MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA ......En el Auditorio del centro Familiar Cristiano de la...
31
1DS – OF – 0001 Página 1 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICÍA SUCRE No. S-2019- 025660 / COMAN – PLANE – 3.1 Sincelejo, 10 de abril del 2019 Brigadier General RAMIRO ALBERTO RIVEROS AREVALO Jefe Oficina de Planeación Carrera 59 No. 26 - 21 CAN Bogotá D.C. Asunto: Rendición de Cuentas Departamento de Policía Sucre De manera atenta y respetuosa me permito informar a mi General, que el día 28 de marzo del presente año, a partir de las 09:00 horas, en las instalaciones del Centro Familiar Cristiano de la ciudad de Sincelejo, se llevó a cabo la Rendición de Cuentas de esta unidad policial para la vigencia 2018, lo anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 489 de 1998, el documento CONPES 3654 de 2010 y la guía 1DE-GU-0010 GUIA RENDICIÓN DE CUENTAS, con el fin de fortalecer la interacción entre policía-comunidad-autoridades, a través de la difusión de la gestión integral de manera sintetizada, articulada y equilibrada en la presente vigencia, de la siguiente manera, así: a. Ciudad y fecha del evento En el Auditorio del centro Familiar Cristiano de la ciudad de Sincelejo – Sucre, el día 28 de marzo del presente año, se llevó a cabo la audiencia Pública de Rendición de cuentas del Departamento de Policía sucre para la vigencia 2018, en la cual se contó con la participación de personas naturales y jurídicas y diferentes grupos de valor. b. Introducción Ley 489 de 1998 establece que todas las entidades y organismos de la administración pública tienen la obligación de desarrollar su misión acorde con los principios de democracia participativa de la gestión pública. Para ello, podrán realizar todas las acciones necesarias con el objeto de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación. La presente audiencia pública tiene por objeto establecer lineamientos para realizar la rendición de cuentas del comando del Departamento de Policía Sucre; de acuerdo a lo establecido en el documento CONPES 3654 de 2010, la cual orienta a consolidar una cultura de apertura de la información, transparencia y diálogo entre el Estado y los ciudadanos.
Transcript of MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA ......En el Auditorio del centro Familiar Cristiano de la...
1DS – OF – 0001 Página 1 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICÍA SUCRE
No. S-2019- 025660 / COMAN – PLANE – 3.1
Sincelejo, 10 de abril del 2019
Brigadier General RAMIRO ALBERTO RIVEROS AREVALO
Jefe Oficina de Planeación Carrera 59 No. 26 - 21 CAN Bogotá D.C.
Asunto: Rendición de Cuentas Departamento de Policía Sucre
De manera atenta y respetuosa me permito informar a mi General, que el día 28 de marzo del presente año, a partir de las 09:00 horas, en las instalaciones del Centro Familiar Cristiano de la ciudad de Sincelejo, se llevó a cabo la Rendición de Cuentas de esta unidad policial para la vigencia 2018, lo
anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 489 de 1998, el documento CONPES 3654 de 2010 y la guía 1DE-GU-0010 GUIA RENDICIÓN DE CUENTAS, con el fin de fortalecer la interacción entre policía-comunidad-autoridades, a través de la difusión de la gestión integral de manera
sintetizada, articulada y equilibrada en la presente vigencia, de la siguiente manera, así: a. Ciudad y fecha del evento
En el Auditorio del centro Familiar Cristiano de la ciudad de Sincelejo – Sucre, el día 28 de marzo del presente año, se llevó a cabo la audiencia Pública de Rendición de cuentas del Departamento de Policía
sucre para la vigencia 2018, en la cual se contó con la participación de personas naturales y jurídicas y diferentes grupos de valor.
b. Introducción
Ley 489 de 1998 establece que todas las entidades y organismos de la administración pública tienen la
obligación de desarrollar su misión acorde con los principios de democracia participativa de la gestión
pública. Para ello, podrán realizar todas las acciones necesarias con el objeto de involucrar a los
ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación.
La presente audiencia pública tiene por objeto establecer lineamientos para realizar la rendición de
cuentas del comando del Departamento de Policía Sucre; de acuerdo a lo establecido en el documento
CONPES 3654 de 2010, la cual orienta a consolidar una cultura de apertura de la información,
transparencia y diálogo entre el Estado y los ciudadanos.
1DS – OF – 0001 Página 2 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
La rendición de cuentas es la herramienta metodológica que tiene nuestra institución policial que permitirá
fortalecer la interacción entre policía-comunidad-autoridades, a través de la difusión de la gestión integral de manera sintetizada, articulada y equilibrada en la presente vigencia. El proceso de Rendición de Cuentas fortalece la transparencia del sector público, así como el concepto de responsabilidad de los
gobernantes y servidores públicos. c. Medios de convocatoria y difusión
Para la realización de la rendición de cuentas se informó la fecha del evento a través de los medios de comunicación como entrevistas televisivas o radiales y espacios institucionales en medios de
comunicación, internet, radio, para confirmar la participación de las personas jurídicas (organizaciones civiles) y la asistencia de la comunidad en general, organismos de control, jefes de acciones comunales, etc.
d. Resumen temas tratados. Para la realización de la rendición de cuentas del Departamento de Policía Sucre se trataron los temas
establecidos en la guía 1DE-GU-0010 GUIA RENDICIÓN DE CUENTAS, con la intervención de cada uno de los responsables de los procesos Gerenciales, misionales y de soporte, siguiendo el orden del programa de la siguiente manera:
AGENDA
1. Minuto de silencio en honor a nuestros héroes caídos en cumplimiento de su deber y a sus familias. 2. Himno de la República de Colombia.
