Milano, 26 novembre 2009 · Content Sharing JDF Compliant Step 1 Storage Archiving Retrieving...
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Milano, 26 novembre 2009
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Gruppo Vincenzo Bona
(Italy) (Italy) (Dubai)
Il Gruppo Vincenzo Bona
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Promedia supporta e affianca le aziende nel processo di trasformazione digitaledei processi editoriali e di comunicazione (Processi, IT, Delivery dei contenuti,Stampa e produzione digitale).
La Value proposition di Promedia si basa suiseguenti fattori chiave:
• La conoscenza relativa ai processi editorialie di comunicazione
• L’esperienza consolidata nella realizzazionedel prodotto finito
• Le competenze relative ai principali sistemiERP (SAP in particolare)
• L’esperienza sviluppata in relazione aiprocessi di integrazione tra sistemi ERP esistemi di gestione dei contenuti
• Il rispetto degli Standard e delle tecnologieeditoriali di mercato (DAM, CMS, etc.)
Missione
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ConsulenzaStrategica &Operativa
Serviti ITSoluzione DAM;
(Integrazione ERP)
Produzione(Carta & Digitale)
Modello di offerta
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Consulenza Strategica
Consulenza Operativa
• Sviluppo della strategia digitale• Analisi del posizionamento e del modello diofferta dell’Editore• Supporto nella realizzazione e implementazionedelle Strategie Digitali
• Business Process Re-engineering• Change management• Selezione e configurazione di piattaforme IT in baseai bisogni dei clienti e mediante l’uso di standardtecnologici riconosciuti• Conceptual Architecture Validation• Analisi costi/benefici per gli investimenti IT• Project Management• Verifiche e controlli qualità di implementazioni SAP
Consulenza
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CMS & DAM
Integrazione sistemi ERP-CMS
• Fornitura delle soluzioni CMS & DAM in una logica di servizio -SaaS (Software as aService)• Implementazione di soluzioni software editoriali per la creazione, gestione e valorizzazionedei contenuti (Content Management System and Editorial System)• Implementazione di sistemi di archiviazione digitale per tutti i tipi di contenuto: file audio,video, PDF, etc. (Content Management Systems, Digital Asset Management)
• Integrazione di soluzioni ERP ( in modo particolarela piattaforma SAP) e sistemi di CMS/DAM• Project management e formazione sul campo
Servizi IT
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Con l’ adozione della soluzione DAM di Promedia gli editori entrano nel pieno possesso deiloro contenuti in formato digitale.
Tale soluzione consente di trattare in maniera efficiente l’organizzazione, la ricerca, lacondivisione, la distribuzione ed il riutilizzo degli asset digitali sia per l’ottimizzazionedel processo, sia per la delivery in forma diversa (stampa tradizionale, PoD, web e perstrategie di cross media publishing).
Il punto di partenza della soluzione DAM Promedia è la valorizzazione del PDF destinato allaproduzione cartacea e dei componenti originali (InDesign– XPress) che lo hanno generato.
Le funzionalità del sistema DAM
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In particolare risulta anche essere possibile:
• Realizzare in maniera semplice e rapida la strategiadi vendita dei contenuti che integra il prodottocartaceo a quello digitale;
• Ridurre il time to market delle pubblicazioni, sia per ilformato cartaceo che per quello digitale;
• Sviluppare e gestire in maniera efficace ladistribuzione e la vendita via internet dei contenutieditoriali;
• Utilizzare in maniera efficace le tecnologie di print ondemand valorizzando anche le basse tirature presentiin catalogo;
• Archiviare i propri contenuti (immagini, testi, filenativi, pdf oltre a file audio e video) con unaimportante riduzione dei tempi e dei costi di ricerca;
• Il facile e immediato riutilizzo dei propri contenuti asupporto di nuove pubblicazioni o nuovi prodotti;
• Ridurre notevolmente i tempi di preparazione e dilancio delle ristampe.
