JUAN RIVERA GANCINO

Excel

JUAN RIVERA GANCINO

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como

Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas

de cálculos. Este programa fue y sigue siendo

desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado

normalmente en tareas financieras y contables.

JUAN RIVERA GANCINO

Celda

Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

JUAN RIVERA GANCINO

Celda activa

Rótulos de hojas

Barra de desplazamiento

Columnas

Filas

Barra de herramienta estándarBarra de formula

Cuadro de dirección de celda

Titulo

JUAN RIVERA GANCINO

Datos básicos

• Todos los cálculos deben comenzar con el

signo = para que el programa sepa que es

un cálculo.

• A los documentos de Excel se les da por

defecto el nombre de Libro.

• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el

cursor a donde se quiera dirigir.

JUAN RIVERA GANCINO

Son 256 columnas

Hasta la columna IV

JUAN RIVERA GANCINO

JUAN RIVERA GANCINO

A continuación..

Se demostraran las funciones

más útiles del Excel

JUAN RIVERA GANCINO

Nueva

hoja GuardarBuscar

Vista

previa Cortar PegarDeshacer Hipervínculo

Euro conversión

Orden

descendente

AbrirCorreo

electrónico

Imprimir OrtografíaCopiar

Copiar

formato

RehacerAutosuma

Orden

ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

JUAN RIVERA GANCINO

Combinar

celdasEuro

Estilo

millares

Disminuir

decimales

Aumentar

sangría

Color de

relleno

Formato de

celdas

Estilo

moneda

Estilo

porcentual

Aumentar

decimales

Reducir

sangría

Bordes Color

de

texto

BARRA DE HERRAMIENTAS

JUAN RIVERA GANCINO

CURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de

la celda

Mueve el contenido de

la celda.

JUAN RIVERA GANCINO

Movilización y formulas

• Para movilizarse:

CTRL=

CTRL=

CTRL=

CTRL=

• Formulas:

• Valor máximo: + Max (rango)

• Valor mínimo: - Min (rango)

• Promedio: promedio (rango)

• Contar celdas escritas: contara

(rango)

• Contara celdas en blanco:

contara.blanco (rango)

JUAN RIVERA GANCINO

Signos Aritméticos

+ Suma

- Resta

/ División

* Multiplicación

Ejemplo:

=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

JUAN RIVERA GANCINO

Rango de celdas (A2:F13)

JUAN RIVERA GANCINO

OPERADORES DE COMPARACIÓN

• Además de los

operadores

matemáticos, la hoja

de calculo EXCEL

posee otro tipo de

operadores: los

operadores de

comparación.

= Igual que <> Distinto que

< Mayor que >= Mayor o igual

que

> Menor que <= Menor o igual

que

JUAN RIVERA GANCINO

FORMATO DE CELDASPermite elegir el número

de cifras decimales.

Presenta los diferentes

formatos que podemos

aplicar a las celdas.

Permite seleccionar

como van a aparecer los

números negativos.

Se merca para

que cada tres

cifras los números

aparezcan

separados por un

punto.

JUAN RIVERA GANCINO

Distintos tipos

de categorías

que modifican a

los números

Ejemplos de

monedas

JUAN RIVERA GANCINO

Aquí se puede

decidir en que

posición se quiere

que este el texto

Haciendo clic y

arrastrando

permite cambiar

la orientación

del texto

JUAN RIVERA GANCINO

Tipos de líneas

Cómo

quedarían

las celdas

JUAN RIVERA GANCINO

Suma

Solo si son 2

celdas o más no

consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

JUAN RIVERA GANCINO

Se cuentan las

celdas que

están ocupadas

JUAN RIVERA GANCINO

Se cuentan las

celdas que

están en blanco

JUAN RIVERA GANCINO

Promedio

Se promedia el

valor de la cuota

JUAN RIVERA GANCINO

Valor máximo

En este caso, el

resultado seria

120 ya que es el

valor más alto

JUAN RIVERA GANCINO

Valor mínimo

En este caso el

resultado sería 45

ya que es el valor

más bajo

JUAN RIVERA GANCINO

Valor absoluto

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por

varias.

Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y

apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.

