Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures PROJECT – STRAND 1 – Training...

Monitoring and Monitoring and Evaluation in Evaluation in

Humanitarian Aid: Humanitarian Aid: Quality ProceduresQuality Procedures

PROJECT – STRAND 1 – Training and Capacity BuildingPROJECT – STRAND 1 – Training and Capacity Building

ANNEX IIANNEX II

BudgetBudget

in collaborazione conin collaborazione con

I formati del I formati del BudgetBudget

I formati del I formati del BudgetBudget

Il BudgetIl Budget

TIPOLOGIE DI FINANZIAMENTO DI ECHOTIPOLOGIE DI FINANZIAMENTO DI ECHO

ECHO finanzia due tipologie di progetto: ECHO finanzia due tipologie di progetto:

Finanziamento totaleFinanziamento totale: ECHO finanzia il 100% : ECHO finanzia il 100% del budget richiestodel budget richiesto

Co-finanziamentoCo-finanziamento: ECHO co-finanzia il : ECHO co-finanzia il progetto con altri donorprogetto con altri donor

Il BudgetIl Budget

Il Budget:Il Budget:

Si articola su tre tipologie di formati Si articola su tre tipologie di formati differentidifferenti

Presenta delle differenze significative Presenta delle differenze significative rispetto all’FPA precedente (ha una nuova rispetto all’FPA precedente (ha una nuova concezione)concezione)

Sparisce il concetto di Sparisce il concetto di lumpsumlumpsum (eccetto per (eccetto per i costi indiretti e l’eventuale Riserva)i costi indiretti e l’eventuale Riserva)

E’ suddiviso in Titoli, Capitoli, Articoli ed E’ suddiviso in Titoli, Capitoli, Articoli ed ElementiElementi

Il BudgetIl Budget

Budget: le tre tipologie dei FormatiBudget: le tre tipologie dei Formati

Budget per Budget per Financial Financial

RequestRequest e e Interim Financial Interim Financial

ReportReport

Budget Budget summarysummary

(a cura della (a cura della CE)CE)

Budget per Budget per Final Final Financial Financial ReportReport

Non presenta i dettagli Unità,

Quantità e Costo Unitario

Presenta solo le voci per Titoli e Capitoli

Contiene i dettagli Unità, Quantità e

Costo Unitario

BUDGET BREAKDOWN

Total estimated budget Total direct costs of the OperationMaximum EC contributionPercentage of total eligible costs

Initial ModifiedActual Budget

01Goods & services delivered to the

beneficiaries

01.01. Food Security01. 01.01. Basic food security01. 01.02. Other food distribution01. 01.03. Food for work01. 01.04. School feeding01. 01.05. Public Canteens01. 01.06. Agricultural activities01. 01.07. Livestock01. 01.08. Fisheries01. 01.80. Training, local capacity building01. 01.99. Other food and security

HeadingCode

BREAKDOWN OF EXPENDITURE - FINAL FINANCIAL REPORT

Unit price Total in

Code Heading Quantity Unit Duration Unit in EUR EUR

01TITLE : Goods and services delivered to the

beneficiaries (direct costs)

01.01 Food Security01.01.01. Basic Food security

01.01.02. Other food distribution

01.01.03. Food for work

01.01.04. School feeding

01.01.05. Public Canteens

01.01.06 Agricultural activities

01.01.07. Livestock

01.01.08. Fisheries

01.01.80. Training, local capacity building

01.01.99. Other food and security

Richiesta Richiesta iniziale e iniziale e InterimInterim

Rich

iesta

R

ichie

sta

fin

ale

fin

ale

Il BudgetIl Budget

Il BudgetIl Budget

FORMATO PER FASI DEL BUDGET DI ECHOFORMATO PER FASI DEL BUDGET DI ECHO

Interim Financial Interim Financial ReportReport

Pre-final Pre-final Narrative Report Narrative Report (> 6 mesi, eccetto (> 6 mesi, eccetto Primary EmergencyPrimary Emergency e e EmergencyEmergency))

