Índice - Winston-Salem/Forsyth County Schools€¦ · 2 I Guía de referencia rápida sobre...

Índice

PTA.org Guía de referencia rápida sobre programas de PTA 2011‐2012 I 1

Panorama general .............................................................................................................................. 2

Programas de PTA .............................................................................................................................. 3

Programas de participación familiar de PTA ...................................................................................... 4

Estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela ................................................ 6

Programas de salud y bienestar de PTA ............................................................................................. 7

Fondos para las PTA locales ............................................................................................................. 11

Implementación de los programas de PTA ...................................................................................... 12

Recursos disponibles de National PTA ............................................................................................. 18

Comuníquese con PTA ...................................................................................................................... 19

Apéndices ......................................................................................................................................... 20

Modelo de plan de acción para asociaciones familia‐escuela .............................................. 21

Modelo de plantilla de plan de acción para asociaciones familia‐escuela ........................... 23

Modelo de hoja de trabajo de presupuesto ......................................................................... 24

Modelo de plantilla de presupuesto ..................................................................................... 25

Modelo de cronograma ........................................................................................................ 26

Modelo de plantilla de cronograma ..................................................................................... 27

Modelo de plan de promoción ............................................................................................. 28

Panorama general

2 I Guía de referencia rápida sobre programas de PTA 2011‐2012 PTA.org

Panorama general National PTA ha creado esta guía de referencia rápida para apoyar los programas y las actividades de la PTA local. La guía presenta un panorama general de:

• Los programas de National PTA para que los usen las PTA locales

• Fechas importantes

• Modelos de presupuesto, cronograma, plan de acción para asociaciones familia‐escuela y plan de promoción

• Fondos disponibles de National PTA para las PTA locales

• Recursos creados para las PTA locales Cómo usar esta guía Al inicio del año escolar es importante pasar tiempo planificando programas y actividades para el año. Las herramientas y las plantillas que contiene la guía pueden servir para esta tarea y ayudan a entender los recursos y los fondos disponibles de National PTA. Al descargar esta guía por internet, las PTA acceden a estas formas electrónicamente. Esta guía es un complemento – no un reemplazo – de los materiales que recibió de su PTA estatal. Muchas PTA tienen encargados de programas que quizá puedan ayudarlos con las iniciativas de planificación. Asegúrese de tener un contacto regular con estas personas para recibir la información más actualizada sobre oportunidades de financiación y recursos para programas de National PTA y de su PTA estatal. Para obtener más información sobre los programas de PTA y para descargar otras herramientas y recursos, visite www.PTA.org/programs.

Programas de PTA


Programas de PTA La meta de los programas de PTA es mejorar la educación, la salud y el bienestar de los estudiantes del país. Para alcanzarla, PTA ha desarrollado programas con información de investigaciones, herramientas y recursos que se pueden usar a nivel estatal y local. PTA ofrece un número de programas que se concentran en aumentar la participación de la familia y en apoyar la educación, la salud y el bienestar de todos los niños. Para respaldar cada programa, se proporciona un conjunto de herramientas y recursos para ayudar a las PTA locales a concientizar acerca de cada asunto e implementar cada programa. Además, el personal de National PTA se encuentra disponible para prestar asistencia técnica, ofrecer ideas innovadoras y compartir las mejores prácticas. National PTA concentra su labor en tres áreas temáticas: la participación familiar, la salud y el bienestar, y las artes. Dichas áreas se describen detalladamente a partir de la página 4 de esta guía.

Programas de participación familiar de PTA


Programas de participación familiar de PTA Promover la participación familiar es el sello distintivo de la misión de PTA. Mientras las PTA a menudo han logrado la participación de la familia a través de eventos para recaudar fondos o eventos únicos, las actividades de participación familiar deben traspasar estos eventos únicos para convertirse en asociaciones significativas entre las familias y las escuelas a fin de mejorar el éxito de los estudiantes. PTA, en asociación con el grupo National Family, School, and Community Engagement Working Group, define la participación familiar como:

• Una responsabilidad compartida—donde las escuelas y otras agencias de la comunidad se comprometen a incluir a las familias de manera significativa y culturalmente respetuosa y las familias se comprometen a apoyar activamente el aprendizaje y el desarrollo de sus niños.

• De la cuna a la profesión—Programas continuos en el transcurso de la vida del niño, desde programas de la primera infancia hasta la universidad y las carreras.

• En todos los contextos —Se desarrolla en todos los lugares donde los niños aprenden—en el hogar, en los programas de prekindergarten, en la escuela, en los programas después de clase, en las instituciones religiosas y en los programas y actividades comunitarios.1

Las PTA cumplen un rol significativo para convertir la participación familiar en sistemática, integrada y continua. Para hacerlo, las PTA pueden transformar sus actividades de actos únicos y aislados en esfuerzos constantes que se concentren en la capacidad de generar más actividades impulsadas por resultados.

1 Grupo nacional de trabajo para la participación de la familia, la escuela y la comunidad (National Family, School, and Community Engagement Working Group)

Programas de participación familiar de PTA


PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN FAMILIAR2

De

Hacia

Responsabilidad individual Responsabilidad compartida en la asociación

Basados en el déficit/Adversidad Basados en la fortaleza y colaboración

Actos aislados Sistemáticos

Accesorios Integrados

Impulsados por eventos Impulsados por resultados y aprendizaje

Impulsados por el cumplimiento Impulsados por resultados y aprendizaje

Proyecto único Sostenidos

¿Por qué es importante la participación familiar? • Más de 40 años de investigación han demostrado que la participación familiar es esencial

para que los estudiantes logren el éxito. Cuando los padres tienen un rol positivo en la educación de sus hijos, los estudiantes rinden mejor en la escuela. Las investigaciones demuestran que cuando los padres participan, los estudiantes obtienen mejores calificaciones y resultados en las pruebas, se matriculan en clases de niveles superiores, asisten a la escuela, aprueban su clase, desarrollan mejores habilidades sociales, se gradúan y continúan con la educación postsecundaria.3

