Mercury Suite: Global Printer Driver (GPD) V3.0 für Windows · r H Suite 2 Das „who is who“...

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Mercury Suite: Global Printer Driver (GPD) V3.0 für Windows

Follow”2”Print

Cloud Printing

Serverless Printing

MPS Integration

Verschlüsselung

Formulare

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2Suite

Das „who is who“ von docuFORM

Unternehmensgründung 1986 in Karlsruhe durch Mitarbeiter der Technischen

Universität Karlsruhe – bis heute ein selbstständiges Unternehmen!

Erste Projekte in Zusammenarbeit mit dem Institut für Fertigungstechnik, TU Karlsruhe,

für Unternehmen wie Bosch und die Daimler AG.

Zukauf mehrerer fachspezifischer Unternehmen und deren Know-how.

Entwicklungsaufträge für Druckcontroller aus den Häusern Océ, Xerox, FujiXerox

Japan, Heidelberger Druck, EFI…

Strategische Neuausrichtung zu einer reinen Software-Schmiede im Bereich von

Drucklösungen. Launch des neuen Core-Produktes in 2000.

Gewinnung von Vertriebs- und Handelspartnern – weltweit!

Alleinstellungsmerkmale, durch eine herstellerübergreifende und –unabhängige

Lösung: Suite!

2015: Entwicklung eines herstellerübergreifenden, virtuellen Druckertreibers (GPD).

2017: Europaweite Patentierung des Global Printer Drivers (GPD).

Heute: Führender Anbieter für herstellerübergreifende Lösungen im Bereich DMS,

OMS und MPS!

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3Suite

Was ist Mercury?

Individuelle Drucklösungen und Workflow durch ein modulares Baukastensystem für

mittelständische und Großunternehmen.

Mercury versteht sich als herstellerunabhängige und übergreifende Lösung. Dadurch

wird dem Anwender ein Höchstmaß an Investitionsschutz geboten.

Das modulare Baukastensystem Mercury deckt nachfolgende Themenbereiche ab:

▪ Document Design & Management (ATLAS)

▪ Schnittstellen zu Host-Systemen und erforderlichen Datenkonvertierungen

▪ Zertifizierte SAP BC/XOM Schnittstelle

▪ Output Management & PDF Workflow

▪ Umfassende MPS Lösung

▪ Accounting & Follow“2“Print (herstellerübergreifende embedded Apps)

▪ Windows Global Printer Driver (GPD)

▪ end‘2‘end verschlüsselter Druck

Dieser umfassende Workflow optimiert die Prozesse beim Anwender und vereinfacht

Support- und Wartungskonzepte für den Anwender.

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Umfassendes Document & Output Management System

Wartungsfrei & selbstlernend – Verzicht auf jegliche klassische Druckertreiber

Suite

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Umfassendes & modulares Document & Output Management

Suite

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6: Global Printer Driver (GPD)

Was ist der Global Printer Driver?

◼ Ein virtueller Druckertreiber für alle Windows Anwendungen

◼ Herstellerübergreifende Drucklösung mit einheitlicher Benutzeroberfläche

◼ Integration von

▪ Follow“2“Print und Pin-Druck direkt integriert

▪ Secure Printing durch end‘2‘end Verschlüsselung

▪ Cloud Printing – AirPrint Support

▪ Formular und Overlay Funktionalität

▪ Integrierte PDF Generierung und E-Mail Versand

▪ Serverless Printing (Cloud-basiert) Q4/2019

◼ Selbstlernendes und wartungsfreies System – dadurch entfällt jeglicher

Administrations- und Wartungsaufwand

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Systemaufbau des Kundennetzwerks

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Key Features

Einheitliches Ausrollen eines „Global Printer Driver“ über MSI

Der GPD greift in Echtzeit über SNMP auf die Geräteeigenschaften im Netzwerk zu

Herstellerübergreifende, für alle Gerätetypen einheitliche Benutzeroberfläche

▪ Pin-Druck direkt im GPD realisiert

▪ Follow“2“Print direkt im GPD integriert

Gerätesuche und -konfiguration im GPD direkt durch den Anwender

▪ nach Geräteeigenschaften in Echtzeit

▪ nach aktuellen Standorten

Generierung eines gerätespezifischen Druckdatenstroms erst direkt vor dem

jeweiligen Druckvorgang (dadurch optimaler Ausdruck garantiert!)

