Índice - IMEP · 2012-09-19 · 1.2. Pulmonary Hypertension Association Europe (PHA Europe) La PHA...
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PáginaPrólogo..................................................................................................1
1 Justificación …....................................................................................11.1. Hipertensión Pulmonar..................................................................21.2. Pulmonary Hypertenssion Association Europe (PHA Europe).......41.3. Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar............................61.4. Anteriores Asambleas Generales PHA Europe...............................8
2 Ficha técnica del evento......................................................................10 3 Objetivos.............................................................................................10 4 Lema...................................................................................................11 5 Candidatura de la ciudad de Elche......................................................11
5.1. Centro de Congresos “Ciutat d'Elx”..............................................13 6 Organigrama.......................................................................................15
6.1. Comités de la asamblea................................................................16 7 Planificación de los organizadores.......................................................16
6.1. Planificación temporal..................................................................176.2.Planificación gráfica.......................................................................20
8 Departamento de protocolo................................................................218.1. Fase de taquilla.............................................................................22
8.1.1. Invitados..............................................................................228.1.2. Invitaciones..........................................................................28
8.2. Protocolo del evento.....................................................................298.3. Agenda de actos...........................................................................328.4. Planificación de acciones los días del evento...............................358.5. Ponentes.......................................................................................39
9. Secretaría técnica.................................................................................409.1. Reserva de hoteles........................................................................409.2. Recursos humanos necesarios......................................................459.3. Catering y restauración.................................................................459.4. Documentación para los asistentes..............................................479.5. Acreditaciones..............................................................................569.6. Presupuesto..................................................................................59
10. Departamento de comunicación...........................................................6010.1. Medios de Comunicación............................................................60
10.1.1. Convocatoria de Prensa.....................................................61 y 6210.1.2. Nota de prensa..................................................................61 y 6310.1.3. Dossier Informativo de Prensa...........................................61 y 64
11. Departamento de producción................................................................7011.1.Plan de necesidades....................................................................7011.2.Diseño del evento........................................................................72
11.2.1. El cartel del evento.............................................................7211.2.3. Blog.....................................................................................73
12. Evaluación...............................................................................................74 13. Conclusión...............................................................................................74 14. Bibliografía...............................................................................................75
Prólogo
He elegido este tema “La organización de la Asamblea General Pulmonary
Hypertenssion Association Europe” para realizar mi proyecto, porque he sufrido la muerte de un
familiar muy querido y he vivido de cerca el proceso de la enfermedad de hipertensión
pulmonar.
Persona trabajadora, activa, alegre, vital... Su vida cambió cuando hace dos años se le
diagnosticó la enfermedad. Tuvo que dejar de trabajar y adaptar su vida a la de una persona
enferma, sin poder hacer esfuerzos.
Fue tratada en el hospital 12 de Octubre (Madrid) por los mejores especialistas en la
materia que se encuentran actualmente en España. Luchó, nunca perdió la esperanza, pero no
salió como todos esperábamos.
Así, tras estos dos meses vividos intensamente, quiero hacerle un homenaje con este
proyecto y tener la oportunidad de difundir e informar sobre esta enfermedad a todas aquellas
personas que puedan leer mi proyecto.
Esta asamblea trata de reunir a todos los especialistas de Europa para ver cómo avanzan
las terapias y cómo evolucionan los pacientes. Es un evento real, pero al no proporcionar casi
información de actos anteriores, este proyecto se basa en la organización de la asamblea tal y
como yo la realizaría.
1. Justificación
Esta Asamblea General está promovida por la Asociación Europea de Hipertensión
Pulmonar (Pulmonary Hypertension Association Europe), organización que agrupa los esfuerzos
de las asociaciones de los países europeos para los pacientes de hipertensión pulmonar.
Este evento está organizado por la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar en un
ámbito internacional. Sus asistentes son miembros de la asociación europea, médicos
especialistas en el tema de toda Europa, industrias farmacéuticas españolas, enfermeros,
estudiantes y sobretodo, pacientes de hipertensión pulmonar, ya que todo se hace en torno
ellos.
Años atrás, esta Asamblea General ha tenido lugar cada mes de Septiembre en
Castelldefels (Barcelona) donde se ubica la segunda sede de esta asociación nacional. Al ser un
lugar al que no puedo acceder por motivos de lejanía, y al querer completar este trabajo con
salidas de campo para poder tener detalles exactos, he decidido cambiar el lugar de la
asamblea y presentar la candidatura de la ciudad de Elche; de esta manera el municipio tiene la
posibilidad de acoger esta importante asamblea, todo lo que ello conlleva y además, dar a
conocer a sus ciudadanos y a sus alrededores, la enfermedad de hipertensión pulmonar.
Por ello, uno de los objetivos principales de la asamblea es trasmitir y sensibilizar a la
población sobre la enfermedad y al mismo tiempo, tener la oportunidad de promocionar a nivel
internacional la ciudad de Elche.
Esta Asamblea General se celebrará en el Centro de Congresos “Ciutat d'Elx”, Elche
(Alicante) los días 6, 7 y 8 de Septiembre de 2012. Los protagonistas esenciales de este evento
serán los presidentes de cada país que componen la asociación europea y médicos especialistas
en la materia. Ésta, se llevará a cabo mediante conferencias, con la participación de diferentes
ponentes de toda Europa y mesas redondas donde los asistentes podrán opinar y resolver sus
dudas.
1.1. Hipertensión Pulmonar
La hipertensión pulmonar es una enfermedad de los pulmones que puede ser heredada,
ser el resultado de la complicación de enfermedades respiratorias, cardíacas y/o inmunológicas,
e incluso puede ocurrir sin ninguna causa identificable. Así, actualmente, se puede clasificar en
primaria (conocida como hipertensión pulmonar idiopática), cuando se desconoce el origen de
la enfermedad, o secundaria , cuando hay enfermedad en otra parte del cuerpo y ésta influye
en el desarrollo de la hipertensión pulmonar.
La hipertensión pulmonar es incurable y muy grave que va deteriorando la salud
progresivamente. Los tratamientos disponibles ayudan a disminuir los síntomas y mejorar la
calidad de vida, pero en la mayoría de los casos es mortal.
Se trata de un aumento de la presión arterial en los vasos sanguíneos que transportan
sangre desde el corazón hasta los pulmones. Si estas arterias se estrechan o se obstruyen, no
pueden transportar la cantidad de sangre necesaria, esto supone un esfuerzo del corazón,
porque tiene que trabajar mucho más para hacer pasar la sangre a los pulmones; se acumula
presión en las arterias estrechadas y tiene como resultado, una presión arterial alta del lado
derecho del corazón y de los vasos sanguíneos.
Así, con el tiempo, el tejido de los pulmones se daña, la respiración se hace cada vez más
difícil y cuando ya el oxígeno no ayuda a respirar bien, es necesario un trasplante de pulmón. En
unos casos los dos pulmones y en otros los dos pulmones y el corazón.
El aumento de esfuerzo continuo del corazón hace que sus paredes se vuelvan gruesas y
que aumente su tamaño, éste se debilita y falla, lo que se conoce como “fallo cardíaco”, que
produce la muerte.
Esta enfermedad puede pasar desapercibida años antes de ser diagnosticada, y
generalmente cuando se diagnostica, es muy tarde.
En la infancia , el desarrollo de hipertensión pulmonar por sexos no muestra diferencias;
es más frecuente en las mujeres, donde suele manifestarse a partir de la tercera década de la
vida, una década antes que en los varones, siendo rara su diagnóstico a partir de los 70 años.
En los últimos cincuenta años, se ha producido una transformación radical en conceptos
de la medicina con respeto a los términos de hipertensión pulmonar. En los años '70 se
incrementó la incidencia de esta enfermedad relacionada al consumo de anorexígenos (fármaco
que disminuye el apetito). Hasta el hallazgo de esta vinculación, la enfermedad era considerada
una rareza de causa desconocida, incurable e intratable. La supervivencia media durante los
años '80 no superaba los 2,5 años.
A partir de este momento, comenzaron a surgir registros de pacientes con hipertensión
pulmonar y de terapias disponibles, cuyos resultados fueron difundidos a finales de la década
de los '80 y principios de los '90.
Así, en la actualidad, el diagnóstico de la enfermedad continúa realizándose tardíamente
debido a que la presencia de signos y síntomas iniciales, suelen ser inespecíficos y sutiles, muy
parecidos a los de otras enfermedades pulmonares y cardíacas, llevando a la confusión y al
subdiagnóstico, por lo que todavía no existe cura.
El tratamiento que se lleva a cabo es la infusión endovenosa subcutánea de fármacos,
dejando como último paso el trasplante pulmonar o cardiovascular, pero todo ello con un
objetivo claro: la mejoría de la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con
hipertensión pulmonar.
1.2. Pulmonary Hypertension Association Europe (PHA Europe)
La PHA Europe nace a partir de la creación de la Asociación de Hipertensión Pulmonar
de Estados Unidos. Tres mujeres estadounidenses diagnosticadas con esta enfermedad se
unieron en 1987 con la esperanza de contactar con otros pacientes, formar grupos de apoyo,
ayudar a localizar a los especialistas y centros de hipertensión pulmonar... etc.
Así, se crea una asociación con miembros de todo el mundo que incluyen pacientes,
familiares y profesionales de la medicina.
Por tanto , la Asociación de Hipertensión Pulmonar Europea, es una asociación sin ánimo
de lucro, fundada en el año 2003, cuya misión primordial es establecer una estrecha
cooperación entre sus miembros, instituciones europeas, organizaciones internacionales e
instituciones públicas de todo el mundo; concienciar y educar a la población, así como
promover acciones a favor de la investigación sobre la hipertensión pulmonar y compartir
información y experiencias entre las organizaciones, sus miembros y sobretodo los pacientes.
Los miembros de la PHA Europe van creciendo cada año contando actualmente con 25
países, Austria, sede de esta asociación, Alemania, Bélgica, Bulgaria, Eslovaquia, Eslovenia,
España, Francia, Grecia, Hungría, Israel, Italia, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal,
República Checa, Suecia, Suiza, Turquía y desde hace unos pocos meses se han incorporado
Finlandia, Irlanda, Letonia, Rumanía y Rusia.
Los objetivos de PHA Europe son:
���� Lograr los mejores normas posibles para la
atención a todos los pacientes europeos con
hipertensión pulmonar.
���� Asegurar la disponibilidad a todos los países
de las terapias médicas asociadas al
tratamiento de la enfermedad.
���� Promover el apoyo social a los pacientes y a
sus familiares.
���� Promover una mejor calidad de vida para los pacientes.
���� Promover el acceso más fácil para el trasplante pulmonar o de corazón.
���� Apoyar a otros países para crear más organizaciones sin ánimo lucro y así ayudar
más de cerca a los pacientes.
���� Avanzar en la educación y en el conocimiento de esta enfermedad y difundirla a toda
la sociedad.
���� Apoyar a la investigación y a los temas relacionados con la hipertensión pulmonar
dentro de las áreas médicas.
���� Actuar como intermediador entre todos los médicos del mundo, compañías
farmacéuticas, organizaciones nacionales e internacionales y sobretodo entre los
pacientes.
���� Actuar como grupo de presión a nivel nacional y europeo para la mejora de la
política nacional en normas de salud.
���� Compartir información entre todos los miembros.
���� Cooperar de cerca con las demás organizaciones de hipertensión pulmonar en otros
continentes.
���� Organizar conferencias.
Esta organización realiza a lo largo del año numerosas actividades y eventos en los
diferentes países. Cada trimestre celebran reuniones en las que comparten avances ,
experiencias..., publicándolas en su página web “Mariposa news” documento que reúne los
eventos y actividades de cada organización.
La actividad más destacada actualmente de la PHA Europe es la campaña de
sensiblización “Breathtaking”, que tiene como finalidad la promoción de la hipertensión
padecen, sufren un cambio de color en sus labios. Esta campaña comenzó en Viena, sede de la
asociación y en Bruselas, sede de las instituciones de la Unión Europea, pero a medida que esta
campaña ha dado más de sí, los miembros de la asociación han querido participar y se está
dando a conocer la enfermedad por todo el mundo, gracias a la ayuda de la Asociación de
hipertensión pulmonar británica.
La Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar Española quiso participar a través de
un programa muy extenso colocando carteles por Barcelona en sus 39 estaciones de metro.
En Madrid la Federación Española de Enfermedades Raras organizó la Carrera Popular de
la Esperanza con más de 3.000 participantes, así se contó con un stand sobre la campaña.
1.3. Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar
La Asociación Nacional de Hipertesión Pulmonar se inicia a partir de 2004 buscando
información de la enfermedad, procedimientos y legalidades. Finalmente se crea en Madrid en
el año 2005.
Esta asociación surge por la necesidad primordial de compartir experiencias ante la
rareza y gravedad de la enfermedad y sus tratamientos, informar, ayudar y apoyar tanto a los
afectados de hipertensión pulmonar como a sus familiares.
Es la primera iniciativa de apoyo al paciente de hipertensión pulmonar en España,
declarada utilidad pública en el año 2008, por ello, entra a formar parte del círculo de la
Pulmonary Hypertenssion Association Europe. Además, actualmente también podemos contar
con la Fundación Contra la Hipertensión Pulmonar, creada para la promoción y recaudación de
fondos privados, estatales y de la industria farmacéutica dedicados a la investigación.
La Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar pretende adelantar el diagnóstico,
minimizar y retrasar su consecuencias, logrando la rehabilitación física y psíquica del afectado.
Cuenta con profesionales de las mejores clínicas
especializadas en esta enfermedad de Madrid (Hospital 12 de
Octubre y el Hospital Ramón y Cajal). También esta asociación
dispone de un equipo de psicólogos, ya que vivir con una
enfermedad crónica genera miedos, angustias, dificultades para
adaptarse a la vida diaria...etc por ello el objetivo fundamental de
los psicólogos es crear un espacio para los pacientes y sus familiares
en el que puedan encontrar apoyo para hacer frente a todos los
momentos difíciles.
Esta asociación también cuenta con servicios personalizados de consulta telefónica,
servicio social de atención a los afectados y a sus familias como una forma de reivindicar los
derechos de los afectados desde una entidad que les represente. Además de estos servicios,
cuentan con un fondo social destinado a aquellos socios que, ante una situación de emergencia,
puedan necesitar ayuda económica y también un apoyo jurídico a través de la compañía ARAG
LEGAL.
Para la divulgación de la enfermedad, la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar
realiza diversas actividades participando activamente con artículos en publicaciones
especializadas sobre la enfermedad, entrevistas en televisión y radio, y en todos los eventos
médicos relacionados con la hipertensión pulmonar, donde la visión del paciente también es
fundamental al tratar la enfermedad. Entre sus publicaciones se encuentran: “Guía para padres:
Tengo un hijo con Hipertensión Pulmonar” y “Aspectos emocionales de la Hipertensión
Pulmonar: Una guía para las personas afectadas”.
Además de la asamblea general la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar realiza
y asiste a lo largo del año a diferentes eventos como:
���� Eventos importantes de los neumólogos en España, los congresos de la Sociedad
Española de Neumología y Cirugía Torácica (SEPAR), Sociedad Científica que reúne a
profesionales de la salud respiratoria para trabajar en proyectos científicos que
hagan avanzar la neumología y la cirugía torácica.