Final Financial Final Financial ReportReport

Budget Budget BreakdownBreakdown

Budget Summary Budget Summary and Financial and Financial PlanPlan

PRIMA FASE: PRIMA FASE: FINANCIAL FINANCIAL REQUESTREQUEST

SECONDA SECONDA FASE: FASE: INTERIM INTERIM

REPORTREPORT

TERZA FASE: TERZA FASE: FINAL FINAL REPORTREPORT

Il BudgetIl Budget

DIVISIONE DEL BUDGET IN TITOLIDIVISIONE DEL BUDGET IN TITOLI

Titolo 0.3.Titolo 0.3. “Indirect “Indirect costs”costs”

Titolo 0.4.Titolo 0.4. “Contingency “Contingency reserve – pro reserve – pro memoria”memoria”

Titolo 0.1.Titolo 0.1. “Goods “Goods and services and services delivered to the delivered to the beneficiaries”beneficiaries”

Titolo 0.2.Titolo 0.2. “Supporting costs”“Supporting costs”

COSTI COSTI DIRETTIDIRETTI

COSTI COSTI INDIRETTIINDIRETTI

IMPREVISTI IMPREVISTI ((RESERVERESERVE))

La divisione del budget in titoli è La divisione del budget in titoli è strutturata utilizzando una ripartizione tra strutturata utilizzando una ripartizione tra costi diretti, costi indiretti e imprevisti:costi diretti, costi indiretti e imprevisti:

Il budget è strutturato secondo codici a 2, 4 Il budget è strutturato secondo codici a 2, 4 , 6 , 8 cifre che devono essere seguiti in , 6 , 8 cifre che devono essere seguiti in

fase di presentazione del budget e di fase di presentazione del budget e di rendicontazionerendicontazione

Il BudgetIl Budget

STRUTTURA BUDGET

LIVELLO DI DEFINIZIONE

ESEMPIO DI CODICE

DESCRIZIONE NOTE ESPLICATIVE

TITOLO (TITLE)

2 CIFRE 0.1. […]

Goods and services delivered to the beneficiaries […]

Il budget a 2 cifre è diviso in 4 titoli:

0.1. e 0.2. Costi diretti 0.3. Costi indiretti 0.4. Imprevisti

CAPITOLO (CHAPTER)

4 CIFRE 01.01. […]

Food Security […]

Il budget a 4 cifre è diviso in 22 capitoli che fanno riferimento al titolo 1 (13) e 2 (9)

ARTICOLO (ARTICLE)

6 CIFRE 01.01.01. […]

Basic Food Security […]

Il numero di articoli che fanno riferimento ad ogni capitolo è vario

ELEMENTI (ELEMENTS)

8 CIFRE 01.01.01.01. 01.01.01.02. […]

Corn Flour Vegetable Oil […]

La nomenclatura del budget proposta da ECHO non va oltre le 6 cifre. Il livello di dettaglio corrispondente alle 8 cifre non è codificato ed è libero (e obbligatorio alla presentazione del Final Financial Report.

Il BudgetIl Budget

Costi Eleggibili, NOVITA’Costi Eleggibili, NOVITA’

La nuova concezione permette La nuova concezione permette l’eleggibilità di costi prima non l’eleggibilità di costi prima non eleggibili:eleggibili:

Costi degli Uffici in loco (affitto e Costi degli Uffici in loco (affitto e office office consumable & suppliesconsumable & supplies))

Personale di sede (direttamente Personale di sede (direttamente collegato alle operazioni)collegato alle operazioni)

Personale di sede negli studi di Personale di sede negli studi di fattibilità (da concordare con ECHO) e fattibilità (da concordare con ECHO) e nelle valutazioninelle valutazioni

I costi per la sensibilizzazione delle I costi per la sensibilizzazione delle operazioni nella UEoperazioni nella UE

Il BudgetIl Budget

Costi Non Eleggibili, NOVITA’Costi Non Eleggibili, NOVITA’

