino al 2014 ha partecipato al Gruppo di lavoro Open Access della Commissione Biblioteche della CRUI, per il quale ha collaborato alla stesura di Linee Guida e Raccomandazioni in tema di Accesso Aperto :

- Guidelines for institutional archives [02-04-2009] - Open Access Journals: Guidelines [02-04-2009] - OA, research evaluation and assessment: Guidelines [02-04-2009] - Guidelines for university policies on Open Access and research data [06-2013]

• ha inserito l’accesso aperto nel nuovo Statuto (art. 2.8) [23-04-2012]

• ha inserito l’Open Access nel Codice etico (art. 11.4) [29-05-2014] e nel Piano strategico 2014-2016 (azione 4.1.4) [09-2014]

• ha approvato norme editoriali a sostegno dell’OA per le collane della Facoltà di Giurisprudenza

• ha emanato una policy di ateneo in materia di Open Access [29-01-2014]

• ha rilasciato un sito istituzionale sull’Open Access [15-11-2014]

• ha creato un corso MOOC sull’Open Access e la proprietà intellettuale [2015] , aperto anche all’esterno con 526 partecipanti [dal 26/04 al 30/09/16], di cui è prevista una seconda edizione

• ha aderito all’Associazione Italiana per la Promozione della Scienza Aperta (AISA) come socio istituzionale

[ottobre 2016]

GEV (e – più o meno – aree CUN)

Appuntamenti periodici

lezioni e corsi a dottorandi in materia di Open Access, proprietà intellettuale, proprietà industriale

slide, promemoria per docenti e ricercatori su Open Access e utilizzo di IRIS

partecipazione a Focus Group IRIS-Cineca partecipazione a g.d.l. su Open Data

GEV (e – più o meno – aree CUN)

Alcuni ulteriori obiettivi 2017-

• Migrazione Unitn-eprints Research e Unitn-eprints PhD in IRIS

• Messa a punto di strumenti informatici per la pubblicazione in OA di rapporti con

aggiornamenti costanti e automatici dello stato di attuazione della policy

• diffusione di statistiche pubbliche e aggiornate sul tasso di pubblicazione

annuale in OA rispetto alla produzione scientifica di ateneo

• diffusione di statistiche di dettaglio sullo stato della versione (pre-print, post-

print, versione editoriale), sulle licenze che accompagnano la pubblicazione in

OA, ...

• diffusione di statistiche sul numero delle collane di libri e delle riviste OA di

ateneo

• creazione di strutture organizzative con competenze interdisciplinari

(biblioteconomiche, economiche, giuridiche, informatiche) che guardino all’OA

in rapporto alle altre funzioni di trasferimento della conoscenza (University

Press, comunicazione multimediale, trasferimento tecnologico, MOOCs ecc.).

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Open Access Unitn: cifre al 2016

Unitn-eprints Research (attivo fino al 30 aprile 2015) = 1.869 documenti in Open Access Unitn-eprints PhD = 1157 tesi PhD di cui 988 Open Access e 169 restricted (embargo) IRIS (attivo dal 2 maggio 2015, con policy applicabile a publicazioni d.d. >=2015, inserite dopo aprile 2015) = 572 pubblicazioni in Open Access

Dati rilevati il 19 ottobre 2016

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Unitn-eprints Research (2003-2015) - Upload

DOCUMENT TYPE TOTAL N.