• Un estudio innovador sobre mejoras en las escuelas identificó la participación familiar como un factor clave para el cambio radical de las escuelas. En este estudio se identificaron cinco "pilares esenciales", que incluyen la participación familiar, el liderazgo de la escuela, la capacidad profesional del personal docente, el clima de enseñanza centrado en los estudiantes y la orientación instructiva. Las escuelas primarias con fuerte participación paterna tenían una probabilidad 10 veces superior de mejorar en matemáticas y cuatro veces más probables de mejorar en lectura que las escuelas con niveles bajos en esta medición.4

2 Grupo nacional de trabajo para la participación de la familia, la escuela y la comunidad (National Family, School, and Community Engagement Working Group) 3 Henderson, A., y Mapp, K. (2002). A New Wave of Evidence: the Impact of School, Family and Community Connections on Student Achievement (Una nueva ola de evidencia: el impacto de las conexiones entre la escuela, la familia y la comunidad en los logros de los estudiantes). Southwest Educational Development Laboratory. 4 Byrk, Anthony S., Penny Bender Sebring, Elaine Allensworth, Stuart Luppescu, y John Q. Easton. Organizing Schools for Improvement: Lessons from Chicago (Cómo organizar las escuelas para mejorar: lecciones desde Chicago). University of Chicago Press. 2010.

Estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela


Estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela Las PTA tienen un rol importante en la promoción de la participación familiar en las escuelas y comunidades. Las PTA pueden usar los estándares de la página 6 de la guía como un marco para reflexionar, estructurar y evaluar la participación familiar:

• Estándar 1: Dar la bienvenida a todas las familias en la comunidad escolar—Las familias son participantes activos en la vida de la escuela, y se sienten bienvenidas, valoradas y conectadas unas con otras, con el personal de la escuela y con lo que los estudiantes están aprendiendo y haciendo en clase.

• Estándar 2: Comunicar eficazmente—Las familias y el personal de la escuela entablan una comunicación significativa, de ida y vuelta y periódica acerca del aprendizaje del estudiante.

• Estándar 3: Respaldar el éxito del estudiante—Las familias y el personal de la escuela colaboran continuamente para respaldar el aprendizaje y el desarrollo saludable de los estudiantes tanto en la casa como en la escuela, y tienen oportunidades regulares para fortalecer su conocimiento y las habilidades para hacerlo eficazmente.

• Estándar 4: Defender a todos los niños—Las familias tienen la facultad para defender a sus propios niños y a otros niños, para asegurarse de que se trata a los estudiantes equitativamente y de que tienen acceso a oportunidades de aprendizaje que respaldarán sus éxitos.

• Estándar 5: Compartir el poder—Las familias y el personal de la escuela son socios igualitarios en las decisiones que afectan a los niños y a las familias y juntos informan, influyen y crean políticas, prácticas y programas.

• Estándar 6: Colaborar con la comunidad—Las familias y el personal de la escuela colaboran con los miembros de la comunidad para conectar a los estudiantes, las familias y el personal con amplias oportunidades de aprendizaje, servicios comunitarios y participación cívica.

Premio Phoebe Apperson Hearst para las asociaciones familia –escuela National PTA reconoce y celebra a las PTA que demuestran participación familiar eficaz. Se entrega un premio a una PTA por su labor destacada para demostrar la participación familiar eficaz. Subsidios para la semana de PTA, lleve su familia a la escuela Los subsidios hasta de $1,897 están disponibles para que las PTA implementen programas y actividades para mejorar la participación familiar. Se destacan los subsidios durante la semana de PTA, lleve su familia a la escuela que se realiza en febrero de cada año.

Programas de salud y bienestar de PTA


Programas de salud y bienestar de PTA La meta del programa de salud y bienestar de PTA es reducir la obesidad infantil a través de la promoción de hábitos saludables de alimentación y del aumento de la actividad física. El programa se centra en la conexión entre los estilos de vida saludables y los logros de los estudiantes, a través de motivar a las PTA, escuelas y familias a comer de forma saludable y ser activos juntos. ¿Por qué es importante la salud y la nutrición infantil? • En la actualidad un tercio de los niños y jóvenes norteamericanos son obesos o tienen

riesgo de convertirse en obesos.5

• El mayor acceso a alimentos de alto contenido calórico, buen sabor y económicos junto con el aumento de los estilos de vida sedentarios ha contribuido al aumento de la obesidad infantil.6

• La reducción y eliminación del receso durante el día escolar en al menos un 40 por ciento de los distritos escolares de los Estados Unidos ha limitado la cantidad de actividad física que los estudiantes realizan durante el día.7

• La epidemia de obesidad es tan grande que puede no sólo empeorar la calidad de vida por la aparición de diabetes, enfermedades cardíacas y otras enfermedades crónicas, sino que puede realmente reducir la expectativa de vida de la generación actual de niños.8,9

• Además, hallazgos constantes demuestran que la obesidad a menudo se asocia con bajos niveles de rendimiento académico.10

5 Instituto de Medicina. “Progress in Preventing Childhood Obesity: How Do We Measure Up?” (Progreso para prevenir la obesidad infantil: ¿qué nivel tenemos?) Septiembre de 2006. Consultado el 5 de febrero de 2010. 6 Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos (enero de 2010). Visión del Secretario de Sanidad para una nación saludable y en forma. Rockville, MD: Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos. Departamento de Sanidad. 7 Fundación Robert Wood Johnson (febrero de 2010). State of Play. Gallup Survey of Principals on School Recess. (El estado del juego. Encuesta Gallup de directores acerca del receso en la escuela).Princeton, NJ: Fundación Robert Wood Johnson. 8 Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos (enero de 2010). Visión del Secretario de Sanidad para una nación saludable y en forma.Rockville, MD: Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos. Departamento de Sanidad. 9 Instituto de Medicina. “Local Government Actions to Prevent Childhood Obesity” (Acciones del gobierno local para prevenir la obesidad infantil). Septiembre de 2009. Consultado el 5 de febrero de 2010. http://www.iom.edu/~/media/Files/Report%20Files/2009/ChildhoodObesityPreventionLocalGovernments/local%20govts%20obesity%20report%20brief%20FINAL%20for%20web.ashx. 10 Taras, Howard y William Potts‐Daetma. 2005. Obesity and Student Performance at School (La obesidad y el desempeño de los estudiantes en la escuela). Journal of School Health,75 (8).



