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Vous venez d’acquérir un système ANVIZ, félicitation.

Voici quelques informations de base indispensable pour faire bon usage de votre système

de gestion de temps.

Pour commence vous devez comprendre que votre system de gestion de temps est composé

de deux choses, la première est le terminal (la pointeuse) le seconde est le logiciel

(programme de gestion). Nous allons commencer par apprendre a maitriser le terminal.

Terminal

1) Placement:

Installer le terminal au mur en forant les 4 trous de diamètre « 6 » correspondant au gabarit

fournis, en oubliant par de placer la plaque de fixation avec « les pattes » vers le haut.

Connecter ensuite le transformateur 12V au terminal, puis glisser le terminal sur la plaque

en fixant les pattes du haut puis les guides latéral.

Terminer en plaçant la petite visse par le bas du terminal.

2) Le terminal (pointeuse)

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Une fois connecté votre terminal affiche sur un fond bleue :

Première ligne : la date

Seconde ligne : l’heure

Troisième ligne : ID (identification) (demande du numéro d’employer)

Quatrième ligne : on duty (entrée) (touche « IN ») ou peut s’afficher out duty (sortie) en

appuyant sur la touche « OUT » du terminal.

3) Les fonctions du terminal :

Toute les fonctions du terminal se configure depuis celui-ci, pour se faire il faut entrer en

mode administrateur.

Appuyez sur la touche « MENU », s’affichera alors les mots « admin pwd » (adminitration

password », entrez le code d’accès (8888) par défaut et puis appuyez sur « OK ».

Vous arriver sur un ecrant appelé « menu » qui est composé de deux colonnes.

Vous pouvez alors naviguer dans la colonne de gauche a l’aide des touche « in » et « out ».

Dans cette colonne de gauche vous avez les fonctions « admin » « setup » « info ».

Restez sur la fonction « admin » et appuyez sur la touche « ok », vous venez de passer sur la

colonne de droite ou s’affiche :

« enroll user » (enrôler usager) .

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« T et A option » (option de pointage).

« door open » (ouverture de porte).

« delete user » (effacer usager).

4) Enrôler les membres du personnel.

Nous allons commencer par nous attarder sur la fonction « enroll user » (enrôler usager).

Restez sur la fonction « enroll user » et appuyez sur la touche « OK ».

Vous arriver sur une fenêtre appelée enroll user, indiquez le numéro de l’employer que vous

souhaitez enrôler (1, 2, ou3 etc), puis appuyez sur la touche « OK ».

Vous arrivez dans un nouvel écran.

En première ligne sont affichés les mots « enroll user » (titre de l’écran).

En seconde ligne est affiché « NAME » : puis le numéro de l’utilisateur que vous avez tapé a

l’étape précédente.

En troisième ligne est affiché « PWD » (password) si vous souhaiter que votre employer

pointe en indiquant simplement un code secret, taper le, si non, ne taper rien.

En quatrième ligne est affiché le mot « card », si vous souhaiter que votre employer pointe

en passant sa carte (ce qui est le cas le plus fréquent) passer une carte devant le détecteur

du terminal (dessin d’une main tenant une carte) un numéro s’affichera sur cette ligne.

Relever le numéro de carte qui vient de s’afficher ainsi que le numéro de l’employer et noter

le ainsi que le nom de l’employer,(vous en aurez besoin par la suite pour les encoder sur le

programme de gestion de temps). Puis appuyez sur « OK » pour passer a l’employer suivant

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si vous avez terminé l’enrôlement des employés appuyez maintenant sur la touche « ESC »

plusieurs fois jusqu’au retour a l’écran principal.

Si vous avez l’option « fingerprint » (empreinte digital) placer le doigt de l’employer pendant

2 secondes puis confirmer en replaçant le même doigt du même employer une seconde.

Placer le deuxième doigt du même employer et de nouveau confirmé en replaçant ce même

doigt une 2ème fois.

Attention veillez bien a ce que le doigt soit bien placer dans le lecteur d’empreinte (place la

pliure de la phalange sur le bord du lecteur puis poser la première phalange sur le

scanner)(chaque fois qu’une empreinte sera validée et enregistrée le petit carré a gauche du

mot « »se noircira). Puis appuyez sur « OK » pour passer a l’employer suivant si vous avez

terminé l’enrôlement des employés appuyez maintenant sur la touche « ESC » plusieurs fois

jusqu’au retour a l’écran principal.