Book as author 169

Book chapter or essay 23

Book as editor 30

Conference proceedings 13

Conference paper 44

Departmental technical report 1383

Article in journal 141

Thesis 30

Preprint 12

Other 24

1869

• documenti con full text ad accesso aperto • deposito volontario • circa (esclusi i DTP…) il 2,5% della produzione scientifica totale (le cui schede erano raccolte in

altro archivio: POLARiS, poi U-GOV)

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Download da 01/2005 a 04/2015 = 420.609

Unitn-eprints Research (2003-2015) - Visibilità

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Unitn-eprints Research (2003-2015) - Top ten downloads

EPRINT Fulltext

Downloads

Pettinato, Salvatore (1999) Legislazione tributaria ed enti non profit : appunti descrittivi ragionati sull'imposizione corrente del Terzo Settore. In «ISSAN Working Papers», n. 8 UNSPECIFIED. (Unpublished)

2320

Mittone, Luigi (1997) Subjective versus objective probability: results from seven experiments on fiscal evasion. UNSPECIFIED. (Unpublished)

1499

Covi, Giovanna and Marchi, Lisa, eds. (2012)Democracy and Difference: The US in Multidisciplinary and Comparative Perspectives Papers from the 21st AISNA Conference. Labirinti; 145 . Trento : Università degli Studi di Trento. ISBN 978-88-8443-448-7

1249

Contrini, Elena (1997) Il part-time nelle cooperative sociali. In «ISSAN Working Papers», n. 6 UNSPECIFIED. (Unpublished) 1247

Salvadori, Elio and Severina, Danilo and Battiti, Robertoand Lo Cigno, Renato (2004) Decreti sui limiti elettromagnetici. Leggi europee, italiane e della Provincia Autonoma di Trento. UNSPECIFIED. (Unpublished)

1218

Giunchiglia, Fausto and Dutta, Biswanath (2011) DERA: A Faceted Knowledge Organization Framework.UNSPECIFIED. 1168

Birukou, Aliaksandr and Blanzieri, Enrico and Giorgini, Paolo and Giunchiglia, Fausto (2009) A Formal Definition of Culture. UNSPECIFIED.

1051

Caso, Roberto, ed. (2011) Plagio e creatività: un dialogo tra diritto e altri saperi. Quaderni del Dipartimento di Scienze Giuridiche; 98 . Trento : Università degli Studi di Trento. ISBN 978-88-8443-389-3

1043

Guarda, Paolo (2011) Fascicolo sanitario elettronico e protezione dei dati personali. Quaderni del Dipartimento / [Dipartimento di Scienze Giuridiche]; 94; 94 . Trento: Università degli Studi di Trento. ISBN ISBN 978-88-8443-370-1; ISSN 1972-1137

1043

Cassol, Alessandro and Crivellari, Daniele and Gherardi, Flavia and Taravacci, Pietro and Calvi, Maria Vittoria andCancellier, Antonella and Liverani, Elena, eds. (2013)Frontiere : soglie e interazioni. I linguaggi ispanici nella tradizione e nella contemporaneità. Vol. I - Letteratura; Vol. II - Lingua. Labirinti; 152 . Trento : Università degli studi di Trento. Dipartimento di Lettere e Filosofia. ISBN 978-88-8443-515-6

1022

Top ten areas : economia, lettere, informatica, giusrisprudenza

GEV (e – più o meno – aree CUN)

Dati IRIS al 19/10/16 (fonte: BI reportistica e analisi)

GEV (e – più o meno – aree CUN)

Allegati in IRIS 2015-2016

Dati IRIS al 19/10/16 (fonte: BI reportistica e analisi)

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Maggio-dicembre 2015 – Approfondimento

IRIS (upload full-text in Open Access (ove legalmente possibile) oltre alla scheda bibliografica) è entrata in funzione nel maggio 2015.

Opere presenti in IRIS a dicembre 2015 pubblicate nel 2015 = 2.105 Opere inserite in IRIS a dicembre 2015 a partire da maggio 2015 = 1.930 di cui appartenenti alle principali tipologie compatibili con la diffusione in Open Access = 966 articoli su rivista,

recensioni, note a sentenza; traduzioni su rivista di cui pubblicate (analisi basata su Sherpa Romeo e sui siti editoriali delle singole riviste ove necessario) a) su riviste già Open Access b) su riviste legalmente compatibili con la diffusione in Open Access

= 241 pubblicazioni N.B.: I titoli di rivista OA o compatibili con l’OA su cui hanno pubblicato nel 2015 gli autori Unitn risultano essere 163

su un numero totale di 684 testate. Il rimanente sottoinsieme di titoli di rivista (521 titoli per un totale di 725 articoli del 2015 inseriti in IRIS) non consente il riutilizzo del .pdf, ed esclude a priori la possibilità di inserire ad accesso aperto la pubblicazione senza conseguenze legali.