���� Seguimiento de la campaña “Breathtaking”, organizada por la PHA Europe, en las
ciudades de Madrid y Barcelona, aunque actualmente recorre el mundo entero.
���� Grupos de Encuentro y reuniones en Barcelona y Madrid de los pacientes con
especialistas.
���� Asistencia a los eventos del Centro de investigación biomédica en red de
enfermedades raras (CIBERER) con motivo de la celebración del día Mundial de las
Enfermedades Raras.
���� Participación en el Xacobeo con corazón, iniciativa de la Fundación Española del
Corazón (FEC), realizando un tramo del camino de santiago.
���� Asistencia al Congreso de Enfermedades Cardiovasculares SEC 2010 Valencia, evento
basado en los principales avances y novedades en temática cardiovascular.
���� Realización de Jornadas de Hipertensión Pulmonar, en los diferentes Hospitales con
asistencia de más de 90 personas en cada una de estas jornadas.
���� Carreras Populares ayudando a la divulgación y al conocimiento de la enfermedad.
���� Seminarios de atención psicológica a personas afectadas de hipertensión pulmonar.
���� Asistencia e intervención en Miami en el Día Latino de la Hipertensión Pulmonar, así
como numerosos eventos realizados por todo el mundo.
1.4. Anteriores Asambleas Generales PHA Europa
Como cada año los representantes de los países miembros de la Pulmonary
Hypertension Association Europe (PHA) se reúnen en una Asamblea General, los dos últimos
años, esta reunión ha tenido lugar en Castelldefels, Barcelona, lugar elegido por el Presidente
de la Asociación Gerald Fischer describiendo Castelldefels como pequeño pueblo de mar, a
pocos kilómetros de la ciudad.
La Asamblea General Septiembre 2010 tuvo una participación excepcional de más de
18.000 personas, 16 países representantes de la PHA en ese año y numerosos miembros de
otros países de todo el mundo como Estados Unidos o Latino América.
Foto de familia Asamblea General Septiembre 2011
La Asamblea se celebró durante tres días de Septiembre repartidos en diferentes
sesiones, la mayoría de ellas presididas por el Presidente Gerald Fischer de Austria.
En estas sesiones destacó:
���� Los logros obtenidos y problemas que se plantean a nivel nacional en el
funcionamiento de la asociación, experiencias compartidas de los distintos expertos
de cada país.
���� Las diferencias en el acceso al tratamiento . Existen países con pacientes que no
tienen acceso a los medicamentos, ni al trasplante, por problemas de tipo
económico e incluso por la escasez de órganos en el país.
���� Las medidas de recaudación de fondos, con las diferentes propuestas.
���� Exposición sobre el gran potencial que encierra Internet, redes sociales y otras
nuevas tecnologías... etc.
La última Asamblea General se celebró del 8 al 11 de Septiembre reuniéndose los
representantes de los 22 países que componían la Pulmonary Hypertension Association Europe
(PHA) en la actualidad. Como cada año fue una reunión considerada en general muy productiva
y útil.
Durante esos días se informó de:
� La aprobación de la incorporación de los nuevos países a la PHA Europe.
� Elecciones a la Junta Directiva 2012-2014, recayendo los cargos de Presidente y
Vicepresidente en manos de Gerald Fischer de Austria y Pisana Ferrari de Italia
respectivamente, pero con una novedad, España formará parte de esa nueva Junta
Directiva europea con cargo de Auditor al coordinador de la Asociación Nacional de
Hipertensión Pulmonar en Europa, Juan Fuentes.
� Presentación de la preparación del Libro Blanco de la Hipertensión Pulmonar, en el
que se recogerán los puntos más importantes de la mejora que se necesita a nivel
mundial en esta enfermedad.
� Los problemas actuales al acceso a la medicación.
� El tema más destacado de esta asamblea fue el avance en la terapia farmacéutica
protagonizada por numerosos expertos de los diferentes países representantes.
Estas asambleas tienen un problema importante al que hay que poner solución.
Este problema, es sin duda el lenguaje. El idioma de trabajo para PHA Europa es el
Inglés. Se plantea la idea de tener dos personas de cada asociación en las reuniones para
permitir así a los miembros traer una persona de habla inglesa. En algunos eventos se utiliza la
traducción en linea, muy usada actualmente, y otros piden a alguien que traduzca, pero, los
intérpretes profesionales son excesivamente caros, y hay demasiados idiomas involucrados.
2. Ficha técnica del evento:
Acto Asamblea General PHA Europe Septiembre 2012
Promotor del evento
PHA Europe
Organización Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar
Fecha Del 6 al 8 de Septiembre de 2012
Lugar Palacio de Congresos “Ciutat d'Elx” Elche (Alicante)
Ámbito Internacional
Público Miembros de las asociaciones, enfermeras, pacientes, estudiantes de medicina, industrias farmacéuticas y especialistas en la materia.
Protagonistas esenciales
Presidentes y vicepresidentes de las asociaciones, especialistas en la enfermedad
Presencia de medios de
comunicación
Sí, radio, periódicos, televisión, Internet.
3. Objetivos Generales:
� Reunir a miembros de las asociaciones.
� Intercambiar estudios e información entre los diferentes países, mediante las mesas
redondas.
� Fomentar la sensibilización de la enfermedad en la sociedad, promoviendo la
asamblea y creando un acto mediático de ésta.
� Promocionar las asociaciones encargadas de esta asamblea.
� Obtener proyección mediática de los medios de comunicación, así su promoción será
mayor.
� Recaudar fondos, subvenciones para mejorar las investigaciones, gracias a la
repercusión mediática y a la asistencia de industrias farmacéuticas.
� Conseguir notoriedad de la enfermedad en la ciudad de Elche.
� Promocionar y dar a conocer a los asistentes la ciudad de Elche.
� Acercar los problemas de la hipertensión pulmonar a las autoridades invitadas.
� Dar a conocer el problema de esta enfermedad, los tratamientos terapéuticos y la
calidad de vida de los pacientes.
� Conseguir que los invitados se sientan bien acogidos y familiarizados con el
ambiente.
4. Lema:
5. Candidatura de la ciudad de Elche
Durante mi investigación y gracias a la oportunidad que tuve de asistir a la conferencia
“Turismo de congresos en el nuevo escenario” cuyo ponente fue Juan Llantana (técnico de la
Agencia Valenciana de Turismo) he podido adquirir estos porcentajes.
Según los asistentes a congresos, la clave del lugar elegido en los eventos son:
� Destino atractivo 70%
� Accesos fáciles 57%
� Calidad del evento 55%
� Calidad del alojamiento 54%
� Ponencias inspiradoras y originales 51%
� Contenido relevante para su trabajo y su vida 49%
� Coste de asistencia 38%
� Gastronomía 29%
� Ocio 26%
Por ello , el lugar que he elegido para la celebración de la asamblea es la ciudad de
Elche situada en la provincia de Alicante (la cuarta provincia más poblada de España con un
1.917.012 habitantes en el 2009).
Elche es capital de la comarca del Bajo Vinalopó, posee 230.822 habitantes (INE 2010) y
cuenta con un interesante centro histórico, testimonio de un pasado.
La ciudad es atravesada por el río Vinalopó, de escaso
caudal pero con una cuenca que llega a alcanzar los 100
metros, la cual divide Elche de Norte a Sur.
Lo más representativo del paisaje ilicitano, a
excepción del Parque Natural del hondo que comparte con
Crevillente, es sin duda el Palmeral.
La UNESCO ha reconocido su valor excepcional al
declararlo Patrimonio de la Humanidad en el año 2000.
La ciudad se ha unido a las palmeras tanto que,
muchos edificios y administraciones públicas se levantan en medio de ellas, pues este palmeral
cuenta con más de 200.000 ejemplares. De las palmeras se obtienen los dátiles y también la
palma blanca, reconocida como palmito y protagonista en dos importantes tradiciones
culturales de esta ciudad como son: la procesión del Domingo de Ramos, declarada de Interés
Turístico Internacional y la representación del Misteri d'Elx.
Éste último es otro de los tesoros culturales del pueblo de Elche y una de las joyas más
preciadas del patrimonio valenciano, como prueba de ello su declaración como Monumento
Nacional en el año 1931, y su inclusión, en el año 2001, en la primera Proclamación de las Obras
Maestras del Patrimonio Oral e Inmaterial de la Humanidad por la UNESCO. La Festa, como
también se conoce esta obra, se representa todos los años en la Basílica de Santa María de
Elche en el mes de agosto, para celebrar la festividad de la Virgen de la Asunción, recreando su
muerte, asunción y coronación.
Económicamente hablando, Elche por excelencia se basa en la actividad industrial y gira
en torno al calzado y sus productos intermediarios, ya que es uno de los principales productores
de Europa. Una gran parte de las empresas del sector se concentran en el área de Elche Parque
Empresarial, con una superficie de más de 1.200.000 metros cuadrados. No obstante, la
agricultura continúa siendo un sector importante, en la zona agrícola, denominada Campo de
Elche, donde se cosechan granadas, higos, dátiles, cítricos, almendras, algodón y diversas
hortalizas.
El comercio ocupa un 20% de la población. La ciudad cuenta con el Centro de Congresos
Ciudad de Elche, del que hablaremos a continuación, la Institución Ferial Alicantina (IFA), donde
se celebra el Expocalzado Internacional, que constituye la principal feria del sector y el
Aeropuerto Internacional de Alicante en El Altet.
Así, matizando el análisis de los porcentajes a los que se refieren los asistentes a los
congresos, se puede decir que Elche es una ciudad dedicada también al mundo de los
congresos, conferencias y asambleas. Cada vez son más los OPC (organizadores profesionales de
congreos) quienes deciden organizar sus eventos en esta ciudad, pues además de su importante
economía y sus atractivos turísticos, posee un equipamiento muy completo para recibir cada
vez más el turismo de negocios.
La accesibilidad a la ciudad es buena. Se puede decir que su dotación de transportes
tanto terrestres como aéreos son excelentes. Está conectada a varias autovías y autopistas
como a la A-7 y dispone de varias líneas de autobuses que recorren la zona urbana. Además,
cuenta con tres estaciones de ferrocarril y acceso aéreo, por lo que los asistentes a los
congresos no tienen problema de acceder a ella, ya que está bien comunicada tanto a nivel
nacional como internacional.
5.1. Centro de Congresos “Ciutat d'Elx”
El Centro de Congresos “Ciutat d'Elx” está ubicado en pleno casco histórico de la ciudad
de Elche. Es un edificio moderno dotado con las infraestructuras más avanzadas y que desde
2003 presenta una trayectoria inmejorable en cuanto a la celebración de actos y congresos.
Actualmente se ha convertido en el principal referente para la realización de encuentros en el
sur de la provincia de Alicante.
Este Centro de Congresos cuenta con numerosas infraestructuras repartidas en dos
plantas por todo el edificio. Además de espacios complementarios que funcionan como oficina
ejecutiva, sala de prensa o sala VIP, cuenta también con personal técnico y un aparcamiento
subterráneo.
Los diferentes espacios que se utilizan para la realización del evento como podemos
observar en los croquis siguientes son:
Fuente : http://congresoselche.com/e spacios
En la planta baja se encuentra el
auditorio , que es el espacio utilizado para la
celebración de todo tipo de eventos,
equipado con las últimas tecnologías.
Además, está situado para generar una excelente acústica y para que los asistentes se
encuentren a gusto, puesto que cuenta con cómodas butacas y sus respectivas mesas de
trabajo.
La capacidad de este espacio es de 500 personas, repartidas en filas de 16 butacas. Su
escenario tiene 72 metros de dimensión con una altura libre de 6 metros. Su tecnología
audiovisual está equipada con DVD, VHS, cámara de documentos, atril, proyector de vídeo y
datos, megafonía y pantalla, servicios necesarios para realizar cualquier conferencia en los
congresos.
Otro de los espacios situado en la planta baja es la Sala de Exposiciones un lugar
utilizado para multitud de actos anexos a los congresos, aunque el objetivo primordial de este
espacio es su carácter ferial. Esta sala tiene
capacidad para 430 personas en situación de
banquete, para una agradable recepción a 700
personas, para poder realizar clases y utilizarla
como una sala multiusos para otra conferencia
es apto para 150 personas o poniendo las butacas en forma de teatro para que asistan
aproximadamente 300 invitados.
Las Salas Multiusos se ubican en la segunda
planta justo encima de la Sala de Exposiciones.
Son dos salas gemelas separadas por una pared
movible que permite unificar ambos espacios y
duplicar proporcionalmente la superficie y la capacidad de éstas. Cada una tiene una superficie
de 110 metros cuadrados con una altura libre de 3 metros y capacidad para la asistencia de 125
personas en recepción, 50 con las butacas en forma de clase y 98 personas en forma de teatro.
Estas salas están equipadas con pantalla, megafonía y DVD.
Por último este Centro de Congresos ofrece una Sala de Conferencias, de mayor tamaño
que las salas gemelas multiusos. Está equipada con butacas que incluyen mesas de trabajo. La
superficie de esta sala es de 155 metros cuadrados y 3 metros de altura libre, además tiene un
aforo de 154 butacas y cuenta con el equipamiento audiovisual imprescindible para
conferencias y reuniones de trabajo, como son la megafonía, proyector de vídeo y datos y una
pantalla.
6. Organigrama de los organizadores
Anfitriona del evento
Coordinador
Departamento Protocolo
���� Jefe de protocolo���� Técnico de protocolo 1���� Técnico de protocolo 2���� Técnico de protocolo 3
Secretaría técnica
� Organizador Profesional de Congreso� Equipo de administración
Departamento Producción
� Equipo de logística� Equipo de escenografía� Equipo de sonido� Equipo de iluminación� Equipo de administración� Equipo de diseño
Departamento Comunicación
� Equipo de prensa
6.1. Comités de la asamblea Comité de Honor
� Honorable Sr. Consejero de Salud de la G. Valenciana, D. Luis Eduardo Rosado Bretón� lma. Sra. Alcaldesa de Elche, Dª. Mercedes Alonso García� Ilma. Dª Presidenta de la Diputación Provincial de Alicante, Dª. Luisa Pastor Lillo� Ilmo. Sr. Decano de la Facultad de Medicina Universidad de Alicante,
D. Antonio F. Compañ Rosique
� Sr. Presidente de la Asociación Europea de Hipertensión Pulmonar (PHA Gerald Ficher)
Comité Organizador
PRESIDENTA:� Dª. Irene Delgado
VOCALES:� S. Juan Fuentes� Dr. Miguel Ángel Gómez Sánchez� Dra. Pilar Escribano Subias� Dr. Antonio Sueiro� Dr. Javier Gaudó Navarro
Comité Científico
PRESIDENTE:� Dr. Antonio Román Broto
VOCALES� Dr. Joan Albert Barberá Mir� Dr. Jose María Oliver Ruiz� Dr. Javier Segovia Cubero� Dr. F. Reyes
*El comité de honor está compuesto por los invitados más importantes que contribuyen
en esta asamblea. La aportación de éstos es únicamente el apoyo a la iniciativa de la asamblea
con su presencia, ya que no tienen tarea determinada dentro de ésta.
*El comité organizador es el órgano gestor del congreso, este equipo está compuesto
por profesionales de la materia en la que se desarrolla la asamblea. Su intermediario con el
equipo de organización y los asistentes a la asamblea es la secretaría técnica.
