Modul Ppa Access Excel Word
175
Untrib Labkom Innovation Center
-
Upload
ezaputrapratama -
Category
Documents
-
view
19 -
download
4
Transcript of Modul Ppa Access Excel Word
Untrib LabkomInnovationCenter
DAFTARISIDaftarIsi...................................................................................................1PengantarUmum....................................................................................5MODUL1.................................................................................................71.1.MemulaiMicrosoftWord2007....................................................81.2.MengenalLingkunganKerjaMicrosoftWord2007...................81.2.1.MicrosoftOfficeButton............................................................91.2.2.Ribbon.......................................................................................101.2.3.QuickAccessBar......................................................................111.2.4.ContextualTools......................................................................131.2.5.LivePreview.............................................................................131.2.6.MiniMenu................................................................................141.2.7.PenggunaanKeyboardShortcut.............................................151.3.Membuat,MenyimpandanMembukaDokumen...................151.3.1.MembuatDokumenBaru........................................................151.3.2.MenyimpanDokumen............................................................161.3.3.MembukaDokumen................................................................171.4.MengaturFormatHalaman.......................................................191.4.1.MengaturUkuranKertas........................................................191.4.2.MengaturMargindanOrientasiHalaman............................201.4.3.MengaturMarginHeaderatauFooter...................................221.5.PengeditanDokumen.................................................................231.5.1.MembatalkanTindakan...........................................................231.5.2.MemilihTeks............................................................................241.5.3.MenyalinTeks..........................................................................251.5.4.FasilitasPaste............................................................................251.5.5.FasilitasPasteSpecial...............................................................261.6.FindandReplace.........................................................................271.7.MengaturBentukHuruf(Font).................................................291.7.1.MenggunakanRibbon.............................................................291.7.2.MenggunakanDialogBoxFont..............................................301.8.MemasangBulletandNumbering............................................311.9.MemasangHeaderandFooter..................................................351.9.1.PengertianHeader&Footer...................................................351.9.2.MenambahkanHeader&Footer............................................361.9.3.TabDesignHeader&Footer..................................................381.10.MengaturTabStop...................................................................42LatihanModul1.................................................................................44MODUL2...............................................................................................45
2.1.MenambahkanGambarpadaDokumen..................................462.2.MenambahkanWordArt...........................................................492.3.MenggambardanMemodifikasiShape....................................502.4.MembuatTabel............................................................................522.4.1.MenyisipkanBarisdanKolom................................................542.4.2.MenghapusBaris,Kolom,CellsatauTable..........................542.4.3.MenggabungdanMemecahSel,MemecahTable.................552.4.4.MemformatTabel.....................................................................562.4.5.PenggunaanFormuladalamTabel.........................................58LatihanModul2.................................................................................60MODUL3...............................................................................................613.1.MemulaiMicrosoftExcel2007...................................................623.2.Istilah-istilahdalamMicrosoftExcel2007.................................643.3.BentukMasukan.........................................................................663.4.MengeditCell..............................................................................673.5.MembuatTabel............................................................................693.6.MenulisRumus...........................................................................703.7.MenggunakanFungsi.................................................................723.7.1.FungsiTanggaldanWaktu.....................................................743.7.2.Fungsiyangseringdigunakan................................................75LatihanModul3.................................................................................77MODUL4...............................................................................................794.1.FungsiLogika..............................................................................804.2.Fungsi-FungsiPendukung.........................................................814.3.FungsiString................................................................................834.4.MembuatGrafik..........................................................................84LatihanModul4.................................................................................86MODUL5...............................................................................................895.1.FungsiLookup&Referensi........................................................90LatihanModul5.................................................................................95MODUL6...............................................................................................976.1.MemulaiAccess2007..................................................................986.2.TipeData....................................................................................1026.3.MengenalTabel,RecorddanField..........................................1036.4.MembuatTabel..........................................................................1036.4.1.MembuatTabeldenganTabletemporary............................1046.4.2.MembuatTabeldenganTableTemplates............................1056.4.3.MembuatTabeldenganSharePointList..............................1066.4.4.MembuatTabeldenganTableDesign..................................1066.5.ContextualTabDatasheet.........................................................1086.6.MengisiTabel............................................................................108
6.7.MenghapusKolom...................................................................1096.8.MenghapusRecord...................................................................1106.9.RelasiTabel.................................................................................1106.9.1.Constraint................................................................................1106.9.2.Macam-macamRelasiTabel/Relationship.........................1116.9.3.MembuatRelasiTable............................................................112LatihanModul6...............................................................................115MODUL7..............................................................................................1177.1.BekerjadenganWord2007danExcel2007.............................1187.2.MenghubungkanFileAntarProgram.....................................1197.3.MengaturHubunganDataAntarProgram.............................1217.4.ExportdanImportDatadalamMicrosoftAccess2007..........1227.4.1.MembuatTabeldenganMengimpordariTabelExcel........1227.4.2.ExportdatadaritabelAccess.................................................126LatihanModul7...............................................................................126MODUL8..............................................................................................1298.1.Style.............................................................................................1308.1.1.Taskpanestyle..........................................................................1308.1.2.MenggunakanStyle..................................................................1328.1.3.MemodifikasiStyle....................................................................1348.1.4.MembuatStyle..........................................................................1368.1.5.MengubahNamaStyle.............................................................1378.1.6.MenghapusStyle.......................................................................1388.2.MembuatDaftarIsi...................................................................1398.3.MailMerge.................................................................................1408.3.1.MenggunakanTabMailings..................................................1428.3.1.1.GroupStartMailMerge..................................................1438.3.1.2.Menambahkandatasource............................................1448.3.1.3.GroupWrite&InsertFields...........................................149LatihanModul8...............................................................................150
PENGANTARUMUM
PadaPraktikumPaketProgramAplikasiini,softwareyangdigunakanantaralain:
MicrosoftWord2007yangmerupakanprogramaplikasipengolahkata(wordprocessor)yangbiasadigunakanuntukmembuatlaporan,membuatdokumenberbentuksuratkabar,membuatlabelsurat,membuattablepadadokumendanberbagaidukumenlain.
MicrosoftExcel2007yangmerupakanprogramaplikasispreadsheet(lembarkerjaelektronik)yangakansangatmembantukitadalamhalmenghitung,memproyeksikan,menganalisadanmampumempresentasikandatadalambentuktable.
MicrosoftAccess2007yangmerupakanprogramaplikasiyangdapatdigunakanuntukmembantukitamelakukanquerysederhanauntukmenampilkandatapadareportataumembuatsebuahaplikasidatabasedalamwaktuyangrelatifsingkatdanbiasanyadigunakanuntukpembuatanaplikasiyangkecilseperttaplikasitransaksiuntukKasirdikoperasiatauuntuktransaksipenjualanuntuktoko.
MODUL1EDITING,FORMATTINGDENGANMICROSOFTWORD20071.Semuaorangyangberhasilmemilikitujuan.Takseorangpundapatmenujukesatuarahtanpamengetahuikemanaiaakanpergidaninginmenjadiapaatauapayangakandilakukan.
VincentPeale-
TujuanPraktikanmampumemahamidanmenguasaidasar-dasarpenggunaanMicrosoftWord2007
MateriRibbon,Editing,Formathalaman,FormatFont,Bullet&Numbering,Header&Footer,Tabulasi
ReferensiLebihDekatDenganWord2007,PenerbitANDIFromZeroToAProWord2007:Trik&TipWord2007DariDasarSampaiTingkatProfesional,Maxikom
1.1.MemulaiMicrosoftWord2007UntukmemulaibekerjadenganMicrosoftWord2007Andaharusmelakukanlangkah-langkahsepertiberikut:1.KliktombolStartMenuyangadapadataskbar2.ArahkankursorpadaAllProgramskemudiancariMicrosoftOffice,laluklikpadaMicrosoftWord2007
Gambar1-1MembukaMicrosoftWord2007
1.2.MengenalLingkunganKerjaMicrosoftWord2007PertamakaliAndaakandiperkenalkandengantampilanbarudariMicrosoftWord2007yaitu:MicrosoftOfficeButton,Ribbon,QuickAccessBar,ContextualTool,LivePreview,MiniMenuMicrosoftOffice2007telahhadirdengantampilanbaruyangmembuatorangyangterbiasamenggunakanMicrosoftOfficeversiterdahuluakansedikitmengernyitkandahijikapertamakalimenggunakannya.Namundibalikperubahanyangsangatsignificanttersebuttersembunyikemudahan-kemudahanyangsangatmembantupekerjaansehari-hariAnda.
Gambar1-2TampilanAwalWord2007
1.2.1.MicrosoftOfficeButtonPadaversiMicrosoftOfficeterdahulujikaAndainginmenampilkanfile-fileyangtelahAndabukasebelumnya,perintah-perintahuntukmenyimpandokumen,mencetakdokumenatauuntukmengirimkanfilemelaluiE-mailAndatemukanpadaMenuFiletapipadaversiMicrosoftOffice2007hal-haltersebutdapatAndatemukanpadaMicrosoftOfficeButtonyangterdapatpadabagiankiriatastepatsebelahkiridariQuickAccessToolbar.
Gambar1-3MenuyangditampilkanolehOfficeButton
1.2.2.RibbonAndaakanmudahmenemukanperintah-perintahyangbiasaAndagunakantanpaharusmembukabanyakmenu.AdafasilitasbaruyangdisediakanolehMicrosoftWord2007,yaituRibbonyangmenampilkansemuaperintah-perintahyangbiasadigunakan.
Gambar1-4Ribbon
PadaRibbonterdapatbagian-bagianyangdapatdenganmudahandagunakansepertiterlihatpadaGambar1-5Bagian-bagianRibbonberikut.Keterangangambar:a.Tabs:RibbonmempunyaitujuhTabdasarpadaterdapatpadabagianatas.SetiapTabmewakilisatuareakerja.b.Groups:Setiaptabmempunyaibeberapagroupyangmenunjukkanpokokbahasanyangsalingberhubungan.BeberapagroupmempunyaipanahdiagonalkecilyangterdapatpadapojokkananbawahyangdisebutdenganDialogBoxLauncher.DialogBoxLaunchermenampilkandialogboxatautaskpaneyangsudahkitakenalpadaversiwordsebelumnya.c.Commands:Commandadalahtombol,menuataukotakyangbisadigunakanuntukmemasukkaninformasi.
Gambar1-5Bagian-bagianRibbon
Gambar1-6DialogBoxLauncherdenganSupertooltips
Ribbondapatdisembunyikansementarajikadirasamenggangguprosespenulisandokumendengancaramelakukandoubleclickpadatabyangaktif.JikainginmenampilkanlagilakukandoubleclicklagipadatabmakaRibbonakantampilkembali.
Gambar1-7TampilanRibbonyangdiminimize
1.2.3.QuickAccessBarQuickAccessToolbaradalahsuatuareayangterdapatpadabagiankiriatasdariRibbon.QuickAccessToolbarberisiperintah-perintahyangseringdigunakansepertiSave,Undo,andRepeat.Andadapatmenambahkanperintah-perintahlainpadaQuickAccessToolbardengancaraclickkananpadaareagroupkemudianakanmunculmenulalupilihAddtoQuickAccessToolbar.
Adacaralainuntukmenambahkanperintah-perintahpadaQuickAccessToolbardengancaramenekantandapanahbawah,CustomizeQuickAccessToolbar,yangberadadisampingQuickAccessToolbarlalupilihperintah-perintahyanginginAndatambahkanpadaQuickAccessToolbar.
Gambar1-8MenambahkanperintahpadaQuickAccessToolbar
Gambar1-9CustomizeQuickAccessToolbarUntukmengeluarkanperintah-perintahyangtelahditambahkandariQuickAccessToolbar,AndalakukanclickkananpadaperintahyangingindikeluarkandanpilihRemovefromQuickAccessToolbar.
Gambar1-10MengeluarkanperintahdariQuickAccessToolbar
1.2.4.ContextualToolsContextualtoolsakantampilapabilamemilihataumemasukkangambar/shapebaru,tabel,header/footeratauperintah-perintahlainyangterdapatpadaTabInsert.SebagaicontohsepertiterlihatpadagambarGambar1-11Toolbartambahan.
Gambar1-11Toolbartambahan/ContextualtoolsKeterangangambar:1.Andamemasukkangambardanaktifpadaobjek2.PictureToolsakanmuncul.ClicktabFormat.3.GrouptambahandanperintahakanmunculsehinggaAndabisabekerjauntukmemformatgambardenganmudah,sepertibekerjadenganmenggunakangroupPictureStyles.
1.2.5.LivePreviewLivePreviewadalahperwujudannyatadariistilahWhatYouSeeIsWhatYouGet.LivePreviewakanmenampilkanformatapasajayang
akanAndakenakanpadatext,shapeatautabeltanpaharusmemilihterlebihdahuluformattersebut.
Gambar1-12TampilanLivePreview
1.2.6.MiniMenuMinimenuakantampilpadasaatAndamemilihtextataumelakukanclickkananpadasuatuarea.SepertiterlihatpadaGambar1-13,padasaatAndamemilihtextpadadocumentsecaraotomatisMinitoolbartersebutakanmuncul,sehinggaAndatinggalmemilihperintahyanginginAndalakukantanpaharuskembalimenujukeTabHomejikaAndasedangaktifpadaTabyanglain
Gambar1-13MiniToolbar
1.2.7.PenggunaanKeyboardShortcutJikaAndainginmempersingkatpenggunaanperintah,dengankatalaintidakinginterlalubanyakmenggunakanmouse,AndabisamenggunakanshortcutyangdisediakanolehWord2007.ShortcutiniberbedadenganyangadadiWord2007.JikaShortcutpadaWord2007AndadisuguhidengangabunganCtrldenganhuruf-hurufyangtidaksemuanyaAndahapal.TapidiWord2007iniAndadipermudahdenganmenampilkansemuaShortcutyangada.