5) Pointage

Voila vous venez d’enrôler le ou les membres de votre personnel, vos employés peuvent

donc pointer. Pour ce faire ils devront se placer devant le terminal (pointeuse), appuyer sur

la touche « IN » (pour pointer une entrée) ou appuyer sur « OUT » pour pointer une sortie.

Ensuite selon le modèle de terminal que vus avez acquis (OA200, OC200) et le type de

pointage que vous avez introduit (code secret, carte ou empreinte), il devra soit :

Passé sa carte devant le détecteur de carte.

Placé son doigt dans le scanner.

Introduire son N° indentification (N° membre du personnel) appuyer sur « OK » puis

introduire son code secret et appuyer sur « OK ».

Attention avant de pointer n’oubliez pas vous assurer que la date et l’heure du terminal ont

été correctement introduit (voire section réglage de la date et heure)

6) Réglage de la date et de l’heure.

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a partir de l’écran principal (écran de départ) appuyez sur la touche menu, introduisez votre

mot de passe administrateur (d’usine « 8888 ou 9999»),appuyez sur « OK » dans la colonne

de droite de l’écran a l’aide des touches « in » et « out » naviguez jusqu’a « setup », puis

dans les menu de gauche naviguez jusqu'à « clock time ». a l’aide du pavé numérique (les

chiffres) indiquez la date et l’heure, puis, appuyer « ok ». Une fois que c’est fait retournez a

l’écran de base en appuyant le nombre de fois nécessaire sur la touche « esc ».

7) Options de pointages.

Selon le type de modèle que vous avez choisis, vous pouvez déterminer les options de

pointages (cartes, empreintes, code secret, etc…) pour ce faire a partir de l’écran principal

(écran de départ) appuyez sur la touche menu, introduisez votre mot de passe

administrateur (d’usine « 8888 ou 9999»),appuyez sur « OK » dans la colonne de gauche

rester sur « setup » et appuyez « OK » vous avez ainsi activer la navigation dans la colonne

de droite, ensuite a l’aide des touches « IN » et « OUT » mettez en surlignage la ligne T &A

options puis appuyez sur « OK ». Introduisez le numéro du membre de personnel dont vous

souhaitez changer les options de pointages puis appuyez sur « OK » . a l’aide des touches

« IN et OUT » déterminez les fonctions qui vous intéresse puis choisissez a l’aide de la

touche « MENU » et confirmez en appuyant sur « OK » passez ensuite au membre du

personnel suivant en introduisant son numéro ou retournez a l’écran principal en appuyant

autant de fois que nécessaire sur la touche « esc ».

8) Changement du mot de passe administrateur.

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A partir de l’écran principal (écran de départ) appuyez sur la touche menu, introduisez votre

mot de passe administrateur (d’usine « 8888 ou 9999»),appuyez sur « OK » dans la colonne

de droite de l’écran a l’aide des touches « in » et « out » naviguez jusqu’a « setup », puis

dans les menu de gauche naviguez jusqu'à « Admin pwd » et appuyer sur « ok » introduisez

le nouveau mot de passe puis sur la touche « ok ».

9) Changement du mode de communication.

Selon les options que vous avez choisies le terminal peut communiquer en mode tcp/ip ou

rs232, pour ce faire vous devez le lui indiquer.

a partir de l’écran principal (écran de départ) appuyez sur la touche menu, introduisez votre

mot de passe administrateur (d’usine « 8888 ou 9999»),appuyez sur « OK » dans la colonne

de droite de l’écran a l’aide des touches « in » et « out » naviguez jusqu’a « setup », puis

dans les menu de gauche naviguez jusqu'à « COMM) appuyez sur « OK », a l’aide des touche

« IN et OUT » .

10) Communication réseau

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Communication tcp/ip (en option) pour établir un contact avec le terminal depuis le

programme de gestion, vous devez introduire les données (ip, masque, passerelle, serveur).

a partir de l’écran principal (écran de départ) appuyez sur la touche menu, introduisez votre

mot de passe administrateur (d’usine « 8888 ou 9999»),appuyez sur « OK » dans la colonne

de droite de l’écran a l’aide des touches « in » et « out » naviguez jusqu’a « setup », puis

dans les menu de gauche naviguez jusqu'à « NETWORK » et introduisez l’adresse IP (fixe) a

l’aide du pavé numérique (chiffre) puis le masque réseau (ligne mask) (souvent

255.255.255.000) introduisez ensuite le numéro de passerelle (geteway) de la même

manière sur la ligne « gate » et enfin introduisez le numéro du serveur sur la ligne « ser. ».

pour connaitre vos informations de réseau contactez votre administrateur réseau ou taper

« ipconfig /all » dans la fonction commande (dos) pour se faire cliquez sur démarrer et taper

cmd dans la ligne de recherche.