In base alle nuove norme finanziarie In base alle nuove norme finanziarie UE già dal 1 Gennaio 2003 non sono UE già dal 1 Gennaio 2003 non sono più eleggibili: più eleggibili:

I costi calcolati a forfait (eccetto i costi I costi calcolati a forfait (eccetto i costi indiretti e l’eventuale Riserva)indiretti e l’eventuale Riserva)

Applicazioni Applicazioni pratiche del pratiche del

budgetbudget

Applicazioni Applicazioni pratiche del pratiche del

budgetbudget

Applicazioni Applicazioni ANNEX IIANNEX II

SOMMARIOSOMMARIO

1.1. Principi di flessibilità del Budget e procedure Principi di flessibilità del Budget e procedure

di di AmendmentAmendment

2.2. Tempistiche richieste per la presentazione Tempistiche richieste per la presentazione

dei Report Finanziari (dei Report Finanziari (Financial Request, Financial Request,

Interim Financial Report, Pre-Final Narrative Interim Financial Report, Pre-Final Narrative

Report e Final Financial ReportReport e Final Financial Report))

3.3. Modalità richieste per la presentazione dei Modalità richieste per la presentazione dei

Report FinanziariReport Finanziari

4.4. I punti sensibili e il “I punti sensibili e il “TreninoTrenino”: applicazioni ”: applicazioni

pratichepratiche


1. FLESSIBILITA’ DEL BUDGET E 1. FLESSIBILITA’ DEL BUDGET E AMENDMENTAMENDMENT

A.A. ““Modifica unilaterale del budget da parte Modifica unilaterale del budget da parte

della ONG con notifica a ECHO”della ONG con notifica a ECHO”

B.B. ““Scambio di corrispondenza scritta con Scambio di corrispondenza scritta con

approvazione da parte di ECHO” approvazione da parte di ECHO”

C.C. ““Supplementary AgreementSupplementary Agreement” ”


A. Modifica unilaterale del budget da A. Modifica unilaterale del budget da parte della ONG con notifica a ECHOparte della ONG con notifica a ECHO

Quando ?Quando ?

A.A. Le modifiche di budget introdotte non inficiano un elemento Le modifiche di budget introdotte non inficiano un elemento fondamentale del progetto.fondamentale del progetto.

B.B. L’impatto finanziario è limitato ad un L’impatto finanziario è limitato ad un trasferimento tra il trasferimento tra il Titolo 01. e il Titolo 02. uguale o inferiore al 15%Titolo 01. e il Titolo 02. uguale o inferiore al 15% del totale del totale dei costi diretti eleggibili (Titolo 01. + Titolo 02.), dei costi diretti eleggibili (Titolo 01. + Titolo 02.), indipendentemente dall’uso della riserva.indipendentemente dall’uso della riserva.


A. Modifica unilaterale del budget da A. Modifica unilaterale del budget da parte della ONG con notifica a ECHOparte della ONG con notifica a ECHO

Che tipo di procedura seguire ?Che tipo di procedura seguire ?

Formalizzare l’avvenuta modifica nell’Formalizzare l’avvenuta modifica nell’Interim Interim Report Report (se previsto) e/o indirizzando una lettera al (se previsto) e/o indirizzando una lettera al Field OfficerField Officer e al e al Desk OfficerDesk Officer di ECHO. Non è di ECHO. Non è richiesta in questo caso l’accettazione da parte di richiesta in questo caso l’accettazione da parte di ECHO.ECHO.

E’ sempre e comunque consigliato informare E’ sempre e comunque consigliato informare previamente ECHO per iscritto, archiviando la previamente ECHO per iscritto, archiviando la relativa corrispondenza.relativa corrispondenza.


B. Scambio di corrispondenza scritta con B. Scambio di corrispondenza scritta con approvazione da parte di ECHOapprovazione da parte di ECHO

Quando ?Quando ?