Gambar1-14Tampilanhuruf-hurufyangmenunjukkanShortcut
PadaWord2007istilahyangdigunakanuntukmenunjukkanshortcutadalahKeyTips.UntukmenggunakanKeyTips,mulaidenganmenekantombolALTpadakeyboard.Huruf-hurufyangdigunakankemudianakantampilpadaRibbon.Sebagaicontoh,padaRibbonterdapathurufHpadaHometab.MakajikaAndamenekantombolHpadakeyboardmakaakanmunculkembaliKeyTipslainyangberhubungandenganperintahyangterdapatpadaTabHometersebut.
1.3.Membuat,MenyimpandanMembukaDokumen1.3.1.MembuatDokumenBaruDokumenbaruakantampilpadasaatmembukaMicrosoftWord,tapijikainginmembuatdokumenbarutanpaharusmembukaMicrosoftWordulangdapatdilakukandenganmemilihNewdaritombolOfficeButtonataudariQuickAccessToolbar.
Gambar1-15MembuatDokumenBaru
1.3.2.MenyimpanDokumenLembarkerja(document)yangtelahkitabuatdapatdisimpanpadamediapenyimpanandengancaraberikutini:1.PilihdankliktombolOfficeButtonataudariQuickAccessToolbarSave.JikaAndamenyimpandocumenttersebutuntukpertamakali,kotakdialogSaveAsakanditampilkansepertigambar1.17.2.PadatomboldaftarpilihanSavein,pilihdanklikdriveataufolderyangdiinginkan.3.PadakotakisianFilename,ketikkannamafile.4.DibawahpilihanSaveinterdapaticon-iconalamatyangseringdigunakanuntukmenyimpandata.Andadapatlangsungmeng-klikicontersebutjikaAndainginmenyimpandatapadaicontersebut.5.JikadiperlukanAndajugadapatmemilihjenisdanbentukformatpenyimpananfilepadatomboldaftarpilihanSaveastype.PadaMicrosoftWord2007ini,jikalangsungmenekantombolSavemakadokumenakantersimpandenganextensi.docx.Penyimpanandalamextensi.docdapatdilakukandenganmemilihtypedenganWord972003Document(*.doc).6.KliktombolperintahSaveuntukmemprosespenyimpanannya.
Gambar1-16Pilihantypedocument
Gambar1-17DialogBoxSaveAs
1.3.3.MembukaDokumenUntukmembukadokumenlamayangpernahkitasimpan,dapatmelaluibeberapacarayaitutombolOfficeButtonataudariQuickAccessToolbar.MenggunakanRecentDocuments,yaitudenganmeng-kliknamafileyangadapadatombolOfficeButtonjugadapatdilakukan.
Gambar1-18Membukadokumen
JikamenggunakantombolOpen,selanjutnyaakanmunculkotakdialogOpen.PadatomboldaftarpilihanLookin,pilihdanklikdriveataufolderyangdiinginkan.PadakotakisianFilename,ketikkannamafileyangAndainginkan.KliktombolperintahOpenuntukmembukadokumentersebut.
Gambar1-19DialogBoxOpenFile
1.4.MengaturFormatHalamanYangdimaksuddenganmengaturformathalamandiantaranyamengubahukurankertas,mengaturmargin,mengaturorientasinaskah,mengaturmarginheaderataufooterdanlain-lain.
1.4.1.MengaturUkuranKertasUntukmengaturukurankertas,pilihTabPageLayout,laludalamGroupPageSetuppilihcommandyangakandilakukan.
Gambar1-20GroupPageSetupPadapilihancommandSize,Andabisamemilihukurankertassesuaidenganukurandokumenyangdibuat.JikapilihanukurankertasyangtersediatidaksesuaidenganukuranyangAndainginkan,pilihlahMorePaperSize.PadaJendelaPageSteupgunakankotakteksWidthuntukmenentukanlebarkertasdanHeightuntukmenentukantinggikertas.KotakdaftarApplytoberisibeberapapilihanuntukmenerapkantataletakhalamandalamdokumen,yaitu:PilihWholeDocumentapabilaformatpagesetupdiberlakukanuntukseluruhhalamanpadadokumenaktif.PilihThisPointForwardapabilaformatpagesetuphanyadiberlakukanpadabagiandokumentertentu,yaitupadabagiandokumenmulaidariposisiinsertionpointaktifsampaibagianakhirdokumen.PilihThisSectionapabilaformatpagesetuphanyadiberlakukanpadabagiandokumentertentu,yaitupadabagiandimanaposisiinsertionpointaktif.
Gambar1-21PilihanPaperSize
1.4.2.MengaturMargindanOrientasiHalamanYangdimaksuddenganmarginadalahjarakantaratepidaerahpengetikanteksdengantepihalamankertas.Pengaturanmarginakanberlakuuntukseluruhdokumen.Pengaturanmargindapatdilakukandengancara:PadaGroupPageSetup,pilihcommandMargin,pilihlahmarginyangsesuaidenganaturanyangdiinginkan.Jikatidakditemukanukuranyangdiinginkan,pilihlahCustomMargin.AkantampilJendelaPageSetupuntukpengaturanmargin.Andadapatlangsungmenentukannilaiangkamarginpadakotakteksyangtersedia,sepertiTop(batasmarginatas),Left(batasmarginkiri),Bottom(batasmarginbawah)danRight(batasmarginkanan).KotakteksGutteruntukmenambahkanmargintambahanuntukbataspenjilidan.Pilihaniniuntukmenambahkanruangkosonguntuknaskahyangakandijilid.KotakteksGutterPositionmenentukanposisipenjilidan,yaituLeft(kiri)danTop(atas).
PilihanOrientationdigunakanuntukmenentukanformatposisihasilcetakan.GunakanpilihanPortraituntukmenampilkanhasilcetakandenganbentukvertikalatauLandscapeuntukhasilcetakandenganbentukhorisontal.
Gambar1-22JendelaPagesetupuntukpengaturanMargin
Gambar1-23PilihanMargin
1.4.3.MengaturMarginHeaderatauFooterPengaturanmarginheaderataufooterdapatdilakukandengancara:PadaGroupPageSetup,pilihPageSetupBoxLauncheryangberadadibagiankananbawahgroupbox,akantampilJendelaPageSetup.PilihtabLayout.PadapilihanFromedge,ketikukuranjarakheaderdanfooterdaribatastepikertaspadakotakteksHeaderdanFooter.Jikatelahselesai,klikOKdanareaheaderataufooterakandiletakkanpadaposisiyangtelahditentukandandiukurdaribatastepikertas,dimanaheaderdiukurdaribatastepiataskertasdanfooterdiukurdaribatastepibawahkertas.
Gambar1-24JendelaPageSetupuntukpengaturanLayout
1.5.PengeditanDokumen1.5.1.MembatalkanTindakanUntukmembatalkantindakanyangtelahdikerjakan,dapatdilakukandenganmenggunakanperintah:PadaQuickAccessToolbar,TekanikonUndo()Denganmenekankombinasitombolkeyboard(Ctrl+Z)SetiaptindakanyangpernahAndabatalkandenganperintahUndojugadisimpanolehMicrosoftWorddanAndadapatmelakukankembalitindakanyangdibatalkantersebutdenganperintah:PadaQuickAccessToolbar,TekanikonRedo()Denganmenekankombinasitombolkeyboard(Ctrl+Y)
KOMBINASIFUNGSIShift+MemilihsatukarakterkekananShift+MemilihsatukarakterkekiriShift+MemilihsatubariskeatasShift+MemilihsatubariskebawahShift+Ctrl+MemilihhinggaawalkataShift+Ctrl+MemilihhinggaakhirkataShift+Ctrl+MemilihhinggaawalparagrafShift+Ctrl+MemilihhinggaakhirparagrafShift+HomeMemilihhinggaawalbarisShift+EndMemilihhinggaakhirbarisShift+PgUpMemilihhinggasatulayarkeatasShift+PgDnMemilihsatulayarkebawahShift+Ctrl+HomeMemilihhinggaawaldokumenShift+Ctrl+EndMemilihhinggaakhirdokumenShift+Ctrl+F8MemilihtekssecaravertikalMemilihCaraSuatuKataDobelklikpadakatatersebutSuatuKalimatTekanCtrlbersamaandenganklikkalimattersebutSuatuBarisKliklajurseleksididepanbarisSekelompokBarisKliklajurseleksidandragkeatasataubawahbarisSuatuParagrafDobelklikpadalajurseleksiDokumenTekanCtrlbersamaandenganklikpadalajurseleksiBloksegiempatTekantombolAltdansecarabersamaanlakukanDragsesuaidenganluasdaerahyangdiinginkan
1.5.2.MemilihTeksUntukmemformatnaskahsepertimenyalin,memindahataumenghapus,terlebihdahuluAndaharusmemilihteksyangakandiformat.Pemilihanteksdapatdilakukandenganmenggunakanfasilitasmouseataukeyboard.Memilihteksdenganmouse
Memilihteksdengankeyboard
MemindahTeksMerupakansuatuoperasiuntukmanghapussuatuteksyangsudahdipilih,tetapiteksyangsudahdihapustaditidakhilangmelainkandisimpandidalamclipboard.Langkahlangkahyangharusdilakukanuntukmemindahsuatuteks:a.Blokteksyangakandipindah(di-cut).Adabeberapacarauntukmelakukanoperasicut,yaitu:KlikmenuEditlaluklikCutDenganmenekankombinasitombolkeyboard(Ctrl+X)KlikikonCutpadabaristoolbarstandar.b.ArahkanpointermouseketeksyangtelahAndapilihsampaipointerberubahmenjadipointeranakpanah.
1.5.3.MenyalinTeksMerupakansuatuoperasiuntukmenduplikasisuatuteksyangdipilih.Teksyangsudahdicopyakandisimpandidalamclipboard.Langkahlangkahyangharusdilakukanuntukmenyalinsuatuteks:a.Blokteksyangakandisalin(di-copy).Adabeberapacarauntukmelakukanoperasicopy,yaitu:PadaTabHome,GroupClipboardlaluklikCopyDenganmenekankombinasitombolkeyboard(Ctrl+C)b.ArahkanpointermouseketeksyangsudahAndapilihlalutekandantahantombolCtrl.
1.5.4.FasilitasPasteMerupakanoperasiuntukmenampilkankembaliteksyangadadiclipboard.Operasipastemerupakankelanjutandarioperasicopydancut.Langkahlangkahuntukmelakukanmelakukanpaste:a.Arahkantitiksisipkedaerahdimanateksakanditambahkan.Adabeberapacarauntukmelakukanoperasipaste,yaitu:PadaTabHome,GroupClipboardlaluklikPaste.Denganmenekankombinasitombolkeyboard(Ctrl+V).b.Tekantombolmousedangeser(draganddrop)teksyangterpilihkeposisilaindankemudianlepaskantombolmouse.
1.5.5.FasilitasPasteSpecialMerupakanfasilitasMicrosoftOfficeWordyangdapatmembuathubunganantardokumen,dimanateksataudatasalinanakanikutberubahapabiladatasumberdiubahataumengalamiperubahan.Untukmembuathubunganantardokumen,ikutilangkahberikut:a.Pilihitemdaridokumensumberberikuttandaparagrafnya.ItemyangAndapilihdapatberupateks,tabelataugrafik.b.Jalankanperintahcopy.c.Pindahkaninsertionpointkeposisilaindalamdokumenuntukmenempatkanhasilsalinan.d.DariTabHome,GroupClipboard,pilihtandapanahbawahyangberadadibawahperintahPastesehinggatampilpilihanuntukmelakukanPasteSpecialsepertigambar1-25dangambar1-26berikut:
Gambar1-25PilihanuntukPasteSpecial
Gambar1-26JendelaPasteSpecial
e.PadakotakdialogPasteSpecial,aktifkantombolpilihanPasteLinkdankliktombolOK.
f.Hasilpenyalinanakanditempatkanpadaposisiinsertionpoint.CiriadanyahubunganantarsumberdatadenganhasilsalinanadalahmunculnyablokarsiranjikaAndamemilihtekshasilsalinantersebut.JikaAndamengubahisisumberdata,makadatasalinannyajugaakanikutberubah.
1.6.FindandReplacePadasuatudokumenyangbesartentukitaakankesulitanuntukmencarisuatukatatertentuataumencarisambilmenggantikata/kalimattersebutsecaralangsung.Andajangankhawatirjikamengalamihalini,karenauntuktujuaniniMicrosoftWord2007menyediakanduafasilitas,yaituFindandReplace.Finddigunakanuntukmencarisuatukata/kalimattertentuberdasakankriteriayangditentukan.UntukmengaktifkanfasilitasFindlakukanlangkahberikut:a.PadatabHomeGroupEditing,klikFind,ataujugabisadengankombinasitombol(Ctrl+F)makaakankeluarjendelafindsebagaiberikut:
Gambar1-27GroupEditing
Gambar1-28JendelaFindandReplacePadaoptionFindwhatdiisikankata/kalimatyangakandicari,misalaku
b.PadaSearchOptionkitadapatmenentukanarahpencarianyaitu:All,mencaridariawalhinggaakhirdokumen.(defaultnyaALL)Up,mencarikeawaldokumenmulaidariposisiinsertionpoint.Down,mencarikeakhirdokumenmulaidariposisiinsertionpoint.PadaoptionSearch:,terdapat5metodeyaitu:Matchcase,mencarikata/kalimatyangbetul-betulmiripdengankata/kalimatyangdicari.Findwholewordsonly,mencarikata/kalimattanpamemperhatikanhurufbesarataukecil.Usewildcards,mencarikata/kalimatdenganmenggunakanmetodewildcards(?).Misalnyakitamancaritigadigithurufyangawalakmakagunakanwildcardsdengancaraak?,makaseluruhkatayangterdiridaritigakarakterdenganhurufawalnyaakakanditemukannya.Metodepencarianinimemperhatikanhurufkecildanbesar.MakakataAKUtidakakanditemukandenganmetodeini,karenamenggunakanhurufbesarsedangkanyangdicariadalahak?hurufkecildengandigitketiganyabebas.Soundslike,mencarikata/kalimatyangmiripdanhampirmiripdengankata/kalimatyangdicari.MisalnyakitamencarikataAkumakakataAkjugaakanditemukannnyakarenahampirmirip.Findallwordsforms,mencariseluruhkata/kalimatyangmempunyaibentuk/formatyangsama.c.Setelahmenentukanmetodepencariannya,makakliklahFindNextuntukmemprosesnya.d.Jikapencarianselesai,makaakanmunculkotakpesan.e.KlikOKuntukmenutupkotakdialogtersebut.