11) Réinitialiser le terminal

Pour réinitialiser le terminal ( retrouver la configuration d’origine du terminal) a partir de

l’écran principal (écran de départ) appuyez sur la touche menu, introduisez votre mot de

passe administrateur (d’usine « 8888 ou 9999»),appuyez sur « OK » dans la colonne de

droite de l’écran a l’aide des touches « in » et « out » naviguez jusqu’a « setup », puis dans

les menu de gauche naviguez jusqu'à « init » appuyez sur « OK » introduisez comme

demandé votre numéro administrateur puis confirmé en appuyant sur « OK » (attention si

vous faite cela le terminal se retrouvera dans sa configuration d’usine, y compris le mot de

passe qui redeviendra (8888 ou 9999) selon terminal.

12) informations

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pour connaitre l’état de la mémoire ou les infos sur le terminal, a partir de l’écran principal

(écran de départ) appuyez sur la touche menu, introduisez votre mot de passe

administrateur (d’usine « 8888 ou 9999»),appuyez sur « OK » dans la colonne de droite de

l’écran a l’aide des touches « in » et « out » naviguez jusqu’a « info », puis dans les menu de

gauche naviguez jusqu'à « user info », vous pourrez alors visualiser le nombre d’employer

que vous avez enregistrer et le pourcentage de la mémoire occupée. Si vous descendez

jusqu'à « T&A info » vous visualiserez les infos sur les pointages (en nombre et en

pourcentage). Vous pourrez connaitre les infos sur le terminal ( numéro de série , numéro de

version) en descendant sur « terminal info ».

13) Effacement d’employé

Pour effacer un employé. a partir de l’écran principal (écran de départ) appuyez sur la

touche menu, introduisez votre mot de passe administrateur (d’usine « 8888 ou

9999»),appuyez sur « OK » dans la colonne de droite de l’écran a l’aide des touches « in » et

« out » naviguez jusqu’a « admin », puis dans les menu de gauche naviguez jusqu'à « delete

user » , introduisez le numéro de l’employé, appuyez sur « ok » puis confirmez en appuyant

sur la touche « menu »

14) Transert donnée par clé USB (en option)

Il est possible de transférer les données de pointages par la clé USB (option), pour ce faire

introduisez la clé usb dans la fente prévue a cet effet (en bas sur la tranche gauche du

terminal) sur l’écran il vous sera demander d’introduire votre code administrateur (admin

pwd), faite le puis poussez sur ok.

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Un nouvel écran apparaitra, la première ligne sert a transférer les données de pointages

pousser sur ok pour le faire. La seconde ligne sert a transférer les données de membres du

personnel a l’aide des touche « in et out » mettez cette ligne en sur-lignage et appuyez sur la

touche « OK »

Confirmer puis retirer la clé usb pour sortir de ce menu.

Programme

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Placez le cd dans le lecteur une fenêtre s’ouvrira automatiquement, si elle ne le fait pas

cliquez sur l’icône de votre ordinateur correspondant au lecteur de votre cd. Installez le

programme, la première fenêtre vous annonce que vous êtes prêt a installer le programme.

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cliquez simplement sur next (suivant).

La seconde fenêtre vous permet de déterminer le répertoire de destination du programme,

si vous souhaitez le changer cliquez sur browse (explorer) puis changer le répertoire et

cliquez sur « OK » puis cliquez sur « next ».

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Une nouvelle fenêtre s’ouvrira qui confirme qu’il est prêt a installer le programme, cliquez

sur « next ».

une nouvelle fenêtre confirmera l’installation, cliquez sur finish.

1) Ouverture du programme.

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Cliquez sur l’icône « Fingerprint Attendance System », ou « Bio-office

Attendance Management System ».

Selon la version dont vous disposer, une fenêtre de contrôle s’ouvre, tapez « admin » « sans

les guillemets » puis cliquez « OK ». D’usine aucun code n’est donc introduit, vous pourrez

en introduire un par après dans les options du programme (voire rubrique changement de

code d’ouverture.

2) Connexion de la pointeuse.

