MODUL GURU DENGAN GOOGLE CALENDAR

MODUL GURU DENGAN GOOGLE CALENDAR

UNTUK PENJADWALAN LES PRIVAT DAN QR

CODE UNTUK ABSENSI

SKRIPSI

MUHAMMAD RAFI NUGROHO 4616010048

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

2020

MODUL GURU DENGAN GOOGLE CALENDAR

UNTUK PENJADWALAN LES PRIVAT DAN QR

CODE UNTUK ABSENSI

SKRIPSI

Dibuat untuk Melengkapi Syarat-Syarat yang Diperlukan

untuk Memperoleh Diploma Empat Politeknik

MUHAMMAD RAFI NUGROHO

4616010048

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

2020

ii

LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS

Skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri, dan semua sumber baik yang

dikutip maupun dirujuk telah saya nyatakan dengan benar.

Nama : Muhammad Rafi Nugroho

NPM : 4616010048

Tanggal :

Tanda Tangan :

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya

sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir skripsi yang berjudul

“Rancang Bangun Aplikasi Easy Private: Modul Guru Dengan Google Calendar

untuk Penjadwalan Les Privat dan QR Code Untuk Absensi”. Pada kesempatan ini,

penulis mengucapkan terima kasih kepada banyak pihak yang telah memberikan

bantuan, bimbingan, dan dukungannya kepada penulis dalam menyelesaikan

laporan akhir skripsi ini, yaitu:

a. Ibu Risna Sari, S.Kom., M.T.I. selaku dosen pembimbing skripsi yang telah

meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk membimbing dan membantu

penulis dalam pengerjaan skripsi mulai dari bagian aplikasi hingga laporan.

b. Rekan-rekan kelompok yaitu Muhammad Reza Pahlevi dan Nadiah Tsamara

Pratiwi yang telah mendampingi penulis selama proses pengerjaan skripsi.

c. Orang tua yang telah menyediakan berbagai macam alat kebutuhan bagi

penulis dalam proses pembuatan aplikasi dan penyusunan laporan skripsi.

Akhir kata, penulis berharap Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan

Bapak/Ibu semua dan semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat.

Depok, …………… 2020

Penulis

v

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

SKRIPSI UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademik Politeknik Negeri Jakarta, saya yang bertanda tangan

di bawah ini:

Nama : Muhammad Rafi Nugroho

NIM : 4616010048

Jurusan / Program Studi : Teknik Informatika dan Komputer / Teknik

Informatika

demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Politeknik Negeri Jakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive

Royalty- Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

RANCANG BANGUN APLIKASI EASY PRIVATE: MODUL GURU DENGAN

GOOGLE CALENDAR UNTUK PENJADWALAN LES PRIVAT DAN QR

CODE UNTUK ABSENSI

beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti

Noneksklusif ini Politeknik Negeri Jakarta berhak menyimpan,

mengalihmedia/format-kan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),

merawat, dan memublikasikan skripsi saya selama tetap mencantumkan nama saya

sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya

Dibuat di : Jakarta. Pada tanggal :

Yang menyatakan

( Muhammad Rafi Nugroho )

vi Jurusan Teknik Informatika dan Komputer – Politeknik Negeri Jakarta

Rancang Bangun Aplikasi Easy Private: Modul Guru Dengan Google

Calendar Untuk Penjadwalan Les Privat dan QR Code Untuk Absensi

Abstrak

Bekerja sebagai guru privat merupakan salah satu pekerjaan sampingan yang

bersifat umum. Tingginya permintaan terhadap guru privat membuat pekerjaan

tersebut menjadi pilihan pekerjaan yang cukup menjanjikan. Guru privat dapat

dijadikan sebagai pekerjaan sampingan bagi murid SMA, mahasiswa, dan guru

sekolah untuk mendapatkan penghasilan tambahan. Selain itu, pekerjaan sebagai

guru privat membuka kesempatan bagi orang-orang yang sebelumnya belum pernah

mengambil profesi sebagai pengajar, untuk dapat berlatih dengan mengajar murid

dengan jumlah yang jauh lebih sedikit. Tetapi, salah satu permasalahan yang

dihadapi guru privat adalah kesulitan dalam melakukan penjadwalan di mana

terdapat bentrok jadwal bagi guru privat yang memiliki banyak murid.

Permasalahan lainnya yaitu adalah absensi, di mana mayoritas guru privat masih

menggunakan kertas untuk mencatat pertemuan belajar dengan murid sehingga

rekapan absen di setiap akhir bulan memakan waktu dan usaha yang cukup banyak

dan kurang efisien, terutama apabila kertas absensi yang digunakan tidak lengkap,

rusak, atau hilang. Dari permasalahan tersebut, maka hadir Easy Private yang

merupakan aplikasi berbasis android yang bertujuan untuk membantu guru-guru

privat dalam mengelola jadwal dan absensinya. Aplikasi Easy Private

memanfaatkan teknologi Google Calendar untuk membantu penjadwalan dan

teknologi QR code untuk melakukan absensi dengan cepat dan efisien sehingga

guru privat tidak perlu lagi melakukan rekap absen di setiap akhir bulan.

Kata kunci: Absensi, Android, Google Calendar, Les privat, Penjadwalan,

QR code

vii Jurusan Teknik Informatika dan Komputer – Politeknik Negeri Jakarta

DAFTAR ISI

LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI SKRIPSI UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS .............................................................................. v

Abstrak ................................................................................................................... vi

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL ................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah .................................................................................. 2

1.3. Batasan Masalah ....................................................................................... 2

1.4. Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 3

1.5. Metode Pelaksanaan Skripsi ..................................................................... 3

1.5.1. Identifikasi Masalah .......................................................................... 3

1.5.2. Teknik Pengumpulan Data ................................................................ 3

1.5.3. Metodologi Pengembangan Sistem ................................................... 4

1.5.4. Penarikan Kesimpulan ...................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 5

2.1. Penelitian Sejenis ..................................................................................... 5

2.2. Google Calendar ....................................................................................... 5

2.3. Penjadwalan .............................................................................................. 6

2.4. Quick Response Code (QR Code) ............................................................ 6

2.5. Absensi ..................................................................................................... 7

2.6. Les Privat .................................................................................................. 7

viii Jurusan Teknik Informatika dan Komputer – Politeknik Negeri Jakarta

2.7. Android ..................................................................................................... 7

2.8. XAMPP .................................................................................................... 8

2.9. Unified Modeling Language (UML) ......................................................... 8

2.9.1. Use Case ........................................................................................... 8

2.9.2. Activity Diagram ............................................................................. 10

2.9.3. Class Diagram ................................................................................ 11

2.9.4. Sequence Diagram .......................................................................... 12

BAB III RANCANG BANGUN....................................................................... 15

3.1. Perancangan Program Aplikasi .............................................................. 15

3.1.1. Deskripsi Aplikasi ........................................................................... 15

3.1.2. Cara Kerja Aplikasi ......................................................................... 16

3.1.3. Analisa Kebutuhan .......................................................................... 19

3.1.4. Rancangan Aplikasi ........................................................................ 19

3.1.5. Desain Sistem .................................................................................. 29

3.2. Realisasi Program Aplikasi .................................................................... 37

3.2.1. Implementasi Sistem ....................................................................... 38

BAB IV PEMBAHASAN ................................................................................. 53

4.1. Pengujian Sistem .................................................................................... 53

4.1.1. Deskripsi Penguijan ........................................................................ 53

4.1.2. Prosedur Pengujian ......................................................................... 53

4.1.3. Data Hasil Pengujian ....................................................................... 53

4.2. Evaluasi Hasil Pengujian ........................................................................ 65

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 67

5.1. Simpulan ................................................................................................. 67

5.2. Saran ....................................................................................................... 67

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 68

Lampiran 1 – Daftar Riwayat Hidup ..................................................................... 69

Lampiran 2 - Transkrip wawancara dengan responden pertama .......................... 70

Lampiran 3 - Transkrip wawancara dengan responden kedua .............................. 72

ix Jurusan Teknik Informatika dan Komputer – Politeknik Negeri Jakarta

Lampiran 4 - Transkrip wawancara dengan responden ketiga.............................. 74

Lampiran 5 - Transkrip wawancara dengan responden keempat .......................... 76

x Jurusan Teknik Informatika dan Komputer – Politeknik Negeri Jakarta

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Penjelasan Simbol Use Case ...................................................................... 9

Tabel 2 Penjelasan Simbol Activity Diagram ....................................................... 10

Tabel 3 Penjelasan Simbol Class Diagram ........................................................... 11

Tabel 4 Penjelasan Simbol Sequence Diagram ..................................................... 13

Tabel 5 Hasil Pengujian Alpha ............................................................................. 54

Tabel 6 Hasil Pengujian Integrasi Antara Modul Guru dan Modul Murid ........... 57

Tabel 7 Hasil Pengujian Integrasi Antara Modul Guru dan Modul Admin .......... 58

Tabel 8 Hasil Pengujian Beta Fitur Login dan Daftar Guru ................................. 59

Tabel 9 Hasil Pengujian Beta Fitur Pengelolaan Pemesanan................................ 59

Tabel 10 Hasil Pengujian Beta Fitur Pengelolaan Absen ..................................... 60

Tabel 11 Hasil Pengujian Beta Fitur Daftar Pembayaran ..................................... 61

Tabel 12 Penjabaran Basic Path Pengelolaan Pemesanan dan Jadwal ................. 62

Tabel 13 Penjabaran Basic Path Pengelolaan Absen ............................................ 64

xi Jurusan Teknik Informatika dan Komputer – Politeknik Negeri Jakarta

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Metode Pelaksanaan Skripsi............................................................... 4

Gambar 3. 1 Flowchart Login dan Register .......................................................... 16

Gambar 3. 2 Flowchart Pengelolaan Pemesanan .................................................. 17

Gambar 3. 3 Flowchart Absensi ............................................................................ 18

Gambar 3. 4 Use Case Aplikasi Easy Private Guru .............................................. 19

Gambar 3. 5 Activity Diagram Login dan Daftar Guru ........................................ 20

Gambar 3. 6 Activity Diagram Pengelolaan Pemesanan ...................................... 21

Gambar 3. 7 Activity Diagram Pengelolaan Absensi ........................................... 22

