NORMAS DE REGISTRO Y CONTROL PARA EL SUBSISTEMA DE PREPARATORIA ABIERTA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR UNIDAD DE PLANEACIN Y EVALUACIN DE POLTICAS EDUCATIVAS DIRECCIN GENERAL DE ACREDITACIN, INCORPORACIN Y REVALIDACIN DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO SEPTIEMBRE DE 2008 DGAIR-A03A-PO-02-07 REV.4

DGB22DR-001/REV 01

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NDICE

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INTRODUCCIN 4 BASE LEGAL 5

I. OBJETIVO DEL DOCUMENTO NORMATIVO 8

II. NORMAS GENERALES 9

III. INSCRIPCIN a) Objetivo b) Normas

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IV. ACREDITACIN

a) Objetivo b) Normas

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V. CERTIFICACIN

a) Objetivo b) Normas

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ANEXOS 1. Lineamientos para Impartir la Pltica Informativa 48 2. Visitas para Verificar la Aplicacin de las Normas y de Anlisis y Evaluacin de

los Formatos de Certificacin. 54

3. Lineamientos para la Promocin y Difusin del Subsistema de Preparatoria Abierta 64

4. Instructivo para la Generacin de Matrculas 66

5. Seleccin de Locales Sede 68

6. Lineamientos para la Aplicacin de Exmenes 70

7. Lineamientos para la Calificacin de Exmenes 96

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8. Lineamientos para la Emisin de Documentos de Certificacin 98 9. Lineamientos para la Integracin y Actualizacin de las Bases de Datos 100

10. Lineamientos para Regular y Controlar la Operacin de los Centros de Asesora 103

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INTRODUCCIN Las Normas de Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta son elaboradas por la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR), en coordinacin con la Direccin de Sistemas Abiertos de la Direccin General del Bachillerato (DGB), para regular y normar los procedimientos correspondientes. El contenido de este documento est integrado por el objetivo del documento normativo, la base legal, las normas generales, los objetivos y las normas correspondientes a las etapas de inscripcin, acreditacin y certificacin, aplicables al Subsistema de Preparatoria Abierta. El cumplimiento adecuado de las normas aqu sealadas permite el seguimiento acadmico de los estudiantes de este servicio educativo, de ah que resulte importante la colaboracin de los titulares de las diferentes reas de Preparatoria Abierta1 para su aplicacin, a fin de que el proceso sea homogneo en todo el pas. Cualquier sugerencia, aportacin o comentario al contenido de este documento, puede enviarse a:

Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin. Arcos de Belem nm. 79, 5 piso, Col. Centro, Delegacin Cuauhtmoc, C.P. 06010 Mxico, D.F. Tel. 36-01-10-97 ext. 25054 Correo electrnico: demss@sep.gob.mx Direccin General del Bachillerato, Direccin de Sistemas Abiertos. Jos Ma. Rico nm. 221, Edificio B, Planta Baja, Colonia del Valle, Delegacin Benito Jurez, C.P. 03100, Mxico, D.F. Tel. 36-01-10-97 exts. 19800, 19850 y 19888

Correos electrnicos: aecortes@sep.gob.mx sechavez@sep.gob.mx

hlaura@sep.gob.mx

1

Para efecto del presente documento se denomina rea de Preparatoria Abierta, al rea de la Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado en los Estados de la Repblica Mexicana que tienen a su cargo los procesos de inscripcin, acreditacin y certificacin del Subsistema de Preparatoria Abierta o a la Direccin de Sistemas Abiertos de la Direccin General del Bachillerato en el Distrito Federal, segn corresponda.

5

BASE LEGAL - Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo Tercero. Reforma

publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 12 de noviembre de 2002. - Ley Federal de Procedimiento Administrativo, Diario Oficial de la Federacin del 4 de

agosto de 1994, ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 30 de mayo de 2000.

- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, Diario Oficial de la Federacin del

29 de diciembre de 1976, ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 2 de junio de 2006.

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental,

Diario Oficial de la Federacin del 11 de junio de 2002, ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 6 de junio de 2006.

- Ley General de Educacin, Diario Oficial de la Federacin del 13 de julio de 1993,

ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 20 de junio de 2006. - Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, Diario

Oficial de la Federacin del 13 de marzo de 2002, ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 21 de agosto de 2006.

- Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en el

Diario Oficial de la Federacin del 1 de febrero de 2007. - Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial de la

Federacin del 21 de enero de 2005. - Decreto de promulgacin de la Convencin por la que se suprime el Requisito de

Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros, Diario Oficial de la Federacin del 14 de agosto de 1995.

- Decreto por el que se expide la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin,

Diario Oficial de la Federacin del 11 de junio de 2003.

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- Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, Diario Oficial de la Federacin del 31 de mayo de 2007.

- Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Educacin 2007-2012, Diario

Oficial de la Federacin del 17 de enero de 2008. - Acuerdo Nm. 17 por el que se establecen las normas a que debern sujetarse los

procedimientos de evaluacin del aprendizaje en los distintos tipos y modalidades de la educacin bajo el control de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial de la Federacin del 28 de agosto de 1978.

- Acuerdo Nm. 71 por el que se determinan los objetivos y contenidos del ciclo de

Bachillerato, Diario Oficial de la Federacin del 28 de mayo de 1982. - Acuerdo Nm. 77 por el que se adiciona el diverso nmero 71 que determina objetivos

y contenidos del ciclo de Bachillerato, Diario Oficial de la Federacin del 21 de septiembre de 1982.

- Acuerdo para la adopcin y uso por la Administracin Pblica Federal de la Clave

nica de Registro de Poblacin, Diario Oficial de la Federacin del 23 de octubre de 1996.

- Acuerdo No. 1/SPC por el que se suprime el trmite de dispensa de violacin de ciclo,

Diario Oficial de la Federacin del 17 de diciembre de 1997. - Acuerdo nmero 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las

normas y criterios generales, a que se ajustarn la revalidacin de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, as como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarn conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a travs de la experiencia laboral o con base en el rgimen de certificacin referido a la formacin para el trabajo, Diario Oficial de la Federacin del 30 de octubre de 2000.

- Manual de Organizacin General de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial

de la Federacin del 16 de junio de 2008. - Manual de Identidad Institucional del Gobierno Federal 2006-2012, Presidencia de la

Repblica, enero de 2007.

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- Manual de Normas para el Anlisis y Seguimiento de los Documentos de Certificacin y Resolucin de Equivalencias de Estudios. Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin. Direccin de Acreditacin y Certificacin. Marzo de 2008.

- Convenios de Transferencia del Subsistema de Preparatoria Abierta, suscritos entre la

Secretara de Educacin Pblica y los Gobiernos de los Estados de la Repblica Mexicana.

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OBJETIVO DEL DOCUMENTO NORMATIVO Establecer y difundir las normas que deben aplicarse en el registro y control durante los procesos de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin para el Subsistema de Preparatoria Abierta.

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II. NORMAS GENERALES

1. La aplicacin y operacin de estas normas son de observancia obligatoria para las personas involucradas en los procesos de registro y control.

2. La Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR), en coordinacin con la Direccin General del Bachillerato (DGB) deben:

a) Establecer y difundir las normas para la operacin del Subsistema de Preparatoria

Abierta.

b) Disear el formato de Certificado de Estudios de Preparatoria Abierta y actualizar el Instructivo de Llenado correspondiente.

c) Evaluar peridicamente la operacin del Subsistema de Preparatoria Abierta en

las entidades de la Repblica Mexicana, a fin de verificar el apego a las normas.

d) Interpretar y resolver conjuntamente los casos no previstos en el presente documento, as como proporcionar la asesora necesaria.

3. La Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin debe:

a) Reproducir y proporcionar a la Direccin General del Bachillerato el formato de certificacin de manera oportuna y de acuerdo a la cantidad, solicitada mediante oficio.

b) Evaluar a la Direccin General del Bachillerato respecto a la aplicacin de las

normas, as como en el uso dado a los formatos de certificacin en sus aspectos cuantitativos y cualitativos.

c) Actualizar y difundir anualmente el Boletn de Documentos de Certificacin sin

Validez Oficial.

4. La Direccin General del Bachillerato debe:

a) Proporcionar a las reas de Preparatoria Abierta en los estados los modelos de formatos de apoyo y de material de difusin.

b) Establecer el calendario de acreditacin de la ltima asignatura y de certificacin

para la expedicin del Certificado de Terminacin de Estudios.

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c) Distribuir los materiales de aplicacin de exmenes que debern resguardarse en un lugar seguro en las instalaciones de Preparatoria Abierta, para asegurar la confiabilidad de la informacin.

d) Proporcionar a las reas responsables de la emisin de documentos de

certificacin del Subsistema de Preparatoria Abierta de los estados, los formatos de certificacin de manera oportuna y en cantidad suficiente, mediante Acta Administrativa, con base en el comportamiento estadstico histrico de este servicio en cada entidad.

e) Comprobar ante la DGAIR el uso y destino final de los formatos de certificacin

asignados anualmente. f) Revisar la aplicacin de las normas en las entidades de la Repblica Mexicana, a

fin de verificar el apego a las mismas y a los procedimientos de registro y control, as como evaluar el uso dado a los formatos de certificacin en sus aspectos cualitativos y cuantitativos.

g) Presentar los resultados de la verificacin de la aplicacin de las normas y de la

evaluacin del uso de los formatos de certificacin a las autoridades responsables del Subsistema en los estados, para que se instrumenten las acciones correspondientes.

h) Difundir cuatrimestralmente el Directorio de Firmas de Servidores Pblicos que

Validan los Documentos de Certificacin del Subsistema de Preparatoria Abierta.

