Microsoft Project Clase 6
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Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera Luis Aguilera [email protected]@unap.cl
GESTIGESTIN DE PROYECTOS CON MS PROJECTN DE PROYECTOS CON MS PROJECT
1
TALLER MS PROJECTTALLER MS PROJECTCLASE NCLASE N 66
05 de Julio de 2006.
Profesor:
JOSE LUIS AGUILERA [email protected]
2Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
ESTRUCTURA PRESUPUESTARIAESTRUCTURA PRESUPUESTARIA
COSTOS DIRECTOS ($)
COSTOS INDIRECTOS ($)
COSTOS FINANCIEROS ($)
TOTAL PRESUPUESTO OFICIALTOTAL PRESUPUESTO OFICIAL ($)
La estructura del presupuesto oficial del proyecto tiene que guaLa estructura del presupuesto oficial del proyecto tiene que guardar rdar relacirelacin con el quiebre jern con el quiebre jerrquico del proyecto, y ademrquico del proyecto, y adems con los s con los
conceptos, actividades y centros de responsabilidad que se requiconceptos, actividades y centros de responsabilidad que se requiera era controlar. controlar.
(presupuesto para control operacional de la obra, control contab(presupuesto para control operacional de la obra, control contable, le, control del flujo financiero efectivo, otros)control del flujo financiero efectivo, otros)
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Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera Luis Aguilera [email protected]@unap.cl
GESTIGESTIN DE PROYECTOS CON MS PROJECTN DE PROYECTOS CON MS PROJECT
3Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
COSTOS DIRECTOSCOSTOS DIRECTOS
Mano de Obra
Maquinaria
Equipos
Instalaciones
Suministros de construccin
Contratos de obra
Reajustes y obras extraordinarias ejecutadas
Imprevistos
Otros costos directos
4Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
COSTOS INDIRECTOSCOSTOS INDIRECTOS
Fletes y seguros de transporte
Derechos de aduana
Seguros y garantas
Movilizacin de personal
Instalaciones temporales
Caminos y Servicios Generales
Mano de Obra
Supervisin
Ingeniera de consultor principal
Puesta en marcha
Impuestos
Organizacin del Cliente
Imprevistos
Otros costos indirectos
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5Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
COSTOS FINANCIEROSCOSTOS FINANCIEROS
Asesora financiera
Asesora legal
Cartas de crdito
Seguros de cambio
Implementacin crditos de largo plazo
Intereses
Primas de riesgo
Comisiones
Impuestos
Imprevistos
Otros costos financieros
6Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
PRESUPUESTO EN MSPPRESUPUESTO EN MSPFLUJO DE CAJA DEL PROYECTO (EN BASE A DESEMBOLSOS)FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO (EN BASE A DESEMBOLSOS)
Inicio Fin
Los desembolsos dependen de:Los desembolsos dependen de:
AsignaciAsignacin de Recursos en las tareasn de Recursos en las tareas (tasa estndar, tasa hora extra, costo por uso, duracin de las actividades, unidades asignadas; trabajo)
Costos fijos declarados en las tareasCostos fijos declarados en las tareas
El presupuesto del proyecto se construye de abajo hacia arriba.El presupuesto del proyecto se construye de abajo hacia arriba.
(Declaracin de RR; Asignacin de RR; Asignacin Costo Fijo)
=
PRESUPUESTO DE MSP (calculado en forma automtica)
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Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera Luis Aguilera [email protected]@unap.cl
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7Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
Componente Variable Componente Fija
COSTOS DE UNA TAREA
Depende de la asignacin de Recursos
(horas de trabajo, unidades asignadas; duracin de las actividades
y tasa de costos definidas)
No Depende de la asignacin de Recursos
PRESUPUESTO DE ABAJO HACIA ARRIBAPRESUPUESTO DE ABAJO HACIA ARRIBA
COSTO DEL PROYECTO ES LA SUMATORIA DE LOS COSTO DEL PROYECTO ES LA SUMATORIA DE LOS COSTOS DE TODAS LAS TAREAS DEL PROYECTO.COSTOS DE TODAS LAS TAREAS DEL PROYECTO.
8Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
TIPOS DE COSTOSTIPOS DE COSTOS
Basados en las tasas de los RR
Tasas estndar
Tasas de horas extras
Basados en el uso de los RR
Costo por uso
Costos Fijos
(No depende de los RR)
Componentes variables(depende de la asignacin de RR)
Componente Fija
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9Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
COSTO FIJO Y ACUMULACICOSTO FIJO Y ACUMULACIN DE COSTO FIJON DE COSTO FIJO
1. Ir a Gantt de Seguimiento
2. En la tabla de costos digitar directamente el costo fijo de la tarea.
3. Luego en la columna Acumulacin costos fijos, especificar el tipo
de acumulacin (inicio, fin o prorrateo).
Id EDT Nombre de tarea Duraci Costo fijo Acumulacin de cfijos
0 XL MONTAJE Y PUESTA EN SERVICIO DEL SISTEMA XL 61.7 da $ 0.0 Prorrate1 XL- 1 FIN DESARROLLO DE INGENIERA 0 da $ 0.0 Prorrat23 XL-2 2 PROGRAMA DE ADQUISICIONES (O/C) 51 da $ 0.0 Prorrate4 XL-2. 2.1 Compra de Equipos 51 da $ 0.0 Prorrate5 XL-2.a 2.1.1 Generacin de especificaciones de com 1 m $ 50,000 Prorrat6 XL-2.a 2.1.2 Solicitud de Cotizacin de equipos 1 sem $ 50,000 Prorrat7 XL-2.a 2.1.3 Recepcin de cotizaciones 1 d $ 50,000 Prorrat8 XL-2.a 2.1.4 Evaluacin de Cotizaciones 1 d $ 50,000 Prorrat9 XL-2.a 2.1.5 Generacin de Orden de Compra 40 mi $ 50,000 Prorrat10 XL-2.a 2.1.6 Aprobacin O/C - proveedor 1 ho $ 0.0 Prorrat
0%01-01
0%0%
0%0%0%
0%0%11-02
L V M S X D J L V M S X D J L V M S X D J L V M S X Ddic '0701 ene '0 15 ene '0 29 ene '012 feb '0826 feb '0811 mar '025 mar '00
10Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
COSTOS BASADOS EN TASAS Y COMO SE CALCULANCOSTOS BASADOS EN TASAS Y COMO SE CALCULAN
Tipo trabajo
Tipo material
COMENTARIOS GENERALES DE COSTOS BASADOS EN TASAS
Crear recursos, y especificarles:
Capacidad mxima y periodos de disponibilidad (slo recursos de trabajo)
Jornadas de trabajo (slo recursos de trabajo)
Costos
Tasa estndar
Tasa de horas extras (slo recursos de trabajo)
Costo por Uso
5 Tasas de costos
Forma en que se acumulan los costos (inicio, fin, prorrateo)
Asignar Recursos a las tareas, e implcitamente se le asigna un costo a la tarea.
(Costo Tarea = Costo Fijo + Costo asociados a los RR)
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11Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
Programa de Proyecto.Programa de Proyecto.
PRESUPUESTO EN MSPPRESUPUESTO EN MSP
TAREATAREA11
TAREATAREA22
TAREATAREA33
TAREATAREAnn
n
n
1n
n
1 Recursos de Costo Fijo CostoOPRESUPUEST +=
n: tareas declaradas en el proyecto
12Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
OTRAS IMPLICANCIAS DE LAS ASIGNACIONESOTRAS IMPLICANCIAS DE LAS ASIGNACIONES
Las asignaciones de recursos adems de tener implicancias en los
costos del proyecto, tiene consecuencias en:
El clculo del trabajo necesario en cada actividad.
La carga de trabajo de los recursos asignados.
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13Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
TRABAJO; DURACITRABAJO; DURACIN; CAPACIDAD (UNIDADES) N; CAPACIDAD (UNIDADES)
PROYECTO
TIEMPO
CALIDADCOSTO
ASIGNACIN
DURACIN
UNIDADES O
CAPACIDAD
TRABAJO
14Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
Inicio
Tarea
Fin
Tarea
Duracin: 8 horas
Trabajo= 8h x 100% de RR1 + 8h x 100% de RR2
Trabajo= 16 horas de trabajo
RR1
100% de Capacidad
RR2
100% de Capacidad
CALCULO DEL TRABAJOCALCULO DEL TRABAJO
TRABAJO = DURACIN * CAPACIDAD
El costo de la tarea est en funcin del Trabajo
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15Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
AJUSTES EN PARAMETROSAJUSTES EN PARAMETROSDURACIDURACIN; TRABAJO; UNIDADES ASIGNADASN; TRABAJO; UNIDADES ASIGNADAS
TAREA
DuracinPrimera
Asignacin de recursos
Con la primera asignacin se calcula
el TRABAJO.
