MOF ASELUC 2016
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8/18/2019 MOF ASELUC 2016
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ELABORADORPOR:
SERGIO HUAYNALAYA ALAMA
REVISADO POR: JOSE PINEDA SIFUENTESAPROBADO POR: JORGE PINEDA FERNANDEZ
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (M.O.F.)
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ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN.............................................................3
II. CONTENIDO...................................................................
II.. OBJETIVO GENERAL........................................................
II.!. OBJETIVO ESPECÍFICO.....................................................
II.3. VENTAJAS......................................................................
II.". ALCANCE......................................................................#
II.$. BASE LEGAL..................................................................#
III. ELEMENTOS %UE INTEGRAN EL MOF................................
III.. ANTECEDENTE HISTORICO.............................................&
III.!. MISIÓN.........................................................................&III.3. VISIÓN.........................................................................'
III.". VALORES ORGANIZACIONALES.......................................'
III.$. POLÍTICA INSTITUCIONAL...............................................
III.#. ESTRUCTURA ORGNICA..............................................*
III.&. ORGANIGRAMA...........................................................
III.'. DESCRIPCIÓN Y ANLISIS DE PUESTOS .........................!
IV. ANE+OS......................................................................*
IV.. GLOSARIO DE T,RMINOS..............................................*
IV.!. CONCLUSIONES............................................................
IV.3. RECOMENDACIONES GENERALES...................................!
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I. INTRODUCCION
La actual demanda laboral educativa de la ASOCIACION
EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA (ASELUC) muestra una característica
esencial; la “dinámica progresista educativa”. Este factor impulsor
obliga a que las instituciones educativas contemporáneas apuesten por
la innovación, el cambio, la exibilidad, implementación en condiciones
de bienestar al educando y calidad en sus procesos de ensean!a "
aprendi!a#e, fortaleciendo los recursos personales y desarrollando
competencias que marcarán el $xito personal y profesional.
Las entidades educativas se ven en la necesidad no solo de
contar con materiales e insumos tecnológicos de avan!ada; sino de
proporcionar un valor agregado al capital %umano y por ende al servicio
educativo brindado. &or ello, se cree conveniente reestructurar un
esquema en donde podamos identi'car el potencial de cada colaborador
y así lograr ubicarlo en el puesto de traba#o idóneo, fomentando sudesarrollo personal y profesional, en el que puedan convergir tanto
ob#etivos individuales como institucionales.
Este planteamiento uni'cador de las funciones y
responsabilidades especí'cas de cada colaborador; nos permitirá
conocer cuál es el procedimiento que debemos seguir para lograr
establecer un nivel de comunicación sist$mico entre los elementos que
lo integran, a nivel de área, #efatura, departamento o dirección. &or tal
ra!ón, todo personal que labora dentro de ASELUC debe tener
conocimiento de la estructura orgánica a la cual pertenece y depende.
( manera de síntesis, este manual es el documento o'cial de la
(sociación Educativa; en $l se detalla la Estructura )rgani!ativa denuestra entidad empleadora.
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II. CONTENIDO
El M-/-0 12 O4-56-758 9 F/752; (MOF) es un
cuerpo sistemático; indica las funciones y actividades a ser cumplidas
por los integrantes de nuestra organi!ación; así tambi$n la forma en que
las mismas deberán ser reali!adas tanto en modalidad con#unta o
independiente. Especí'camente el MOF es una versión detallada de ladescripción de los ob#etivos, funciones, autoridad y responsabilidades en
los distintos puestos y cargos de traba#o, que componen la estructura de
la ASOCIACION EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA (ASELUC).
El propósito fundamental del *anual es informar a los
miembros de la institución sus obligaciones; así mismo evitar la
duplicación o superposición de funciones, lentitud y complicaciones
innecesarias, inadecuada o de'ciente atención al cliente y
desconocimiento de los procedimientos administrativos y acad$micos.
(sí mismo, se requiere que el presente manual debe ser ob#eto de
revisiones temporales y se rea#usten a los cambios que se produ!can,
uni'cando el factor %umano e institucional.
+inalmente el *anual de ASELUC es un documento que de'ne
la estructura orgánica de nuestra asociación educativa, el desarrollo del
P
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&resentar la estructura orgánica y funcional de la (sociación
Educativa Lu! y iencia.
II.!. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
-elimitar las funciones especí'cas que deben cumplir todas las
nidades )rgánicas.
Establecer la ubicación, interrelación y líneas de relación y
dependencia de las unidades orgánicas.
/ervir de 0nstrumento básico en la racionali!ación de los
procedimientos de la )rgani!ación.
Lograr la efectividad de la administración y coordinación
acad$mica, que condu!can al cumplimiento de ob#etivos y
metas tra!adas.
ontribuir en la implementación de normas t$cnicas de control
y calidad en el servicio brindado, cumpliendo con
'scali!aciones por las instancias respectivas.
-elimitar los per'les y cargos ocupacionales que requiera
cubrir nuestra (sociación Educativa.
Evitar interferencias entre las funciones y responsabilidades
que redunden en la p$rdida de tiempo, dilación y superposiciónde responsabilidades.
II.3. VENTAJAS
&resentar una visión en con#unto de las unidades orgánicas
tanto administrativas como acad$micas.
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&recisar las funciones encomendadas a cada área de traba#o,
evitando la duplicidad, detectar omisiones y precisar
responsabilidades.
olaborar en la e#ecución correcta de las actividadesencomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su
desarrollo.
Economi!ar tiempo y esfuer!os en la e#ecución de las funciones,
precisando instrucciones y directrices en los diversos niveles
#erárquicos.
&roporcionar información básica para la planeación e
instrumentación en las medidas de moderni!ación
administrativa y acad$mica.
/irve como medio de integración al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
Es instrumento de orientación e información sobre el que%acer
en las unidades responsables.
II.". ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente *anual es para toda la
)rgani!ación, tanto a nivel acad$mico como administrativo y para todo
aquel personal que preste servicios para ASELUC.
II.$. BASE LEGAL
• Ley 12 345667 Ley 8eneral de Educación.
• Ley 12 39:67 Ley de los entros Educativos &rivados.
• Ley 12 3994?35>3?E-7 @eglamento de la Ley 12 34566
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• -./. 12 55?3559?E-7 @eglamento de las 0nstituciones &rivadas
de Educación Aásica @egular y Educación B$cnico &roductivo.
• -./. 12 55=?
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El olegio es una 0nstitución Educativa
&rivada, con personería #urídica, creado
mediante @esolución *inisterial de
Educación 1D 5>95 de fec%a 59 de
febrero de >3, cuyo domicilio 'scal es
el r. Cuaylas 12 335 ? 0nterior 12 336 del
distrito de 0ndependencia, de la provincia
de Cuara!, departamento de (ncas%. (sí
mismo, mediante @esolución -irectoral
@egional 12 >6 y >4> de Educación,
se autori!a la ampliación de los servicios educativos, ofertando a la
fec%a los niveles de inicial, primaria y secundaria.
