Memoria Liquidacion -Rayampata

LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA “CONSTRUCCIÓN DE MODULOS LECHEROS EN LA COMUNIDAD DE SANTA ROSA DE RAYAMPATA-DISTRITO DE AHUAYCHA-PROVINCIA DE TAYACAJA-HVCA”

CONTENIDO

LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA

A. MEMORIA DESCRIPTIVA

1.00 Generalidades2.00 Base Legal3.00 Antecedentes4.00 Del Estudio5.00 Objetivos6.00 Inversiones 7.00 Del Expediente Técnico

7.01 Contenido del Expediente7.02 File de Obra, Comprobantes de Pago, Facturas y Otros.

8.00 Periodos de Ejecución 9.00 De la Ejecución

9.01 Entrega del Terreno9.02 Del Cuaderno de Obra9.03 Partidas Ejecutadas

10.00 De la Recepción10.01 Acta de Recepción de Obras

11.00 Observaciones11.01 Del Estudio11.02 De la Ejecución11.03 De las Valorizaciones e Informes Mensuales.

12.00 Conclusiones12.01 Del Estudio12.02 De la Ejecución12.03 De las Valorizaciones12.04 De la Liquidación

13.00 Recomendaciones

B. LIQUIDACION TECNICA

Presupuesto de Obra del Expediente Técnico. Metrados Reales de Obra Ejecutada. Liquidación Física de la Obra (Comparativo de lo Ejecutado con el Exp.

Técnico) Valorización Final de Obra.

C. LIQUIDACION FINANCIERA

1. Balance de Ejecución Presupuestal y Gasto Final

2. Balance de Ejecución Presupuestal y Gasto Final – Desagregado

3. Resumen de la Ejecución Presupuestal

4. Balance de Comprobación

5. Liquidación Financiera

6. Resumen Porcentual de la Liquidación Financiera

7. Resumen del Gasto Final de Obra

8. Presupuesto Analítico de ObraMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AHUAYCHA


9. Relación Detallada de Ejecución Presupuestaria

D. ANEXOS

Pedido de Comprobantes de Salida.

Materiales Usado del Almacén General.

Desagregado del Presupuesto Analítico.

E. RESUMEN FINAL

Cuadro Comparativo Entre la Liquidación Técnica y La Liquidación Financiera.

F. PANEL DE FOTOS

Fotografía

G. PLANOS DE REPLANTE O

Plano estructural de la obra

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AHUAYCHA


MEMORIA DESCRIPTIVA

1.00 GENERALIDADES:

A. Obra.

“CONSTRUCCIÓN DE MODULOS LECHEROS EN LA COMUNIDAD DE SANTA ROSA DE RAYAMPATA-DISTRITO DE AHUAYCHA-PROVINCIA DE TAYACAJA-HVCA”La liquidación, tiene como objetivo consolidar la ejecución de la Obra indicada, financiada con recursos propios de la Municipalidad Distrital de Ahuaycha, cuyo beneficiario es la comunidad campesina de Santa Rosa De Rayampata.Esta obra ha sido ejecutada en la modalidad de Administración Directa de acuerdo a la programación del presupuesto participativo que corresponde al año 2011.

B. Ubicación.

Localidad : SANTA ROSA DE RAYAMPATADistrito : AHUAYCHAProvincia : TAYACAJADepartamento : HUANCAVELICA

C. Modalidad de ejecución.


PAMPAS TAYACAJA

DISTRITO DE AHUAYCHA


Administración Directa.

D. Residente de Obra.

Jheny Tavita Tafur BaltazarIngeniera Zootecnista

E. Supervisor de Obra.

Carlos Alberto Apaclla IngaArquitecto

F. Maestro de Obra.

La contratación de un maestro de obra fue por contrata para la construcción de los 28 Módulos en la comunidad Campesina de Rayampata.

G. Financiamiento.

- Pliego Presupuestal : Municipalidad Distrital de Ahuaycha.

- Modalidad de Ejecución : Administración Directa.

- Entidad Ejecutora : Municipalidad Distrital de Ahuaycha.

- Monto Asignado PIM : S/. 148,536.00

- Monto Expediente : S/. 150,000.00

- Fuentes de Financiamiento : Recursos Propios

- Canon Minero S/. 13,648.00- Canon Hidrienergético S/. 128,686.98- Regalías Mineras S/. 5,800.00

-Meta programada : 100.00%

-Meta alcanzada : 100.00%

-Inversión final en la Obra. : S/. 148, 170.98

-Plazo de ejecución. : 03 Meses según expediente técnico

-Fecha de inicio de obra. : No existe acta de inicio de obra

-Fecha de culminación. : No existe cuaderno de obra porque en el cuaderno se detalla la fecha real de la culminación de obra.