Gambar 3. 8 Activity Diagram Daftar Pembayaran ............................................. 23

Gambar 3. 9 Sequence Diagram Login dan Daftar Guru ...................................... 23

Gambar 3. 10 Sequence Diagram Pengelolaan Pemesanan .................................. 24

Gambar 3. 11 Sequence Diagram Pengelolaan Absen .......................................... 25

Gambar 3. 12 Sequence Diagram Daftar Pembayaran.......................................... 27

Gambar 3. 13 Class Diagram Easy Private ........................................................... 27

Gambar 3. 14 Entity Relationship Diagram Easy Private ..................................... 28

Gambar 3. 15 Mockup Tampilan Login ................................................................ 29

Gambar 3. 16 Mockup Halaman Utama ............................................................... 30

Gambar 3. 17 Mockup Halaman Pemesanan ........................................................ 31

Gambar 3. 18 Mockup Halaman Absen ................................................................ 32

Gambar 3. 19 Mockup Tampilan QR Scanner ...................................................... 33

Gambar 3. 20 Mockup Halaman Profil ................................................................. 34

Gambar 3. 21 Mockup Halaman Jadwal ............................................................... 35

Gambar 3. 22 Mockup Halaman Pembayaran ...................................................... 36

xii Jurusan Teknik Informatika dan Komputer – Politeknik Negeri Jakarta

Gambar 3. 23 Mockup Halaman Murid Saya ....................................................... 37

Gambar 3. 24 Implementasi Halaman Login ........................................................ 38

Gambar 3. 25 Implementasi Tampilan Pilih Akun ............................................... 38

Gambar 3. 26 Implementasi Halaman Utama ....................................................... 39

Gambar 3. 27 Implementasi Halaman Daftar Pemesanan .................................... 39

Gambar 3. 28 Implementasi Halaman Detail Pemesanan ..................................... 40

Gambar 3. 29 Implementasi Halaman Daftar Absen ............................................ 41

Gambar 3. 30 Implementasi Tampilan QR Scanner ............................................. 41

Gambar 3. 31 Implementasi Halaman Profil......................................................... 42

Gambar 3. 32 Implementasi Halaman Jadwal....................................................... 42

Gambar 3. 33 Implementasi Halaman Pembayaran .............................................. 43

Gambar 3. 34 Implementasi Halaman Murid Saya ............................................... 44

Gambar 3. 35 Diagram Struktur Class Calendar ................................................... 45

Gambar 3. 36 Source Code Penambahan Event ................................................... 46

Gambar 3. 37 Source Code Perubahan Status Pemesanan ................................... 47

Gambar 3. 38 Source Code Pencarian Pemesanan yang Bentrok ........................ 48

Gambar 3. 39 Source Code Menghitung Jumlah Pemesanan yang Bentrok ....... 48

Gambar 3. 40 Source Code Perubahan Status Pemesanan yang Bentrok ............ 49

Gambar 3. 41 Source Code Penyesuaian Jadwal ................................................. 49

Gambar 3. 42 Source Code Implementasi QR Scanner ........................................ 50

Gambar 3. 43 Source Code Pemrosesan QR Code .............................................. 50

Gambar 3. 44 Source Code Verifikasi QR Code .................................................. 51

Gambar 3. 45 Source Code Penyimpanan Absen ................................................. 51

Gambar 4. 1 Basic Path Pengelolaan Pemesanan dan Jadwal .............................. 62

Gambar 4. 2 Basic Path Pengelolaan Absen ......................................................... 63

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Bekerja sebagai guru privat merupakan salah satu cara untuk mendapatkan

penghasilan tambahan. Ditambah lagi dengan tingginya permintaan terhadap guru

privat, membuat pekerjaan tersebut menjadi pilihan pekerjaan yang cukup

menjanjikan. Guru privat dapat dijadikan sebagai pekerjaan sampingan untuk

mendapatkan penghasilan tambahan. Selain itu, pekerjaan sebagai guru privat

membuka kesempatan bagi orang-orang yang sebelumnya belum pernah

mengambil profesi sebagai pengajar, untuk dapat berlatih dengan mengajar murid

dengan jumlah yang jauh lebih sedikit. Berdasarkan wawancara yang dilakukan

terhadap 4 responden, salah satu kendala yang dihadapi guru privat adalah

penyesuaian jadwal yang diminta oleh murid dengan waktu ketersediaan guru

tersebut, terutama pada waktu mendekati ujian sekolah ketika terdapat banyak

murid yang meminta perubahan jadwal. Selain itu, jika guru privat memiliki lebih

banyak murid yang perlu diajar, pengelolaan jadwal mengajar dapat menjadi

semakin rumit. Masalah yang muncul dari kerumitan tersebut adalah terkadang

guru privat tidak sengaja melupakan jadwal mengajar pada hari-hari tertentu.

Kendala lainnya yaitu pada proses absensi di mana responden masih menggunakan

metode tulis tangan. Kertas absensi yang digunakan tersebut terkadang dapat hilang

atau rusak sehingga responden diharuskan untuk mencetak ulang kertasnya dan

menulis ulang absensinya.

Teknologi penjadwalan sudah dikembangkan oleh banyak perusahaan. Salah

satunya adalah Google Calendar, yaitu Application Programming Interface (API)

yang disediakan oleh Google yang memungkinkan penggunanya untuk dapat

melakukan sinkronisasi jadwal. Google Calendar dapat dimanfaatkan sebagai

media penjadwalan di mana pengguna yang berperan sebagai admin dapat

mengatur jadwal kegiatan pesantren serta mengatur reminder yang dikirimkan

kepada para peserta pesantren (Sulastri, et al., 2019).

2

Jurusan Teknik Informatika dan Komputer – Politeknik Negeri Jakarta

Metode absensi yang biasa dilakukan dengan cara tulis tangan memiliki beberapa

alternatif berbentuk digital yang sudah banyak dikembangkan. Salah satu metode

tersebut adalah dengan absensi menggunakan QR Code. Penelitian yang dilakukan

oleh Mukhamad Taqwa Nuddin dan Diana Laily Fithr membahas masalah di mana

upah asisten dosen seringkali tertunda dikarenakan rekap absen yang terlambat

untuk diolah dan proses penandatangan oleh dosen sebagai bukti yang juga

dilakukan dengan terlambat. Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis

menerapkan teknologi QR Code yang dapat dimanfaatkan oleh asisten dosen

sebagai alternatif dalam melakukan absensi untuk mempercepat proses rekap

absensi dan menghilangkan kewajiban untuk meminta tanda tangan kepada dosen

terkait sebagai bukti (Nuddin & Fithri, 2015).

Berdasarkan penjelasan di atas, maka Google Calendar dapat digunakan sebagai

solusi untuk menjawab permasalahan pengaturan jadwal mengajar guru privat.

Penggunaan akun Google yang sudah umum merupakan salah satu alasan

dipilihnya Google Calendar. Selain itu, Google Calendar juga telah dilengkapi oleh

reminder yang telah terintegrasi yang cocok sebagai solusi untuk masalah

penjadwalan (Sulastri, et al., 2019). Selain itu, teknologi QR code juga dijadikan

sebagai solusi untuk menjawab permasalahan absensi murid. Teknologi QR Code

dipilih dikarenakan kelebihannya dalam mengirimkan informasi dengan cepat dan

menerima respon dengan cepat (Jawi & Supriyono, 2018). Untuk itu, dilakukan

rancang bangun aplikasi Easy Private yang merupakan aplikasi di mana guru privat

dapat mengelola jadwal mengajar sekaligus mengelola absensi dan pesanan, serta

melihat informasi murid yang diajar.

1.2. Perumusan Masalah

Bagaimana mengimplementasikan Google Calendar untuk penjadwalan guru les

privat dan QR code untuk absensi murid pada aplikasi Easy Private?

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

a. Aplikasi Easy Private mencakup pengguna di wilayah Jabodetabek

3


b. Murid tidak bisa melihat jadwal guru

c. Pengguna hanya dapat menggunakan akun Google untuk dapat masuk ke

dalam aplikasi

d. Aplikasi Easy Private belum dapat memberikan notifikasi pada perangkat

pengguna

1.4. Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengimplementasikan Google Calendar

untuk penjadwalan guru privat pada aplikasi Easy Private dan

mengimplementasikan QR code untuk absensi.

Berikut beberapa manfaat yang dihasilkan dari pembuatan aplikasi ini:

a. Guru mendapatkan murid yang sesuai dengan kompetensi guru

b. Guru dapat mengelola absen secara digital

c. Guru dapat melihat jadwal pada Google Calendar

d. Guru dapat menerima atau menolak pesanan dari murid

1.5. Metode Pelaksanaan Skripsi

1.5.1. Identifikasi Masalah

Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif di mana data yang dihasilkan dari

penelitian ini bersifat deskriptif, mengandung gambar, dan tidak mengandung

angka-angka. Hasil penelitian merupakan hasil dari pengamatan suatu kelompok.

Data yang didapatkan untuk penelitian ini berasal dari hasil wawancara, dokumen

pribadi, catatan lapangan, dan dokumen resmi lainnya.

1.5.2. Teknik Pengumpulan Data

Data yang diperlukan diperoleh melalui wawancara terbuka terhadap beberapa guru

privat yang masih tergolong aktif.

4


1.5.3. Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem yang digunakan pada pengembangan aplikasi

Easy Private adalah Waterfall yang dilaksanakan melalui empat tahapan, yaitu:

1. Analisa kebutuhan

Melakukan analisis permasalahan berdasarkan data yang terkumpul melalui

wawancara terhadap guru privat. Tahapan ini menghasilkan beberapa kebutuhan

yang akan digunakan sebagai dasar dalam melakukan perancangan sistem.

2. Desain sistem

Melakukan perancangan berdasarkan kebutuhan yang diketahui pada tahapan

pertama. Hasil yang didapat dari tahapan ini berupa rancangan mockup dan

rancangan UML.

3. Pengkodean

Melakukan pengembangan aplikasi berdasarkan desain yang telah dirancang

sebelumnya. Pengembangan dilakukan menggunakan Java sebagai bahasa

pemrograman utama. Hasil dari tahapan ini adalah aplikasi Easy Private yang dapat

diakses menggunakan perangkat android.