1uestro plantel cuenta con
personal altamente cali'cado,
satisfaciendo de manera íntegra y
responsable las demandas actuales de
nuestros servicios educativos brindados./omos una asociación que debido al
incremento de nuestra demanda
educativa, nos encontramos en continua
implementación y me#ora de nuevas
infraestructuras, adquisición de modernos
centros de laboratorio, computación, equipos de avan!ada tecnología, y
captación de capital %umano cali'cado; todo ello garanti!ando la calidaddel servicio brindado, por tal ra!ón somos reconocidos como una
empresa que contribuye al crecimiento profesional y personal en un
ambiente de traba#o adecuado, en donde se desarrollan las
competencias con diligencia.
III.!. MISION
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/omos una 0nstitución
Educativa líder que se aFna al
esfuer!o del %ogar para lograr la
formación integral de sus %i#os,
cimentando las bases de su
reali!ación profesional y ciudadana,
contribuyendo a su desarrollo
personal y social.
III.3. VISION
/er reconocidos como una
aut$ntica comunidad educativa que
sostiene su lidera!go en la formación
integral de sus miembros, para
responder a las exigencias de un
mundo moderno y globali!ado en
permanente cambio.
III.". VALORES ORGANIZACIONALES
. ,TICA PROFESIONAL:
apacidad para cumplir con profesionalismo nuestras funciones,
teniendo en cuenta las aptitudes y actitudes que puedan serevaluadas por nuestro entorno laboral.
!. RESPETO:
Brato educado con nuestros colaboradores, clientes y estudiantes;
reconociendo la dignidad y valor íntegro del ser %umano, lo quesupone un compromiso de aceptación total de la otra persona.
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3. HONESTIDAD:
Galor que da co%erencia y veracidad a nuestras acciones; denotando
congruencia entre pensar, decir y actuar, lo que revela la integridad y
rectitud del comportamiento.
". RESPONSABILIDAD:
umplimiento de las obligaciones en forma autónoma y auto?
disciplinada, de acuerdo a las capacidades y requerimientos del
traba#o, recursos, tareas o metas asignadas.
$. LEALTAD:
Es la 'delidad y %onor con nuestro entorno laboral, observando unaconducta intac%able y cumpliendo los compromisos que se tienen
con la organi!ación.
#. SOLIDARIDAD:
Es el comportamiento servicial, ayuda mutua, reciprocidad yHo
compaerismo como elementos claves, donde todas las personas
somos igualmente valorados y reconocidas como tal.
&. LIDERAZGO:
Ausca el desarrollo de %abilidades directivas, identi'cando a sus
superiores como modelos idóneos o guías inuyentes en la forma de
ser o actuar dentro de un contexto determinado, generando el
traba#o en equipo %acia el logro de metas y ob#etivos tra!ados.
'. AUTONOMÍA:
+acultad de los diferentes niveles y estructuras #erárquicas para
actuar ba#o sus propios lineamientos, teniendo la capacidad de tomar
decisiones ba#o un criterio lógico, sin intervención a#ena.
. VOCACIÓN:
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Está enfocada en la pasión que se ve ree#ado en cada una de las
actividades yHo servicios brindados, lo cual a su ve! es producto de
una adecuada actitud y predisposición dentro de su ámbito laboral.
*. E+CELENCIA PERSONAL:
Engloba todos los valores mencionados anteriormente, cumpli$ndolos
a cabalidad con diligencia, mostrando en todo momento la integridad
del ser %umano a nivel personal como profesional.
III.$. POLÍTICA INSTITUCIONAL
El $xito del cumplimiento de nuestra política educativa radica enbrindar servicios de calidad y diferenciando, cumpliendo con los
estándares y exigencias actuales de nuestro contexto, además de7
+i#ar ob#etivos estrat$gicos de acuerdo al &lan Educativo 0ntegral I&E0J
y del &lan (nual de Braba#o I&(BJ.
&roporcionar los recursos necesarios para mantener un ambiente de
traba#o seguro y adecuado.
)perar de acuerdo a la normativa educativa y laboral vigente,
cumpliendo con todos los reglamentos suscritos por la institución.
apacitar y evaluar periódicamente a sus colaboradores para el buen
desempeo laboral, fortaleciendo las competencias t$cnicas y
psicológicas.
*inimi!ar el derroc%e de recursos, energía y el empleo de materiales
peligrosos o potenciales agentes contaminantes, reduciendo los
residuos. 1o aceptando e#ecutar traba#os que representen riesgos
sobre la seguridad de los traba#adores.
&romueve una cultura en la cual todos los empleados, proveedores y
clientes de (/EL, comparten este compromiso.
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III.#. ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgánica de ASELUC establece la línea de
#erarquía y relaciones entre los diferentes órganos institucionales de
nuestra organi!ación. Está estructurado de la siguiente manera7
. Ó4- 12 A0
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III.&. ORGANIGRAMA – ASELUC
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III.'. DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO
I) ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
.. DIRECTOR GENERAL
A) FUNCIÓN GENERAL
@epresentar o'cialmente a la 0nstitución Educativa, interna y
externamente.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar con los órganos de dirección el &lan (nual de
Braba#o I&(BJ, el &royecto Educativo 0nstitucional I&E0J, El &lan
urricular del olegio I&J; aprobarlos, e#ecutarlos y
monitorearlos permanentemente yHo temporalmente para su
reorientación y me#ora de ser necesario.
3. @eali!ar la coordinación de los instrumentos de 8estión7 &lan
(nual de Braba#o I&(BJ, &royecto Educativo 0nstitucional I&E0J,
que comprende el &royecto urricular del entro I&J y el
@eglamente 0nterno de Braba#o I@0BJ.=. onducir, controlar, supervisar y evaluar los procesos de
gestión pedagógica, institucional y administrativa.
6. /uscribir las nóminas de matrícula, actas, informes,
constancias, y libretas de información de evaluación o de
notas, certi'cados de estudios y demás documentos t$cnico?
pedagógicos que otorgue la institución.
:. &ropiciar un ambiente institucional y clima laboral favorable
al desarrollo del servicio educativo.
9. -isear, e#ecutar y evaluar proyectos de innovación
pedagógica, de gestión, experimentación e investigación
educativa.
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4. &residir las reuniones del personal directivo, #erárquico,
docente y administrativo de la 0nstitución educativa.
. 0ntegrar y presidir el onse#o Educativo 0nstitucional I)1E0J
onse#o (cad$mico, omit$ de 8estión de @ecursos &ropios yotros conforme a Ley.
>5. &romover la práctica de autoevaluación de la gestión
educativa institucional y dar cuenta de ella ante la
comunidad educativa y las autoridades superiores.
>>. &lani'car, organi!ar, dirigir, e#ecutar, supervisar y
evaluar, en coordinación con el omit$ -irectivo y erárquico,
el servicio educativo en el marco de la calidad total.
>3. &romover, disear, aprobar, e#ecutar y evaluar, en
coordinación con el omit$ -irectivo, erárquico y -ocente,
&royectos de 0nnovación &edagógica y de 8estión,
Experimentación e 0nvestigación Educativa.
>=. )rgani!ar y cautelar el proceso de matrícula,
rati'cación de matrícula, traslados, así como de la recepcióny ubicación de nuevos estudiantes.