Bien sûre si vous avez choisis l’option usb la connexion avec le terminal n’est pas

indispensable, vous pouvez communique avec le terminal via votre clé (voire rubriques

terminal « Transfert donnée par clé USB » et programme « importation de donnée ») si non,

la connexion est essentiel et peut se faire soit par le port com soit par tcp/ip (en option).

Pour se faire ouvrer le programme et cliquez sur « externe » (dans la bande grise en haut de

le fenêtre principal), sur le menu déroulant cliquez sur « connexion a la pointeuse », une

nouvelle fenêtre « gestion pointeuse s’ouvre ».

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Dans cette fenêtre cliquez sur l’icône « ajout », une fenêtre nommée « ajout pointeuse »

s’ouvrira pour commencer il faut remplir la ligne « N° point » en indiquant le numéro de

SERIE de la pointeuse que vous trouverez soit sur la boite de la pointeuse, soit sur le châssis

(dos) de la pointeuse ou encore dans les informations de la pointeuse (voire rubrique 13 de

la partie pointeuse de ce mode d’emplois) si vous introduisez ici un autre numéro que le

numéro de série de la pointeuse la communication ne pourras pas se faire.

Remplissez la case « nom de pointeuse » en indiquant le nom de terminal que vous

souhaiter lui donner pour pouvoir le reconnaitre.

Ensuite dans le menu déroulant appeler « comm » sélectionné l’option vous concernant (

com, lan( tcp/ip réseau), 485).

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Dans la case « com port » indiquer le numéro de port ou l’adresse IP si vous utiliser le mode

de connexion lan (tcp/ip, resau), puis cliquez sur le bouton « OK ».

Vous revenez donc a la fenêtre « gestion pointeuse » vous pouvez maintenant soit ajouter,

soit supprimé, soit modifier la pointeuse, pour ce faire cliquez sur la ligne ou est affiché la

pointeuse et clique ensuite sur l’icône correspondant a votre souhait.

3) Encodage de membres du personnel

Si vous disposer de l’option USB sur votre terminal, procédez comme indiqué dans la

section 4 de la partie « terminal » du mode d’emplois puis télécharger les donnés sur la clé

« USB » comme indiqué dans la section 14 de la partie « terminal », puis sur la page d’accueil

du programme, cliquez dans la bande grise sur « bio office disk managment » du menu

déroulant que vous trouverez en cliquant sur « externe ».

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une nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquez sur le bouton carré ( ) se trouvant sur la seconde

ligne « read the staffer information »

de cette fenêtre, sélectionnez le repertoire de la clé usb contenant les informations

d’employé (fichier.YG), cliquez sur ouvrir,

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puis cliquez sur le bouton « start » se trouvant a droite de la ligne.

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Vos données employés viennent d’être chargé sur votre programme, vous les trouverez en

cliquant sur l’icône « personnel » de la page d’accueil du programme.

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Si vous ne disposer pas de l’option USB, il faut vous connecter a la pointeuse que vous avez

configuré conformément au point 2 de ce manuel. Pour ce faire, sur la bande grise de la

page d’accueil, cliquez sur « externe », cliquez sur « connexion a la pointeuse» mettez votre

pointeuse en sur-lignage bleu en cliquant dessus puis cliquez sur l’icône « connecter », puis

cliquez sur le bouton « telech.pers. ». Vous venez de télécharger les donné de membres du

personnel.

Cliquez maintenant sur l’icône « personnel » de la page d’accueil du programme pour

compléter les données de pointage des membres du personnel.

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Puis cliquez sur la ligne du membre du personnel dont vous souhaitez compléter les données

et cliquez sur l’icône « modifier » et complétez maintenant les données (nom, sexe, langue,

etc…), une fois vos changements effectué cliquez sur l’icône « enregistrer » passez au suivant

ou cliquez sur la croix rouge en haut a droite pour fermer cette fenêtre.

4) Télécharger les pointages

Si vous disposer de l’option USB sur votre terminal procédez comme indiqué dans la section

14 de la partie « terminal » de ce manuel. Introduisez votre clé usb dans votre pc, puis, sur la

bande grise se trouvant en haut de la page d’acceuil, cliquez sur « externe », puis sur « bio

office disk managment » du menu déroulant. une nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquez sur le

bouton carré ( ) se trouvant sur la seconde ligne « read the records information » de

cette fenêtre, sélectionnez le repertoire de la clé usb contenant les informations de pointage

(fichier.TXT), cliquez sur ouvrir, puis cliquez sur le bouton « start » se trouvant a droite de la

ligne. Vos données pointages viennent d’être chargé sur votre programme, vous pourrez le

vérifier en cliquant sur l’icône « enregistrement » se trouvant sur la page d’acceuil du

programme.