Estilos de vida saludables El programa Estilos de vida saludables de PTA (PTA Healthy Lifestyles) promueve la nutrición y la actividad física para lidiar con la creciente epidemia de obesidad infantil en el país. Este programa nacional enfatiza la importancia del rol de las familias para que los niños se mantengan saludables y listos para aprender. National PTA ofrece subsidios Healthy Lifestyles hasta de $1,000 a las PTA para planificar programas, capacitaciones y actividades sobre nutrición y ejercicios físicos. PTA resalta esta labor durante el mes de estilos de vida saludables (Healthy Lifestyles Month), que se lleva a cabo en noviembre de cada año.

Programas de arte de PTA

¿Por qué es importante el arte? • En un estudio nacional bien documentado, los investigadores hallaron que los estudiantes

en contacto con las artes elevadas rendían mejor en las pruebas estandarizadas que los estudiantes en contacto con las artes menores. Además, los estudiantes en contacto con las artes elevadas también veían menos horas de televisión, participaban en más servicios comunitarios y reportaban menos aburrimiento la escuela.11

• Múltiples estudios han demostrado que muchos años de matriculación en cursos de arte

se correlaciona de forma positiva con puntajes más altos en matemáticas y las pruebas verbales de las SAT. Los estudiantes de escuela preparatoria que asisten a clases de arte tienen puntajes más altos en matemáticas y las pruebas verbales de las SAT que los estudiantes que no asisten a clases de arte.12

Reflections En sus más de 40 años de trayectoria, el programa Reflections ha motivado a millones de estudiantes en todo el país y en las escuelas norteamericanas en el extranjero a explorar su talento artístico. El programa ofrece a los estudiantes la oportunidad de crear obras de arte por diversión y reconocimiento. Se motiva a los estudiantes desde preescolar hasta el grado 12 a presentar obras de arte en seis áreas artísticas: coreografía de danza, producción de películas, literatura, composición musical, fotografía y artes visuales.

11 Catterall, James S. (2002), Involvement in the Arts and Success in Secondary School (La participación en las artes y el éxito en la escuela secundaria). En R. Deasy (Ed.), Critical Links: Learning in the Arts and Student Achievement and Social Development (Vínculos críticos: el aprendizaje artístico, los logros de los estudiantes y el desarrollo social), Washington, DC: AEP. 12 College Board. “Total Group Profile Report: 2006 College Bound Seniors” (Reporte del perfil del grupo total: Séniors en camino a la universidad del 2006). Consultado el 2 de mayo de 2011. <http://www. collegeboard.com/prod_downloads/about/news_info/cbsenior/yr2006/national‐report.pdf>



Cada año más de 500,000 estudiantes participan en el programa Reflections a través de sus PTA locales. Los estudiantes ganadores pasan a competir en los niveles distrital/regional y estatal, y lo mejor de lo mejor pasa a National PTA para ser considerado para un premio nacional de Reflections. Cada año, PTA otorga los siguientes premios a nivel nacional:

• Premios por interpretación destacada (Outstanding Interpretation Awards)

• Premios a la excelencia (Awards of Excellence)

• Premios al mérito (Awards of Merit)

• Mención de honor (Honorable Mention) Programa de subsidios Mary Lou Anderson Reflections Arts Enhancement El programa de subsidios Mary Lou Anderson Grant Program está diseñado para implementar programas que se centran en los estudiantes y giran en torno a la educación artística. Se entregan subsidios hasta de $1,000 a las PTA mediante un proceso de subsidio competitivo para establecer o mejorar los programas de arte. Concurso de búsqueda de temas de Reflections El programa Reflections de National PTA adopta un nuevo tema cada año que los estudiantes usan para crear sus participaciones. National PTA cada año convoca estudiantes a través del concurso Reflections Theme Search para identificar el próximo tema del programa. El estudiante que presenta la participación ganadora recibe un premio en efectivo y se presenta su tema en la siguiente exposición y convención nacional anual de PTA. Las participaciones se presentan a través de la oficina de la PTA estatal.

Calendario anual de programas


Fechas clave 2011‐2012 para las PTA locales

Agosto

• Celebre el regreso a la escuela • Planifique los programas de PTA para el año escolar

Septiembre

• Se deben enviar a National PTA las solicitudes para el subsidio de estilos de vida saludables

Octubre

• Se anuncian los beneficiarios del subsidio estilos de vida saludables • Comience a planificar la semana de PTA, lleve su familia a la escuela de febrero

Noviembre

• Mes de estilos de vida saludables de PTA Diciembre

• Se deben enviar a National PTA las presentaciones para el concurso de búsqueda de temas de Reflections

Febrero

• Semana de PTA, lleve su familia a la escuela • Día de los Fundadores de PTA

Marzo

• Comience a planificar la semana de PTA de reconocimiento a los maestros que se realiza en mayo

Abril

• Comience a planificar los eventos de regreso a la escuela para el año siguiente • Se evalúan los participantes del concurso nacional de Reflections

Mayo

• Se anuncian los ganadores del concurso nacional de Reflections • Celebre la semana de PTA de reconocimiento a los maestros