Gambar1-29PesanPencariantelahselesaidilakukan
Replacemerupakansuatuprosespencarianteksdengancaralangsungmenggantikankata/kalimatyangdicaridengankata/kalimat
yangditentukan.UntukmenggunakanfasilitasReplacelakukanlangkahlangkahberikut:a.PadatabHomeGroupEditing,klikReplace,ataujugabisadengankombinasitombol(Ctrl+H)makaakankeluarjendelafindsebagaiberikut:
Gambar1-30JendelaFindandReplacetabReplace
b.PadaoptionFindwhatkitaketikkankata/kalimatyangdicaridandiganti.Misalnyakitamencarikataakudangantidengansaya,makaKetikkanakupadaoptionini.c.OptionReplacewithdiisidengankata/kalimatpengganti.Padacontohdiataskitaisidengansayad.KlikReplaceuntukmenggantisatupersatu,atauklikReplaceAlluntukmenggantisecarakeseluruhandanklikFindNextuntukmencarikataberikutnya.e.SedangkanoptionlainnyasamadenganyangdijelaskanpadabagianFinddiatas.
1.7.MengaturBentukHuruf(Font)Fontadalahhuruf,simbolatauangkayangterdapatpadadokumen.Untukmemformatbentukhuruf,ukuranmaupunwarnahuruf,pastikanterlebihdahuluAndamemilihteksyangakanAndaformat.1.7.1.MenggunakanRibbon
PadaRibbonTabHome,terdapatGroupFontyangdapatdipergunakanuntukmengaturFont,FontSize,Bold,Italic,Underline,AlignLeftdanmasihbanyaktombollainnya.Masing-masingtomboltersebutberfungsiuntukmengubahjenishuruf,ukuranhuruf,
Gambar1-31GroupFontmenebalkan,mencetakmiring,memberikangarisbawah,mengaturalineateksdanlainlainnya.
1.7.2.MenggunakanDialogBoxFontSelainmenggunakanperintahyangterdapatpadaRibbon,AndajugadapatmelakukanformatfontdenganmenggunakandialogboxLauncher.PilihTandapanahyangberadapadabagiankananbawahdarigroupFont,selanjutnyaakantampilkotakdialogFont.PadatabFontterdapatbeberpapilhan,diantaranya:Font,digunakanuntukmenentukanjenishurufFontStyle,digunakanuntukmenentukanmodelhuruf,apakahcetaktebal(Bold),cetakmiring(Italic),gabungantebaldanmiringataumodelstandar(reguler).Size,digunakanuntukmenentukanUkuranhuruf.FontColor,digunakanuntukmenentukanwarnahuruf.UnderlineStyle,digunakanuntukmemberikanefekgarisbawah.Effects,digunakanuntukmemberikanefek-efekpencetakan.
Gambar1-32JendelaFormatFont1.8.MemasangBulletandNumberingBulletadalahpemberiansimbolotomatispadasetiapparagrafyangterpilih,sedangkanNumberadalahpemberiannomorotomatispadasetiapparagrafyangterpilih.DisampingituMicrosoftOfficeWordjugamenyediakanfasilitasuntukpenomoranotomatisbertingkatyangdisebutdengansistemOutlineNumbered.
LangkahcepatuntukmenambahBulletandNumberingadalahdenganmemanfaatkantombolBulletsdantombolNumberingyangterdapatpadagroupParagraph.
GambarGambar1-33GroupParagraph
Gambar1-34PilihanuntukBullet
Gambar1-35PilihanuntukNumbering
UntukmenambahBulletpadaparagrafdenganmenggunakanpilihanbulletyangada:
a.PilihparagrafyangakanAndaberikarakterbullet,atauletakkantitiksisippadabariskosongditempatAndaakanmemulaipengetikan.b.PilihdanklikBullets.c.PilihkarakterbulletyangAndainginkan.JikainginmencaribentukbulletyanglainmakaklikDefineNewBullet.AkanmunculdialogboxDefineNewBullet.PilihlahSymbolatauPictureatauFontuntukmencarikarakteryangdiinginkan.
Gambar1-36DialogBoxDefineNewBullet
Gambar1-37DialogBoxSymboluntukmemilihkarakter
Gambar1-38DialogBoxPictureuntukmemilihkarakater
d.Pilihsalahsatubentukkarakterbutir(bullet)yangAndainginkanpadakotakBulletcharacter.Jikainginkarakteryanglain,AndadapatmemilihnyamelaluitombolperintahFontatautombolperintahBullets.e.BilaAndainginmenempatkanbulletberupagambarclipart,kliktombolperintahPicture.KotakdialogPictureBulletakanditampilkan.f.Padakotakdialogtersebutpilihbentukgambarbutir(picturebullet)yangAndainginkan.g.KlikOK.UntukmemberikanNomorpadaparagrafhampirsamacaranyadenganmenambahkanbullet.a.PilihparagrafyangakanAndaberinomor.AtautempatkantitiksisippadabariskosongditempatAndaakanmemulaipengetikanb.PilihNumbering.PilihanformatNumberingakantampilsepertipadagambar1-35.c.PilihdanklikjenispenomoranyangAndainginkan
d.BilaAndainginmemilihformatdangayatampilannomoryanglainsertamengaturposisinyapadaparagraf,kliktombolperintahDefineNewNumberFormat
Gambar1-39DialogBoxDefineNewNumberingFormat
e.PadatombolparagrafpilihanNumberstyle,pilihgayatampilannomoryangAndainginkandanlihathasilnyapadakotakNumberformat.f.JikadiperlukankliktombolperintahFontuntukmengaturformatkarakterdarinomor.g.PadakotakisianAlignedat,tentukanposisiawalperataantersebutterhadapmarginkiri.h.KlikOK.
1.9.MemasangHeaderandFooter1.9.1.PengertianHeader&FooterUntukmemperjelastampilanhalamansuatubukuataulaporanbiasaditambahkanheaderdanfooter.
Header,dapatberisiteksataugambar,yangmunculpadabagianatasdaritiaphalamanpadasectionFooter,munculpadabagianbawahpadatiaphalamanpadasectionBaikpadaHeaderataupunFooterdapatberisinomorhalaman,namafile,judulbab,tanggal,waktu,logoperusahaanataunamapengarang.
Header
Footer
Gambar1-40Header&Footerpadasuatuhalaman
1.9.2.MenambahkanHeader&FooterMenambahkanheaderdanfooterpadadokumentidakterlalusulit.UntukmenambahkanHeaderdanFooterdenganmelaluiTabInsertlalupilihGroupHeader&Footer.
Gambar1-41GroupHeader&FooterpadaTabInsert
AdabeberapapilihanuntukmembuatheaderdanfooteryangtelahdisediakanolehMicrosoftWord2007ataujikadiantarapilihan-pilihan
tersebuttidakberkenandihati,Andajugabisamembuatsendiriformatyangdiinginkan.
Gambar1-43PilihanformatHeader
Gambar1-43PilihanformatFooter
EditHeaderdigunakanuntukmelakukanperubahanformatheadersesuaidengankeinginanpenulis.EditFooterdigunakanuntukmelakukanperubahanformatfootersesuaidengankeinginanpenulis.
SetelahAndamemilihEditHeaderatauEditFooterselanjutnyaakantampilTabDesignHeader&Footersepertiterlihatpadagambar1-44.Formatpadaheaderdanfooterdapat:Samapadasetiaphalaman,Hanyahalamanpertamayangberbedadanhalamanselanjutnyasama,Halamanpertamatidakmenggunakanheader&footerdanhalamanselanjutnyamenggunakanheader&footer,Berbedapadatiapsection,Berbedapadatiaphalamanganjidangenap.Caramenambahkanheaderdanfooteryangtelahdisediakansebelumnyaadalahapabilaheaderdanfootermemilikiformatyang
samapadasetiaphalaman.Jikainginberbedaformatsesuaidengankeinginanmakaterdapatbeberapalangkahyangharusdilakukan.
1.9.3.TabDesignHeader&Footer
TabDesignHeader&Footermenyediakanperintah-perintahyangdapatdipergunakanuntukmelakukanformatpadaHeader&Footer.AdaenamgroupyangterdapatpadatabHeader&Footer,yaitu:
Gambar1-44TabHeader&Footer1.GroupHeader&FooterPadagroupiniterdapattigaperintahyangdapatdigunakan,yaitu:
Gambar1-45GroupHeader&FooterHeader:Perintahinidigunakanuntukmenambahkanheaderpadadokumen.Footer:Perintahinidigunakanuntukmenambahkanfooterpadadokumen.PageNumber
Gambar1-46PerintahPageNumber
Perintahinidigunakanuntukmenambahkannomorhalamanpadadokumen.Isidariperintahinisepertiterlihatpadagambar4-7.
Adaempatmacampilihanuntukpeletakannomorhalamanpadadokumenyangtersedia,yaitu:TopofPage,meletakkannomorhalamanpadabagianatasdokumenataupadaheader.BottomofPage,meletakkannomorhalamanpadabagianbawahdokumenataupadafooter.PageMargins,meletakkannomorhalamanpadamargindokumenataudisampingteksdokumen.CurrentPosition,meletakkannomorhalamanpadadokumensesuaidenganformatyangdibuatsendiriatauyangsedangdigunakanpadadokumensaatitu.
2.GroupInsert
Gambar1-47GroupInsert
Padagroupiniterdapatempatpilihanperintahyangdapatditambahkanpadaheaderataufooter.Keempatperintahtersebutyaitu:Date&Time,digunakanuntukmenambahkantanggaldanwaktupembuatandokumenpadaheaderataufooter.QuickParts,digunakanuntukmenambahkanbagian-bagiandokumenyangdapatdipergunakankembalipadasuatusaat.Adabeberapapilihanpadaperintahini,yaitu:
DocumentProperty,menambahkandatayangtersimpansebagaipropertydaridokumenpadaheaderataufooter.Field,menambahkantempat(placeholders)untukmenampilkandatapadadokumenyangmungkinsuatusaatberubah.Macam-macamfieldyangbisaditambahkandiantaranyaadalahAutoNum,Date,Page.
Gambar1-48PilihanFieldsyangbisaditambahkankedalamdokumenBuildingBlocksOrganizer,digunakanuntukmenampilkanBlockapasajayangtersimpandansiapdigunakanpadadokumen.FormatyangtelahAndabuatakantersimpandantampilpadajendelaBuildingBlocksOrganizerini.AndabisamengaturpropertydariformatyangAndabuat.AkanmasukkedalamkategoriapakahformatyangtelahAndabuatsebelumnya.GetMoreonOfficeOnline,digunakanuntukmendapatkaninformasilebihbanyakdariwebsiteMicrosoft.SaveSelectiontoQuickPartGallery,digunakanuntukmenyimpanbagian-bagianyangtelahdibuatkedalamQuickPartsGallery.
Gambar1-49PilihanpadaQuickParts
3.GroupNavigation
Gambar1-50GroupNavigation
Padagroupiniberisiperintah-perintahyangdipergunakanuntukberpindah-pindahantarsectionataudariheaderkefooterdansebaliknya.Adalimapilihannavigasiyangdapatdipergunakan,yaitu:GotoHeader,digunakanuntukberpindahdarifootermenujuheader.GotoFooter,digunakanuntukberpindahdariheadermenujufooter.PreviousSection,digunakanuntukmenujukeheaderataufootersectionsebelumnya.NextSection,digunakanuntukmenujukeheaderataufootersectionberikutnya.LinktoPrevious,digunakanuntukmengaktifkanataumenonaktifkanlinkkesectionsebelumnya.
4.GroupOptions
Gambar1-51GroupOptions
Groupiniberisitigaperintahyangdigunakanuntukmengaturmodelheaderdanfooter.Apakahhanyahalamanpertamasajyangberbeda,halamangenapdanganjilberbedaataumengaktifkanteksdokumenpadasaatmelakukanformatpadaheaderataufooter.
TombolTabStopNamaTombolLefttab:tabratakiriCentertab:tabratatengahRighttab:tabratakanan
5.GroupPosition
Gambar1-52GroupPosition
Groupiniberisitigaperintahyangdigunakanuntukmengaturtinggiheaderdanfootersertamenambahkantabpadaheaderataufooter.
6.GroupCloseHeader&Footer
Gambar1-53GroupCloseHeader&FooterGroupinihanyaberisisatuperintahyaituperintahuntukmenutupTabHeader&Footerdankursorakanaktifkembalipadateksdokumen.
1.10.MengaturTabStopTabstopdigunakanuntukmengaturposisipemberhentianinsertionpointdalamdokumensaatAndamenekantombolTAB.Tanda-tandatabstopakanditampilkanpadagarismistar(ruler)horisontal,dimanatanda-tandatersebutjugadapatAndageseruntukmengaturjaraktabulasi.Jenis-jenistabstopdiaturberdasarkanjenisperataantabulasi,yaitutabulasiuntukratakiri,ratakanan,ratatengah,desimaldanbatang.Untukmengaturposisitabstop,ikutilangkahberikutini:a.Pilihparagrafyangakandiberiformattabstop.b.PilihtipetabstopyangakanAndabuatdenganmenekantomboltabalignment.
TombolTabStopNamaTombolDecimaltab:tabratatitikdesimalBartab:tabpembentukgarisvertikal
c.Padagarismistarhorisontal,klikpadaposisidimanaAndaakanmeletakkantandapemberhentiantabulasi.d.KetikteksdantekantombolTABpadakeyboarduntukmendapatkanhasildarifungsitomboltabstop.e.Andajugadapatmenggunakanperintahyangterdapatpadadialogboxtabuntukmenentukantabstop.PilihdialogboxlauncherpadagroupParagraphpadaTabhome,lalupilihTabssehinggaakantampilkotakdialogTabs.