5. El rea de Preparatoria Abierta debe:

a) Aplicar las normas en la operacin de los procesos de registro y control.

b) Establecer una estrategia de difusin y capacitacin para el personal de Preparatoria Abierta en el estado sobre las Normas de Registro y Control, que anualmente deber hacerse del conocimiento de la Direccin de Sistemas Abiertos.

c) Supervisar y controlar la operacin de los servicios.

d) Resguardar, controlar y supervisar el uso adecuado de los instrumentos de

evaluacin, observando los lineamientos establecidos.

e) Mantener los documentos, registros y formatos necesarios para la operacin del Subsistema legibles, fcilmente identificables y recuperables, excepto aquellos que conforme a lo establecido en este documento, deban ser destruidos en perodos determinados.

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f) Difundir y aplicar la calendarizacin de actividades bajo la cual se operan los procesos de inscripcin, acreditacin y certificacin.

g) Enviar la demanda de exmenes ordinarios y extemporneos a la Direccin de

Sistemas Abiertos de la DGB en las fechas establecidas en el Calendario de Actividades a Desarrollar entre la Direccin de Sistemas Abiertos y las Oficinas de Preparatoria Abierta en los estados vigente.

h) Proporcionar a los interesados la informacin que requieran sobre el Subsistema.

i) Difundir en la entidad las caractersticas y ventajas que ofrece el Subsistema, con

base en el material que para tal efecto se elabore y el que le proporcione la Direccin de Sistemas Abiertos.

j) Enviar cuatrimestralmente a la Direccin de Sistemas Abiertos la informacin

estadstica que se genere en los procesos de inscripcin, acreditacin y certificacin.

k) Comprobar ante la DGAIR y la DGB la correcta aplicacin de las normas, la

operacin de los procedimientos y el uso dado a los documentos de certificacin utilizados en cada perodo de vigencia establecido; en caso de existir irregularidades, se proceder conforme a la legislacin aplicable.

l) Brindar las facilidades necesarias al personal de la DGAIR y de la DGB para que

lleven a cabo los procesos de revisin, anlisis y evaluacin correspondientes.

m) Realizar un seguimiento de las actas administrativas levantadas ante las instancias jurdicas correspondientes, sobre la sustraccin, presentacin, uso indebido y/o la falsificacin de documentos de certificacin, de apoyo al registro y control y de sellos oficiales.

6. El Responsable de Preparatoria Abierta deber establecer las medidas pertinentes que permitan el ejercicio pleno del derecho a la educacin, as como la efectiva igualdad en oportunidades de acceso y permanencia en los servicios educativos a quienes cubran los requisitos establecidos en las Normas de Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta.

7. El uso indebido, el robo y la falsificacin de documentos de certificacin, de apoyo al registro y de sellos oficiales, deben reportarse por escrito a las instancias jurdicas correspondientes para que se ejerciten las acciones penales y administrativas a las que hubiere lugar.

8. Los casos no comprendidos en las normas debern remitirse, mediante oficio, a la Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB, a fin de dictaminar su resolucin.

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9. Este documento es de consulta permanente y forma parte de las normas oficiales establecidas por la Secretara de Educacin Pblica, por lo que debe permanecer en el rea Responsable de Preparatoria Abierta, para la consulta del personal que as lo requiera.

10. Las Normas de Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta,

entrarn en vigor a partir del 22 de Septiembre de 2008, para regular los procesos de inscripcin, acreditacin y certificacin de estudios que debern aplicar las reas Responsables de Preparatoria Abierta en las entidades federativas.

11. A partir de la implantacin de este documento, se abrogan las Normas de Registro y

Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta, vigentes a partir del 1 de Diciembre de 2004 y las Disposiciones Tcnicas para la Operacin de los Servicios de Gestora de Trmites y Asesora para el Aprendizaje que del Subsistema de Preparatoria Abierta se ofrecen en los Centros de Asesora, vigentes desde el 1 de Julio de 2002, as mismo queda sin efecto la Circular DSA/005/2006 del 9 de enero de 2006.

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III. INSCRIPCIN a) Objetivo Regular y controlar la preinscripcin e inscripcin de aspirantes a ingresar al Subsistema de Preparatoria Abierta con el fin de proporcionar la informacin necesaria respecto a los derechos y obligaciones del usuario, obtener los datos requeridos para la planeacin del Subsistema con base en la poblacin atendida e iniciar el registro del Historial Acadmico.

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b) Normas PREINSCRIPCIN

1. La preinscripcin se proporciona al aspirante en los perodos establecidos en el calendario que para tal efecto elabora cuatrimestralmente el Responsable de Preparatoria Abierta.

2. Es obligatorio que el aspirante reciba una Pltica Informativa para que conozca las caractersticas del Subsistema, sus aspectos acadmicos, administrativos y la operacin del mismo, as como las responsabilidades y derechos que adquiere. Los lineamientos para dicha pltica los proporciona la Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB y es responsabilidad de cada entidad instrumentar su operacin (consultar Anexo 1).

3. El aspirante podr registrarse a la Platica Informativa:

a) De manera personal, en la Oficina de Preparatoria Abierta, Centro de Asesora

con autorizacin para impartir la Pltica o Centro de Servicios que ms le convenga, presentando identificacin oficial vigente con fotografa y firma (Credencial del IFE, Pasaporte, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Credencial expedida por el Gobierno Federal, Estatal, Municipal o del Distrito Federal) o Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, en caso de ser menor de edad; cuando no cuente con ella podr presentar Identificacin del Trabajo.

b) En lnea, a travs de la Pgina Web del Subsistema de Preparatoria Abierta,

siempre y cuando el estado proporcione el servicio, para lo cual deber ingresar los datos que le sean solicitados e imprimir su Nmero de Preinscripcin, el que deber presentar el da que acuda a la Pltica Informativa.

c) Va telefnica, proporcionando su nombre tal y como aparece en su Acta de

Nacimiento, edad y domicilio. El responsable de atenderlo le informar su Nmero de Preinscripcin, mismo que deber notificar al conductor de la Pltica Informativa el da que asista a la misma.

4. El aspirante podr elegir de acuerdo con sus posibilidades y con el calendario establecido, el lugar, fecha y horario que ms le convenga para asistir a la pltica.

5. Una vez que el aspirante se haya registrado, se le informar el lugar, hora y fecha de asistencia a la Pltica Informativa.

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6. La Pltica Informativa deber proporcionarse a ms tardar quince das despus de la fecha en la que el aspirante realiz su registro.

7. Para asistir a la Pltica Informativa el aspirante deber presentar:

a) Identificacin oficial vigente con fotografa; cuando no cuente con ella se aceptar Identificacin del Trabajo.

b) Comprobante de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa, debidamente

llenado y sellado, con el nombre y firma del responsable de la preinscripcin o Nmero de Preinscripcin, cuando el trmite se haya realizado a travs de la Pgina de Web de Preparatoria Abierta o por va Telefnica.

8. Al concluir la sesin informativa el aspirante recibir el Comprobante de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa, con el nombre y firma de la persona responsable de impartirla.

Los Comprobantes de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa no debern ser firmados por ausencia y no se proporcionarn duplicados.

9. El aspirante que asisti a la pltica, tendr la opcin de inscribirse al Subsistema en un trmino no mayor a 30 das hbiles, de no hacerlo en ese perodo tendr que volver a tomar dicha pltica.

10. La Pltica Informativa no ser vlida cuando el aspirante altere la disciplina en el

grupo y/o sede durante el desarrollo de la misma, por lo que deber realizar nuevamente el trmite de registro.

11. La suplantacin del aspirante en la Pltica Informativa y la alteracin o falsificacin del

Comprobante de Registro y Asistencia o de la Identificacin Oficial, implica que no le sea proporcionado el servicio de inscripcin al Subsistema.

12. El Responsable de Preparatoria Abierta notificar por escrito al aspirante la sancin

de la que ha sido objeto e informar a la Direccin de Sistemas Abiertos para su difusin nacional.

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INSCRIPCIN 13. La inscripcin al Subsistema de Preparatoria Abierta podr ser permanente, o bien

conforme al calendario que establezca cada entidad. 14. Para solicitar la inscripcin, el aspirante deber presentar los siguientes documentos:

a) Comprobante de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa, firmado por el responsable de impartirla.

b) Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en

original2. c) Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, en original. d) Dos fotografas tamao infantil recientes e iguales, en blanco y negro o en color,

de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate. e) Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de

contar con ella, en original. f) Identificacin oficial vigente con fotografa, en original (Credencial del IFE,

Pasaporte, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Credencial expedida por el Gobierno Federal, Estatal, Municipal o del Distrito Federal) o Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, en caso de ser menor de edad; cuando no cuente con ella puede presentar Identificacin del Trabajo.

Una vez revisada la documentacin, se solicitar al estudiante que firme la Cdula de Inscripcin la cual deber contener sus datos completos y correctos.

15. No es requisito para los aspirantes que se inscriben al Subsistema, solicitar examen

en el momento de la inscripcin. 16. Es requisito indispensable para la inscripcin de aspirantes que cursaron Educacin

Secundaria en algn Subsistema diferente al de la Secretara de Educacin Pblica, que presenten en original la Resolucin de Equivalencia de Estudios, expedida por la Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado en el Estado, o por la Direccin General de Operacin de Servicios Educativos en el Distrito Federal. Excepto en el caso de personas que hayan cursado este nivel en la Universidad Nacional Autnoma de Mxico.

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Se entiende por documento legal equivalente del Acta de Nacimiento, el Acta testimonial o el documento legal que presenten los aspirantes extranjeros como comprobante de nacionalidad, de nombre y de fecha de nacimiento.

