7/25/2019 OneDrive From Mreza.2015

1/3

TEHNOLOGIJE

OneDrive i OneDrive for Business

WD MREA 2015 55

Pohranjivanje datoteka u oblaku nije novitet.irenjem kvalitetnog pristupa Internetu, pojavljujuse servisi za pohranu datoteka. U poetku skromnoi srameljivo, a posljednjih godina intenzivnoi prepuno opcija. Od jednostavnog servisa zaudaljenu pohranu nevanih podataka razvio se upanje vrijedan servis koji koriste ozbiljne i mone

tvrtke. OneDrive je perjanica takvih servisa

TOMISLAVLuli

Povijest ovog servisa datira iz 2007.godine. Tada je, naime, pokrenuttestni Windows Live Folders servis.

Vrlo je brzo preimenovan u Windows LiveSkyDrive. Na taj servis je Microsoft dodaojo neke opcije, koje su se koristile s manje ilivie uspjeha (Windows Live Mesh 2011 itd.).Veina tih opcija, ugraena je ili prebaena,danas, u neke druge proizvode. SkyDrive je

u veljai 2014. promijenio svoje ime u One-Drive. Funkcionalnost se nije promijenila.Postoje dvije verzije OneDrive servisa. Prvi,

besplatni, dijeli ime kao cijeli servis. U vrije-me pisanja lanka, omoguuje inicijalnu po-hranu 15 GB podataka. Ako se dodaju nekesinkronizacije s ureajima, mjestima ili ga sepreporui kolegi ili prijatelju, gigabajti rastupa se moe skupiti respektabilna koliinaprostora za pohranu vaih podataka. Njegovvei brat zove se OneDrive for Business.

OneDrive je servis koji omoguuje korisni-cima pohranu podataka u oblaku i samimtim dostupnost podataka s bilo koje lokacije,ureaja i veine klijentskih raunalnih ope-

rativnih sustava.Integracija sa Outlook.com (OneDrive), be-

Napredni pristup

i dijeljenje datotekaPostavljanje lokacijadokumenata u Office 2013.

Office izbornik uOneDriveu i OneDriveu for

Business. Pristup onlineverzijama Office programa

i servisima

splatnim mail servisom, omoguuje kvalitetanrad i pohranu manje zahtjevnim korisnicima.Ako ste korisnici Microsoft Windows 8.1,OneDrive je integriran u sustav, kao jedan oddirektorija i automatski je sinkroniziran s po-dacima u oblaku. Time se omoguilo da krajnjikorisnici ne vide razliku izmeu lokalnih poda-taka i podataka u Oblaku. Pristup je identian.

Od ostalih Microsoftovih proizvoda po-drani su Windows 7 i Vista SP2 s platformupdateom, gdje je potrebno instalirati

dodatnu OneDrive aplikaciju koja brine okomunikaciji s oblakom.

Malo oOneDrive servisu

Naizgled identine, verzijese razlikuju u servisu koji ihu pozadini pokree. Dok sekod OneDrivea koristi novijiservis (OneDrive Sync engine -Skydrive servis), kod OneDrivefor Business vuku se neki osta-

ci prolosti (koji e uskoro biti zamijenjeni).Naime, ovdje se u pozadini pokree servisGroove, poznat iz nekih prolih vremena i ko-laboracijskih pokuaja (Microsoft SharePointWorkspace ili jo prije kao Microsoft OfficeGroove). Bez obzira na dva odvojena servisa,snalaenje i koritenje je gotovo identino.Oba moete koristiti istovremeno, dodati ihu vae klijente u Office podacima o raunu.

Sinkronizacija s raunalom (desktopom) slu-i da biste mogli raditi na svojim datotekama

i kad niste spojeni na Internet. OneDrive se

Prebacivanje datotekaiz lokalnog folderau

OneDrive, jednostavno -drag-n-drop

7/25/2019 OneDrive From Mreza.2015

2/356 WD MREA 2015

TEHNOLOGIJE

OneDrive i OneDrive for Business

servisu brine Sha-rePoint sa svimsvojim prednosti-ma i manama.