Gambar1-54JendelapengaturanTabs
f.KotakTabstoppositiondigunakanuntukmenentukannilaiposisitabulasi.g.Leaderdigunakanuntukmenuliskansuatukaraktersecaraberulang-ulangsaatAndamenekantombolTAB.Adatigajenisleader,yaitutitik,garisputusdangarislurus.h.Untukmenambahkantabulasipadadaftarnilaitabulasi,kliktombolSet.Sedangkanuntukmenghapussalahsatunilaitabulasiyangtelahterpasang,klikpadanilaitabulasiyangakandihapusdankliktombolClear.
LatihanModul11.AmbillahfiledokumendancontohdokumenyangharusAndabuat,padaalamatyangakandiberikanselanjutnya.2.Formatlahdokumendenganketentuan:3.UkuranKertasmenggunakanA4.4.Marginkiri=3,kanan=2.5,atas=2.5,bawah=2.5.5.SimpanulangdokumenTextLat1.docmenjadiDokLat1(nimpanjang).doc6.Bukalahcontohdokumenyangterdapatpadaserver.Perhatikanperbedaanformatfontdanalignment.7.Lakukanformatpadafont.Formatlahsehinggamenjadisepertipadacontohdokumen.UntukmemberikanNumbering,pilihmenuFormat,BulletsandNumbering,lalupilihtabOutlineNumberedatauListStyle,lalupilihlahbentukpenomeransesuaidengancontohdokumen.8.LengkapidokumendenganBulletyangdapatditambahkanmelaluimenuFormat,BulletandNumberinglalupilihtabBulleted.Pilihbulletyangsesuaidengancontohdokumenyangada.9.PergunakanformatParagrafuntukmengaturspasitiapparagraf.10.ManfaatkanToolbarFormattingdanmenuFormatFontuntukmembuattulisandenganlatarbelakangwarna.11.TambahkanHeaderdanFooterpadadokumentersebut.12.UntukmengaturpeletakkantextpadaHeaderdanFootermanfaatkanTabstopyangterdapatdisana.13.CarilahtekscandidcamerayangadapadadokumentersebutmelaluimenuEdit,Find.14.PilihlahtabReplace.IsikanpadatextboxWhat:dengantextyangsama.15.PilihlahMore.Akantampiloption-optionlainyangdapatdipergunakanuntukpencarian.16.PilihlahFormatFont.Formatlahtextyangdicaritadisesuaidengancontohdokumen.17.TekantombolReplaceAll.Semuatextyangsesuaidengantextyangdicariakandigantimenjadiformatyangbaru.18.Ulangicarayangsamauntukmencaridanmenggantiformattext-textyanglain.
MODUL2DESKTOPPUBLISHINGDENGANMICROSOFTWORD2007
2.Orang-orangsuksestelahbelajarmembuatdirimerekamelakukanhalyangharusdikerjakanketikahalitumemangharusdikerjakan,entahmerekamenyukainyaatautidak.-AldousHuxley-
TujuanPraktikandapatmendesaintampilandokumendenganmenggunakanfasilitasyangadapadaMicrosoftWord2007
MateriMenambahkangambar,Tabel,WordArt
ReferensiLebihDekatDenganWord2007,PenerbitANDIFromZeroToAProWord2007:Trik&TipWord2007DariDasarSampaiTingkatProfesional,Maxikom
2.1.MenambahkanGambarpadaDokumenAndabisamenyisipkanfilegambaryangsudahadakedalamdokumenyangAndabuat.UntukmenambahkangambarpadadokumenAnda,ikutilahlangkah-langkahsepertiberikut:a.TempatkantitiksisipditempatyangAndainginkan.b.PilihTabInsert,laluklikPictureatauclipArtyangadapadagroupIllustrations.JikamemilihPicture,makaakandiarahkanditempatmanapicturetersebuttersimpan.JikamemilihClipArtakanditampilkandaftargambaryangtersimpandalamclipart.
Gambar2-1DialogBoxuntukInsertPicture
Gambar2-2TaskPaneClipArt
c.Setelahgambardipilihdantampilpadadokumen,tampilandariribbonakanberubah,akanmuncultabPictureToolsdengannamaTabFormat.
Gambar2-3TabFormatPicture
d.PadaTabFormatterdapatlimagroupyangdapatdigunakanuntukmelakukanformatpadagambaryangtelahditambahkanpadadokumen.GroupAdjustdigunakanuntukmengaturformatpencahayaan,kontras,pewarnaan,danmengembalikanformatgambarsepertisediakala.
Gambar2-4CommandpadaGroupAdjust
GroupPictureStyledigunakanuntukmengaturefekpadagambar.
Gambar2-5CommandpadaGroupPictureStyle
GroupArrangedigunakanuntukmengaturposisigambarpadadokumen
Gambar2-6CommandpadaGroupArrange
GroupSizedigunakanuntukmengaturukurangambaryangditambahkanpadadokumen.
Gambar2-7CommandpadaGroupSize
e.UntukmelakukanpengaturanposisigambardapatmelaluiperintahWrappingStyle.Jikawrappingstyletidakditemukanpadalist,AndadapatmemilihdariMoreLayoutoption.Andabisamengaturpenempatangambar.Adabeberapapilihanyaitu:Inlinewithtext.GambaryangAndatambahkanakansejajardenganteksyangadapadadokumenAnda.Square.GambaryangAndatambahkanakansecaraotomatisditambahkansuatukotakdisekelilingnyasehinggaAndabisamengetikkantekssecararapidisekelilinggambartersebut.Tight.BerbedadenganSquarepadapilihanTight,teksyangAndaketikkanakanmengikutibentukgambaryangAndatambahkan.Behindtext.GambaryangAndatambahkanakanberadadibelakangtekssebagaibackground.Infrontoftext.GambaryangAndatambahkanakanberadadidepanteksmenutupiteksyangtelahAndabuat.f.PadaoptionHorizontalAlignmentAndabisamengaturperataandarigambaryangAndatambahkan:Left,gambaryangAndatambahkanpadadokumenakanratakiri.Center,gambaryangAndatambahkanpadadokumenakantepatberadaditengahhalamandokumenAnda.Right,gambaryangAndatambahkanpadadokumenakanratakanan.Other,Andabisamengaturpenempatangambardimanasaja.
Gambar2-9DialogBoxAdvancedLayout
Gambar2-8PilihanStyleWordArt
2.2.MenambahkanWordArtKetikainginmembuatbannerteksyangindahyangtidakmungkindibuatdenganatributfont,bisamenggunakanWordArtuntukmembuatefek-efektertentupadateks.AndabisamembuatteksWordArttampilsepertikurva,garis,banyakwarna,berbayang,atautigadimensi.
UntukmembuatobyekWordArtmenggunakanteksyangtelahada,Andabisamelakukanlangkah-langkahberikut:a.pilihlahtekstersebut,b.PadaTabInsertGroupTextpilihWordArtc.PilihsalahsatustylepadadaftardialogWordArtstyle,d.KotakdialogEditWordArtTextmunculdenganteksyangtelahdipilih.e.KlikOKakanmenyisipkanobyekWordArtkedalamdokumen.
Gambar2-10EditWordArtTextDialogBox
MemilihsebuahWordArtakanmenampilkanTabFormatWordArtTools,dimanabisaAndagunakanuntukmelakukaneditdanformatobyekWordArtyangsesuaidengankebutuhanAnda.
Gambar2-11TabWordArtTools
2.3.MenggambardanMemodifikasiShapePadaTabInsertGroupIllustrations,Andajugadapatmenambahkanshape(obyekgambar)kedalamdokumen.Obyekgambardapatmenambahminatdanpengaruhpadapesanyangingindisampaikan.Obyekgambaryangpopulertermasukoval,kotak,garis,kurva,danAutoShapesshapeyanglebihkomplekssepertibintangdanbanner.
Gambar2-12PilihanShapeStyle
Untukmenggambarshape,kliksalahsatushapedaridaftarshape.DragpointerdiataskanvasgambaruntukmembuatobyekgambardenganukurandanbentukyangAndasuka.SetelahmenggambarshapeakanmunculTabbarudengannamaDrawingTools.
Gambar2-13TabDrawingTools
SeringkaliAndamenggambarshapeyangkurangtepat.Andabisamemilihnyadanmengubahnyasehinggatampilsepertiyangdiinginkan.Atribut-atributyangbisadiubahantaralain:FillcolordidalamobyekWarna,ketebalan,danstyleborderdisekitarobyekEfekbayangandibelakangobyek
Aspektigadimensi,atauperspektif,dimanaAndabisamengobservasiobyek.Sudutrotasi,atauorientasidariobyekAlignmentobyekdalamhubungannyapadahalamanCarawrapteksdisekitarobyekUrutanobyekdalamtumpukanobyekAndajugabisamengubahukurandanbentukdariobyekdenganmen-draghandle-nya.Andabisamengaturulangposisinyadenganmen-drag-nya.
2.4.MembuatTabelAndadapatmemanfaatkanfasilitastabeluntukdokumenAnda.Suatutabelterdiridarikolomdanbaris.Perpotonganantarakolomdanbarisdinamakansel.Andadapatmenyisipkanteksataugambardidalamseltersebut.Untukmembuattabel,dapatdilakukandengan:a.PilihTabInsert,lalupadaGroupTables,pilihlahcommandyangAndainginkan.
Gambar2-14DaftarcommandpadaGroupTable
b.PerintahInsertTableadaduamacam,yaitulangsungmemilihbesarnyaukurantableataumengisikansendiri.Jikamemilihlangsungdapatlangsungmelakukandragpadagambarkotak-kotakyangterdapatpadacommandList.Tableakanlangsungditambahkanpadadokumen.Jikamenggunakandialogbox,pilihcommandInsertTable.
Gambar2-15DialogBoxInsertTableKeteranganGambar:PilihanNumberofColumndigunakanuntukmenentukanjumlahkolomdaritabel.PilihanNumberofRowsdigunakanuntukmenentukanjumlahbarisdaritabel.PadatabAutoFitbehaviorterdapat3optionyangdapatdipilihsesuaidengantabelyangakandibuat.PilihanFixedcolumnwidthakanmembuattabelpadaareaaktifdenganukurankolomyangditentukanpadaoptionyangterletakdisebelahoptionini.PilihanautoFittocontentswidthakanmembuattabelpadaareaaktifyanglebarkolomnyaakanotomatisdisesuaikandenganisikolom.PilihanautoFixtowindowsakanmembuattabelpadaareayangaktifyanglebarkolomnyaakanotomatisdisesuaikandenganlebarwindows.
SetelahTableditambahkanpadadokumen,akanmunculduatabbarupadaRibbondengannamaTableTools,yaituDesigndanLayout.
Gambar2-16TabDesinpadaRibbonPictureTools
TabDesigndigunakanuntukmengaturtampilanTableyangtelahditambahkanpadadokumen.TabLayoutdigunakanuntukmengaturukuranbarisataukolompadatable.
Gambar2-17TabLayoutpadaRibbonPictureTools
2.4.1.MenyisipkanBarisdanKolomMenyisipkanbarisataukolomkosongbertujuanuntukmenambahkekuranganbarisataukolomyangtelahdibuatdalamsuatutabel.Langkah-langkahuntukmenyisipkanbarisataukolomsebagaiberikut:a.MenyisipkanbarislakukanblokpadabarissesuaidenganjumlahbarisyanginginAndasisipkan.KlikTabLayoutpadaGroupRowsandColumnpilihperintahyangdiinginkan,yaituInsertAbovejikamenambahkanbarisdiatasnyaatautempatkanInsertBelowapabilahendakmenambahkanbarisdibawahnya.Barisakanditambahkanpadaposisiyangditentukan.
b.Menyisipkankolom,lakukanblokpadakolomsesuaidenganjumlahkolomyanginginAndasisipkan.KlikTabLayoutpadaGroupRowsandColumnpilihperintahyangdiinginkan,yaituInsertLeftjikamenambahkankolomdiselahakirinyaatautempatkanInsertRightapabilahendakmenambahkankolomdikanannya.Barisakanditambahkanpadaposisiyangditentukan.
2.4.2.MenghapusBaris,Kolom,CellsatauTableUntukmenghapusbarisataukolomdalamsuatutabel,langkah-langkahyangharusdilakukansebagaiberikut:a.Pertama-tamalakukanblokpadabarisataukolomsesuaidenganjumlahbarisyangingindihapus.
b.pilihDeleteRows,DeleteColumns,DeleteCellsatauDeleteTable
Gambar2-18PilihanperintahuntukDeleteTable
c.JikamemilihmenghapusCells,makakotakdialogDeleteCellstampil,pilihanyangdisediakanadalah:ShiftCellsLeft,menghapusseldanseldisebelahkanandariselyangdihapusakanbergeserkekiri.ShiftCellsUp,menghapusseldanseldisebelahbawahdariselyangdihapusakanbergeserkeatas.DeleteEntireRow,menghapusbarisyangdiblokdanbarisdibawahnyanaikkeatas.DeleteEntireColumn,menghapuskolomyangdiblokdankolomdisebelahkanannyabergeserkekiri.
Gambar2-19PilihanopsiuntukDeleteCells
2.4.3.MenggabungdanMemecahSel,MemecahTableSuatuselyangberbentukbarisataukolomdapatdigabungagarsemakinlebardandapatjugadipecahsehinggabisadibagi-bagisesuaidengankebutuhan.Langkah-langkahuntukmenggabungseladalahsebagaiberikut:
a.Lakukanblokpadaselyangingindigabung.
Gambar2-20GroupMergepadaTabLayout
b.PadaTabLayout,padaGroupMergepilihMergeCells.Jikamasing-masingseladaisinyamakaisiseltersebutakandiubahmenjadiparagrafpadaselhasilpenggabungan.
Untukmelakukanpemecahansel,langkah-langkahyangdulakukanadalahsebagaiberikut:a.Letakkantitiksisippadaselyangingindipisah.b.PadaTabLayout,padaGroupMergepilihSplitCells.c.SetelahkotakdialogSplitCellsditampilkan,tentukanberapakolomseltersebutakandipecahdengancaramengisikotakisianNumberofColumns.d.JikatelahselesaiklikOK.