*El comité científico está compuesto por un conjunto de especialistas en la materia. Es el
encargado de los aspectos científicos de la asamblea. Evalúa y elige los temas de los ponentes.
7. Planificación de los organizadores.
El trabajo de esta asamblea, como se ha visto en el organigrama, se estructura en cuatro
departamentos: protocolo, secretaría técnica, producción y comunicación.
La organización de este evento se llevará a cabo durante los meses de junio, julio, agosto
y septiembre de 2012.
Para poder organizar esta asamblea, en el mes de julio el equipo de protocolo tendrá
una reunión previa con la anfitriona del evento y el coordinador y así determinar todas las
necesidades y objetivos que pretenden obtener con este evento.
Después de está reunión se recopilará información de las asambleas que han tenido
lugar en Castelldefels, y así realizar un anteproyecto como primer borrador de la organización
de evento.
A la luz de un primer documento, los superiores de este departamento harán sus críticas
y darán a conocer sus opiniones al respecto, es lo que se llama fase de discusión técnica dónde,
definitivamente se podrá empezar la organización final del evento, siempre y cuando se
confirme que efectivamente esta previa organización es lo que se busca.
Tras esta valoración, el departamento de protocolo tiene que contar con un equipo de
producción, un equipo de comunicación y la secretaría técnica, para que conjuntamente se
realicen las tareas adecuadas y se consigan los objetivos generales y secundarios de cada
departamento.
Después de la ejecución del evento, podremos empezar con la fase de evaluación,
valorando los resultados, analizando lo programado, estudiando aquellos errores y aciertos
cometidos; todo ello, bajo un seguimiento de los medios de comunicación, la satisfacción del
personal y de los propios asistentes a la asamblea, se comprobará si todos los objetivos
planteados han sido conseguidos... y al igual que la rentabilidad final del evento.
7. 1. Planificación temporal
Meses Día Acción Tareas Responsabilidad
JUNIO
6 Reunión Anfitriona y protocolo
Fase de tanteo, recoger necesidades y objetivos del evento.
Responsable de protocolo
7 Reunión equipo protocolo.
Fase de información y recopilación de datos.
Responsable de protocolo.
11 al 20 Reunión equipo protocolo.
Elaboración cronograma, invitados, localización del evento...
Responsable de protocolo.
21 Reunión anfitriona y protocolo.
Fase de discusión técnica, crítica y opinión de la anfitriona sobre el anteproyecto.
Responsable de protocolo.
JULIO 2 al 13 Reunión equipo protocolo.
Elaborar proyecto y programación
Responsable de protocolo.
16 Reunión equipo protocolo.
Elaborar la organización del final del evento, contactar con equipos necesarios.
Responsable de protocolo.
19 Reunión equipo protocolo/producción
Estudio del proyecto, elaboración de necesidades.
Responsable protocolo Responsable producción
23 Reunión de departamentos
Estudio del proyecto en conjunto.
Responsable protocoloSecretaría técnicaResponsable producciónResponsable comunicación
24 Reunión equipo producción
Materiales necesarios.Conformación de equipos.Asignación de tareas.
Responsable producción
Reunión equipo comunicación
Determinar medios de comunicación objetivos
Responsable comunicación
Reunión Secretaría técnica
Determinar alojamiento, elecciones de menú, permisos, lugar del evento...
Secretaría técnicaEquipo de administración
25 Reunión equipo logística Estudio del proyecto, necesidades, permisos, autorizaciones.
Responsable producción.Equipo logística.
Reunión Secretaría técnica
Presupuesto aproximado. Secretaría técnica
26 Visita Centro Congresos Estudio de localización.Balance final del lugar.Planos necesarios.
Equipo protocolo.Secretaría técnicaEquipo producción.
27 Reunión equipo diseño Elaboración del diseño gráfico. Responsable de producción.Equipo artístico.
30 Reunión equipo diseño/protocolo
Diseño invitaciones Responsable protocolo.Responsable producciónEquipo diseño
Reunión equipo diseño/comunicación
Diseño carteles y blog del evento.
Responsable producción.Equipo diseñoR. comunicación
31 Reunión equipo protocolo.
Envío de invitaciones. Responsable protocoloEquipo taquilla
Reunión protocolo, producción
Elaboración inscripciones y colocación en blog.
Responsable protocoloResponsable producción
AGOSTO
6 Reunión de departamentos
Estudio del proyecto en conjunto.
R. protocoloSecretaría técnicaR. producciónR. comunicación
8 Reunión equipo comunicación
Elaboración nota de prensa R. comunicación
13 Reunión equipo producción
Seguimiento de los diferentes equipos.
Responsable producción.
14 Reunión Secretaría técnica y empresa catering
Acuerdos pausas, almuerzos y cenas
Secretaría técnica
15 Reunión Secretaría técnica y hoteles
Acuerdos hoteles y habitaciones disponibles
Secretaría técnica
16 Reunión de departamentos
Estudio del proyecto R. protocoloSecretaría técnicaR. producciónR. comunicación
17 Reunión protocolo y comunicación
Elaboración dossier de prensa R. protocoloR. comunicación
21 Reunión protocolo, Secretaría técnica y agencia de viajes.
Acuerdo de los viajes que realizaran los ponentes.
R. protocoloSecretaría técnica
23 Reunión de departamentos
Estudio del proyecto R. protocoloSecretaría técnicaR. producciónR. comunicación
24 Reunión protocolo y Secretaría técnica.
Presupuesto definitivo R. protocoloSecretaría técnica
30 Reunión equipo comunicación
Seguimiento de medios, convocatoria de prensa
R. comunicación
31 Reunión equipo protocolo Seguimiento de los invitados, últimas confirmaciones.
R. protocolo
SEPT.
3 y 4 Reunión de departamentos
Matizar detalles R. protocoloSecretaría técnicaR. producciónR. comunicación
5 Día previo al evento Comienzo del montaje en el Centro de Congresos.
Equipo de producción
Montaje del despacho Secretaría técnica
Dossier de los asistentes en los hoteles.Último recuento de invitados.Acreditaciones preparadas.Documentación preparada.
Equipo de protocolo
Seguimiento asistencia medios de comunicación
Equipo comunicación
6 y 7 Evento
8 Clausura del evento Desmontaje Equipo producción
Desmontaje del despacho Secretaría técnica
Despedida invitados Equipo protocolo
Despedida y agradecimiento a los medios
Equipo comunicación
9 al 30 Fase evaluación Valoración final del evento Todos los departamentos
7.2. Planificación gráficaJUNIO
L M X J V S D
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
JULIO
L M X J V S D
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 2 4 2 5 26 27 28 29
3 0 3 1
AGOSTO
L M X J V S D
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
SEPTIEMBRE
L M X J V S D
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Leyenda
Reuniones del departamento de protocolo.
Reuniones del departamento de producción.
Reuniones del departamento de comunicación.
Reuniones de la secretaría técnica.
Reuniones conjuntas entre el departamento de protocolo y producción.
Reuniones de todos los departamentos.
Reuniones equipo de producción. Reuniones equipo de comunicación. Reuniones secretaría técnica
Reuniones equipo producción. Reuniones Secretaría técnica.
26 Visita al Centro de Congresos del equipo de protocolo, producción y la secretaría técnica.
Reuniones del equipo de protocolo con el equipo de producción. Reuniones del equipo de comunicación y el equipo de producción.
Reuniones conjuntas entre el departamento de protocolo y comunicación.
Reuniones conjuntas entre el departamento de protocolo y la secretaría técnica.
Reunión previa al evento de todos los departamentos, además de tareas separadas de cada equipo.
Fase de ejecución, día de la asamblea.
Clausura de la asamblea, tareas separadas de cada equipo, agradecimientos, desmontaje...
Fase de evaluación de evento.
8. Departamento de Protocolo
El departamento de protocolo es el encargado de hacer el proyecto inicial, además ha de
dirigir el equipo, motivar, exigir, ayudar y coordinar a los demás departamentos para que se
cumplan los objetivos de la asamblea.
El departamento de protocolo estará constituido por:
� Jefe de protocolo, quien asume la responsabilidad general de la organización y la
coordinación de todo el personal. Al mismo tiempo se pondrá en contacto con
los ponentes de la asamblea para pactar todo lo necesario, junto con el comité
científico de la asamblea.
� Técnico de protocolo 1, encargado de la taquilla desde el primer momento en
que se confirma que se va a realizar el evento, hasta la fase final de la evaluación.
� Técnico de protocolo 2, que elaborará las invitaciones, las acreditaciones y se
encargará del protocolo de las autoridades y de los invitados de honor.
� Técnico de protocolo 3, quien confeccionará la agenda de actos y el programa
para los asistentes.
� Auxiliares de protocolo, equipos de protocolo para ayudar a cada técnico a
realizar tareas determinadas.
Se contará también con los integrantes del comité organizador que estarán pendientes
de todo lo que el equipo de protocolo realice, mediante la secretaría técnica.
Los objetivos de este departamento son:
� Organizar el evento según las expectativas de la anfitriona del evento, mediante
reuniones conjuntas con todo el equipo.
� Dirigir un personal capacitado para realizar correctamente esta asamblea y
cumplir los objetivos generales.
� Tener un personal motivado, atendiendo a sus problemas y ayudando en lo que
necesiten.
� Atender correctamente a las autoridades invitadas, mediante reuniones con sus
gabinetes de protocolo y entregar toda la información detallada de forma previa
a la asamblea.
� Solucionar todos los problemas que los asistentes a la asamblea puedan tener;
informar y orientar a medida que van llegando los invitados a la asamblea,
saludando y ofreciéndoles todo la ayuda necesaria.
8.1. Fase de Taquilla.
El equipo de protocolo se encargará de la fase de taquilla. Está se inicia desde el mismo
momento que la anfitriona, Irene Delgado, confirma al jefe de protocolo la celebración de la
asamblea y no acaba hasta que terminan todas las demás fases de la organización.
Los responsables de la taquilla se ocuparán de la elaboración del listado de invitados,
envío de invitaciones, seguimiento de las confirmaciones.
Esta asamblea tiene invitados de diferentes áreas. Los asistentes están separados por:
autoridades, invitados de honor, industrias farmacéuticas españolas, miembros de las
asociaciones europeas y especialistas de éstas. Cabe destacar las aproximadamente 100
inscripciones para aquellas personas interesadas en asistir a este evento como son: enfermeras,
pacientes, familiares de éstos e incluso estudiantes.
8.1.1. Invitados
Autoridades
1. Luís Eduardo Rosado, Consejero de Salud de la Generalitat Valenciana..2. Luisa Pastor, Presidenta de la Diputación Provincial.3. Mercedes Alonso, Alcaldesa de Elche.4. Antonio F. Compañ, Decano de la Facultad de Medicina de la Universidad Miguel
Hernández.
*Las autoridades estarán invitadas para el acto de inauguración, sentados en la mesa de
presidencia para dar la bienvenida a todos los asistentes.
Invitados de honor
5. Presidente Asociación de Hipertensión Pulmonar en Estados Unidos.6. Presidente Asociación de Hipertensión Pulmonar en el Reino Unido.7. Presidente EURODIS (la voz de las Enfermedades Raras en Europa)8. Patrocinadores de PHA Europe:
1. Presidente de gks España2. Presidente de Bayer España, 3. Presidente de Actelión
*Los presidentes de las asociaciones de Estados Unidos, del Reino Unido, de EURODIS y
los patrocinadores son invitados de honor de la asamblea. Estas asociaciones han sido pioneras
en las investigaciones terapéuticas y la anfitriona Irene Delgado y el presidente de PHA Europe
Gerald Fischer, quieren invitar a sus presidentes parA que sean los protagonistas de esta
asamblea anual además, los presidentes de Estados Unidos y del Reino Unido serán ponentes.
Estos invitados de honor tendrán su lugar asignado en primera fila, el acto de inauguración.
Industrias y laboratorios farmacéuticos españolas
1. Alter Farmacia S.A, elaboradores de fórmulas alimenticias infantiles bajo la marca Nurtibén.
2. Amgem España, productos y proyectos de investigación en los campos del cáncer, la neurobiología y la inflamación.
3. Apotheka, especializada en instalación y reformas de farmacias.
4. Baxter España, fabricante de soluciones intravenosas de preparación comercial.
5. Calmante Vitaminado, S.A. , especializado en la fabricación de productos farmacéuticos.
6. Ciclum Farma
7. Cooperativa Farmacéutica Gallega, distribución de medicamentos y fábrica de apósitos estériles.
8. Dolisos España S. A.
9. Grupo Expansis, selección de personal, formación, redes externas y apoyo informático a destino de la industria farmaceútica.
10. Grupo Vita, información corporativa y catálogo de productos y servicios para profesionales sanitarios y hospitales.
11. Grupo Zeltia, noticias, datos financieros, investigación y desarrollo y publicaciones científicas.
12. Industrial Farmaceutica Cantabria, investigación, desarrollo, fabricación y comercialización de especialidades farmacéuticas, dermatológicas y productos sanitarios.
13. Laboratorios Belmac, S.A., fabricante, comercializador y distribuidor de especialidades farmacéuticas a nivel de España e internacional.
14. Laboratorios Miguel, laboratorio farmacéutico dedicado a la preparación de especialidades farmacéuticas a base de plantas medicinales.
15. Lainco, S. A., fabricantes y exportadores de productos farmacéuticos y fitosanitarios.
16. Pharmacia, laboratorios farmacéuticos Pharmacia & Upjohn con una unidad de información sobre sus medicamentos y descripción de las áreas en las que trabaja.
17. Pharmaimport, distribución y venta para el usuario y farmacias del concentrado cellfood, complemento nutricional que aumenta la distribución de oxígeno a nivel celular.
18. Principios Interactivos, especializada en desarrollo de proyectos de Internet y multimedia para el sector publicitario farmacéutico.
19. Roche España, investigación y desarrollo de productos y servicios para el cuidado de la salud.
20. Sedifa, S. L., mayorista y distribuidor de productos farmacéuticos.
21. Unipharma S.A., laboratorio farmacéutico especializado en línea de productos dermatológicos y también pediátricos.
22. Vademecum Internacional, base de datos de medicamentos en el mercado para los profesionales de la salud y relación de laboratorios farmacéuticos.
* Estas industrias farmacéuticas han sido seleccionadas de un listado encontrado en la
web: http://www.sitiosespana.com/paginas/laboratorios.htm
*Se les invitaran para promocionar la asamblea y dar a conocer la enfermedad y así,
poder conseguir financiación para seguir con las investigaciones.
Miembros de las asociaciones y especialistas en hipertensión pulmonar.
1. España:
1. Coordinador: Juan Fuentes
Especialistas de la Asociación:
2. Dr. Gómez Sánchez 3. Dr. P. Escribano (Cardiología)4. Dr. Sueiro5. Dr. J. Gaudó (Neumología/
Reumatología)
Especialistas de diferentes lugar de España:
Álava:
6. Dr. L. Tomás (Neumología) Vizcaya:
7. Dr. V. Egurbide (Medicina Interna)8. Dr. M. Oribe (Neumología)
Barcelona:9. Dr. A. Fortuna (Neumología)10. Dr. A. Román (Neumología)11. Dr. J. Barbera (Neumología)12. Dr. L. Dos (Cardiología)13. Dr. L. Molina (Cardiología) 9.