4. Pengujian

Untuk memastikan aplikasi yang telah dikembangkan menjadi suatu perangkat

lunak yang siap digunakan, sistem harus diuji coba terlebih dahulu. Tahap ini

dilakukan dengan tujuan untuk menyempurnakan aplikasi sebisa mungkin.

1.5.4. Penarikan Kesimpulan

Tahapan ini dijalankan untuk menarik kesimpulan apakah aplikasi yang

dikembangkan berhasil menyelesaikan masalah yang hendak diselesaikan atau

tidak.

Gambar 1. 1 Metode Pelaksanaan Skripsi

(Sumber: pribadi)

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Penelitian Sejenis

Jurnal dengan judul “Implementasi Application Programming Interface (API)

Google Calendar Sebagai Reminder Informasi Kegiatan Pondok Pesantren” yang

ditulis oleh yang ditulis oleh Asep Kurniawan, Alam Rahmatulloh, dan Heni

Sulastri mahasiswa Universitas Siliwangi. Jurnal tersebut menjelaskan

pemanfaatan Google Calendar API untuk membuat suatu sistem informasi

pengelolaan jadwal kegiatan pesantren yang dipegang oleh admin dan dapat dilihat

oleh para anggota pesantren. Selain itu, sistem tersebut menggunakan fasilitas

reminder yang terintegrasi dalam Google Calendar API sebagai pengingat jadwal

kegiatan yang dikirimkan kepada para anggota pesantren dalam bentuk notifikasi

otomatis.

Jurnal selanjutnya berjudul “Integrasi Sistem Penjadwalan Kuliah dengan Google

Calendar Serta Notifikasi Telegram” yang ditulis oleh Putu Eka Parianthana, I

Made Agus Wirawan, dan I Ketut Resika Arthana mahasiswa Universitas

Pendidikan Ganesha. Jurnal tersebut membahas permasalahan yang terjadi

dikarenakan adanya perubahan jadwal yang menyulitkan mahasiswa untuk mencari

ruangan kelas pengganti. Selain itu, menyusun pengumuman perubahan jadwal

kepada para mahasiswa membutuhkan biaya yang cukup banyak, terlebih lagi

banyak mahasiswa juga dapat dengan mudah melupakan jadwal yang telah

mengalami perubahan. Maka dari itu penulis melakukan rancang bangun Sistem

Terintegrasi Penjadwalan Kuliah yang bertujuan untuk memungkinkan pengelolaan

penjadwalan kuliah di Universitas Pendidikan Ganesha yang lebih praktis.

2.2. Google Calendar

Google Calendar merupakan salah satu layanan yang disediakan oleh Google

dengan tujuan utama di mana pengguna dapat menyusun jadwal kegiatan, mulai

dari waktu mulai dimulainya kegiatan, waktu berakhirnya kegiatan, dan deskripsi

kegiatan. Menurut Asep Kurniawan, Alam Rahmatulloh, dan Heni Sulastri

6


(Sulastri, et al., 2019), Google Calendar memiliki beberapa fitur utama, meliputi:

1. Penjadwalan

Dengan Google Calendar, pengguna dapat menjadwalkan suatu kegiatan baik yang

diadakan hanya sekali maupun yang diadakan secara rutin. Pengguna juga dapat

mengundang beberapa pengguna lainnya sebagai peserta kegiatan dan melakukan

konfirmasi bahwa pengguna yang diundang telah menghadiri kegiatan tersebut.

2. Pengingat

Google Calendar menyediakan fitur di mana pengguna dapat menyusun suatu

pengingat yang memastikan agar pengguna tidak melupakan jadwal kegiatan yang

telah dibuat sebelumnya. Tentunya, pengguna juga dapat melakukan perubahan

atau menghapus pengingat tersebut.

3. Pembagian kalender

Setiap pengguna dapat membagikan kalendernya kepada pengguna lainnya seperti

teman dekat, rekan kerja, dan keluarga agar mereka dapat melihat ketersediaan

jadwal yang ada.

4. Kustomisasi kalender

Setiap pengguna dapat melakukan kustomisasi kalender yang dimilikinya seperti

mengelola notifikasi kegiatan, memilih jenis tampilan kalender yang diinginkan,

dan mengubah tampilan kalender.

2.3. Penjadwalan

Penjadwalan diartikan sebagai suatu proses pengambilan keputusan untuk

menempatkan sumber daya yang digunakan untuk menyelesaikan serangkaian

tugas dalam jangka waktu yang telah ditentukan untuk mengoptimalkan satu atau

beberapa tujuan (Pinedo, 2012). Dalam kegiatan sehari-hari, penjadwalan

dilakukan untuk mengatur serangkaian kegiatan baik yang bersifat rutin atau

sementara dengan tujuan agar kegiatan-kegiatan tersebut dapat berjalan efektif

dengan batas waktu tertentu tanpa mempengaruhi kegiatan lainnya.

2.4. Quick Response Code (QR Code)

Quick Response Code (QR Code) merupakan gambar dua dimensi yang

mengandung informasi yang dapat dipindai oleh sebuah QR Scanner. QR Code

7


dikembangkan oleh perusahaan Denso Wave pada tahun 1994, dengan tujuan untuk

untuk menciptakan suatu media yang dapat mengirim informasi dan mendapatkan

tanggapan yang diperlukan dengan cepat.

2.5. Absensi

Absensi merupakan kegiatan pendataan kehadiran yang merupakan bagian dari

aktivitas pelaporan dalam suatu institusi yang disusun dan diatur agar data

kehadiran tersebut mudah dipergunakan ketika diperlukan oleh pihak yang

berkepentingan (Setiawan & Kurniawan, 2015). Berdasarkan cara penggunaannya,

absensi terbagi atas dua jenis meliputi:

1. Absensi manual

Merupakan absensi yang dilakukan dengan cara tulis tangan di kertas

2. Absensi non manual menggunakan alat

Merupakan absensi yang memanfaatkan alat atau sistem yang telah

terkomputerisasi di mana pemasukkan data kehadiran dapat dilakukan dengan

menggunakan kartu, barcode, sidik jari, dan sebagainya

2.6. Les Privat

Les adalah pelajaran tambahan di luar jam sekolah, sedangkan privat berarti pribadi,

tersendiri (Hasan, 2005). Berdasarkan pengertian tersebut, maka dapat disimpulkan

bahwa guru les privat merupakan seseorang yang memberikan bimbingan pelajaran

tambahan yang diadakan secara pribadi di rumah murid dengan kurikulum sekolah

yang dijadikan sebagai acuan.

2.7. Android

Android merupakan sistem operasi yang ditujukan untuk perangkat mobile yang

pertama kali dikembangkan oleh perusahaan yang bertempat di Silicon Valley

bernama Android Inc. Selanjutnya pada tahun 2005, Google membeli perusahaan

tersebut dan meluncurkan perangkat mobile android pertamanya pada tahun 2008.

Android merupakan sistem operasi berbasis Linux yang ditujukan pada telepon

seluler (Safaat, 2012). Android menyediakan platform terbuka bagi para

8


pengembang untuk menciptakan aplikasi yang dapat digunakan pada berbagai

macam perangkat mobile. Android umumnya digunakan pada smartphone dan

tablet PC dan memiliki kesamaan fungsi dengan sistem operasi seperti Symbian

untuk Nokia, iOS untuk produk Apple, dan BlackBerry OS.

2.8. XAMPP

XAMPP merupakan perangkat lunak yang bersifat open-source dan gratis, yang

mendukung banyak sistem operasi. XAMPP sendiri juga merupakan gabungan dari

beberapa program, yaitu Apache HTTP Server, MySQL database, dan merupakan

interpreter bahasa pemrograman PHP. Dalam pengembangan aplikasi Easy Private,

XAMPP digunakan sebagai penyedia database lokal yang disimpan pada laptop

penulis.

2.9. Unified Modeling Language (UML)

Menurut Sukamto (2014), UML adalah standar bahasa yang banyak digunakan di

dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain

serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek. Dengan

menggunakan UML, maka pengembang dapat menganalisa serta membuat desain

sistem yang memudahkan pengembang dalam proses implementasi. Dalam

mengembangkan Sistem Informasi Kota Depok Sehat, Pengembang menggunakan

UML sebagai alat pemodelan yang digunakan dalam merancang sistem.

2.9.1. Use Case

Muslihudin (2016) menyebutkan bahwa diagram use case memiliki sifat statis.

Diagram ini terdiri dari aktor beserta use case-nya. Diagram ini berfungsi untuk

menunjukkan apa yang dilakukan oleh sistem yang sesuai dengan kebutuhan User.

Dengan menggunakan use case ini maka Pengembang tidak mengalami kesulitan

dalam menentukan batasan dari hak akses serta fitur yang dikembangkan. Simbol

dan deskripsi use case disajikan pada Tabel 3.

9


Tabel 1 Penjelasan Simbol Use Case

No Simbol Deskripsi

1

Aktor, dalam Use Case aktor merupakan

Subjek yang melakukan pekerjaan maupun

Activity. Didalam Use Case peran sebagai

Aktor biasanya di isi oleh User.

2

Association, adalah penghubung antara Aktor

dan Use case yang saling terkait dan terjadi

Interaksi.

3 Direct Association, adalah hubungan antara

Aktor dan Use case yang terjadi 1 arah

4

Include merupakan penghubung antar Use

Case di amana Use Case yang dihubungkan

tidak dapat berdiri sendiri apabila Use Case

penghubung tidak ada

5

Extends merupakan penghubung antara Use

Case di mana Use Case yang dihubungkan

merupakan tambahan fungsional dari Use

Case Penghubung

<include>

<extends>

10


2.9.2. Activity Diagram

Menurut Puspa (2016), Activity Diagram menjelaskan alur fungsionalitas dalam

suatu sistem informasi. Secara lengkap, activity diagram mendefinisikan

bagaimana workflow dimulai, di mana workflow berhenti dan apa saja activity yang

terjadi selama workflow tersebut, serta bagaimana urutan kejadian dari semua

activity tersebut (Tabel 4). Activity Diagram juga menyediakan pendekatan untuk

proses pemodelan paralel.