>6. (tender la documentación que ingresa al -espac%o de
-irección y suscribir la documentación o'cial que emite la
misma.
>:. (utori!ar visitas, c%arlas, excursiones, proyecciones,
etc., que est$n ba#o responsabilidad de la 0nstitución
Educativa.
>9. &romover, gestionar y apoyar la participación del
&ersonal -ocente y (dministrativo en eventos de
capacitación y actuali!ación.
>
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>4. Gelar por el mantenimiento y promoción de la buena
0magen 0nstitucional.
>. &romover la suscripción de onvenios
0nterinstitucionales en favor de la 0nstitución Educativa, conparticipación del )1E0.
35. (utori!ar la implementación de estímulos, sanciones
yHo medidas correctivas al personal empleado, docente y
estudiantes segFn corresponda, de acuerdo a lo prescrito en
nuestro @0B y demás normas vigentes.
3>. &ropiciar la difusión de la visión y misión de la
0nstitución Educativa entre los miembros de la omunidad
Educativa.
33. )tras que le sean asignadas por mandato legal.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce mando sobre las siguientes instancias7 /ub -irección,
/ub -irección (cad$mica, /ub -irección (dministrativa,
efatura de @ecursos Cumanos, (sesoría Externa,
oordinación de /ervicios.
@eporta directamente a la asociación.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional -ocente y experiencia relacionada con el
cargo.
• b. apacitación especiali!ada en el argo.
• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de -irección en
Educativa.
•
.!. SUB DIRECTOR
A) FUNCIÓN GENERAL
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&lani'car, organi!ar, supervisar y evaluar las actividades
t$cnicos pedagógicos del área de su competencia, en
coordinación con la /ub -irección (cad$mica, ba#o la
aprobación de la -irección 8eneral.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. &articipar en la formulación del &royecto Educativo
0nstitucional I&E0J, @eglamento 0nterno del Braba#o I@0BJ y del
&lan (nual de Braba#o I&(BJ.
3. oordinar la e#ecución de los planes anuales de traba#o7
&edagógicos, de formación y disciplinarios, que garanticen la
calidad de los servicios educativos.
=. +ormular directivas y documentos normativos internos,
guardando la aprobación de la -irección 8eneral sobre el
desarrollo de la currícula y conducción del proceso de
evaluación.
6. (sesor en la selección del personal docente que postulen
para la prestación de servicios profesionales en nuestra0nstitución Educativa.
:. /upervisar y coordinar la elaboración de las diversas
actividades acad$micas correspondientes al ao escolar en
curso, para luego ser sometidas a su aprobación por el
cuerpo -irectivo.
9. 0nformar periódicamente al -irector, profesores, alumnos y
padres de familia sobre el desarrollo del proceso de
aprendi!a#e.
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4. Elaborar el informe anual de los resultados logrados en la
e#ecución del &lan (nual de Braba#o I&(BJ de la 0nstitución
Educativa.
. &romover y apoyar la capacitación permanente del personaldocente, buscando su actuali!ación e innovación para el
buen servicio institucional.
>5. oordinar la e#ecución, supervisión y evaluación de los
proyectos de innovación pedagógica, de gestión,
experimentación e investigación educativa.
>>. Arindar el apoyo a la /ub -irección (cad$mica en la
coordinación y delimitación de los %orarios y turnos de
traba#o de la plana docente.
>3. (sesorar de manera oportuna en la gestión educativa
reali!ada por la -irección 8eneral de (/EL.
>=. (sumir con responsabilidad las funciones que el
-irector le delegue cuando $ste se ausente temporalmente
por comisión de servicios.
>6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora yHo #efe inmediato se le asigne.
•
•
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o tiene mando directo sobre algFn nivel #erárquico; sin
embargo reali!a coordinaciones con la /ub -irección
(dministrativa, /ub -irección (cad$mica y efatura de
@ecursos Cumanos.
-epende directamente de la -irección 8eneral y de la
(sociación.D) RE%UISITOS MÍNIMOS
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• a. Bítulo &rofesional -ocente y experiencia relacionada con el
cargo.
• b. apacitación especiali!ada en el argo.
• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de /ub -irección.
•
II) ÓRGANO ADMINISTRATIVO
!. SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO
A) FUNCIÓN GENERAL
Elaborar el &resupuesto 0nstitucional (cad$mico (nual I&0((Jy ponerlo a disposición de la -irección 8eneral para ser
sometido a evaluación.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el &lan (nual de Braba#o del Krea a su cargo, así
como proponer, organi!ar, e#ecutar y evaluar los procesos de
me#ora.3. 0nformar mensualmente a la -irección 8eneral acerca de la
situación 'nanciera de la 0nstitución Educativa.
=. /upervisar el control de asistencia yHo tareo del &ersonal
(dministrativo, -ocente y Empleado.
6. 8estionar t$cnica y formalmente la administración
documentaria que obre ba#o su responsabilidad.
:. Elaborar y racionali!ar el %orario de traba#o del
personal que preste servicios para (/EL.
9. (utori!ar la salida de bienes de la institución y el uso de
ambientes en %orarios que no inter'eran las labores
escolares.
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4. oordinar la permanente actuali!ación del inventario de
bienes, materiales, Ftiles de o'cina y todos aquellos
presentes en el área de logística.
. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimiento delmobiliario, equipos y acervo documental del área a su cargo.
>5. oordinar la elaboración y actuali!ación del *anual de
&rocedimientos (dministrativos I*(&@(J de la 0nstitución
Educativa, así como del +lu#ograma correspondiente.
>>. (dministrar la contratación de personal y autori!ar el
despido de personal en coordinación con @ecursos Cumanos.
>3. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce autoridad directa sobre determinadas áreas como7
/ecretaría 8eneral, Enfermería, /istemas de Becnología e
0nformática y Logística.
-epende directamente de la -irección 8eneral y (sociación.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en (dministración y experiencia
relacionada al cargo.
•
b. apacitación especiali!ada con el argo.• c. Experiencia en el desarrollo de funciones administrativas
educativas.
•
!.! SECRETARIA GENERAL
A) FUNCIÓN GENERAL
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oordina, gestiona y e#ecuta matrículas acad$micas, reali!a
el seguimiento de cobran!as a clientes internos y externos,
efectFa los registros institucionales, responsabili!ándose de
la seguridad y legalidad de los mismos.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. @ecepcionar, registrar, clasi'car, distribuir y arc%ivar los
documentos que ingresan y emite la -irección 8eneral,
-irección (cad$mica y -irección (dministrativa.
3. &rocesar la documentación y presentarla para la 'rma
correspondiente de la -irección 8eneral.
=. Bramitar oportuna y adecuadamente los documentos o'ciales
de la institución educativa.
6. @edactar las actas de las reuniones y asambleas convocadas
por la (dministración 8eneral.
:. Expedir constancias y otros a'nes solicitados por el personal,
&&++, u otros, debiendo estar previamente autori!ados por
-irección 8eneral.
9. )rgani!ar y mantener actuali!ado el arc%ivo de -irección de
acuerdo a las normas internas, cuidando de su seguridad,
conservación y con'dencialidad.
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>5. Bramitar documentos ante los estamentos pFblicos y
privados que le sean derivados por la -irección de la
0nstitución Educativa.