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17. En caso de aspirantes nacionales o extranjeros que hayan cursado Estudios de Bachillerato en algn Subsistema diferente al de Preparatoria Abierta y deseen que se les reconozcan, debern presentar original y copia de:

a) Resolucin de Equivalencia de Estudios y/o de Revalidacin de Estudios3

expedida por la Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado en el Estado o por la Direccin General del Bachillerato en el Distrito Federal.

b) El documento de certificacin que sirvi de antecedente para la emisin de la

Resolucin de Equivalencia y/o de Revalidacin de Estudios.

Las calificaciones asentadas en las Resoluciones de Equivalencia o las literales de la Revalidacin de Estudios debern registrarse en el Historial Acadmico del estudiante.

18. Los aspirantes nacionales y extranjeros que hayan cursado estudios de bachillerato

en otro Subsistema, que deseen les sean reconocidos y no cuenten al momento de la inscripcin al Subsistema con la Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios, tendrn la posibilidad de presentarlos en un trmino no mayor de 6 meses, previa firma de una carta compromiso. En caso de no hacerlo, se les suspendern los servicios de Preparatoria Abierta hasta que presenten la documentacin correspondiente.

19. Es requisito indispensable para la inscripcin de aspirantes provenientes del

extranjero presentar los documentos establecidos en la norma 14 de esta etapa, as como:

a) Resolucin de Revalidacin de Estudios expedida por la Secretara de Educacin

u Organismo Pblico Descentralizado en el Estado o por la Direccin General del Bachillerato en el Distrito Federal, en original y copia, en caso de que hayan cursado Estudios de Bachillerato en el extranjero.

b) El (los) documento(s) de certificacin que sirvi (sirvieron) de antecedente para la

emisin de la(s) resolucin(es) con la(s) traduccin(es) correspondiente(s), en su caso, en original y copia.

c) Comprobante de estancia legal en el pas expedido por la Secretara de

Gobernacin, en original y copia, en el que se especifique su calidad migratoria como residente o estudiante, salvo en caso de menores de edad quienes teniendo calidad migratoria de visitantes, podrn realizar estudios en el pas siendo dependientes econmicos de sus padres o tutores.

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Se aceptar una Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios que difiera en calificaciones y/o asignaturas de una presentada previamente, siempre y cuando el estudiante realice el trmite de actualizacin del Historial Acadmico.

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d) Traduccin del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en original y copia. 4

20. El rea de Preparatoria Abierta integrar un expediente de los aspirantes extranjeros con las copias de los documentos que presentaron a fin de verificar la vigencia de su estancia legal en el pas, antes de otorgarles derecho a examen. La prestacin del servicio depender de la vigencia marcada en el documento de estancia legal.

21. El estudiante extranjero nicamente solicitar exmenes en la oficina en que se inscribi,

a fin de tener un control sobre la vigencia de su estancia legal en el pas y en general, sobre su expediente. En caso de que por algn motivo requiera cambiar de oficina, deber notificarlo previamente al rea de Preparatoria Abierta, a fin de que sea trasladado su expediente.

22. Los aspirantes que estn internos en Centros de Readaptacin Social o Centros de

Readaptacin Juvenil debern sujetarse a lo establecido en este documento.

23. Los documentos originales se regresan al aspirante cuando hayan sido revisados y

registrados en la Cdula de Inscripcin.

24. En caso de que el aspirante no cuente con la Clave nica de Registro de Poblacin

(CURP), se le proporcionar la orientacin necesaria para su trmite, una vez autorizada la inscripcin. En tanto se asigne la CURP con sus 18 caracteres por la Secretara de Gobernacin, deber utilizarse el segmento raz con sus 16 posiciones autogenerables.

25. Una vez que el aspirante cumpla con los requisitos, se le asignar el nmero de

matrcula, el cual es nico, intransferible y valido en todo el pas, lo que le permite efectuar cualquier trmite en el Subsistema hasta que egrese (Ver Anexo 4).

26. En caso de identificar la asignacin de ms de un nmero de matrcula a un mismo

estudiante, se deber integrar el Historial Acadmico con la primera matrcula proporcionada y cancelar la(s) posterior(es), informando al estudiante la matrcula que deber utilizar hasta concluir sus estudios. Para ello deber cubrir los requisitos establecidos en la norma 37, inciso b) de acreditacin.

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La traduccin de los documentos, en el caso de extranjeros, debe realizarla un perito autorizado, una embajada o alguna institucin educativa que forme parte del Sistema Educativo Nacional, segn corresponda al documento.

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27. En caso de detectar duplicidad de matrcula con algn otro estudiante, se deber identificar la que corresponde a cada uno de ellos e integrar a stas, el Historial Acadmico respectivo. Los documentos necesarios para solicitar el servicio se establecen en la norma 37, inciso b) de Acreditacin.

En el caso de las normas 26 y 27 se recogen las credenciales y se emite una nueva con la matrcula correcta.

28. A cada estudiante se le elabora la Credencial de Preparatoria Abierta, la cual tiene una vigencia de dos aos y es indispensable para efectuar cualquier trmite dentro del Subsistema.

La Credencial de Preparatoria Abierta se entrega al estudiante antes de que solicite el primer examen.

29. En caso de prdida de vigencia o extravo y a solicitud del interesado, se expedir un

duplicado de la Credencial de Preparatoria Abierta, para lo cual deber presentar lo siguiente:

a) Identificacin oficial vigente.

b) Solicitud de servicios, debidamente llenada.

c) Una fotografa tamao infantil reciente, en blanco y negro o en color, de frente y

con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.

d) La credencial de Preparatoria Abierta vencida, en su caso.

e) Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la tarifa establecida por la Ley Federal de Derechos vigente.

30. El duplicado de la Credencial de Preparatoria Abierta se emitir en un plazo mximo

de 2 das hbiles.

31. Los estudiantes que cambien de entidad y que tengan acreditadas asignaturas de Preparatoria Abierta, debern presentar en original: a) Certificacin de Estudios parciales. En caso de no contar con el documento, se

deber solicitar un Historial Acadmico a la entidad de origen y verificar que el estudiante no est suspendido o dado de baja del Subsistema.

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Posteriormente se deber solicitar por escrito la emisin de la Certificacin de Estudios a la entidad de origen, para lo cual el estudiante tendr que presentar los requisitos establecidos en la norma 6 inciso c) del apartado de Certificacin.

b) Dos fotografas tamao infantil recientes e iguales, en blanco y negro o en color,

de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.

c) Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios de Educacin Media Superior, en su caso.

d) Documento de certificacin que sirvi de antecedente para la emisin de la

Resolucin, as como la traduccin correspondiente, en su caso. e) Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de

contar con ella.

f) Credencial de Preparatoria Abierta de la entidad de origen, en su caso, la cual se le recoger y emitir una nueva, conservando el mismo nmero de matrcula.

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IV. ACREDITACIN a) Objetivo Establecer los requisitos para el reconocimiento oficial de la aprobacin de una asignatura o del nivel educativo; regular la organizacin y aplicacin de exmenes y controlar el registro de calificaciones del estudiante de Preparatoria Abierta para integrar y dar seguimiento a su Historial Acadmico.

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b) Normas

1. La acreditacin de cada una de las asignaturas que comprenden el Plan de Estudios del Subsistema de Preparatoria Abierta, se efecta mediante la presentacin y aprobacin de un examen.

2. El Responsable de Preparatoria Abierta es el encargado de que la informacin generada durante el proceso de acreditacin sea oportuna y veraz.

3. La solicitud y aplicacin de exmenes se lleva a cabo en las fechas y horarios establecidos por la Direccin General del Bachillerato en los calendarios vigentes de solicitud y presentacin tanto de exmenes ordinarios como de extemporneos. Cualquier cambio o modificacin que se realice a los calendarios ser sujeto de autorizacin por parte de la Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB, por lo que deber notificarse por escrito.

SOLICITUD DE EXMENES

4. Para solicitar examen el estudiante deber:

a) Presentar su Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

b) Proporcionar los datos necesarios para realizar el trmite o llenar la Solicitud de Exmenes, cuando ste servicio an se opere de forma manual.

c) Cubrir el pago de derechos por cada examen solicitado. d) Registrar su firma en la Solicitud de Exmenes, la cual debe coincidir con la que

aparece en la Credencial de Preparatoria Abierta.

5. Cuando un estudiante por cuestiones de salud o laborales, est imposibilitado para realizar el trmite de Solicitud de Exmenes, podr ser representado por otra persona, quien deber presentar los siguientes documentos:

a) Identificacin oficial vigente con fotografa. b) Credencial de Preparatoria Abierta vigente del estudiante. c) Proporcionar los datos necesarios para realizar el trmite. d) Comprobante de pago de derechos por solicitud de examen(es).

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6. Los estudiantes que presenten examen por primera vez, podrn solicitar slo dos asignaturas como mximo. Si no han cursado estudios de tipo medio superior, las asignaturas solicitadas debern ser del primero o segundo semestre.

7. El estudiante puede solicitar exmenes de asignaturas que correspondan al mismo o a diferentes semestres, siempre y cuando no estn programados en la misma fecha y horario. En caso de que se presente esta situacin, el trmite de solicitud no proceder y no se reintegrar el costo de los exmenes involucrados.

8. El estudiante puede solicitar y presentar como mximo cuatro asignaturas por fase de aplicacin, en el caso de exmenes ordinarios, para el de extemporneos 2 por fase, mximo 8 por etapa. En caso de que un estudiante solicite y/o presente ms asignaturas de las establecidas, se cancelarn todos los exmenes presentados en la fase correspondiente.