DURACIN
UNIDADES O
CAPACIDADTRABAJO
Desp
us d
e cu
alqu
ier
mod
ifica
cin
de estas
varia
bles
, otra
ser
auto
ajus
tada
.
1. Unidad Fija
2. Trabajo Fijo
3. Duracin Fija
Condicionamiento por el Esfuerzo.
16Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
LOS AUTOAJUSTES PUEDEN REALIZARSE DE ACUERDO LOS AUTOAJUSTES PUEDEN REALIZARSE DE ACUERDO A LAS SIGUIENTES COMBINACIONESA LAS SIGUIENTES COMBINACIONES
Unidad Constante condicionada por el Esfuerzo (Predeterminada)
Unidad Constante
Duracin Constante
Duracin Constante condicionada por el esfuerzo
Trabajo Constante (no depende del condicionamiento)
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17Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
UNIDAD CONSTANTEUNIDAD CONSTANTE
Al aadir o quitar RR, Project calcula el trabajo.
Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duracin.
Al modificar la duracin, Project ajusta el Trabajo.
Al modificar el Trabajo, Project ajusta la duracin.
Las unidades asignadas permanecen constantes, a no ser
que el usuario las modifique directamente.
ASIGNACIN
DURACIN
UNIDADES O CAPACIDAD
TRABAJO
18Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
UNIDAD CONSTANTE CONDICIONADA POR ESFUERZOUNIDAD CONSTANTE CONDICIONADA POR ESFUERZO
Al aadir o quitar RR Project modifica la Duracin.
A modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duracin.
Al modificar el Trabajo, Project ajusta la duracin.
Al modificar la duracin, Project ajusta el Trabajo.
Las unidades asignadas permanecen constantes, a no ser
que el usuario las modifique directamente.
(Opcin predeterminada)
ASIGNACIN
DURACIN
UNIDADES O CAPACIDAD
TRABAJO
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19Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
TRABAJO CONSTANTETRABAJO CONSTANTE
Al aadir o quitar RR Project modifica la Duracin.
Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duracin.
Al modificar el Trabajo, Project ajusta la duracin.
Al modificar la duracin, Project ajusta las Unidades.
El volumen de trabajo permanece constante, a no ser que el
usuario lo modifique directamente. Project nunca quita
un recurso.
ASIGNACIN
DURACIN
UNIDADES O CAPACIDAD
TRABAJO
20Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
DURACIDURACIN CONSTANTEN CONSTANTE
Al aadir o quitar las unidades asignadas, Project ajusta el Trabajo.
Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta el Trabajo.
Al modificar el Trabajo, Project ajusta las unidades.
Al modificar la duracin, Project ajusta el trabajo.
La duracin permanece constante, a no ser que el usuario la modifique
directamente.
Tipo de tarea para los RESUMENES.
ASIGNACIN
DURACIN
UNIDADES O CAPACIDAD
TRABAJO
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21Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
DURACIDURACIN CONSTANTE CONDICIONADA POR ESFUERZON CONSTANTE CONDICIONADA POR ESFUERZO
Al aadir o quitar RR Project modifica las unidades.
Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta el Trabajo.
Al modificar el Trabajo, Project ajusta las unidades.
Al modificar la duracin, Project ajusta las unidades.
La duracin permanece constante, a no ser que el usuario la modifique directamente.
ASIGNACIN
DURACIN
UNIDADES O CAPACIDAD
TRABAJO
22Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
La mejor forma de comprender cLa mejor forma de comprender cmo mo
los cambios en elementos individuales los cambios en elementos individuales
de la fde la frmula de programacirmula de programacin pueden n pueden
influir en las tareas y en la influir en las tareas y en la
programaciprogramacin global del proyecto es n global del proyecto es
trabajar con los diferentes resultados trabajar con los diferentes resultados
codo con codo.codo con codo.
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23Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
OTRAS IMPLICANCIAS DE LAS ASIGNACIONESOTRAS IMPLICANCIAS DE LAS ASIGNACIONES
Las asignaciones de recursos adems de tener implicancias en los
costos del proyecto, tiene consecuencias en:
El clculo del trabajo necesario en cada actividad.
La carga de trabajo de los recursos asignados.
24Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
REVISIREVISIN DE ASIGNACIONESN DE ASIGNACIONES
VISTA USO DE TAREAS
VISTA USO DE RECURSOS
VISTA GRFICO DE RECURSOS
En la Vista uso de Recursos es posible:
Especificar la tabla de costos que rige el calculo del costos
Revisar en que tareas estn siendo utilizado los recursos
Revisar asignaciones, entre otros:
Trabajo y Trabajo Acumulado
Costo y Costo Acumulado
Recursos sobreasignados
Documento de Microsoft Project
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25Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
DISEO DEL PROYECTO
EJECUCIN DEL PROYECTO
1.1. SOBREUTILIZACIONESSOBREUTILIZACIONES
Uso de los Recursos
2.2. REDISTRIBUCIONESREDISTRIBUCIONES
Solucin problemas de uso
3.3. PROYECTO OFICIAL PARA FIRMAPROYECTO OFICIAL PARA FIRMA
Confeccin e Impresin de Informes y otros materiales
SOBREASIGNACIONESSOBREASIGNACIONES
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Recursos asignados:
Ingeniero Ve
J
200%
26Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
TAREA 1TAREA 1 TAREA 2TAREA 2
Ingeniero Ingeniero
Asignado 8 hrs.
(corresponde al 100%)Asignado 8 hrs.
(corresponde al 100%)
Director de Proyecto debe resolver estos problemas.
SOBREASIGNACIONESSOBREASIGNACIONES
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27Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
Retrasar una tarea hasta que el recurso este disponible
Dividir la tarea para retrasar solo una parte y no la tarea
completa.
Reasignar los recursos, variar las unidades asignadas, Reasignar los recursos, variar las unidades asignadas,
modificar la duracimodificar la duracin de la tarea, modificar el trabajo.n de la tarea, modificar el trabajo.
REDISTRIBUCIREDISTRIBUCINN(ELIMINAR SOBRE ASIGNACIONES)(ELIMINAR SOBRE ASIGNACIONES)
ASIGNACIN
DURACIN
UNIDADES O CAPACIDAD
TRABAJO
28Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
Trabaje en la vista Gantt de Redistribucin; inserte campo redistribuir asignaciones.
Para redistribuir MSP retrasa o divide las tareas, no asigna recursos.
Por seguridad, antes de redistribuir, realice una copia de seguridad.
HERRAMIENTA DE REDISTRIBUCIHERRAMIENTA DE REDISTRIBUCIN DE MSPN DE MSP
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29Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
TAREAS INTOCABLESTAREAS INTOCABLES
Las Tareas con delimitaciones del tipo:
Debe Terminar l
Debe Comenzar l
Programacin desde el Inicio a Fin Lo ms tarde posible
Programacin desde el Fin a Inicio Lo antes posible
Prioridad 1000
Actividades ya iniciadas (pero puede dividirse)
Identifica Sobreutilizacin
Ajustes
HERRAMIENTA DE REDISTRIBUCIHERRAMIENTA DE REDISTRIBUCIN DE MSPN DE MSP
30Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
ORDEN DE REDISTRIBUCIORDEN DE REDISTRIBUCINN
Identificador Entre las tareas de identificador 9 y 15, Project retrasa el 15.
Estndar Actividades con vnculos, primero se retrasan las sin sucesoras. El margen de demora (primero las tareas con ms margen de
demora total ms holgura) Primero las que no pertenecen al camino crtico y luego las
crticas Las fechas de inicio (primero las tareas con fecha de comienzo
posterior) Las prioridades de la tarea y del proyecto, primero las de menor
prioridad Las delimitaciones para determinar si deben redistribuirse las
tareas y cmo debe hacerse. Primero las sin delimitaciones.
Prioridad, Estndar Primero evala las Prioridades entre tareas, luego de acuerdo al
criterio Estndar.
HERRAMIENTA DE REDISTRIBUCIHERRAMIENTA DE REDISTRIBUCIN DE MSPN DE MSP
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GESTIGESTIN DE PROYECTOS CON MS PROJECTN DE PROYECTOS CON MS PROJECT
31Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
CONFLICTOS DE REDISTRIBUCICONFLICTOS DE REDISTRIBUCINN
ACTIVIDAD COMN
RESUMEN
32Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
REVISIREVISIN GENERAL DEL PROGRAMA ANTES DE INICIAR LA N GENERAL DEL PROGRAMA ANTES DE INICIAR LA EJECUCIEJECUCIN.N.