>>. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimientodel mobiliario, equipos y documentos de la o'cina a su cargo,
así como mantener actuali!ado el inventario correspondiente
de su área.
>3. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o e#erce autoridad directa sobre algFn nivel #erárquico; sin
embargo reali!a coordinaciones con7 /ub -irección
(dministrativa, /ub -irección (cad$mica, efatura de
@ecursos Cumanos y -irección 8eneral.
-epende directamente de la /ub -irección (dministrativa.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en /ecretariado y experiencia
relacionada al cargo.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en el mane#o de sistemas integrados del
sector educativo.
•
!.3 JEFE DE ENFERMERÍA
A) FUNCIÓN GENERAL
@esponsable de reali!ar y supervisar los servicios asistencias
de carácter preventivo y de intervención en caso de
accidentes yHo enfermedades m$dicas, brindando un mayor
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alcance del área, promoviendo la salud integral del
estudiante y empleado que labore en nuestra institución.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el plan anual de su área de traba#o, promocionando
actividades medicas " educativas en favor del educando.
3. @esponsable del mantenimiento y provisión del botiquín,
procurando que permanentemente cuente con los
implementos imprescindibles.
=. )rgani!ar y brindar servicios asistencias en primeros auxilios,
prevención y promoción.6. @eali!ar acciones de difusión sobre prevención de salud
integral, promoviendo acciones de proyección a la
comunidad.
:. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimiento del
material, equipos y acervo documental del área ba#o su
cargó, así como mantener actuali!ado el inventario
correspondiente.
9. 0denti'car y valorar las necesidades de salud y los cuidados
que requieren el personal empleado y estudiantes,
considerando los aspectos biopsicosociales.
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>>. olaborar estrec%amente con el departamento de
&sicopedagogía y @ecursos Cumanos en actividades de
fortalecimiento en salud integral.
>3. @egistrar los casos que sean derivados aldepartamento de Enfermería, generando informes
bimensuales dirigidos a la efatura de @ecursos Cumanos.
>=. -erivar al estudiante %acia el centro m$dico asistencial
más cercano cuando se considere necesario y de acuerdo a
la naturale!a del caso, teniendo previa autori!ación de las
instancias respectivas.
>6. 8enerar el control de tami!a#e, peso, talla, presión
arterial, entre otros al personal que preste servicios para
(/EL.
>:. Bransportar a los estudiantes que requieran atención
m$dica en situaciones de enfermedad o cuando se suscite
accidentes dentro del plantel o fuera de $l.
>9. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a suárea de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
•
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce autoridad directa sobre tópico; así mismo reali!a
coordinaciones continuas con7 efatura de @ecursosCumanos, efatura de &sicopedagogía.
-epende -irectamente de la /ub -irección (dministrativa.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en Enfermería y experiencia relacionada
al cargo.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
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• c. Experiencia en puestos de #efatura yHo coordinación a 'n al
cargo.
•
!." ENFERMERA (LOCAL II)
A) FUNCIÓN GENERAL
@eali!ar los servicios asistenciales de carácter preventivo y
de intervención en caso de accidentes yHo enfermedades
m$dicas, reali!ando las coordinaciones con el responsable
del área, promoviendo la salud integral del estudiante y
personal empleado que labore en nuestra institucióneducativa.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el plan anual de su área de traba#o, promocionando
actividades medicas " educativas en favor del educando.
3. Geri'car el mantenimiento y provisión del botiquín,
procurando que permanentemente cuente con losimplementos imprescindibles.
=. )rgani!ar y brindar servicios asistencias en primeros auxilios,
prevención y promoción.
6. @eali!ar acciones de difusión sobre prevención de salud
integral, promoviendo acciones de proyección a la
comunidad.
:. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimiento del
material, equipos y acervo documental del área ba#o su
cargo, así como mantener actuali!ado el inventario
correspondiente.
9. 0denti'car y valorar las necesidades de salud y los cuidados
que requieren el personal empleado y estudiantes,
considerando los aspectos biopsicosociales.
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1o e#erce autoridad directa sobre algFn nivel #erárquico; sin
embargo reali!a coordinaciones directas con7 -epartamento
de &sicopedagogía y de @ecursos Cumanos.
@eporta directamente al efe del -epartamento deEnfermería y oordinadora de Local 00.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en Enfermería y experiencia relacionada
al cargo.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en puestos similares dentro del sector
educativo.
•
!.$ JEFE DEL REA DE DIGITACIÓN Y ELABORACIÓN
DE MATERIALES ACAD,MICOS
A) FUNCIÓN GENERAL
@esponsable de la coordinación entre las diversas áreas del
departamento, así como del cumplimiento en la elaboración
del material requerido Icompendios, exámenes, prácticas,
entre otrosJ
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. @ecibir materiales o guías de traba#o para su elaboración y
presentación oportuna, tales como7 compendios, exámenes,
practicas, avisos y de otra índole.
3. -istribuir en forma equitativa el material al área de digitación
para su respectiva elaboración.
=. *antener absoluta discreción en el mane#o de la información
proporcionada, que es propiedad de (/EL.
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6. &rocurar el trato amable y diligente con el personal de su
o'cina y con el resto de traba#adores, para lograr mayor
uide! en el desarrollo de sus labores.
:. Escuc%ar las que#as y sugerencias del personal a su cargo,con el 'n de lograr una solución oportuna.
9. (poyar al personal a su cargo en el desarrollo de sus labores.
3. 0nformar a la /ub -irección (dministrativa yHo efatura
de @ecursos Cumanos de alguna anomalía que se suscite en
la o'cina.
>=. Gelar permanentemente por el uso correcto de las
instalaciones de la o'cina y del equipo de traba#o asignadopara reali!ar sus funciones a cabalidad.
>6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o e#erce línea de mando directa; sin embargo reali!acoordinaciones con todas las áreas de su departamento; así
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como con la efatura de @ecursos Cumanos, (lmac$n y
Logística.
-epende de manera directa de la /ub -irección
(dministrativa.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en /istemas y experiencia relacionada al
cargo.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en puestos de coordinación a 'nes al cargo.
!.# ASISTENTE DE DIGITACIÓN
A) FUNCIÓN GENERAL
umplir con la digitación, corrección y elaboración de
material pedagógico yHo administrativo que se le
encomiende, de manera oportuna.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS>. @eali!ar el traba#o asignado, %aciendo uso de toda su
capacidad, creatividad e innovación.
3. *antener absoluta discreción en el mane#o de la información
proporcionada.
=. &rocurar el trato amable y diligente con el personal de su
o'cina y con el personal en general.
6. *antener un nivel de comunicación interno uido.
:. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su área de
traba#o y que por necesidad de la entidad empleadora o #efe
inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o e#erce autoridad directa sobre algFn nivel #erárquico; sinembargo reali!a coordinaciones directas con las demás áreas
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de su departamento, efatura de @ecursos Cumanos y /ub
-irección (cad$mica.
-epende directamente de la /ub -irección (dministrativa
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en /istemas e 0nformática.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en puestos a 'nes al cargo.