Le funzionalità del sistema DAM
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Back-Up - Disaster Recovery - Security
ProduzioneWorkflow Management
Transfer Files
Job Plan
Job Planning & Tracking
Remote & On line Proofing
Content Sharing
JDF Compliant
Step 1
Storage
Archiving
Retrieving
Versioning
Remote Access
Delivery
Post-Produzione
Step 2
Repurposing
Cross MediaPublishing
MultichannelDelivery
B2B
E-commerce Support
Business Intelligence
I vantaggi della soluzione DAM
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I benefici principali di una soluzionetecnologica erogata in modalità SaaSsono:
• Disponibilità di un softwarerispondente alle esigenze specifichedell’Editore;
• Accesso al sistema con una sempliceconnessione ad internet, sempre eovunque;
• Nessun investimento tecnologicoiniziale;
• Funzionamento immediato;
• Integrazione con gli altri gestionali giàpresenti in azienda;
• Prevedibilità dei costi mensili nelmedio-lungo periodo.
Vantaggi della logica Saas
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Editore
SistemaSistemaGestionaleGestionale
EditoreEditore
SistemaSistemaEditorialeEditoriale
Produttore
SistemaSistemaGestionaleGestionaleProduttivoProduttivo
SistemaSistemaProduttivoProduttivo
Distributore
CartaCarta
InnovazioneInnovazione di Prodotto . di Prodotto .
EfficenzaEfficenza di Processo di Processo
ServiziServiziEditoreEditore
e-deliverye-delivery
WEBWEB
Print onPrint onDemandDemand
................
................
Gio
rnal
ista
Gio
rnal
ista
La soluzione Promedia
DAM
Ciclo diapprovazione
Delivery PlatesPressFinishingCustomers
DAMCONTROLLO
DIPROCESSO
PUBLISHER
Concezione delprodotto
Giornalista
Grafico
Fotografo
Pubblicità
DAMPre-Press Pre-Press
Il flusso operativo della soluzione
Chiusura prodotto
Immagini
Fonts
IERI: il contenuto - analogico e/o digitale - doveva essere finalizzato al media e al formato
OGGI: il contenuto digitale risiede in un DAM che può alimentare differenti media e canali
Flusso B2B
Dettagli della soluzione
Accesso al sitodam.promediasolutions
.it
Dettagli della soluzione
Accesso all’area diricerca
Dettagli della soluzione
Inserimento delrisultato della ricerca
nel Basket
Ordine
Definizione sequenza
Dettagli della soluzione
Compilazione CampiOrdine
Campi principaliInfo Progetto
Dettagli della soluzione
Compilazione CampiOrdine
Campi dati tecniciDati Tecnici
Dettagli della soluzione
Compilazione CampiOrdine
Campi DeliveryDati Spedizione
Dettagli della soluzione
Processi automatici di:
Copiatura asset
Rinomina degli asset
Creazione foldergerarchici
Applicazione Metadati
Dettagli della soluzione
CONFERMA D’ORDINE
E’ possibileconfermare,
annullareo modificarei dati inseriti
in una richiestad’ordine
Dettagli della soluzione
ADATTAMENTIPRODUTTIVI
E’ possibilecreare automatismi
di modificazione degliasset al fine di rispondere
a svariate necessitàrendendo tali attività
ripetibili
CREAZIONE OUTPUT
Gli asset generatinello step precedenterisiedono in un folderlegato al richiedente
dell’ordine
Dettagli della soluzione
DELIVERY/DOWNLOAD
Gli asset residentinel folder sopracitato
verrano instradativerso i server di
destinazione o scaricatitramite download
dall’utente autorizzato
Gruppi di Utenti
Utenti
RuoliAutorizzazioni
Notifiche
Responsabili di progetto• Clienti finali (Clienti)• Committenti• Responsabili di progetto• Responsabili commerciali• Responsabili progetto c/o Cliente• Responsabili Produzione c/o Cliente
Centro servizi ACentro servizi BCentro servizi CStampatore 1Stampatore 2Stampatore 3
Autore aAutore bAutore cP.O.D. IP.O.D. IIP.O.D. IIIWeb pages
Dettagli della soluzione
Dettagli della soluzione
Flusso B2C
Dettagli della soluzione
Accesso al sitowww.EDITORE.it
Dettagli della soluzione
Accesso all’area diricerca
Dettagli della soluzione
Risultato della ricerca:
- titoli trovati e lorodisponibilità
- dettaglio dei singolititoli
- selezione dei prodottiscelti
Dettagli della soluzione
Richiesta diregistrazione
sia per il downloadgratuito
che per quello apagamento
Dettagli della soluzione
DOWNLOAD GRATUITO
Il Web Master inoltrerà larichiesta dell’asset al DAM.