Tabel 2 Penjelasan Simbol Activity Diagram

No Simbol Deskripsi

1

Start point, menentukan mulainya suatu

rangkaian activity

2

Activity, yaitu kegiatan yang berjalan

3

Control flow, menentukan arah alur activity

4

Objek sedang berinteraksi, menandakan

apakah suatu objek mengirim atau menerima

pesan.

11


5

Decision, menentukan cabang alur activity

dengan menetapkan suatu kondisi

6

Lane, mewakili entitas yang terlibat dalam

suatu activity

7 End point, menentukan akhir dari suatu

rangkaian activity

2.9.3. Class Diagram

Menurut Panuntun (2015), Class diagram adalah diagram yang menggambarkan

struktur dan hubungan antar objek-objek yang ada pada sistem. Struktur itu meliputi

atribut-atribut dan metode-metode yang ada pada masing-masing class. Dengan

menggunakan class diagram, dapat diketahui relasi dari class yang saling terkait.

Tabel 3 Penjelasan Simbol Class Diagram

No Simbol Deskripsi

1

Generalisasi, hubungan diantara objek anak,

berbagi perilaku dan struktur data dari objek

induk

Lane

12


No Simbol Deskripsi

2

Kolaborasi, deskripsi dari urutan aksi aksi

yang ditampilkan sistem dan menghasilkan

suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor.

3

Class, himpunan bagi objek objek yang

berbagi attribute serta operasi yang sama

4 Realisasi, operasi yang benar-benar dilakukan

oleh suatu objek.

5

Dependensi, hubungan yang apabila

perubahan terjadi di suatu elemen akan

mempengaruhi elemen yang bergantung

padanya.

2.9.4. Sequence Diagram

Sequence Diagram adalah tool yang sangat populer dalam pengembangan sistem

informasi secara object-oriented untuk menampilkan interaksi antar objek. Selain

itu, Sequence Diagram dapat digunakan sebagai perkakas dalam perancangan

antarmuka pemakai. Ada dua hal yang dapat dilakukan dengan Sequence Diagram,

pertama untuk menguraikan sebuah proses bisnis menjadi Activity-Activity yang

lebih kecil untuk mengidentifikasi kebutuhan interaksi pemakai pada masing-

masing Activity tersebut. Penggunaan kedua, Sequence Diagram digunakan pada

setiap interaksi untuk menganalisa perilaku sistem informasi dalam rangka

13


merancang tampilan pada interaksi tersebut (Nurdam, 2014). Tabel 6 merupakan

rincian dari simbol Sequence Diagram.

Tabel 4 Penjelasan Simbol Sequence Diagram

No Simbol Deskripsi

1

Aktor adalah orang yang berinteraksi dengan

sistem dan mendapat manfaat dari sistem.

2

Objek atau Kelas, berinteraksi secara

berurutan dengan mengirimkan dan atau

menerima pesan

3 Request, menyatakan sebuah objek

melakukan request kepada objek lain

4 Response, menyatakan sebuah objek

memberikan response terhadap objek lain

5

Garis hidup objek, menandakan kehidupan

objek selama urutan

14


6

Objek sedang berinteraksi, menandakan

apakah suatu objek mengirim atau menerima

pesan.

15

BAB III

RANCANG BANGUN

3.1. Perancangan Program Aplikasi

Pada tahapan ini dilakukan perancangan aplikasi berdasarkan tujuan yang telah

ditetapkan sebelumnya. Tahapan ini membahas bagaimana aplikasi dibuat mulai

dari deskripsi aplikasi, cara kerja aplikasi, analisa kebutuhan, rancangan aplikasi,

hingga desain sistem. Deskripsi aplikasi membahas dua fitur utama yang menjadi

fokus pengerjaan skripsi, yaitu penjadwalan dan absensi. Selanjutnya, dijelaskan

cara kerja aplikasi yang digambarkan dalam bentuk flowchart. Setelah itu,

dilakukan analisa kebutuhan dengan menjabarkan hal apa saja yang dapat dilakukan

pengguna dalam aplikasi. Kemudian, rancangan aplikasi digambarkan dalam

bentuk use case, activity diagram, sequence diagram, class diagram, dan entity

relationship diagram. Terakhir, yaitu desain sistem yang membahas bagaimana

rancangan tampilan aplikasi dari sisi pandang pengguna.

3.1.1. Deskripsi Aplikasi

Aplikasi Easy Private yang ditujukan kepada guru privat merupakan aplikasi

berbasis Android yang bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi guru privat

dalam mengelola jadwal mengajar sekaligus melakukan absensi terhadap

muridnya. Berikut penjelasan dari dua fitur utama dalam aplikasi ini:

1. Penjadwalan

Merupakan fitur yang memanfaatkan Google Calendar di mana pengguna dapat

mengatur jadwal mengajarnya berdasarkan ketersediaan waktu yang dimiliki

pengguna. Fitur ini juga dilengkapi dengan reminder untuk mengingatkan

pengguna mengenai jadwal mengajarnya.

2. Absensi

Merupakan fitur di mana pengguna dapat melakukan absensi dengan cara

melakukan pemindaian QR Code yang diperlihatkan oleh muridnya setelah sesi

mengajar berakhir. Fitur ini bertujuan untuk melacak jumlah pertemuan antara

pengguna dengan muridnya.

16


3.1.2. Cara Kerja Aplikasi

1. Login dan Register

Gambar 3. 1 Flowchart Login dan Register

(Sumber: pribadi)

Sebelum pengguna (guru privat) dapat menggunakan aplikasi, pengguna

diharuskan terlebih dahulu untuk mendaftar pada halaman website Easy Private

untuk dilakukan seleksi. Setelah pengguna dinyatakan lolos seleksi, pengguna dapat

melakukan login pada aplikasi Easy Private yang ditujukan kepada guru privat.

Mula-mula, pengguna melakukan login terlebih dahulu dengan akun Google yang

sebelumnya dimasukkan untuk melakukan pendaftaran. Selanjutnya, sistem

melakukan validasi untuk memeriksa apakah akun tersebut sesuai dengan isi

database. Jika sesuai, maka pengguna diarahkan ke menu utama di mana pengguna

dapat melihat daftar pesanan baru yang didapatnya.

17


2. Mengelola pesanan

Gambar 3. 2 Flowchart Pengelolaan Pemesanan

(Sumber: pribadi)

Jika terdapat pesanan baru, maka pengguna dapat memilih salah satu pesanan yang

didapatnya untuk melihat detil informasi seputar murid serta jadwal dan mata

pelajaran yang diminta oleh murid. Selanjutnya, pengguna dapat memilih untuk

menerima atau menolak pesanan tersebut.

18


3. Absensi

Gambar 3. 3 Flowchart Absensi

(Sumber: pribadi)

Setelah pengguna menerima pesanan tersebut, pengguna dapat melakukan absensi

terhadap murid yang bersangkutan ketika proses pembelajaran dimulai sebanyak

pertemuan yang diminta oleh murid. Absensi hanya dapat dilakukan satu kali setiap

12 jam.

19


3.1.3. Analisa Kebutuhan

Pada tahapan ini, dilakukan analisa kebutuhan yang bertujuan untuk mengetahui

beberapa fungsi yang harus dipenuhi oleh aplikasi Easy Private sebagai berikut:

1. Guru melakukan login dengan menggunakan akun Google.

2. Guru dapat melakukan logout.

3. Guru dapat melihat detail pemesanan mencakup informasi pribadi murid, mata

pelajaran yang hendak diajarkan, jenjang pendidikan murid, dan jadwal yang

diminta oleh murid.

4. Guru dapat memilih untuk menerima atau menolak setiap pesanan masuk.

5. Guru dapat mengelola jadwal mengajarnya dengan menggunakan Google

Calendar yang terintegrasi dengan aplikasi.

6. Guru dapat melihat daftar murid yang diajarnya.

7. Guru dapat melakukan absen dengan cara memindai QR Code yang

ditampilkan oleh muridnya.

8. Guru dapat melihat status pembayaran.

3.1.4. Rancangan Aplikasi

Pada tahapan ini, dilakukan perancangan aplikasi berbentuk Unified Modeling

Language (UML) yang terdiri atas use case, activity diagram, sequence diagram,

dan class diagram.

1. Use Case

Gambar 3. 4 Use Case Aplikasi Easy Private Guru

(Sumber: pribadi)

20


Pada use case modul guru, aktor pada use case ini adalah pengguna dengan peran

sebagai guru. Guru dapat melakukan login menggunakan akun Google, mengelola

pemesanan masuk sekaligus mengelola jadwal, melakukan absensi, dan melihat

status pembayaran.

2. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan alur kerja dari suatu sistem, di mana satu activity

memiliki keberlanjutan dengan activity selanjutnya.

a. Login dan daftar guru

Gambar 3. 5 Activity Diagram Login dan Daftar Guru

(Sumber: pribadi)

Pada gambar 3.2 merupakan activity diagram yang menjelaskan aktivitas login

ketika aktor guru sebagai pengguna berinteraksi dengan sistem. Ketika guru

membuka aplikasi untuk pertama kali, sistem akan menunjukkan halaman login di

mana guru dapat memilih salah satu akun Google yang dimiliki untuk masuk ke

dalam aplikasi. Setelah itu, sistem akan melakukan verifikasi email untuk

memeriksa apakah guru sudah terdaftar atau belum. Jika guru guru belum terdaftar

maka guru akan diarahkan pada aplikasi web browser menuju ke halaman daftar.

Setelah pendaftaran selesai dan guru dinyatakan lulus, guru dapat masuk ke dalam

aplikasi. Jika guru sebelumnya sudah terdaftar dan dinyatakan lulus, maka guru

21


tersebut tidak perlu lagi melalui tahapan pendaftaran dan dapat langsung menuju ke

halaman utama.

b. Mengelola pemesanan dan mengelola jadwal.