A.A. Se si vuole operare un Se si vuole operare un trasferimento tra il Titolo 01. e il Titolo trasferimento tra il Titolo 01. e il Titolo 02. superiore al 15%02. superiore al 15% del valore originariamente imputato al del valore originariamente imputato al totale dei costi diretti eleggibili (Titolo 01. + Titolo 02.), totale dei costi diretti eleggibili (Titolo 01. + Titolo 02.), indipendentemente dall’uso della riservaindipendentemente dall’uso della riserva..

B.B. Se si vuole richiedere l’uso della riserva (nei casi in cui i fondi Se si vuole richiedere l’uso della riserva (nei casi in cui i fondi erano stati stanziati nel erano stati stanziati nel Grant AgreementGrant Agreement))

C.C. Se sSe si intenda operare, per ragioni operative e/o di contingenza, un i intenda operare, per ragioni operative e/o di contingenza, un cambiamento che infici un elemento significativo del progetto (luogo, cambiamento che infici un elemento significativo del progetto (luogo, beneficiari, sostenibilità);beneficiari, sostenibilità);

D.D. Se si vuole richiedere il cambiamento del conto corrente Se si vuole richiedere il cambiamento del conto corrente

E.E. Se si modificano gli indicatori e le fonti di verificaSe si modificano gli indicatori e le fonti di verifica


B. Scambio di corrispondenza scritta con B. Scambio di corrispondenza scritta con approvazione da parte di ECHOapprovazione da parte di ECHO


1.1. L’ONG deve presentare una richiesta scritta a ECHO L’ONG deve presentare una richiesta scritta a ECHO debitamente fondata e motivata (è opportuno che prima di debitamente fondata e motivata (è opportuno che prima di procedere a tale richiesta, da indirizzare al procedere a tale richiesta, da indirizzare al Desk OfficerDesk Officer di di ECHO a Bruxelles, si sia discusso con il ECHO a Bruxelles, si sia discusso con il Field Expert Field Expert [1]))

2.2. Attendere la conferma scritta da parte di ECHO per Attendere la conferma scritta da parte di ECHO per l’accettazione o il rifiuto della richiesta (ECHO deve l’accettazione o il rifiuto della richiesta (ECHO deve rispondere entro 15 giorni ma in ogni caso non vale il rispondere entro 15 giorni ma in ogni caso non vale il principio del silenzio-assenso)principio del silenzio-assenso)

[1] E’ opportuno in questi casi mantenere un’archiviazione della corrispondenza con i E’ opportuno in questi casi mantenere un’archiviazione della corrispondenza con i Field ExpertField Expert e i e i Desk OfficerDesk Officer di ECHO. di ECHO.


C. C. Supplementary AgreementSupplementary Agreement

Quando ?Quando ?

A.A. Se l’HO vuole richiedere un’ESTENSIONE del periodo di Se l’HO vuole richiedere un’ESTENSIONE del periodo di

implementazione del progettoimplementazione del progetto

B.B. Se l’HO vuole richiedere un AUMENTO DEL BUDGET giustificato da Se l’HO vuole richiedere un AUMENTO DEL BUDGET giustificato da

ragioni operativeragioni operative

C.C. In caso di modifica o inclusione nell’In caso di modifica o inclusione nell’agreement agreement dell’articolo 9 “dell’articolo 9 “specific specific

conditioncondition” (modifiche o deroghe alle ” (modifiche o deroghe alle General ConditionGeneral Condition))

D.D. Per i progetti co-finanziati, quando viene richiesta una MODIFICA Per i progetti co-finanziati, quando viene richiesta una MODIFICA

DELLA PERCENTUALE della quota di co-finanziamento DELLA PERCENTUALE della quota di co-finanziamento


C. C. Supplementary AgreementSupplementary Agreement


A.A. L’ONG deve presentare una richiesta scritta a ECHO L’ONG deve presentare una richiesta scritta a ECHO debitamente fondata e motivata debitamente fondata e motivata (è opportuno che prima di procedere a (è opportuno che prima di procedere a

tale richiesta, da indirizzare al tale richiesta, da indirizzare al Desk OfficerDesk Officer di ECHO a Bruxelles, si sia discusso con il di ECHO a Bruxelles, si sia discusso con il Field ExpertField Expert di ECHO) di ECHO)