Junio

• Expoición y convención nacional anual de PTA

Fondos para las PTA locales


Fondos para las PTA locales National PTA ofrece una cantidad de subsidios y premios para apoyar la implementación de los programas y de las actividades de PTA. PARTICIPACIÓN FAMILIAR Programa de subsidios Semana de PTA, lleve su familia a la escuela (PTA Take Your Family to School Week) – hasta $1,897

Solicite hasta $1,897 para implementar programas y actividades para mejorar la participación familiar. Los beneficiarios del subsidio se destacan durante la semana de PTA, lleve su familia a la escuela (PTA Take Your Family to School Week), que se realiza en febrero de cada año. Premio Phoebe Apperson Hearst por la asociación familia‐escuela (Phoebe Apperson Hearst Family‐School Partnership Award) ‐$2,500

National PTA reconoce y celebra a las PTA que demuestran participación familiar eficaz. Se entrega un premio a una PTA por su labor destacada en demostrar la participación familiar eficaz. SALUD Y BIENESTAR Programa de subsidios de PTA para estilos de vida saludables (PTA Healthy Lifestyles Grant Program) – hasta $1,000

National PTA ofrece subsidios de PTA para estilos de vida saludables hasta de $1,000 a las PTA locales para planificar programas, capacitaciones y actividades sobre nutrición y ejercicios físicos. PTA resalta esta labor durante el mes de estilos de vida saludables (Healthy Lifestyles Month), que se lleva a cabo en noviembre de cada año. LAS ARTES Programa de subsidios para las artes Mary Lou Anderson (Mary Lou Anderson Reflections Arts Enhancement) – hasta $1,000

El programa de subsidios Mary Lou Anderson Grant Program está diseñado para implementar programas que se centran en los estudiantes y giran en torno a la educación artística. Se entregan subsidios hasta de $1,000 a las PTA mediante un proceso de subsidio competitivo para establecer o mejorar los programas de arte.

Implementación de los programas de PTA


Implementación de los programas de PTA Panorama general Use esta sección para desarrollar e implementar programas de PTA. Se describen los pasos clave para diseñar, ejecutar y evaluar programas. Pasos para crear a implementar un programa de PTA

• Identificar las necesidades de la escuela y de la comunidad

• Definir el alcance del programa

• Determinar cómo el programa incorpora los estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela

• Fijar metas y resultados

• Desarrollar un cronograma

• Elaborar un presupuesto

• Promocionar el programa

• Evaluar el programa Identificar las necesidades de la escuela y de la comunidad La planificación eficaz de programas está informada por las necesidades, las aspiraciones y los deseos de los beneficiarios de los programas. Los estudiantes, los padres, los maestros, los administradores de la escuela y los miembros de la comunidad deben participar en este proceso. Hay diversas maneras para evaluar las necesidades, que incluyen realizar una encuesta, armar grupos de análisis y/o hablar con grupos representativos de interesados. Reúna interesados para repasar esta información y luego escoja el tema o el asunto que será el foco del programa. A continuación considere qué dicen los datos locales, estatales y nacionales sobre el asunto a tratar. ¿Cuáles buenas prácticas se han desarrollado para ayudar a diseñar el programa que tratará este asunto? Definir el alcance del programa Considere qué logrará el programa potencial y cómo lo hará. Formule las siguientes preguntas:

• ¿Cómo afectará este programa a la necesidad identificada? ¿Qué acciones emprenderá PTA para implementar este programa?

• ¿Donde debería implementarse el programa para lograr el mayor impacto? ¿Cuáles son las características demográficas del área seleccionada?



• ¿Cuándo debería implementarse este programa?

• ¿Hay oportunidades para integrar abordajes nuevos o innovadores a este programa?

• ¿Qué socios son necesarios para que este programa sea un éxito?

• ¿Cómo aumentará este programa la participación de los padres o de la familia? ¿Cómo usará el programa los estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela (consulte más adelante)?

• ¿Cómo apoyará este programa el éxito de los estudiantes?

• ¿Hay suficientes recursos para implementar el programa? Si no los hay, ¿cómo se pueden obtener? (Considere presentar una solicitud para subsidios de National PTA para financiar el programa.)

Determinar cómo el programa incorpora los estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela Los estándares nacionales proporcionan un marco fácil de usar para asegurar la inclusión de la participación familiar en todos los programas de PTA. He aquí algunas preguntas para hacer que incorporan los estándares nacionales:

• ¿Cuán accesible es la escuela para la familia? (Estándar 1)

• ¿Mantiene la escuela a todas las familias informadas sobre asuntos y eventos importantes en un formato (incluidos varios idiomas) que todas las familias pueden acceder y entender? (Estándar 2)

• ¿Cuán estrecho es el vínculo entre los programas y las prácticas de la escuela de participación de la comunidad y de la familia con el aprendizaje de los estudiantes? (Estándar 3)

• ¿Cuán eficaz es la escuela para respaldar a los padres como defensores? (Estándar 4)

• ¿Sienten todas las familias que tienen una voz en la toma de decisiones que afectan la educación de sus hijos? (Estándar 5)

• ¿Trabajan la PTA y la escuela de forma cercana con organizaciones de la comunidad? (Estándar 6)

Consejos:

• Desarrolle el plan temprano para medir los cambios en el conocimiento, la conducta y/o las actitudes como un resultado del programa sobre los estudiantes, los padres o las familias (por ejemplo, encuesta anterior y posterior).

• No olvide realizar el seguimiento de la cantidad de niños a quienes servirá el programa, el número de voluntarios y el número de horas de voluntarios que son necesarios para implementar el programa.