Für jede Microsoft Windows Anwendung einsetzbar

Selbstlernender und auto-konfigurierender Druckworkflow

Integrierte PDF Generierung und Workflow

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Key Highlights

Aufwendige Administration von Druckertreibern entfällt vollständig

Auf Microsoft Printserver kann vollständig verzichtet werden

Durch Auto-Install und Lernfähigkeit entfällt/entfallen:

▪ jeglicher Administrationsaufwand

▪ Updates und Upgrades von herkömmlichen Druckertreibern

▪ Nachhalten bei Umkonfigurationen in den Gerätelandschaften

Geräteeigenschaften und damit verbundene Auswahl zum Druck werden dem

Anwender in Echtzeit angeboten

Ein optimaler Ausdruck wird zu jeder Zeit geräteunabhängig und

herstellerübergreifend garantiert

dadurch optimale, vollständig integrierte Follow“2“Print Lösung

Nutzung aller Geräteeigenschaften aller Hersteller zu jeder Zeit

Optionale Integration von Mercury MPS und Cloud Server

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Die Technologie

Zentrale Datenbank mit gerätespezifischer XML-Information

XML-Information wird aus der Hersteller-PPD gewonnen

Geräteeigenschaften werden über SNMP im Netzwerk in Echtzeit verwaltet

Am Arbeitsplatz wird lediglich eine neutrale Postscript-Datei erzeugt

Druckdaten entstehen am Mercury Server aus PS- und XML-Dateien

Druckaufbereitung geschieht erst kurz vor dem tatsächlichen Druck, dadurch

▪ immer optimaler Druck

▪ ideal für Follow“2“Print

XML-Daten werden zentral bei docuFORM vorgehalten und gepflegt

Automatisches Update der XML-Datei in der Cloud

Automatisches Update der Geräteeigenschaften durch SNMP im Netzwerk

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Der Workflow

Am Arbeitsplatz wird das Zielgerät nebst Druckeigenschaften ausgewählt

Der GPD erzeugt am Arbeitsplatz eine neutrale Postscript-Datei

Ziel und Druckwünsche werden dem PS-Datenstrom „angeheftet“

Follow“2“Print oder Pin-Druck Option wird gewählt

Optionale PDF Generierung wird gewählt

PS-Daten mit Herstellerinformationen werden an das Mercury übergeben

Mercury prüft den aktuellen Anschluss und den Gerätetyp

Die geeignete XML-Gerätedatei wird aus der Datenbank angefordert

Aus der PS- und XML-Datei entsteht der druckbare Datenstrom

Die Ausgabewünsche des Anwenders werden in Steuerbefehle umgesetzt

Druckvorgang erfolgt immer mit optimalen Geräteeigenschaften

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Workflow – lokales Netzwerk

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Funktionaler Ablauf – GPD Konfiguration

Der Anwender sucht sich im GPD seinen „Lieblingsdrucker“ durch Auswahl aus der

Mercury Gerätedatenbank aus, die über SNMP immer aktuell gehalten wird.

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Mercury Suite & GPD – Datensicherheit im Netzwerk!

Umfassendes Document & Output Management System

end“2“end Verschlüsselung incl. AirPrint & herstellerübergreifende embedded Apps

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Funktionaler Ablauf – GPD Konfiguration inclusive end‘2‘end Verschlüsselung V3

Mit der jüngsten GPD Version besteht die Möglichkeit, sowohl den Direktdruck als

auch den Follow“2“Print Druck mit einer end‘2‘end Verschlüsselung zu konfigurieren.

Diese Option gilt auch für das Suchen der Ausgabegeräte über die GPD GUI.

➔ Alleinstellungsmerkmal

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Funktionaler Ablauf – GPD Konfiguration

Der Anwender kann sich beliebig viele virtuelle Drucker im GPD nach gewünschten

Eigenschaften konfigurieren.

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Funktionaler Ablauf – Drucken aus der Anwendung

Direkt integriert:

Follow“2“Print

Pin-Druck

herstellerübergreifend


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Windows Netzwerkdruck HEUTE Windows Netzwerkdruck NEU

Ein Global Printer Driver

Statische druckfertige Datei

Microsoft Printserver

Unflexible Weiterleitung von Druckdateien

Dokumentdatei mit Druckeigenschaften

GPD Printserver

Flexible Generierung und Weiterleitung von

Druckdateien

Mehrere Print Queues Eine Print Queue

Mehrere Druckertreiber

PDFPCL PS META

Herstellerunabhängiger DruckHerstellerabhängiger Druck

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Ein Global Printer Driver

Statische druckfertige Datei

Microsoft Printserver

Unflexible Weiterleitung von Druckdateien

Dokumentdatei mit Druckeigenschaften

GPD Printserver

Flexible Generierung und Weiterleitung von

Druckdateien

Mehrere Print Queues Eine Print Queue

Mehrere Druckertreiber

PDFPCL PS META

Herstellerunabhängiger DruckHerstellerabhängiger Druck

Follow”2” Print

Zusätzliche Queue

pro Lieferant

Inklusive Follow”2”Print Option

Windows Netzwerkdruck HEUTE Windows Netzwerkdruck NEU

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Funktionaler Ablauf – interaktive Papier-/Medienerkennung

Papierauswahlliste:

Papiergröße vorhanden

Papiergröße möglich

Papiergröße nicht möglich


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Individuelle und vollständig integrierte PDF Generierung und Workflow

Innerhalb des Druckertreibers

kann gewählt werden, ob alternativ

oder zusätzlich ein PDF erstellt

werden soll.