A Coruña:14. Dr. I. Otero (Neumología)
Córdoba:15. Dr. J. Arizón (Cardiología)
Granada:16. Dr. I. Casado (Neumología)
Jaén:17. Dr. F. Molina (Medicina Interna)
Málaga:
18. Dr. Bilbao:19. Dr. F. Mazo (Neumología)
Sevilla:
20. Dr. M. Castillo (Medicina Interna)21. Dr. T. Elías (Neumología)22. Dr. P. Gallego (Cardiología)23. Dr. A. Castro (Cardiología)
Asturias:24. Dr. C. Álvarez (Neumología)
Cantabria:25. Dr. J. Cifrián (Neumología)
Murcia:26. Dr. F. Martínez (Cardiología)
Alicante:27. Dr. F. Reyes (Cardiología)28. Dr. J. Gil (Neumología)
Valencia:29. Dr. P. Morales (Unidad de trasplante
Pulmonar)30. Dr. L. Almenar (Cardiología)31. Dr. G. Juan (Neumología)
Zaragoza:32. Dr. J. Domingo (Neumología)
Toledo:33. Dr. M. Lázaro (Cardiología)
Las Palmas:34. Dr. F. Guerra (Neumología)
Santa Cruz de Tenerife:35. Dr. A. Lara (Cardiología)
Navarra:36. Dr. A. Campo (Neumología)37. Dr. M. Alcasena (Cardiología)
Badajoz:38. Dr. R. Alonso (Cardiología)
Cáceres:39. Dr. C. Disdier (Neumología)
Islas Baleares:40. Dr. E. Sala (Neumología)41. Dr. D. Crémer (Cardiología)
Madrid:42. Dr. M. Quero (Cardiología
Pediátrica)43. Dr. M. Nieto (Neumología)44. Dr. J. Oliver (Cardiología)45. Dr. S. Alcolea (Neumología)46. Dr. M. Rio (Neumología)47. Dr. V. Suberviola (Cardiología)48. Dr. J. Segovia (Cardiología)49. Dr. M. Izquierdo (Neumología)
Burgos:50. Dr. L. Lázaro (Neumología)
León:51. Dr. S. García (Neumología)52. Dr. J. Ortiz (Neumología)
Palencia:53. Dr. J. Delgado (Neumología)
Valladolid:54. Dr. V. Roig (Neumología)
2. Alemania:
55. Pte: Bruno Kopp56. Coordinador: Günther Thimm
Especialistas:
57. Prof. Dr. Kelm58. Dr. Borst59. Dr. Scholtz (Cardiología)60. Prof. Dr. Kleber (Cardiología)61. Prof. Dr. Hetzer62. Dr. Dandel63. Dr. Opitz (Cardiología)64. Dr. Bremer (Neumología)65. Dr. Halank (Neumología)66. Dr. Krüger (Cardiología)67. Dr. Konorza (Cardiología)68. Dr. Germann (Neumología)69. Dr. Fürth70. Prof. Dr. Ghofrani71. Prof. Dr. Ewert72. Dr. Klose (Neumología)73. Dr. Hoeper (Neumología)74. Dr. Meyer (Neumología)75. Dr. Grünig76. Dr. Wilkens (Neumología)77. Dr. Rosenkranz78. Dr. Seyfarth79. Dr. Stähler (Cardiologia)80. Dr. Drömann (Neumología)81. Prof. Dr. Münzel82. Prof. Dr. Behr83. Prof. Dr Pfeifer
3. Austria:
84. Pte: Gerald Ficher
Especialistas: 85. Dr I. Lang (Cardiología)86. Dr V. Petkov (Neumología)87. De M. Marx (Pediatría)88. Prof. H. Olschewski (Neumología)89. Prof. Ch. Kähler (Neumología)90. Prof. Dr. R. Geiger (Pediatra)
91. Dra. S. Desole (Cardiología)92. Dra. R. Mascherbauer (especialista
PH)93. Dr Kerle (especialista terapéutico)
4. Bélgica :
94. Pte Asociación 1: Luc Matthysen95. Pte Asociación 2: Gust Caelen
Especialistas:
96. Prof. R. Naeije (Cardiología)97. Prof. J-L Vachiéry (Cardiología)98. Dr S. Huez (Cardiología)99. Dr A. Pavalescu (Cardiología)100. Prof. M. Delcroix
5. Bulgaria:
101. Pte: Toror Mangarov
6. Eslovaquia:
102. Pte: Yvetta Makovnikovà
7. Eslovenia:
103. Pte: Klara Klancar 104. Vicepresidente: Stanko PodbregarEspecialistas:
105. Dr. S. Barbara106. Dr. T. Matjaz
8. Finlandia:
107. Enfermera y coordinadora: Joana
Rajahalme
9. Francia:
108. Pte: Sylvain Reydellet 109. Coordinador: Melanie Gallant
Especialistas:
110. Prof. M. Beghetti (Pediatra)111. Prof. Necker112. Dr. Amedro (Cardiología
Pediátrica)
10. Grecia:
113. Presidente de la Asociación
11. Hungría:
114. Pte: Eszter Csabuda 115. Coordinador: Gergely Mezaros
13. Irlanda:
116. Pte: Caitriona Minnock
14. Israel:
117. Pte: Joni Berg 118. Coordinador: Yoset Gotlieb
Especialistas:
119. Prof. M. Kramer (Neumología)
120. Prof. Y Ben-Dov (Neumología)
121. Dr. N. Berkman (Neumología)
122. Dr. M. Yigla (Neumología)123. Dr. Y. Adir (Cardiología)124. Dr. E. Birk (Pediátra)125. Dr Frida Grynspan
(Investigator PH)
12. Italia:
126. Pte: Luisa Sciacca della Scala Bonelli 127. Pte: Pisana Ferrari
Especialistas:
128. Prof. N. Galiè (Unidad de PH en Universidad)
129. Prof. D. Vizza (Cardiología)130. Dr. Ghio131. Dr. Campana132. Dr. P. Vitulo133. Dr. Parisi (Cardiología pediátrica)
15. Letonia:
134. Pte: Ieva Plume
16. Noruega:
135. Pte: Hall Skara
17. Países Bajos:
136. Pte: Ferdinand Bolsius
137. Vicepte: Maaike Atres
Especialistas:
138. Dr. Boonstra
139. Dr. Berger
140. Prof. Vonk Noordegraaf (Investigador terapeutico)
18. Polonia:
141. Pte; Wlodzimierz Galuszkiewicz
142. Coordinador: Agnieszka Bartowiescz
19. Portugal:
143. Pte: Maria Joao Sariva
20. República Checa:144. Pte: Katerina Novakovà
Especialistas:
145. Dr. P. Jansa146. Prof. Aschermann ( Cardiologia)147. Dr. P. Votavova148. Dr. J. Satrová
21. Rumanía:
149. Presidente de la Asociación
22. Rusia:
150. Coordinador: Evgeniy Komarov
23. Suecia:
Personas de contacto:151. Kirsten Dahl 152. Patrick Hassel
24. Suiza:
153 Pte Asociación 1: Therese Oesch154. Coordinador 1: Bruno Boss155. Pte Asociación 2: Lydia Bena156. Vicepte 2: Edmon Dupertuis
Especialistas:
157. Prof. Dr. M. Solèr158. Prof. Dr. M. Tamm (Neumología)159. Dr. T. Geiser (Neumología)160. Dr. R. Lazor (Neumología)161. Prof. Dr. P. Mohacsi (Cardiologia)162. Prof. Dr. L. P. Nicod (Neumología)163. Dr. H. U. Rothen (Cardiología)164. Dr. C.Tüller165. Prof. Dr. M. Beghetti (Pediatra)166. Dr. P. M. Gasche-Soccal
(Neumología)167. Dr. P. Jolliet168. Prof. Dr. T. Rochat (Neumología)169. Dr. J-D Aubert (Neumología)170. Dr. G. Domenighetti171. Dr. H. Stricker (Medicina Interna)172. Dr. M.Fasnacht
173. Dr. M. Fischler174. Prof. Dr. M. Maggiorini175. Prof. Dr. R. Speich (Hospital de
Zurich)176. Dr. S. Ulrich177. Dr. E. Gröchenig178. Dr. V. Popov179. Dr. B.Schwizer180. Dr. A. Azzola 181. Dr. J-M Fellrath
182. Dr. O. Schoch183. Dr. D. Weilenmann (Cardiología)
25. Turquía:
184. Pte: Hasan Saruhan185. Vicepte: Zeynep Tiras186. Coordinador: Umit Atli
Especialistas:
187. Dr. G. Karabiyikoglu (Neumología)188. Dr. L.Tokgozoglu (Cardiología)189. Dr. G. Ongen (Neumología)190. Dr. Z. Karakurt (Neumología)
191. Dr. M. Kayikcioglu (Neumología)
* Los países están ordenados por orden alfabético, siendo España la anfitriona. Ésta al
incluir especialistas de las distintas Comunidades Autónomas están ordenados por antigüedad
y sus ciudades en orden alfabético.
*Los invitados se distinguen en especialistas de cardiología, pediatría, neumología,
medicina interna o investigadores de hipertensión pulmonar encontrados en artículos
“Mariposa new” de la página web de la asociación europea; presidentes, vicepresidentes,
vocales y coordinadores de sus países de las distintas asociaciones que forman Pulmonary
Hypertenssion Association Europe.
*Los invitados que están subrayados, son aquellos que además de asistir a la asamblea
son ponentes de la misma.
Becarios
Los becarios serán aproximadamente 100 personas, interesadas en asistir a la asamblea.
No serán invitados puesto que tendrán que realizar una previa inscripción desde el blog de la
asamblea. Estos asistentes serán:
� Enfermeros� Pacientes� Familiares de éstos� Estudiantes
Como su propio nombre indica, son becarios, pues la cuota de la asamblea tendrá un
precio especial para estos asistentes.
8.1.2. InvitacionesLas invitaciones son distintas según el tipo de invitado. A las autoridades y los invitados
de honor se les enviará una carta previa para que conozcan el evento, y tras la confirmación
telefónica de sus gabinetes de protocolo al jefe de protocolo de la asamblea, la invitación del
evento será enviada por correo ordinario de manera personalizada, junto con el programa de
actos que se verá más adelante.
La invitación para los miembros de las asociaciones, los especialistas en la enfermedad y
las industrias farmacéuticas será abierta y común para todos ellos, se cursará por correo
electrónico a cada asistente, a excepción de las industrias farmacéuticas que se les enviará por
correo ordinario.
Los becarios únicamente tendrán que realizar la inscripción previa y el pago oportuno.
8.2. Protocolo del evento
En el escenario del acto de bienvenida hay una mesa presidencial, donde las autoridades
y la anfitriona darán comienzo a esta importante asamblea. Se ordenarán por el decreto de
precedencias, articulo 12.
Decano de la Facultad de Medicina
Presidenta de la Diputación Provincial Alicante
Alcaldesa de Elche
Consejero de Salud de la Generalitat
Presidenta ANHP*
Presidente PHA* Europe
De la misma manera, el acto debe finalizar con una presidencia en el escenario, no
contará con las autoridades porque sólo asistirán al acto de inauguración, por lo que la clausura
estará presidida por las dos asociaciones que organizan y promueven esta asamblea, y por dos
médicos prestigiosos en hipertensión pulmonar. Estarán ordenados por importancia en el acto.
6
4
2
1
3
5
Dr. Antonio Román (Neumólogo)
Gerald Fischer (Presidente PHA Europe)
Irene Delgado (Presidenta ANHP)
Dr. Pilar Escribano (Cardiologa)
El acto de bienvenida será el más protocolarizado. Así, los presidentes de las
asociaciones junto con los invitados de honor se colocarán en las dos primeras filas, lugar que se
les asigna según su importancia en el caso de los invitados de honor, y según la ordenación en el
decreto de precedencias de los países de Europa para las asambleas.
Primera Fila Presidente Asociación Hungría
Presidente de Francia
Presidente Asociación Eslovenia
Presidente Asociación Bulgaria
Presidente 1ª Asociación Bélgica
Presidente Actelión
Presidente Bayer España
Presidente Asociación Reino Unido
Presidente Asociación Estados Unidos
Presidente EURODIS
4
2
1
3
1
2
3
4
6
8
10
12
14
16
ESCENARIO
Presidente GSK
Presidente Asociación Alemania
Presidente 2ª Asociación Bélgica
Presidente Asociación Eslovaquia
Presidente Asociación Finlandia
Presidente Asociación GreciaSegunda Fila
Presidente de Turquía
Presidente 1ª Asociación Suiza
Presidente Asociación Rusia
Presidente Asociación República Checa
Presidente Asociación Polonia
Presidente Asociación Noruega
Presidente 2ª Asociación Italia
Presidente Asociación Israel
Presidente Asociación Irlanda
Presidente 1ª Asociación Italia
5
7
9
11
13
15
1
2
3
4
6
8
10
12
14
16
ESCENARIO
Presidente Asociación Letonia
Presidente Asociación Países Bajos
Presidente Asociación Portugal
Presidente Asociación Rumanía
Presidente Asociación Suecia
Presidente 2ª Asociación Suiza
8.3. Agenda de actos
La agenda de actos o cronograma establece el desarrollo horario del evento, así como lo
que ocurre en ese instante en la asamblea.
Esta asamblea comienza el jueves 6 de Septiembre a las 17.00 horas de la tarde con la
recepción de los participantes por el equipo de protocolo y con la entrega de documentación
por los auxiliares contratados, pero sólo a aquellas personas que no la hayan recogido en el
hotel.
Jueves 6 de Septiembre de 2012
17.00h
18.00h
20.00h
Recepción asistentes a la Asamblea y entrega de documentación.
Acto inaugural y bienvenida
Mesa Presidencial:
1. D. Luis Eduardo Rosado - Consejero de Salud de la Genralitat Valenciana
2. Dª Mercedes Alonso García - Alcaldesa de Elche
3. Dª Irene Delgado - Presidenta ANHP*
4. Dª Luisa Pastor - Presidenta de la Diputación Provincial de Alicante
5. D. Gerald Fischer - Presidente PHA* Europa
6. D. Antonio F. Compañ - Decano de la Facultad de Medicina de la UMH*
Cóctel de Bienvenida Sala de Exposiciones
5
7
9
11
13
15
ANPH*: Asociación Nacional de Hipertensión PulmonarUMH*: Universidad Miguel HernándezPHA*: Pulmonary Hypertenssion Association
Viernes 7 de Septiembre de 2012
9.00h
11.00h
11.45h
13.00h
14.00h
16.30h
Desayuno con el experto:
“Directrices básicas sobre el manejo de la Hipertensión Pulmonar”
Moderador:
� Dr. Antonio Román – Especialista en Neumología, Hospital Vall d'Hebrón
(Barcelona)
Ponentes:
� Dra. Pilar Escribano – Especialista en Cardiología, Hospital 12 de Octubre
(Madrid)
� Dr. H. Olschewski – Especialista en Neumología, Hospital de Austria
Pausa café
1ª Mesa Redonda:
“Avances en los tratamientos contra la Hipertensión Pulmonar”
Moderador:
� Dr. Miguel Ángel Gómez Sánchez – Hospital 12 de Octubre (Madrid)
Ponentes:
� Dra. R. Mascherbauer- Especialista en Hipertensión Pulmonar en Austria
� Gerald Fischer -Presidente de la PHA Europe
� Pisana Ferrari -Vicepresidenta de la PHA Europe y Presidenta Asociacion
Hipertensión Pulmonar en Italia
“La terapia del oxígeno”
Ponente:
� Dr. Kerle -Especialista en enfermedades respiratorias en Austria
Aperitivo de trabajo
“Paciente estable y satisfactorio, Paciente estable y no
satisfactorio”
Moderador:
� Gerald Fischer- Presidente de la PHA Europe
Ponentes:
18.30h
19.15h
20.00h
� Presidente PHA Estados Unidos
� Presidente PHA Reino Unido
Pausa Café
“Resultados de los fármacos disponibles en Bulgaria”
Ponente:
� S. Toror Mangarov – Presidente de la Asociación de Hipertensión Pulmonar en
Bulgaria.
