Unidad de Administración Documentaria y Archivo

Notificaciones

RESPONSABLE: Rosa Vargas

BASE LEGAL

D.S. Nº 014-92-EM

Ley Nº 27444- Art. 20º

Normas Legales aplicables a la materia

Proceso de Notificaciones

Procedimiento UADA-P-026 Notificaciones

TIPOS DE NOTIFICACIÓN

Las notificaciones son:

B.- PERSONAL:Se entrega a:

1. Titulares2. Representantes

Legales3. Terceros (con

carta poder legalizada ante Notario Publico)

A.- POR CORREO CERTIFICADO:

PROCEDIMIENTO PARA NOTIFICAR EN EL SIDEMCAT

1) USUARIO Y CLAVE DE LA REGION

2. RUTA DE NOTIFICACION.-

Para elaborar Nueva

Notificación

Registro de información notificaciones Ingreso/

Mantenimientos

a) Ingresar el código del Expediente Ejemplo: 63-00070-10

b)Nueva notificación, digitar el informe, resolución, anexos del documento y generar transcrito

c) Tipo de titular: Digitar titular (automático sale nombre, apellido y domicilio)

d) Seleccionar demarcación del distrito

e) Elegir distrito, provincia y departamento y aceptar

f) Se genera la notificación y aplicar

g) Se genera carilla de Notificación impresa SIDEMCAT (Serpost)

h) Impresión del listado de notificaciones (Serpost )

SELECCIONAR FECHA PARA IMPRESION DE TALONES DE SERPOST

i) Carillas de notificaciones - Serpost

j) Pegado de talones de notificación

k) Foliar, anexar y remitir a digitalización el expediente

(previa firmas de usuario y Jefe inmediato)

El responsable de recoger la Notificación sea persona Natural o Jurídica, deberá de presentar una Carta Poder legalizada por el notario público, mediante un escrito ante la mesa de partes de cada Región, según sea el escrito “T” o “D”.

En las Carillas de Notificaciones Personales, tienen que digitar en el sistema SIDEMCAT, los nombres y apellidos completos, asimismo en el documento físico se debe respaldar con la firma del titular o empresa jurídica y la firma del Director o jefe responsable de la región.

Se recomienda que las Notificaciones deberán ser emitidas en forma oportuna y adecuada, tarea que culmina con el pegado de los talones y remisión de los expedientes para su escaneado y trámite respectivo.

Con el fin de implementar el funcionamiento del módulo de Carilla de Notificaciones, es recomendable que los Gobiernos Regionales utilicen su Logo Institucional para ser integrado en el sistema del SIDEMCAT.

* RECOMENDACIONES

EJEMPLOS DE NOTIFICACIONES

1. NOTIFICACION A PERSONAS NATURALES - TITULARES

EJEMPLOS DE NOTIFICACIONES

2. NOTIFICACION A PERSONAS JURIDICAS

NOTIFICACION PERSONAL CON CARTA PODER LEGALIZADA ANTE NOTARIO PUBLICO