Alles over

het preferente werkproces LKS

Even voorstellenProjectteam LKS implementatie 2020-2021

Maud Smulders

De Normaalste Zaak

Leida Rasing

De Normaalste ZaakEsther van der Ploeg

De Normaalste Zaak

Marlous Termote

De Normaalste zaak

AgendaWat gaan we in deze sessie doen?

Korte inleidingWaarom een preferent

werkproces voor LKS?

Hoe is het tot stand

gekomen?

Interactief rollenspelHoe ziet het proces eruit?

Wat zijn verschillen met jullie

praktijk?

Korte afsluitingWat kun je verwachten als

je mee wilt gaan doen?

Waar vind je info en kun je je

aanmelden?

1

2

3

Administratie LKS & werkgeversLKS vanuit het perspectief van de werkgever

Medewerkers

Administratie

WERKGEVER X

Preferente werkproces LKSTotstandkoming

• Gemeenten beginnen met het inzetten

van het instrument loonkostensubsidie.

Start participatiewet

• Gemeenten ontwikkelen eigen

administratieve werkwijzen.

• Werkgevers ervaren

bureaucratische belemmeringen

door verschillen bij gemeenten

Uiteenlopende administratie

• Op verzoek van staatssecretaris van Ark

komen werkgevers, gemeenten en

vertegenwoordigers van

cliëntenorganisaties bijeen om

knelpunten in het administratieve proces

gezamenlijk aan te pakken

Werkgroep administratieve

processen LKS Breed Offensief

• In 4 maanden ontwikkelt deze werkgroep een

nieuwe administratieve werkwijze waarover

betrokken werkgevers én gemeenten tevreden zijn.

Eerste versie preferent proces

LKS Implementatiepilot10 deelnemende partijen, 30 gemeenten

• Initiële werkwijze wordt samen met de deelnemers getest een aangescherpt

• Alles wat we in de pilot leerden over succesvol implementeren is vertaald naar een

Implementatie Toolkit.

• Begeleide implementaties voor gemeenten die ook met het proces willen gaan werken

• Het aantal deelnemende gemeenten is gegroeid van 30 tijdens de pilot, naar 53 op dit moment

Pilotfase

Brede toepassing (2020-21)

• Eenduidige werkwijze van gemeenten maakt

het LKS instrument aantrekkelijker voor

werkgevers

• Waardoor er minder belemmeringen zijn voor

het realiseren van meer duurzame banen

voor mensen uit de doelgroep P-wet.

WE DOORLOPEN SAMEN DE PREFERENTE WERKWIJZE LKS

KIJK MEE OP DE VLOER

EN IN JE HANDOUT

Rappelleren

10 WD 10 WD

Contact-

moment

Toekenning

of

Verlenging

Opvragen

ontbrekende

gegevens (1)

Opvragen

ontbrekende

gegevens (2)

Dossier sluiten

ontbrekende

gegevens

12

Voor de vaste elementen wordt de loonkostensubsidie vooruitbetaald, uiterlijk op 1 werkdag

voor de 21e van de lopende maand.

Loonkostensubsidie over de maand oktober wordt dus uiterlijk op 1 werkdag voor de 21ste van

oktober uitbetaald.

Bij de start van het dienstverband, is de 1e uitbetaling op uiterlijk de 1 werkdag voor de 21e

van de volgende maand (bijvoorbeeld: 23 oktober in dienst is uiterlijk 20 november eerste

uitbetaling, die betreft dan oktober en november).

Vaste elementen

Voor de variabele elementen wordt de loonkostensubsidie minimaal 1x per kwartaal achteraf

betaald op basis van werkelijk gewerkte uren.

De betaalfrequentie kan zelf worden bepaald, mits er minimaal 1x per kwartaal wordt

betaald. Dit geldt ook voor de verrekening van ziekte-uren, indexering bij leeftijd of

aanpassingen minimumloon EN wijzingen in contractsituaties.

Voor min-max contracten betekent het dat de minimale/vaste uren vooraf worden betaald

en het meerwerk achteraf.

De bewijslast voor variabele uren verloopt via loonstroken (opvragen bij werkgever). Ziek-

betermeldingen worden verwerkt op basis van gegevens uit het portaal van het

inlichtingenbureau. Ten slotte worden contractwijzigingen gemeld door de werkgever,

eventueel via wijzigingsformulier (11).

Variabele elementen

In het proces worden twee betaalmomenten gehanteerd; een voor vaste elementen (uren uit vast contract, minimaal aantal uren uit een min-max contract) en een

voor variabele elementen (uren uit een variabel contract, extra gewerkte uren uit een min-max contract, minder of meer gewerkte uren bij ziektemeldingen of

wijzigingen in contractsituaties).

OVERZICHT BETAALMOMENTEN

Wij helpen u graag bij implementatie

Toolkit

De toolkit ondersteunt

stapsgewijze implementatie

en is ontwikkeld op basis van

de ervaringen van

pilotdeelnemers.

Sessie

verschillenanalyse

Wij komen langs om samen met

jullie het bestaande proces te

vergelijken met het nieuwe

proces (basis voor

implementatie).

Wij staan klaar voor vragen en

ondersteuning en faciliteren

uitwisseling best practices

deelnemers

Verdere

ondersteuning

VNG-Forum Preferent Proces LKSVoor toegang mail naar: LKS@denormaalstezaak.nl

• Actuele informatie

• Laatste nieuws

• Uitwisselen best

practices

• Vragen & antwoorden

• Presentaties beschikbaar op dinsdag 17 maart op

www.samenvoordeklant.nl

• Volgende Praktijkdagen 2020:

– 28 mei – Meetup Jaarbeurs in Utrecht

– 5 november – Woonindustrie in Nieuwegein

• SVP evaluatieformulier invullen

Een inspirerende dag gewenst!

Tot slot