BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

DANIEL FELIPE AVILA CASTRO MIGUEL ANGEL BRICEÑO MORENO

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

DANIEL FELIPE AVILA CASTRO

MIGUEL ANGEL BRICEÑO MORENO TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO

DEL TERCER PERIODO ACADEMICO DEL 2014

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

Contenido 1. INTRODUCCION ................................................................................................................ 4

2. Microsoft Access 2010 ..................................................................................................... 5

2.1 conceptos básicos............................................................................................................ 5

2.2. Como crear una Base de datos, pasó a paso............................................................. 6

3. Como crear relaciones..................................................................................................... 7

4. Como crear informe ......................................................................................................... 8

5. Como crear formularios .....................................................................................................11

1. INTRODUCCION

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.

Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a

ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de

datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla,

cada fila de la tabla conforma un registro. Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la

información, sea cual fuere. En los hospitales se usa para catalogar medicamentos, y a los pacientes.

En la administración se usa para catalogar los diferentes temas a tratar. En el gobierno se usa para catalogar los temas y obligaciones a resolver. En la escuela se usa para matricular a los alumnos

En el comercio se usa para controlar la información.

Es importante capacitarse en crear bases de datos porque esto nos servirá para arreglar problemas.

2. Microsoft Access 2010

2.1 conceptos básicos

Ilustración 1Base de datos

Una base de datos es un conjunto de datos organizados para la administración

eficiente de información de una empresa, colegio u organización a pequeña o gran escala; tratan la información usando la gestión de bases de datos

relacionales; es decir que es se organizan los datos de datos en tablas; las tablas almacenan información sobre un tema como clientes, productos, inventarios y empleados de la empresa.

BASE DE DATOS

tablas de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

compuestas

2.2. Como crear una Base de datos, pasó a paso

¿Que son las tablas?; modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de

datos; modificar datos. Las bases de datos están conformadas por tablas. Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un

tema como los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una tabla contiene información sobre un tema o un asunto en particular, como los

productos que ofrecen una tienda, según su distribuidor comercial o según sus marcas, o los clientes de u almacén según sus preferencias a la hora de comprar. Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se

tiene una tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos presenta el programa.

2.2.1. Poner el encabezado de la empresa

2.2.2. Le damos un nombre a la empresa y para ello se utiliza la siguiente imagen.

2.2.3. Luego le asignamos nombres a los campos.

2.2.4. En este paso se modifica el tipo de dato.

2.2.5. En la vista base de datos podemos llenar los registros.

3. Como crear relaciones

3.1. Para crear relaciones primero abrimos el documento de Access 2010.

3.2. Pulsamos en herramienta de bases y luego en relaciones.

3.3. A continuación saldrá este cuadro.

3.4. Damos clic en las tablas que queremos agregar y presiona cerrar.

4. Como crear informe

4.1. Para crear un informe le damos en la pestaña crear.

4.2. Luego le damos en la opción asistente para informes.

4.3. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y le damos clic en la siguiente flecha

para agregar las tablas que queramos.

4.4. Al darle en siguiente aparecerá el siguiente cuadro en el escogemos los

niveles de agrupamiento del informe.

4.5. Luego aparecerá este cuadro y se escoge el orden de los registros y se

escoge el lugar si es ascendente o descendente.

4.6. En el siguiente paso aparecerá esta tabla y en ella escogemos la distribución

de datos y la orientación.

4.7. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y en este se le puede poner un titulo

al informe.

4.8. Le damos en finalizar y quedara así:

5. Como crear formularios

5.1. Seleccionamos la tabla a la que queremos crear un formulario.

5.2. Vamos al menú crear, luego a asistente de formularios.

5.3. Damos clic en este botón para añadir todos los formularios.

5.4. Nos quedara así:

5.5. Le damos en siguiente y aparecerá este cuadro.

5.6. Seleccionamos la opción columnas y luego en siguiente.

5.7. Le damos un título al formulario, le damos en finalizar y quedara así.