Cena en el Hotel AC Elche ofrecido por Patronato Turismo Costa Blanca.
Sábado 8 de Septiembre de 2012
9.00h
11.00h
11.45h
13.00h
Desayuno con el experto:“Trasplante pulmonar: opción terapéutica final en la hipertensión pulmonar”
Ponente: � Dra. Pilar Morales Marin – Unidad de trasplante pulmonar en el Hospital
Universitario la Fe (Valencia)
Pausa Café
2ª Mesa Redonda:“Trasplante pulmonar: opción terapéutica final en la hipertensión pulmonar”
(Continuación)
Moderador: � Dr. Miguel Ángel Gómez Sánchez – Hospital 12 de Octubre (Madrid)
Ponentes: � Prof. Dr. R. Lazor – Especialista en Neumología en Suiza� Dra. Pilar Morales Marin – Unidad de trasplante pulmonar en el Hospital
Universitario la Fe, en Valencia.� Dr. A. Pavalescu – Especialista en Cardiología en Bélgica.
Resumen campaña “Breathtaking” promovido por Pulmonary Hypertenssion Association Europe.
14.00h
16.30h
17.00h
18.00h
18.30h
19.00h
19.30h
21.30h
Ponente: � Sr. Juan Fuentes -Auditor de la Junta Directiva de PHA Europa y coordinador de
España con esta Asociación Europea.
Almuerzo de trabajo en el restaurante Dátil de Oro.
Entrega Premio Nacional de Medicina de la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar.
Mesa presidencial:1. Irene Delgado -Presidenta de Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar2. Gerald Fischer -Presidente Pulmonary Hypertenssion Association Europe3. Dr. Pilar Escribano -Especialista en Cardiología en el Hospita12 de Octubre de
Madrid y responsable de la iniciativa de estos premios.4. Dr. Antonio Román -Especialista en Neumología, Hospital Vall d'Hebrón
(Barcelona)
Presentación del ensayo ganador del premio
Pausa Café
Presentación de la próxima Asamblea General Internacional Septiembre 2013 en Salamanca.
Clausura de la Asamblea General Internacional Septiembre 2012
Foto de Familia
Cena de Clausura en el Hotel Huerto del Cura
8.4 Planificación de acciones los días del evento
Esta planificación de acciones es el documento que se les entregará a los servicios
auxiliares para que sepan de forma organizada sus funciones en esta asamblea desde el
momento en que comienza hasta que termina.
Jueves 6 de Septiembre
Tiempo Acción Acción Azafatas Acción Producción Espacio
17.00h Organización de la documentación
Preparación del escenario
Hall del Centro de Congresos
17.30h Llegada de los primeros invitados
Recepción y entrega de documentación
Inicio música ambiente
17.45h Control de acceso con Apertura de puertas Sala auditorio
lector de códigos
17.50h Llegada de las autoridades, recibe la Presidenta de la ANHP*
Hall del Centro de Congresos
18.00h Acto inaugural Acomodamiento invitados
Imagen en directo de la llegada de las autoridades
Sala auditorio
18.30h Preparación del cóctel Sala exposiciones
19.45h Mesas y bebida todo preparado
20.00h Finaliza la inauguración y da comienzo el cóctel
Indicar el lugar del cóctel
Camareros preparados
*ANHP= Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar.
Viernes 7 de Septiembre
Tiempo Acción Acción Azafatas Acción Producción Espacio
8.30h Llegada de los primeros invitados
Inicio música ambiente Hall
8.40h Controlar la entrada de los invitados con el lector de códigos
Apertura de puertas Sala auditorio
9.00h Inicio de conferencia
Imagen en directo del escenario, proyectar documentación de los ponentes
10.30h Preparación del Café Sala de exposiciones
11.00h Pausa Café Indicar el lugar de la pausa
Camareros preparados
11.20h Camareros empiezan a recoger
Controlar el acceso de los invitados con el lector de códigos
Sala auditorio
11.45h Inicio 1ª Mesa Redonda
3 Azafatas se sitúan a los lados con micrófonos para que los invitados puedan intervenir
Imagen en directo del escenario
Tiempo Acción Acción Azafatas Acción Producción Espacio
13.00h Inicio ponencia de Dr. Kerle, especialista en enfermedades respiratorias en Austria
Imagen en directo del escenario, y proyectar la presentación del ponente
13.45h Apertura de puertas
14.00h Aperitivo de trabajo
Indicar el lugar Camareros preparados Sala de exposiciones
16.00h Inicio música ambiente Hall
16.15 Llegada de los invitados
Recepción y control de los invitados a la siguiente conferencia con el lector de códigos
Apertura de puertas
16.30h Inicio conferencia Imagen en directo del escenario y proyectar las presentaciones de los ponentes
Sala auditorio
18.00h Preparación Pausa Sala exposiciones
18.30h Pausa café Indicar el lugar del Café
Camareros preparados
18.50h Camareros empiezan a recoger
Controlar el acceso de los invitados
Sala auditorio
19.15h Inicio de la conferencia
Imagen en directo del escenario y proyectar la presentación
20.15h Apertura de puertas
20.00h Cena ofrecida por el Patronato de Turismo de de la Costa Blanca
Hotel AC Elche
Sábado 8 de Septiembre
Tiempo Acción Acción Azafatas Acción Producción Espacio
8.30h Llegada de los primeros invitados
Inicio música ambiente Hall
8.40h Controlar la entra de los invitados con el lector de códigos
Apertura de puertas Sala auditorio
9.00h Inicio de la conferencia
Imagen del escenario y proyección de la presentación
10.30h Preparación de la Pausa Sala exposiciones
11.00h Pausa café Indicar el lugar de la pausa
Camareros preparados
11.20h Camareros empiezan a recoger
Controlar el acceso de los invitados con el lector
Sala auditorio
11.45h Comienzo de la 2ª Mesa Redonda
3 Azafatas se sitúan a los lados con micrófonos para que los invitados puedan intervenir
Imagen en directo del escenario
13.00h Inicio de la Conferencia
Imagen en directo del escenario y proyección de la presentación
13.45h Apertura de puertas
14.00h Almuerzo de trabajo
Restaurante Dátil de Oro
16.00h Inicio música ambiente Hall
16.15h Llegada de los invitados
Recepción y control de acceso con el lector
Apertura de puertas Sala auditorio
16.30h Entrega del premio Nacional de Medicina de la ANHP
Ayuda con los premios Imagen en directo del escenario
17.00h Presentación del ensayo ganador
Proyección de la presentación
17.00h Preparación Pausa Sala exposiciones
18.00h Pausa café Indicar el lugar de la Camareros preparados
pausa
18.30h Presentación próxima asamblea
Imagen en directo y proyección del video de presentación
Sala auditorio
19.00h Clausura de la asamblea
Imagen en directo del escenario
19.30h Foto de Familia Indicar el lugar de la foto
Plaza exterior del Centro de Congresos
21.30h Cena ofrecida por el Ayuntamiento de Elche
Hotel Huerto del Cura
8.5. Ponentes
Los ponentes o conferenciantes son los protagonistas de esta asamblea. Su experiencia
en el tema del que trata este evento incide en la asistencia a la sesión de todos los
participantes. Son elegidos por el comité científico, encargado de evaluar también sus
ponencias.
Estos conferenciantes serán invitados por la organización y se les pagará por el papel que
desempeñen en la asamblea, así como el alojamiento y el desplazamiento. Su objetivo
primordial es exponer sus conocimientos e investigaciones sobre la enfermedad y sobretodo,
resolver las dudas que puedan tener los asistentes.
Los ponentes de la asamblea, como se ha podido observar anteriormente en el capítulo
de invitados, representan a diferentes países europeos: España, Austria, Bélgica, Bulgaria, Italia,
Suiza, y los presidentes de las asociaciones de Estados Unidos y Reino Unido, que también son
invitados de honor.
Las ponencias versarán sobre la enfermedad matizando temas como: las principales
directrices sobre el manejo de la enfermedad, los avances en la actualidad de los tratamientos ,
la terapia del óxigeno como uno de los métodos más eficaces; se hablará también de los
resultados de los pacientes en todo el mundo y del trasplante pulmonar como opción
terapéutica.
Las exposiciones estarán moderadas por el Dr Gómez Sánchez, el Dr Román y el
Presidente de PHA Europe Gerald Fischer que será el encargado de mediar las ponencias de los
presidentes de las asociaciones de Estados Unidos y del Reino Unido.
Gracias a que la ciudad de Elche está muy bien comunicada tanto nacional como
internacionalmente, a los ponentes se les recogerá en el aeropuerto y se alojarán en el hotel
Huerto del Cura, lugar más cercano al Centro de Congresos.
Llegarán a Elche el día 5 de Septiembre, día previo al evento, con el fin de mantener
reuniones con el equipo de protocolo, el representante del comité científico, conocer el Centro
de Congresos donde se realiza el evento y familiarizarse con la ciudad de Elche.
9. Secretaría técnica
La secretaría técnica es el canal de comunicación entre el Comité Organizador y los
asistentes de la asamblea, y el equipo encargado de coordinar los aspectos técnicos del evento.
Esta secretaría técnica la gestiona un operador profesional, es decir, un OPC (Organizador
profesional de congresos).
Las principales funciones de la secretaría técnica en esta asamblea son:
� Contratar y reservar el alojamiento a los congresistas y a los ponentes.
� Contratar la sede para realizar el evento.
� Contratar los servicios auxiliares de personal (azafatas)
� Organizar los banquetes y comidas de trabajo.
� Montaje de oficina durante toda la celebración de la asamblea.
� Entregar de documentación a los asistentes.
� Cerrar la gestión económica de la asamblea.
Los días del evento esta Secretaría técnica se situará en un despacho del Centro de
Congresos con materiales de oficina para gestionar la asamblea y confirmar la asistencia de
todos los participantes.
9.1. Reserva de hoteles.
Esta asamblea, como ya hemos dicho anteriormente, es una asamblea internacional, por
lo que es necesario la reserva de hoteles. El Centro de Congresos “Ciutat d'Elx” está ubicado en
el centro de la ciudad y tiene a su alrededor fantásticos hoteles.
La organización facilitará autobuses a aquellos asistentes que estén hospedados a más
de 8km.
En el blog del evento se incluirá un dossier informativo de los hoteles disponibles en
estos días, con el objetivo de evitar el exceso de trabajo para los asistentes. Además, éstos sólo
tendrán que indicar el hotel que desean a la secretaría técnica que se encargará de reservar los
hoteles.
Así, con la inscripción previa y el pago bancario, los asistentes lo tendrán todo resuelto
para los días del evento, a no ser que quieran realizar alguna actividad fuera de nuestro horario.
La secretaría técnica se encargará también, de reservar el hotel a los ponentes y a los
invitados de honor para que puedan tener facilidades a la hora de llegar al Centro de Congresos.
Fuente de los mapas: Google Maps A: Centro de Congresos B: Hotel
Hotel Huerto del Cura ****
Este hotel está situado en pleno Palmeral de Elche, nombrado en 2000 Patrimonio de la
Humanidad por la UNESCO, su
distribución hace que todas las
habitaciones tenga acceso directo a
los preciosos jardines.
El hotel tiene la categoría de
4 estrellas con 81 habitaciones, 71
de ellas son habitaciones dobles y
sencillas y 10 de ellas Junior Suites.
Estas habitaciones constan de baño completo, aire acondicionado y calefacción, televisión,
recepción de mensajes, teléfono directo, minibar y caja de seguridad, servicio de habitaciones
24horas, mesa de trabajo y conexión Wi-Fi gratuita.
Está localizado en la c/ Porta de la Morera, nº 14, a unos 400m del Palacio de Congresos.
Hotel Jardín Milenio ****
Este hotel también está situado en el centro urbano de Elche, en pleno Palmeral. Es obra
de la empresa creadora del Hotel Huerto del Cura, referente turístico internacional, como se ha
indicado anteriormente.
Las habitaciones están dispuestas
en dos pabellones unidos con vistas al
patio árabe, al palmeral o a la piscina que este posee. Las habitaciones dobles cuentan con baño
completo con bañera y secador, recepción de mensajes, teléfono directo y radio, facilidades
para minusválidos, televisión, minibar y caja de seguridad, sistema anti-incendios y circuito
cerrado de seguridad, mesa de trabajo con conexión ADSL,.
Además de estas facilidades las Suites cuentan con un salón recibidor, doble estancia de baño y
ducha, calidad extraordinaria de materiales y acabados y atenciones como el detalle de
bienvenida, albornoces, zapatillas, etc. Se ubica, al igual que el Hotel Huerto del Cura a unos 400
metros del Palacio de Congresos en Prolongación de Curtidores s/n.
Hotel Tryp ciudad de Elche ***
Hoteles Tryp es una cadena que posee hoteles en todo el mundo, desde París, hasta
Buenos Aires. El Tryp Ciudad de Elche es también un hotel céntrico situado en la avenida Juan
Carlos I, nº 7, que atraviesa la ciudad y conecta con Alicante. Se encuentra a unos 200 metros
del Centro de Congresos. Se puede
acceder caminando a los principales
puntos de interés turístico de la
ciudad de Elche.
Este hotel cuenta con 66
habitaciones divididas en estancias
individuales, estándar y superiores
con terraza. Además éstas cuentan
con, televisión con canales internacionales, acceso Wi-Fi, teléfono con línea exterior, minibar,
climatización individual, escritorio, baño competo con secador y caja fuerte individual.
Hotel AC Elche ***
Este moderno hotel cuenta con 63 habitaciones equipadas con numerosas comodidades
y servicios como Internet Wi-Fi, servicio de habitaciones 24horas, minibar gratuito, caja de
seguridad en recepción, aire acondicionado, se ofrece servicio de lavandería y de habitaciones
las 24horas etc.
Está situado en la calle Almansa nº 62, cerca de la Universidad Miguel Hernández y su
ubicación le permite un fácil acceso al centro urbano de Elche, gracias al tren de cercanías
RENFE.
Hotel Campanile ***
Este hotel está situado a unos 3km del centro urbano, en la calle Petrer nº1. Para
acceder al Centro de Congresos se dispondrá un autobús que acercará a los huéspedes en horas
concretas a la asamblea.
El hotel Campanile cuenta con un personal muy profesional multilingüe en recepción,
servicio 24horas tanto de habitaciones como de lavanderia, parking etc. y sus habitaciones
poseen numerosas facilidades como aire acondicionado, Wi-Fi gratuito, televisión, minibar y
teléfono de línea directa.