IDEA



Desarrollar un cronograma Establezca un cronograma que incluya los resultados a conseguir y los plazos necesarios para que el programa sea un éxito. Además, asegúrese de identificar la persona que será responsable de cada resultado a obtener en el cronograma para establecer roles y responsabilidades claros para todos los que participan. Establecer expectativas claras Asegúrese de que el plan del programa es detallado y de que todo aquel que cumple un rol sienta que conoce los detalles. Establezca expectativas claras para el comité de planificación del programa respecto del plan, el cronograma y los recursos que su PTA asignará al programa. Además, asegúrese de definir claramente los roles y las responsabilidades de los voluntarios. En el apéndice encontrará disponible un modelo de cronograma y una plantilla. Elaborar un presupuesto A pesar de que algunos individuos, organizaciones y negocios en la comunidad quizá estén dispuestos a donar muchos de los elementos necesarios para ejecutar un programa, sigue siendo necesario un presupuesto para proporcionar las directivas y las expectativas de financiación y para realizar el seguimiento de los gastos. Hoja de trabajo del presupuesto En el apéndice encontrará un modelo de hoja de trabajo de presupuesto y una plantilla para ayudar a los líderes del programa a justificar los costos de implementación de un programa o evento. Recuerde que una talla no se ajusta para todos. El presupuesto de un programa a largo plazo será diferente del de un programa a corto plazo. Conseguir apoyo y recursos La planificación eficaz de un programa requerirá de tiempo de voluntarios y quizá requiera de recursos financieros, equipo, información para distribuir, etc. Algunos programas requerirán de la ayuda del personal de la escuela. Durante el proceso de planificación, determine qué recursos son necesarios para efectuar el programa y consiga los compromisos antes de finalizar la planificación. Recuerde ser específico cuando invita a participar en el programa a los comerciantes y a las organizaciones de la comunidad. Pídales tiempo, sus productos o una donación de fondos, alimentos o equipo.



Promocionar el programa Crear un plan de promoción Un plan de promoción sirve como hoja de ruta para informar a los miembros y miembros potenciales sobre el programa. Existen varios pasos para crear el plan: 1. Realice un análisis del programa

• ¿Qué desean/necesitan/esperan los miembros de PTA?

• ¿Qué programas han sido exitosos (y menos exitosos), y por qué?

• ¿Qué motivará a las personas a apoyar el programa y qué impedirá que lo hagan?

• ¿Qué recursos (dinero, voluntarios, etc.) se necesitan para promocionar este programa?

2. Escoja una estrategia de promoción

• Siempre tenga presente a los destinatarios—quiénes son determinará cuáles métodos promocionales son los más adecuados.

• Vías populares de promoción incluyen anuncios en reuniones, boletines informativos, marquesina en la escuela, avisos locales, correos electrónicos y comunicados de prensa.

3. Cree un plan de acción

• Describa qué se hará, cuándo comenzará y cuándo terminará, y quién es responsable. En el apéndice encontrará disponible un modelo de plan de promoción. Modelo de tácticas de comunicación

• Publique información en el boletín informativo de la escuela o de PTA.

• Publique información en el sitio web, la página de Facebook o Twitter de la escuela o de PTA.

• Realice llamados telefónicos personales.

• Pida al director que difunda el mensaje en visitas a salones de clase, reuniones de personal y otras comunicaciones.

• Coloque anuncios en el periódico.

• Exhiba anuncios en la escuela, la biblioteca local, tiendas de abarrotes, bancos, etc.

• Distribuya volantes en la comunidad.

• Haga preparativos para anuncios de servicios públicos en las estaciones locales de televisión y de radio.



Consejo: Elabore listas de voceros y medios de comunicación

Cree una lista de personas que pueden hablar en nombre de PTA en entrevistas de prensa, oportunidades para hablar como invitados, etc.; asegúrese de tener disponible la información de contacto de aquellas personas identificadas como voceros. Evaluar el programa Es importante definir y articular el impacto que el programa tuvo en cuanto al tiempo, dinero y talentos que su PTA invirtió en el programa. También es importante poder compartir los resultados con los patrocinadores del proyecto, los socios, los voluntarios y demás interesados en la comunidad para demostrar el compromiso de PTA con el programa. Además, la mayoría de los patrocinadores y socios esperan ver un reporte que detalle cómo su apoyo, ya sea financiero o en especie, produjo cambios positivos. Comience por repasar las metas que se fijaron para el programa y luego haga las siguientes preguntas:

• ¿Se enfrentó con algún reto en la planificación o implementación del proyecto? ¿Qué lecciones se aprendieron a partir de lidiar con estos retos?

• ¿Cómo se midió la eficacia del programa (por ejemplo, una evaluación para detectar si los padres aprendieron algo nuevo del proyecto, encuesta anterior y posterior, etc.)? ¿Qué se detectó?

• ¿Los padres, las familias o los estudiantes demostraron cambios en el conocimiento, la conducta y/o actitudes como resultado del programa?

• ¿Se usó algún abordaje nuevo o innovador para implementar el programa?

• ¿Cómo se logró la participación de los patrocinadores, los socios y demás interesados de la comunidad en el programa? ¿Sintieron que sus contribuciones fueron significativas?

• ¿Recibió el programa alguna cobertura de prensa? Asegúrese de guardar en el archivo cualquier recorte.

• ¿Cómo se usaron los dólares del subsidio para apoyar el proyecto en comparación con el presupuesto propuesto? ¿Fue el uso de los fondos coherente con el propuesto?

• ¿Se aprovecharon fondos adicionales (por ejemplo, patrocinador) o apoyo en especie (por ejemplo, donación de suministros) a medida que se implementaba el proyecto?

Resultados

Documentar los resultados es de suma importancia para demostrar el impacto significativo del programa en la escuela y/o la comunidad. Algunos resultados clave a considerar incluyen:

• El número de niños (edades 0–18) a quienes sirvió el proyecto

• El número de horas que contribuyeron los líderes/miembros de PTA para planificar y ejecutar el proyecto

IDEA



• El número de personas que participaron en el proyecto (por ejemplo, 500 padres y niños asistieron al evento de la comunidad)

• ¿Eran los asistentes representativos de la población escolar?

