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Agenda
Direction
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JUILLET/AOUT
Enregistrer la nouvelle annonce du répondeur
A afficher:Jour et heure de disponibilité de la directrice pour recevoir les parentsLa date et le déroulement de la rentréeLes listes des classesConsigne de sécurité ( point de rassemblement…)
TÂCHES ADMINISTRATIVESs'informer sur la date et heure de réunion des directeurs (IEN)vérifier base-élèves: admissions, répartitionsvérifier les commandessortir listes des classes pour affichage et pour les collèguesfaire le point OCCE +assurance scolaire collectivevérifier trousse à pharmacie et compléter (+glace)Prendre connaissance de la note de service et des divers formulaires à classer (congés, absences, RASED, sorties pendant la classe et sorties scolaires …)pochette par classe des docs de rentrée + liste de vérification avec cases à cocher (fiche d' informations, urgence médicale, attestation assurance, signature droit à l'image)Fixer une date pour rencontrer les parents élus l'année précédente pour organisation des élections
POUR LES ELEVES ( à préparer pour coller dans cahier de liaison)horaires de l'école, calendrier, demande de documents, droit à l'imagefiche de renseignementfiche d'urgence médicalepropositions d'assurance à distribuer (MAE)abonnement (école des loisirs, bayard...)cotisation coopérative scolaire
MAIRIEFaire le point sur les TAP demander liste des élèves inscritstravaux de l’été ( faire le point) voir les travaux en cours et nécessairesfaire point sur les crédits restants
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Jour de la prérentrée:
A préparer pour le conseil des maîtresDans la pochette individuelle à distribuer pour chacun:Calendrier vierge avec vacancesFeuille vierge des services Plan d’occupation des sallesListe de classesCoordonnées de l’école, IEN et équipeCoordonnées personnelles communicables des enseignants Feuilles autorisation d’absence et congéRèglement intérieur en coursListe du matériel de l’école (vidéo…….), codes …., clésFiche de renseignement demandée par l’IENFormulaire vierge d’autorisation de sortie pendant les heures de classeAdhésion autonome de solidaritéBilan et organisation coopérative scolaireProjet d'écoleDocuments prise en charge RASED
A VOIR LORS DU PREMIER CONSEIL DES MAÎTRESdésigner un directeur par intérim (annoncer semaines d'absence pour formation)modalités de circulation de l'information ( pochettes, classeur, mail…)accueil et surveillance : modalités d'organisation (remplir le tableau)fixer réunion de rentrée parents (avec ou sans enfants ? À préciser sur mot)voir note de rentrée aux parents et doc à coller sur cahier de liaisonoccupation des salles (EPS) ( compléter le planning)Faire le point sur tout ce qui est pédagogique (projet de classe, d’école, outils communs: évaluations, livret…)Voir organisation des APCintervenants extérieurs ? Renouvellement des agrémentsConsultation du contenu de la pochetteFormulaires pour sortie des élèves pendant heures de classe (régulière et occasionnelle)en cas d'absence d'un élève : rappeler la famille dans la matinée si pas de nouvellesregistres à renseigner : soins, appels,PAI ou PPRE en cours ou à renouvelerbesoins en RASEDfixer les prochaines réunions (disponibilités de chacun +date conseil N°1)transmettre emplois du temps à IEN + fiche de renseignements IENpoint sur les documents existants ( livrets scolaires, progression par cycle, projet ecole)point sur les créditsOCCE : modalités de cotisation des famillesPoint sur les consignes de sécurité
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SEPTEMBRE
Le jour de la rentrée: faire remonter les effectifs réels à l’Ien du jour de la rentrée.
Au cours du mois de septembre:PPMS mise à jourorganisation des APC à transmettre à l’IENprévoir exercice de sécuritérenouvellement PAI, PPREclasser dossiers élèves (fiche de renseignement, urgence médicale et assurance)mise à jour dossier base-élèvesafficher liste des parents et personnes à contacter en cas de pblivrets scolaires à classerétablir calendrier de transmission des livrets scolaires aux famillesenquête administrativerencontre avec le RASED et s'organiserpréparer élections (liste électorale, bulletins, doc pour familles)OCCE : cotisation famillesprojet d'école : actualisation et avenantsenvoyer listes d'élèves à médecine scolaire + PMImise à jour du registre des élèves version papier
Organisation des élections de parents d’élèves.CALENDRIER:17/09: établissement de la liste électorale26/09:date de dépôt des candidatures28/09: date limite pour remplacer un candidat qui se serait désisté01/10 : date limite pour la remise ou l’envoi du matériel de vote aux parents07/10: scrutinContestation possible jusqu’à 5 jours après les résultats.