9. El nmero de oportunidades para acreditar cada asignatura es ilimitado.

Sin embargo, deber efectuarse un seguimiento del nmero de intentos que realiza un estudiante para acreditar una misma asignatura en exmenes ordinarios y en caso de identificar un mximo de 4, se realizarn las siguientes actividades:

a) Solicitar por escrito al estudiante, que acuda a una entrevista con el Responsable

de Preparatoria Abierta o con el Responsable del rea Acadmica, en su caso. En el Distrito Federal deber acudir a alguno de los Centros de Servicios.

b) Durante la entrevista se le informar que para solicitar nuevamente el examen de

la asignatura que ha reprobado hasta en cuatro ocasiones, deber registrarse al servicio de asesora, que le ser proporcionado de manera gratuita en las fechas y horarios establecidos en el calendario que para tal efecto elabore cada entidad.

En caso de que el rea de Preparatoria Abierta no proporcione el servicio de asesora, la Direccin de Sistemas Abiertos orientar su instrumentacin en la entidad.

c) A partir del trabajo acadmico que se lleve a cabo con el estudiante, se

determinar la procedencia del trmite de solicitud de exmenes por quinta ocasin.

d) Cuando el estudiante no acredite la asignatura, deber realizar nuevamente el

trabajo acadmico. 10. Se autoriza la aplicacin extempornea de examen(es) en los siguientes casos:

24

a) Por apoyo al egreso. El estudiante podr solicitar el servicio siempre y cuando tenga acreditadas un mnimo de 20 asignaturas del rea de estudio correspondiente y presente:

Solicitud de Ingreso al Programa de Extemporneos debidamente autorizada

por el Responsable de Preparatoria Abierta. Informes de Calificaciones que comprueben la acreditacin de las 20

asignaturas.

b) Por renuncia de calificaciones aprobatorias (consultar normas 45 a 51 de este apartado).

c) A personas discapacitadas, quienes tendrn la opcin de permanecer en el

Programa de Apoyo al Egreso si lo consideran conveniente. d) Al personal adscrito al rea Responsable de Preparatoria Abierta (la

aplicacin extempornea es la nica forma de presentar exmenes).

e) A personas que trabajen los fines de semana, siempre y cuando presenten carta de exposicin de motivos membretada y firmada por el titular de la institucin o empresa donde prestan sus servicios.

11. Los estudiantes que soliciten exmenes extemporneos por apoyo al egreso o por renuncia de calificaciones aprobatorias, tienen oportunidad de solicitar la aplicacin de cada asignatura hasta en tres ocasiones. De no acreditarlas, se sujetarn a las fechas y horarios establecidos en el Calendario de Solicitud y Presentacin de Exmenes Ordinarios vigente, norma que se aplicar tambin a aquellos estudiantes que durante un ao no soliciten exmenes o que durante este tiempo slo tengan una solicitud realizada.

12. En caso de que un estudiante solicite y/o presente examen de la misma asignatura en

calendario extemporneo y ordinario, se considerar el resultado de la asignatura que solicite y presente primero.

13. La autorizacin de las solicitudes de exmenes extemporneos la otorga el

Responsable de Preparatoria Abierta en el Estado y en el Distrito Federal el Jefe del Departamento de Operacin del Servicio al Usuario de la Direccin de Sistemas Abiertos y los Responsables de Centros de Servicios, por lo que debern verificar que cada uno de los estudiantes que se registren al Programa de Apoyo al Egreso cumpla con los requisitos establecidos.

14. El rea de Preparatoria Abierta ofrecer los servicios educativos para la conclusin del nivel bachillerato al personal adscrito al rea en que se ubica el Subsistema, como

25

apoyo a la formacin y desarrollo acadmico del mismo. De igual forma, se ofrecer el servicio a internos y liberados de los Centros de Readaptacin Social para Adultos y Jvenes, como parte de la vinculacin con la sociedad y con el propsito de orientar la obtencin de fuentes de empleo, capacitacin para el trabajo y asistencia social. En ambos casos ser necesario que los interesados acrediten un mnimo de 10 asignaturas por ao para conservar sus derechos dentro del Subsistema. Para el restablecimiento del servicio, debern acreditar un mnimo de cinco asignaturas en los seis meses posteriores a la suspensin.

ORGANIZACIN Y APLICACIN DE EXMENES 15. La aplicacin de exmenes debe organizarse, considerando lo siguiente:

a) Establecer sedes de aplicacin (consultar Anexo 5).

Formar grupos con base en la demanda recibida, cada grupo se conformar con un mximo de 30 estudiantes. El nmero de grupos depender de la disponibilidad y condiciones de las instalaciones seleccionadas.

b) Reclutar, seleccionar, capacitar y asignar a los participantes en la aplicacin de

exmenes (consultar Anexo 6), considerando:

Un Coordinador de Sede responsable de la aplicacin. Un Coordinador de Grupo responsable por cada cinco grupos. Un Aplicador por cada 15 estudiantes.

c) Integrar por sede de aplicacin lo siguiente:

Cuadernillos de preguntas. Hojas de Respuestas. Listas de Asistencia de Participantes en la Aplicacin y de Estudiantes. Material de apoyo (lpices, gises, borrador, etc.). Relacin de material de apoyo y de examen.

16. Los coordinadores y aplicadores debern dar el uso adecuado al material de acuerdo

a los Lineamientos para la Aplicacin de Exmenes establecidos por la Direccin de Sistemas Abiertos (consultar Anexo 6).

17. El extravo o mutilacin de Cuadernillos de Preguntas ameritar levantar Acta

Administrativa ante el rea Jurdica que corresponda:

a) Si la irregularidad se presenta dentro de las instalaciones de Preparatoria Abierta, se levantar el Acta ante la Instancia Jurdica de la institucin.

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b) Si la irregularidad se presenta fuera de las instalaciones de Preparatoria Abierta, se levantar el Acta ante el Ministerio Pblico.

En ambos casos, se deber enviar fotocopia del documento, mediante oficio a la Direccin de Sistemas Abiertos.

18. Los Coordinadores y Aplicadores de exmenes no debern fungir como calificadores

y no tendrn vinculacin alguna con actividades relacionadas con la calificacin y la certificacin.

19. Tiene derecho a presentar examen el estudiante que cumpla con lo siguiente:

a) Se presente en el lugar, fecha y horario establecidos en la Solicitud de Exmenes (No hay tolerancia de tiempo).

b) Presente su Credencial de Preparatoria Abierta vigente. En caso de no contar con

ella, muestre otra identificacin oficial vigente con fotografa y firma. c) Presente la Solicitud de Exmenes de la etapa correspondiente con los datos

completos y correctos. 20. El estudiante no tendr derecho a presentar examen cuando:

a) No se presente el da y la hora sealada para la aplicacin del examen. b) No presente la Solicitud de Exmenes y su Credencial de Preparatoria Abierta

vigente o una identificacin oficial con fotografa y firma en original. c) La Solicitud de Exmenes no est firmada por el estudiante, presente

alteraciones, enmendaduras, no corresponda a la etapa-fase o no est debidamente requisitada y autorizada.

d) Se presente al examen en estado inconveniente o muestre una conducta

inadecuada o agresiva hacia los participantes en la aplicacin de exmenes o hacia otros estudiantes.

En caso de que el estudiante decida volver a solicitar el examen, deber pagar nuevamente su costo. No hay reprogramacin o reposicin.

21. Se cancelar el examen del estudiante cuando ste:

a) Presente exmenes de asignaturas ya acreditadas, sin haber solicitado el trmite de Renuncia de Calificaciones Aprobatorias o sin tener derecho a ella.

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b) Presente la misma asignatura en calendario ordinario y extemporneo. c) Altere la disciplina del grupo o de la sede antes, durante o al trmino de la

aplicacin del examen. d) Agreda de manera fsica o verbal a alguno de los participantes en la aplicacin de

exmenes. e) Se comunique con otros estudiantes durante la aplicacin. f) Utilice material no autorizado para la resolucin del examen (cuadernos, libros,

apuntes, resmenes, guas, calculadoras, etc.). g) Firme la Hoja de Respuestas o Solicitud de Exmenes en forma diferente a su

Credencial. h) No haya firmado su Hoja de Respuestas. i) Sea sorprendido copiando.

22. Se cancelar el examen y se le suspendern los servicios del Subsistema a nivel

nacional durante tres meses al estudiante cuando reincida en cualquiera de las anomalas que se sealan en la norma nmero 21 de este rubro, a excepcin de los incisos a, b y c.

23. Se cancelar el examen y se le suspendern los servicios del Subsistema a nivel

nacional durante seis meses al estudiante cuando:

a) Reincida en cualquiera de las anomalas que se sealan en la norma nmero 22 de este rubro.

b) Se sorprenda al sustentante punteando o marcando la Hoja de Respuestas, sin

que haya consultado el Cuadernillo de Preguntas. c) Transcriba parcial o totalmente el contenido del Cuadernillo de Preguntas (la

transcripcin se anexar al Acta correspondiente). 24. Se cancelar el examen y se le suspendern los servicios del Subsistema a nivel

nacional durante un ao al estudiante cuando:

a) Lleve consigo claves de respuestas (coincidan o no con el examen aplicado) para la resolucin de los exmenes o porte material de examen (Cuadernillos de Preguntas en original o fotocopia, apuntes, resmenes o guas).

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b) Sustraiga material de examen. c) Se identifique suplantacin del estudiante en las aplicaciones de exmenes.

25. Se dar de baja definitiva del Subsistema al estudiante cuando:

a) Reincida en las violaciones anotadas en la norma nmero 24 de este rubro. b) Altere el contenido de documentos oficiales y/o de apoyo al registro y control o

presente ante cualquier autoridad o institucin algun documento apcrifo que pretenda hacer pasar como oficial.