Se su DAM l’asset risulteràcoerentemente flaggato
“WEBD” verrà trasferito alWeb Master ad un
predeterminato indirizzoFTP precedemente
concordato con il WebMaster stesso
Dettagli della soluzione
DOWNLOAD A PAGAMENTO
Il Web Master inoltrerà larichiesta dell’asset al DAM.
Se su DAM l’asset risulteràcoerentemente flaggato“WEBD” e “WEBS” verrà
trasferito al Web Master ad undeterminato indirizzo FTP
precedemente concordato conil Web Master stesso
Dettagli della soluzione
Il Web Masterprovvederà ad inoltrare
la richiesta dipagamento
ai circuiti bancaricertificati scelti dicomune accordo
con l’Editore.
Alla certificazionedel pagamento
permetteràil download degli asset
selezionatiprecedentemente
Dettagli della soluzione
Cop
yrigh
t ED
ITO
RE -
Cop
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ITO
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INOLTRE:
- I file trasferiti al Web Master potranno essere, surichiesta dell’Editore, protetti con i DRM standard di
Adobe e contenere un Watermark
- La completezza del trasferimento sarà confermatacon l’invio di un file “Trigger”
per ogni asset trasferito
- Il Web Master in caso di incorenzafra richiesta di asset al DAM
e la flaggatura dello stesso genererà, lavisualizzazione all’utente dell’indisponibilità dell’asset
e la notifica all’Editore che provvederà a suadiscrezione.
Si consiglia di inserire questo controllo prima delleattività di transazione bancaria.
- I file trasferiti da DAM per l’erogazioneda parte del Web Master dovranno essere eliminati
da quest’ultimo dopo un intervallo di tempo dastabilirsi in comune accordo con l’Editore
- Al fine di garantire l’allineamento degli asset giàerogati dal Web Master con quelli residenti su DAM
sarà possibile attivare automatismi che permettano ilcontrollo del cambio di stato di un asset (Es.: da
vendibile a non vendibile) e la sua versione (controllotramite codifica MD5)
Dettagli della soluzione
- l’Editore può trasferire al Web Master gli assetnecessari alla parte pubblicitaria (visuale) del
suo sito.
I file individuati sono:- Copertina
- Indice- Introduzione
- Altro
Mentre gli asset riferiti aCopertina e Indice sono ben definiti,
per gli altri si è specificato che:
Introduzionepotrebbe essere effettivamente l’introduzione o
la presentazione
Altroun qualsiasi altro gruppo di pagine scelte
nell’ambito del volume di oggetto.
E’ prevista una Naming Convention per ogniasset sopra citato:
Copertina: 238205801_COV.jpgIndice: 238205801_IND.pdf
Introduzione: 238205801_PRE.pdfAltro: 238205801_ALT.pdf
Si potrà prevedere l’automazionedel trasferimento di tali asset dal folder _WEB
residente su DAM al Web Masterad un determinato indirizzo FTPprecedentemente concordato
Dettagli della soluzione
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Case History
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Contatti