• ¿Hubo segmentos nuevos de población de padres de la escuela atraídos por la planificación o ejecución del proyecto (etnia, estudiantes de idioma inglés, papás, padres que trabajan, etc.)?

• El número de personas que se unieron a la PTA como resultado del proyecto Fortalecer la participación familiar

En la conclusión del reporte, reflexione sobre la integración de la participación de padres y de las familias dentro del programa que se implementó. Los estándares nacionales de PTA sobre asociaciones familia‐escuela proporcionan un marco fácil para pensar acerca de cómo el programa ayudó a mejorar la participación familiar.

• Estándar 1—¿Fueron las familias participantes activas en la vida de la escuela, y se sintieron bienvenidas en la escuela o comunidad?

• Estándar 2 —¿Se comunicaron a las familias los asuntos y eventos importantes y ellas se comunicaron regularmente con los maestros de sus niños?

• Estándar 3—¿Colaboraron las familias y el personal de la escuela para respaldar el aprendizaje de los estudiantes y el desarrollo saludable en la casa y en la escuela?

• Estándar 4—¿Se otorgaron los recursos a las familias para que sean defensoras de sus propios hijos y de otros niños?

• Estándar 5—¿Fueron las familias y el personal de la escuela socios igualitarios en la toma de decisiones que afectaban a los niños y a las familias?

• Estándar 6—¿Trabajaron las familias y el personal de la escuela con organizaciones de la comunidad, negocios y organizaciones sin fines de lucro?

Recursos disponibles de National PTA


Recursos disponibles de National PTA National PTA ha creado un número de herramientas y recursos para las PTA estatales y locales. A continuación se presenta una muestra de los recursos disponibles. Se pueden hallar por internet otras herramientas y recursos en www.pta.org/programs. Participación familiar

• Guía de implementación de los estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela

• Guía de evaluación de los estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela

• Encuesta para familias sobre el poder de las asociaciones

• Información sobre cómo solicitar los subsidios Semana de PTA, lleve a su familia a la escuela (PTA Take Your Family to School Week Grants) y el premio Phoebe Apperson Hearst para las asociaciones familia‐escuela (Phoebe Apperson Hearst Family‐School Partnership Award)

• Información y recursos de Tres para mí (Three for Me), una forma de conseguir la participación de las familias en PTA

• Cursos de aprendizaje por internet sobre los estándares nacionales de PTA para las asociaciones familia‐escuela

Salud y bienestar

• Estilos de vida saludables de PTA: una guía para padres

• Datos sobre salud y bienestar de Estilos de vida saludables de PTA (Pósters para las edades 2‐3, 4‐8, 9‐13 y 13‐18)

• Consejos e ideas para los subsidios de PTA de estilos de vida saludables Las artes

• Herramientas y cursos de aprendizaje por internet para implementar Reflections

• Información sobre cómo presentar la solicitud para el programa de subsidios Mary Lou Anderson para las artes (Mary Lou Anderson Reflections Arts Enhancement Grants)

Visite www.ptareflections.org para obtener más herramientas, recursos e información. Además, puede descargar en PTA.org cinco hojas con consejos y un kit de herramientas para prevenir las intimidaciones. ENLACES

Comuníquese con PTA


Comuníquese con PTA Comuníquese con su PTA estatal o National PTA para obtener orientación, apoyo y respuestas a preguntas. El trabajo con National PTA

El departamento de programas de National PTA cuenta con personal experto en contenidos que puede ayudarlo a planificar programas e iniciativas. Puede comunicarse con ellos a través de:

National PTA 1250 N. Pitt Street Alexandria, VA 22314 Teléfono: (703) 518‐1200 Llamada gratuita: (800) 307‐4PTA (4782) Fax: (703) 836‐0942 Correo electrónico: [email protected] Sitio web: PTA.org

CONTACTO

Apéndices


Apéndices Modelo de plan de acción para asociaciones familia‐escuela Modelo de plantilla de plan de acción para asociaciones familia‐escuela Modelo de hoja de trabajo de presupuesto Modelo de plantilla de presupuesto Modelo de cronograma Modelo de plantilla de cronograma Modelo de plan de promoción

Apéndices


APÉNICE A

Modelo de plan de acción para asociaciones familia‐escuela

Plan de acción para asociaciones fam

ilia‐escuela ‐ Modelo

Escuela/Lugar: Escuela primaria Roundtree, A

nytown, Estado

A

ño: Año escolar 2010–2011

Encargad

o(s): Frank Johnson, Líder del equipo de acción del Estándar 1

Estándar: Dar la bienvenida a todas las familias a la comunidad

escolar (Estándar 1)

Meta(s): 1. Cuando las familias entran

al edificio de la escuela, sienten que la escuela es agradable y es un lugar

donde “pertenecen

”.

2. Las políticas y los program

as de la escuela reflejan, respetan

y valoran la diversidad

de las familias de

la comunidad

escolar.

Resultad

os (¿Cómo sab

rá cuán

do su escuela alcan

za esta meta? ¿Cómo luce el éxito?): M

ás fam

ilias están

participando en

even

tos patrocinados por la escuela; padres y maestros reportan

un aumen

to de la comunicación entre la casa y la escuela;

aumen

to en las horas de voluntarios; aumen

to en la presencia del director durante la llegada y la salida de los estudiantes;

mejora en la asisten

cia de los estudiantes/disminución de llegadas tarde y ausencias.

Evaluación (¿Cómo

determ

inará si la actividad

logró el efecto desead

o?)

Aplicable a todas las

actividades:

• Comen

tarios (encuesta

form

al a fin de añ

o y

comen

tarios inform

ales) de

la fam

ilia y los miembros

de la comunidad

• Percepción m

ejorada de

la escuela por parte de la

familia y la comunidad

• Mayor presencia de

padres y miembros de la

familia en

la escuela

• Mayor participación de

las familias en los even

tos

de la escuela y de PTA

Recursos y fondos (¿Qué necesita y

quién puede suministrarlo?)