Imprimer la liste électoralePréparer le matériel de vote
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SEPTEMBRE
1
32
4Notes
Pré-rentrée
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SEPTEMBRE
5 6
87
9Notes
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SEPTEMBRE
12
Notes
13
1514
16
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SEPTEMBRE
19
Notes
20
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SEPTEMBRE
26
Notes
27
2928
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OCTOBRE
07/10 tenir le bureau de voteEnregistrer les votes par correspondancesEnvoyer le procès verbal des électionsInformer les parents (mots+affiche) du résultatPréparer le 1 er conseil d’école ( envoi des invitations 15 jours avant)Préparer le compte rendu du conseil d’école et faire compléter et relire par les collègues..
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OCTOBRE
4
65
7Notes
3
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OCTOBRE
10
Notes
11
1312
14
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OCTOBRE
17
A faire pendant les vacances
18
19 Notes
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NOVEMBRE/DECEMBRE
Faire le point sur les manifestations à venir ( marché de noël, spectacles, sorties)Faire le point sur le budget et voir pour finaliser des commandes.Etablir les prévisions d’effectifs pour la rentrée de septembre
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NOVEMBRE
3
5
4
Notes
A faire pour la reprise
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NOVEMBRE
8
109
11Notes
7
Jour férié
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NOVEMBRE
14
Notes
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NOVEMBRE
21
Notes
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2423
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NOVEMBRE/decembre
28
Notes
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130
2
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decembre
6
87
9Notes
5
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NOVEMBRE
12
Notes
13
1514
16
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JANVIER/FEVRIER
Envoyer les vœux à la mairie et à l’inspectionFaire le point pour réunir les équipes éducatives, le RASED pour les élèves pouvant bénéficier d’un AESHVoir pour les orientations ou les dispositions pour les élèves en difficultésPréparer le second conseil d’école ( envoyer les convocations, faire le compte rendu…)Continuer à surveiller les effectifs en vue de la carte scolaire
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janvier
3
54
6Notes
A faire pour le rentrée
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janvier
9
Notes
10
1211
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janvier
16
Notes
17
1918
20
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janvier
23
Notes
24
2625
27
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Janvier/fevrier
30
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31
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fevrier
6
Notes
7
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fevrier
13
Notes
14
1615
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fevrier
20
Notes
21
2322
24
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FEVRIER / mars
27
Notes
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MARS/AVRIL
Informer les collègues de modalités du mouvement et de son calendrier.Faire l’exercice incendieFaire la répartition du budget mairie par classeVérifier le bon envoi de toutes les demandes de temps partielsFaire le point sur les activités à venir pour la dernière période ( sorties scolaires, spectacles….)Réunir le conseil des maîtres pour faire le point sur e parcours scolaire des élèves+infos aux familles
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mars
6
Notes
7
98
10
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mars
13
Notes
14
1615
17
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mars
20
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21
2322
24
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mars
27
Notes
28
3029
31
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avril
4
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3
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avril
10
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1312
14
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avril
17
Notes
18
2019
21
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avril
24
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25
2726
28
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MAI/JUIN
Préalablement au conseil d’école établir un bilan des actions liées au projet d’écoleFaire l’exercice incendieEn conseil des maîtres:-Préparer la structure pédagogique de l’année suivante-Établir une prévision pour les répartitions des classes-Voir pour répartir les élèves-Faire le point sur les APCPréparer le dernier conseil d’école ( bilan des actions pédagogiques, utilisation des ressources, perspectives pour l’année à venir)Faire le point sur le budget, voir pour les futurs commandesProcéder aux nouvelles inscriptions ( affichages parents, mise à jour base élèves) et radiation.Organiser l’accueil des nouvelles familles et la visite de l’école.Transmettre à l’IEN les décisions d’orientationFaire la liaison GS/CP ou CM2/6° ( visite des locaux)Ranger, classer et archiver les documents importants de l’année.Faire inventaire matériel
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mai
2
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3
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mai
9
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10