26. No se proporcionar ningn servicio de acreditacin al estudiante cuando:

a) Est suspendido o sea sujeto de baja definitiva por haber infringido alguna norma. b) No se presente para aclarar situaciones que involucren alteraciones a las normas

y no existan pruebas que lo liberen de dicha situacin. 27. El rea de Preparatoria Abierta notificar por escrito al estudiante en un trmino no

mayor a tres das hbiles sobre la sancin de la que ha sido objeto. La que proceder aun cuando ste no acuda a recogerla. En estos casos, la notificacin deber colocarse en un lugar visible en el rea de Preparatoria Abierta durante 10 das hbiles.

28. Los servicios del Subsistema le sern restablecidos al estudiante, el da hbil posterior a la fecha en que concluya la sancin.

29. Las irregularidades que se presenten durante la aplicacin y las sanciones que se

dicten, debern enviarse a la Direccin de Sistemas Abiertos mediante oficio, para su conocimiento a ms tardar cinco das hbiles despus de cada fase de aplicacin de exmenes, instancia que bimestralmente notificar a nivel nacional los casos de estudiantes suspendidos temporal o definitivamente del Subsistema.

30. Las sanciones aplicadas a los estudiantes podrn ser revocadas, siempre y cuando:

a) El estudiante presente evidencias que lo eximan de la falta. b) Se comprometa a llevar un proceso de trabajo acadmico en el total de las

asignaturas que le falten para acreditar el Plan de Estudios de Preparatoria Abierta.

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c) Sea autorizada de manera escrita, por el titular del rea a la que se adscribe Preparatoria Abierta en la entidad, lo cual deber notificarse a la Direccin de Sistemas Abiertos para actualizar el Boletn de Estudiantes Sancionados.

ASIGNACIN DE CALIFICACIONES 31. La asignacin de calificaciones se sujeta a las normas de evaluacin establecidas en

el Acuerdo Nm. 17; la escala de calificaciones es numrica, del 5 al 10, con la siguiente interpretacin:

10 Excelente 9 Muy Bien 8 Bien 7 Regular 6 Suficiente 5 No Suficiente

32. Las calificaciones obtenidas por el estudiante se notifican mediante el Informe de Calificaciones, para ordinarios en un plazo mximo de 8 das hbiles y para extemporneos, 3 das hbiles despus de aplicado(s) el(los) examen(es), previa presentacin de la Solicitud de Exmenes y Credencial de Preparatoria Abierta vigente o identificacin oficial vigente con fotografa y firma.

33. El rea de Preparatoria Abierta llevar un registro de las calificaciones de cada fase

por estudiante, con base en los Listados de Calificaciones, documentos que son diferentes a las Listas de Asistencia, debido a que en los primeros se anota el nombre del estudiante, matrcula, clave de la asignatura, nmero de aciertos y calificacin obtenida, mientras que en las Listas de Asistencia se registra nicamente nombre y firma del sustentante, matrcula, folio del Cuadernillo y de la Hoja de Respuestas asignados, adems del nombre y firma de los participantes en la aplicacin de exmenes.

34. El Responsable de Preparatoria Abierta deber actualizar permanentemente el

Historial Acadmico de los estudiantes.

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 35. Se proporciona el servicio de aclaracin de resultados por omisin y/o revisin

administrativa de calificaciones reprobatorias al estudiante que en un plazo no mayor de tres meses despus de haber realizado el examen presente:

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a) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos. b) Solicitud de Exmenes de la(s) asignatura(s) de la(s) que requiere aclaracin. c) Credencial de Preparatoria Abierta vigente. d) Original del Informe de Calificaciones, en caso de revisin.

El resultado del servicio de aclaracin es proporcionado al estudiante en un plazo no mayor a tres das hbiles despus de solicitado el servicio. La revisin no debe realizarse en presencia del estudiante.

36. El trmite de aclaracin de resultados por omisin de calificaciones y/o revisin administrativa no procede cuando:

a) Los datos asentados en la Solicitud de Servicios no correspondan a los de la

etapa de la(s) asignatura(s) de la(s) cual(es) est solicitando aclaracin.

b) No se presente completa la documentacin solicitada o sta no corresponda a la etapa en la que present la(s) asignatura(s) de la(s) cual(es) est solicitando aclaracin.

c) Se haya cancelado el examen o el estudiante est sancionado por infringir la

norma.

37. El servicio de actualizacin del Historial Acadmico se proporciona, en caso de:

a) Correccin de nombre, rea o matrcula. Para ello, el estudiante debe presentar:

Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos. Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en

original, en caso de correccin de nombre. Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

b) Contar con dos matrculas diferentes o tener matrcula duplicada con algn otro estudiante. Para ello deber entregar:

Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos. Informes de Calificaciones, en caso de no contar con ellos, presentar la(s)

Solicitud(es) de Exmenes de la(s) asignatura(s) de la(s) que requiere actualizacin.

Credenciales de Preparatoria Abierta de cada una de las matrculas asignadas.

Identificacin oficial vigente.

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Una fotografa reciente, tamao infantil, en blanco y negro o en color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.

c) Tener calificaciones amparadas por Resolucin de Equivalencia, Revalidacin de

Estudios y/o Certificacin de estudios parciales emitido por otra entidad. En este caso el estudiante debe entregar:

Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos. Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios (en su caso),

original y copia. El documento de Certificacin que sirvi como antecedente para la emisin

de la Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios y traduccin correspondiente, en original y copia.

Certificacin de Estudios parciales, en caso de tener estudios de Preparatoria Abierta en otra entidad, original y copia.

Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

El resultado del servicio de Actualizacin del Historial Acadmico es proporcionado al estudiante en un plazo no mayor a cinco das hbiles posteriores a su solicitud. Los originales se devuelven despus de haber verificado la informacin y de haber firmado y sellado de cotejo las fotocopias.

38. El servicio de Revisin Acadmica, solo puede proporcionarlo el rea de Preparatoria

Abierta y para ello debe contar con asesores acadmicos de la(s) asignatura(s) y/o campos de conocimiento, quienes debern manejar los objetivos y el material didctico que se utiliza en el Subsistema.

39. En caso de brindar el servicio de Revisin Acadmica, se deber notificar mediante

oficio a la Direccin de Sistemas Abiertos, mencionando las asignaturas y los asesores que lo proporcionen.

40. Cuando no se cuente con asesores para proporcionar este servicio, el rea de

Preparatoria Abierta, podr con carcter excepcional recibir los trmites y remitirlos a la Direccin de Sistemas Abiertos, quien emitir un diagnstico por escrito y lo enviar a la entidad, en un plazo no mayor a 15 das hbiles, considerados a partir de la fecha en que se reciba la solicitud en la Subdireccin de Normatividad.

41. Previo a la realizacin de la Revisin Acadmica, el Responsable de Preparatoria

Abierta y el asesor acadmico de la asignatura de que se trate, debern revisar la Hoja de Respuestas, Plantilla y Cuadernillo de Preguntas para verificar que no haya existido error en la calificacin.

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En caso de encontrar diferencias entre la Plantilla y el Cuadernillo de Preguntas, deber solicitarse por escrito a la Direccin de Sistemas Abiertos revisin de contenido.

42. La Revisin Acadmica se proporciona al estudiante que haya reprobado por lo

menos en tres ocasiones una asignatura. Para ello deber presentar en un plazo no mayor de 20 das hbiles despus de haber realizado el examen:

a) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.

b) Solicitud de Exmenes de la asignatura que requiere Revisin Acadmica.

c) Original del Informe de Calificaciones.

d) Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

43. La Revisin Acadmica deber realizarla el asesor de la asignatura y/o campo de conocimientos correspondiente, en presencia del Responsable del rea Acadmica o del Responsable de Preparatoria Abierta y del estudiante; al concluir sta, el Asesor emitir un diagnstico por escrito que deber ser respaldado con su firma y la del Responsable del rea Acadmica o del Responsable de Preparatoria Abierta.

El resultado es proporcionado al estudiante en un plazo no mayor a diez das hbiles despus de solicitado el servicio.

44. La Revisin Acadmica no debe realizarse en presencia del gestor o asesor de un

Centro de Asesora Social o Particular, o personas diferentes a las mencionadas en la Norma 43.

45. El estudiante puede solicitar la Renuncia de Calificaciones aprobatorias del rea de

estudio correspondiente, siempre y cuando acredite el total de las asignaturas, lo que comprobar presentando los Informes de Calificaciones y no haya recibido el Certificado de Terminacin de Estudios de Preparatoria Abierta. El nmero de asignaturas a renunciar no debe exceder de ocho y podr presentar exmenes en etapa ordinaria o extempornea. Slo podr renunciar una vez a cada asignatura y deber presentarlas en la misma entidad donde efectu el trmite.

46. Las asignaturas que estn amparadas por una Resolucin de Equivalencia,

Revalidacin de Estudios o un Certificado de Terminacin de Estudios de Preparatoria Abierta obtenido previamente, son irrenunciables.

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47. El servicio de Renuncia de Calificaciones se proporciona al estudiante que presente:

a) Credencial de Preparatoria Abierta vigente. b) Solicitud de Renuncia de Calificaciones Aprobatorias debidamente requisitada. c) Informes de Calificaciones de las asignaturas aprobadas, en original y copia. d) Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios, en su caso. e) El documento de certificacin que sirvi como antecedente para la emisin de la

Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios y traduccin correspondiente, en su caso.

f) Certificacin de Estudios parciales, en caso de tener estudios de Preparatoria

Abierta en otra entidad. g) Justificacin escrita de la Solicitud de Renuncia.

48. La autorizacin de la Renuncia de Calificaciones Aprobatorias la otorga el

Responsable de Preparatoria Abierta en la entidad y en el Distrito Federal slo podr hacerlo el Jefe del Departamento de Operacin del Servicio al Usuario de la Direccin de Sistemas Abiertos, con base en el dictamen previamente elaborado.

49. Una vez autorizado el trmite de Renuncia el estudiante no podr revocar su

solicitud, por lo que deber presentar las asignaturas motivo de renuncia hasta que sean acreditadas nuevamente.