Jednom spre -mljene podatkemogue je do-hvatiti i na vaimmobilnim urea-jima (tablet ra-unalo, mobilniureaj, laptop). Takoer je mogue dodavatiili ispravljati datoteke, ako je potrebno. Bezobzira na to gdje ste, ako potreba posla nala-e, mogue je suraivati s kolegama na istomdokumentu, ispravljati ga ili dopunjavati. Ibez brige, promjene se biljee i mogue jevratiti dokument u vremenu. Povijest verzijaomoguena je na oba servisa, s time da je s

OneDriveom for Business mnogo lake odra-diti povratak kroz vrijeme i verzije. Takoer,mogue je dobiti uvid u promjene, tko je tomijenjao, ali i dobiti izvjetaje o tome. Kakose servis naslanja na SharePoint, praktikisve funkcionalnosti koje imate u SharePointu,podrat e i OneDrive for Business. To jei najbolji nain da se korisnici naviknu nakolaboraciju unutar Office 365 paketa, akoga koriste.

Olakano upravljanje datotekamaSelective Sync je opcija pomou koje mo -

ete izabrati koje direktorije elite sinkroni-zirati na vae raunalo. Opcija je posebno

korisna ako koristite raunala s ogranienimprostorom na lokalnom disku (netbookovi,

integrira s Explorerom i datotenim sustavom,tako da dobijete novi folder sa strukturomidentinom onoj u oblaku.

Usporedba mogunostiDijeljenje dokumenata postoji u oba servi-

sa, uz sinkronizaciju na lokalnom raunalu.Razlika je u nainu dijeljenja, odnosno mjestagdje se oni nalaze. Kod OneDrive for Busine-ss to je zapravo sinkronizacijski servis integri-ran u SharePoint sustav. On koristi korisnikiraun s Officea 365 ili Active Directoryja.

OneDriveu pristupamo preko MicrosoftAccounta (biveg LiveID-a) i namijenjen jeza osobnu upotrebu. Servis je odvojen odostalih servisa. Mogue ga je vezati uz uslu-gu Outlook.com, no naprednih poslovnihmogunosti nema. Za veliku veinu privatnih

potreba OneDrive je dovoljan. Uz pohranu

dokumenata, tu su mogunost automatskesinkronizacije, a time i backup vaih foto-grafija s mobilnih ureaja, kao i pohrana i

sinkronizacija OneNote biljeki, koje su ondadostupne vama i osobama kojima dopustitepristup za suradnju.

Koliko ste puta trebali izmijeniti neki doku-ment, a niste bili za svojim raunalom? Jednaod bitnih svojstava OneDrivea je mogunostotvaranja i rada na dokumentima u pregled-niku. Unutar njega imate na raspolaganjuonline inaice Office aplikacija.

Kako bi se olakao rad korisnicima, nakonintegracije s operativnim sustavom u kojemrade, OneDrive omoguuje i lake upravljanjedatotekama i folderima preko Explorera. Radje identian radu sa datotekama na disku, dokservis u pozadini kreira strukturu i brine o

sinkronizaciji. Kod OneDrivea for Business, o

Mogunostsinkronizacijesamo odreenihdirektorija, ilicjelokupnogOneDrive prostorana lokalnoraunalo

Kratki pregledrazlika izmeu

proizvoda

Integracija u Windowse 8.1 s mogunou spremanja dokumenata na OneDrive kao defaultopcija

Mogunosti povezivanja raunala s OneDrive servisima preko klijenata (MacOS klijent je u previewverziji u trenutku pisanja lanka)

Mogue je vidjeti,provjeriti ili vratitiprethodne verzije

dokumenata

7/25/2019 OneDrive From Mreza.2015

3/3

WD MREA 2015 57

laptopi s malim diskovima), ili ako ne elitesve podatke sinkronizirati na drugo raunalo.U OneDriveu for Business podatke je mogu-e sinkronizirati selektivno, pomou opcijekoja je dio SharePoint online servisa.