Traductores—

bilingües o voluntarios

multilingües

Letreros—

$ de fondos de la

PTA

/escuela; descuen

to o donación de

la im

prenta local /tien

da de copias

Suministros para arte—$ de fondos de

la PTA

/ escuela, donaciones de los

comerciantes/las organizaciones de la

comunidad

Lugares para colgar banderas—por ej.,

cafetería, salón de usos múltiples,

biblioteca, gim

nasio, corred

ores

Mueb

les/accesorios—

$ recaudad

os

en eventos especiales o m

ueb

les

donados por familias/comerciantes

Espacio—cerca de la recep

ción

Beb

idas/vasos/servilletas—$ de

fondos de la PTA

; preparados por el

personal de la oficina

Cronograma

Inicio 1 de agosto; Fin

para el primer día de

clase

Hablar con m

aestros al

inicio del año escolar;

Crear banderas a

med

ida que coincide

con el currículo;

Organizar evento para

exhibir las banderas

Lanzar plan al inicio del

año escolar; Fondos

para nov.; C

ompletar

para el inicio del 2do.

semestre

Personas responsables, incluido

Encargad

o(s)*

Miembro del personal de la

escuela, padres/miembros de la

familia


escuela, padres/miembros de la

familia

Coordinar con m

aestros de

arte/estudios sociales/historia


escuela, padres /m

iembros de la

familia, m

iembro de la

comunidad

Coordinar con

encargado de recaudación de

fondos de PTA

Actividad

es, Prácticas, P

olíticas

1. C

olgar letreros de bienvenida en

todos los idiomas que se hablan

en los hogares de los estudiantes.

2. Trabajar con los maestros de

arte, estudios sociales o historia

para organizar una actividad

del

salón de clase en

la cual los

estudiantes realizan

banderas

nacionales y estatales que

representan sus tradiciones;

colgar las banderas en la escuela.

3. Crear un área de recepción en la

oficina administrativa para los

padres y dem

ás visitas con sillas

cómodas, m

ateriales de lectura y

acceso a café, té y agua.

Apéndices


Capacitación para voluntarios,

según la oportunidad—líderes

de la PTA

/escuela/comunidad

Fondos para cubrir los costos

de las actividades para todos

los padres o los padres que no

pued

en costearlas –

recaudación de fondos de PTA

(especificar)

Espacio—compromisos de

socios de la comunidad

(por ej.,

biblioteca, cen

tro comunitario,

lugar de culto del vecindario)

Lista de preparativos de noche

de regreso a la escuela;

En curso

En curso

En curso


escuela, rep

resentante de

maestros, padre/fam

iliar, m

iembro

de la comunidad

Coordinar con coordinador de

voluntarios de PTA


escuela, padre/fam

iliar, m

iembro

de la comunidad

Coordinar con director (o

representante designado),

encargado de recaudación de

fondos de PTA


escuela, padre/fam

iliar, m

iembro

de la comunidad

Coordinar con director (o

representante designado),

encargado de program

as de PTA

4. O

frecer una am

plia variedad

de

oportunidades para voluntarios ‐

en salones de clase/escuela, para

program

as de PTA

y en el hogar.

5. Crear una política escolar que

asegure que todas las familias

pued

an participar en actividades/

even

tos de la escuela, pued

an

pagarlos o no.

6. O

rganizar al m

enos dos

even

tos escolares (divertidos o

inform

ativos) cada semestre en

lugares de la comunidad

para

aumen

tar el acceso/ la

participación.

*Cuando completa este plan de acción, asegúrese de registrar los nombres –n

o sólo los puestos‐ de las personas responsables. Las descripciones dad

as aquí son sugerencias

respecto de qué interesados deb

en rep

resentarse. Las personas m

encionadas aquí probablemen

te form

arán

el equipo de acción para el estándar. A

segúrese de designar a una

persona para que sea el encargado de cada actividad.

Apéndices


APÉNICE B

Modelo de plantilla de plan de acción para asociaciones familia‐escuela

Plan de acción para asociaciones fam

ilia‐escuela ‐ Modelo

Escuela/Lugar:

Año:

Encargad

o(s):

Estándar:

Meta(s):

Resultad

os (¿Cómo sab

rá cuán

do su escuela alcan

za esta meta? ¿Cómo luce el éxito?):

Evaluación (¿Cómo

determ

inará si la actividad

logró el efecto desead

o?)

Recursos y fondos (¿Qué necesita y

quién puede suministrarlo?)

Cronograma

Personas responsables, incluido

Encargad

o(s)*

Actividad

es, Prácticas, P

olíticas

Apéndices


APÉNDICE C

Modelo de hoja de trabajo de presupuesto (Este ejemplo es para una capacitación de PTA para padres que durará seis semanas)

Ítem Costo presupuestado Contribución monetaria o en especie / Patrocinadores

Contratos / Asesores

Viajes y transporte $600 ($100 por capacitación x 6 capacitaciones. Transporte para recoger a los asistentes de comunidades subatendidas)

Materiales y suministros $150 (Suministros para capacitaciones)

Impresiones y publicaciones $50 (Copia de volantes para promocionar las capacitaciones)

$200(Impresión de los materiales de la capacitación donada por una tienda local de suministros para oficinas)

$50 (Refrigerios para la reunión de reclutamiento de voluntarios donados por el Presidente de la PTA)

$100 (Almuerzo para capacitar a los capacitadores preparado y donado por un miembro de la PTA)

Alimentos y bebidas $300 ($50 para refrigerios x 6 sesiones)

$50(Refrigerios para reunión de reclutamiento de voluntarios donados por el Presidente de la PTA)

