NOTULEN RAPAT 2017 -...

NOTULEN RAPAT 2017

JANUARY 1, 2017 BAPPEDA KABUPATEN BLITAR

JL. SEMERU NO. 40 BLITAR

KABUPATEN BLITAR

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275

B L I T A R

N O T U L E N

Tema Rapat : Rapat Pembahasan Matrix Kertas Kerja Renstra dalam

rangka Perubahan Renstra BAPPEDA 2016-2021

Hari/ Tanggal : 14 Maret 2017

Waktu : 13.00 14.45 WIB

Tempat : Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar

Pimpinan Rapat : Sekretaris BAPPEDA

Peserta Rapat : Seluruh Kepala Bidang dan Kasubbid pada BAPPEDA

1. Pimpinan rapat membuka rapat menyampaikan bahwa dalam rangka

menindaklanjuti Perubahan SOTK sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 10

Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan

Peraturan Bupati Nomor 36 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kabupaten Blitar, serta dalam rangka Perubahan

RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021maka seluruh SKPD se-Kabupaten Blitar

melakukan perubahan Renstra 2016-2021, termasuk Bappeda.

2. Untuk lebih meningkatkan kualitas perencanaan, maka telah dilakukan desk

bagi masing-masing SKPD dalam menyusun matrik kertas kerja Renstra dengan

narasumber Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur.

3. Hasil desk matriks kertas kerja Renstra Bappeda selanjutnya dipaparkan oleh

Kasubbag Penyusunan Program dengan garis besar yaitu Perubahan Renstra

BAPPEDA Kabupaten Blitar Tahun 2016-2021 sesuai dengan hasil review yang

dilakukan mencakup :

a. Penyesuaian tugas pokok dan fungsi

b. Penyempurnaan tujuan dan sasaran OPD

c. Penyempurnaan indikator dan target kinerja

d. Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan

e. Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi

4. Sesi diskusi menyepakati :

a. Untuk lebih menyesuaikan dengan tupoksi dan mempermudah dalam

penyusunan perjanjian kinerja, maka:

1. Kegiatan Penyusunan Perencanaan, Penganggaran, dan

Pengendalian Capaian Kinerja dan Keuangan dibagi menjadi 2

kegiatan yaitu:

a. Kegiatan Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Laporan

Capaian Kinerja

b. Kegiatan Penyusunan Dokumen Anggaran dan Laporan

Keuangan

Agar pembagian kedua kegiatan tersebut juga diinformasikan

kepada seluruh SKPD untuk keseragaman program dan kegiatan

rutin SKPD.

2. Program Perencanaan dan Penganggaran Tahunan Daerah dibagi

menjadi 2 program yaitu Program Perencanaan Tahunan dan

Program Perencanaan Penganggaran Daerah.

b. Merubah nomenklatur Program Perencanaan Strategis daerah menjadi

Program Perencanaan Pembangunan Daerah Jangka Panjang dan

Jangka Menengah, dan mengganti salah satu indikatornya agar lebih

jelas formulasi penghitungannya, dari Tingkat Konsistensi Pelaksanaan

RPJMD menjadi Rata-rata capaian Kinerja RPJMD. Formulasi

Penghitungan menggunakan Matriks Evaluasi Pelaksanaan RPJMD

sebagaimana tercantum dalam Lampiran VII Permendagri 54 Tahun

2010.

c. Mengubah nomenklatur kegiatan dalam Program Perencanaan

Pembangunan Daerah Jangka Panjang dan Jangka Menengah

menjadi :

1) Revisi dan Review Dokumen Perencanaan Jangka Panjang

2) Revisi dan Review Dokumen Perencanaan Jangka Menengah

3) Penyusunan Dokumen Perencanaan Jangka Panjang/

Menengah

d. Meruboh indikolor kinerjo kegiolon Foskor di mosing-mosing bidong dorijumloh uruson yong diompu menjodi jumloh dokumen perenconoon

don peloporon yong dikoordinir don diverifikosi

e.. Menyempurnokon kegiolon di Bidong Penelition don Pembongunonsehinggo bidong penelitionnyo yong semulo 2 menjodi 4 kegioton yoitu

:

1 ) Kojion Bidong Ekonomi Pembcnguncn2) Kojion Bidcng Sosiol Budoyo3) Kojion Bidong Infrostruktur don Lingkungon Hidup4) Kojion Bidong Pemerintchon Kemosyorokoton

f. Agcrr hosil ropol ini dipedomoni don segero ditindoklonjuii dolompenyusunon Perubohon Rensiro Boppe dc,2O16-2021 .