JUAN RIVERA GANCINO

Errores

• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero

• #¡REF!: una referencia de celda no es válida

• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto

• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula

• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en

una función

• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula

• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho

de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una

hora negativa.

JUAN RIVERA GANCINO

WORD

Trabajado por:

Dra. María G. Rosa-Rosario

Catedrática Asociada

JUAN RIVERA GANCINO

FAMILIARIZARSE CON EL

AMBIENTE DE WORD 2007

Iniciar la sesión de Word.

Identificar las partes de la ventana del

documento.

Comprender cómo las funciones

contenidas en las bandas pueden ser

utilizadas para lograr los resultados

deseados en los documentos.

Salir del programa.JUAN RIVERA GANCINO

Word

• Que es Word?

– Es un procesador de palabras usado para

producir eficientemente documentos.

– Ofrece características para ahorrar tiempo y

ayudarle a editar un texto en un documento.

– Puede agregar o eliminar texto, reacomodar

párrafos y revisar errores de ortografía y

gramática.

JUAN RIVERA GANCINO

Inicio del programa• Existen dos formas de inicar el

programa:

1. Desde el botón de inicio “ ”.

• Pulsamos “programs” en el menú que se

despliega buscamos “microsoft office” y en el

otro menú que se despliega seleccionamos

“microsoft office word” 2007.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación: Inicio del

programa2. También puede acceder el programa

desde el escritorio ¨desktop¨ .

• Cuando pulsamos este botón o

accedemos el programa a través del

botón de inicio verá la ventana que

aparece en la siguiente diapositiva.JUAN RIVERA GANCINO

Ventana de Word 2007Vamos a conocer los diferentes elementos de la ventana.

Botón

de

OfficeBarra de

herramient

as de

acceso

rápido

Barra

de

Título

Barra

de

opcione

s

Barra de desplazamiento

Barra de estado

Vista de

documento

zoom

JUAN RIVERA GANCINO

Barra de herramientas de

acceso rápido

• Esta barra permite personalizar el

acceso a funciones de uso frecuente.

JUAN RIVERA GANCINO

Botón de ¨Office¨

JUAN RIVERA GANCINO

BARRAS

• Barra de título

– Indica el programa y el nombre del

documento con el que se está trabajando.

– En la esquina superior derecha, se

encuentran los botones para minimizar,

maximizar y cerrar la aplicación

minimizar cerrar

maximizar o restaurarJUAN RIVERA GANCINO

Bandas de opciones

• Estas bandas muestran las opciones

que se pueden ejecutar.

• Contienen los comandos más

importantes y aquellos que el usuario va

utilizando.

• Muestran un comportamiento inteligente.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación:

Bandas de opciones

•Inicio “Home”

•Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar,

cortar, pegar, copiar formato, alineación y otras funciones que

generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está

trabajando un documento.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación:

Bandas de opciones

•Insertar “Insert”

•Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de

acceso rápido que permiten trabajar con tablas, añadir

páginas, insertar gráficos, símbolos, número de página,

ecuaciones, encabezados , pie de página, trabajar con

hipervínculos y otras funciones.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación:

Bandas de opciones

•Disposición de la página “Page layout”

•En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar

con el diseño de la página.

•Incluye trabajar con márgenes, fondos de páginas, párrafos

y otros arreglos relacionados a las páginas del documento.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación:

Bandas de opciones

• Referencias “References”

– La banda contiene instrucciones que

permiten trabajar con tablas de contenido,

notas al calce, citas y referencias

bibliográficas entre otras.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación:

Bandas de opciones

• Correspondencia “Mailing”

– Observamos en la banda los iconos que

permiten trabajar con la creación de sobres,

marbetes y añadir campos.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación:

Bandas de opciones

• Revisar “Review”

– Las funciones que aparecen en la banda

permiten trabajar con la revisión de los

documentos.

– Entre las funciones se encuentran: edición,

comentarios, seguimiento “tracking”, cambios,

comparar y proteger.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación:

Bandas de opciones

• Vista “View”

– La banda de vista permite trabajar con las

siguientes funciones: ver los documentos,

mostrar/ocultar, acercar “zoom”, ventanas

y macros.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación:

Bandas de opciones

• Añadir “Add ins”

– Las funciones que aparecen en esta banda

permiten convertir documentos a flash y

trabajar con la función de “bluetooth”.