•
•
•
!.& ANALISTA DE PROGRAMACIÓN
A) FUNCIÓN GENERAL
@esponsable en la implementación de los diversos sistemas
integrados con 'nes acad$micos yHo administrativos, en
relación a la necesidad del empleador dentro de los pla!os
estipulados.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el plan anual de su área de traba#o, promoviendo
nuevas %erramientas con mayor e'cacia en los diversos
sistemas integrados de gestión administrativa yHo
acad$mica.
3. (dministrar el /istema de 8estión (cad$mica y base de
datos.
=. 8enerar la descarga del sistema de asistencia.
6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su área de
traba#o y que por necesidad de la entidad empleadora o #efe
inmediato se le asigne.
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C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o e#erce autoridad directa sobre algFn nivel #erárquico; sin
embargo reali!a coordinaciones directas con las demás áreas
de su departamento, efatura de @ecursos Cumanos y /ub-irección (cad$mica.
-epende directamente de la /ub -irección (dministrativa
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en /istemas e 0nformática.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en puestos a 'nes al cargo.
•
•
•
•
•
!.' DISEADOR GRFICO
A) FUNCIÓN GENERAL
@esponsable de la elaboración del diseo grá'co de los
diversos medios publicitarios por medios físicos, virtuales yHo
redes sociales, de manera oportuna y de acuerdo a
requerimiento del empleador.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el plan anual de su área de traba#o, implementando
medios creativos e innovadores que fortale!can su área de
traba#o.
3. @eali!ar el diseo grá'co de medios publicitarios impresos.
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=. @eali!ar el diseo grá'co de la página eb de (/EL
I0nstitución Educativa y (cademia &reuniversitariaJ.
6. @eali!ar la diagramación de compendios del nivel educativo
inicial.
:. Arindar el apoyo en la elaboración de materiales didácticos a
la -irección 8eneral.
9. @eali!ar la toma de fotografías yHo videos en actividades
institucionales.
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el &royecto urricular de la 0nstitución Educativa, con la
participación del &ersonal erárquico y -ocente.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el &lan (nual de Braba#o del Krea a su cargo, así
como proponer, organi!ar, e#ecutar y evaluar los procesos de
me#ora.
3. +ormular políticas y metas fundamentales para el diseo de
los diferentes programas y actividades acad$micas, con la
participación de los oordinadores, (sesores y efes de Krea
respectivas.
=. &articipar en el omit$ responsable de la formulación del
&lan de /upervisión, monitoreo y acompaamiento
pedagógico, siendo co?responsable de su e#ecución y
evaluación.
6. &roponer y e#ecutar proyectos pedagógicos para las diversas
áreas a su cargo.
:. 0nformar a los padres de familia acerca de las políticas y
acciones pedagógicas de la 0nstitución Educativa.
9. Elaborar un informe de 8estión &edagógica, acerca de lo
actuado durante al ao en el área a su cargo.
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>5. oordinar con la &lana erárquica el uso de material y
recursos pedagógicos para los docentes.
>>. &roponer a la -irección, para su aprobación,
actividades pedagógicas extra? curriculares al interior oexterior de la 0nstitución Educativa.
>3. )rgani!ar y mantener el arc%ivo de la documentación
pedagógica de los cursos, programas, proyectos y áreas que
se ofrecen en la 0nstitución Educativa, considerados en el
&(B.
>=. &lani'car, coordinar, programar, orientar y supervisar
la elaboración del currículo del nivel secundario.
>6. &rever, organi!ar, dirigir y supervisar los procesos de
evaluación de recuperación, complementación, subsanación
y revalidación de estudios, de conformidad con las normas
vigentes.
>:. 0nformar bimestralmente a la -irección sobre la
situación, acciones, logros, di'cultades y alternativas desolución, de la oordinación a su cargo.
>9. &romover, plani'car, organi!ar y e#ecutar #ornadas de
actuali!ación y capacitación t$cnico?pedagógica para
docentes, con el propósito de optimi!ar el desarrollo de la
labor acad$mica.
>4. &lani'car el proceso general de matrícula de todos los
niveles educativo.
>. )rgani!a los programas de vacaciones Ftiles, programa
de recuperación acad$mica y designa, en coordinación con la
administración, a los docentes responsables.
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35. )rgani!ar el cronograma anual de desarrollo acad$mico
con precisión de las fec%as de evaluaciones parciales y
bimestrales yHo trimestrales.
3>. @ecabar los @egistros (uxiliares de Evaluación del&ersonal -ocente a su cargo y procesarlas en el sistema para
el conocimiento de los &&.++.
33. Elaborar las actas que deben remitirse a la 8EL en los
pla!os legales establecidos.
3=. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce autoridad directa sobre todas las coordinaciones de los
diferentes niveles acad$micos, plana docente y efatura de
&sicopedagogía
@esponde directamente a la /ub -irección 8eneral
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en (dministración, -ocencia o carreras
a'nes.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en el desarrollo de funciones administrativas
yHo directivas.
•
3.! COORDINADOR DE NIVEL SECUNDARIO
A) FUNCIÓN GENERAL
oordinar la marc%a acad$mica del 1ivel secundaria de la
0nstitución Educativa, velando por la excelencia y e'ciencia
acad$mica tanto de profesores como alumnos.
-
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B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el &lan (nual de Braba#o del Krea a su cargo, así
como proponer, organi!ar, e#ecutar y evaluar los procesos de
me#ora.
3. &rever, organi!ar y e#ecutar las acciones de supervisión,
monitoreo y acompaamiento acad$mico, general y
especiali!ada, opinada y no opinada, aplicando los
correctivos en casos necesarios.
=. Arindar el asesoramiento t$cnico " pedagógico a los docentes
organi!ando capacitaciones selectivas y de utilidad
prioritaria.
6. *antener actuali!ado el inventario de materiales y recursos
didácticos, ponerlo a disposición del personal docente del
nivel primario para su conocimiento y uso.
:. 0ncentivar y asegurar la participación de la docencia en las
asambleas, reuniones de plana, cívico " patrióticas y otras
que organice la institución en coordinación con las instanciaspertinentes.
9. )rgani!ar el sistema de supervisión acad$mica en
coordinación con los docentes.
-
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>5. &articipar en el omit$ responsable de la formulación
del &lan de /upervisión.
>>. 0nterna, siendo co?responsable de su e#ecución y
evaluación.
>3. ontrolar la asistencia y permanencia del personal
docente y disponer el reempla!o de los ausentes con el
personal disponible.
>=. 0nformar mensualmente a la -irección sobre la
situación, acciones, logros, di'cultades y alternativas de
solución, del nivel a su cargo.
>6. &ropiciar la difusión de la visión y misión de la
0nstitución Educativa entre los miembros de la omunidad
Educativa.
>:. olaborar con la disciplina, asistencia y presentación
del estudiantado.
>9. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce autoridad directa sobre la plana docente y tutores del
nivel secundario.
Aa#o la supervisión directa de la /ub -irección (cad$mica y
la /ub -irección (dministrativa, efatura de @ecursos
Cumanos y -irección 8eneral.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en -ocencia y experiencia relacionada al
cargo.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de coordinación.