5) Gestion des départements.

Vous pouvez crée des départements différant pour votre entreprise (cela permet par

exemple de crée des rapports incluant tous les membres de ces départements).

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Pour commencé changer le nom de l’entreprise, sur la bande grise en haut de la page

d’accueil, cliquez sur « système » et dans le menu déroulant, cliqué sur « réglage des

paramètres » , dans l’onglet « paramètres de base » vous trouverez une ligne nommée nom

de l’unité, changer le nom de base « head office » par celui de votre entreprise cliquez sur le

bouton « ok ».

Sur la bande grise en haut de la page d’accueil, cliquez sur « gestion des rh » puis dans le

menu déroulant cliquez sur « gestion du département ».

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Une nouvelle page s’ouvre, cliquez sur l’icône « ajouter » en haut a gauche, et indiquez le

nom du nouveau département sous la ligne « saisir le nom du nouveau département » puis

cliquez sur « sauver », faite de même pour les départements suivant si vous voulez en

ajouter plusieurs. Une fois que vous avez terminer cliquez sur la croix rouge en haut a droite

pour fermer cette fenêtre.

Pour transférer un membre du personnel dans un département, cliquez sur l’icône

« personnel » de la page d’accueil du programme, puis dans la nouvelle fenêtre qui vient de

s’ouvrir, cliquez sur le membre du personnel (si vous désirer en transféré plusieurs, appuyez

sur la touche « ctrl » de votre clavier, puis cliquez sur les membres du personnel que vous

souhaiter transférer) et enfin, cliquez sur l’icône « transférer », choisissez le département

désirer et confirmer le transfert en cliquant « ok ».

6) Jours fériés

Vous pouvez crée des jours de congé ou férié pour tous les membres du personnel

(attention ceci ne concerne pas les congés pour motif particulier d’un membre du personnel)

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pour ce faire sur la bande grise en haut de la page d’accueil, cliquez sur « présence » puis

dans le menu déroulant cliquez sur « liste de congé » et enfin après avoir cliquez sur

« ajouter », déterminez un nom a votre ou vos jour(s) de congé, la date et les nombre de

jour concerné.

7) Ajoutez un jour de congé

Vous pouvez également ajouter un ou plusieurs jours de congés (maladie, récupération ou

autres) de circonstance pour un, tous les membres, ou un groupe de membre du personnel

(département). Pour ce faire il faut d’abord créer le type de congé souhaité (maladie,

récupération, etc..) en cliquant dans la bande grise de la page d’accueil du programme sur

« système » puis, « réglages des paramètres » une nouvelle fenêtre s’ouvrira, cliquez sur

l’onglet « classe de congé ». Cliquez sur « ajouter » a coté de la ligne « classe de congé »

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indiquez son nom (maladie, récupération, etc..) déterminez sa couleur et son symbole.

Cliquez sur « enregistrer », vous venez de créer un type de congé si vous devez en crée

plusieurs, faite le, puis cliquez sur « ok »

Maintenant en cliquant dans la bande grise de la page d’accueil du programme sur

exception, puis congé familiale,

une nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquez sur « ajouter » puis déterminer le membre du

personnel concerné, ainsi que la ou les dates de congé et l’heure, cliquez sur « enregistrer ».

Vous pouvez maintenant voire les congés des membres de votre personnel.

8) Ajoutez un pointage

Si un membre du personnel a oublier de pointer ou était en mission a l’extérieur rendant le

pointage impossible, vous pouvez ajouter manuellement un ou plusieurs pointages. Sur la

bande grise en haut de la page d’accueil du programme, cliquez sur « exception », puis sur

« ajouter un enregistrement »

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déterminez simplement l’employer, la date, l’heure, puis le type d’enregistrement (entrée,

sortie,…), cliquez sur « ajouter », et l’erreur est corrigée.

Si vous souhaiter ajoute un enregistrement collectif pratiquez comme suit : Sur la bande

grise en haut de la page d’accueil du programme, cliquez sur « exception », puis sur

« ajouter collectivement un enregistrement » déterminez simplement les employés, la date,

l’heure, puis le type d’enregistrement (entrée, sortie,…).