Gambar 3. 6 Activity Diagram Pengelolaan Pemesanan

(Sumber: pribadi)

Activity diagram pada gambar 3.3 menjelaskan aktivitas ketika guru melakukan

pengolahan pemesanan yang dikirim oleh calon murid kepada guru tersebut. Guru

dapat melihat daftar pemesanan dengan memilih menu pemesanan, lalu sistem

menampilkan daftar pemesanan masuk. Lalu, guru dapat memilih salah satu dari

pemesanan tersebut untuk melihat detailnya. Setelah itu, guru tersebut dapat

memutuskan untuk menerima atau menolak pemesanan tersebut. Jika guru

memutuskan untuk menerima pemesanan, maka status pemesanan akan berubah

menjadi “aktif” atau “diterima”, lalu sistem akan melakukan sinkronisasi jadwal

dan murid dapat melihat status pemesanan yang sudah diterima. Jika guru

memutuskan untuk menolak pemesanan, maka murid dapat melihat bahwa status

pemesanannya ditolak.

22


c. Mengelola absensi

Gambar 3. 7 Activity Diagram Pengelolaan Absensi

(Sumber: pribadi)

Activity diagram pada gambar 3.4 menggambarkan aktivitas ketika guru melakukan

pengelolaan absensi. Guru dapat memilih menu absen untuk menampilkan halaman

absen yang memuat daftar absensi yang sebelumnya pernah dilakukan. Untuk

menambahkan absen baru, guru dapat memilih tombol “tambah absen” untuk

menjalankan QR scanner, lalu memindai QR code yang disediakan oleh murid.

Setelah itu, sistem akan memeriksa apakah QR code tersebut valid atau tidak. Jika

valid, sistem lalu memeriksa apakah absen yang dilakukan sesuai dengan jadwal

yang telah ditentukan atau tidak. Jika sesuai maka akan muncul pesan bahwa absen

23


telah selesai, sedangkan jika jadwal tidak sesuai maka sistem akan meminta guru

untuk menentukan jadwal pengganti sebelum dapat menyimpan absen.

d. Melihat pembayaran

Gambar 3. 8 Activity Diagram Daftar Pembayaran

(Sumber: pribadi)

Gambar 3.5 merupakan activity diagram yang menjelaskan aktivitas ketika guru

melihat informasi seputar pembayaran yang hendak diterima. Selain itu, guru juga

dapat melihat pembayaran pada periode-periode sebelumnya.

3. Sequence Diagram

a. Login dan daftar guru

Gambar 3. 9 Sequence Diagram Login dan Daftar Guru

(Sumber: pribadi)

Sequence diagram pada gambar 3.6 menjelaskan tentang alur kerja login dan daftar

guru. Pertama, guru memilih akun Google yang hendak digunakan untuk

melakukan login. Setelah itu, sistem akan menjalankan fungsi “loginGuru()”

dengan parameter berupa email yang didapat dari akun Google yang dipilih. Fungsi

24


tersebut bertujuan untuk melakukan panggilan kepada API yang ada pada server

Easy Private untuk melakukan verifikasi apakah guru dengan email tersebut telah

terdaftar. Jika guru sudah terdaftar, maka server akan memberikan respon bahwa

guru diperbolehkan untuk masuk. Di sisi lain, apabila guru tersebut tidak terdaftar

pada server, server akan memberikan respon di mana sistem akan meminta guru

untuk mendaftar terlebih dahulu.

b. Pengelolaan pemesanan

Gambar 3. 10 Sequence Diagram Pengelolaan Pemesanan

(Sumber: pribadi)

Sequence diagram pada gambar 3.7 menjelaskan tentang alur kerja pengelolaan

pemesanan. Guru dapat melihat daftar pemesanan yang masuk dengan cara memilih

menu pemesanan. Setelah itu, sistem akan memanggil fungsi “callPemesanan()”

dengan parameter berupa id_guru. Fungsi tersebut bertujuan untuk melakukan

panggilan terhadap API yang ada pada server Easy Private untuk mendapatkan data

pemesanan berdasarkan guru yang dituju. Setelah itu, server akan memberi respon

berupa data pemesanan yang diminta, lalu sistem menampilkan data tersebut ke

dalam bentuk daftar yang dapat dilihat oleh pengguna.

25


Setelah daftar pemesanan berhasil ditampilkan, guru dapat memilih salah satu

pemesanan baru yang ingin diterima atau ditolak. Sistem lalu menampilkan rincian

data pemesanan tersebut untuk diamati oleh guru. Selanjutnya, guru dapat

memutuskan untuk menerima atau menolak pemesanan tersebut. Jika guru tersebut

memilih untuk menerima pemesanan tersebut, maka sistem akan memanggil fungsi

“callUpdatePemesanan()” dengan parameter id pemesanan dan status diterima.

Fungsi tersebut bertujuan untuk memanggil API pada server Easy Private untuk

melakukan update pada pemesanan yang dituju. Setelah server mengirim respon

bahwa pemesanan telah berhasil diterima, sistem melakukan sinkronisasi jadwal

dengan Google Calendar. Kemudian, sistem akan menampilkan pesan kepada guru

bahwa pemesanan telah berhasil diterima. Di sisi lain, apabila guru memilih untuk

menolak pemesanan, maka proses yang serupa dengan penerimaan pemesanan akan

berjalan, hanya saja tidak ada sinkronisasi jadwal dan pesan yang ditampilkan

sistem berisi bahwa pemesanan telah berhasil ditolak.

c. Pengelolaan absensi

Gambar 3. 11 Sequence Diagram Pengelolaan Absen

(Sumber: pribadi)

26


Sequence diagram pada gambar 3.11 menjelaskan tentang alur kerja pengelolaan

absensi. Guru dapat memilih menu absen untuk menampilkan daftar absen yang

telah dilakukan sebelumnya. Sistem menjalankan fungsi “callAbsen()” dengan

parameter id guru untuk memanggil API yang ada pada server Easy Private. Server

lalu memberikan respon dalam bentuk daftar absen yang diminta. Sistem lalu

menerima data tersebut lalu menampilkannya dalam bentuk daftar yang lebih

mudah dipahami oleh guru.

Guru kemudian dapat menambahkan absen dengan memilih tombol “tambah

absen” untuk menjalankan QR scanner. Setelah itu, guru dapat melakukan

pemindaian QR code dari murid yang kemudian akan diproses oleh sistem. Sistem

melakukan verifikasi dengan menjalankan fungsi “callPemesanan()” dengan tujuan

untuk melakukan pencarian terhadap pemesanan yang ada di server Easy Private

berdasarkan id pemesanan, id murid, dan id guru yang terkandung dalam QR code.

Lalu, server mengirimkan respon kepada sistem dalam bentuk data pemesanan yang

ditemukan. Setelah itu, sistem menjalankan fungsi “verifyPemesanan()” untuk

memastikan apakah pemesanan tersebut tergolong valid atau tidak. Jika sistem

menyimpulkan bahwa QR code tergolong invalid, maka sistem akan menampilkan

pesan kepada guru bahwa QR code yang dipindai salah. Tetapi, jika QR code

tergolong valid, sistem kemudian membandingkan jadwal yang telah ditentukan

untuk pemesanan tersebut dengan waktu dilakukannya pemindaian QR code. Jika

jadwal tidak sesuai dengan waktu pemindaian, maka sistem akan menyimpulkan

bahwa absen dilakukan di luar jadwal seharusnya, lalu sistem akan meminta guru

untuk menentukan jadwal pengganti. Di sisi lain, jika absen dilakukan sesuai

dengan jadwal seharusnya, maka sistem akan langsung melakukan penyimpanan

absen dengan menjalankan fungsi “callStoreAbsen()” untuk memanggil API yang

ada pada server Easy Private. Server lalu menyimpan data absen tersebut pada

database dan memberikan respon kepada sistem yang menandakan bahwa absensi

telah berhasil dilakukan.

27


d. Menampilkan pembayaran

Gambar 3. 12 Sequence Diagram Daftar Pembayaran

(Sumber: pribadi)

Sequence diagram pada gambar 3.9 menjelaskan tentang alur kerja menampilkan

pembayaran. Guru dapat menampilkan data pembayaran dengan memilih menu

pembayaran. Sistem lalu menjalankan fungsi “callPembayaran()” dengan

parameter berupa id guru untuk melakukan panggilan API yang ada di server Easy

Private. Server lalu mencari data pembayaran yang tertuju pada guru tersebut, lalu

memberikan respon berupa data pembayaran yang diminta. Sistem kemudian

menerima data tersebut untuk ditampilkan kepada guru dalam bentuk daftar yang

mudah dipahami.

4. Class Diagram

Gambar 3. 13 Class Diagram Easy Private

(Sumber: pribadi)

28


Gambar 3.13 merupakan class diagram aplikasi Easy Private yang menggambarkan

bagaimana masing-masing class berinteraksi dengan satu sama lain. Class yang

menjadi pusat dari semua class adalah class Pemesanan yang memiliki relasi

agregat dengan class User, JadwalPemesananPerminggu, dan MataPelajaran.

5. Entity Relationship Diagram

Gambar 3. 14 Entity Relationship Diagram Easy Private

(Sumber: pribadi)

Gambar 3.14 merupakan Entity Relationship Diagram (ERD) yang

menggambarkan struktur database Easy Private. Tabel utama yang menyimpan data

pembelajaran antara guru dan murid adalah tabel pemesanan. Tabel ini memuat data

seperti murid yang diajar, guru yang mengajar, mata pelajaran yang dipilih, tanggal

pertemuan pertama, hingga status pemesanan. Selain itu, terdapat pula tabel absen

yang menyimpan data untuk mengetahui berapa jumlah pertemuan yang telah

dilakukan oleh guru dan murid.

29


3.1.5. Desain Sistem

1. Tampilan Login Guru

Pada saat pertama kali menggunakan aplikasi Easy Private, pengguna akan

disambut dengan tampilan Login seperti pada gambar 3.15, di mana terdapat sebuah

tombol yang memungkinkan pengguna untuk masuk ke dalam aplikasi. Pengguna

yang sebelumnya belum pernah mendaftar sebagai guru privat Easy Private akan

diarahkan ke halaman website pendaftaran guru, sedangkan pengguna yang sudah

dinyatakan lulus akan diarahkan pada halaman utama aplikasi Easy Private.