-
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•
3.3 COORDINADOR DE NIVEL PRIMARIA
A) FUNCIÓN GENERAL
oordinar la marc%a acad$mica del 1ivel secundaria de la
0nstitución Educativa, velando por la excelencia y e'ciencia
acad$mica tanto de profesores como alumnos.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el &lan (nual de Braba#o del Krea a su cargo, así
como proponer, organi!ar, e#ecutar y evaluar los procesos de
me#ora.
3. &romover, plani'car, organi!ar y e#ecutar #ornadas de
actuali!ación t$cnico " pedagógica para docentes del nivel a
su cargo, con el propósito de optimi!ar el desarrollo de la
labor acad$mica, previa coordinación con la plana docente.
=. &romover la investigación en el Krea de 8estión
&edagógica, en correspondencia al &E0 y al &0E.
6. *antener reuniones de coordinación con el personal docente
de su nivel.
:. *antener un diálogo continuo con los padres de familia, en
torno al avance educativo de sus %i#os y con 'nes de ofrecer
orientación para que puedan apoyar la labor escolar.
9. Estimular al &ersonal docente a su cargo que se distinguenpor acciones extraordinarias en el desempeo de sus
funciones que redundan en bene'cio del estudiante o
institución.
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4. &articipar en el omit$ responsable de la formulación del
&lan de /upervisión.
. 0nterna, siendo co?responsable de su e#ecución y evaluación.
>5. ontrolar la asistencia y permanencia del personal
docente a su cargo y disponer el reempla!o de las
ausencias con el personal disponible o podrá reempla!ar al
docente que no asistió.
>>. 8estionar t$cnica y formalmente la administración
documentaria que obre ba#o su responsabilidad.
>3. 0nformar periódicamente a la -irección sobre lasituación, acciones, logros, di'cultades y alternativas de
solución, del nivel a su cargo.
>=. onducir la elaboración y aplicación de la evaluación
de veri'cación de logros para los alumnos nuevos del &rimer
8rado del 1ivel &rimario.
>6. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimiento
del mobiliario, equipo y acervo documental del área a su
cargo, así como mantener actuali!ado el inventario
correspondiente.
>:. &ropiciar la difusión de la visión y misión de la
0nstitución Educativa entre los miembros de la omunidad
Educativa.
>9. olaborar con la disciplina, asistencia y presentacióndel estudiantado.
>4. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
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E#erce autoridad directa sobre la plana docente y tutores del
nivel primario.
Aa#o la supervisión directa de la /ub -irección (cad$mica y
la /ub -irección (dministrativa, efatura de @ecursosCumanos y -irección 8eneral.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en -ocencia y experiencia relacionada al
cargo.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de coordinación.
•
3." DOCENTE
A) FUNCIÓN GENERAL
umplir la #ornada de traba#o establecida en el @eglamento
0nterno y las disposiciones contenidas en el contrato detraba#o.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. umplir y %acer cumplir lo establecido en el @eglamento
0nterno de Braba#o y los demás dispositivos y normas
establecidas, en relación con el ámbito de su competencia.
3. @espetar y %acer cumplir los principios axiológicos yob#etivos asumidos por la 0nstitución Educativa.
=. oncurrir puntualmente a sus labores y desempear con
e'ciencia y dignidad sus funciones de ensean!a ?
aprendi!a#e y orientación del estudiante.
6. &articipar activamente en la elaboración, e#ecución y
evaluación de los documentos de gestión.
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:. Elaborar los documentos t$cnicos pedagógicos que le
corresponde, con el asesoramiento y orientación de las
/ubdirecciones, oordinaciones, y efaturas, segFn el
cronograma preestablecido.
9. Evaluar el proceso de ensean!a " aprendi!a#e, de acuerdo
con los criterios establecidos por los órganos t$cnicos "
pedagógicos y las normas vigentes.
5. Emitir informes de orden t$cnico " pedagógico, en lasáreas de su competencia, a solicitud de la -irección,
/ubdirecciones, coordinaciones o efaturas.
>>. &articipar y colaborar con la disciplina escolar y
presentación del estudiantado, asumiendo el rol de vigilancia
asignado durante la formación, recreos y salidas.
>3. 0nformar oportunamente a los estudiantes las
disposiciones emanadas de los Mrganos de -irección
B$cnico " &edagógico y de (poyo, para el me#or
desarrollo de las actividades educativas de la 0nstitución
Educativa.
>=. Entregar oportunamente los registros auxiliares de la
evaluación, segFn los cronogramas pre establecidos.
>6. (poyar personalmente a los practicantes a su cargopara su me#or desarrollo %umano, $tico y profesional.
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>:. Gelar por la limpie!a de la infraestructura educativa,
seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,
equipos y acervo documental a su cargó, así como mantener
actuali!ado el inventario segFn corresponda.
>9. @eali!ar otras funciones in%erentes a su cargo que le
sean asignadas.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce autoridad directa sobre los estudiantes y tutores
respectivos.
Aa#o la supervisión directa de la /ub -irección (cad$mica, la/ub -irección (dministrativa, efatura de @ecursos Cumanos
y -irección 8eneral.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en -ocencia y experiencia relacionada al
cargo.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de docente.
•
•
3.$ JEFE DE PSICOPEDAGOGÍA
A) FUNCIÓN GENERAL
Arindar el soporte psicológico y socio emocional al
estudiante, con el ob#etivo de fortalecer sus recursos
actitudinales y aptitudinales; ree#ando un rendimiento
acad$mico de acorde a las exigencias institucionales.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el &lan (nual de Braba#o del Krea a su cargo, así
como proponer, organi!ar, e#ecutar y evaluar los procesos deme#ora.
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3. @ecoge información del ambiente social y familiar de los
estudiantes.
=. (poyar y coordinar el traba#o educativo con docentes, tutores
y padres de familia.
6. @eali!ar talleres de orientación psicopedagógicas a
estudiantes y escuelas de padres de familia.
:. 8uiar el programa de tutoría para los estudiantes.
9. (plicar test y pruebas psicológicas, psicom$tricas y
psicot$cnicas a los alumnos que los requieran.
5. *antener actuali!ada la documentación psicológica y
de tutoría de su responsabilidad.
>>. @eali!ar seguimiento a estudiantes con necesidades a
nivel emocional, acad$mico o de otra naturale!a y guardar la
debida discreción en lo que se re'ere a los resultados
encontrados en el desarrollo de su labor.
>3. olaborar con el colegio en acciones que permitan el
logro de los ob#etivos tra!ados.
>=. Gelar por el bienestar emocional de todo el personal de
la institución, coadyuvando con la construcción del clima
laboral, coordinándolo con el área de recursos %umanos.
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>6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce autoridad directa sobre las psicólogas educativas en
ambos locales.
Aa#o la supervisión directa de la efatura de @ecursos
Cumanos, /ub -irección (dministrativa y /ub -irección
(cad$mica.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en &sicología
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. (mplia experiencia en actividades del sector educativo.
•
3.# COORDINADOR DE TOE Y NORMAS ACAD,MICAS
A) FUNCIÓN GENERAL
Gelar por el buen comportamiento, disciplina y buena
práctica de valores en los estudiantes y docentes.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. +ormular y elaborar el &lan (nual de Braba#o de su Krea.