Blitor, l4 Morel 201 /Notulis

Kosubbog Penyusunon Progrom

V4tIt[A ERAYUNIA P., SS, MAP

Penolo Tingkot INtP . 197 6A627 200212 2 006

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR



B L I T A R

N O T U L E N

Tema Rapat : Rapat Evaluasi Kinerja dan Penyerapan Anggaran

Bappeda Triwulan I Tahun 2017

Hari/ Tanggal : 4 April 2017

Waktu : 07.30 09.00 WIB


Pimpinan Rapat : Kepala BAPPEDA

Peserta Rapat : Sekretaris Bappeda, seluruh Kepala Bidang, Kasubbid

dan staf pada BAPPEDA

1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Bappeda sekaligus menyampaikan review

singkat tentang pelaksanaan kegiatan-kegiatan di Bappeda sebagai berikut

:

a. Bahwa sejak awal tahun kegiatan yang berjalan di Bappeda sudah

padat, dimulai dengan penyusunan LKPJ Bupati 2016, pelaksanaan

musrenbang kecamatan hingga musrenbang Kabupaten yang telah

terlaksana pada tanggal 8 Maret 2017, penyusunan Perubahan RPJMD,

pendampingan penyusunan matriks perubahan Renstra SKPD,

Penyusunan RKPD 2018, dan rapat-rapat koordinasi dengan SKPD terkait.

b. Padatnya kegiatan mengakibatkan penyerapan anggaran belum

maksimal dikarenakan kesibukan masing-masing personil Bappeda dalam

pelaksanaan pendampingan SKPD dalam kegiatan-kegiatan yang

berbatas waktu seperti penyusunan LKPJ, pelaksanaan musrenbang, dan

pendampingan penyusunan matriks perubahan Renstra.

c. Penyerapan anggaran hingga triwulan 1 baru mencapai 4,24% dengan

capaian tertinggi oleh Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan

capaian terendah oleh Program Perencanaan Sosial Pemerintahan.

d. Keterlambatan penyerapan anggaran dan juga kinerja juga disebabkan

oleh perubahan tupoksi sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 36 tahun

3.

2016 sehinggo mosing-mcsing personi Boppedo mcsih berodoptosi

dengon lupoksi yong boru.

Arohon singkot disompoikon oleh Kepolo Boppedo seloku pimpinon ropot,

dilonjutkon dengon loporon mosing-mosing bidong ientong perkembongon

peloksonoon kegicton don penyeropon onggoron.

Kesimpulon/kesepckoton hosil ropot don orohcn Kepolo Boppedo :

o. Agor mosing-mcsing personil Boppedo segero menyesuoikon diri dengontupoksi yong boru untuk mengejor kelerlomboton, koreno memongdiperlukon kerjo cepoi don tepoi di Boppedo

b. Agor kegiolon-kegioton yong telch se esoi dilokscnokon seperliPenyusunon LKPJ, Penyelenggoroon Musrenbong don pendompingon

Perubohon Renstro SKPD segero menyelesoikcn odministrosi kegioton

sesuoi dengcn kebutuhon don onggoron kos.

c. Agor kegioton yong perlu segerc diloksonokon korenc berbotos woktuogor dikerjokon secorc ebih cepol seperti Penyusuncn RKPD 20lB don

Pendompingon Renjo SKPD.

d. Agor menjogo don menjolin komunikosi dlontorc personil Boppedo donunsur pimpincn, untuk menlomin keloncorcn pelokscnoon kegioton,

koreno kesibukon don undongon di rokor di lucr koto jugo cukup bonyok.

Komunikosi dopot dilokukon vio telepon otoupun emoil, memonfootkon

teknologi.

Bilar,4 April2a17Notulis


LItI-A ERAYUNIA P.. SS. MAPPenoto Tingkot I

Nt?. 197 60627 244212 2 406




B L I T A R

N O T U L E N

Tema Rapat : Rapat Tindak Lanjut Hasil Rapat Koordinasi Persiapan

Pra Evaluasi SAKIP 2017

Hari/ Tanggal : 24 Maret 2017

Waktu : 07.30 09.00 WIB


Pimpinan Rapat : Sekretaris BAPPEDA

Peserta Rapat : Seluruh Kepala Bidang dan Kasubbid pada BAPPEDA

1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Bappeda selaku pimpinan rapat

menyampaikan bahwa untuk menindaklanjuti hasil rapat koordinasi

Persiapan Pra Evaluasi SAKIP 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, maka Bappeda perlu menyiapkan

kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur sebagai

berikut :

a. SK IKU dan IKI

b. Renstra 2016-2021

c. SK Review Renstra (jika ada)

d. Renja atau RKT Tahun 2017 dan 2018

e. DPA/RKA Tahun 2017

f. Perjanjian Kinerja Tahun 2017

g. Perjanjian Kinerja Tahun 2016

h. Rencana Aksi Tahun 2018

i. Pengukuran Kinerja Tahun 2016

j. Realisasi Laporan Kinerja Triwulanan Tahun 2016 Tahun 2017

k. Dokumen LKJiP Tahun 2016

l. Dokumen Evaluasi Internal

m. Berita Acara Evaluasi Internal atau dokumen sejenisnya

n. SK Tim SAKIP SKPD

o. Upload website

p. SIEAKIP

Terkait Implementasi SAKIP Kabupaten Blitar, Bappeda berkewajiban untuk

menyiapkan dokumen:

q. Perbup IKU

r. Perjanjian Kinerja Kabupaten

s. Dokumen RPJMD dan draft Perubahan RPJMD

t. Dokumen RKPD 2017 dan 2018

u. Rencana Aksi Kabupaten Blitar Tahun 2018

2. Beberapa kelengkapan yang belum tersedia untuk segera dilengkapi, yaitu :

a. Paparan Implementasi SAKIP Bappeda 2017

b. SK IKU Bappeda sesuai dengan perubahan SOTK

c. SK IKI Bappeda

d. Rencana Aksi Tahun 2018

e. Pengukuran Kinerja

f. Realisasi Laporan Kinerja Triwulanan

g. Dokumen Evaluasi Internal

h. SK Tim SAKIP SKPD

i. Upload dokumen-dokumen pada website resmi Bappeda

3. Kesepakatan hasil Rapat :

a. Agar Kasubbag Penyusunan Program menyiapkan dan mengkoordinir

segala kekurangan dokumen

b. Pengukuran Kinerja, Realiasasi Laporan Kinerja Triwulanan, dan

Dokumen Evaluasi Internal disepakati mulai dilakukan pada tahun

2017

c. Anggota Tim SAKIP terdiri dari Kepala Bappeda, Sekretaris, seluruh

Kepala Bidang dan 1 orang Kasubbid dari masing-masing Bidang,

dibantu oleh 2 staf sekretariat.

d. Agar untuk penyusunan dokumen-dokumen yang belum pernah

disusun berkonsultasi langsung dengan Biro Organisasi Provinsi Jatim.

e. Terkoit kelengkopon dokumen untuk implementosi SAKIP KobupolenjLJgo disiopkon don dikoordinir oleh Kosubbog Penyusunon Progrom

don berkoordinosi dengon Bogion Orgonisosi Sekretoriot DoerohKobupoten Blitor.

Blilor,24 Moret 201 ZNotulis


TIttA ERAYUNIA P., SS, MAPPenoto Tingkot I

NtP. I 97 60627 20021 2 2 006




B L I T A R

N O T U L E N

Tema Rapat : Rapat Evaluasi Kinerja dan Penyerapan Anggaran

Bappeda Triwulan II Tahun 2017

Hari/ Tanggal : 4 Juli 2017

Waktu : 07.30 08.30 WIB


Pimpinan Rapat : Kepala BAPPEDA

Peserta Rapat : Sekretaris Bappeda, seluruh Kepala Bidang, Kasubbid

dan staf pada BAPPEDA

1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Bappeda sekaligus menyampaikan review

singkat tentang pelaksanaan kegiatan-kegiatan di Bappeda sebagai berikut :

a. Bahwa telah ada peningkatan penyerapan anggaran, namun belum

cukup signifikan, dengan angka 15.86% naik 11,62% dari Triwulan I.

Seharusnya penyerapan sesuai dengan anggaran kas sudah mencapai

60%, sehingga masih ada keterlambatan sebesar 48,38%.

b. Namun demikian, dari pencapaian kinerja sudah cukup baik,

beberapa kegiatan sudah tercapai 100% kinerjanya yaitu dari 3

kegiatan yang selesai pada TW 1, ditambah dengan penyelesaian

RKPD 2018 secara tepat waktu, dan pendampingan Renja SKPD juga

telah selesai 100%. Kini kegiatan perencanaan daerah bergulir ke

Penyusunan KUA dan PPAS 2018 yang juga sudah mencapai 80%.

2. Arahan singkat disampaikan oleh Kepala Bappeda selaku pimpinan rapat,

dilanjutkan dengan laporan masing-masing bidang tentang perkembangan

dan kendala pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran. Kendala

penyerapan anggaran dan kinerja yang disampaikan oleh masing-masing

bidang diantaranya :

a. Belum adanya kepastian untuk belanja modal pengadaan kendaraan

dinas

b. Kesibukon menyelesoikon moteri pekerjoon sehinggo belum sempolmembuol loporon perto nggu ngjowobo n keuongon

c. Ketidoksesucion ontoro perumuson onggoron kos dengon reolisosikegiolon ulomonyc uniuk kegioton perjolcnon dinos.

d. Adonyo kegiolcn ycng perlu perubohon oulpui sehinggo bcru dopotdilokukon podo PAK, sedcngnkon onggcron kos sudoh disediokon muloiTriwulon ll.

3. Kesimpulon/kesepokoion hosil ropot don orohcn Kepolo Boppedo :o. Agor segero menyesuoikon ontorc kinerjo don penyeropon onggoron,

koreno hosil evoluosi kinerjo don penyeropon onggoron mempengoruhi

dolom perenconoon Perubohon Anggoron.

b. Agor menggunokon hosil evoluosi kinerjo don onggoron per Triwulon lluntuk menyusun Perubohcn Rencono Kerjo don Anggoron, opobilodiperlukon pergeseron onggoron otoupun rekening belonjo, dengonosumsi tidok odo penombohon onggoron untuk PAK.

Slitor, 4 Juli 2017. Notulis


tItLA ERAYUNIA P., SS. MAPPenoto Tingkoi I

Nt?. I 97 60627 200212 2 006

NOTULEN RAPAT 2017 -...

Documents

Transcript of NOTULEN RAPAT 2017 -...