3. Apertura de la rendición de cuentas del Comando de Departamento de Policía Sucre por parte del señor Coronel LUIS HERNÁN VALLEJO GUSTIN, Comandante Departamento de Policía Sucre.
4. Intervención a cargo del señor Mayor JUAN PABLO RODRIGUEZ CARRANZA, responsable del
proceso de convivencia y seguridad ciudadana.
1DS – OF – 0001 Página 3 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
5. Intervención a cargo del señor Capitán JULIO CESAR QUINTANA RODRÍGUEZ, responsable del
proceso de Administración de recursos financieros. 6. Intervención a cargo del señor Teniente DIEGO ARMANDO GONZALEZ AMARIS, responsable del
Proceso de Direccionamiento del Talento Humano.
7. Intervención a cargo del señor Capitán LUIS ALBERTO CORREA PEREZ, Juez Penal Militar. 8. Intervención del señor Teniente ALVARO JOSE CARBONELL BURGOS, Jefe oficina de control
disciplinario interno, perteneciente al proceso de Integridad Policial.
9. Intervención del señor Intendente OLDY DUVIER OLEA DIAZ, Jefe oficina de atención al ciudadano, perteneciente al proceso de Integridad Policial.
10. Intervención del señor Patrullero PALENCIA MARTINEZ ADALBERTO ANTONIO, Coordinador de
derechos Humanos, perteneciente al proceso de Integridad Policial. 11. Intervención de los ciudadanos, a continuación procedemos a leer unas preguntas al azar, registradas
en el formato de propuestas o preguntas.
Por último, me permito informar a todos los asistentes, que las demás preguntas serán respuestas de manera escrita, según los términos establecidos por la ley.
12. Himno de la Policía Nacional.
1DS – OF – 0001 Página 4 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 5 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 6 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 7 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 8 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 9 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 10 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 11 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 12 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 13 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 14 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 15 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 16 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 17 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 18 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 19 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 20 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 21 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 22 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 23 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
e. Participación de la ciudadanía
Se permitió un espacio de participación ciudadana en el que Los ciudadanos podrán intervenir para presentar las inquietudes de acuerdo con lo registrado en el formato de propuestas o preguntas, para
esta actividad se utilizó el formato 1DE-FR-0053 FORMULACIÓN DE PROPUESTAS O PREGUNTAS. Durante el desarrollo de la audiencia participaron 3 ciudadanos líderes comunales, quienes formularon
con un tiempo de duración de minuto y medio, preguntas directas al Subcomandante del Departamento de Policía Sucre, el cual resolvió las inquietudes de la comunidad en materia de convivencia y seguridad ciudadana. Igualmente se contestos las Formulación de preguntas y respuestas, así:
1DS – OF – 0001 Página 24 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 25 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 26 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 27 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
f. Compromisos.
Para la presente rendición de cuentas no se dejaron compromisos por parte de la institución hacia la ciudadanía, no obstante en aras de mejorar los canales de comunicación, se entregaron a todos los asistentes el formato de formulación de propuestas o preguntas 1DE-FR-0053, los cuales fueron respetos
de forma aleatoria alguno de ellos durante la audiencia pública y otros fueron respuestas mediante comunicación escrita según los términos establecidos por la ley. g. Evaluación Se evaluó el evento, mediante la aplicación de un instrumento estandarizado “Evaluación del evento), establecido en el formato 1DE-FR-0054 EVALUACIÓN DEL EVENTO, el cual permitirá determinar el nivel
de satisfacción de los asistentes.
CONSOLIDADO TOTAL DE LA EVALUACION
Alto Medio Bajo
La calidad de la información que entrega o publica 40
La gestión de la entidad 40
Su participación en la gestión de la entidad 40
Transparencia en la gestión de la entidad 40
El impacto de los incentivos adoptados para promover la petición de cuentas 40
La estrategia de Rendición de Cuentas implementada 40
Los eventos donde se rinde cuentas (logística) 30
Su satisfacción por intervenir en la Rendición de Cuentas 40 9
Su satisfacción por intervenir en la toma de decisiones 30
Su satisfacción porque su opinión es tenida en cuenta 30
1DS – OF – 0001 Página 28 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
h. Conclusión
El ejercicio de rendición de cuentas mediante audiencia pública, nos permitió los siguientes logros:
Impacto positivo causado en la comunidad sucreña, quienes se hicieron participes como veedores de los servicios que ofrece la Policía Nacional.
Respuesta satisfactoria a las inquietudes presentadas por los asistentes en materia de Convivencia y Seguridad Ciudadana.
La comunidad tuvo conocimiento de manera detallada y concreta la forma como el Departamento de Policía Sucre ha venido manejando los recursos, medios y talento humano que le han sido asignados para efectos de garantizar la convivencia y seguridad ciudadana de la comunidad.
i. Soporte fotográfico.
1DS – OF – 0001 Página 29 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
j. Listado de invitados.
A continuación se relaciona el listado de personas asistentes al evento, pertenecientes a diferentes organizaciones civiles y gubernamentales, haciendo parte de los grupos de valor, lo anterior según el
documento 1DE-FR-0052 “LISTADO DE INVITADOS”.
1DS – OF – 0001 Página 30 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
1DS – OF – 0001 Página 31 de 31 Aprobación: 27/03/2017 VER: 3