Gambar 3. 15 Mockup Tampilan Login

(Sumber: pribadi)

30


2. Halaman Utama

Setelah pengguna berhasil masuk ke dalam aplikasi, pengguna akan diarahkan ke

halaman utama seperti pada gambar 3.16, di mana terdapat berbagai tombol yang

mengarah pada masing-masing fitur yang ada. Tombol jadwal akan mengarah pada

halaman jadwal mengajar berdasarkan pesanan-pesanan yang telah diterima

pengguna. Selanjutnya, tombol pembayaran akan mengarahkan pengguna ke

halaman yang berisi daftar pendapatan upah per bulannya. Kemudian, tombol

murid saya akan mengarahkan pengguna pada halaman yang berisi daftar murid

yang diajar. Lalu, pada bagian bawah layar, terdapat navbar untuk membantu

navigasi antar halaman bagi pengguna.

Gambar 3. 16 Mockup Halaman Utama

(Sumber: pribadi)

31


3. Halaman Pemesanan

Pengguna dapat melihat daftar pemesanan dengan memilih menu pemesanan pada

navbar di bagian bawah layar seperti pada gambar 3.17. Pengguna dapat melihat

informasi singkat dari setiap pemesanan mulai dari nama murid, alamat murid, mata

pelajaran yang hendak diajarkan, beserta kelasnya. Pengguna dapat memilih salah

satu pemesanan untuk melihat detail pemesanan tersebut yang meliputi informasi

yang lebih lengkap lagi.

Gambar 3. 17 Mockup Halaman Pemesanan

(Sumber: pribadi)

32


4. Halaman Absen

Pengguna dapat mengakses halaman absen dengan menekan menu absen pada

navbar di bagian bawah layar seperti pada gambar 3.18. Halaman ini

memperlihatkan daftar riwayat absen yang mengandung informasi singkat seperti

nama murid, tanggal dilakukan absen, mata pelajaran, dan kelasnya. Selain itu

terdapat pula tombol tambah absen yang bertujuan untuk menampilkan QR scanner

untuk menambahkan absen baru melalui pemindaian QR code

Gambar 3. 18 Mockup Halaman Absen

(Sumber: pribadi)

33


5. Tampilan QR Scanner

QR Scanner dapat diakses melalui tombol “tambah absen” pada halaman absen

seperti pada gambar 3.18. Seluruh tampilan QR Scanner diisi oleh tampilan kamera

seperti pada gambar 3.19. Tampilan ini tidak memiliki banyak elemen dikarenakan

hampir seluruh proses absensi dilakukan secara otomatis oleh sistem.

Gambar 3. 19 Mockup Tampilan QR Scanner

(Sumber: pribadi)

6. Halaman Profil

Halaman profil dapat diakses dengan memilih menu profil pada navbar di bagian

bawah layar seperti pada gambar 3.20. Halaman profil berisi tampilan gambar profil

34


pengguna, diikuti dengan nama pengguna, dan role pengguna. Selain itu, juga

terdapat tombol bagi pengguna untuk melakukan perubahan profil dan tombol

untuk melakukan logout.

Gambar 3. 20 Mockup Halaman Profil

(Sumber: pribadi)

35


7. Halaman Jadwal

Pengguna dapat membuka halaman jadwal melalui tampilan utama pada gambar

3.16 dengan menekan menu jadwal. Halaman jadwal seperti pada gambar 3.21

menampilkan daftar jadwal seperti tanggal dan jam les privat selanjutnya, nama

murid, dan mata pelajaran beserta kelas murid. Tentunya jadwal tersebut diurutkan

berdasarkan tanggalnya.

Gambar 3. 21 Mockup Halaman Jadwal

(Sumber: pribadi)

36


8. Halaman Pembayaran

Sama seperti halaman jadwal, halaman ini dapat diakses melalui halaman utama

pada tampilan utama dengan menekan menu pembayaran seperti yang ada pada

gambar 3.16. Halaman jadwal seperti pada gambar 3.22 memuat daftar pembayaran

berdasarkan bulan dan tahun beserta besarnya upah yang hendak diterima

pengguna.

Gambar 3. 22 Mockup Halaman Pembayaran

(Sumber: pribadi)

9. Halaman Murid Saya

Pengguna dapat membuka halaman murid saya dengan menekan menu murid saya

yang ada pada halaman utama pada gambar 3.16. Seperti pada gambar 3.23,

37


halaman murid saya berisi daftar murid-murid yang sedang aktif diajarkan.

Pengguna dapat melihat informasi singkat seperti nama murid, jenjang murid,

beserta kelasnya.

Gambar 3. 23 Mockup Halaman Murid Saya

(Sumber: pribadi)

3.2. Realisasi Program Aplikasi

Pada bagian ini, dijelaskan hasil dari pengerjaan sistem berdasarkan perancangan

yang telah dilakukan pada bagian sebelumnya. Mulai dari implementasi antarmuka,

implementasi Google Calendar dan API untuk penjadwalan, dan implementasi QR

Scanner dan API untuk absensi.

38


3.2.1. Implementasi Sistem

1. Implementasi Antarmuka Pengguna

a. Tampilan Login Guru

Gambar 3. 24 Implementasi Halaman Login

(Sumber: pribadi)

Gambar 3. 25 Implementasi Tampilan Pilih Akun

(Sumber: pribadi)

Halaman login guru seperti pada gambar 3.21 merupakan halaman pertama yang

ditemui pengguna di mana terdapat tombol “sign in with Google” dan tombol

“daftar sekarang”. Tombol “sign in with Google” mengantarkan pengguna pada

halaman seperti pada gambar 3.22 untuk memilih akun yang hendak digunakan,

sedangkan tombol “daftar sekarang” membawa pengguna pada halaman browser

untuk mendaftar sebagai guru.

39


b. Halaman Utama

Gambar 3. 26 Implementasi Halaman Utama

(Sumber: pribadi)

Setelah pengguna berhasil melakukan login, pengguna dapat melihat halaman

utama seperti pada gambar 3.23 yang terdiri atas beberapa menu seperti

pembayaran, jadwal saya, murid, saya. Selain itu, di sisi bawah layar terdapat

navbar yang terdiri atas beberapa menu meliputi home, pemesanan, absen, dan

profil.

c. Halaman Pemesanan

Gambar 3. 27 Implementasi Halaman Daftar Pemesanan

(Sumber: pribadi)

40


Gambar 3. 28 Implementasi Halaman Detail Pemesanan

(Sumber: pribadi)

Halaman pemesanan dapat dibuka melalui menu pemesanan yang terdapat pada

navbar di bagian bawah layar seperti pada gambar 3.24. Pada halaman ini,

pengguna dapat melihat daftar pemesanan yang masuk beserta informasi singkat

yang tertera seperti foto profil murid, nama murid, mata pelajaran yang hendak

diajarkan, kelas murid, dan alamat murid. Untuk melihat detail pemesanan,

pengguna dapat menekan salah satu item dalam daftar pemesanan, kemudian

pengguna akan diarahkan pada halaman detail pemesanan seperti pada gambar

3.25.

Halaman detail pemesanan memuat informasi rincian pemesanan, yang pertama

adalah tampilan Google Maps di sisi atas layar untuk memperlihatkan lokasi rumah

murid. Selanjutnya terdapat foto profil murid, nama murid, deskripsi alamat,

tanggal pertemuan pertama, jadwal, mata pelajaran, dan jenjangnya.

41


d. Halaman Absen

Gambar 3. 29 Implementasi Halaman Daftar Absen

(Sumber: pribadi)

Gambar 3. 30 Implementasi Tampilan QR Scanner

(Sumber: pribadi)

Halaman absen dapat diakses melalui navbar di sisi bawah layar seperti pada

gambar 3.26. Halaman ini memuat daftar absen yang sebelumnya telah dilakukan

oleh guru. Informasi singkat yang dapat dilihat oleh pengguna meliputi foto profil

murid, nama murid, mata pelajaran, dan waktu absen. Selain itu pengguna dapat

melakukan absensi baru dengan cara menekan tombol tambahkan absen yang ada

di sisi atas layar, kemudian pengguna dibawa ke halaman QR Scanner seperti pada

gambar 3.27.

42


e. Halaman Profil

Gambar 3. 31 Implementasi Halaman Profil

(Sumber: pribadi)

Pengguna dapat mengakses halaman profil dengan menekan menu profil yang ada

pada navbar di sisi bawah layar seperti pada gambar 3.28. Halaman profil memuat

informasi seperti foto profil pengguna, email pengguna, nama pengguna, dan role

pengguna. Selain itu, pengguna juga dapat melakukan logout dengan menekan

tombol “sign out”.

f. Halaman Jadwal

Gambar 3. 32 Implementasi Halaman Jadwal

(Sumber: pribadi)

43


Pengguna dapat membuka halaman jadwal melalui halaman utama pada gambar

3.23 dengan menekan menu “jadwal”. Halaman jadwal seperti pada gambar 3.29

memuat informasi jadwal berdasarkan pemesanan aktif yang sebelumnya telah

diterima pengguna. Selain itu, pengguna juga dapat melakukan sinkronisasi jadwal

dengan Google Calendar dengan menekan tombol “sinkronisasi dengan Google

Calendar”.

g. Halaman Pembayaran

Gambar 3. 33 Implementasi Halaman Pembayaran

(Sumber: pribadi)

Halaman pembayaran dapat diakses melalui halaman utama pada gambar 3.23

dengan menekan menu “pembayaran”. Halaman pembayaran seperti pada gambar

3.30 menampilkan daftar pembayaran berdasarkan absen yang telah dilakukan

dengan murid yang telah diabsen.

44


h. Halaman Murid Saya

Gambar 3. 34 Implementasi Halaman Murid Saya

(Sumber: pribadi)

Sama seperti halaman sebelumnya, halaman murid saya dapat dibuka melalui

halaman utama pada gambar 3.23 dengan menekan menu “murid saya”. Halaman

murid saya seperti pada gambar 3.31 memuat informasi singkat seputar murid-

murid yang sedang diajar berdasarkan pemesanan yang sedang aktif. Pengguna

dapat memilih salah satu murid untuk melihat detail pemesanan yang terkait dengan

murid tersebut.

45


2. Implementasi Google Calendar dan API untuk Penjadwalan

Google menyediakan interface yang memungkinkan developer untuk memodifikasi

Google Calendar yang dimiliki pengguna, tentunya dengan izin pengguna itu

sendiri.