UntukmemecahTable,carayangdilakukanhampersamadenganpadasaatmemecahCells.HanyasajaperintahyangdipilihadalahSpiltTabledanTableyangdapatdipecahadalahsecaraBaris.
2.4.4.MemformatTabelMemformattabelselainbertujuanuntukmengubahsesuaikebutuhanAndajugauntukmemperindahbentuktampilantabel.BiasanyauntukmemperindahtabelAndacukupmenambahkanborder(garisbatas)danshading(polakelabu),jugadengankombinasiantarakeduanya.Langkah-langkahuntukmenambahkanborderpadatabeladalahsebagaiberikut:a.Lakukanblokpadakelompokselatautabelyangingindiberiborder.b.PadaTabDesignGroupTableStyle,pilihlahstyleyangdiinginkan.c.TampilanTableberubahsesuaidenganstyleyangdipilih.
JikaTidaksesuaidengankeiinginan,makadapatdilakukanformatstylesendirimelalui:a.BlokTableyangingindiformatstylenyab.Klikkanan,pilihTableProperties,pilihlahBordersandShading
Gambar2-21DialobBoxBorderandShadingc.SetelahkotakdialogTableBordersandShadingditampilkanpilihBorders.d.TentukanjenisdanketebalangarispadakotakdaftarStyle.e.TentukanwarnagarispadadaftardropdownColor.f.PadakotakPresentsterdapatbeberapapilihan:None:Untukmenghilangkanborderyangtelahterpasang.Box:Untukmemberikanbingkaidisekelilingkelompokselyangdipilih.Grid:Memberikangarisbatasdisetiapseldalamkelompokselyangdipilih.g.Jikatelahselesai,klikOK.
Langkah-langkahyangdilakukanuntukmenambahkanshading(polakelabu)adalahsebagaiberikut:a.Lakukanblokpadakelompokselatautabelyangingindiberishading.b.Klikkanan,pilihTableProperties,pilihlahBordersandShading
NAMAHARGAJUMLAHTOTALNasiGoreng4000520000TehBotol1500710500Kerupuk50063000TOTALHARGA33500
c.SetelahkotakdialogTableBordersandShadingditampilkan,pilihShading.d.PadakotakFill,pilihNoneuntukmenghilangkanshadingyangtelahdibuat.e.Untukmemberikanshading,klikCustomdantentukanprosentasecorakmelaluikotakdaftarshading.f.Klikpanahbawahpadadaftardrop-downForegrounduntukwarnalatardepannya.g.Klikpanahbawahpadadaftardrop-downBackgrounduntukwarnalatarbelakangnya.h.PerhatikandalamkotakperagaPreviewuntukmengecekpolayangdiberikandanbilasudahsesuaiklikOK.
2.4.5.PenggunaanFormuladalamTabelPadadasarnyapemakaianformuladiMicrosoftWord2007adalahsangatsederhana.Andadapatmelakukanperhitungansepertipenjumlahan,pengurangansertabeberapaoperasimatematikayanglaindidalamtabel.Sebagaicontohperhatikancontohtabeldibawahini:
Langkah-langkahuntukmelakukanperhitunganmatematikapadatabeladalahsebagaiberikut:a.Letakkantitiksisippadaseltempathasilperhitunganakanditampilkan.b.PadacontohdiatasTOTALmerupakanhasilperkaliandariHARGAdanJUMLAH.
c.KlikmenuTabledanpilihFormula,laluakantampilkotakdialogberikut:
Gambar2-8JendelauntukpenulisanFormula
d.SetelahkotakdialogFormuladitampilkan,tuliskanrumus=B2*C2dikotakisianFormula.e.Untukmengubahformatangka,klikpanahbawahdaftarNumberFormat.f.Sedanguntukmemilihfungsi-fungsimatematika,klikpanahbawahpadadaftarPasteFunction.g.Jikatelahselesai,klikOK.
Sekelompokselyangdirujukolehfungsiditulisdalamkurung,seperti:=SUM(ABOVE)Untukmenjumlahkandatadiatas=SUM(LEFT)Untukmenjumlahkandatadikiri=SUM(B2:B4)UntukmenjumlahkandatadalamselB2hinggaB4
LatihanModul219.Ambillahfiledokumen,filegambardancontohdokumenyangharusAndabuat,padaalamat:\\data-server\ppa\latihan\modul2\20.BukalahtextLatModul2.doc.SimpankembalidengannamaLatihanModul2.doc.21.Formatlahdokumendenganketentuan:a.UkuranKertasmenggunakanA4.b.Marginkiri=3,kanan=2,atas=2,bawah=2.22.Formatlahtextpadadokumentersebutmenjadia.FirstLineIndent=1,5cmb.LineSpacing=1,5ptc.Font=Arial,11pt23.Aturlahformatmasing-masingparagraphsehinggamenjadiseperticontohdokumen.24.TambahkanWordArtuntukjudulartikel.Aturlahformatnyasedemikianrupasehinggamenjadiseperticontoh.25.TambahkanTabeldiantaraparagraphduadantiga.26.FormatlahTabeltersebutsehinggamenjadisepertipadacontoh.27.KolomSelisihJumlahLulusandiperolehdenganmenggunakanformula.28.Tambahkangambarpadaartikeltersebut.Aturlahformatnyasehinggamenjadiseperticontoh.29.TambahkanHeaderdanFooter.30.SimpankembalidokumenAnda.
MODUL3EDITING,FORMATTINGDENGANMICROSOFTEXCEL2007
3.TidakpentingberapakaliAndajatuh,yangpentingadalahberapakaliAndabangkit.-AbrahamLincoln-
TujuanPraktikandapatmembuat,memahamidanmenguasaidasar-dasarpenggunaanMicrosoftExcel2007
MateriEditing,Worksheet,FormatCells
ReferensiPanduanLengkapMicrosoftExcel2007,MadcomsBukuMiniPCMedia:GetStratedWithExcel2007.pdf,AlexanderP.H.Jularso25AplikasiBisnisExcel2007:DapatPulaDigunakanPadaExcel2003,Ninggar,Dwi
3.1.MemulaiMicrosoftExcel2007MicrosoftExcel2007merupakanprogramaplikasispreadsheet(lembarkerjaelektronik)canggihyangpalingpopulerdanpalingbanyakdigunakansaatini.Excelakansangatmembantukitadalamhalmenghitung,memproyeksikan,menganalisadanmampumempresentasikandatadalambentuktabeldenganberbagaijenistabelyangdisediakannya,mulaidaribentukBar,Grafik,Pie,Linedanbanyaklagi.MicrosoftExcel2007merupakanpengembangandariexcelversisebelumnyayanglebihditingkatkanfungsinyadandikonsentrasikanagarspreadsheetinilebihmudahdipakai,lebihfleksibel,lebihmudahdiintegrasikandenganprogramofficelainnyadanyangtakkalahpentingadalahkemampuanuntuklangsungberhubungandenganinternet.
Gambar3-1TampilanawalMicrosoftExcel2007
TampilanbarusamadenganMicrosoftWord2007.MenutelahdihilangkandariMicrosoftExcel2007digantidengnRibbonyangberisicommand-commandyangdipergunakan.RibbonExcelterbagimenjadidelapantab,yaituHome,Insert,PageLayout,Formula,Data,Review,View,Developer.Fungsidarimasing-masingtabtersebutadalah:
a.TabHome.Tabiniberisihampirsemuaperintaheditingdanformattingworksheetdanjugaperintahclipboard.
Gambar3-2TabHomepadaExcel
b.TabInsert.Tabinidigunakanjikainginmenyisipkanobjekseperticlipart,diagram,dantablepivotkedalamworksheet.
Gambar3-3TabInsertpadaExcel
c.TabPageLayout.Tabiniberisiperintahuntukmengontrolprintingdariworksheetdansekaligustampilandariworksheet.
Gambar3-4TabPageLayoutpadaExcel
d.TabData.Tabiniberisiperintahyangberhubungandenganfituranalisisdata,sepertisortingdanfiltering.
Gambar3-5TabDatae.TabFormulas.Tabiniberisiperintahuntukmemberikannamapadasekumpulansel,menggunakanfungsiExcelyangmengaggumkan,mengontrolopsiperhitungan,ataumelakukanauditpadastrukturworksheet.
Gambar3-6TabFormulas
f.TabReview.Tabiniberisiperintahuntukmengaturkomentarpadaworksheet,memproteksiworksheet,mengecekejaan,melacakperubahanpadaworksheet,ataupekerjaanlainyangberhubungan.
Gambar3-7TabReviewpadaExcelg.TabView.Tabiniberisiperintahyangberkaitandenganpengaturantampilanworksheetyangterlihatdilayar,melakukanpembekuanpadasebagianhalaman(freezepanes),menyusuntampilanwindow,danmengontrollayouthalaman.
Gambar3-8TabViewpadaExcel
h.TabDeveloper.TabinidipergunakanuntukmembuatmakroExcel.
Gambar3-9TabDeveloper
3.2.Istilah-istilahdalamMicrosoftExcel2007BerikutadalahbeberapaistilahumumyangbiasadigunakandalamMicrosoftExcel2007:a.Cell,merupakanbagianterkecildariworksheetyangdapatdiisidengansejumlahkarakter(lebihdari255karakter).Isicelldapatberupavalue,formulaatautext.Contoh:cellA1,cellD4b.Worksheet(lembarkerja),terdiridari16.384kolom(mulaidariAZ,AAAZ,XAAXFD)dan10.048.576baris(mulaidariangka1sampai10048576).
c.Workbook(bukukerja),merupakankumpulanworksheet.PadaExcel2007kitabisamenambahsebanyak-banyakworksheetselamamemorikomputerkitamencukupiuntukmelakukannya.d.Range,merupakansekelompokcellyangakanmendapataksisamasesuaiperintahyangAndajalankan.Pemberianalamat/addressdilakukanmulaidaricellsudutkiriatassampaicellsudutkananbawah.Contoh:A1:C4RangemulaidaricellA1sampaicellD4e.Alamat/Address,merupakanpenunjukcellataurange.Contoh:F5adalahCellyangberadapadakolomFbariske5D2:G8adalahRangedarikolomDbariske2sampaikolomGbariske8f.AlamatRelatif,merupakanalamatyangjikadituliskankedalambentukrumusataufungsiakanberubahjikadicopykecelllain.Contoh:CellB1berisiformulaA1*5,B1dicopykankeC3FormulapadaC3menjadiB3*5g.AlamatSemiAbsolut,merupakanalamatyangdituliskandengantanda$didepanbarisataukolomsehingganilaitidakakanberubah.Contoh:CellB1berisiformula$A1*5,B1dicopykankeC3FormulapadaC3menjadi$A3*5h.AlamatAbsolut,merupakanalamatyangdituliskandengantanda$didepanbarisdankolom.TekantombolF4untukmenghasilkanalamatabsolutpadaformulabar.Contoh:CellB1berisiformula$A$1*5,B1dicopykankeC3FormulapadaC3menjadi$A$1*5i.NameBox,menunjukpadacell/rangeyangaktifsaatitu.Andadapatjugamembuatnamarangemelaluikotaknamadisebelahkiriformulabar.Contoh:HELLONamalainrangeA1:C4
3.3.BentukMasukanTerdapattigacarauntukmemasukkandatadalamspreadsheetyaitu:a.Memasukkandatamelaluikeyboard(entry)b.Mengambildariisicellyangtelahadapadaworksheet(copyataumove)c.Mengambildarifilelain(fileimport)Didalampengisianinidikenalbeberapabentukdatamasukan,yangberupa:TeksExcelakanmeletakkanformatteksratapadasisikiricell.Untukmemasukkanangkasebagaiteks,ketikkanterlebihdahulutandapetiktunggal()AngkaFormatinidapatberupabilanganbulat,pecahandesimal,pecahan,ataunotasiilmiah.ExcelakanmeletakkanformatangkaratapadasisikanancellJikacellmenampilkantanda#######setelahAndamemasukkansuatuangkaberartilebarkolomterlalukecil.Untukmenggantiformatangkakedalamformatrupiah,penambahanduadigitdibelakangkoma,makapilihlahcellyangakandiganti,klikkananmousedanpilihFormatCells,Numbers,Currency.PenanggalandanwaktuUntukmenampillkantanggalsistemtekantombolCtrl+;danjamsistemdenganmenekanCtrl+:Ketikamengetikkantanggal3-6-98makacellsecaraotomatismengubahkebentukformattanggal6/3/98.PilihfasilitasFormatCellsuntukmenggantiformatpenanggalandanwaktu.FormulaDiawalidenganmengetikkantandasamadengan(=)sebelummemasukkanrumus,jikatidakmakarumusAndaakandianggapsebagaidatateks.Contoh:=DDB($D$9,$E$5,$E$6,C9)DataSeries
Kumpulandata/DataSeriesadalahsekumpulandatayangmempunyaipersamaanorientasi,sepertinama-namahari,bulan,tahundansebagainyadenganmenggunakanfasilitasAutofill.UntukmembuaturutanhariyangdimulaidarihariSenin,Selasa,Rabu,danseterusnya,ExcelmenyediakanfasilitasdenganmengisidaftartersebutpadamenuTools,Options,CustomLists.Contoh:KetikkanmondaypadacellA5,letakkankursorpadasudutkananbawahcellsampaikursorberubahbentukmenjaditandaplus(FillHandle),kemudiandragmousekebawahsampaicellA8,hasilberturut-turutMonday,Tuesday,Wednesday,Thursday.
3.4.MengeditCellDalammaterieditdataini,kitaakanmembahasbagaimanacaranyamenyalindata(copy),memindahkandata(cut),menyisipbarisdankolom(insert)danmenghapusbarisdankolom(delete).Langkah-langkahuntukmenyisipkanbaris,dapatdilakukandenganlangkahberikut:a.Letakkanlahpenunjukmousediselmanasajapadalokasibarisdimanaakandisisipkanbarisbaru.(Sebagaicontohbaris5,makaletakkakandiselB5atauC4dsb)b.PilihdanklikmenuInsert,Rows.