JUAN RIVERA GANCINO

Barra de estado

• Barra de estado

– Página - muestra la página en la que se está trabajando.

– Conteo de palabras del documento.

– El idioma y los botones de visualización.

– La barra de desplazamiento que permite ampliar o disminuir el documento en la ventana.

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación: Barra de

estado• Botones de presentación

– Vista preliminar de impresión

• Permite revisar el diseño del documento y hacer

los cambios necesarios antes de imprimir.

– Vista normal

• Muestra el formato del texto, simplifica el diseño

de la página, de forma que se puede escribir y

modificar rápidamente.

– Vista de diseño

• Muestra el formato de página de Web>

JUAN RIVERA GANCINO

Continuación: Barra de estado

– Vista de esquema

• Permite visualizar el documento como un

bosquejo.

• Es parecido al Mapa de documento, con la

diferencia de que en esta modalidad se puede

editar el texto y cambiar la estructura del

mismo.

– Vista de borrador

• Permite ver el documento en forma de borrador

lo que permite editar el texto rápidamente.JUAN RIVERA GANCINO

Bibliografía

• http://www.aulaclic.es/word2007/index.

htm

• http://www.baycongroup.com/word200

7/index.html

JUAN RIVERA GANCINO

¿Para que sirve PowerPoint?

PRESENTACIONES

JUAN RIVERA GANCINO

¿Para qué sirve?

• Permite crear y organizar presentaciones con diapositivas,

transparencias, notas para el orador, documentos para el público y

esquemas todo ello en un único archivo de presentación

• Apoyo para presentaciones orales

• Pósters

• Álbumes de fotografías

• Páginas de notas

• CD autoejecutables

JUAN RIVERA GANCINO

Características de una buena

presentación– La diapositiva es un guión

– Evitar la sobrecarga

– Coherencia formal y estética

– Utilizar elementos gráficos de apoyo

– Proporciona mayor dinamismo y mejora la fluidez

JUAN RIVERA GANCINO

Características de una buena

presentación (II)Consis-

tente

Progresiva

Buen

tamaño

ResumenClara

Simple

JUAN RIVERA GANCINO

Estructura

JUAN RIVERA GANCINO

Conceptos básicos

• Presentación

• Diapositiva

• Página de notas

• Documentos

• Esquema

JUAN RIVERA GANCINO

Conceptos básicos

• DIAPOSITIVA: Cada una de las pantallas que contiene información dentro de una

presentación Power Point

• PATRÓN DE DISEÑO: Conjunto de imágenes, tipos de letra y organización comunes

a un grupo de diapositivas dentro de una presentación Power Point.

• DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA: Configuración de elementos aplicable a una

diapositiva. Existen dos tipos principales:

– DIAPOSITIVA TIPO TÍTULO: Incluye un fondo, un título y un Subtítulo

– DIAPOSITIVA TIPO TEXTO Y/U OBJETOS

• ESTILO DE LA DIAPOSITIVA: Cuando, como es su caso, una presentación contiene

diferentes patrones de diseño, puede seleccionar el patrón deseado de entre los

ESTILOS DE DIAPOSITIVA disponibles.

JUAN RIVERA GANCINO

Revisión de concepto: Las

vistas• Vista Normal.

– Esquema.

– Diapositivas.

• Vista Clasificador Diapositivas.

• Vista Presentación.

NormalNormal Clasificador DiapositivasClasificador Diapositivas PresentaciónPresentaciónJUAN RIVERA GANCINO

Crear una presentación

• Presentación nueva

• A partir de una diapositiva de diseño

• A partir de un asistente

JUAN RIVERA GANCINO

Crear una presentación nueva

• A partir del asistente para autocontenido:

– Archivo>Nuevo (Panel de tareas: a partir del asistente para

autocontenido)

JUAN RIVERA GANCINO

Crear una presentación

Presentación nueva A partir de una diapositiva de diseño

JUAN RIVERA GANCINO

Patrón de diapositivas (Plantilla

de diseño)• Una plantilla de diseño es una presentación en blanco que

incluye un formato y una combinación de colores diseñados

profesionalmente, a las que se pueden ir añadiendo nuevas

diapositivas.