50. No se podr autorizar por ms de una ocasin la Renuncia de una Calificacin

Aprobatoria correspondiente a una misma asignatura 51. Cuando un estudiante haya presentado una Resolucin de Equivalencia y/o

Revalidacin de Estudios para la Renuncia de Calificaciones Aprobatorias, no podr cambiarla una vez autorizado el trmite.

52. El servicio de Cambio de rea se proporcionar al estudiante que lo solicite, siempre

y cuando presente:

a) Solicitud de Servicios debidamente requisitada, donde especifique el motivo del cambio.

b) Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

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En caso de que el estudiante haya presentado Resolucin de Equivalencia y/o de Revalidacin de Estudios previamente al Cambio de rea, deber tramitar una nueva correspondiente al rea de su eleccin.

53. Al trmino de cada fase de aplicacin y una vez procesada la informacin de la acreditacin, se deber enviar a la Direccin de Sistemas Abiertos, la siguiente informacin: a) Control para la Baja y Destino Final de Cuadernillos de Preguntas y Plantillas

respectivamente. b) Copia de Acta(s) de Irregularidades, en su caso. c) Oficio y relacin de estudiantes sancionados.

BAJA O DESTRUCCIN DE LOS DOCUMENTOS QUE GENERA EL SUBSISTEMA 54. Los Cuadernillos de Preguntas, tanto de exmenes ordinarios como extemporneos,

deben ser destruidos en presencia del titular del Departamento Jurdico o del rgano Interno de Control de la Secretara de Educacin en el Estado u Organismo Pblico Descentralizado, entre el primer y tercer da hbil posterior a la aplicacin de los exmenes; con las Plantillas de Respuestas se seguir este procedimiento tres das hbiles despus de la calificacin. Para tal efecto deber llenarse y firmarse el Control para la Baja y Destino Final de Cuadernillos de Preguntas y Plantillas.

En el Distrito Federal se realiza en presencia del Jefe del Departamento de Procesos

de Informacin de la Direccin de Sistemas Abiertos, una etapa posterior a la aplicacin de exmenes.

55. Cuando los Cuadernillos de Preguntas y Plantillas de Respuestas no sean destruidos

en el tiempo establecido, se deber notificar por escrito a la Direccin de Sistemas Abiertos. En tanto se lleva a cabo la trituracin, deber verificarse que no haya faltantes y el material ser guardado en cajas, que deben ser selladas, flejadas y archivadas en un lugar seguro y confiable. No debe pasar de dos etapas para que se realice la trituracin.

En caso de que la entidad proporcione el servicio de Aclaracin de Resultados y/o Revisin Acadmica, se debern conservar las Plantillas de Respuestas y un ejemplar del Cuadernillo aplicado durante tres meses, en un lugar seguro resguardando la confiabilidad de la informacin.

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56. Los Comprobantes de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa se conservarn en los archivos de Preparatoria Abierta por una semana, a partir de la fecha en que el aspirante realice el trmite de Inscripcin al Subsistema.

57. Las Hojas de Respuestas se conservarn por seis meses a partir de la fecha de

aplicacin de exmenes en las que fueron utilizadas; despus de este perodo, podrn destruirse, siempre y cuando la informacin contenida en las mismas se encuentre respaldada o soportada en algn medio como: rollo microfilmado, archivo informtico o disco magntico.

58. Las Cdulas de Inscripcin al Subsistema de Preparatoria Abierta y Listas de

Asistencia al Examen, se conservarn el tiempo que el estudiante permanezca en l. Se pueden destruir siempre y cuando se tengan los medios para digitalizarlos o microfilmarlos.

59. Las Solicitudes de Exmenes deben conservarse por un perodo mnimo de seis

meses despus de la etapa para la que fueron utilizadas. 60. Los formatos contables (plizas, cheques, nminas, fichas de depsito, recibos,

facturas, notas de remisin, reportes de ingresos y de egresos) regularmente son manejados por el Departamento de Recursos Financieros; la normatividad para la conservacin, baja y destino final de stos, la opera y determina el rea administrativa correspondiente.

61. Los formatos de apoyo y operacin interna deben conservarse por un perodo mnimo

de seis meses, despus del cual podrn destruirse. 62. En todos los casos, la baja o destruccin de documentos deber soportarse con

la correspondiente Acta Administrativa.

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IV. CERTIFICACIN a) Objetivo Establecer las normas para otorgar validez oficial a los estudios realizados en el Subsistema de Preparatoria Abierta, conforme al plan de estudios vigente.

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b) Normas

1. La Secretara de Educacin Pblica reconoce como documentos oficiales de certificacin para el Subsistema de Preparatoria Abierta, el Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios. En ningn caso ser reconocida la Constancia de Estudios Parciales o Completos como un documento que pueda sustituir a los anteriores. Sin embargo, las Constancias de Inscripcin al Subsistema y/o de que el Documento de Certificacin est en Trmite, pueden expedirse por el Responsable de Preparatoria Abierta, sin incluir datos acadmicos como son el promedio o calificaciones. En la Constancia de Inscripcin deber registrarse la Fecha de Ingreso, la Fecha de Acreditacin de la Asignatura ms reciente y en caso de considerarse conveniente, el nmero de Asignaturas Acreditadas. La Constancia de que el Documento de Certificacin est en Trmite, slo podr extenderse al estudiante que haya acreditado las 33 asignaturas correspondientes al rea de Estudio de su eleccin y que haya iniciado su trmite de certificacin.

2. Los formatos de certificacin tendrn vigencia anual, la cual iniciar el primer da hbil del mes de julio y concluir el ltimo da hbil del mes de junio del ao siguiente.

3. El Certificado de Terminacin de Estudios de Preparatoria Abierta se expide a solicitud del interesado, por nica vez, al estudiante que acredite totalmente el Plan de Estudios vigente del rea de especializacin elegida y que presente los siguientes documentos:

a) Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en

original y copia.

b) Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria o Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios segn el caso, en original y copia (excepto en el caso de personas que hayan cursado este nivel en la Universidad Nacional Autnoma de Mxico).

c) Certificacin de Estudios Parciales de Preparatoria Abierta, en original y copia, en

caso de haber acreditado asignaturas de este Subsistema en otra entidad. d) Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios del tipo medio superior,

en su caso, en original y copia.

e) El documento de certificacin que sirvi como antecedente para la emisin de la Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios de Bachillerato, en su caso, en original y copia. No se admitirn Historiales Acadmicos, Constancias o

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Boletas de Calificacin (a excepcin de los que expide el Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica CONALEP).

f) Traduccin del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente y del

documento de certificacin que sirvi como antecedente para la emisin de la Revalidacin de Estudios de Bachillerato.

g) Documento vigente que acredite la estancia legal del estudiante extranjero,

expedido por la Secretara de Gobernacin, en su caso, en el que se especifique su calidad migratoria como residente o estudiante, salvo en caso de menores de edad quienes teniendo calidad migratoria de visitantes, podrn realizar estudios en el pas siendo dependientes econmicos de sus padres.

h) Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en color,

de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.

i) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.

j) Informes de Calificaciones originales.

k) Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) en original y copia.

l) Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

Los originales de los documentos a excepcin de la Resolucin de Equivalencia de Estudios de Bachillerato, se regresan al estudiante, una vez que se hayan cotejado con las copias, las que debern ser firmadas y selladas por el personal que las recibe. Las fotocopias de los Informes de Calificaciones se devolvern al interesado al momento en que se le entregue el documento de certificacin.

4. El Certificado de Terminacin de Estudios se expide en la entidad donde el estudiante concluy los estudios de Preparatoria Abierta.

5. El estudiante puede obtener un segundo Certificado de Terminacin de Estudios en otra rea de Especializacin de Preparatoria Abierta en caso de requerir elevar el promedio de calificaciones que obtuvo en el primero, para lo cual el Responsable de Preparatoria Abierta en la entidad, realizar un anlisis y emitir el dictamen de autorizacin o de rechazo, toda vez que el estudiante entregue lo siguiente:

a) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.

b) Copia del Certificado de Terminacin de Estudios del rea de origen.

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6. La Certificacin de Estudios se expide a solicitud del estudiante en los siguientes casos:

a) Por duplicado del Certificado de Terminacin de Estudios; para ello debe

entregar los siguientes documentos:

Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos. Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en

color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate. Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la

tarifa establecida por la Ley Federal de Derechos vigente. Cuando el documento sea solicitado a otra entidad. El pago deber efectuarse al nmero de cuenta del estado que emitir el documento.

Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) en original y copia.

Copia del Certificado de Terminacin de Estudios, en caso de contar con ella. El duplicado del Certificado de Terminacin de Estudios se emite con los datos del primer documento entregado al usuario, siempre y cuando cuente con el debido respaldo acadmico que sustente su emisin. En caso de que durante su elaboracin se detecte que ste no cuenta con el respaldo acadmico correspondiente o alguna otra anomala, el Responsable de Preparatoria Abierta deber:

Solicitar al interesado copia de sus Informes de Calificaciones o de algn

documento que permita verificar la informacin contenida en el certificado. Realizar una bsqueda minuciosa con base en la informacin proporcionada

por el usuario, una vez concluida la bsqueda, integrar un expediente. Consultar por escrito al rea Jurdica competente a fin de deslindar la(s)

responsabilidad(es) sobre la(s) irregularidad(es), dependiendo del resultado de la investigacin y con base en el expediente.

En caso de que el rea Jurdica determine la cancelacin del primer documento entregado al estudiante, deber reportarse al Departamento de Anlisis y Evaluacin de la DGAIR para su inclusin en el Boletn de Documentos de Certificacin sin Validez Oficial y a la Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB para su informacin a las entidades de la Repblica Mexicana.