-Residente de Obra : Ing. Zootec. Jheny Tavita Tafur Baltazar

-Supervisor de Obras : Arq. Carlos Alberto Apaclla Inga



H. Administración.

Municipalidad Distrital de Ahuaycha

I. Presupuesto.

- Monto Expediente : S/. 150,000.00- Monto gastado Ejecutado : S/. 148, 170.98

J. Fecha de Entrega de Terreno.

No existe acta de entrega de terreno.

K. Fecha de Inicio Real de Obra.

No existe acta de inicio de obra.

L. Fecha de Vencimiento de Plazo.

No existe acta de inicio de obra ni cuaderno de obra para poder determinar la fecha real del vencimiento del plazo de ejecución de la obra.

M. Plazo Contractual de Ejecución de Obra.

No existe acta de inicio de obra ni cuaderno de obra para poder determinar la fecha real del vencimiento del plazo de ejecución de la obra.

N. Paralización de Obra y Tiempo de Duración, y Reinicio de obra.

No existe cuaderno de obra, ni cualquier otro documento sustentatorio en el cual indica la paralización de obra, tiempo de duración ni reinicio de obra.

O. Culminación Real De La Obra.

No existe acta de inicio de obra ni cuaderno de obra para poder determinar la fecha real de la culminación de la obra.

P. Acta De Recepción De La Obra.

No existe acta de recepción de obra.

2.00 BASE LEGAL:

- Constitución Política del Perú- Ley General de Presupuesto del Sector Público- Ley Orgánica de Municipalidades- Decreto Ley No. 19039, Ley Orgánica del sistema Nacional de Control- Normas que regulan la ejecución de Obras públicas OSCE - Resolución de Contraloría No. 195-88-CG.- Reglamento Nacional de Edificaciones.- Plan contable Gubernamental.

3.00 ANTECEDENTES:



La Municipalidad Distrital de Ahuaycha, programó la Ejecución de la Obra: “FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVOS CON INSTALACIÓN DE MODULO LECHERO EN LA COMUNIDAD DE RAYAMPATA”, para comensar la ejecución en el año 2012, mediante el presupuesto participativo 2011.

Esta obra nace como consecuencia adversos efectos climáticos que afectan a las comunidades campesinas de alto andinas, y viendo la necesidad de apoyar a los ganaderos de las localidades más pobres del distrito de Ahuaycha orienta su labor local en la implementación de proyectos productivos con la construcción de infraestructura de protección y adecuado manejo de ganado vacuno.

La ganadería de la zona, ubicada a altitudes mayor a 3000 m.s.n.m. es una de las principales actividades económicas, conjuntamente con la agricultura, y está frecuentemente afecta por fenómenos climáticos adversos (lluvias, heladas, nieves, granizadas, vientos e insolación) y al no disponer de infraestructura de protección ocasionan alta morbilidad y mortalidad en el ganado vacuno, así mismo disminuyen los niveles de productividad de leche, por lo tanto sus derivados de este producto, por tal motivo se ha dispuesto la construcción de los establos lecheros para ganado vacuno, para agrupar y proteger a una mayor cantidad de ganado, lo cual genera una mayor producción y productividad.

Actualmente la obra se encuentra culminada en el 100% del Proyecto.

Referente a la inversión final de la obra, la Municipalidad alcanzo invertir S/. 148, 170.98, monto inferior a lo presupuestado inicialmente.

El control administrativo y técnico de la obra, estuvo a cargo del Residente de Obra conjuntamente con las Autoridades Ediles y el equipo técnico de la obra, así como también las Autoridades de la comunidad, siendo el avance final el 100.00 % del total del proyecto.

4.00 ESTUDIO:

La obra cuenta con su respectivo Expediente Técnico, pero sin ninguna resolución de acto administrativo que sustente la aprobación de éste, el mismo que consta de:

- Memoria Descriptiva.- Especificaciones Técnicas.- Hoja de Metrados.- Hoja de Presupuesto.- Relación de Insumos.- Análisis de Costos Unitarios.- Planos.

5.00 OBJETIVOs:

- Proteger el ganado vacuno en las zonas de alto andinas, de los efectos de las lluvias, vientos e insolación

- Incrementar el rendimiento productivo de la crianza de ganado vacuno, lo que implica la contribución en la mejora de la calidad de vida de sus habitantes.