JUAN RIVERA GANCINO

DIAPOSITIVA PATRÓN

El patrón de diapositivas

es una diapositiva que

almacena información

sobre la plantilla, incluidos

los estilos de fuente, la

ubicación y el tamaño de

los marcadores de

posición, el diseño del

fondo y las combinaciones

de colores.

JUAN RIVERA GANCINO

ESTILO DE DIAPOSITIVA

JUAN RIVERA GANCINO

DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

JUAN RIVERA GANCINO

Para configurar

correctamente una

diapositiva, es necesario

asignarle estilo de

diapositiva y diseño de

diapositiva.

JUAN RIVERA GANCINO

Manejar diapositivas

– Insertar Nueva diapositiva

– Copiar una diapositiva

– Duplicar una diapositiva

• Edición>Duplicar

– Mover diapositivas

• Mover arrastrando

• Cortar y pegar

– Eliminar diapositivasJUAN RIVERA GANCINO

Las diapositivas

• Tipos de datos

– Texto

– Listas (viñetas)

– Organigrama

– Gráficos

– Imágenes

– Videos, sonidos, etc.

JUAN RIVERA GANCINO

Manejar objetos

– Seleccionar objetos

– Copiar objetos

– Mover objetos

– Modificar el tamaño

– Agrupar/Desagrupar

– Girar y voltear

– Alinear y distribuir

– Ordenar

– Eliminar

Barra de herramientas: Dibujo

JUAN RIVERA GANCINO

Ejercicio:

JUAN RIVERA GANCINO

Trabajar con textos

• Insertar textos

• Añadir texto nuevo

• Cambiar el aspecto de los textos

• Alineación de párrafos

• El interlineado

• Numeración y viñetas

Menú Formato

(o desde la barra de

herramientas)

JUAN RIVERA GANCINO

Trabajar con tablas

• Crear una Tabla: Menú Insertar>Tabla

• Eliminar una Tabla, Fila o Columna.

• Insertar Filas o Columnas.

• Bordes de una Tabla

• Color de Relleno.

• Combinar o Dividir Celdas.

JUAN RIVERA GANCINO

Ejercicio: Insertar tabla

JUAN RIVERA GANCINO

Trabajar con Gráficos.

• Insertar un Gráfico.

– Menú Insertar>Gráfico

• Modificar el tipo de Gráfico.

• Opciones de Diseño.

JUAN RIVERA GANCINO

Insertar gráfica

Año Frecuencia

2003 100

2004 120

2005 130

2006 122

2007 110

2008 143

2009 134

JUAN RIVERA GANCINO

Trabajar con Organigramas.

• Crear un Organigrama

– Menú Insertar>Diagrama

• Añadir Texto en los cuadros de un

Organigrama.

• Agregar relaciones en un Organigrama.

• Organizar los elementos de un

Organigrama.

JUAN RIVERA GANCINO

Personalizar una presentación

• Personalizar el Fondo.

• Los Patrones de PowerPoint.

• Animaciones y transiciones

• La barra de dibujo

• Diapositivas con imágenes

• Insertar sonidos y películas

JUAN RIVERA GANCINO

Animaciones y transiciones

• Transición de diapositiva

• Personalizar animación

• Botones de acción

• Grabar narración

JUAN RIVERA GANCINO

Guardar una presentación

• Formato .ppt

• Formato .pps

• Formato Web

Formato WEB

JUAN RIVERA GANCINO

Pasar PowerPoint a Video

• Muchas de nuestras presentaciones en Power Point tienes animaciones,

transiciones, música y otros efectos. Cuando las subimos a Internet perdemos todos

estos efectos. Una forma de poder mostrarlas lo más parecidamente a la

presentación original es reconvertirla en video.

• Para ellos recurriremos a programas reconversores de formatos:

– E.M. Free PowerPoint Video Converter

– PowerVideoMaker Professional

JUAN RIVERA GANCINO

Impresión de presentaciones

• Tipo de impresiones

– Imprimir diapositivas

– Imprimir documentos

– Imprimir Páginas de notas

– Imprimir Vista Esquema

JUAN RIVERA GANCINO

Preguntas

JUAN RIVERA GANCINO