El proceso de anlisis y evaluacin de los formatos y documentos de certificacin realizado en aos anteriores, no exime de aplicar esta norma, en caso de que posteriormente se identifiquen anomalas en la emisin de los documentos. b) Por correccin en el llenado del Certificado de Terminacin de Estudios; el

estudiante debe entregar los siguientes documentos en original y copia: Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en

caso de que la correccin sea de nombre.

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Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos. Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en

color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate. Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). Original del Certificado de Terminacin de Estudios.

Cuando se recupere un certificado expedido con error en su llenado, el Responsable de Preparatoria Abierta deber remitirlo mediante oficio a la Direccin de Sistemas Abiertos para su destruccin y baja definitiva, siempre y cuando corresponda a un perodo que ya haya sido evaluado en la entidad; en caso contrario deber resguardarlo para efectos de anlisis y evaluacin.

c) Por estudios parciales, cuando el estudiante lo solicita para continuar sus

estudios en otra entidad, si va a retirarse del Subsistema de Preparatoria Abierta y necesita un documento que avale los estudios realizados, o por algn otro motivo. Para este caso se debern presentar los siguientes documentos:

Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en

original y copia. Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, Resolucin

de Equivalencia y/o de Revalidacin de Estudios, segn el caso, en original y copia.

Documento vigente que acredite la estancia legal del estudiante extranjero, expedido por la Secretara de Gobernacin, en el que se especifique su calidad migratoria como residente o estudiante, salvo en caso de menores de edad quienes teniendo calidad migratoria de visitantes, podrn realizar estudios en el pas siendo dependientes econmicos de sus padres.

Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.

Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos. Informes de Calificaciones originales. Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) en original y

copia. Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

Cuando el documento se solicita por cambio de entidad, es conveniente que el trmite sea gestionado por el Responsable de Preparatoria Abierta de la entidad receptora. Las Certificaciones de Estudios Parciales, no debern incluir las calificaciones amparadas por Resoluciones de Equivalencia y/o Revalidacin de Estudios, excepto cuando se expidan a solicitud del estudiante por baja definitiva del Subsistema.

7. Los estudiantes que hayan obtenido una Certificacin de Estudios Parciales y requieran otro documento de Certificacin, debern cubrir los siguientes requisitos:

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a) Hacer una solicitud por escrito, exponiendo los motivos de la nueva solicitud.

b) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.

c) Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.

d) Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) en original y

copia.

e) Copia de la Certificacin de Estudios emitida, en caso de contar con ella.

f) Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

8. El Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios de Preparatoria Abierta, no requieren ninguna legalizacin adicional y son vlidos en los Estados Unidos Mexicanos.

9. Los estudiantes de Preparatoria Abierta que salen al extranjero a continuar sus estudios, debern efectuar un procedimiento de legalizacin del certificado; para el Distrito Federal lo realizar la Direccin General de Asuntos Jurdicos de la Secretara de Educacin Pblica y en las entidades, la Secretara General del Gobierno del Estado de que se trate.

10. Los datos que se registren en el Certificado de Terminacin de Estudios o en la

Certificacin de Estudios de Preparatoria Abierta, debern ser los mismos que se asientan en el Registro Acadmico del estudiante.

11. La primera calificacin aprobatoria de cada asignatura que obtenga el

estudiante (excepto cuando haya realizado trmite de Renuncia de Calificaciones o haya sido modificada como resultado del procedimiento de Aclaracin de Resultados), es la que se asienta como definitiva en el documento de certificacin.

12. La asignatura de Principios de Qumica General es la misma para las especialidades

de Ciencias Administrativas y Sociales y de Humanidades; la asignatura de Biologa forma parte de las tres especialidades. Debido a ello, ambas debern considerarse como equivalentes para fines de Certificacin Parcial o de Terminacin de Estudios y asentarse como calificacin definitiva el primer resultado aprobatorio obtenido.

13. Las asignaturas de Fsica I y Qumica pueden considerarse equivalentes a Principios

de Fsica y Principios de Qumica, respectivamente para las especialidades de

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Ciencias Administrativas y Sociales y de Humanidades. Para la especialidad de Fsico Matemticas tendr necesariamente que acreditar Fsica I y Qumica.

14. En caso de Resolucin de:

a) Revalidacin de Estudios. Se asigna en el documento de certificacin la letra A en cada una de las asignaturas amparadas; cuando sea el caso, se asignar la calificacin tal como viene en el documento y se conserva la fotocopia en el expediente. Las calificaciones numricas registradas en las Resoluciones de Revalidacin, sern consideradas para efectos de promedio.

b) Equivalencia de Estudios. Si se registr un promedio global, ste se asigna a

cada una de las asignaturas que se acreditan; si la Equivalencia es por asignaturas, se debe registrar la calificacin correspondiente a cada una de ellas, tal como estn asentadas en la Resolucin, aun cuando stas sean con decimales o bien con literales. El original de la Resolucin de Equivalencia de Estudios se conserva en el expediente. Las calificaciones registradas con literales en las Resoluciones de Equivalencia, no se considerarn para obtener el promedio.

15. Se aceptar una Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios que difiera en calificaciones y/o asignaturas de una presentada previamente, siempre y cuando el estudiante realice el trmite de Actualizacin del Historial Acadmico.

16. La Fecha de Acreditacin de la ltima Asignatura que se registra en el Certificado de

Terminacin de Estudios y en la Certificacin de Estudios de Preparatoria Abierta, corresponde a la fecha en que el estudiante present el ltimo examen, establecida en el calendario de acreditacin de fase regular o extempornea emitido por la Direccin de Sistemas Abiertos. La fecha de expedicin del Certificado de Terminacin de Estudios debe corresponder con la ms prxima a la fecha en la que el estudiante solicit el trmite, de acuerdo con las fechas de Certificacin que establece la Direccin de Sistemas Abiertos y deber ser posterior a la Fecha de Acreditacin de la ltima Asignatura.

17. La correcta asignacin de las Fechas de Acreditacin de la ltima Asignatura y de Certificacin de Estudios en los documentos de certificacin, ser considerada para efectos de evaluacin sobre el uso de los mismos.

18. El Promedio General de Aprovechamiento obtenido por el estudiante se registra en el

Certificado de Terminacin de Estudios de Preparatoria Abierta con letra, tanto el nmero entero como la cifra decimal, sin redondear.

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19. El Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios de Preparatoria Abierta, slo tienen validez si llevan cancelada la fotografa con el sello oficial Sistema Educativo Nacional, la Mica Hologrfica cubriendo totalmente la fotografa y el sello oficial del rea correspondiente en los espacios establecidos en el anverso y reverso del documento, y si contienen:

En el anverso: a) El nombre, cargo y firma del titular de la Secretara de Educacin u Organismo

Pblico Descentralizado, o en su caso, del Director del rea de Adscripcin del rea de Preparatoria Abierta en las entidades.

b) El nombre, cargo y firma del Director de Sistemas Abiertos o del Subdirector de

Operacin de la Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB en el Distrito Federal.

En el reverso: a) El nombre y firma de la persona responsable de revisar y confrontar con los

antecedentes acadmicos el Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios.

20. Cuando un servidor pblico tenga nombramiento de encargado del rea Responsable

de Preparatoria Abierta, estar facultado para firmar los documentos de certificacin siempre que cuente con la designacin oficial correspondiente por escrito de su superior jerrquico, la cual deber hacerse del conocimiento de la Direccin General de Profesiones, de la Direccin de Acreditacin y Certificacin de la DGAIR y de la Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB. Por ningn motivo debern firmarse por ausencia los documentos de certificacin.

21. No debe incluirse informacin adicional en los documentos de certificacin fuera de

los espacios designados para tal efecto, ya que es motivo de cancelacin. 22. El Certificado de Terminacin de Estudios o la Certificacin de Estudios se entregan

exclusivamente al estudiante; en caso de que exista algn impedimento, se entregarn al padre, tutor o familiar directo de ste que presente Poder Notarial o Carta Poder firmada ante la autoridad responsable del Subsistema. Para ello deber presentar:

a) Identificacin oficial vigente con fotografa. b) Credencial de Preparatoria Abierta vigente del estudiante.

c) Solicitud del trmite con los datos completos y correctos.

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Bajo ninguna circunstancia estos documentos se proporcionarn a personal de Centros de Asesora.

23. Al estudiante que haya sido sancionado por haber infringido las normas, se le podr

emitir una Certificacin de Estudios que ampare las calificaciones de las asignaturas aprobadas hasta antes de haber cometido la falta y ser sancionado.

24. Cuando se tenga duda respecto a la validez de los documentos de certificacin

presentados por los estudiantes para efectuar algn trmite en el servicio educativo, deber verificarse su autenticidad a travs de la institucin o autoridad que corresponda:

a) De comprobarse que el documento no es autntico, se anular el trmite y se

dar parte a las autoridades competentes para los efectos legales que procedan. b) Si lo apcrifo del documento se descubre con posterioridad a la acreditacin de

asignaturas, y no se produce una aclaracin satisfactoria, se deber proceder, adems de los efectos legales correspondientes, a anular las calificaciones obtenidas.

25. En caso de que el Responsable de Preparatoria Abierta identifique y/o le notifiquen de

un Certificado de Terminacin de Estudios o Certificacin de Estudios apcrifo, deber levantar la denuncia correspondiente por escrito ante el rea Jurdica y aplicar la sancin que al caso corresponda.

Si el documento apcrifo fue presuntamente emitido por otra entidad, deber enviarlo a la misma en original y copia para que se realicen los trmites correspondientes ante el rea Jurdica. Asimismo, deber notificarlo mediante oficio a la Direccin de Sistemas Abiertos para su difusin a nivel nacional.