Gambar 3. 35 Diagram Struktur Class Calendar

(Sumber: developer.android.com)

Gambar di atas merupakan struktur class yang disediakan oleh SDK Google

Calendar. Class “Calendar” merupakan class yang bertujuan untuk menampung

semua events yang disimpan oleh pengguna. Class “Event” merupakan class yang

bertujuan untuk menampung informasi detail mengenai kegiatan yang disimpan

oleh pengguna. Class “Event” sendiri terdiri atas beberapa class lainnya, yaitu:

1. Class “Attendee”merupakan tamu undangan dari suatu event.

2. Class “Reminder” merupakan class yang bertanggung jawab untuk

mengingatkan pengguna sebelum event berlangsung.

3. Class “Instance” merupakan inisiasi dari suatu event.

46


Implementasi Google Calendar pada aplikasi Easy Private Guru dilakukan dengan

memanipulasi isi dari calendar yang dimiliki pengguna dengan cara menambah

atau mengubah suatu event. Setiap kali pengguna menerima pemesanan, maka

aplikasi akan memberikan pilihan kepada pengguna apakah jadwal pemesanan

tersebut akan dimasukkan ke dalam Google Calendar atau tidak. Jika iya, maka

sistem akan secara otomatis menambahkan jadwal tersebut. Event yang

dimanipulasi hanyalah event yang terkait dengan aplikasi Easy Private, sehingga

event lain yang tercantum dalam calendar pengguna tidak akan terpengaruh.

Berikut source code dari fungsi yang digunakan untuk melakukan penambahan

event yang ditulis dalam bahasa pemrograman java.

Gambar 3. 36 Source Code Penambahan Event

(Sumber: pribadi)

Implementasi Google Calendar tidaklah cukup. Untuk itu diperlukan sebuah logika

sistem yang dapat mengolah jadwal pembelajaran les privat dengan tujuan untuk

menghindari adanya konflik dan menghindari pembelajaran yang tidak sesuai

dengan jadwal yang diinginkan dari pihak murid dan guru. Maka dari itu, dibuatlah

API untuk menangani penjadwalan les privat dengan tujuan untuk mengatasi

masalah tersebut. Logika penjadwalan berjalan ketika terdapat penerimaan

pemesanan atau ketika terdapat pemesanan yang diakhiri.

47


Berikut source code fungsi yang berjalan setiap kali terdapat penerimaan

pemesanan atau ketika terdapat pemesanan yang diakhiri. Kode berikut ditulis

dalam bahasa pemrograman php:

Gambar 3. 37 Source Code Perubahan Status Pemesanan

(Sumber: pribadi)

48


Selain itu terdapat pula fungsi yang berjalan untuk memastikan bahwa tidak ada

jadwal yang bentrok dengan jadwal lainnya. Fungsi ini bekerja dengan cara

membandingkan jadwal dari masing-masing pemesanan yang masuk. Jika fungsi

ini mendapati pemesanan dengan jadwal serupa, maka pemesanan-pemesanan

tersebut akan dibatalkan.

Berikut source code dari fungsi tersebut yang ditulis dalam bahasa pemrograman

php:

Gambar 3. 38 Source Code Pencarian Pemesanan yang Bentrok

(Sumber: pribadi)

Gambar 3. 39 Source Code Menghitung Jumlah Pemesanan yang Bentrok

(Sumber: pribadi)

49


Gambar 3. 40 Source Code Perubahan Status Pemesanan yang Bentrok

(Sumber: pribadi)

Selanjutnya, setelah fungsi di atas dijalankan, sistem menjalankan sebuah fungsi

dengan tujuan untuk melakukan update jadwal guru sesuai dengan jadwal

pemesanan yang telah ditetapkan. Berikut source code dari fungsi tersebut:

Gambar 3. 41 Source Code Penyesuaian Jadwal

(Sumber: pribadi)

50


Setelah semua fungsi di atas dijalankan, maka server akan menyampaikan pesan

kepada pengguna bahwa pemesanan telah berhasil diterima atau ditolak. Selain itu,

pengguna juga dapat melihat jadwal yang telah dimasukkan pada menu jadwal yang

dapat diakses melalui halaman utama.

4. Implementasi QR Scanner dan API untuk Absensi

Implementasi QR scanner dilakukan dengan memanfaatkan sebuah library yang

bersumber dari “https://github.com/dm77/barcodescanner”. Library tersebut

menyediakan tools yang dapat digunakan developer untuk memungkinkan

pengguna melakukan pemindaian QR code. Berikut source code implementasi QR

scanner yang ditulis dalam bahasa pemrograman java:

Gambar 3. 42 Source Code Implementasi QR Scanner

(Sumber: pribadi)

Berikut source code untuk menangani hasil pemindaian QR code yang ditulis dalam

bahasa pemrograman java:

Gambar 3. 43 Source Code Pemrosesan QR Code

(Sumber: pribadi)

51


Berikut source code untuk melakukan validasi QR code yang ditulis dalam bahasa

pemrograman java:

Gambar 3. 44 Source Code Verifikasi QR Code

(Sumber: pribadi)

Berikut source code untuk melakukan penyimpanan absen pada API yang ditulis

dalam bahasa pemrograman php:

Gambar 3. 45 Source Code Penyimpanan Absen

(Sumber: pribadi)

52


Setelah absen telah berhasil disimpan, sistem akan memperlihatkan pesan bahwa

absen telah berhasil disimpan kepada pengguna.

53

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Pengujian Sistem

Setelah aplikasi telah berhasil dibuat, maka dilakukan pengujian untuk memastikan

bahwa aplikasi telah berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditentukan.

4.1.1. Deskripsi Pengujian

Setelah implementasi sistem selesai dilaksanakan, maka tahap selanjutnya yaitu

melakukan pengujian terhadap sistem tersebut. Tahapan ini bertujuan untuk

memastikan bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang telah ditulis

pada bab sebelumnya. Pengujian dilakukan dalam tahapan yang meliputi unit

testing untuk menguji setiap fitur utama dalam sistem, integration testing untuk

menguji bagaimana sistem berinteraksi dengan sistem lainnya, dan structural

testing untuk menguji logika sistem.

4.1.2. Prosedur Pengujian

Pengujian yang pertama dilakukan adalah unit testing, yaitu pengujian fitur-fitur

yang telah dibuat menggunakan metode black box. Selanjutnya yaitu integration

testing, yaitu pengujian interaksi sistem dengan sistem lainnya menggunakan

metode black box dan white box. Setelah itu adalah structural testing, yaitu

pengujian logika sistem dengan menggunakan metode white box.

4.1.3. Data Hasil Pengujian

1. Pengujian Alpha

Pada tahap ini, dilakukan Unit Testing untuk menguji fitur-fitur aplikasi dengan

menggunakan metode black box. Unit testing adalah jenis pengujian yang dilakukan

dengan tujuan untuk menemukan bug dan masalah teknis sebanyak mungkin

sebelum sistem digunakan oleh pengguna sesungguhnya.

67

BAB V

PENUTUP

5.1. Simpulan

Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengimplementasikan Google

Calendar untuk penjadwalan dan mengimplementasikan QR code untuk absensi.

Implementasi Google Calendar dilakukan dengan maksud untuk membantu guru

sebagai pengguna untuk menyusun jadwal mengajar tanpa mengkhawatirkan

adanya jadwal bentrok ketika terdapat dua murid atau lebih yang memiliki jadwal

serupa. Selanjutnya, implementasi QR code dilakukan untuk membantu pengguna

melakukan absensi sehingga absensi tidak perlu lagi dicatat secara manual pada

setiap pertemuan dengan murid. Tujuan-tujuan tersebut terealisasi dalam bentuk

aplikasi Easy Private yang telah diuji pada laporan ini. Berdasarkan sejumlah

pengujian dan evaluasi yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini

berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan.

5.2. Saran

Tentunya, penelitian ini masih jauh dari sempurna. Terdapat beberapa fitur yang

tidak sempat tercapai dalam penelitian ini. Pertama adalah fitur notifikasi dalam

aplikasi. Ketidakhadiran notifikasi merupakan salah satu batasan masalah

dikarenakan perlunya implementasi tambahan yang dapat memakan waktu

pengembangan yang lebih lama lagi. Notifikasi merupakan salah satu hal yang

paling umum yang dapat ditemukan hampir di semua aplikasi modern saat ini,

sehingga ketiadaan notifikasi menjadi salah satu kelemahan aplikasi ini. Kedua

yaitu implementasi pembayaran yang terintegrasi. Pada aplikasi ini, terdapat fitur

yang memungkinkan guru untuk dapat melihat daftar pembayaran masuk

berdasarkan jumlah absen yang dilakukan. Penulis menyarankan untuk

memperdalam fitur ini dengan mengimplementasikan sistem di mana pengguna

dapat menerima pembayaran yang diberikan dari admin langsung melalui aplikasi

ini.

68

DAFTAR PUSTAKA

Hasan, A., 2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Departemen

Pendidikan. Nasional Balai Pustaka.

Jawi, I. G. B. & Supriyono, H., 2018. Pemindaian QR Code Untuk Aplikasi

Penampil Informasi Data Koleksi Di. Jurnal Emitor, pp. 6-8.

Nuddin, M. T. & Fithri, D. L., 2015. Sistem Absensi Asisten Dosen Menggunakan

Qr Code Scanner Berbasis Android Pada Program Studi Sistem Informasi

Universitas Muria Kudus. Seminar Nasional Teknologi dan Informatika

2015, pp. 303-310.

Pinedo, M. L., 2012. Scheduling, Theory, Algorithms, and System 4th Edition.

New Jersey: Springer.

Rosa, A. S. & Shalahuddin, M., 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Safaat, N. H., 2012. Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone Tablet Berbasis

Android. Bandung: Penerbit Informatika Bandung.

Setiawan, E. B. & Kurniawan, B., 2015. Perancangan Sistem Absensi Kehadiran

Perkuliahan dengan. Jurnal CoreIT, pp. 44-49.

Sulastri, H., Rahmatulloh, A. & Kurniawan, A., 2019. Implementasi Application

Programming Interface (API) Google Calendar Sebagai Reminder Informasi

Kegiatan Pondok Pesantren. Jurnal Sains dan Teknologi, pp. 73-82.

70

Lampiran 2 - Transkrip wawancara dengan responden pertama

Nama responden : Brigitta

Waktu wawancara : 22 Januari 2020

Media wawancara : Aplikasi WhatsApp

Pewawancara : "Selamat pagi, kak. Maaf mengganggu waktunya sebentar.