As Hotel Express Elche **
As hotel es una cadena hotelera sitúa sus hoteles en las autopistas a unos 10km de las
ciudades. El hotel AS Express Elche se encuentra, por tanto, al lado de la autopista, a unos 8km
del centro urbano. Por ello, al igual que los demás hoteles situados lejos del Centro de
Congresos, podrá utilizar un autobús para los desplazamientos a la asamblea.
Este hotel dispone de 52
habitaciones, todas ellas con ducha,
secador de pelo, aire acondicionado,
televisor, teléfono directo y mesa de
trabajo.
Está situado en Torrellano,
pedanía de Elche, dirección Autovía A-70
km 25.
Hotel Areca ****
Es un hotel moderno del 2006, situado en Torrellano (Elche) en la calle Limón nº 2, a
unos 10km de la ciudad de Elche, a sólo 2 km de uno de los parques empresariales más
importantes de España en el que se encuentran empresas de alto nivel.
El hotel ofrece servicio gratuito al aeropuerto, spa con piscina, conexión inalambrica,
parking privado y gratuito. Sus habitaciones son amplias cuentan con televisión y escritorio,
junto con facilidades para una perfecta estancia.
Hotel Holiday Inn ElcheEl Hotel Holiday Inn Elche está situado en la calle Miguel Server 25, en el Parque
Empresarial de Elche, a unos 9km del centro urbano.
El hotel posee 90 habitaciones ofreciendo numerosos servicios y comodidades como
caja fuerte digital, minibar, acceso a Internet ADSL, aire acondicionado, escritorio con material
de trabajo, teléfono directo, servicio de habitaciones 24 y plancha.
9. 2. Recursos Humanos necesarios.
Recursos humanos
- Protocolo y Organización general - Producción - Comunicación - Catering - Azafatas - Traductores* - Fotógrafo y cámara de organización -Auxiliares de protocolo
*Para facilitar costes habrán 4 traductores inglés-español, ya que el lenguaje de la
asamblea es el inglés. Las asociaciones que no sepan hablar el ingles tienen la opción de traer
un traductor.
*Se facilitarán 200 traductores simultáneos inalámbricos para quien lo pueda necesitar.
9.3. Catering y restauración
El día 14 de agosto, el encargado de los acuerdos de catering de la secretaría técnica,
tendrá una primera reunión con el jefe de la empresa Dalua Catering Contemporáneo. Esta
empresa se ubica en Elche y su actividad se basa fundamentalmente en caterings, pastelerías y
postres para toda clase de eventos. Será ella la encargada de realizar un servicio de catering
subcontratado para las diferentes pausas que habrá en la asamblea, el cóctel de la inauguración
y el aperitivo de trabajo que se celebrará el viernes 7 de Septiembre. Además facilitará a la
organización el mobiliario y la decoración necesaria.
Todo esto, se ofrecerá en la Sala de Exposiciones habilitada con mesas; los camareros
estarán repartidos por toda la sala, pues la comida se ofrecerá de pie.
Como se ha visto en la agenda de actos del evento, en total se contará con cuatro
pausas, dos por la mañana y dos por la tarde.
El menú pactado consta de:
� Mañanas: café, infusiones, zumos, bollería y emparedados.
� Tardes: café, infusiones, zumos, refrescos y pastas.
En el cóctel se servirán bocados fríos y calientes de pequeño tamaño como:
� Salmón y alcaparra
� Palmitos con eneldo
� Pavo Ahumado con Piña
� Camarón
� Mini quesadillas de pollo
� Canapés de ensaladillas variadas
� Brochetas de nido de gamba
� Delicias de Elche
Los alimentos fríos se servirán en bandejas repartidas por todo el salón; las bebidas y los
alimentos calientes serán ofrecidos por los camareros.
Para el aperitivo del viernes también serán los camareros los encargados de realizar ese
servicio, puesto que es una comida de pie.
El menú consistirá en pequeños canapés fríos y calientes, entre los que destacarán,
surtido de ibéricos, canapés variados y tempuras de verduras entre otros.
La cena que tendrá lugar el viernes se celebrará en el hotel Ac de Elche, será ofrecida por
el patronato de turismo de la Costa Blanca. El menú consistirá en:
***
Ensalada de Brotes Tiernos con tomate Cherry y bálsamo de Módena
Paté de pato Mi-Cuit con tostas y confitura de fresa
Surtidos de Queso
***
Pierna de Cabritillo al horno con guarnición de patata
o Lomos de Lubina al jabugo con guarnición de verdura
***
Postres variados
***Vinos:
Martín Codaz, Albariño (Blanco)Lambrusco (Rosado) Conde de San Cristobal, Rioja (tinto)
El almuerzo de trabajo del día 8 de Septiembre patrocinado por el Ayuntamiento de
Elche, tendrá lugar en el restaurante Dátil de Oro que ofrecerá una gran degustación de arroces.
La cena de clausura se celebrará en el Hotel Huerto del Cura. El menú consistirá en:
Aperitivo de bienvenida:
Jamón Ibérico con parmesano
Foíe
***
Ensalada especial de la casa
Mariscada Hervida con Quisquilla y Langostino
***
Solomillo de Ternera Lechal en Salsa Cazadora
o Rape a la Marinera
***
Souflé de Chocolate con Salsa de Vainilla y Helado de Turrón
***
Vinos:Rioja Crianza Viña Alcorta (Tinto)
Navarra Las Campanadas (Rosado)Valdeorras Ruchel (Blanco)
9.4. Documentación para los asistentes
La documentación de los asistentes se entregará en recepción y para que no se acumule
trabajo, ya que son muchos invitados, el asistente que se aloje en los hoteles recibirá la
documentación allí mismo.
La secretaría técnica preparará la documentación personalizada para que el equipo
correspondiente pueda entregarla a cada participante en el momento oportuno.
La documentación consta de:
➢ Dossier informativo del asistente
➢ Carta de bienvenida
➢ Comité de honor
➢ Comité organizador
➢ Comité científico
➢ Cronograma del evento
➢ Boletín de inscripción
➢ Acreditaciones
➢ Guía turística de la ciudad de Elche
➢ Un portafolios y una agenda como obsequio de la asamblea.
DOSSIER INFORMATIVO PARA LOS ASISTENTES
Asociación Nacional deAsociación Nacional de
HIPERTENSIÓN PULMONARHIPERTENSIÓN PULMONARHIPERTENSIÓN PULMONARHIPERTENSIÓN PULMONAR
Secretaría técnicae-mail: [email protected]: 96 530 51 00
wwww.hipertensionpulmonar.es
Carta de Bienvenida
Estimados compañeros:
En la pasada Asamblea General de Septiembre del 2011 celebrada en Barcelona, la
Asociación Europea de Hipertensión Pulomonar hizo pública la designación de la ciudad de
Elche como sede de nuestro encuentro en 2012.
Presidir otro año más el Comité Organizador de un evento de tanta relevancia,
sobretodo internacional, ha sido aceptar la responsabilidad más grata que, como Presidenta de
la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar, se me podía encomendar.
Contar cada año con la presencia de un importante número de médicos de varios países,
enfermeras que apoyan a los pacientes con hipertensión pulmonar cada día, e incluso
estudiantes de medicina que quieren formar parte de este encuentro supone avanzar juntos en
el conocimiento científico.
Al igual que los años anteriores, esta asamblea está acreditada por la Asociación
Europea de Hipertensión Pulmonar, que permite el reconocimiento del asistente a esta reunión,
mejorando su expediente curricular.
El Palacio de Congresos “Ciutat d'Elx” es el marco idóneo para compartir nuestras
experiencias profesionales, científicas y laborales, utilizando como nexos de unión el interés por
la formación en beneficio de nuestros pacientes y la satisfaccion de ejercer la medicina con
seguridad y calidad.
La ciudad de Elche, ciudad con que cuenta con dos Patrimonios de la Humanidad, es una
mezcla de ciencia y arte. El embrujo de su gente, el sabor de cada una de las culturas que por
ella pasaron y el testimonio de su historia monumental combinan en contraste con los
elementos propios de una ciudad joven y dinámica, integrada en el palmeral más extenso de
Europa lo que hacen de Elche un paisaje urbano único y un lugar espléndido para la celebración
de nuestro evento.
Todos los implicados en la organización tenemos el propósito de alcanzar en esta
Asamblea General un alto nivel de calidad, superando incluso a los celebrados hasta el
momento.
Bienvenidos a Elche
Irene SalgadoPresidenta del Comité Organizador
Comité de Honor
Ilma. Sra. Alcaldesa de Elche Dª. Mercedes Alonso García
Honorable Sr. Consejero de Salud de la Generalitat ValencianaD. Luis Eduardo Rosado Bretón
Ilma. Dª Presidenta de la Diputación Provincial de AlicanteDª. Luisa Pastor Lillo
Ilmo. Sr. Decano de la Facultad de Medicina Universidad de AlicanteD. Antonio F. Compañ Rosique
Sr. Presidente de la Asociación Europea de Hipertensión Pulmonar (PHA)D. Gerald Ficher
Comité Organizador
PRESIDENTA:Dª. Irene Delgado
VOCALES:S. Juan Fuentes
Dr. Miguel Ángel Gómez SánchezDra. Pilar Escribano Subias
Dr. Antonio SueiroDr. Javier Gaudó Navarro
Comité Científico
PRESIDENTE:Dr. Antonio Román Broto
VOCALESDr. Joan Albert Barberá MirDr. Jose María Oliver RuizDr. Javier Segovia Cubero
Dr. F. Reyes
Cronograma
Jueves 6 de Septiembre de 2012
17.00h18.00h
Recepción asistentes a la Asamblea y entrega de documentación.Acto inaugural y bienvenidaMesa Presidencial:
1. D. Luis Eduardo Rosado - Consejero de Sanidad2. Dª Mercedes Alonso García - Alcaldesa de Elche
20.00h
3. Dª Irene Delgado - Presidenta ANHP*4. Dª Luisa Pastor - Presidenta de la Diputación Provincial de Alicante5. D. Gerald Fischer - Presidente PHA* Europa6. D. Antonio F. Compañ - Decano de la Facultad de Medicina de la
UMH*Cóctel de Bienvenida Sala de Exposiciones
ANPH*: Asociación Nacional de Hipertensión PulmonarUMH*: Universidad Miguel HernándezPHA*: Pulmonary Hypertenssion Association
Viernes 7 de Septiembre de 201
9.00h
11.00h11.45h
13.00h
14.00h16.30h
Desayuno con el experto:“Directrices básicas sobre el manejo de la Hipertensión Pulmonar”
Moderador:
• Dr. Antonio Román – Especialista en Neumología, Hospital Vall d'Hebrón (Barcelona)
Ponentes:
• Dra. Pilar Escribano – Especialista en Cardiología, Hospital 12 de Octubre (Madrid)
• Dr. H. Olschewski – Especialista en Neumología, Hospital de Austria Pausa café1ª Mesa Redonda:
“Avances en los tratamientos contra la Hipertensión Pulmonar”Moderador:
• Dr. Miguel Ángel Gómez Sánchez – Hospital 12 de Octubre (Madrid)Ponentes:
• Dra. R. Mascherbauer- Especialista en Hipertensión Pulmonar en Austria
• Gerald Fischer -Presidente de la PHA Europe
• Pisana Ferrari -Vicepresidenta de la PHA Europe y Presidenta Asociacion Hipertensión Pulmonar en Italia
“La terapia del oxígeno”Ponente:
• Dr. Kerle -Especialista en enfermedades respiratorias en AustriaAlmuerzo de trabajo“Paciente estable y satisfactorio, Paciente estable y no
satisfactorio”Moderador:
• Gerald Fischer- Presidente de la PHA Europe Ponentes:
• Presidente PHA Estados Unidos
18.30h19.15h
20.30h
• Presidente PHA Reino UnidoPausa Café“Resultados de los fármacos disponibles en Bulgaria”Ponente:
• S. Toror Mangarov – Presidente de la Asociación de Hipertensión Pulmonar en Bulgaria.
Cena en el Hotel AC Elche ofrecido por Patronato Turismo Costa Blanca.
Sábado 8 de Septiembre de 2012
9.00h
11.00h
11.45h
13.00h
14.00h
16.30h
Desayuno con el experto:“Trasplante pulmonar: opción terapéutica final en la hipertensión
pulmonar”
Ponente:
• Dra. Pilar Morales Marin – Unidad de trasplante pulmonar en el Hospital Universitario la Fe, en Valencia.
Pausa Café
2ª Mesa Redonda:“Trasplante pulmonar: opción terapéutica final en la hipertensión
pulmonar” (Continuación)
Moderador:
• Dr. Miguel Ángel Gómez Sánchez – Hospital 12 de Octubre (Madrid)
Ponentes:
• Prof. Dr. R. Lazor – Especialista en Neumología en Suiza
• Dra. Pilar Morales Marin – Unidad de trasplante pulmonar en el Hospital Universitario la Fe, en Valencia.
• Dr. A. Pavalescu – Especialista en Cardiología en Bélgica.
Resumen campaña “Breathtaking” promovido por Pulmonary Hypertenssion Association Europe.
Ponente:
• Sr. Juan Fuentes -Auditor de la Junta Directiva de PHA Europa y coordinador de España con esta Asociación Europea.
Almuerzo de trabajo
Entrega Premio Nacional de Medicina de la Asociación Nacional de Hipertensión
17.00h
18.00h
18.30h
19.00h
19.30h
21.30h
Pulmonar.
Mesa presidencial:1. Irene Delgado -Presidenta de Asociación Nacional de Hipertensión
Pulmonar2. Gerald Fischer -Presidente Pulmonary Hypertenssion Association Europe3. Dr. Pilar Escribano -Especialista en Cardiología en el Hospita12 de Octubre
de Madrid y responsable de la iniciativa de estos premios.4. Dr. Antonio Román -Especialista en Neumología, Hospital Vall d'Hebrón
(Barcelona)
Presentación del ensayo ganador del premio
Pausa Café
Presentación de la próxima Asamblea General Internacional Septiembre 2013 en Salamanca.
Clausura de la Asamblea General Internacional Septiembre 2012
Foto de Familiar
Cena de Clausura en el Huerto del Cura
BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN
ASAMBLEA GENERALPHA EUROPE SEPTIEMBRE 2012
Centro de Congresos “Ciutat d'Elx” 6,7 y 8 de Septiembre de 2012
Se ruega devolver este boletín debidamente cumplimentado por persona asistente los actos de
la jornada a ASOCIACIÓN NACIONAL DE HIPERTENSIÓN PULMONAR- Fax 957 08 54 43 O o email
REALIZAR UN BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN POR PERSONA
ASISTENTE:
NOMBRE Y APELLIDOS: (*)
ASOCIACIÓN: (*)
TELÉFONO: (*) EMAIL: (*)
(*) datos obligatorios
CUOTA DE INSCRIPCIÓN:Antes de 1/09/2012 Después de 1/09/2012
Miembro PHA Europe 400€ 450€ No miembro PHA Europe 489€ 539€ Becario* 50€ 75€ Otras cuotas …....... …......