- Generar fuentes de trabajo durante y después de la ejecución del proyecto.

6.00 INVERSIONES:

-Monto Asignado PIM : S/. 148,536.00



-Monto Expediente Técnico : S/. 150,000.00

-Costo Directo de la Obra(Exp. Tec.) : S/. 136,980.00

-Gastos Generales.(Exp. Tec.) : S/. 1,302.00

-Fuentes de Financiamiento : Canon y Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones

Canon Minero S/. 13,648.00 Canon Hidrienergético S/. 128,686.98 Regalías Mineras S/. 5,800.00

INVERSIÓN FINAL EN LA OBRA. : S/. 148, 170.98

7.00 EXPEDIENTE TECNICO ANILLADO:

La obra cuenta con su respectivo Expediente Técnico, pero sin ninguna resolución de acto administrativo que sustente la aprobación de éste, el mismo que consta de:

- Memoria Descriptiva.- Especificaciones Técnicas.- Hoja de Metrados.- Hoja de Presupuesto.- Relación de Insumos.- Análisis de Costos Unitarios.- Planos.

OTROS DOCUMENTOS:

Comprobantes de Pago, Pecosas, Facturas y otros

8.00 PERIODOS DE EJECUCION:

-Inversión Final en la Obra. : S/. 148, 170.98

-Plazo de Ejecución. : 03 mese según expediente técnico

-Fecha de Inicio de Obra. : No existe acta de inicio de obra

-Fecha de Culminación. : No existe cuaderno de obra porque en el Cuaderno se detalla la fecha real de la Culminación de obra.

-Residente de Obra : Ing. Zootec. Jheny Tavita Tafur Baltazar

-Supervisor de Obras : Arq. Carlos Alberto Apaclla Inga

9.00 DE LA EJECUCION:



9.01 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

No existe acta de entrega de terreno

9.02 DEL CUADERNO DE OBRA:

No existe cuaderno de obra.

NOTA: El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos importantes que se producen en el decorrer de la construcción de una obra de ingeniería, el cuaderno de obra debe de estar debidamente foliado y legalizado en el que se anotara la fecha de inicio y término de los trabajos, modificaciones autorizadas los avances mensuales, controles diarios de ingresos y salida de materiales y personal, las horas de los trabajos de los equipos, asi como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos en las constancias de la supervisión de obra .

Glosario de términos del decreto legislativo N° 1017 Ley de contrataciones y adquisiciones del estado

Art. 1 de la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG

9.03 PARTIDAS EJECUTADAS:

La Obra ha Consistido en la Ejecución de las Siguientes Partidas:

01.00.00 OBRAS PROVISIONALES01.01.00 CARTEL DE OBRA DE 1.20 *2.40M01.01.01 PARANTES DE MADERA PARA CARTEL DE OBRA sec 6" eucalipto01.01.02 DADOS DE CONCRETO MEZCLA 1.10 CEMENTO HORMIGON

02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES02.01.00 NIVELACIÓN TRAZO REPLANTEO 02.01.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL 02.01.02 COMPACTADO DE AREA DE USO MULTIPLE

03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS02.01.00 EXCAVACIÓN MANUAL PARA COLUMNAS DE MADERA

04.00.00 CONCRETO SIMPLE04.01.00 CONCRETO FALSO PISO MEZCLA 1:8 CEMENTO HORMIGON E=404.01.01 CONCRETO FALSO PISO MEZCLA 1:8 CEMENTO HORMIGON E=304.01.02 DADO DE CONCRETO MEZCLA 1.10 CEMENTO HORMIGON

05.00.00 ESTRUCTURA DE MADERA05.01.00 ESTRUCTURA EN CONVERTURA05.01.01 CORREAS DE MADERA 2"X2"X10´ Largueros de Eucalipto (1)05.01.02 TIJERAL DE MADERA TIPO A ESTABLO DE VACUNOS05.01.03 CARGUEROS EN TIJERALES A ESTABLO VACUNO05.01.04 COLLAR EN VOLADOS TIJERAL A ESTABLOS VACUNOS