B.B. In caso di accettazione ECHO informerà per iscritto l’ONG In caso di accettazione ECHO informerà per iscritto l’ONG entro il termine di 15 giorni dalla data di ricezione della entro il termine di 15 giorni dalla data di ricezione della richiesta, inviando un richiesta, inviando un Grant AgreementGrant Agreement emendato emendato ( (ma in ma in ogni caso non vale il principio del silenzio-assenso)ogni caso non vale il principio del silenzio-assenso)

C.C. Il Il Grant AgreementGrant Agreement emendato entrerà in vigore una volta emendato entrerà in vigore una volta che sarà stato firmato da entrambe le parti (ECHO e che sarà stato firmato da entrambe le parti (ECHO e ONG) e inviato ad ECHOONG) e inviato ad ECHO

Digit Capitolo Budget Iniziale 01. Goods and Services 750.000

01.02. Water & Sanitation 500.000 01.06. Non-food Items 100.000 01.13. Personnel 150.000

02. Support Costs 250.000

02.01. Personnel 130.000 02.02. Local Logistic Costs 70.000 02.03. Durable Equipment 30.000 02.06. Specialised Services 15.000 02.08. Visibility 5.000

03. Indirect Costs 70.000 04. Contingency Reserve 0

TOTALE 1.070.000

Digit Titolo Budget Iniziale

15% Costi Diretti

- 15% + 15%

01. Goods & Services 750.000 150.000 600.000 900.000 02. Support Costs 250.000 150.000 100.000 400.000

ESEMPIO “Flessibilità del budget e ESEMPIO “Flessibilità del budget e amendmentamendment””Budget Budget

inizialeiniziale

Modifica unilaterale del budget con notifica a Modifica unilaterale del budget con notifica a ECHOECHO

Scambio di corrispondenza

con approvazione da parte di ECHO

Modifica unilaterale del budget

ESEMPIO “Flessibilità del budget e ESEMPIO “Flessibilità del budget e amendmentamendment””


2. TEMPISTICHE RICHIESTE PER LA 2. TEMPISTICHE RICHIESTE PER LA PRESENTAZIONE DEI REPORT PRESENTAZIONE DEI REPORT FINANZIARIFINANZIARI

A.A. Progetti di Progetti di Primary EmergencyPrimary Emergency, , EmergencyEmergency e e

altri progetti con durata < 6 mesialtri progetti con durata < 6 mesi

B.B. Progetti con durata > 6 mesiProgetti con durata > 6 mesi


A. Progetti di Primary Emergency, A. Progetti di Primary Emergency, Emergency e altri progetti con durata Emergency e altri progetti con durata

< 6 mesi< 6 mesiDOCUMENTI DOCUMENTI

OBBLIGATORIOBBLIGATORIQUANDOQUANDO

Presentazione della proposta di Presentazione della proposta di progettoprogetto


Interim Financial Interim Financial Report Report (+inventario)(+inventario)


Almeno 1 mese prima della fine del Almeno 1 mese prima della fine del periodo di implementazione, periodo di implementazione, se non se non diversamente specificato nel diversamente specificato nel Grant AgreementGrant Agreement

Entro 6 settimane dopo la fine del Entro 6 settimane dopo la fine del periodo di implementazione, periodo di implementazione, se non se non diversamente specificato nel diversamente specificato nel Grant AgreementGrant Agreement


B. Progetti con durata > 6 mesiB. Progetti con durata > 6 mesi

DOCUMENTI DOCUMENTI OBBLIGATORIOBBLIGATORI

QUANDOQUANDO

Presentazione della proposta di Presentazione della proposta di progettoprogetto



Pre-Final Pre-Final Narrative Report Narrative Report (+inventario)(+inventario)


Normalmente a metà del periodo di Normalmente a metà del periodo di implementazione del progettoimplementazione del progetto (la data (la data viene specificata nel viene specificata nel Grant AgreementGrant Agreement))