Langkah-langkahuntukmenyisipkankolomadalahsebagaiberikut:a.Letakkanlahpenunjukmousediselmanasajapadalokasikolomdimanaakandisisipkankolombaru.(SebagaicontohkolomE,makaletakkakandiselE.5atauE.4dsb)b.PilihdanklikmenuInsert,Columns.
Terdapatduacarauntukmenyalindatayangadapadasuatusel/range,yaitu:a.MenggunakanperintahCopySorotlahterlebihdahulusel/rangeyangakandisalin.PilihdanklikCopyyangterdapatpadaTabHomegroupClipboardataucukupdenganmenekantombolCtrl+C.
Pindahkanpenunjukselkelokasiyangdinginkan.PilihdanklikPasteyangterdapatpadaTabHomegroupClipboardataudenganmenekantombolCtrl+V.
b.MenggunakanmousePerhatikantabelberikutini:
Gambar3-10TabelContohAsumsijumlahbarangsama.Sorotlahsel/rangeyangakandisalin,sebagaicontohseld3.ArahkanpenunjukmousekeFillHandle(perhatikantabel)sehinggaberubahmenjaditandaplus(+),agakkecilukurannyadenganyangsebelumnya.Klik,jangandilepas,dangeserlahpenunjukmousetersebutkeselyangyangdituju.UntukcontohdiatasselD6,barutombolmousedilepaskan.
Terdadapatduacarauntukmemindahkandata(cut),yaitu:a.MenggunakanperintahCutSorotlahterlebihdahulusel/rangeyangakandipindahkan.PilihdanklikCutyangterdapatpadaTabHomegroupClipboardataucukupdenganmenekantombolCtrl+X.Pindahkanpenunjukselkelokasiyangdinginkan.PilihdanklikPasteyangterdapatpadaTabHomegroupClipboardataudenganmenekantombolCtrl+V.b.MenggunakanMousePerhatikankembalitabeldiatas.Kitaakanmemindahkantabeldiatas,keselB10.Sorotlahterlebihdahulusel/rangeyangakandisalin.SebagaicontohsorotlahrangeB2:F6.Arahkanpenunjukanmouseketepikanandaridatayangdisorottadi.(tepikanankolomF,haruspadarangeyangdisorot).
GeserlahpenunjukmousetersebutkeselB10,makaotomatisdatayangdisorottadiakanberpindah.
Carauntukmenghapusbaris,kolomatausel(delete)yangtidakdiperlukanlagiadalahsebagaiberikut:Sorotlahselataurangeyangakandihapus.
Gambar3-11PilihanOpsiuntukmenghapuscell,rowsataucolumn
PilihpanahkecilyangberadadibawahperintahDeleteyangterdapatpadaTabHomeGroupCells.JikaAndamenghapuscellyangposisinyaberadaditengah,makaakantampildialogboxopsipilihsalahsatumodelpenghapusanberikutini;Shiftcellleft,digunakanuntukmenghapusseluruhisisel/rangeyangdisorotdandigantidengandatapadabarisyangsamayangterletakdisebelahkanannya.Shiftcellup,digunakanuntukmenghapusseluruhisisel/rangeyangdisorotdandigantidengandatapadakolomyangsamayangterletakdisebelahbawahnya.EntireRow,digunakanuntukmenghapusseluruhisisel/rangepadabarisyangdisorot.EntireColumn,digunakanuntukmenghapusseluruhisisel/rangepadakolomyangdisorot.Pilihsalahsatuopsi,klikOKuntukmenutupkotakdialogini.3.5.MembuatTabelPadaworksheetandasudahmelihatbahwalembarkerjaterbagimenjadikolomdanbaris,tetapitampilaninihanyanampakditampilanlayarsajatetapipadasaatandamencetaknyamakakolomdanbaristersebuttidakakantampak.
9
SepertipadaWordmakaandajugabisamembuattampilanlembarkerjaberupatabel.Langkah-langkahnya:a.Blokkolomdanbarisyangakandijadikantabel
Gambar3-12JendelaFormatCellb.KlikKananlalupilihFormatCells,selanjutnyaakanmuncultampilansepertipadagambar3.12.c.PadatabBorderandabisamemilihbagiandaricellyangakandipertebalgarisnyauntukdijadikantabel.d.SelanjutnyapadatabPatterns,andabisamemberiwarnadanmotifdarisuatucell.
3.6.MenulisRumusRumusmerupakanbagianterpentingdariProgramExcelini,karenasetiaptabeldandokumenyangkitaketikakanselaluberhubungandenganrumusdanfungsi.Disampingmelakukanperhitungan,Exceldapatjugamelakukanoperasilogika.Denganmenggunakanoperasiini,Exceldapatmelakukanpenilaianapakahsuatupernyatanbenaratausalah.Operator-operatoryangdigunakanpadaoperasilogika,menggunakanoperatorrelasiataupembanding,antaralain:
LambangFungsi=Samadengan>Lebihbesardari=LebihbesaratausamadenganA3,operatorlogikalebihbesar(>)membandingkannilai-nilaiyangadadalamselA2danselA3.hasilpembandingandapatberupanilailogikaTrue(1)atauFalse(0).Penulisanrumusharusdimulaidengantanda=,adabeberapacarauntukmenuliskanrumus,yaitu:Menulisrumusdenganmengetikkanangkalangsung.Carainicukupmudahkalaurumusnyasederhanadanpendeksertaangkanyatetap.Caranya:Letakkanpenunjukselpadaseltempathasilrumusakanditampilkan.Padaformulabar,ketikkanrumusyangakanandagunakanmisalnyaketikkan,=1000+3500,lalutekantombolenter.Padaselyangandapilihtadiakantampil4500.Menulisrumusdenganmenggunakanalamatsel,dimanadengancarainiAndatidakperlumenggantirumusbilaAndamengubahisisel.Caranya:Letakkanpenunjukselpadaseltempathasilrumusakanditampilkan.Padaformulabar,ketikkanrumusyangakanAndagunakan,tetapiberbedadengancarasebelumnyadisiniAndamenuliskanselyangakandikenairumusmisalnyaAndainginmenampilkanhasilpenjumlahanantaradatapadaselC5(1000)dengandatapadaselC6(3500)padaselC7makaketikkan,=C5+C6padalalutekantombolenter.PadaselC7akantampilangka4500.
Menulisrumusdenganbantuanmouse,carainisangatdianjurkankarenamemperkecilkemungkinansalahketikalamatsel.Caranya:Letakkanpenunjukcellpadacelltempathasilrumusakanditampilkan.Ketikkan=,kemudianpilihdanklikcellpertama.Ketik+,kemudianpilihdanklikcellkedua.Tekantombolenter.
3.7.MenggunakanFungsiFungsisebenarnyaadalahrumusyangsudahdisediakanolehMicrosoftExcel2007,yangakanmembantudalamprosesperhitungan.Kitatinggalmemanfaatkansesuaidengankebutuhan.Padaumumnyapenulisanfungsiharusdilengkapidenganargumen,baikberupaangka,label,rumus,alamatcellataurange.Argumeniniharusditulisdengandiapittandakurung().AdaExcel2007,padasaatAndamenuliskanrumusakantampilFormulaAutoComplete.AndabisamemilihFormulayangAndainginkandarisanadenganmelakukandoubleklikpadaformulayangAndagunakan.
Gambar3-13FormulaAutocomplete
Perhatikankembalicontohdiatas,tapikitaakanmenggunakanfungsiuntukmengolahnya.Adabeberapacarauntukmenuliskanfungsi,yaitu:
a.Menulisfungsisecaralangsung(manual)Letakkanpenunjukcellpadacelltempathasilfungsiakanditampilkan.Ketikkan=SUM(C4:C5),dimanaSUMadalahfungsiuntukpenjumlahandan(C4:C5)adalahargumenberupaalamatcell.Tekantombolenteruntukmemprosesnya.
b.MenulisfungsidenganmemanfaatkanPasteFunctionPasteFunctionadalahsalahsatucarauntukmenulisfungsiyangdisediakanolehMicrosoftExcel2007,dimanakitadipanduuntukmenulisfungsibesertaargumennya,sehinggakesalahandalampengetikkanfungsidanargumennyadapatterhindar.Untukmenggunakanfasilitasini,ikutilangkah-langkahberikut:Letakkanpenunjukcellpadacelltempathasilfungsiakanditampilkan.PilihInsertFunctionyangterdapatpadaTabFormulaGroupInsertFunction.Makaakantampilkotakdialogberikut:
Gambar3-14JendelaInsertFunction
PadadaftarpilihanFunctioncategory,AndabisamemilihkategorifungsiyangandaakangunakanmisalandamemilihkategoriMath&Trig,makadibagianFunctionnameakanmunculdaftarfungsimatematikadantrigonometriyangdisediakanMicrosoftExcel2007.PilihdanKlikfungsiSUMkarenakitaakanmenggunakanfungsiiniuntukmenjumlahkan.Padabagianbawahdaridaftarpilihantersebutditampilkansintakpenulisandarifungsiyang
dipilih.Sepertidiatas,aturanpenulisanfungsiSUMadalahSUM(number1,number2,).KlikOKsebagaitandapersetujuan,berikutnyaakantampilkotakpengisianargumendarifungsi.PadakotakisianNumber1,tentukanrangedatayangakandijumlah,Kalaumasihadarangeyanglain,makadapatdiisikanpadadaftarisiannumber2.dalampengisianalamatcellinisebaiknyamenggunakantombolpemilihanrangeyangterdapatdisebelahkanankotakisian().
Gambar3-15JendelaPenulisanFunctionArgumentsKlikOKjikaargumenyangdimasukantelahbenar.Makahasilnyaakanditampilkanpadacellyangdipilihtadi.
3.7.1.FungsiTanggaldanWaktuBeberapafungsipenanggalandanwaktuyangbiasadigunakandalamMicrosoftExceladalahsebagaiberikut:FungsiDATEFungsiinidigunakanuntukmemasukkantanggalkedalamsuatusel.Penulisannya:=DATE(tahun,bulan,hari).Contoh:=DATE(99,12,30)akanmenghasilkan12/30/99.FungsiYEAR,MONTH,DAYFungsiinidigunakanuntukmengambiltahun,bulandantanggaldarinilaiseritanggaldanwaktu.Penulisannya:=YEAR(tanggal),=MONTH(tanggal),=DAY(tanggal).Contoh:padaselA5=12/30/99,jikadikenaifungsi=YEAR(A5)akanmenghasilkannilai1999.Jikadikenaifungsi=MONTH(A5)akanmenghasilkannilai12danjikadikenaifungsi=DAY(A5)menghasilkannilai30.FungsiNOWdanTODAY
FungsiNOWdigunakanuntukmengambiltanggaldanwaktudarisistemdenganformatdefaultmm/dd/yyhh:ss.FungsiTODAYhanyamengambiltanggaldarisistemkomputerdenganformatdefaultmm/dd/yy.Penulisannya:=NOW()dan=TODAY().FungsiTIMEFungsiinidigunakanuntukmemasukkanwaktukedalamsebuahselataumengubahangkaserialwaktukedalamwaktutertentu.Penulisannya:=TIME(jam,menit,detik).Contoh:=TIME(8,20,25)akanmenghasilkanwaktu8:20Am.FungsiHOUR,MINUTE,SECONDFungsiHOURmengambiljamdarisebuahpenulisanwaktuataudariangkaserialwaktu.FungsiMINUTEmengambilmenitdarisebuahpenulisanwaktuataudariangkaserial.FungsiSECONDmengambilangkadetikdarisebuahpenulisanwaktuataudariangkaserial.Penulisannya:=HOUR(jam),=MINUTE(jam),=SECOND(jam).FungsiDATEVALUEdanTIMEVALUE.FungsiDATEVALUEmengubahnilaitanggalantara1Januari1990dan31Desember2078menjadinilaiserialangka.FungsiTIMEVALUEmengubahnilaiwaktumenjadiserialangkadalambentukdesimalatauantara0dan1.Penulisannya:=DATEVALUE(teks_tanggal),=TIMEVALUE(teks_waktu).
3.7.2.FungsiyangseringdigunakanDarigambarkotakdialogInsertFunctiondapatdiambilkesimpulanbahwaMicrosoftExcel2007membagifungsiberdasarkankelompokmasing,sepertikelompokfinancial,date&time,math&trig,statistical,database,dansatukelompokuntukfungsiyangseringdigunakan(mostrecentlyused).Padabagianinikitaakanmembahassebagiandarifungsiyangseringdigunakantersebut.Perhatikancontohtabelberikut.
Gambar3-16Contohtabeldenganfungsiyangumumdigunakan
FungsiSum()FungsiSUMdigunakanuntukmenjumlahkansekumpulandatapadasuaturange.Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah=SUM(number1,number2,).Dimananumber1,number2danseterusnyaadalahrangedatayangakandijumlahkan.Lihatpembahasansebelumnya.PadatabeldiatasfungsiSUMdigunakanuntukmenghitungTOTAL,padacellC17andacukupmenuliskan=SUM(C5:C16).FungsiAverage()Fungsiinidigunakanuntukmencarinilairata-ratadarisekumpulandata(range).Bentukumumpenulisannyaadalah:=AVERAGE(number1,number1,),dimananumber1,number2,danseterusnyaadalahrangedatayangakandicarinilairata-ratanya.Untukmengisipendapatanrata-ratapadacontohdiatas,makarumusnyaadalah=AVERAGE(C5:C16)kemudiantekantombolenter.FungsiMax()Fungsiinidigunakanuntukmencarinilaitertinggidarisekumpulandata(range).Bentukumumpenulisannyaadalah:=MAX(number1,number1,),dimananumber1,number2,danseterusnyaadalahrangedata(numerik)yang
akandicarinilaitertingginya.UntukmengisicellB21padacontohdiatas,makarumusnyaadalah=MAX(C5:C16)FungsiMin()Samahalnyadenganfungsimax,bedanyafungsimindigunakanuntukmencarinilaiterendahdarisekumpulandatanumerik.KitadapatmengisicellB20denganrumus=MIN(C5:C16).FungsiCount()FungsiCountdigunakanuntukmenghitungjumlahdatadarisuaturangeyangkitapilih.FungsiSTDEV()Digunakanuntukmenentukanstandardeviasidarisuatudata(range).Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah=STDEV(number1,number2,).Dimananumber1,number2danseterusnyaadalahrangedatakorespondenyangakandicarinilaistandardeviasinya.FungsiVar()Fungsiinidigunakanuntukmenentukannilaivariancedarisuatudata(range).Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah=VAR(number1,number2,).