3. +ormular planes y propuestas de solución a problemas
internos relacionados con su área, fundamentalmente los
relacionados con los aspectos conductuales estudiantiles,
tanto dentro del aula como fuera de ella.
=. *onitorear y tener al día el libro yHo cuaderno de ocurrencias
conductuales al interior del plantel para adoptar las medidas
preventivas y correctivas oportunamente.
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6. /ugerir a la -irección reuniones esporádicas yHo de
emergencia para adoptar las medidas de solución a
problemas notables yHo crónicos relacionados con el aspecto
conductual estudiantil en relación con actitudes de los
docentes.
:. Gisitar inopinada o plani'cadamente a las diferentes aulas,
recabar información del docente y %acer invocaciones, in
situ, a los estudiantes y profesores, teniendo al día el
Ncuaderno de visitas en aulasO
9. onducir yHo delegar la formación de los estudiantes, previo
al ingreso a las aulas.
5. )rgani!ar, implementar y supervisar a la &olicía
Escolar con 'nes de mantenimiento de la disciplina y
control en la 0nstitución Educativa.
>>. autelar la asistencia, puntualidad, permanencia
y presentación del estudiantado, vistiendo correctamente
el uniforme escolar.
>3. Gelar por el 'el cumplimiento de las 1ormas de
onvivencia contenidas en el @eglamento 0nterno, aplicando
y %aciendo cumplir las sanciones impuestas a los
estudiantes, con conocimiento de la -irección.
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>=. 0nformar a la -irección, sobre los problemas de
comportamiento que atenten contra la axiología de la
0nstitución Educativa y la integridad física y moral de los
estudiantes.
>6. 0nformar a los padres de familia, en casos concretos,
sobre el comportamiento de sus %i#os, a trav$s de las 'c%as
conductuales de seguimiento y la agenda.
>:. @esolver en primera instancia los problemas de
conducta de los estudiantes.
>9. )rgani!ar, e#ecutar y evaluar el servicio de /erena!go
Escolar en coordinación con los omit$s de aula, si la
situación social lo amerita.
>
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área a su cargo, así como mantener actuali!ado el inventario
correspondiente.
33. /ancionar las inconductas segFn reglamento
debidamente documentados e informados a los padres defamilia.
3=. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce autoridad directa sobre los tutores y estudiantes en losdiferentes niveles educativos, relacionados a la disciplina y
normas educativas.
Aa#o la supervisión directa de la /ub -irección (cad$mica,
/ub -irección (dministrativa, efatura de @ecursos Cumanos
y efatura de &sicopedagogía.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en -ocencia.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. (mplia experiencia en actividades del sector educativo.
•
•
•
3.& TUTOR
A) FUNCIÓN GENERAL
-esarrolla su labor con estrec%a coordinación con el docente
de aula, apoyando en el cumplimiento de las diversas
actividades pedagógicas y administrativas que se leencargue.
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B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. (poyar a los nios en la asistencia de los servicios %igi$nicos,
lonc%era, tópico, aseo u otros.
3. oordinar con la profesora de aula las diversas actividades
acad$micas y formativas.
=. @eali!ar el control de asistencia diario y sellado de agenda,
informando acerca de algFn incidente.
6. ompromete a los estudiantes con la valoración de la
importancia de su adecuada presentación personal.
:. 0ncentivar, fomentar y mantener con#untamente con loseducandos el orden y aseo de su aula, para la conservación
del material educativo y mobiliario de la institución.
9. +omentar en el estudiante la práctica de valores
institucionales.
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>=. Ausca el me#oramiento conductual, acad$mico de los
alumnos coordinando con los padres de familia y psicología.
>6. (siste a actividades de coordinación, capacitación que
el la coordinación o psicología programen.
>:. (siste y apoya a las actividades programadas en el
plan anual de traba#o de la institución.
>9. (siste correctamente uniformado y con puntualidad al
colegio.
>
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implementación de estrategias administrativas con el
ob#etivo de lograr optimi!ar el capital %umano.
•
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Elaborar el &lan (nual de Braba#o del Krea a su cargo, así
como proponer, organi!ar, e#ecutar y evaluar los procesos de
me#ora.
3. (nálisis y descripción de puestos, determina las
competencias necesarias de cada puesto de traba#o.
=. (trae, selecciona e incorpora nuevo personal para cubrir
pla!as vacantes o futuras.
6. &lani'ca el desarrollo profesional y líneas de carrera del
personal, programa y e#ecuta planes de sucesión.
:. &lani'ca, e#ecuta y evalFa capacitaciones del personal
necesarias para el logro de ob#etivos.
9. @eali!ar evaluaciones de desempeo del personal.
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>3. ontrolar la incidencia por faltas y tardan!as del
personal.
>=. )rgani!ar y coordinar los feste#os y ceremonias
institucionales.
>6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
E#erce autoridad directa sobre el personal en general,
relacionado al cumplimiento de los lineamientos internos ynormas que lo regulan.
Aa#o la supervisión directa de la -irección 8eneral y la /ub
-irección (dministrativa.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en &sicología o a'nes.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en actividades del sector educativo.
•
".! COORDINADOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL
A) FUNCIÓN GENERAL
@esponsable en la elaboración y e#ecución del plan anual de
imagen institucional, fomentando la imagen positiva del
plantel educativo tanto a nivel interno y externo, organi!ando
para ello un equipo de traba#o a 'n de e#ecutar actividades
que permitan tal condición.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. &romover actividades de difusión del área de traba#o, queme#oren el posicionamiento de la institución con su entorno y
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el incremento del nFmero de matriculados en los diferentes
niveles educativos.
3. 8enerar información y mantener contacto frecuente con
medios de comunicación Ialiados localesJ para dar a conocerlas me#oras en el servicio educativo brindado.
=. (poyar en el proceso de elaboración de materiales
promocionales Ifísicos, visuales, otrosJ; fortaleciendo la
imagen institucional.
6. +omentar en la comunidad Einstina la identi'cación con la
institución, buscando la participación proactiva en las
diversas actividades que favorecen la integración y traba#o
en equipo.
:. oordinar con los docentes, estudiantes, egresados u otros;
brinden su apoyo en los procesos de difusión interna y
externa.
9. -esarrollar elementos comunicacionales Iperiódicos murales,
boletines internos, comunicados, etc.J que permitan un me#orconocimiento de las actividades de institución.
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C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o e#erce autoridad directa sobre alguna instancia dentro de
la estructura orgánica; sin embargo reali!a coordinación
directa con7 /ub -irección (cad$mica, /ub -irección(dministrativa y efatura de @ecursos Cumanos.
-epende directamente de la /ub -irección, 8eneral,
-irección 8eneral y (sociación.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional en -ocencia y experiencia con el cargo.
• b. apacitación especiali!ada en el argo.
• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de 0magen
0nstitucional.
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•
•
•
V) ÓRGANO DE LÍNEA
$. ASISTENTE DE ALMAC,N
A) FUNCIÓN GENERAL
@esponsable del inventario y control de stocP de materiales
yHo Ftiles de o'cina; así como de la venta de uniformes o
distintivos propios de la institución.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. &reparar los requerimientos de materiales y Ftiles de o'cina,
canali!arlos, recepcionarlos y cuidar de su seguridad y
control.