$100 (Almuerzo para capacitar a los capacitadores preparado y donado por un miembro de la PTA)

Alquiler de instalaciones $600 ($100 alquiler de un salón x 6 sesiones)

Equipos $400 Proyector

$1200 Computadora portátil

Otros costos directos $300 ($50 tarifa cuidado de niños x 6 sesiones) $30 ($5 cada uno x 6 incentivos)

TOTAL $3,630 350

Apéndices


APÉNDICE D

Modelo de plantilla de presupuesto

Ítem Costo presupuestado Contribución monetaria o en especie / Patrocinadores

Contratos / Asesores

Viajes y transporte

Materiales y suministros

Impresiones y publicaciones

Alimentos y bebidas

Alquiler de instalaciones

Equipos

Otros costos directos

TOTAL

Apéndices


APÉNDICE E

Modelo de cronograma (Este es un ejemplo para una capacitación de padres que se efectuará el 15 de noviembre.)

Actividad Personas responsables Fecha límite

Reunirse con el director para obtener su apoyo y participación para el evento

Presidente de la PTA y Encargado de programas de la PTA

20 de septiembre

Confirmar la fecha del evento Presidente de la PTA, Encargado de programas de la PTA, Miembros de la Junta, Liderazgo de la escuela

25 de septiembre

Conseguir espacio de reunión para el evento

Encargado de programas de la PTA 10 de octubre

Diseñar materiales de promoción Encargado de comunicaciones de la PTA

15 de octubre

Pedir suministros Encargado de programas de la PTA y Tesorero de la PTA

20 de octubre

Pedir refrigerios Voluntario 30 de octubre

Reclutar voluntarios Encargado de programas de la PTA y Presidente de la PTA

Septiembre–Octubre

Capacitar voluntarios Encargado de programas de la PTA 10 de noviembre

Promocionar el evento Encargado de programas de la PTA y Encargado de comunicaciones de la PTA

Octubre–Noviembre

Efectuar el evento Todos 15 de noviembre

Presentar un reporte a la Junta Directiva de la PTA con los resultados del evento

Encargado de programas de la PTA 1 de diciembre

Apéndices


APÉNDICE F

Modelo de plantilla de cronograma

Actividad Personas responsables Fecha límite

Reunirse con el director para obtener su apoyo y participación para el evento

Presidente de la PTA y Encargado de programas de la PTA

20 de septiembre

Confirmar la fecha del evento Presidente de la PTA, Encargado de programas de la PTA, Miembros de la Junta, Liderazgo de la escuela

25 de septiembre

Conseguir espacio de reunión para el evento

Encargado de programas de la PTA 10 de octubre

Diseñar materiales de promoción Encargado de comunicaciones de la PTA

15 de octubre

Pedir suministros Encargado de programas de la PTA y Tesorero de la PTA

20 de octubre

Pedir refrigerios Voluntario 30 de octubre

Reclutar voluntarios Encargado de programas de la PTA y Presidente de la PTA

Septiembre–Octubre

Capacitar voluntarios Encargado de programas de la PTA 10 de noviembre

Promocionar el evento Encargado de programas de la PTA y Encargado de comunicaciones de la PTA

Octubre–Noviembre

Efectuar el evento Todos 15 de noviembre

Presentar un reporte a la Junta Directiva de la PTA con los resultados del evento

Encargado de programas de la PTA 1 de diciembre

Apéndices


APÉNDICE G

Modelo de plan de promoción Análisis de la situación

La ABC PTA desearía aumentar la participación en su evento de regreso a la escuela y aumentar el número de miembros que se unen a la PTA. Una encuesta a los padres reveló las siguientes opiniones acerca del evento de regreso a la escuela:

• Más padres asistirían si el evento se realizara un viernes a la noche (los padres dijeron que estaban muy ocupados durante la semana y los sábados).

• Los padres y los voluntarios apreciaron que se ofreciera comida (incluso si había que comprarla).

• Si puede asistir la familia entera los padres no necesitan hallar quién cuide a sus hijos.

• Las invitaciones al evento, así como la información general sobre la escuela, la PTA y las oportunidades de voluntariado deben estar disponibles en español.

• Los voluntarios indicaron que turnos de trabajo más cortos durante el evento les permitieron participar más y el evento fue más agradable.

Metas del regreso a clase

• Organice un evento de orientación para el personal docente y las familias de la escuela el 17 de septiembre a las 7:00 p.m.

• Aumente la asistencia al evento al menos un 10 por ciento en comparación con el año anterior.

• Ofrezca comida (rebanadas de pizza, ensaladas y bebidas) para comprar por no más de $5 por persona.

• Duplique el número de voluntarios que trabajan en el evento para tener turnos de trabajo más cortos.

• Para el 5 de septiembre, cree un nuevo comité multicultural con padres bilingües y personal de la escuela para que ayuden con las traducciones, comunicaciones e invitaciones.

• Renueve los compromisos de patrocinadores del pasado de comercios locales y halle dos patrocinadores nuevos para que donen mercaderías o servicios al evento.

Estrategias de promoción

• Evaluación de métodos de promoción anteriores han revelado que los boletines informativos y los volantes para llevar a la casa han tenido éxito; un nuevo método sugerido incluye armar un equipo para que llame a todas las familias nuevas con un saludo de bienvenida y una invitación al evento.

• Produzca volantes, artículos, pósters (para comercios locales) y otros anuncios—en inglés y en español.

Apéndices


• Fecha límite para los volantes (persona responsable de la distribución):

• Fecha límite para los artículos (persona responsable de la distribución):

• Fecha límite para los pósters (persona responsable de la distribución):

• Fecha límite para las invitaciones (persona responsable de la distribución): • Fecha límite para los comunicados de prensa (persona responsable de la distribución): • Forme un comité del evento y un equipo de publicidad e invite al personal de la escuela a

que participe.

Notas


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