1 mese prima della fine del periodo di 1 mese prima della fine del periodo di implementazione del progettoimplementazione del progetto

Entro 3 mesi dalla fine del periodo di Entro 3 mesi dalla fine del periodo di implementazione del progettoimplementazione del progetto


1.1. I Report devono essere presentati I Report devono essere presentati usando gli usando gli

standard formstandard form forniti da ECHO, nella stessa lingua del forniti da ECHO, nella stessa lingua del

Grant AgreementGrant Agreement

2.2. Tutti i Report devono essere presentati Tutti i Report devono essere presentati in Euroin Euro

3.3. La UE può richiedere informazioni aggiuntive che La UE può richiedere informazioni aggiuntive che

devono essere fornite devono essere fornite entro 30 giornientro 30 giorni dalla richiesta dalla richiesta

4.4. Il Il mancato rispetto delle tempistiche previstemancato rispetto delle tempistiche previste, senza una , senza una

motivazione adeguata, può comportare la cessazione del motivazione adeguata, può comportare la cessazione del

Grant Agreement Grant Agreement ed è considerato una minaccia alla ed è considerato una minaccia alla

continuazione del FPAcontinuazione del FPA

ATTENZIONEATTENZIONE!


3. MODALITA’ RICHIESTE PER LA 3. MODALITA’ RICHIESTE PER LA PRESENTAZIONE DEI REPORT PRESENTAZIONE DEI REPORT FINANZIARIFINANZIARI

A.A. Progetti di Progetti di Primary EmergencyPrimary Emergency e e EmergencyEmergency

B.B. Altri progetti con durata < o > 6 mesi Altri progetti con durata < o > 6 mesi


A. Progetti di Primary Emergency e A. Progetti di Primary Emergency e EmergencyEmergency

DEFINIZIONE DEFINIZIONE DEL BUDGETDEL BUDGET

4 Cifre4 Cifre

6 Cifre6 Cifre

8 Cifre8 Cifre






B. Altri Progetti con durata < o > 6 mesiB. Altri Progetti con durata < o > 6 mesi


DEFINIZIONE DEFINIZIONE DEL BUDGETDEL BUDGET

6 Cifre6 CifreBudget Budget BreakdownBreakdown



6 Cifre6 Cifre

8 Cifre8 Cifre

Primary Primary EmergencyEmergency e e EmergencyEmergency

Fase III: Fase III: Final Final

Financial Financial ReportReport

Fase II: Fase II: Interim Interim Financial Financial ReportReport

• 4 cifre4 cifre

• Usare solo il formato Annex IIUsare solo il formato Annex II

• Non compilare il Budget Non compilare il Budget SummarySummary

• Usare esclusivamente la Usare esclusivamente la colonna INITIAL Budgetcolonna INITIAL Budget

• Non compilare “Special Non compilare “Special Mandates” Mandates”

• 6 cifre6 cifre



• Evidenziare i cambiamenti con Evidenziare i cambiamenti con le colonne INITIAL/MODIFIED le colonne INITIAL/MODIFIED BudgetBudget

•Inserire speso e impegno di Inserire speso e impegno di spesa nella colonna ACTUAL spesa nella colonna ACTUAL BUDGETBUDGET

• Almeno 8 cifreAlmeno 8 cifre



• Inserire costo e tipologia Inserire costo e tipologia ElementiElementi

• Inserire Inserire Accounting Reference Accounting Reference N°N°

Altri ProgettiAltri Progetti

< 6 mesi< 6 mesiFase III: Fase III: Pre-Final Pre-Final

Narrative Narrative

ReportReport• Usare il formato Annex II Usare il formato Annex II Interim Financial Report (6 Interim Financial Report (6 cifre) nel caso in cui si vogliano cifre) nel caso in cui si vogliano introdurre modifiche di budgetintrodurre modifiche di budget