IMPORTE DE INSCRIPCIÓN:
HOTELES OFICIALES:(Precios por habitación y noche, alojamiento y desayuno. IVA (7%) no incluido)
Habitación dobleHotel Huerto del Cura**** 93,15€Hotel Milenio**** 72,90€Hotel Tryo Ciudad de Elche*** 65,00€
Hotel Ac Elche*** 65,00€As Hotel Express Elche** 40,75€Hotel Campanile*** 52,30€Hotel Areca**** 70,40€Hotel Holiday Inn Elche**** 62,89€
DEPÓSITO ALOJAMIENTO:
CONDICIONES ANULACIÓN:• Antes del 14/08/2012 sin gasto (salvo los bancarios si lo hubiera)
• Entre 15/08/2012 y el 31/08/2011 un 30% de la cuota en concepto de gastos de gestión y cancelación.
• A partir 01/09/2012 no se reintegra la cuota.
*Para la aplicanción de la cuota becario el interesado/a deberá justificar documentalmente
estar matriculado en curso o formación relacionada con la medicina, nómina de trabajador en
hospital o similares o documentación del paciente y/o familiar de éste. Las plazas de becarios
son limitadas y sujetas a confirmación por la secretaría técnica tras las comprobaciones
oportunas. La cuota incluye la entrega del material de la asamblea, asistencia a las sesiones y
cafés durante las pausas.
*La inscripción puede realizarse vía Internet o bien cumplimentando el “Boletín de inscripción”
con los datos solicitados y remitiéndolo a la secretaría técnica de la asociación por correo, fax o
e-mail. En ningún caso se admitirán inscripciones por teléfono. El alta de una inscripción
quedará formalizada cuando se reciba el pago mediante un cheque original o una copia de la
trasferencia bancaria y el boletín aceptado. En un plazo de 15 días recibirá la conformidad.
9.5. Acreditaciones
Asistentes:
Prensa:
Organización:
Producción:
Programa de mano:
Parte de delante:
Parte de atrás:
Jueves 6 de Septiembre17.00h Recepción asistentes y entrega de documentación18.00h Acto inaugural y bienvenida20.00h Cóctel de Bienvenida Viernes 7 de Septiembre9.00h Desayuno con el experto11.00h Pausa Café11.45h 1ª Mesa Redonda, “avances en los tratamientos contra la hipertensión pulmonar”13.00h Conferencia “La terapia del oxígeno” por el Dr Kerle14.00h Aperitivo de trabajo 16.30h Conferencia “Paciente estable y satisfactorio, paciente estable y no satisfactorio” por los presidentes de las asociaciones de Estados Unidos y del Reino Unido18.30h Pausa Café19.15 Coferencia “Resultados de los fármacos disponibles en Bulgaria” por el presidente de la asociación de Bulgaria20.00h Cena en el Hotel AC ofrecido por el Patronato Turismo Costa Blanca
Sábado 8 de Septiembre9.00h Desayuno con el experto11.00h Pausa Café 11.45h 2ª Mesa Redonda, “Trasplante pulmonar: opción terapéutica final en la hipertensión pulmonar”13.00 h Campaña “Breathtaking”14.00h Almuerzo de trabajo en el restaurante Dátil de Oro16.30 Entrega Premio Nacional de Medicina de la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar17.00h Presentación del ensayo ganador18.00h Pausa Café 18.30h Presentación de la próxima Asamblea General Septiembre 2012 en Salamanca.19.00h Clausura de la Asamblea General Septiembre 201219.30h Foto de Familia 21.30h Cena de Clausura en el Hotel Huerto del Cura
9.6. Presupuesto
El presupuesto es la valoración económica de la asamblea, refleja la previsión de
ingresos y gastos a partir de los datos estimados y tiende a conseguir que el resultado sea
positivo.
Para calcular el presupuesto se reunirán el responsable del equipo de administración del
departamento de producción, quien tiene todos los datos de los materiales necesarios y
utilizados para la asamblea y la secretaría técnica quien gestiona el acto.
A parte de los materiales y recursos humanos existen otro tipo de gastos como son:
➢ La Sede de la asamblea que incluye el alquiler de las salas necesarias, el
auditorio y el despacho utilizado para la secretaría técnica.
➢ Imprenta, dentro del coste de producción, los carteles necesarios para la
promoción, las invitaciones que se enviarán por correo ordinario, los
dossieres informativos tanto de los asistentes como del personal o de la
prensa...
➢ Medios audiovisuales necesarios como traductores inalámbricos.
➢ Seguros de la asamblea.
➢ El catering subcontratado a la empresa Dalua Catering Contemporáneo.
➢ La cena de clausura en el Hotel Huerto del Cura, entre otros.
Para cubrir con todos los gastos se cuenta con las cuotas de inscripción y con el
patrocinio de empresas que aportan fondos para cubrir el desarrollo del evento a cambio de
publicidad determinada. Las empresas patrocinadoras de la asamblea son:
➢ El Ayuntamiento de Elche
➢ Patronato de turismo Costa Blanca
➢ La Generalitat Valenciana
➢ La diputación provincial de Alicante
➢ GlaxoSmithKline
➢ Actelion
➢ Bayer HealthCare
Estas tres últimas empresas farmacéuticas son patrocinadoras de los eventos realizados
por la Pulmonary Hypertenssion Association Europe.
10. Departamento de comunicación
El departamento de comunicación como su propio nombre indica es el encargado de
comunicar al público y a los medios de comunicación el interés de la asamblea. Sin este
departamento la asamblea no podría realizarse, ya que sin una promoción previa y un objetivo
final la asistencia de los participantes no tendría sentido.
Está formado por un equipo de prensa, marketing y publicidad capaz de plasmar en un
único cartel el objetivo primordial de este evento, la enfermedad hipertensión pulmonar.
10.1. Medios de Comunicación
El protocolo y la organización de eventos es una herramienta de trasmisión de mensajes
y por ello gran parte de los eventos carecerían de sentido si no estuvieran presentes los medios
de comunicación. Ya que el principal objetivo de éstos es informar, dar a conocer un acto y
promocionarlo. Así se conseguirá la intención de:
➢ Trasladar a los medios de comunicación y al público objetivo la importancia de la
enfermedad, la necesidad de recaudar dinero para seguir con las investigaciones, y
sobretodo, que es un problema de ámbito internacional.
Medios Objetivo:
➢ Medios Generales: Prensa, Radio y Televisión
➢ Medios especializados en medicina, industrias farmacéuticas, cardiología, pediatría,
neurología
➢ Medios On-line y páginas web relacionados con la medicina, con asambleas,
congresos o conferencias, etc
Estos medios de comunicación estarán acreditados para dar a conocer la asociación y el
por qué de esta conferencia por ello se les invitará a la inauguración del acto el Jueves 6 de
Septiembre, al inicio del Viernes 7 y a la clausura del evento el Sábado 8, a excepción de dos
medios de comunicación como son Televisión Española y Tele Elche que estarán convocados
para grabar y comentar toda la asamblea a sus espectadores.
Además, para promocionar más esta asamblea se contará con un Comunity Manager,
una persona encargada de comunicar el evento a los usuarios por Internet, así manejará en
directo las redes sociales para que la gente que no haya podido asistir al evento o esté
interesada en éste, pueda conocer todos los detalles.
10.1.1. Convocatoria de Prensa:
Una convocatoria de prensa es meramente informativa para que los medios de
comunicación sepan el motivo del acto en concreto.
Nuestra convocatoria se enviará a los medios de comunicación el día 30 de Agosto, siete
días antes del inicio de la asamblea.
Enviado, con carácter general, a través de un correo electrónico o fax en un documento
adjunto, determinando claramente quienes somos y sobretodo, dejando muy claro de qué
evento se trata. Además en el e-mail se escribirá un resumen explicativo con la ficha técnica del
evento.
10.1.2. La nota de prensa
La nota de prensa es un documento informativo de la asamblea, dirigido a los
periodistas con la intención de difundirla entre la población. Por lo tanto, su contenido y su
diseño tiene que ser capaces de atraer al público objetivo.
Esta nota de prensa será entregada a los periodistas al comienzo del evento. De esta
forma, pueden ir analizando los aspectos informativos fundamentales de la asamblea. Si algún
medio de comunicación convocado, por alguna razón no asiste al evento, esta nota de prensa se
le enviará al correo electrónico o fax, como la convocatoria de prensa, en un documento
adjunto, ya que nuestro objetivo es que aparezcamos en los medios de comunicación asistan o
no a la asamblea.
10.1.3. Dossier Informativo
El dossier informativo para la prensa es un documento que amplía el contenido que se
trasmite brevemente en la nota de prensa para ayudar al periodista a completar su información.
Este documento se entregará al inicio de la asamblea en tamaño folio y en formato
digital pdf en un CD.
El dossier informativo de prensa de la asamblea incluye:
➢ Breve resumen de la Hipertensión Pulmonar.
➢ Descripción de la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar.
➢ Descripción de la Asociación Europea de Hipertensión Pulmonar.
➢ Invitados de honor.
➢ Ficha técnica del evento.
➢ Principales objetivos de la asamblea.
➢ Localización del Centro de Congresos “Ciutat d'Elx”
➢ Programa de la asamblea.
CONVOCATORIA DE PRENSA
Elche, 30 de agosto de 2012.- La Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar,
primera iniciativa de apoyo al paciente con hipertensión pulmonar que pretende adelantar el
diagnostico, minimizar y retrasar sus consecuencias, logrando la rehabilitación física y psíquica
del afectado, organizará como cada año, la Asamblea General Internacional de la Asociación
Europea de Hipertensión Pulmonar (PHA Europe) para reunir a los mejores médicos
especializados en esta enfermedad.
La cita tendrá lugar la próxima semana los días 6, 7 y 8 de Septiembre en el Centro de
Congresos “Ciutat d'Elx”, adjunto cronograma del evento en este documento. El acto de
inauguración de esta asamblea contará con la presencia de Luis Eduardo Rosado, consejero de la
salud de la Generalitat Valenciana; Luisa Pastor, presidenta de la diputación provincial de
Alicante; Mercedes Alonso, Alcaldesa de la ciudad de Elche y Antonio F. Compañ, decano de la
facultad de medicina de la Universidad Miguel Hernández. Además de otros invitados
internacionales como son los presidentes de las asociaciones contra la hipertensión pulmonar de
Estados Unidos, del Reino Unido y el presidente de EURODIS, la voz de las enfermedades raras
en Europa.
Fecha: 6,7 y 8 de Septiembre de 2012Lugar: Centro de Congresos “Ciutat d'Elx”c/ Filet de Fora nº 1, 03203 Elche (Alicante)
Se ruega confirmación antes del próximo 3 de septiembre a través del gabinete de comunicación por correo electrónico o también por teléfono para solicitar la correspondiente acreditación del acto.
Gabinete de Comunicación de la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonare-mail: [email protected]: 96 530 49 29
wwww.hipertensionpulmonar.es
Nota de prensa
ASAMBLEA GENERAL INTERNACIONAL PULMONARY HYPERTENSSION ASSOCIATION EUROPE SEPTIEMBRE 2012
Más de 200 expertos en medicina asistirán al encuentro en la ciudad de Elche para hablar sobre
una enfermedad poco común Hipertensión Pulmonar.
Elche, 6 de Septiembre de 2012. La Asamblea General Internacional de la Asociación Europea de Hipertensión Pulmonar comienza, a partir de hoy, 6 de Septiembre. Organizada por la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar en el Centro de Congresos “Ciutat d'Elx”, con motivo de reunir a expertos internacionales y nacionales de hipertensión pulmonar, así como todas las asociaciones europeas. Los objetivos principales de esta convocatoria son promocionar, como cada año, esta enfermedad, e intentar, bajo debates, obtener una solución, ya que la hipertensión pulmonar es una enfermedad que todavía no se ha encontrado cura.
Bajo el lema “¡Respira!, Creemos en la solución” esta asociación, que tiene su sede en Madrid, quiere dar a conocer a la sociedad el problema de la enfermedad, así obtener métodos de financiación para conseguir el tratamiento terapéutico capaz de dar solución a los pacientes, ya que actualmente solo existe la posibilidad de disminuir los síntomas. A esta asamblea asistirán más de 300 invitados de varios ámbitos y sectores, desde los propios pacientes, médicos expertos en la enfermedad, industrias farmacéuticas, hasta enfermeras y estudiantes, para potenciar su conocimiento.
Además contamos con invitados de honor como son los presidentes de las asociaciones de hipertensión pulmonar de Estados Unidos y el Reino Unido, que actuarán como ponentes en una de las conferencias bajo el título “Paciente estable y satisfactorio, Paciente estable y no satisfactorio”Nota para el editor: La Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar es fundada en 2005 y declarada asociación de utilidad pública en 2008, los médicos expertos de esta asociación trabajan en los hospitales 12 de Octubre y Ramón y Cajal. Esta asamblea lleva 3 años realizándose en Casteldefells, Barcelona, y con motivo de promocionar a más gente esta enfermedad se ha elegido Elche como sede de esta asamblea, así gracias a su atractivo turístico da la oportunidad de que los asistentes conozca otras partes de España.
Para más información:
Gabinete de Comunicación de la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar
e-mail: [email protected] y teléfono: 96 530 49 29
www.hipertensionpulmonar.com
DOSSIER INFORMATIVO PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Asociación Nacional deAsociación Nacional de
HIPERTENSIÓN PULMONARHIPERTENSIÓN PULMONARHIPERTENSIÓN PULMONARHIPERTENSIÓN PULMONAR
Gabinete de Comunicación de la Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonare-mail: [email protected]: 96 530 49 29
wwww.hipertensionpulmonar.es
1. ¿Qué es la hipertensión pulmonar?
La hipertensión pulmonar es un aumento de la presión arterial en los vasos sanguíneos que
trasportan sangre desde el corazón hasta los pulmones. Si estas arterias se estrechan o se
obstruyen, no pueden trasportar la cantidad de sangre necesaria, esto impone un esfuerzo al
corazón porque tiene que trabajar mucho más para hacer pasar la sangre a los pulmones, se
acumula presión en las arterias estrechadas y tiene como resultado, una presión arterial alta del
lado derecho del corazón y de los vasos sanguíneos.
Es una enfermedad de los pulmones que puede ocurrir sin ninguna causa identificable, ser
heredada o ser el resultado de la complicación de enfermedades respiratorias, cardíacas y/o
inmunológicas, así actualmente, se puede clasificar en primaria (conocida como hipertensión
pulmonar idiopática) cuando se desconoce el origen de la enfermedad o secundaria cuando hay
enfermedad en otra parte del cuerpo y ésta repercute a desarrollar la enfermedad, es incurable,
muy grave, que va deteriorando la salud progresivamente, los tratamientos disponibles ayudan
a disminuir los síntomas y mejorar la calidad de vida, pero en la mayoría de los casos es mortal.
2. ¿Quienes somos?
La Asociación Nacional de Hipertesión Pulmonar nace en España en el año 2005 tras sus inicios
en la búsqueda de información, de procedimientos y de legalidades durante el año 2004. Esta
asociación surge por la necesidad primordial de compartir experiencias ante la rareza y
gravedad de la enfermedad y sus tratamientos, con el fin de informar, ayudar y apoyar a los
afectados de hipertensión pulmonar entre los que se encuentran sus familiares.
Es la primera iniciativa de apoyo al paciente de hipertensión pulmonar en España, declarada
utilidad pública en el año 2008, por ello entra a formar parte del circulo de la Pulmonary
Hypertension Association Europe. Sus profesionales se encuentran en las mejores clínicas
especializadas en esta enfermedad de Madrid, el Hospital 12 de Octubre y el Hospital Ramón y
Cajal. También esta asociación, tiene a disposición un equipo de psicólogos, ya que vivir con
una enfermedad crónica genera miedos, angustias y dificultades para adaptarse a la vida diaria.
