Memo Skill

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메메메 메메 메메메 메메

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메모의 기술메모의 기술

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1. 메모는 왜 하는가 ?

※ 잊지 않기 위한 메모 NO, 잊기 위한 메모 YES 미리 메모해 두면 내일 해야 할 일에 대해 일부러 고민하지 않아도 됨으로 뇌의 용량에 여유가 생긴다 . 인간은 망각의 동물이다 . 모두 기억하려고 하면 오히려 스트레스를 받는다 . 하지만 내일 할 일에

대하 여 미리 메모해 두면 그 일에 대해 미리 고민하지 않아도 되므로 뇌의 용량에 여유가 생긴다 . 일단 메모한 후에 다 잊어버리고 수첩만 믿는다 . 수첩만 참고하면 되므로 외우려는 노력은 필요가 없다 .

※ 메모는 자신에 대한 지시 메모가 무엇이라고 생각하십니까 ? ① 나 자신에 대한 지시이다 . ② 일의 진행을 도와 준다 . 메모는 자신을 관리하기 위해 작성하는 것이다 . 어떤 약속을 지켜야 할 때 , 좋은 생각이 떠올랐을 때 , 그 느낌과 발상을 기억하기 위해 스스로에게 “잊지 말자”는 지시를 내리는 것이다 . 특히 일을 진행하는데 있어 메모는 가장 기본적이며 효율적인 방법이다 . 상사의 명령을 기억하게 되고 기획이나 아이디어의 자료가 되기 때문이다 .

새로운 일을 기획하기

위해

능력을 향상시키기 위해

비망록으로 사용하기 위해

일의 처리의 효율성을 위해

실적을 높이기 위해

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2. 메모는 습관이다 .

메모를 습관화 하는 방법 메모는 습관입니다 . 습관화하기 위해서는 어떤 방법들이 있는지 알아 볼까요 ? ① 언제 어디서든 메모한다 ( 목욕 중에도 ) 때와 장소를 가리지 않고 메모하는 것이다 . 아이디어는 때를 가리지 않고 떠오른다 . 생각을 줄이고 , 펜을 빨리 움직이는 연습부터 시작해 보자 ② 수첩을 자주 볼 수 있는 장치를 마련한다 .( 아내의 사진 부착 ) 수첩을 자주 보는 것이다 . 수첩 제일 앞에 자신이 가장 좋아하는 사진을 붙여 본다 . 자주 사진을 들여다 보게 되면 수첩의 메모도 자주 보게 된다 .

③ 본인만 알아 볼 수 있으면 된다 .( 약어 사용 등 ) 예쁜 글씨로 쓰려고 하지 마라 . 메모는 다른 사람을 보여 주기 위한 것이 아니다 . 본인만 알아 볼 수 있으면 된다 .

메모가 번거롭고 귀찮다고요 ? 메모를 습관화 하세요 이 세가지 항목만 잘 지키면 손이 먼저 움직이는 메모의 습관을 가지게 된다 .

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메모하는 것도 순서가 있다 .

1. 리스트를 작성하는 것부터 시작한다 . ①오늘 처리할 일 , ② 기억해야 할 일 , ③ 내일 할 일 식으로 리스트를 작성하는 것부터 시작해 보자 . 정리가 안되면 일이 바빠질수록 일의 두서가 없어 진다 .

2. 일의 순서를 정한다 . 작업이 끝난 것은 빨간 줄로 그어서 표시하고 , “ 오전에 할일” , “ 오후에 할일” “ 내일 할일” 등으로 순서를 정한다 .

3. 메모한 일을 끝낸 후 성취감을 즐겨라 ○ 새로운 일을 기획하기 위해 ○ 비망록으로 사용하기 위해 “ 재미있다 .”, “ 시시하다”라는 것보다 왜 재미 있었는지 , 왜 시시했는지 적어두는 것이 메모를 계속 하는 원동력이 된다 .

4. 메모를 끝내지 말고 다시 읽고 활용한다 . 전에 메모해둔 내용을 다시 읽게 되면 “맞아 ! 그 때는 이런 식으로 일을 처리 했지”라고 확인함으로써 다음에

활용할 수 있다 . 메모를 습관화하는 일은 쉬운 일이 아니다 . 특히 처음 시작하는 사람들은 어떤 메모를 해야 할지 모르는 경우가 많다 .