Si la identificacin del documento apcrifo se realiza por parte de una institucin de Educacin Media Superior o Superior, el Responsable de Preparatoria Abierta deber solicitar el documento original y levantar el Acta correspondiente ante el rea Jurdica.

Es obligacin del Responsable de Preparatoria Abierta hacer seguimiento de las actas administrativas hasta su resolucin definitiva.

26. La entrega de un documento de certificacin a un estudiante deber estar respaldada

por el registro de su firma en el Libro de Control de Folios de Certificados o Certificaciones de Estudios y en la copia al carbn del documento, donde adems deber anotarse la fecha en que le fue entregado el mismo.

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27. El tiempo lmite de emisin de los documentos de certificacin ser de un mximo de 15 das hbiles para los Certificados de Terminacin de Estudios, 10 para las Certificaciones de Estudios por correccin o estudios parciales y 5 das hbiles para duplicados. En caso de que el estudiante no presente todos los documentos establecidos como requisito, el tiempo de respuesta depender del grado de dificultad para la localizacin de los antecedentes.

28. El extravo, robo o destruccin de certificados y certificaciones de estudios amerita

levantar Acta Administrativa ante el rea Jurdica que corresponda:

a) Si la irregularidad se presenta dentro de las instalaciones del rea Responsable de Preparatoria Abierta, se deber levantar el Acta ante la Instancia Jurdica de la institucin e informar mediante oficio a la Contralora Interna correspondiente solicitando su intervencin para dar seguimiento al caso.

b) Si la irregularidad se presenta fuera de las instalaciones del rea Responsable de

Preparatoria Abierta, se deber levantar el Acta ante el Ministerio Pblico e informar mediante oficio al rea Jurdica y a la Contralora Interna para su intervencin y dar seguimiento al caso.

29. Los Certificados de Terminacin de Estudios y las Certificaciones de Estudios que no

sean recogidos por los interesados, se archivarn por tres meses despus de concluida su vigencia; durante ese tiempo los estudiantes podrn solicitarlos al Responsable de Preparatoria Abierta. Una vez concluido dicho perodo, sern cancelados para preparar la evaluacin correspondiente.

30. Cuando el proceso de certificacin de estudios de Preparatoria Abierta est a cargo de dos reas diferentes, la solicitud de formatos de certificacin y la firma del Acta de entrega-recepcin debern ser realizadas por ambas instancias.

31. La emisin de los documentos de certificacin en aquellas entidades donde el

proceso est a cargo de dos reas diferentes, deber realizarse de manera coordinada entre las reas involucradas (consultar Anexo 8).

32. Cuando el estudiante se presente a solicitar el Certificado de Terminacin de Estudios

y ste haya sido cancelado por vencimiento en la fecha de entrega, deber solicitar nuevamente el trmite y se elaborar el Certificado de Terminacin de Estudios, con la fecha de expedicin que corresponda a la ltima solicitud. Para obtenerlo, el interesado tendr que realizar una nueva solicitud y esperar el tiempo establecido.

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33. Los documentos de certificacin que contengan error en su llenado o defecto de impresin, sern cancelados y resguardados para efectos de anlisis y evaluacin, lo cual quedar registrado en el Libro de Control de Folios de Certificados o Certificaciones de Estudios.

34. En caso de haber una sustitucin del Responsable de Preparatoria Abierta, se debe

elaborar Acta de entrega de los formatos de certificacin asignados por la Direccin de Sistemas Abiertos, en la cual se detalle el tipo de documento, perodo de vigencia, rango de folios y cantidad que sern entregados al nuevo responsable, a fin de deslindar responsabilidades.

35. No se tramitar ningn documento de certificacin al estudiante que:

a) Emplee ms de un nmero de matrcula en sus trmites, hasta que se compruebe que se trata de la misma persona y haya realizado el trmite de Actualizacin de Historial Acadmico.

b) No presente los documentos que le sean solicitados como requisito.

c) Est suspendido temporalmente por haber infringido las normas, en tanto dure la

sancin. d) Haya presentado un documento de certificacin apcrifo en el Subsistema o en

alguna Institucin de Educacin Media Superior y Superior. 36. No se emitirn dos documentos de certificacin simultneamente para el mismo

estudiante. 37. El desperdicio de formatos de certificacin por errores de llenado, documentos

cancelados por prdida de vigencia y en blanco sin utilizar, no deber exceder del 5% de la cantidad solicitada por la entidad para un determinado perodo, en caso contrario se emitir una observacin por escrito dirigida al titular de la instancia a la que se adscribe el rea de Preparatoria Abierta y/o de Registro y Certificacin, en su caso.

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ANEXOS DE INSCRIPCIN, ACREDITACIN Y CERTIFICACIN PARA EL SUBSISTEMA DE PREPARATORIA ABIERTA

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ANEXO 1

LINEAMIENTOS PARA IMPARTIR LA PLTICA INFORMATIVA OBJETIVO: Proporcionar los lineamientos bsicos, requisitos, funciones y actividades para impartir la Pltica Informativa, con la finalidad de que el proceso se realice en forma coordinada y eficiente.

LINEAMIENTOS GENERALES

1. Los Conductores de la Pltica Informativa:

a) Permanecern un mximo de tres aos desempeando esta actividad.

b) No podrn participar en la aplicacin de exmenes o en actividades relacionadas con la Calificacin o la Certificacin.

c) Debern manifestar una actitud de respeto y orden durante la Pltica Informativa

para no relajar la disciplina y el buen desarrollo de sta.

ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DE PREPARATORIA ABIERTA SOBRE EL REGISTRO A LA PLTICA

1. Coordinar y llevar un control del registro de aspirantes en las oficinas de Preparatoria Abierta, Centro de Servicios o Centro de Asesora que tenga autorizacin para impartir la pltica.

SOBRE LA ORGANIZACIN DE LA PLTICA

2. Previo a la imparticin de la Pltica Informativa deber:

Establecer sedes (Consultar Anexo 5). Formar grupos, con un mximo de 40 aspirantes. El nmero de grupos

depender de la disponibilidad y condiciones de las instalaciones seleccionadas.

3. Al finalizar el perodo de registro a la Pltica Informativa y de acuerdo a la demanda captada deber:

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a) Asignar conductores para cada uno de los grupos programados e informarles la sede, da y hora en que se impartir la pltica, considerando: La calidad demostrada en la labor desarrollada durante la pltica o en el curso

de capacitacin, en caso de ser nuevo ingreso. El cumplimiento de estos Lineamientos. El avance en los antecedentes acadmicos.

b) Organizar y distribuir el material informativo y de apoyo.

c) Establecer una estrategia de supervisin en las sedes donde se imparte la pltica

de acuerdo con las condiciones propias de la zona.

SOBRE EL DESARROLLO DE LA PLTICA

4. Supervisar la imparticin de la Pltica Informativa y verificar el cumplimiento de la normatividad.

5. Levantar Acta de Irregularidades cuando sea el caso, e informar por escrito a la Direccin de Sistemas Abiertos para su difusin nacional.

6. Efectuar los trmites administrativos correspondientes para la aplicacin de sanciones a aspirantes registrados y a Conductores de la Pltica Informativa.

SOBRE EL RECLUTAMIENTO, SELECCIN, CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN DE

CONDUCTORES DE LA PLTICA INFORMATIVA

7. Reclutar, seleccionar, capacitar y actualizar a los interesados en participar como Conductores de la Pltica Informativa, para lo cual deber:

Difundir una convocatoria, indicando los requisitos para participar, as como el

domicilio y horario de la oficina donde se realizar el reclutamiento. Recibir a las personas interesadas, seleccionar aqullas que renan los

requisitos y entregarles la Solicitud de Ingreso para que la llenen y anexen la documentacin correspondiente.

Revisar los documentos y devolver los originales a los interesados, integrar un expediente por cada conductor y archivarlo en orden alfabtico.

Citar a las personas seleccionadas para la capacitacin.

8. Elaborar un programa de capacitacin para Conductores de Pltica Informativa.

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9. Efectuar reuniones de capacitacin, actualizacin y/o retroalimentacin, apoyndose en estos Lineamientos, en los formatos a utilizar y en el material que con ese fin se elabore.

10. Evaluar durante la capacitacin mediante la Cdula de Desempeo el

aprovechamiento de los aspirantes a participar como conductores; a los seleccionados asignarles sede para que colaboren en la imparticin de la pltica.

REQUISITOS Y ACTIVIDADES DEL CONDUCTOR DE LA PLTICA INFORMATIVA

REQUISITOS: Para participar como Conductor de la Pltica Informativa, el aspirante debe cumplir con lo siguiente:

Escolaridad mnima: Cuarto semestre de cualquier carrera a nivel licenciatura. Edad mnima: 20 aos. Experiencia en el manejo de grupos. Formalidad en su presentacin. Facilidad para expresarse verbalmente. Residencia en la ciudad donde se encuentra ubicada la Oficina de

Preparatoria Abierta. Llenar la Solicitud de Ingreso, anexando copia del Acta de Nacimiento,

comprobante de estudios, currculum vitae y dos fotografas tamao infantil. Cumplir con los requerimientos de la capacitacin en tiempo y forma.

ACTIVIDADES GENERALES

1. Es responsable del grupo de aspirantes que le haya sido asignado, del adecuado desarrollo de la Pltica Informativa y del material informativo y de apoyo, desde su recepcin hasta su devolucin.

2. Es el encargado de vigilar que se cumpla con las normas establecidas para el desarrollo de la Pltica Informativa y debe reportar cualquier irregularidad que se presente.

3. Debe levantar Acta de Irregularidades cuando un aspirante:

Altere la disciplina en el grupo y/o sede. Altere o falsifique el Comprobante de Registro y Asistencia a la Pltica

Informativa y/o la identificacin ofici