Microsoft Exchange Hosted Archive 有効化手順書 (Exchange Online 編)

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2011年1月 マイクロソフト株式会社

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2011年1月

マイクロソフト株式会社

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課金開始

Exchange Online は Exchange Hosted Archive と統合可能です。

ボリュームライセンスで通常通り購入して、有効化の作業時にExchange Onlineと統合するように

申請します。

※ 利用するEHAのライセンスはExchange Online用の特別のものはありません。

Exchange Onlineをオンラインで直接購入した場合でも、Exchange Hosted Archiveはライセンス販売業者よ

りご購入いただく必要があります。

アーカイブはExchange Onlineの一部のユーザーのみ対象にすることも可能です。

管理センターは、Exchange Onlineの管理者アカウントとは別の管理者アカウントでログインします。

サービス開始予定日1か月以上前からの発注準備をお勧めしています。

受注日が月始めになるように発注時期を御調整ください。

Exchange Onlineと開始日が近くなるようにするには、BPOS試用版をお申込みいただき、これに対して

Exchange Hosted Archiveの有効化を行いつつ、後でExchange Online有料版に変換するようにします。

MS受注 (月はじめ)

オンライン手続き (1日)

Exchange Onlineと 連携を申請

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ご発注からサービス開始のプロセスおよびスケジュール感

①お客様から ライセンス販売業者

への発注

②ライセンス販売業者からMSへの発注

③ MSより主要連絡先様へのEHSサービスにおける手続き方法のメールを通知

ライセンス販売業者から マイクロソフトへの発注までの期間 約2~5日間 ※ 業者により異なります

発注 頂いてからお客様への通知 約2営業日後

④通知メール内に ある必要事項の記載

をして頂き返信

⑤受諾した旨の連絡

マイクロソフトからお客様に連絡後 お客様からの返信までの期間 約1-2営業日

お客様からの必要事項に ついての返信を頂き 約2~7営業日後に受諾した旨の 連絡

⑥ EHSサービス準備完了とポータルURL,管理ID、パスワード

設定URLの通知

④で必要事項の記載を 頂いてからEHSサービスの 準備期間 約5~15日

⑦管理者パスワード、管理権限設定等の初期設定

通知後の初期設定を 行う期間 約1日-5日

⑧ 管理センター上での各種初期設定

⑦と同日に行う事も可能 1日

貴社

MS

販売業者

5 10 15 20

① ② ③ ④ ⑤

日数

⑥ ⑦,⑧

0

スケジュール感

④ で必要な情報 • メールサーバータイプ • ドメイン名 (複数可) • 公開着信IP (複数可) • 公開発信IP (複数可) • 技術担当者情報 • コンプライアンス管理者情報

⑥に含まれる情報 • Admin Center URL • 管理者ID • 管理者パスワード設定用URL

⑧で必要な作業 • Exchange Online上でのアー

カイブ設定用の配布リスト、連絡先の作成

• Exchange Onlineジャーナリング設定のサポートへの申請

• EHSディレクトリ同期の設定、EHA上でのユーザーの作成

• EHAユーザーへの役割の設定

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Exchange Hosted Archive 製品情報 http://www.microsoft.com/online/ja-jp/exchange-hosted-services/archive.mspx

Exchange Hosted Services の購入方法 http://www.microsoft.com/online/ja-jp/exchange-hosted-services/buy.mspx

Exchange Online を Exchange Hosted Archive と組み合わ

せる場合の有効化手続き http://www.microsoft.com/online/ja-jp/exchange-online/eha-activation.mspx

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※ 発注から約2日後

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URL: https://licensing.microsoft.com

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オープンライセンスまたはボリュームライセンス契約に関連付けられた電子メールアドレスとパスワードを入力し、[Sign in] をクリックします

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ステータスが [アクティブ] になっていることを確認します

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新規でMicrosoft Hosted Archiveを利用する場合は [いいえ] を選択します

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サブスクリプションの連絡先を選択します すでに選択されている情報を使用する場合は、[有効化の続行] をクリックします リストに複数の候補が表示されている場合は、名や姓で検索して選択します 新規の連絡先を作成する場合は、 [Create a new contact] をクリックします