Das PDF kann über die E-Mail

Funktion beliebig versendet

werden.

Vorteil: Die Verwendung eines

zusätzlichen E-Mail Programms

entfällt!


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Add-on: Übersicht des persönlichen Outputs in einer TrayApp

Der Anwender sieht seinen generierten Druckoutput sortiert nach:

▪ Follow“2“Print-Warteschlangen

▪ Druckjob-Bearbeitung

▪ Bereits ausgegebene Druckjobs

▪ Jeweils gerätespezifisch

Zusätzlich erhält der Anwender nachfolgende Druckjobinformationen:

▪ Zeit / Datum

▪ Größe

▪ Anzahl der zu druckenden / gedruckten Seiten

▪ Pin-Druck ja / nein

▪ Druckjob ID

▪ Status

▪ Name

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Persönliche TrayApp des Anwenders

Die TrayApp ist persönlich und „wandert“ mit dem Microsoft Benutzerprofil

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Serverless Printing (Cloud Printing) Q4/2019

Drucken ohne Printserver vor Ort (any time & any place!)

Steuerung der Druckdaten über die docuFORM Cloud

Die Druckdaten verlassen bei Direktausgabe nicht die Lokalität

Anbindung an externe Umgebungen wie Office etc. möglich

Integration der Follow“2“Print Lösung im Rahmen des GPD Workflows

Automatische Remoteinstallation des lokalen GPD Druckertreibers nach automatischer

Druckersuche

Kombination des GPD Serverless Printing Prozesses mit dem globalen GPD Workflow

Reduzierung der Kosten durch Wegfall eines Printservers vor Ort

Besonders geeignet für Netzwerkumgebungen mit geringer Bandbreite, da die

Druckdaten selbst das Haus nie verlassen

Bekannte einfache Bedienbarkeit ohne Schulungsaufwand

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◼ Übermittlung der lokal gefundenen Ausgabegeräte

◼ Übermittlung der Konfiguration aller möglichen Ausgabegeräte

◼ Druckdaten optimal für Follow“2“Print & Remote Druck

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Follow“2“Print Integration - Highlights

Die herstellerübergreifende Follow“2“Print Lösung basiert auf drei unterschiedliche

Authentifizierungen an den Geräten:

▪ Card Reader

▪ Barcode Authentifizierung durch PDA

▪ Embedded Java Web Apps (nur MFP und herstellerabhängig)

Standortübergreifendes „Cloud Printing“ aus allen Smartphones incl. AirPrint

Authentifizierung an reinen Drucksystemen durch die Kombination von

Doculan / Reader - Hardware möglich

Unterstützung aller gängigen Kartensysteme:

Mifare, Legic Hitag I & II, Biometric ID etc.

Alle Datenströme wie Host, AS/400 und SAP werden ergänzend unterstützt und

dem Benutzer bei der Authentifizierung am Gerät ebenfalls zur Auswahl angeboten

Rückmeldung des Follow“2“Print Status u.a. in die SAP GUI

Schnittstelle zum Accounting für u.a. Kopienabrechnungen, Budgets,

kostensensitives Drucken

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Follow“2“Print Integration - Ablauf

Unterschiedliche

Hersteller Apps:

▪ HP

▪ Lexmark

▪ Konica Minolta

▪ XEROX

▪ Ricoh

▪ Samsung

▪ Brother

▪ Canon

▪ ….

Active Directory

(AD)

Server

Passwort

Verifizierung

CSV Import

Authentifizierungsanfrage

Authentifizierung & Jobliste

Jobauswahl

DruckUser Authentifizierung

mit Smart Card

oder Pin

MFP

embedded

App

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GLOBALE Mercury Installation mit Follow“2“Print

Active Directory

(AD)

MPS Server

Index ServerZentrale User- /

Druckerverwaltung

MPS Client

MPS Client

MPS Client

MPS Client

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Rechtevergabe für Follow“2“Print Anwender

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Bericht Druckvolumen pro Kunde klassifiziert nach Papierformate

Erweiterte Gestaltung nach Kostenstellen ist ebenfalls möglich

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Durch die Kombination von Mercury OMS mit MPS können zusätzliche statistische

Auswertungen erzeugt werden:

▪ Nutzungsübersicht von Drucksystemen nach Kunden und Kostenstellen

▪ Follow“2“Print Statistik nach gedruckten / nicht gedruckten Seiten


ReportsFollow“2“Print

Direktdruck SNMP

SNMP

OMS

Druckübersicht

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Der Bericht Nutzungsübersicht zeigt eine Übersicht der gedruckten / nicht

gedruckten Seiten & Aufträge der einzelnen Drucksysteme, gruppiert nach:

Kunden

Kostenstellen

Drucker

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Mobile (PDA) Option am Smartphone

Einheitliche App für MFP und Smartphone Option

Optische Darstellung der Jobauswahl analog zur MFP-App

Authentifizierung des Anwenders am Gerät durch Barcodescan

Zusätzliches Umlenken der Druckjobs direkt am Smartphone

Authentifizierung mittels PDA Jobumleitung im PDA Jobauswahl im PDA

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Vollständig integrierte Cloud Printing Funktionalität - AirPrint

PCL PS

Aufbereitung der

Druckdaten durch

Server

AnwendungPDF

AirPrint

E-Mail

Follow“2“Print

Office

PDF

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GPD mit individueller Wasserzeichenoption

➔ Alleinstellungsmerkmale

Der Anwender kann bis zu 15 verschiedene Wasserzeichen für sich frei definieren

und seinen Dokumenten überlagern.

Die eigenen Dokumente können vom Autor klassifiziert und auch vor Missbrauch

geschützt werden.

Diese wichtige Overlay Funktionalität erweitert den GPD analog zu bisherigen

klassischen Druckertreibern – wie immer herstellerunabhängig und -übergreifend.

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GPD mit individueller Wasserzeichenoption


Konfiguration von Wasserzeichen durch den Anwender

Erstellen individueller Wasserzeichen durch den Anwender

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Integrierte Formular & Overlay Technik


▪ Überlagerung einer kompletten statischen Seite (Briefbogen-Overlay)

▪ Überlagerung eines Bildes

▪ Überlagerung eines Textes zur Generierung von Wasserzeichen oder Stempeln

▪ Generieren von ein- und zweidimensionalen Barcodes

▪ Freier Scriptmodus

Durch das Einfügen spezieller Textzeilen, die mit einem spezifischen GPD

Scriptcodewort beginnen, ist es möglich, mit praktisch jedem verfügbaren

Texteditor bzw. Textgenerator oder Textverarbeitungsprogramm Overlays

verschiedener Art beim Druck über einen GPD Drucker zu generieren.

Spezielle Einfügeoperationen im freien Scriptmodus. In diesem Modus können auf

der gewünschten Seite z.B. auch Codesequenzen eingefügt werden, die beim

Drucker einen Schachtwechsel ausführen oder ein Umschalten vom Simplex- in den

Duplexmodus bewirken.

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Beispiel für die Scriptsteuerung

Script:

#GPDOVLSCRIPT 50 0 #C[(£)100(US$)250(€)150] 20 [/3D true

/SliceBurst 0.1 /PrintValue true] DRAWPIE#E

Ergebnis:

Dokument:


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Aufbringen eines Barcodes mit beliebiger Rotation

Script:

Edit:

Druckergebnis:


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Fazit & Alleinstellungsmerkmale

Optimale herstellerunabhängige und -übergreifende Lösung

Wegfall jeglicher Druckertreiber und deren Administration

▪ dadurch Verzicht auf jegliche MS-Printserver

Herstellerübergreifende und einheitliche Benutzeroberfläche für den Anwender

Selbstlernendes, wartungsfreies System

Jederzeit optimaler Druck

Druckzielauswahl u.a. nach Geräteeigenschaften in Echtzeit

Direkte Follow“2“Print und Pin-Druck Integration - herstellerübergreifend

▪ einschließlich PDA Barcode Authentifizierung

Vollständig integriertes Cloud & AirPrint

Verschlüsselter Druck (end‘2‘end Verschlüsselung auch für Follow“2“Print)

◼ Integrierte PDF Generierung & Workflow

Integrierte Formulartechnik und Wasserzeichenmanagement

Erhebliche Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Druckoptimierung!

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Europäisches Patent für den docuFORM Global Printer Driver (GPD)

1. Belgien 14. Niederlande

2. Bulgarien 15. Norwegen

3. Dänemark 16. Österreich

4. Deutschland 17. Polen

5. England 18. Portugal

6. Finnland 19. Rumänien

7. Frankreich 20. Schweden

8. Griechenland 21. Schweiz

9. Irland 22. Spanien

10. Italien 23. Tschechische Republik

11. Liechtenstein 24. Türkei

12. Luxemburg 25. Ungarn

13. Monaco

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