3. 메모하는 순서

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업무 LIST 작성방법

■ 잘못된 메모 오전 중에 A 사무실에 전화 (× 포괄적 )■ 잘된 메모 *오전 A 사무실 K 씨에게 전화 → 다시 전화할 것 *오전 10 시 B 사무실에 전화 *오전 , 오후라도 상관 없음 → C 사무실 L 씨에 전화■ 작업 별로 작성된 잘된 메모 *오전 중 P 기획 안 작성 *작성한 기획 안 복사 *택배로 우송■ 하루 일과의 점검 * 5 월 1 일 오전 11 시 : A회사 L 씨에게 전화 (O) *오전 C 회사에 전화 (O) *오전 중 , P 기획 안 복사 , 택배로 우송 (O)

※ 처리해야 하거나 기억해야 할 업무들은 리스트를 작성하면 효과적인 시간관리를 할 수 있다 . 어떤 식으로 정리했는지 예를 통해 살펴보도록 하자

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4. 메모를 위한 환경

메모에 필요한 도구를 준비하세요 ! *바로 꺼낼 수 있도록 주머니에 휴대할 수 있는 수첩을 준비한다 . *즉시 꺼낼 수 있는 필기도구가 좋다 . 연필 심은 부러질 수 있는 연필보다는 상황에 맞게 색을 달리 메모할 수 있는 삼색 볼펜이 활용하기 좋다 . *협상 시에는 노트나 다이어리 준비를 한다 .

※” 메모하겠다”라고 결심하여도 오래가지 못했나요 ? 메모에 필요한 기본적인 도구들을 준비하는 것부터 시작해 보세요 . 자신에게 어떤 도구들이 필요할지 스스로 선택해 보세요 .

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상황 별 메모도구

①일할 때 ( 책상에서 ) 책상 오른 쪽 ( 왼손잡이는 왼쪽 ) 에 메모지를 펼쳐 놓고 , 바로 옆에 볼펜을 꽃아 언제든지 메모할 수 있도록 한다 . ②외근이 잦을 때 겉 주머니에 수첩과 펜을 넣어 필요할 때 언제든지 메모할 수 있게 한다 . ③걸을 때 소형 디지털 카메라 , 휴대용 녹음 기 , 작은 수첩을 항상 휴대하고 다닌다 . ④차 안 필요한 때 즉시 녹음할 수 있도록 휴대용 녹음기에 테이프를 넣어 다닌다 . 가능하면 조작이 간편한 기기가 좋다 . ⑤이동 중일 때 걸을 때는 휴대용 녹음기를 이용하고 , 자동차나 비행기를 탔을 때는 IC RECORDER 를 사용한다 . 휴대전화의 메모기능을 이용해도 좋다 . ⑥ 약속이 있을 때 가방이나 재킷 , 바지에 메모지를 넣어 둔다 . ⑦집에서 쉴 때 A4 용지크기의 복사 용지를 적당한 크기로 잘라 상자에 넣은 후 집안 여기 저기 놓고 그 위에 펜을 올려 놓는다 . ⑧잠잘 때 ( 침대 옆 ) 머리 맡 에 노트를 준비해 둔다 .

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메모는 속도가 생명이다 . 메모하기 쉬운 공간을 만들자 .

1. 메모는 디지털 보다 아날로그가 편리하다 . 요즈음 컴퓨터만 있으면 무엇이든지 해결할 수 있는 시대이지만 , 컴퓨터나 전자수첩은 전원을 켜고 입력할 때까지 기다려야 하기 때문에 한번에 쭉 훑어 볼 수 있는 아날로그 방식이 좋다 .

2. 수첩크기는 동일하다 . 수첩의 크기는 A4, A5 등과 같은 크기를 사용 한다 .

3. 메모하기 위한 주변 환경을 갖춘다 . 계획을 세우고 사고를 정리하기 위해 주변환경을 조성해야 한다 . *메모하기 위한 주변환경 1) 조용하고 남에게 방해 받지 않는 시간과 장소 2) 생각하는데 도움이 되는 정보 , 자료 , 종이와 펜 , 자신이 즐겨 마시는 음료수 3) 마음을 안정시킬 수 있는 음악 , 옷차림 , 향기 , 밝기 , 온도 , 습도 , 바람 등

빠른 메모를 할 수 있는 방법

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5. 메모 도구 고르기

수첩을사용 할 때의 주의사항

1. 자신이 애용하는 상품을 더 이상 구입할 수 없을 때를 대비한다 . 자신이 사용하고 있는 수첩에 적응되어 있기 때문에 같은 수첩을 사용하는 것이 좋다 . 더 이상 구입할 수 없을 때를 대비하여 넉넉하게 준비해 두어야 한다 .