9) Sauvegarde de la base de données

Nous vous recommandons d’effectuer régulièrement une sauvegarde de votre base de

donnés (sur une clé USB) pour des raisons évidente de sécurité (plantage du système ou

autres) pour ce faire, sur la bande grise en haut de la page d’accueil de votre programme,

cliquez sur « maintenance des données », puis sur « sauvegarder la base de données », dans

la nouvelle fenêtre qui viens de s’ouvrir, cherchez votre clé usb en remontant les répertoire

pour arriver au poste de travail, donner un nom a votre sauvegarde, et cliquez sur

« enregistrer »

10) Visualisation et impression des pointages

Vous pouvez visualiser les pointages effectués par les membres du personnel en cliquant sur

la bande grise en haut de la page d’accueil sur « présence » puis sur « enregistrement de

présence »

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déterminez le département ou le membre du personnel, et les dates concernée (du …, au…)

, puis cliquez sur l’icône « rechercher »,

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les pointages s’afficherons. En cliquant sur l’icône « relevé » vous pourrez imprimer les

pointages en cliquant sur l’icône ( ) « imprimante » de la nouvelle fenêtre qui vient de

s’ouvrir.

Vous pouvez visualiser et imprimer les rapport d’horaire et d’exception en cliquant sur la

bande grise en haut de la page d’accueil sur « présence » puis sur « calcul et relevé de

présence »

déterminez le département ou le membre du personnel, et les dates concernée (du …, au…) ,

puis cliquez sur l’icône « calculer »

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dans les quatre onglets d’exception choisissez celui qui vous convient.

Vous pouvez également corriger les eventuels erreur en faisant un clique droit de la souris

sur une ligne. Et en choisissant l’option que vous souhaité.

vous pouvez imprimer des rapport en cliquant sur l’icône « relevé »

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, puis sur le type de relevé que vous souhaité imprimé, et enfin sur l’icône ( )

« imprimante de la nouvelle fenêtre qui vient de s’ouvrir.

Vous pouvez également corriger

11) Changement du mot de passe

Pour facilité le premier accès au programme, celui-ci est livré d’origine sans mot de passe.

Vous pouvez en changer en mettant le mot de passe de votre choix, pour se faire cliquez sur

la bande grise en haut de la page d’accueil du programme sur « système » puis sur mot de

passe administrateur configurer » sur la ligne « ancien mot de passe introduisez l’ancien mot

de passe (d’origine aucun, laissez donc la case vide) ensuite sur la ligne suivante introduisez

votre nouveau mot de passe puis confirmé le sur la ligne suivante. Cliquez sur « ok », votre

motde passe est maintenant changé.

LEXIQUE DE BASE

Personnel (1ere icône)

Dans l’écran d’accueil du programme cliquez sur l’icône « staffers »

Cliquez sur « append » pour ajouter un membre, introduire les données souhaitées puis cliquez sur

« save ».

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Pour le modifier cliquez sur « modify » puis apportez les modifications souhaitées et terminez en

cliquant sur « save ».

Horaire (2eme icône)

Etablissement des horaires d’entrées, sorties et pauses

Calendrier (3eme icône)

Etablissement des calendriers de travail

Enregistrement (4eme icône)

Permet de visualiser les enregistrements de pointage par membre du personnel ou pour tous les

employés. Vous pouvez également les pré-visualiser en cliquant sur « report »

Attention ne pas oublier d’introduire les dates d’entrée et de fin de recherche et de cliquer sur

« search »

Rapport (icône a coté)

Ici l’on peut visualiser et imprimer les différents types de rapports

Sélectionnez le ou les membres du personnel, déterminez la période en entrant la date de début et

de fin de calcul, puis cliquez sur « calculate »

Vous pourrez visualiser, en déterminant l’onglet d’exception, la ou les erreurs éventuelles, ou

visualiser puis imprimer les différents rapports (c’est la que vous trouverez par exemple le total des

heures prestées en procédant comme suit :

1) cliquez sur l’icône « report » un menu déroulant apparait.

2) cliquez sur le type de rapport qui vous intéresse.

3) cliquez sur l’icône d’impression qui se trouve en haut à gauche.

Ajouter un enregistrement ( icône en bas a gauche)

C’est par là que, en cas d’oubli de pointage vous pourrez ajouter les pointages en procédant comme

suit :

1) sélectionnez le département et le membre du personnel

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2) sélectionnez « entrée ou sortie etc.. »

3) ajoutez la date et l’heure du pointage « oublié ».

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