U Windowsima 8.1 postoji mogunost da upostavkama podesite da vam OneDrive budedefinirano mjesto za pohranu dokumenata.Ako grekom obriete datoteku, to nije pro-blem, jer postoji (kao uostalom i na Macu iWindowsima) Recycle bin, koji omoguujepovrat podataka. Ta je opcija kod OneDriveafor Business povezana sa sigurnosnom politi-kom kroz pretplatu te se moe kontrolirati. U

svakom sluaju, dobro dola opcija.Dodatna prednost koritenja OneDrive

servisa snana je mogunost pretrage po do-kumentima i metapo-dacima, gdje prednjaiOneDrive for Businesszbog svoje direktnepovezanosti sa Share-Point Online servisom.

Dijeljenjedokumenata izajedniki rad nanjimaJedna od najkorisnijih

opcija koje nude objeverzije OneDrivea jestkolaboracija, odnosnorad na dokumentima ugrupama. Ovaj nainrada bitno olakava

protok informacija, kao i smanjenje greakau viekorisnikom radu. Naime, mogue jepozvati korisnike, iz vlastite grupe, domeneili tvrtke, kao i vanjske korisnike, dodijelitiim odreena prava i suraivati s njima naistom dokumentu. Dok je kod OneDrivea di-jeljenje dokumenata s vanjskim suradnicimabazirano na nekoliko osnovnih prava (itanje,promjena, kreiranje) koja se dodjeljuju preko

Microsoft Accounta ili slanjem pozivnice,kod OneDrivea for Business, o pravima idijeljenju brinu SharePoint servisi koji su upozadini, kao i servis za sinkronizaciju doku-menata, ve prije spomenuti Groove. Bitno jeda za dodjelu i pristup vaim dokumentimanije potrebna dodatna licenca, niti se kri li-cencna politika koritenja aplikacija i servisa.

Za one koji to ele, mogue je povezati svojOneDrive prostor za dijeljenje datoteka i slikas prijateljima na Facebooku.

Svako malo dodaju se nove opcije, nadogra-uju stare, tako da e do izlaska ovog tekstasigurno biti jo nekoliko interesantnih i korisnihopcija u OneDriveu. Ako ga ne koristite, pro -

bajte OneDrive, vrlo moan i napredan servisza pohranu vaih podataka u oblaku.

KRATKA POVIJEST JAVNOG DIJELJENJA DATOTEKA

Podrani sustavi na kojimamoete koristiti OneDriveklijente

Mogunost sinkronizacije OneDrivea for Business na lokalni disk

Izgled lokalnog direktorija OneDrivea forBusiness, kao i signalizacija da je direktorijispravno sinkroniziran (zelena kvaica)

Prozor koji se otvara nakon odabira dijeljenja dokumenta. Mogunost biranja korisnikas kojima dijelimo i naina dijeljenja

Ako zanemarimobuene kartice, kojesu se koristile kaovanjska memorija ujednom razdoblju,svoju vladavinu, duginiz godina, drali sumagnetski mediji.Poetkom 70-tih sufloppydiskovi zapoelisvoju dominaciju. Ustartu, kapaciteta 79,7kB, na fiziki ogromnimmedijima, nakon toga,sve manji i manji, azavrili su na 3,5diskovima (postojali su imicrodriveovi , 3 disketei jo neki). Dijeljenje jebilo jednostavno, iz ruke

u ruku, datoteke male.

Razvojem Interneta,a prije toga i BBS-ova,dolo je do ekspanzijeraznih naina dijeljenjadatoteka, kako legalnih,tako i nelegalnih. Sveje to bilo nesigurnoza ozbiljne korisnike.Stabilizacijomi dostupnouirokopojasnog Interneta,sigurnou i brzinompristupa, otvorio se noviservis osobne pohrane.Za Dropbox, priakae, da je servis - kojije vrlo brzo postaojavan i dostupan zasve - pokrenut zbogizgubljenog USB

sticka. Naime, osniva

Dropboxa, inae studentMIT-a uvidio je da sesvakodnevno gube USBstickovi te je odluionapraviti privatni servisza pohranu podataka.Servis je prvo postavioza sebe i prijatelje.Nakon toga, shvatio jekorisnost servisa. Mnogedruge kompanije, veeili manje, napravilesu slino. U ovomkratkom osvrtu neemospominjati dijeljenjedatoteka peer-to-peersustavima (Napster,Torrent itd), iako njihovutjecaj s tehnike stranena dio ove prie nije

zanemariv.