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3. @eali!ar la venta de uniformes, bu!os y otros implementos
propios de la indumentaria del estudiante, plana docente yHo
administrativo.
=. Geri'car el cierre de ventas y arqueo de ca#a, reali!andoinformes semanales de los ingresos producto de las ventas
reali!adas.
6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su área de
traba#o y que por necesidad de la entidad empleadora o #efe
inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o e#erce línea de mando directa; sin embargo reali!a
coordinaciones con /ecretaria 8eneral y la /ub -irección
(cad$mica
-epende de manera directa de la /ub -irección
(dministrativa.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Bítulo &rofesional yHo t$cnico en /ecretariado,
(dministración o a'nes relacionadas al cargo.
• b. apacitación especiali!ada con el argo.
• c. Experiencia en puestos similares.
•
•
•
$.! COORDINADOR DE SERVICIOS
A) FUNCIÓN GENERAL
@esponsable de la supervisión y e#ecución de los servicios de
mantenimiento y limpie!a; asegurando que todas las áreas
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de traba#o se encuentre en correcto estado de limpie!a y
orden.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. @esponsable del cuidado, mantenimiento, conservación y
limpie!a del mobiliario y los ambientes del colegio Ipiso,
pared, tec%o, ventana, puerta y mobiliarioJ tanto externa
como internamente.
3. /upervisar y efectuar traba#os de mantenimiento, reparación
y conservación de la infraestructura, mobiliario, equipos y
otros bienes del plantel.
=. *onitorear y e#ecutar mantenimiento de instalaciones7 uido
el$ctrico, gas'tería, cerra#ería, carpintería, albailería y otros
de su área de traba#o.
6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su área de
traba#o y que por necesidad de la entidad empleadora o #efe
inmediato se le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o e#erce línea de mando directa; sin embargo reali!a
coordinaciones con el personal de mantenimiento y
vigilancia; así como con la /ub -irección (dministrativa.
-epende de manera directa de la /ub -irección
(dministrativa.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. 1o requiere estudio especí'co alguno.
• b. apacitación especiali!ada en el argo.
• c. Experiencia en puestos similares.
•
$.3 AU+ILIAR DE MANTENIMIENTO
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A) FUNCIÓN GENERAL
@esponsable de mantener todas las instalaciones, áreas de
traba#o e infraestructura en correcto estado de conservación,
%igiene y orden.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. Gelar por el cuidado, mantenimiento, conservación y limpie!a
del mobiliario y los ambientes del colegio Ipiso, pared, tec%o,
ventana, puerta y mobiliarioJ tanto externa como
internamente.
3. Geri'car el orden de todos los ambientes y bienes de la0nstitución durante y despu$s de cada actividad.
=. /upervisar el buen funcionamiento de los sistemas de
bombas, po!os a tierra y otros, informando posibles fallas.
6. Limpiar y desinfectar ambientes, aulas, patios, servicios
%igi$nicos, entre otros.
:. Efectuar traba#os de mantenimiento, reparación yconservación de la infraestructura, mobiliario, equipos y
otros bienes del plantel.
9. @eali!ar mantenimiento de instalaciones7 uido el$ctrico,
gas'tería, cerra#ería, carpintería, albailería y otros de su
área de traba#o.
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1o e#erce línea de mando directa; sin embargo reali!a
coordinaciones con el área de (lmac$n, Gigilancia y la
efatura de @ecursos Cumanos.
-epende de manera directa de la /ub -irección(dministrativa.
•
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. 1o requiere estudio especí'co alguno.
• b. apacitación especiali!ada en el argo.
• c. Experiencia en puestos similares.
•
$." AU+ILIAR DE RECEPCION Y CONTROL EN PUERTA
A) FUNCIÓN GENERAL
/u responsabilidad recae en cuidar, vigilar y asegurar la
institución y el personal que se encuentre en $l.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS
>. ontrolar, supervisar, orientar el ingreso y salida del personal
que preste servicios para (/EL, a quienes tratará con
amabilidad y respeto.
3. 0nformar a la /ub -irección (dministrativa yHo efatura de
@ecursos Cumanos de manera oportuna y documentada
acerca de los incidentes durante su #ornada de traba#o.
=. Geri'car que todo equipo, %erramienta, Ftiles de o'cina u
otros que ingresen o salgan del plantel, cuenten con la
debida autori!ación.
6. @eali!ar el registro correspondiente a moc%ilas, enseres yHo
pertenencias previa programación y autori!ación; así como latoma de muestra del alco%olímetro.
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:. Gelar por el buen funcionamiento de los sistemas de alarmas
y reportar cuando existen fallas o incidentes.
9. @esponder por las llaves de las diversas dependencias que
est$n a su cargo
5. autelar las llaves que obran en portería ba#o su
responsabilidad.
>>. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su
área de traba#o y que por necesidad de la entidad
empleadora o #efe inmediato le asigne.
C) LÍNEA DE AUTORIDAD
1o e#erce línea de mando directa; sin embargo reali!a
coordinaciones con el personal de mantenimiento y
vigilancia; así como con la /ub -irección (dministrativa.
-epende de manera directa de la /ub -irección
(dministrativa.
D) RE%UISITOS MÍNIMOS
• a. Educación secundaria completa..
• b. apacitación especiali!ada en el argo.
• c. Experiencia en puestos similares.
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ANE+OS
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GLOSARIO DE TERMINOS
>. (uditoria7 &roceso en la cual se reali!a la veri'cación de requisitos
normados de acuerdo a los estándares de calidad, seguridad, legal
u otro especi'co.
3. apital Cumano: Galor intrínseco de cada colaborador en relación
al con#unto de sus aptitudes y actitudes IcompetenciasJ que
mani'esta, al desarrollar determinadas actividades al interior de
una organi!ación.
=. lima organi!acional7 (tmósfera laboral generada en base a la
interacción entre la percepción de sus integrantes y caracteres
organi!acionales.
6. ompetencia7 aracterísticas personales y t$cnicas de cada
colaborador que son elementos básicos dentro de un per'l laboral.
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RECOMENDACIONES
El presente *.).+. servirá de guía para todo el personal que labore
en nuestra representada; así como para externos que deseen
conocer nuestra organi!ación.
/e deberá tener en cuenta que, de su difusión es tarea de todos
aquellos que laboren en nuestra organi!ación, especialmente de
los colaboradores que representan a las áreas u organismos
correspondientes.
/e requerirá reali!ar actuali!aciones necesarias en el momento
oportuno, de acuerdo al desarrollo de la 0nstitución Educativa.
/e deberá adaptar el )rganigrama de acuerdo a la necesidad y
evolución institucional, a 'n de poder evaluar las venta#as y
aquellos aspectos que se desea reestructurar.
/e necesita la participación y compromiso de todo el personal que
se encuentre relacionado de manera directa o indirecta en la
organi!ación.
+inalmente, se deberá ubicar el )@8(108(*( en un lugar visible;
así mismo reali!ar la entrega del *)+ a cada uno de nuestros
colaboradores.
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