1211
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mai
15
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16
1817
19
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mai
22
Notes
23
2524
26
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Mai/juin
29
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30
131
2
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juin
6
87
9Notes
5
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juin
12
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13
1514
16
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juin
19
Notes
20
2221
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juin
26
Notes
27
2928
30
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juillet
3
Notes
4
65
7
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L’administratif
Année 2016-2017
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Renseignements administratifs
Ce cahier appartient à:
NOM: Prénom:
Adresse:
Mail:
Ecole
Adresse:
Téléphone:
Mail:
Direction:
RASED : maitre E
maitre G
psychologue
Inspection Académique
Adresse:
Secrétariat IEN:
Conseiller pédagogique:
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Suivi des 108 heuresBO 21/02/13:
APC= 60h ( 36 devant élèves, 24h préparation)/ Conseils d’école= 6h/ Concertations pédagogiques =24h/ Animation pédagogiques =18 h/ Vie scolaire= 24h
Date Nb séances X Durée APC
Elaboration et organisation Cumul
Période 1____ X _____ = _____
H _____ H _______ H
Période 2____ X _____ = _____
H _____ H _______ H
Période 3____ X _____ = _____
H _____ H _______ H
Période 4____ X _____ = _____
H _____ H _______ H
Période 5____ X _____ = _____
H _____ H _______ H
Suivi des APC
Conseils d’ école
Date Durée
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
Animations
Date Durée
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
Date Durée
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
Concertations pédagogiques
Date Durée
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
Date Durée
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
Date Durée
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
__ /__ /____ _____ H
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Vie scolaire
Date Durée Objets Cumul
__ /__ /___ ___H
___H
__ /__ /___ ___H ___
H
__ /__ /___ ___H ___
H
__ /__ /___ ___H ___
H
__ /__ /___ ___H ___
H
__ /__ /___ ___H ___
H
__ /__ /___ ___H ___
H
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Date Type de réunion:□ conseil école □ conseil cycle □ conseil maître□ réunion mairie □ réunion RASED □ équipe éducative□ Réunion parents □ animation pédagogique□ stage formation □ autres:………………………………………………………………………
Ordre du jour
Personnes présentes Durée
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Date Type de réunion:□ conseil école □ conseil cycle □ conseil maître□ réunion mairie □ réunion RASED □ équipe éducative□ Réunion parents □ animation pédagogique□ stage formation □ autres:………………………………………………………………………
Ordre du jour
Personnes présentes Durée
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Organisation de l’école
Horaires:
JOUR matin Après midi
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
vendredi
Répartitions:Nombres d’élèves dans l’école:__________
niveau effectif Enseignante( nom, tel, mail…)
Services:
JOUR accueil matin récréation Accueil
Après midi Récréation
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
vendredi
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La classe
Année 2016-2017
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Calendrier 2016-2017
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Calendrier 2016-2017
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Calendrier 2016-2017
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Calendrier 2016-2017
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LES ELEVES DE LA
CLASSE
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Les anniversaires
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Liste des élèvesNOM Prénom Naissance N° urgence
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1415
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
2728
29
30
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Liste des élèvesGarderie
matincantine
Garderie soir
TAP
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fiche renseigneme
nt
coopérative
assurance
Autorisation photo
Retours administratifs
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Retours divers
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Elèves a besoin particuliers
PAI:
Elève raison Trousse/ordonnance
PAPElève raison aménagements
PPS:
Elève raison aménagements
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Suivi des APC
1234567
Objectifs: Elèves concernés:PE
RIO
DE
1
1234567
Objectifs: Elèves concernés:
PERI
OD
E 2
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Suivi des APC
1234567
Objectifs: Elèves concernés:PE
RIO
DE
3
1234567
Objectifs: Elèves concernés:
PERI
OD
E 4
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Suivi des APC
1234567
Objectifs: Elèves concernés:PE
RIO
DE
5
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FONCTIONNEMENT DE
CLASSE
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Organisation de la classe
Personnes habilitées à intervenir sur le temps scolaire:
Nom Fonction Horaire
Modalités d’ accueil et de sortie des élèves:
Autres informations:
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Emploi du temps
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Les outils de la classe
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DOCUMENTS
PEDAGOGIQUES
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