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クリックします

英語で内容を入力します

※ 前画面で既存のサブスクリプション連絡先を選択した場合、その担当者の情報があらかじめ反映されています。その情報を変更することが可能です。但し、ここで変更した内容はこの連絡先情報が使用されている他のオンラインサービス製品におけるサブスクリプション連絡先情報も変更されますのでご注意ください。

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その他を選択します

ドメイン名とIPを入力します

クリックします

順番 ドメイン名 公開着信 IP 公開発信 IP

1 domain.apac.microsoftonline.com (Exchange Online で使用している初期ドメイン名)

1.1.1.1 1.1.1.1

2 (利用予定の独自ドメイン) 1.1.1.1 1.1.1.1

… … (他にもドメインがあれば、あるだけ記述します) … …

※ *.microsoftonline.comの形式のドメインは一番最初に記述します。 ※ 公開着信IPと公開発信IPは常に「1.1.1.1」を指定します。

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Retention Period(保有期間) は、[90日間]・[3年]・[4年]・[5年]・[6年]・[7年] の6つの選択肢から選びます

クリックします

Main Technical Contact(技術的な事項に関する代表連絡先)および、Archive Compliance Manager(アーカイブコンプライアンス管理者)の情報を英語で入力します

Time Zone(タイムゾーン)は、[(GMT+09:00)大阪、札幌、東京] を選択します

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サブスクリプション連絡先の詳細内容を確認します 内容を修正するには [詳細の編集] をクリックします

有効化の要件の内容を確認します 内容を修正するには [詳細の編集] をクリックします

クリックし、有効化申請を完了します

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訳: Microsoft Exchange Hosted Archiveをご購入いただきありがとうございます。これは有効化申請を受理したことをお知らせするものです。 現在、申請内容を確認中です。申請内容に不備がございましたら、2営業日中に電子メールでお知らせいたします。 お客様からの申請は弊社のクライアントサービス担当者に送られ、有効化の手続きが行われます。 お客様には5営業日(合計で7営業日)以内に弊社担当者よりご連絡いたします。有効化完了後、サービスを開始するための手順を記載した最終確認の電子メールをお送りいたします。 サービスが有効になる前にサービス固有のデータに変更がある場合は、クライアントサービスチーム([email protected])までご連絡ください。サービスが有効になった後に変更が生じた場合は、お客様がシステム内のデータを直接更新することができます。

クリックします

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ステータスが [送信済み] になっていることを確認します

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訳: Microsoft Exchange Hosted Archiveをご購入いただきありがとうございます。これは有効化申請を受理したことをお知らせするものです。現在、申請内容を確認中です。申請内容に不備がございましたら、2営業日中に電子メールでお知らせいたします。 確認ができましたら、お客様からの申請は弊社のクライアントサービス担当者に送られ、有効化の手続きが行われます。 お客様には5営業日以内に弊社担当者よりご連絡いたします。有効化完了後、サービスを開始するための手順とトレーニング情報を記載した最終確認の電子メールをお送りいたします。 お客様のサブスクリプションは、お客様の契約書で定められているボリューム ライセンス契約終了日まで有効です。ボリューム ライセンス契約の有効期限日が近づくと、サブスクリプションの更新通知が電子メールで送られます。 有効化申請に関するお問い合わせや、有効化の情報に変更がある場合は、サポート([email protected])までご連絡ください。有効化申請に関するお問い合わせの際には、Tracking Numberをお知らせください。

※ 有効化申請完了から約7営業日後 ※ 場合により日数が前後する可能性があります

Tracking Numberを確認します

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※ 有効化申請完了から約13営業日後 ※ 場合により日数が前後する可能性があります

サブスクリプション番号を確認します

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ユーザー名を確認します

※ 有効化申請完了から約14営業日後 ※ 場合により日数が前後する可能性があります

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ユーザー名は既に入力されています

新しいパスワードを入力します

クリックします

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Exchange Hosted Archive TechCenter

<Exchange Online と一緒に動作させるための初期設定> http://technet.microsoft.com/ja-jp/msonline/exchangehostedservices/cc540244.aspx

Exchange Online で Exchange Hosted Archive を使うための構成ガイド http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=839d1c69-0d70-4901-8741-

b41a4b80a02b&displayLang=ja

Microsoft Online Services 管理センターにおける専用の配布リストや連絡先等の設定

EHS管理センターへのユーザー情報の登録

テストの実施

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