Fase I: Fase I: FinanciFinanci

al al RequesReques

tt

• 6 cifre6 cifre



• Usare esclusivamente la Usare esclusivamente la colonna INITIAL Budgetcolonna INITIAL Budget

• Non compilare “Special Non compilare “Special Mandates” Mandates”

Fase IV: Fase IV: Final Final



> 6 mesi> 6 mesi

DIGITDIGIT

Primary Primary Emergency,Emergency,

EmergencyEmergency, , altri < 6 mesialtri < 6 mesi

Fase III: Fase III: Final Final


Fase II: Fase II: Interim Interim Financial Financial ReportReport

• Presentazione della Presentazione della proposta di progettoproposta di progetto

• Almeno 1 mese prima Almeno 1 mese prima della fine del periodo di della fine del periodo di implementazione (con implementazione (con inventario)inventario), ,

se non diversamente se non diversamente specificato nel specificato nel Grant Grant AgreementAgreement

• Entro 6 settimane dopo la Entro 6 settimane dopo la fine del periodo di fine del periodo di implementazione,implementazione,

se non diversamente se non diversamente specificato nel specificato nel Grant Grant AgreementAgreement


> 6 mesi> 6 mesi

Fase III: Fase III: Pre-Final Pre-Final

Narrative Narrative

ReportReport• 1 mese prima della1 mese prima della fine fine del periodo di del periodo di implementazione del implementazione del progetto (solo narrativo + progetto (solo narrativo + inventario)inventario)

Fase I: Fase I: FinanciFinanci

al al RequesReques

tt

Fase IV: Fase IV: Final Final


• Normalmente a metà del Normalmente a metà del periodo di implementazione periodo di implementazione del progettodel progetto

(la data viene specificata nel (la data viene specificata nel Grant AgreementGrant Agreement))

• Entro 3 mesi dalla fine del Entro 3 mesi dalla fine del periodo di implementazione periodo di implementazione del progettodel progetto

TEMPISTICHTEMPISTICHEE

Il “Trenino”Il “Trenino”

Il “Trenino”Il “Trenino”

Budget:Budget:StrumentiStrumenti

Per agevolare il lavoro è stato creato uno Per agevolare il lavoro è stato creato uno strumento applicativo in materia di strumento applicativo in materia di

budget e rendicontazione delle spesebudget e rendicontazione delle spese

Il Trenino

Strumenti:Strumenti:Il “Trenino”Il “Trenino”

OBIETTIVOOBIETTIVO

““Facilitare la scrittura del budget e Facilitare la scrittura del budget e agevolare un corretto monitoraggio agevolare un corretto monitoraggio della rendicontazione delle spese”della rendicontazione delle spese”


Cosa Non E’Cosa Non E’

1.1. Non è uno strumento sostitutivo dei Non è uno strumento sostitutivo dei documenti di ECHOdocumenti di ECHO

2.2. Non è uno strumento per la Non è uno strumento per la pianificazione e il controllo delle pianificazione e il controllo delle attivitàattività

3.3. Non è uno strumento per controllare le Non è uno strumento per controllare le spese effettuate in relazione alle spese spese effettuate in relazione alle spese programmateprogrammate

4.4. Non è uno strumento per integrare i Non è uno strumento per integrare i sistemi di contabilità e gestionali sistemi di contabilità e gestionali adottati dalle singole HO adottati dalle singole HO


ContieneContiene

1.1. Un riassunto per argomenti delle Un riassunto per argomenti delle informazioni finanziarie inserite nei informazioni finanziarie inserite nei diversi documenti del FPAdiversi documenti del FPA

2.2. Schede specifiche per ogni Articolo di Schede specifiche per ogni Articolo di budget finalizzate a:budget finalizzate a: Fornire informazioni (cfr. Fornire informazioni (cfr.

guidelinesguidelines ECHO) ECHO) Identificare le spese eleggibili per Identificare le spese eleggibili per

ogni Capitolo ogni Capitolo Identificare le pezze giustificative Identificare le pezze giustificative

per ogni voce di spesaper ogni voce di spesa

FINEFINE

FINEFINE

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