3. ¿Qué es Pulmonary Hypertenssion Association
Europe (PHA Europe)?
La Asociación de Hipertensión Pulmonar Europea es una asociación sin ánimo de lucro fundada
en el año 2003 cuya misión primordial, es el de establecer una estrecha cooperación entre los
miembros, las instituciones europeas, organizaciones internacionales e instituciones públicas en
todo el mundo. Además aumenta la conciencia y la educación para lograr mejores estándares
posibles en cada país de Europa, así como promover acciones a favor de la investigación sobre
la hipertensión pulmonar y para compartir información y experiencia entre las organizaciones,
sus miembros y sobretodo los pacientes.
Los miembros de la PHA Europe van creciendo cada año contando actualmente con 25 países,
Austria, sede de esta asociación, Alemania, Bélgica, Bulgaria, Eslovaquia, Eslovenia, España,
Francia, Grecia, Hungría, Israel, Italia, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa,
Suecia, Suiza, Turquía y desde hace unos pocos meses cuenta con Finlandia, Irlanda, Letonia,
Rumanía y Rusia.
Invitados de honor
Autoridades en la mesa presidencial de la inauguración:
• Honorable Sr. Consejero de Salud de la Generalitat Valenciana, D. Luis Eduardo Rosado Bretón
• Ilma. Sra. Alcaldesa de Elche, Dª. Mercedes Alonso García
• Ilmo. Sr. Decano de la Facultad de Medicina Universidad de Alicante, D. Antonio F. Compañ Rosique
Empresarios:
• Presidente Asociación Hipertensión Pulmonar en Estados Unidos
• Presidente Asociación Hiperensión Pulmonar en Reino Unido
• Presidente EURODIS (la voz de las enfermedades raras en Europa)
Patrocinadores:
• Presidente Bayer España
• Presidente Actelion
• Presidente GKS España
*Los demás invitados son los presidentes de las asociaciones que componen la Asociación
Europea de Hipertensión pulmonar, industrias farmacéuticas de España, enfermeros, pacientes
y estudiantes.
Ficha técnica del evento• Acto: Asamblea General Internacional Pulmonary Hypertenssion Association
Europe Septiembre 2012
• Promotor del evento: Pulmonary Hypertenssion Association Europe (PHA
Europe)
• Organización: Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar
• Fecha: Del 6 al 8 de Septiembre
• Lugar: Palacio de Congresos “Ciutat d'Elx”
• Ámbito: Internacional
• Público: Miembros de las asociaciones, pacientes, enfermeras, estudiantes,
expertos de medicina, industrias farmacéuticas
Principales Objetivos del acto
✔ Intercambio de estudios e información médica entre los países.
✔ Fomentar la sensibilización de la enfermedad por toda la sociedad.
✔ Recaudar fondos, subvenciones para mejorar las investigaciones.
✔ Notoriedad y recuerdo de la hipertensión pulmonar en la ciudad de Elche.
✔ Dar a conocer los problemas, tratamientos terapéuticos y calidad de vida que
poseen los pacientes en la actualidad.
✔ El Centro de Congresos “Ciutat d'Elx” se encuentra en el centro urbano de la
ciudad, en la calle Filet de Fora, a unos metros del Hotel Huerto del Cura.
Localización del Centro de Congresos “Ciutat d'Elx”
El Centro de Congresos “Ciutat d'Elx” se encuentra en el centro urbano de la ciudad, en
la calle Filet de Fora, a unos metros del Hotel Huerto del Cura.
Programa de la Asamblea
Jueves 6 de Septiembre de 2012
18.00h Acto inaugural y bienvenida
20.00h Cóctel de Bienvenida Sala de Exposiciones
Viernes 7 de Septiembre de 2012
9.00h Desayuno con el experto:
“Directrices básicas sobre el manejo de la Hipertensión Pulmonar”
Moderador:
• Dr. Antonio Román – Especialista en Neumología, Hospital Vall d'Hebrón (Barcelona)
Ponentes:
• Dra. Pilar Escribano – Especialista en Cardiología, Hospital 12 de Octubre (Madrid)
• Dr. H. Olschewski – Especialista en Neumología, Hospital de Austria 11.00h Pausa café11.30h 1ª Mesa Redonda
“Avances en los tratamientos contra la Hipertensión Pulmonar”
Moderador:
• Dr. Miguel Ángel Gómez Sánchez – Hospital 12 de Octubre (Madrid)Ponentes:
• Dra. R. Mascherbauer- Especialista en Hipertensión Pulmonar en Austria
• Pte. Gerald Ficher -Presidente de la PHA Europe
• Vicepta Pisana Ferrari -Vicepresidenta de la PHA Europe y Presidenta
Asociación Hipertensión Pulmonar en Italia
13.00h “La terapia del oxígeno”
14.00h Almuerzo de trabajo
16.30h “Paciente estable y satisfactorio, Paciente estable y no
satisfactorio”
Moderador:
• Pte. Geral Fischer- Presidente de la PHA EuropePonentes:
• Pte. PHA Estados Unidos
• Pte. PHA Reino Unido18.30h Pausa Café
19.00h “Resultados de los fármacos disponibles en Bulgaria”
20.30h Cena en el Hotel AC Elche ofrecido por Patronato Turismo Costa Blanca.
Sábado 8 de Septiembre de 2012
9.00h Desayuno con el experto:“Trasplante pulmonar: opción terapéutica final en la hipertensión pulmonar”
Ponente:
• Dra. Pilar Morales Marin – Unidad de trasplante pulmonar en el Hospital Universitario la Fe, en Valencia.
11.00h Pausa Café11.30h 2ª Mesa Redonda:
“Trasplante pulmonar: opción terapéutica final en la hipertensión pulmonar” (Continuación)
Moderador:
• Dr. Miguel Ángel Gómez Sánchez – Hospital 12 de Octubre (Madrid)Ponentes:
• Prof. Dr. R. Lazor – Especialista en Neumología en Suiza
• Dra. Pilar Morales Marin – Unidad de trasplante pulmonar en el Hospital Universitario la Fe, en Valencia.
• Dr. A. Pavalescu – Especialista en Cardiología en Bélgica.
13.00h Resumen campaña “Breathtaking” promovido por Pulmonary Hypertenssion Association Europe.Ponente:
• Sr. Juan Fuentes -Auditor de la Junta Directiva de PHA Europa y coordinador de España con esta Asociación Europea.
14.00h Almuerzo de trabajo16.30h Entrega Premio Nacional de Medicina de la Asociación Nacional de
Hipertensión Pulmonar. Presiden:
• Irene Delgado -Presidenta de Asociación Nacional de Hipertensión Pulmonar
• Gerald Fischer -Presidente Pulmonary Hypertenssion Association Europe
• Dr. Pilar Escribano -Especialista en Cardiología en el Hospita12 de Octubre de Madrid y responsable de la iniciativa de estos premios.
• Dr. Antonio Román -Especialista en Neumología, Hospital Vall d'Hebrón17.00h Presentación del ensayo ganador del premio18.00h Pausa Café18.30h Presentación de la próxima Asamblea General Internacional Septiembre
2013 en Salamanca.19.00h Clausura de la Asamblea General Internacional Septiembre 201219.30h Foto de Familia21.30h Cena de Clausura en el Hotel Huerto del Cura
11. Departamento de producción
El departamento de producción se encarga de que cada cosa esté en su sitio a su hora y
además que funcione bien. También es el responsable de llevar a cabo la puesta en escena del
evento y la gestión de los medios materiales y técnicos necesarios.
El departamento de producción está constituido por:
➢ Equipo de sonido
➢ Equipo de iluminación
➢ Equipo de diseño
➢ El equipo de logística constituye uno de los elementos claves de la asamblea, ya
que hay que tener cada elemento necesario a su tiempo y en su sitio.
➢ El equipo de escenografía es el responsable de la adaptación de los espacios y la
puesta en marcha del proyecto de escenografía.
➢ El equipo de administración realiza las tareas financieras y jurídicas, sobretodo
las relativas a los trámites para conceder permisos, pero todo ello, bajo el mando
de la secretaría técnica.
➢ Además de un equipo de auxiliares encargados del montaje del backstage de los
ponentes, el avituallamiento de las zonas de catering, el montaje y desmontaje
del escenario y de la supervisión de limpieza antes y durante el acto.
Por ello los objetivos más importantes del departamento de producción son:
➢ Realizar una escenografía capaz de deslumbrar, motivar y sobretodo con ella,
adivinar el fundamento de la asamblea.
➢ Conseguir lo mejor posible la coordinación y cooperación de los recursos humanos
responsables del montaje y desmontaje del evento.
11.1. Plan de necesidades
Descripción/espacio Necesidades
Infraestructuras
Centro de Congresos - Auditorio- Sala de Exposiciones- Despacho para Secretaría técnica
Hotel Huerto del Cura - Sala para celebración de la cena 200 invitados.
Hotel AC Elche - Sala para celebración de la cena 200 invitados.
Hoteles disponibles para los asistentes - Colocar el stand de bienvenida
Restaurante Dátil de Oro - Almuerzo día 8 de Septiembre para 200 invitados
Necesidades para las infraestructuras
Auditorio Día 6 - Mesa presidencial de 6 personas- 6 botellas de agua - 3 micrófonos alámbricos- 200 traductores simultáneos inalámbricos- 6 sillas- Proyector de documentos- 32 pegatinas de las diferentes banderas para las 2 primeras filas- 3 lectores de códigos para las azafatas
Día 7 - 4 butacas en el escenario- Atril- 2 mesas pequeñas para el agua- 4 micrófonos inalámbricos- Laser- Proyector de documentos- 12 botellas de agua- 200 traductores simultáneos inalámbricos- 3 lectores de códigos para las azafatas
Día 8 - 4 butacas- Mesa presidencia 4 personas- 2 micrófonos alámbricos- 4 micrófonos inalámbricos - Laser- Proyector de documentos- 10 botellas de agua- 200 traductores simultáneos inalámbricos- 3 lectores de códigos para las azafatas
Sala de exposiciones - Mesas para el cóctel- Mesas aperitivo- Mesas pausa café
Despacho para secretaría - Mesa de despacho- 5 sillas- Ordenador- Impresora a color- Fax- Teléfono
Transporte
Hotel AC Elche y Hotel Campanille - 4 Autobuses Centro de Congresos- Hotel
As Hotel Express Elche - 1 Autobús Centro de Congresos- Hotel
Hotel Areca y Hootel Holiday Inn Elche - 3 Autobuses Centro de Congresos- Hotel
11.2. Diseño del evento
11.2.1. El cartel del evento
11.2.2. Blog
El blog o la página web son actualmente el medio de difusión más económico y más
utilizado en esta clase de eventos internacionales. El blog estará operativo desde el inicio de la
presentación de la celebración de la asamblea, aportará información de todas las asociaciones
euorpeas de hipertensión pulmonar y de la enfermedad.
Además contará con un documento adjunto necesario para la asistencia la asamblea
como es el boletín de incripción, junto con las bases y normas de este evento.
12. Evaluación
La evaluación es la última fase de la organización. Comienza cuando ha finalizado la
asamblea. Es el momento de valorar los resultados conseguidos, analizar lo que se ha
programado y evaluar los objetivos alcanzados. Se estudian los errores y los aciertos.
Para obtener unos datos correctos se hará una valoración en caliente a las pocas horas
de acabar el evento, analizando los principales problemas y aciertos habidos. Al concluir cada
ponencia los asistentes dispondrán de una encuesta de opinión.
Posteriormente se realizará una valoración en frío . Se analizará lo publicado o emitido
por los medios de comunicación, las fotos o vídeos propios de la organización, extrayendo un
informe interno que pasará al archivo final del evento.
Finalmente se elaborará una memoria general del acto.
13. Conclusión
Este proyecto ha sido para mi positivo y muy enriquecedor.
En el trabajo de investigación he adquirido unos conocimientos tanto a nivel documental
de la enfermedad hipertensión pulmonar como de la organización de una asamblea.
Ahora soy más consciente de los problemas que pueden tener las personas con
enfermedades de este tipo, comprender el sufrimiento de los pacientes e incluso de sus
familiares y del entorno en el que se mueven. Me ha hecho reflexionar y ser sensible con las
grandes dificultades con las que tropiezan a lo largo de sus vidas con la esperanza de encontrar
una solución al gran enigma de su enfermedad.
A nivel organizativo y de protocolo me ha supuesto un aprendizaje con nuevos
conocimientos sobre la materia y perfeccionado los ya adquiridos, ya que he tenido que
investigar profundamente en este tipo de eventos.
Ha sido una buena experiencia para mí realizar este proyecto porque ha supuesto un
gran esfuerzo y me ha motivado para conseguir en un futuro trabajar en protocolo y
organización de eventos.
14. Bibliografía
➢ DE URBINA, J: El protocolo en los negocios. Ed. Temas de hoy. 1994
➢ GARCÍA DE QUEVEDO, G: Producción de eventos. Ed. Protocolo 2008
➢ HERRERO BLANCO, P: Gestión y organización de congresos. Ed. Sintesis 2005
➢ ZALA MATÍNEZ, D: La comunicación en los eventos. Ed. Protocolo 2008
➢ FUENTE LAFUENTE, C: Protocolo para eventos. Técnica de organización de actos I.
Ed. Protocolo 2007
➢ MUIÑOS MORALES, M: El protocolo en las comidas. Ed. Protocolo 2004
Páginas web
➢ www.unidadhp12.es página web de la unidad del hospital 12 de Octubre
➢ www.gks.com
➢ www.actelion.com página web de la industria famarmacéutica Actelion,
Patrocinador
➢ www.bayer.com
➢ www.eurordis.org
➢ www.phassociation.org página web de la Asociación Mundial de Hipertensión
Pulmonar
➢ http://htpulmonar.org.ar
➢ www.fchp.es página web de la fundación contra la hipertensión pulmonar
➢ www.hipertensionpulmonar.es página web de la Asociación Nacional de
Hipertensión Pulmonar
➢ www.phaeurope.org página web de la Asociación Europea de Hipertensión
Pulmonar
➢ www.hipertension-pulmonar.org
➢ www.elche.es
➢ www.ielche.com
➢ http://elcheconventionbureau.com
➢ www.tryphotels.com www.trypelche.com página web del hotel Tryp Elche.
➢ www.hotelhuertodelcura.com página web del Hotel Huerto del Cura.
➢ www.hotelmilenio.com página web del Hotel Milenio.
➢ www.espanol.marrioh.com
➢ www.campanile-elche.es página web del Hotel Campanile de Elche.
➢ www.ashotel.es página web del As Hotel Express de Elche.
➢ www.hotelareca.es página web del Hotel Areca.
➢ http://holidayinnelche.com página web del Hotel Holiday Inn de Elche.
Entrevistas y artículos
➢ Artículo “Hipertensión Pulmonar: la mirada del especialista” por Valentina M.
Bichara, Héctor O. Ventura y Sergio V. Perrone.
➢ Progama “Para Todos la 2” de Televisión Española, entrevista del 31 de octubre
de 2011
➢ Entrevista “Espejo Público” de Antena 3, el caso de las cobayas humanas.