Di queste, 88 opere hanno il full-text in IRIS in Open Access (immediato o con periodo di embargo), ossia il 36,5 % di

quanto è possibile diffondere ad accesso aperto (241 articoli).

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Unitn repository tasks and staff 2003->2016

• helpdesk uso IRIS IR

• validazione metadati bibliografici

• controllo metadati valutazione (referaggio; ISBN; DOI; ID WoS, ID Scopus; …)

• verifica/richiesta presenza full-text

• verifica metadati legali (policy editoriali, copyright)

• helpdesk uso IRIS ER (conoscenza documenti MIUR/ANVUR)

10 DIPARTIMENTI 3 CENTRI

1 AMMINISTRATORE

1 superuser

full-time

1 superuser

Responsabile

di 2

Biblioteche

1 superuser

Responsabile

Settore

Formazione SBA

4 superuser

Responsabili

di Sala

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OA accademico – Principali stakeholders

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Le (principali) criticità

• Scarsa consapevolezza degli autori

• Informazione sviante (predatory, red road, …)

• “Imbuti” informativi

• Policy editoriali scoraggianti per gli autori

• Lobbying “politico”-economiche

• Scarsità di risorse istituzionali (umane/finanziarie)

• Supporto istituzionale (per lo più) formale

• Frammentazione tra stakeholders (es. valutazione)

GEV (e – più o meno – aree CUN)

Ad es.: se il problema è l’accesso chiuso …

… questa è una possibile soluzione

• Cineca fornisce agli aventi diritto (autori, editori, industrie, enti, …) le specifiche complete dei sistemi di storage e conservazione a lungo termine, nonché l’elenco dei propri addetti al trattamento dei dati

• Gli atenei «IRIS» concordano tra loro, e poi forniscono agli aventi diritto (autori, editori, industrie, enti, …), una mappatura standardizzata delle voci a menù (es.: «solo addetti interni», «solo autori riconosciuti» ) per chiarire univocamente i livelli di accesso ai file

• Gli atenei «IRIS» espongono in chiaro l’elenco degli addetti al trattamento dei dati

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I (principali) strumenti vincenti

• Perseveranza

• Benchmarking

• Conoscenza (princìpi, budget)

• Supporto istituzionale

• Unità (scopi, azioni)

• Lobbying

• Divulgazione

• Formazione

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Risultati raggiunti grazie a …

(in rigoroso ordine alfabetico…)

• Roberto Caso (Delegato Open access e politiche contro il plagio) • Commissione Open Access Unitn • Didattica on Line • Valentina Fasolino (2005-13), Susanna Pedrotti (2013-) (admin

Unitn-eprints research, PhD, IRIS) • Gruppo di Lavoro Open Access • Renato Lo Cigno (Delegato Servizi e tecnologie informatiche)

• Andrea Mongera (Dirigente Direzione Sistemi Informativi, Servizi e

Tecnologie Informatiche)

• Valentina Moscon (Consiglio direttivo AISA)

• Filippo Moser («papà» di Unitn-eprints Research e PhD)

• WebTeam

Grazie per l’attenzione!

Francesca Valentini

Responsabile Ufficio Anagrafe della Ricerca, Archivi istituzionali e

Supporto attività editoriale

Direzione Ricerca e Sistema Bibliotecario di Ateneo

Università degli Studi di Trento

Via Verdi, 8 I-38122 Trento

Tel. + 39 0461 28 30 44

Fax + 39 0461 28 29 10

URL: http://portale.unitn.it/biblioteca/ 20