Tipo Programacin Calendarios Alcance del Proyecto segn listado de actividades Conjunto de Relaciones de dependencias Duracin de actividades Codificaciones Inicio-Fin tareas segn MSP versus Inicio-Fin segn Programador Restricciones y Delimitaciones Recursos y asignaciones Asignaciones y costo Sobreasignaciones y ajustes en la carga de trabajo. Duracin del Proyecto Rutas Crticas, Holguras y otros relevantes Guardar Lnea de Base
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33Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
PLAN OFICIAL DEL PROYECTOPLAN OFICIAL DEL PROYECTO
Trabajar en la vista Gantt de Seguimiento
Barras de color Gris Se establece una vez terminada la planificacin de la obra. Fotografa a la programacin actual, programacin que debe ser
considerada como PLAN OFICIAL (patrn de referencia para realizar las actividades de control y seguimiento del proyecto).
Tiene carcter esttico y es parte del mismo archivo del proyecto.
34Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
PLAN OFICIAL LNEA BASE
Guardar la Lnea de Base
Men herramientas, Seguimiento, Guardar Lnea de Base.
Datos contenidos en la Lnea de Base
Tareas (fechas de comienzo y de fin, duracin, trabajo, costo, trabajo de fase temporal y costo de fase temporal)
Recursos (trabajo, costo, trabajo de fase temporal y costo de fase temporal)
Asignaciones (fechas de comienzo y fin, trabajo, costo, trabajo de fase temporal y costo de fase temporal)
11 Lneas Base
Comienzos y Fines Previstos (0 a 10)
Vista Gantt de Seguimiento, tabla Lnea de Base y Tabla Variacin.
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35Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO CON LSEGUIMIENTO DEL PROYECTO CON LNEAS DE PROGRESONEAS DE PROGRESO
En relacin al plan previsto o en relacin al Plan Real. Definir Fecha de Estado el Viernes 27 de Abril.
36Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
COMENTARIOS AL METODO REVISADO EN CLASE ANTERIOR.COMENTARIOS AL METODO REVISADO EN CLASE ANTERIOR.
Constituye un mtodo grfico de fcil manejo para realizar el seguimiento
del proyecto respecto de los tiempos.
Presenta con claridad el estado de las actividades en la fecha de inspeccin
(actividades no iniciadas, actividades en curso, actividades finalizadas, nivel
de avance de las actividades y del proyecto).
Limitaciones:
No representa el avance real del Proyecto (avance respecto los tiempos).
Omite el avance en trminos de costos.
No constituye un mtodo de control combinado de tiempo costo y
avance.
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37Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
PERT/COST: CONTROL TIEMPOPERT/COST: CONTROL TIEMPO--COSTOCOSTO--AVANCEAVANCE(Requiere de Asignacin de Recursos y Costos)
Se requiere de una anlisis de costos en fase temporal, por lo tanto deben estar haber costos fijos y/o recursos con tasas asignados al
proyecto.
38Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
FECHA REAL DE COMIENZO Y FIN (inicialmente NA) Se especifican manualmente, o se calculan a partir de los
datos especificados en los campos % Completado, % de Trabajo completado, Trabajo Real y Duracin real.
% COMPLETADO (Duracin Real / Duracin)* 100 Al asignar %, se calcula automticamente Duracin Real y
Restante
DURACIN REAL Es el tiempo empleado para realizar una cantidad de
trabajo.
DURACIN RESTANTE (Duracin Duracin Real)
ACTUALIZAR INFORMACIACTUALIZAR INFORMACIN DE AVANCEN DE AVANCE
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39Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
TRABAJO REAL Al especificar el % completado o el % de trabajo completado,
se actualiza el Trabajo real.
% TRABAJO COMPLETADO (Trabajo Real / Trabajo)* 100
TRABAJO RESTANTE (Trabajo Trabajo Real)
COSTO REAL Calc. Automtico:
(Trabajo Real*Costo Hora Normal) +(Costo real de hora Extra*Trabajo de Horas Extras) + (Costo por Uso) +(Costo Fijo).
Manual:Desactivar calculo automtico (Herramientas; Opciones; calculo)
COSTO RESTANTE (Costo Costo real)
ACTUALIZAR INFORMACIACTUALIZAR INFORMACIN DE AVANCEN DE AVANCE
Para revisar estos parPara revisar estos parmetros en fase temporal, ir a vista metros en fase temporal, ir a vista Uso de TareasUso de Tareas
40Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
PERT/COST: CONTROL TIEMPOPERT/COST: CONTROL TIEMPO--COSTOCOSTO--AVANCEAVANCE(Requiere de Asignacin de Recursos y Costos)
Se requiere de una anlisis de costos en fase temporal, por lo tanto deben estar haber costos fijos y/o recursos con tasas asignados al
proyecto.
