Office 2007 - Valor Empresarial
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2007 Office System
Explorando la nueva propuesta de productividad empresarial
Haarón Gonzá[email protected]://msmvps.com/haarongonzalez
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Agenda
Necesidades empresariales en la era digital
Nuevos Escenarios de Productividad
2007 Office System
Demostraciones
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Investigación y retroalimentaciónNecesidades en las Organizaciones
Lidiar con la sobre carga de información empresarialSobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidosApoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañíaEncontrar y reutilizar la información empresarialPresentar resultados de negocios de manera adecuadaExponer de manera segura el capital intelectual de la organización
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2007 Office SystemFoco en nuevas tecnologías para el apoyo en …
ColaboraciónAdministració
n de Contenido
ProcesosPortal
BúsquedaInteligencia de
Negocios
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Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Clasificar la información según su naturalezaUna sola versión de la verdadManejo de contenido WebVersionamiento y acceso concurrente
Administración de
Contenido
“Lidiar con la sobre carga de información empresarial”
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Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Sitios de ColaboraciónSoporte de Escenarios OnLine / OffLineConsolidación de la información de tareasEmail management
Colaboración
“Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidos”
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Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
WorkflowCaptura de información estructuradaPolíticas y cumplimiento de normasManejo de información confidencialEnterprise Project & Portafolio Management
“Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañía”
Procesos
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Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Integración de búsquedas con ambientes transaccionalesInformación de Usuarios / ExpertosRelevancia
“Encontrar y reutilizar la información empresarial”
Búsqueda
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Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Capacidades analíticas en la WebIndicadores claves de desempeñoCliente BI avanzadoConsolidación de fuentes de información para análisis
“Presentar resultados de negocios de manera adecuada”
Inteligencia de Negocios
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Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Personalización de PortalesExtensibilidadTaxonomía y seguridad para las áreas en la organización
“Exponer de manera segura el capital intelectual de la organización”
Portal
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Evolución de Propuesta Office
Productividad Personal
Productividad con Internet
Desarrollo de Aplicaciones
Plataforma de Soluciones y Colaboración
Office System
2007Microsoft Office System
Infraestructura orientada a resultadosOffice 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)
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Foco en tecnologías
Office ClientOffice 2007, InfoPath, Project, Visio, OneNote
Office ServersSharepoint ServerLive Communications ServerGroove ServerExchange ServerExcel ServicesForm Services
TecnologíasRight Management ServicesWindows Workflow Foundation
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Explorando las capacidades clienteOffice 2007
2007Microsoft Office System
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Productividad orientada al resultadosSituación Actual
Mucha funcionalidad es requerida pero no son aprovechadasDistribución genérica y compleja de las funcionalidadesFalta de proactividad y de asistencia al usuario según su contextoNecesidad de orientar las funcionalidades a las actividades y resultados deseados
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Nueva Interfase orientada a resultadosOffice 2007
Ribbon: Organización de las funcionalidades según el contexto del usuarioNuevo motor de presentación de gráficos
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Nueva Interfase orientada a resultados
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Nueva Interfase orientada a resultados
Mayor foco en los objetivos que en descubrir como usar las funcionalidades
Mayor habilitación al usuario y menor dependencia de los expertos
Menos tiempo buscando opciones y mayor sencillez en funcionalidades avanzadas
DiseñoFuncionalidades organizadas por tareasMenus y Toolbars son reemplazados por el RibbonTabs organizados por actividad
ProactividadTabs aparecen de manera contextual según la necesidadVista preliminar en vivo
PresentaciónDiagramación y gráficos profesionales con mínimo esfuerzoFormatos predefinidos
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Nueva Formato de ArchivosOffice 2007
Nuevo formato XML para Word, Excel y PowerPoint (nuevas extensiones)
Gran reducción de tamaño de archivos (70% aprox.)Optimo para la interacción con solucionesActualizaciones para Office 2000, XP y 2003 para abrir, editar y grabar
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Nuevo formato de Archivos
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2007 Office SystemNuevas tecnologías en el back-end
ColaboraciónAdministració
n de Contenido
ProcesosPortal
BúsquedaInteligencia de
Negocios
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Administración de
Contenido
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Administración de Contenido
Desarrolladores pueden crear aplicaciones para soportar escenarios propios en su organización
Usuarios crean un nuevo documento de manera central y tienen acceso a la metadata asociada, reglas de negocio
Diseñada para su masificaciónArquitectura unificada basada en WSSMayor integración con OfficeHerramientas para administración e implementación
Extensible e InteroperableSoporte de XML, SOAP, SMTP y Web ServicesIntegración a través de APIs y modelo de objetosIntegración con FrontPage y Visual Studio
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Colaboración
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Colaboración
Compartiendo información con otras personas
Ambientes de ColaboraciónAmbientes ad hoc, internos y externosTrabajo colaborativo en la captura de información
Eficiencia en el trabajo gracias a una vista consolidada de tareas
Administración del tiempo y tareasAdministración centralizada de tareasBúsqueda a través de correos y documentosCalendarios compartidos
Trabajo continuo en escenarios fuera de la oficinaContacto permanente con los colegas
Trabajo móvilDisponibilidad de información en escenarios OfflineIntegración de la información de la presencia, e-mail, correo de voz e integración para telefonía
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Procesos
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Procesos
Creación de ingresos de datos, record management
Proceso de recolección de informaciónServicios de formularios electrónicosSoporte para el acceso a fuentes de datos
Soporte a las normas existentes para la creación, aprobación, expiración y publicación
Soporte ciclos completos de procesosDesde la creación de contenido hasta su expiraciónSoporte de workflows y actividades personalizablesConfidencialidad
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Búsqueda
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Búsqueda
Re-uso de la información generada
Encontrar información y personas relevantesBúsqueda en personas y ambientes de trabajoGrabación de reuniones, almacenamiento y búsqueda
Descubrir información valiosa gracias a la relación de contenidos y su tipología definida
Encontrar expertos e información críticaBuscar en sitios Web, recursos compartidos, PCsIntegración con contenidos transaccionalesUbicación del personal con valioso expertise
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Inteligencia de Negocios
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Inteligencia de Negocios
Reutilizar lógica de cálculo en varias aplicaciones de manera escalable y segura
Obtener la información y analizarla en el formato adecuado
Consolidar el beneficio de soluciones BI con clientes avanzados BI
Compartir una sola versión de la verdadAcceso a hojas de cálculo con presentación y capacidades de cálculo orientadas al browserWeb Service para acceder a las hojas de cálculoAdministración centralizada de reportes, hojas de cálculo y fuentes de datos para análisis
Presentación de resultados de negocioVisualización avanzadas de los datos a través de Excel y VisioDashboards, KPIsIntegración con SQL Server 2005 Analysis Services y Reporting Services
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Portal
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Evolución de Propuesta Office
Productividad Personal
Productividad con Internet
Desarrollo de Aplicaciones
Plataforma de Soluciones y Colaboración
Office System
2007Microsoft Office System
Infraestructura orientada a resultadosOffice 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)
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