LatihanModul31.BuatlahsebuahfileExcelbarudengannamaModul3.xls.2.UbahnamaSheet1menjadiUrutan1.3.PadaSheetUrutan1,buatlahdokumensepertidibawahini:
Gambar3-17Latihan1
4.UbahnamaSheet2menjadiUrutan2.5.BuatlahdokumensepertidibawahinipadaSheetUrutan2.
Gambar3-18Latihan2
6.Penulisanbulandidapatdaribulansaatini.7.Penomoranperhari(1,2,3,)dibuatsecaraotomatisdenganmenggunakanDataSeries.8.DenganmenggunakanformatCell,formatlahtampilantablesehinggamenjadiseperticontohdiatas.9.TotalPenjualan/HaridiperolehdariJumlahpenjualanmasing-masinghari.10.TotalPenjualandiperolehdariJumlahpenjualanmasing-masingTiperumah.11.TotalPendapatandiperolehdariPerkalianHargarumahdenganTotalPendapatan.12.GunakanfungsiMax,MindanAverageuntukmemperolehnilaimasing-masingnilaiterendah,tertinggidanrata-rata.
MODUL4FUNGSILOGIKA&STRING4.
Kebanyakanoranggagalbukankarenatidakmemilikibakat,uangataukesempatan.Merekagagalkarenatidakpernahmenyusunrencanauntukmengisikehidupanmerekadengansukses.-AndrieWongso-
TujuanPraktikanmampumenggunakanfungsi-fungsiyangdisediakanolehMicrosoftExcel2007
MateriMenggunakanFungsi,MembuatGrafik
ReferensiBukuMiniPCMedia:ChartandGraphsforExcel2007.pdf,RullyNovriantoMudah&TepatOptimalisasiFungsiExcel,SoetamRizky,PretasiPustaka25AplikasiBisnisExcel2007:DapatPulaDigunakanPadaExcel2003,Ninggar,Dwi
4.1.FungsiLogikaFungsilogikaadalahfungsiyangdigunakanuntukmenyelesaikanperhitungan-perhitunganyangberhubungandenganpengambilankeputusan.a.FungsiIFFungsilogikayangdigunakanadalahfungsiIF.BentukpenulisanfungsiIF:=IF(kondisi,nilaijikabenar,nilaijikasalah)Sebagaicontoh,rumus=IF(A5>17,Dewasa,Anak-anak)menghasilkannilaiDewasajikaselA5berisinilailebihdari17danakanmenghasilkannilaiAnak-anakjikaselA5berisinilaikurangdari17.b.FungsiAND,ORdanNOTFungsiAND,ORdanNOTbekerjasamadenganekspresilogika.BentuksintaxAND:=AND(logika1,logika2,...,logika30)FungsiANDakanmenghasilkannilaiTruejikasemuakondisiterpenuhi.BentukpenulisanORadalahsebagaiberikut:=OR(logika1,logika2,...,logika30).FungsiORakanmenghasilkannilaiTruejikasalahsatudariduakondisiterpenuhi.FungsiNOTartinyamenyangkalsebuahkondisi.BentuksintaxNOT:=NOT(logika).Contoh:=IF(NOT(A5=1),Pergi,Tidak).SupayamenghasilkannilaiteksPergi,makanilaiselA5harusbukannilai1.c.FungsiIFBercabangFungsiIFbercabangmerupakanpengembangandaribentukfungsiIFtunggalyangdigunakanuntukmenyelesaikanpermasalahanyangcukupkompleks.ContohIFdualevel:=IF(A5>30,Panas,IF(A5>0,Hangat,Dingin)).FungsidiatasakanmenghasilkannilaiPanasapabilaselA5berisinilailebihdari30,jikaantara0dan30akanmenghasilkannilaiteksHangat,sedangkanjikadibawah0akanmenghasilkannilaiDingin.
4.2.Fungsi-FungsiPendukunga.FungsiSUMIFFungsiinitermasukkedalamkelompokfungsiMatematika&TrigonometriDigunakanuntukmenjumlahkanseluruhdataangka(numeric)darisederetanangkayangsesuaidengancriteriatertentuPenulisansyntaxdarifungsiSUMIFadalahsebagaiberikut:=SUMIF(range,criteria,sum_range),dimana:Range:digunakanuntukmenetukanrangeyangakandievaluasiataudiujiCriteria:digunakanuntukmenentukancriteriaataukondisitertentuyangakandihitung.Kriteriainidapayberupahuruf,angkaataurumusSum_range:digunakanuntukmenentukanrangedatayangakandijumlahkanataudihitung
Gambar4-1ContohtabelContohpenggunaanfungsiiniadalah:TabelyangterlihatpadaGambar4-1akandihitungberapaJumlahTotalPendapatanyangdiperolehdengancriteriaPenilaianBAGUSLetakkancursorpadaC24Ketikkan=SUMIF($D$6:$D$17;"Bagus";$C$6:$C$17)
o$D$6:$D$17adalahrangedarikumpulancriteriayangakandiujioBagusadalahcriteriayangakandiujio$C$6:$C$17adalahkumpulanangkayangakandihitungsesuaidengancriteriayangditentukan
Gambar4-2PenggunaanfungsiSUMIF
b.FungsiCOUNTIFFungsiinitermasukkedalamkelompokfungsiStatistik.Contohpenggunaanfungsiiniadalah:TabelyangterlihatpadaGambar4-2akandihitungberapaJumlahpenilaiandengankriteriaBagusdanTidakBagus.LetakkancursorpadacellG7Ketikkan=COUNTIF($D$6:$D$17;"Bagus")o$D$6:$D$17adalahkumpulandatayangakandiujio"Bagus"adalahcriteriayangdiuji
Gambar4-3ContohpenggunaanfungsiCountIF
4.3.FungsiStringFungsiStringberfungsiuntukmengubahisiteksnumericmenjadibilangan,bilanganmenjadistringteks,danmemungkinkanuntukmrmanipulasistringteks.a.FungsiVALUE,digunakanuntukmengubahnilaiteksnumerikmenjadinilaivalue(bersifatbilangan).Penulisannya:=VALUE(teks).Teksditulisdengandiapittandapetik.Teksdapatberupaselataurange.b.FungsiFIND,digunakanuntukmenghasilkanposisisubstringdarisebuahstring.FungsiFINDakanmenghasilkansuatunomordarikarakteryangdicari.Penulisannya:=FIND(cariteks,padateks,mulainomor).Argumencariteksakanmenunjukkanteksyangdicaridanpadateksmenunjukkandimanatekstersebutharusdicari.Mulainomormenentukanposisidimulainyapencarianteks.c.FungsiMID,digunakanuntukmengambilkaraktertertentudarisederetankarakter.Penulisannya:=MID(teks,posisiawal,jumlahkarakter).Teksadalahsederetankarakteryangakandiambilsubstringnya.Posisiawaladalahtempatdalamteksdimanasubstringakandiambil.Jumlahkarakteradalahbanyaknyasubstringyangakandiambil.d.FungsiLEFTdanRIGHT.FungsiLEFTakanmengambilsubstringdarisebelahkiristring,sedangkanfungsiRIGHTakanmengambilsubstringdarisebelahkananstring.Bentuk
penulisannya:=LEFT(teks,jumlahkarakter)dan=RIGHT(teks,jumlahkarakter).e.FungsiREPLACE,digunakanuntukmenggantikansubstringdengansubstringyanglaindalamsebuahstring(sederetankarakterataukarakter.Penulisannya:=REPLACE(tekslama,nomorawal,jumlahkarakter,teksbaru).f.FungsiCONCATENATE,digunakanuntukmenggabungkanstringmenjadisatukalimat.Batasstringyangdigabungkanmaksimal30string.Penulisannya:=CONCATENATE(teks1,teks2,...).
4.4.MembuatGrafikSelainandabisamenampilkanhasilpekerjaanandadalambentuktabelandajugabisamenampilkandata-datayangsudahandaolahkedalambentukgrafiksehinggadatatersebutbisalebihmudahdipahamiolehseseorangyangmembacanya.MicrosoftExcel2007memungkinkanandauntukmembuatsuatugrafikpadaworksheetsehingadatayangsudahandaolahbisaditampilkandalambentukgrafik.Langkah-langkahnyaadalahsebagaiberikut:a.Pilihlahdatayangakandipergunakanuntukmembuatchart.b.PilihbentukChartyangakandibuatpadaTabInsertGroupCharts.SetelahAndamemilihbentukgrafikyangakanandabuat,akanmunculberbagaistylechartsesuaidengankategorinya.
Gambar4-4PilihanstyleChartc.ChartakanmunculpadasheetyangsamadengandataAnda.
d.UntukmengaturtampilanChart,AndadapatmempergunakanRibbontambahanyangmunculsetelahChartditambahkandalamWorksheetdenganChartToolyangmemilikitigaTab,yaituDesign,LayoutdanFormat.
Gambar4-5TabDesignpadRibbonChartTools
Gambar4-7TabLayoutpadaRibbonChartTool
Gambar4-6TabFormatpadaRibbonChartTool
e.SelanjutnyaAndabisamenambahkanlabelpadagrafikyangAndabuatdenganmemilihstyleyangterdapatpadaTabDesigngroupChartLayouts.
Gambar4-8GroupChartLayouts
TabTitlesdigunakanuntukmembuatjudulgrafik,dimanaChartTitle,diisidenganjudultabelCategory(X)axis,diisidenganjudultabeluntuksumbuXSeries(Y)axis,diisidenganjudultabeluntuksumbuYValue(Z)axis,diisidenganjudultabeluntuksumbuZTabAxesdigunakanuntukmengaturjudulsumbu(axis),kitadapatmengaturapakahjudulsumbucategory(X)axis,series(Y)axisdanValue(Z)axisakanditampilkanatautidak.Jikainginditampilkan,ceklislahsumbutersebut.
TabGridlinesdigunakanuntukmengaturtampilangarisskalapembantu(grid)padasumbuX,YdanZdenganpilihanmayorgridlines(jarakantargarisagaklebar)danminorgridlines(jarakantargarisdekat).Ceklislahpadasumbuyangdiinginkanuntukmenampilkannya.TabLegenddigunakanuntukmengaturtampilanlegenddarigrafik.TandailahoptionShowLegenduntukmenampilkanlegenddantentukanposisilegendpadaoptionPlacementapakahdibawah(bottom),pojok(corner),atas(top),kanan(right)ataudisebelahkiri(left).TabDataLabelsdigunakanuntukmengaturpenempatanlabeldatapadagrafik.Labeldatainiberupateks,nilaidata,atautidakadasamasekali,tergantungkebutuhankitamasing-masing.TabDataTabledigunakanuntukmengaturapakahinginmenampilkandatatabelatautidakpadabagianbawahgrafik.
LatihanModul41.AmbildokumenExceluntuklatihanmodul4dancontohdokumenyangharusdibuatpadaalamatyangakandiberikanselanjutnya.2.Tanggalmerupakantanggalhariini.3.TotalPendapatandiperolehdariperkalianantaraHargaJualdenganJumlah.4.DenganmenggunakanfungsiIFberikanketeranganuntukmasing-masingkolomPenilaian.
Gambar4-8TabelLatihan
PenilaianPenjualan:JikaPenjualansamadenganataudiatas1000makaPenjualanBaikJikaPenjualanantara1000sampai500makaPenjualanSedangJikapenjualandibawah500makaPenjualanJelekPenilaianHargaJikaHargasamadenganataudiatas50000makaHargaMahalJikaHargaantara50000sampai20000makaHargaSedangJikaHargadibawah20000makaHargaMurah5.DenganmenggunakanfungsiCOUNTIF,hitunglahjumlahmasing-masingpenilaian.6.DenganmenggunakanfungsiSUMIF,hitunglahjumlahpendapatanmasing-masingsatuan.7.PadaSheet2,tambahkansatugrafikbaruberdasarkandatayangadapadatabel.Tampilangrafiknyasepertiberikutini:
Gambar4-9JawabanLatihan
Gambar4-10GrafikTabelPenjualan
MODUL5FUNGSILOOKUP&REFERENSI
5.Banyakkegagalandalamhidupinidikarenakanorang-orangtidakmenyadaribetapadekatnyamerekadengankeberhasilansaatmerekamenyerah.-ThomasAlfaEdison-
TujuanPraktikanmampumemahamicaramenampilkandatayangdadapatdaritabellain
MateriPengenalanDatabase,MembuatTabel
Referensi25AplikasiBisnisExcel2007:DapatPulaDigunakanPadaExcel2003,Ninggar,DwiStepbyStepMicrosoftExcel2007,MicrosoftPressMudah&TepatOptimalisasiFungsiExcel,SoetamRizky,PretasiPustaka
KodeNamaBarangSatuan1CentongNasibuah2TutupGelasbuah5.1.FungsiLookup&ReferensiFungsiinidigunakanuntukpembacaandatadarisuatutabledatadanrefernsidalamsuatutable.Fungsi-fungsiyangtermasukkedalamfungsilookup&referensiadalah:a.FungsiCHOOSEFungsiinibermanfaatuntukmemilihsuatunilaiberdasarkannilaidalamargument.Argumeninidapatberupaangkaataupunrumus.Syntaxdarifungsiiniadalahsebagaiberikut:=CHOOSE(index_num,value1,value2,)Dimana,Index_num:nomorindexdarisuatunilai.Argumeniniberisiantaraangka1sampaidengan29,ataurumusdenganhasil1sampaidengan29.Value1,value2,:pilihannilaiyangakandipilih,yaituapabilaindex_numbernilai1makayangakanterpilihadalahvalue1,begituseterusnya.Contohpenggunaanfungsiiniadalahsebagaiberikut:
Gambar5-1TabelLatihanFungsiChooseAkandicarinilaiuntukmengisikolomNamaBarangdanSatuan,denganketentuansebagaiberikut:
KodeNamaBarangSatuan3CentongSayurbuah4Asbakbuah5JepitRambutpak6KancingBajupak7TasTanganbuah8Dompetbuah9Sandalpasang10GantunganKuncibuah
Makayangharusdilakukanadalah:oTuliskanperintah==CHOOSE(RIGHT(B3;1);"CentongNasi;TutupGelas;CentongSayur;Asbak;JepitRambut;KancingBaju;TasTangan;Dompet;Sandal;GantunganKunci)oPerintahRight(B3;1)digunakanuntukmengambilangkayangberadadibagiankanandarikodebarang.oNilaiyangharustampilpadakolomNamabarangdituliskanselanjutnyauntuksemuanamabarangyangada.oLakukancarayangsamauntukmenampilkanSatuan.