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Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera Luis Aguilera [email protected]@unap.cl
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41Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
METODOLOGMETODOLOGA DE CONTROL BASA EN PERT/COSTA DE CONTROL BASA EN PERT/COSTVALOR ACUMULADOVALOR ACUMULADO
Gantt de seguimiento, tabla valor acumulado. CPTP: Costo planeado del trabajo planeado. CPTR: Costo planeado del trabajo realizado. CRTR: Costo real del trabajo realizado.
VP: Variacin en la programacin (VP = CPTR - CPTP ) Una variacin negativa indica que el proyecto va retrasado con respecto
a la programacin o por encima del presupuesto y que tiene que tomar medidas al respecto. Si una tarea o un proyecto tiene una variacin de costo negativa, quizs tenga que aumentar el presupuesto o aceptar mrgenes de beneficio reducidos.
VC: Variacin en los costos (VC = CPTR - CRTR) Una variacin positiva indica que el proyecto va adelantado con respecto
a la programacin, o bien por debajo del presupuesto. Las variaciones positivas pueden permitirle reasignar dinero y recursos de tareas o proyectos con variaciones positivas a otros con variaciones negativas.
Para efectuar el anPara efectuar el anlisis es necesario especificar una fecha de estado, lisis es necesario especificar una fecha de estado, todas los partodas los parmetros e indicadores corresponde a la fecha de estado.metros e indicadores corresponde a la fecha de estado.
42Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
CONSTRUIR GRCONSTRUIR GRFICASFICAS
Especificar fecha de estado.
Exportar datos en escala temporal.
Para construir las grficas es necesario revisar la inclusin de los
costos fijos de las tareas resmenes, ya que no se exportan.
-
Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera Luis Aguilera [email protected]@unap.cl
GESTIGESTIN DE PROYECTOS CON MS PROJECTN DE PROYECTOS CON MS PROJECT
43Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
FILTROS E INFORMESFILTROS E INFORMES
44Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera PachecoLuis Aguilera Pacheco
CONSULTAS TRABAJOCONSULTAS TRABAJO
-
Profesor Taller: JosProfesor Taller: Jos Luis Aguilera Luis Aguilera [email protected]@unap.cl
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Estudio de viabilidad
Estudio de factibilidad
Puesta en marcha
Adquisiciones
Construcciny
montaje
Ingeniera
Pre-Ingeniera Ing. Producto
Aprobar
ReestudiarRechazar
Aprobar
Reestudiar Postergar Rechazar
Especific.Tcnicas
Ing. DiseoIng. Proceso
Materiales Equipos
Equipos Construccin Personal
Pruebas Mercado
Pruebas Tcnicas
FINImpl
emen
taci
n
FASES DE DESARROLLO DE UN PROYECTO INDUSTRIALFASES DE DESARROLLO DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
Con
cepc
in
/ColorImageDict > /JPEG2000ColorACSImageDict > /JPEG2000ColorImageDict > /AntiAliasGrayImages false /DownsampleGrayImages true /GrayImageDownsampleType /Bicubic /GrayImageResolution 300 /GrayImageDepth -1 /GrayImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeGrayImages true /GrayImageFilter /DCTEncode /AutoFilterGrayImages true /GrayImageAutoFilterStrategy /JPEG /GrayACSImageDict > /GrayImageDict > /JPEG2000GrayACSImageDict > /JPEG2000GrayImageDict > /AntiAliasMonoImages false /DownsampleMonoImages true /MonoImageDownsampleType /Bicubic /MonoImageResolution 1200 /MonoImageDepth -1 /MonoImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeMonoImages true /MonoImageFilter /CCITTFaxEncode /MonoImageDict > /AllowPSXObjects false /PDFX1aCheck false /PDFX3Check false /PDFXCompliantPDFOnly false /PDFXNoTrimBoxError true /PDFXTrimBoxToMediaBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXSetBleedBoxToMediaBox true /PDFXBleedBoxToTrimBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXOutputIntentProfile () /PDFXOutputCondition () /PDFXRegistryName (http://www.color.org) /PDFXTrapped /Unknown
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