Perkenalkan saya Muhammad Rafi Nugroho, temannya Nadiah

Tsamara dari Politeknik Negeri Jakarta. Saat ini saya sedang

menyusun skripsi membahas tentang guru privat. Di sini saya

ingin menanyakan beberapa hal seputar pengaturan jadwal dan

proses absensi murid sebagai guru privat."

Responden : "Hai Kak Rafi."

Pewawancara : "Saya langsung tanya saja ya kak. Ketika kakak mendapatkan

murid baru, bagaimana kakak mengatur jadwal mengajarnya?

Apakah menggunakan tulis tangan di kertas? Apakah

menggunakan Excel? Atau ada aplikasi lain yang kakak pakai?"

Responden : "Karena murid masih sedikit, jadi masih bisa saya atur manual.

Dicatat saja."

Pewawancara : "Selanjutnya kak. Apakah kakak pernah menghadapi jadwal

bentrok? Misal, kakak tidak bisa di hari Rabu tapi ada murid

memiliki jadwal di hari itu juga. Jika ada, penyelesaiannya

biasanya seperti apa ya, kak?"

Responden : "Pernah, untuk itu saya ganti jadwal. Saya lihat terlebih dahulu

siapa yang paling membutuhkan, saya juga memerhatikan urusan

saya sendiri. Kalau misal saya masih bisa mengesampingkan

urusan lain, saya akan utamakan jadwal untuk mengajar, kak."

Pewawancara : "Dari skala 1 sampai 5, kira-kira seberapa sering terdapat jadwal

bentrok seperti itu, kak?”

71


Responden : "Tergantung pada waktunya, kak. Pada waktu awal semester,

saya beri nilai antara 1 sampai 2. Ketika uas, saya beri nilai antara

4 sampai 5."

Pewawancara : "Jika saya boleh tahu, apakah kakak tidak sengaja melupakan

jadwal mengajar pada hari tertentu?"

Responden : "Iya, saya pernah lupa."

Pewawancara : "Sekali lagi, dari skala 1 sampai 5, kira kira seberapa sering

kakak tidak sengaja melupakan jadwal mengajar?"

Responden : "2"

Pewawancara : "Baik kak, pertanyaan selanjutnya. Ketika dalam kegiatan

mengajar, bagaimana kakak melakukan absensinya? Apakah

dengan tulis tangan di kertas atau mungkin sudah secara digital?"

Responden : "Saya melakukan absen dengan tulis tangan di kertas, kak"

Pewawancara : "Kira kira, apakah terdapat kesulitan dalam melakukan absen

secara tulis tangan, kak? Misal, terkadang kertasnya rusak atau

hilang."

Responden : "Tidak kak."

Pewawancara : "Baik, pertanyaan terakhir. Jika ada aplikasi yang menyediakan

absensi digital sehingga tidak perlu lagi untuk mencetak absensi

di kertas, apakah menurut anda aplikasi itu bisa lebih

memudahkan?"

Responden : "Menurut saya akan sangat memudahkan"

Pewawancara : "Baik kak, terima kasih atas waktunya."

Responden : "Sama sama.”

72

72

Lampiran 3 - Transkrip wawancara dengan responden kedua

Nama responden : Diah Erawati



Pewawancara : "Selamat pagi, kak. Maaf mengganggu waktunya sebentar.

Perkenalkan saya Muhammad Rafi Nugroho, temannya Reza

Pahlevi dari Politeknik Negeri Jakarta. Saat ini saya sedang

menyusun skripsi membahas tentang guru privat. Di sini saya

ingin menanyakan beberapa hal seputar pengaturan jadwal dan

proses absensi murid sebagai guru privat.”

Responden : "Waalaikumsalam. Baik. Silahkan di ketik saja pertanyaannya"

Pewawancara : "Langsung saja ya kak. Ketika kakak mendapatkan murid baru,

bagaimana kakak mengatur jadwal mengajarnya? Apakah

menggunakan tulis tangan di kertas? Apakah menggunakan

Excel? Atau ada aplikasi lain yang kakak pakai?”

Responden : "Saya menggunakan excel sebagai final report, tapi juga ditulis

di buku sebagai backup"

Pewawancara : "Baik, selanjutnya. Apakah kakak pernah menghadapi jadwal

bentrok? Misal, kakak gak bisa di hari Rabu tapi terdapat murid

yang meminta jadwal di hari itu juga. Jika ada, penyelesaiannya

biasanya seperti apa ya kak?"

Responden : "Biasanya saya buat jadwal di hari Sabtu dan Minggu untuk

mengajar di minggu berikutnya. Jadi hampir tidak ada jadwal

bentrok, karena sudah dibuatkan janji di hari weekend

sebelumnya. Saya mengutamakan siapa yang lebih cepat

menghubungi. Saya tulis jadwalnya terlebih dahulu di tabel."

Pewawancara : "Bagaimana jika ada murid yang meminta untuk ganti jadwal?"

Responden : "Dari awal sudah ditegaskan bahwa jadwal yang dipakai adalah

jadwal yang sebelumnya sudah dibuat di hari weekend. Jika ada


murid yang meminta ganti hari, saya hanya memenuhi permintaan

tersebut kalau saya memiliki jadwal kosong."

Pewawancara : "Dari pengalaman kakak mengajar, apakah kakak pernah lupa

jadwal mengajar?"

Responden : "Hampir tidak pernah"

Pewawancara : "Kira kira untuk mengatur jadwal mengajar, apakah kakak

membutuhkan reminder?"

Responden : "Tidak"

Pewawancara : "Baik, pertanyaan selanjutnya. Ketika dalam kegiatan mengajar,

bagaimana kakak melakukan absensinya? Apakah dengan tulis

tangan di kertas atau mungkin sudah secara digital?"

Responden : "Saya melakukan absen dengan cara tulis tangan di kertas dalam

bentuk tabel, setelah itu saya pindahkan ke Microsoft Excel"

Pewawancara : "Kira-kira, apakah ada kesulitan dengan absen seperti itu kak?"

Responden : "Tidak ada."

Pewawancara : "Baik kak, terima kasih atas waktunya ya kak."

Responden : "Iya sama-sama."

74

Lampiran 4 - Transkrip wawancara dengan responden ketiga

Nama responden : Asymala Permata Sari



Pewawancara : "Pertanyaan pertama, ketika Anda mendapatkan murid baru,

bagaimana cara anda mengatur jadwal anda? Apakah dengan tulis

tangan, memakai excel, atau mungkin ada aplikasi lain?"

Responden : "Untuk mengatur jadwal, biasanya saya simpan dalam memo

ponsel"

Pewawancara : "Kira-kira, apakah ada kesulitan tersendiri ketika menyimpan

memo di ponsel?"

Responden : "Kalau saya sendiri, saya membutuhkan reminder, tapi jangan

berisik seperti alarm, sekedar notifikasi aja."

Pewawancara : "Baik, pertanyaan selanjutnya. Kalau seandainya ada anak murid

yang ingin meminta ganti jadwal, bagaimana penanganannya?"

Responden : "Biasanya, saya ganti jadwalnya sementara. Misalkan sakit

sedang sakit atau ada urusan, saya ganti di hari lain."

Pewawancara : "Selama ini, media apa yang anda gunakan untuk melakukan

absen? Apakah menggunakan kertas? Atau memo di ponsel?"

Responden : "Selama ini absen saya tulis di kertas"

Pewawancara : "Kira kira, apa saja kesulitannya absen dengan tulis tangan di

kertas?"

Responden : "Rawan rusak, mudah hilang, kadang juga lupa dibawa."

75


Pewawancara : "Jika seandainya ada aplikasi yang diperuntukkan untuk

mengolah jadwal dan absen les privat, menurut anda apakah

aplikasi itu akan dapat membantu?"

Responden : "Pasti, untuk mengingatkan jadwal saya."

Pewawancara : "Baik, kalau begitu, terima kasih atas jawabannya, malam."

Responden : "Sama-sama, malam"

76

Lampiran 5 - Transkrip wawancara dengan responden keempat

Nama responden : Abdul Rohmad S.Pd



Pewawancara : "Selamat pagi, kak. Maaf mengganggu waktunya. Perkenalkan

saya Muhammad Pewawancara Nugroho, temannya Reza Pahlevi

dari Politeknik Negeri Jakarta. Saat ini saya sedang menyusun

skripsi membahas tentang guru privat. Di sini saya ingin

menanyakan beberapa hal seputar pengaturan jadwal dan proses

absensi murid sebagai guru privat."

Responden : "Pagi. Silahkan mas"

Pewawancara : "Baik kak, langsung saja ya. Ketika kakak mendapatkan murid

baru, bagaimana kakak mengatur jadwal mengajarnya? Apakah

menggunakan tulis tangan di kertas? Apakah menggunakan

Excel? Atau ada aplikasi lain yang kakak pakai?"

Responden : "Saya biasa menulis jadwal dengan cara tulis tangan, lalu saya

pindahkan ke Microsoft Excel"

Pewawancara : "Apa kakak pernah menghadapi jadwal bentrok? Misal, kakak

tidak bisa di hari Rabu tapi salah satu murid meminta di hari itu

juga. Dalam skala 1 sampai 5, kira kira seberapa sering ada

jadwal bentrok?"

Responden : "1"

Pewawancara : "Apa kakak pernah tidak sengaja lupa kalau pada hari tertentu

kakak ada jadwal mengajar? Dari skala 1 sampai 5, kira kira

seberapa sering itu kejadian?"

Responden : "1"

Pewawancara : "Ketika dalam kegiatan mengajar, bagaimana kakak melakukan

absensinya? Apakah dengan tulis tangan di kertas atau mungkin

sudah secara digital?"

77


Responden : "Secara digital"

Pewawancara : "Jika ada aplikasi yang dikhususkan buat mengatur jadwal

mengajar dan absensi, menurut kakak, apakah aplikasi itu dapat

membantu?"

Responden : "Sangat membantu"

Pewawancara : "Baik kak terima kasih"

MODUL GURU DENGAN GOOGLE CALENDAR

Documents

Transcript of MODUL GURU DENGAN GOOGLE CALENDAR