b.FungsiVLOOKUPFungsiVLOOKUPdigunakanuntukmembacasuatutabelsecaravertikalSyntaxdarifungsiiniadalah:=VLOOKUP(Lookupvalue,Table_array,Col_index_num,...),Dimana,Lookupvaluediisidengancellkunciyangakandibandingkandengantabel.Table_arraydiisidenganrangetabeldatayangakandibacaCol_index_numdiisinomorindekskolomyangakandiambildatanyaContohpenggunaanfungsiiniadalahsebagaiberikut:MenggunakantableyangsamadengantableyangdigunakanpadafungsiChoose
Menggunakantabeldatadenganalamat$B$16:$C$25Tuliskanperintahsebagaiberikut:=VLOOKUP(VALUE(RIGHT(B3;1));$B$16:$C$25;2;1)Halyangbisadilakukanuntukmenghindarikesalahanpengetikanrumus,kitadapatmenggunakanfasilitasyangtelahdisediakanolehMicrosoftExcel(insert,function),dengancara;KlikcelldimanahasilpencaraianakantampilPilihmenuInsertdanklikFunctionsehinggamunculkotakdialokPasteFunction.PadadaftarFunctioncategory,klikLookup&ReferencedanpadaFunctionnameklikVLOOKUPlaluklikOKsehinggatampilkotakdialogVLOOKUPsepertiberikut:
Gambar5-2JendelaFunctionArgument
KlikOK,makahasilnyaditampilkanpadacellC3.Copylahrumustersebutkebawahsampaidataterakhir.
Dengancarakerjayangsama,AndadapatmempelajaribagaimanacaramenggunakanfungsiHLOOKUP.
c.FungsiHLOOKUPFungsiHLOOKUPdigunakanuntukmembacasuatutabelsecarahorizontal.Syntaxdarifungsiiniadalah:=HLOOKUP(Lookupvalue,Table_array,row_index_num,...)Dimana,Lookupvaluediisidengancellkunciyangakandibandingkandengantabel.Table_arraydiisidenganrangetabeldatayangakandibacarow_index_numdiisinomorindeksbarisyangakandiambildatanya
d.FungsiMATCHFungsiinidigunakanuntukmenentukanposisiurutanselyangmemuatdatatertentudarisederetandata.Syntaxdarifungsiiniadalah:=MATCH(lookup_value,lookuparray,match_type)Dimana,lookup_valueadalahsuatunilaidatayangakandicariposisinyalookup_arrayadalahalamatrangeatautabledengansederetandatamatch_typeadalahtiperange.Tipe0:datarangetidakberaturanTipe1:datarangeberurutsecaraascendingTipe-1:datarangeberurutsecaradescendingContohpenggunaanfungsiMatchadalahsebagaiberikut:Menggunakantabelbarangakandicariposisimasing-masingnamabarangpadatabelbarang.LetakkancursorpadacellyangakanmenampunghasildarifungsiMatchKetikkanrumusberikut:=MATCH(A2;$E$3:$E$12;0)Dimana:oA2adalahalamatNamaBarangyangdicario$E$3:$E$12adalahrangetabelbarangyangmenyimpannamabarango0adalahmatchtipe
Sehinggahasilnyaadalahsebagaiberikut:
Gambar5-3ContohPenggunanFungsiMatch
e.FungsiINDEXFungsiinidigunakanuntukmengambilnilaidarisebuaharrayataumencariindekxselrelativedarisebuaharray.Syntaxdarifungsiiniadalah:=INDEX(array,row_num,column_num)Dimana,Arrayadalahsekumpulanseldataataukonstantaarray.Jikaarrayhanyaberisisatubarisdataatausatukolomdata,makamakasalahsatuargumennya(row_numataucolumn_num)bersifatoptional.Jikaarraymemilikilebihdarisatubarisdankolom,danhanyarow_numataucolumn_numyangdigunakan,INDEXmenghasilkanarraydariseluruhbarisataukolom.Row_numdigunakanuntukmemilihbarisyangakandicarinilainyapadasuatuarray.Jikarow_numdiabaikan,makacolumn_numharusditulis.Column_numdigunakanuntukmemilihkolomyangakandicarinilainyapadasuatuarray.Jikacolumn_numdiabaikan,makarow_numharusditulis.ContohpenggunanfungsiIndexadalahsebagaiberikut:MencariberapajumlahpenjualansuatubarangLetakkancursopadacellyangakanmenampilkanhasildarifungsiIndexTuliskanrumusberikut:=INDEX(B2:E5;MATCH(B7;$A$2:$A$5);MATCH(C1;$B$1:$E$1;0))
DimanaoB2adalahalamatnamabarangyangdicarijumlahpenjualannyaoMATCH(B7;$A$2:$A$5)digunakanuntukmencariposisibarisnamabarangoMATCH(C1;$B$1:$E$1;0)digunakanuntukmencariposisikolommingguan
Gambar5-4ContohPenggunaanFungsiIndex
LatihanModul51.AmbildokumenExceluntuklatihanmodul4dancontohdokumenyangharusdibuatpadaalamatyangakandiberikanselanjutnya.2.Isikannamabulanyangakandicarijumlahpenjualannya3.Isikannamakueyangakandicarijumlahpenjualannya4.TuliskanrumusuntukmencarijumlahpenjualandenganmenggunakangabunganFungsiIndexdanFungsiMatch5.TuliskanrumusuntukmencariHargakuedenganmenggunakanfungsiHlookupdankalikandenganjumlahpenjualan
6.Sehinggatampilanhasildaritabeliniadalahsebagaiberikut:
MODUL6DATABASE,TABELDANSQLDASAR
6.Banyakkegagalandalamhidupinidikarenakanorang-orangtidakmenyadaribetapadekatnyamerekadengankeberhasilansaatmerekamenyerah.-ThomasAlfaEdison-
TujuanPraktikanmampumemahamicaramembuatsuatufiledatabase,membuattabeldanmenguasaiperintah-perintahdasarSQL
MateriPengenalanDatabase,MembuatTabel
ReferensiMicrosoftAccess2007UntukPemulaPengembanganAplikasiDatabaseDenganMicrosoftAccess2007,WahanaKomputer
6.1.MemulaiAccess2007MicrosoftAccessadalahsuatuaplikasiyangdapatmembantukitamembuatsebuahaplikasidatabasedalamwaktuyangrelatifsingkat.Access2007merupakandasardaripembuatandatabasesebelumandamelangkahkepembuatandatabaseyanglebihkomplekslagi.Biasanyadigunakanuntukpembuatanaplikasi-aplikasiyangkecil.Misalnyaprogramuntukkasirdikoperasi,penjualanuntuktoko.MicrosoftAccess2007mempunyaibeberapabagian,diantaranya:a.Tabledigunakanuntukmenyimpandatab.Querymerupakanperintahyangditujukandalampenampilandatayangdiinginkan,seringkalimengacukeistilanStructureQueryLanguage(SQL),biasanyadigunakanuntukmemanipulasidatac.Formmerupakanjendelaataulembaryangbiasadigunakanuntuktampilandalamdatabase.Biasanyauntukmenampilkandata,menambahdatadll.d.ReportmerupakanlaporanyangditampilkanolehMicrosoftAccess2007.e.Macrodigunakanuntukmelakukansatuataubeberapafungsi.
Untukmembuataplikasidatabaseyangpertama,ikutilangkahberikutini:f.SetelahmemilihMicrosoftOfficeAccess2007dariStartmenuakanmuncultampilanawalsepertipadagambar6.1g.PadaAreaNewBlankDatabase,pilihlahBlankDatabaseh.Padabagiansebelahkananlayartampiltextboxyangdigunakanuntukmengisikandanmemilihtempatuntukmenyimpandatabasebaru.YangperludiperhatikanpadasaatmembuatdatabasebaruiniadalahtypeAccessyangakandigunakankemudian.ApakahhanyaakandipergunakanpadaAccess2007sajaataudiharapkanbisadibukapadaversiAccesssebelumnya.Jikapilihankeduayangdiinginkan,makaAndaharusmenyimpannyadalamextensi*.mdbjikatidakakandisimpandenganextensi*.accdb.i.TekantombolCreate.
j.Jikaberhasil,kemudianakantampiltablekosongyangmerupakantabledefaultyangdibuatolehAccess.Jikatidakinginmenggunakantabletersebut,tutupsajadenganmenekantandasilangdipojokkanan.
Gambar6-1JendelaAwalMicrosoftAccess
Gambar6-2Textboxpengisiannamafile
Gambar6-3Penyimpananfiledanpemilihantypefile
Gambar6-4Tampilandatabasebaruyangberhasildibuat
AdaempatTabyangberadadiRibbonMicrosoftAccess2007,yaituHome,Create,ExternalDatadanDatabaseTools.ContextualTabakanmunculsesuaidengankebutuhan.
a.TabHome.Berisikankumpulancommandyangdapatdigunakanuntukmenggantiview,menambahkanfilter,format,danmencarirecordpadadatabase.
Gambar6-5TabHomepadaAccess2007
b.TabCreate.BerisikankumpulancommandyangdigunakanuntukmembuatTable,Form,Reportdankelengkapanlainnya,sepertimacros.
Gambar6-6TabCreate
c.TabExternalData.BerisikankumpulancommandyangdigunakanuntukmelakukanImportdarifileOfficelainatauExportkefileOfficelainnya.
Gambar6-7TabExternalData
d.DatabaseTools.Berisikankumpulancommandyangdigunakanuntukcommandadvancedsepertipembuatanmacro,menampilkanrelationshipyangterjadiantartable,synchronizingandmanaginginformation.
Gambar6-8TabDatabaseTools
SelainTabRibbon,MicrosoftAccess2007jugamemilikiTaskPaneNavigationyangberadadisebelahkiri.Taskpaneinidapatmenampilkanobjek-objekyangterdapatdalamdatabase.
TipedataKeteranganTextDapatmenerimadataberupahuruf,angka,spasidantandabaca.Panjangdatamaximum255karakter.NumberHanyadapatmenerimadataberupaangka.Date/TimeHanyadapatmenerimadataberupatanggal/waktusampaitahun9999.MemoKombinasitextdannumberyanglebihpanjang.Lebihdari65,535characters.CurrencyNilaidarikeuangandandatanumericyangdigunakandalamperhitunganmatematikayangmenyertakandatadengan1sampai4angkadesimal.Akurasisampai15digitpadasisisebelahkiridaritandadesimaldan4digitpadasisikanan.AutoNumberNomorurutataurandomyangunik(penambahan1)yangdiberikanolehMicrosoftAccessketikarecord
Gambar6-9PilihanObjekyanginginditampilkanpadaNavigationPane
6.2.TipeDataUntukmembuattabel,pastiperluuntukmenentukanjenisdaridatayangakandisimpanpadamasing-masingfiled.TipedatayangterdapatpadaMicrosoftAccessdapatdilihatpadatabelberikut:
TipedataKeteranganbaruditambahkanpadatabel.KolomAutoNumbertidakbisadiupdated.Yes/NoNilaiYesdanNo,dankolomyangberisihanya1dari2nilai(Yes/No,True/False,atauOn/Off).HyperlinkTextataukombinasidaritextdannumberyangtersimpansebagaitextdandigunakansebagaihyperlinkaddress.Hyperlinkaddressmempunyai3bagian,yaitu:Textyangditampilkantextyangmunculpadakolomataucontrol.Address/alamatpathyangmenghubungkankefilele(UNCpath)ataupage(URL).Subaddresslokasiyangberadadalamfileataupage.LookupWizardMembuatkolom/fieldyangmemungkinkanAndauntukmemilihnilaidaritabellainataudaridaftarnilaidenganmenggunakanlistboxataucombobox
6.3.MengenalTabel,RecorddanFieldTabeladalahsuatuobyekyangpalingpentingdarisuatudatabase,yangmerupakansekumpulandatayangmemilikitopiktertentu,misalnyasebuahtabelyangberisidatamahasiswa.Didalamtabelterdapatrecorddanfieldyangmerupakanbagiandaritabel.Kegunaandaritabeladalahsebagaitempatuntukmeletakkan,menyimpan,mengeditataumengubahdata.Recordmerupakanbarisyangterdapatdalamtabel.Padabaristersebut,data-datadaritabeldiisikan.ContohnyapadatabelMahasiswa,terdapatfielddatanamamahasiswadanalamat.Recordadalahbarisdatayangberisinamadanalamat.Fieldadalahkolomdalamtabel.Dengancontohyangsamasepertidiatas,yangdimaksudfieldadalahkolomnamaataualamat.Bisadikatakanfieldadalahbagiandarirecord.Pad
![[MODUL EXCEL 2007 - MAHIR] 2010 - · PDF file[MODUL EXCEL 2007 - MAHIR] Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh 2010 USAID-DBE1: Management and Education Governance . ... 1 Maria](https://static.fdocuments.us/doc/165x107/5a740e507f8b9aa3618b8238/modul-excel-2007-mahir-2010-modul-excel-2007-mahir-pilot-project.jpg)