05.02.00 COLUMNAS05.02.01 COLUMNAS DE MADERA DE EUCALIPTO 5"X10´ROLLISO



05.02.02COLUMNAS DE MADERA DE EUCALIPTO 5"X8" ROLLISO DADOS DE CONCRETO MEZCLA 1:10 CEMENTO

05.02.03 DADOS DE CONCRETO MEZCLA 1:10 CEMENTO HORMIGON

05.03.00 VIGAS05.03.01 VIGAS DE MADERA ROLLIZA EUCALIPTO 5"X5X10´

06.00.00 COMEDERO06.01.00 COMEDERO DE MADERA ESTABLO VACUNO06.02.00 SUJETADOR ARTICULADO ESTABLOS VACUNOS

07.00.00 CERCO DE BECERRERA 07.01.00 PARANTES DE SOPORTE DE MADERA EUCALIPTO07.01.01 ESTABLO DE MADERA 1"X6"X10´07.01.02 ESTABLO DE MADERA 1"X6"X3´

08.00.00 PUERTAS08.01.00 PUERTA DE MADERA TIPO REJA 1.5M X 1.0 M UNA HOJA08.01.01 MARCO DE MADERA EUCALIPTO PARA PUERTA08.01.02 ACCESORIOS E INSTALACIÓN DE PUERTA DE CORRAL

09.00.00 COBERTURA09.01.00 COBERTURA DE CALAMINA

10.00.00 PINTURA10.01.00 PINTADO DE COLUMNAS

11.00.00 VARIOS11.01.00 FLETE RURAL 11.01.01 COMBUSTIBLE

13.00.00 UTILES DE ESCRITORIO (Informes)LAPICERO DE COLOR AZULCUADERNO DE ACTA 100 HOJASPAPELOTES CUADRICULADOSPLUMON GRUESO 1 ESTUCHE DE 06 UtARCHIVADOR DE PALANCA T/OFICIOCUADERNO DE OBRASTHONER DE IMPRESORAHOJAS BOND A4VIDEOS DE CONSTRUCCIONES DE MODULOS CINTA MASKIPT

14.00.00 SERVICIOS TERCEROSLEGALIZACIÓN DE CUADERNOS DE OBRA

15.00.00 RESIDENTE DE OBRAPROFESIONAL RESIDENTE DE OBRA

17.00.00 SUPERVISOR DE OBRAPROFESIONAL SUPERVISOR DE OBRA



9.2- DE LAS VALORIZACIONES Y AVANCE FÍSICO FINAL RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES:

No existe valorizaciones mensuales de obra.

9.3.- GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

El grado de cumplimiento de las metas alcanza el 100%, al haberse ejecutado todas las partidas integrantes del expediente técnico.

9.4.- AMPLIACIÓN Y/O MODIFICACIONES DE LAS METAS EFECTUADAS

Durante la ejecución de la obra, se disminuyeron las partidas programadas por motivos de variación de costos en el mercado y a la deficiencia de los metrados en expediente técnico.

9.5.- ESTADO FISICO ACTUAL DE LA OBRA

La obra en la actualidad se encuentra culminada en su totalidad, que actualmente ya se viene haciendo uso de los módulos lecheros.

9.6.-DESCRIPCIÓN VALORIZADA DE LAS PARTIDAS REALMENTE EJECUTADAS.

A continuación describiremos los avances por partidas ejecutados de forma valorizada.

1. Obras Provisionales:

Se elaboró un cartel de obra, los parantes de madera para el cartel y el dado de concreto,

bajo la modalidad de contrata o por terceros llegando al 100 % del cumplimiento de las

partidas en el expediente técnico referente al cartel de obra.

2. Trabajos Preliminares

La nivelación, trazo y replanteo, limpieza de terreno manual compactado área de uso

múltiple, se realizo durante la ejecución de la obra llegando a cumplir el 100 % de la

meta programada.

3. Movimiento de tierras

Se realizó la excavación masiva de los terrenos para la construcción de los 28 módulos

lecheros llegando al 100 % en el cumpliento de las metas.

4. Concreto simple

Se hizo el vaciado de la plataforma de concreto para los 28 módulos lecheros en la

comunidad de Rayampata, llegando a cumplir al 100% la ejecución.

5. Estructura de madera



Se construyó la estructura de madera para la construcción de los 28 módulos lecheros en

la comunidad de Rayampata llegando a cumplir el 100 % de la ejecución.

6. Columnas

Se construyo columnas de madera para la construcción de los 28 modulos lecheros en la

comunidad de Rayampata haciendo uso en su totalidad de las maderas de eucalipto

adquiridas según comprobante de pago adjuntado en la presente liquidación, llegando a

cumplir el 100% de la ejecución.

7. Vigas de Madera

En la construcción de los 28 módulos lecheros se utilizo en su totalidad todas las vigas adquiridas, llegando a cumplir el 100 % de la ejecución.

8. Comedero

Se construyó comedero para cada uno de los 28 módulos lecheros en la comunidad de Rayampata llegando a cumplir el 100 % de la ejecución.

9. Cerco de Becerrera

Se construyó el cerco de berrera y las puertas de madera tipo reja para los 28 módulos lecheros en la comunidad de Rayampata llegando a cumplir al 100% de la ejecución.

10. Cobertura

La cobertura de los 28 módulos lecheros se realizó con calamina el cual se utilizó en su totalidad llegando al 100% de la ejecución.

11. Residencia

Se contrató un residente de obra para la construcción de 28 módulos lecheros en la

comunidad de Rayampata el cual se canceló en su totalidad, al cumplimiento de todas la

partidas ejecutadas, el mismo que representa el 100% de la ejecución.

12. Supervisión

Se contrató un Supervisor de obra para la construcción de 28 módulos lecheros en la

comunidad de Rayampata el cual se canceló en su totalidad, al cumplimiento de todas la

partidas ejecutadas, el mismo que representa el 100% de la ejecución.

10.00 DE LA RECEPCION:

10.01 ACTA DE RECEPCION DE OBRA:



No existe acta de recepción de obra.

11.00 OBSERVACIONES:

11.01 DEL ESTUDIO:

- No existe resolución de aprobación de expediente técnico

- No existe cuaderno de obra.

- No existe movimiento de almacén (Control del almacenero de obras Ingresos y Salida de bienes)

- No existe acta de entrega de terreno.

- No existe acta de recepción de Obra.

- No existe copia de control de pruebas de calidad.

- No existe valorizaciones mensuales de obra.

- No existe informe final de la obra, hecha por el residente.

11.02 DE LA EJECUCIÓN:

La obra se ejecutó con presupuesto menor a lo previsto en el expediente técnico y también se redujo algunas metas porque en el expediente técnico contempla la ejecución de 32 módulos lecheros, pero en el trabajo de campo que se hizo para poder determinar la ejecución de la obra en base a su expediente técnico, se constató que solo se construyó 28 módulos lecheros, con su ejecución al 100% de su presupuesto asignado financieramente.

12.00 CONCLUSIONES:

12.01 DEL ESTUDIO:

- El Expediente Técnico para fines de Liquidación se encontró compatible con el terreno.

- Los estudios tienen que ser reales a la topografía del terreno, metrados bien detallados a fin de evitar adicionales y deductivos de obra.

12.02 DE LA EJECUCIÓN:

La obra se ejecutó con presupuesto menor a lo previsto en el expediente técnico y también se redujo algunas metas porque en el expediente técnico contempla la ejecución de 32 módulos lecheros, pero en el trabajo de campo que se hizo para poder determinar la ejecución de la obra en base a su expediente técnico, se constató que solo se construyó 28 módulos lecheros, con su ejecución al 100% de su presupuesto asignado financieramente.



12.02 DE LA LIQUIDACION:

La liquidación Técnica Financiera se realizo en base a la información proporcionada por la Municipalidad Distrital de Ahuaycha y documentación remitida por la Municipalidad.

13.00 RECOMENDACIONES:

1. Los Expedientes Técnicos de las Obras por Administración directa debe ser realizada con plena responsabilidad, se deben de sujetar a la realidad del trabajo para de esta manera evitar trabajos adicionales y deductivos u otros.

2. Recomiendo proceder con los actos administrativos de acuerdo a ley, en base a la negligencia en el desempeño de sus funciones de los funcionarios responsables en la ejecución de esta obra, en perjuicio de la Municipalidad Distrital de Ahuaycha.

- Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de - Remuneraciones del Sector Público.- Decreto Supremo N° 005-90-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley de la

Carrera Administrativa.- Decreto Supremo N° 006-67-SC que aprueba el Reglamento de Normas

Generales de Procedimientos Administrativos.- Decreto ley N° 26111 Ley de Normas Generales de Procedimientos

Administrativos que modifica el D.S. N° 006-67-SC.- D.S. N° 02-94-JUS que aprueba el Testo Único Ordenado de la Ley de Normas

Generales de Procedimientos Administrativos.- Decreto Ley N° 26162 Ley del Sistema Nacional de Control ; y,- Ley Anual de Presupuesto del Sector Público.

3. Debe emitirse una Resolución de Alcaldía Aprobando la Liquidación de la Obra.


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