2. 눈에 잘 띄는 곳에 항상 소지하고 다니는 습관을 들인다 . 그래야 필요한 순간에 바로 메모할 수 있다 .

3. 메모 내용이나 주소록 등을 가끔 백업작업을 해둔다 . 갑자기 수첩을 잃어 버리더라도 미리 복사해 둔 자료가 큰 도움이 된다 .

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6. 수첩 110% 활용 법

○ 메모한 다음 정리하고 수첩은 한 권만 사용한다 . ○ 메모는 한 번한 것으로 끝내지 말고 다시 읽어 보는 것이 필수이다 . ○ 일단 한 수첩에 모두 정리하고 나중에 따로 정리하는 것이 좋다 .

분리할 수 있는 노트를 활용한다 . □ 찢을 수 있도록 절개 선을 넣는다 . □ 노트에 메모한다 . □ 가끔 다시 읽으며 불 필요한 부분은 뜯어 버린다 . □ 중요한 사항은 표시하고 , 새로운 아이디어는 다시 메모한다 . 상기 4 항목 모두 분리할 수 있는 노트를 활용하는 방법에 해당한다 . 다시 메모를 읽었을 때 , 낙서수준의 내용 , 지금 중요하지 않은 내용은 뜯어 버린다 . 이렇게 반복하면 노트에는 핵심부분만 남게 되어 어떤 일을 기획할 때 도움이 되는 아이디어 보고가 된다 . 한 수첩에 모든 내용을 메모한다면 낙서 , 아이디어 , 약속 등 여러 가지 내용들이 있을 수 있다 . 그 중 중요한 것도 있고 , 필요 없는 것도 있다 . 핵심부분만 수첩에 남기기 위해서는 분리할 수 있는 노트를 사용하면 된다 .

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7. 유형 별 메모의 기술타입에 따라 메모하는 방법이 다르다 .<yes> *지금 자기 주변에 메모할 준비가 되어 있다 . *하루 일과에 대해 비교적 계획성 있게 행동한다 . <no> *주변에서 아이디어가 기발하다는 말을 자주 듣는다 . *혼자 생각하는 시간을 좋아한다 . *어떤 일이 생기면 바로 메모하지만 잘 잃어 버리고는 한다 . *메모도 중요하지만 예쁘게 꾸미는 것이 더 좋다 . [ 꼼꼼한 타입 ] 메모를 하지만 적절히 활용하지 못할 때가 많다 . 언제든지 꺼내 볼 수 있도록 작은 수첩을 휴대하는 것이 좋다 . 메모한 내용을 활용할 수 있도록 “처리할 일”의 리스트를 작성하여 체크해 보자 . [ 지성적인 타입 ] 이론적이고 생각하기를 좋아한다 . 또한 자신의 일에 열중한 나머지 다른 정보에는 별로 관심이 없다 . 사진을 찍어 나중에 직접 보면서 감상을 이야기 하거나 잡지 기사 등을 오려 붙여 시각적으로 데이터 베이스화하면 감성 발달에 도움이 된다 . [ 감성적인 사람 ] 많은 아이디어가 떠오르지만 그것을 적절하게 추적하거나 체계적으로 정리하지 못하는 유형이다 . 이런 사람은 언제든지 메모할 수 있도록 수첩을 가지고 다니는 것이 좋다 . 그리고 사용한 후에는 주제 별로 메모를 정리하여 노트에 옮겨 적는다 . “ 데이터 베이스화 “하기 위해서 이다 .

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[ 변덕스러운 사람 ] 아예 메모를 하지 않거나 혹시 하더라도 제대로 보관하지 못한다 . 게다가 지속적으로 메모하지 못하기 때문에 아이디어를 사도 그 때만 잠깐 사용할 뿐 금방 잊어버린다 . 따라서 휴대전화나 최신기기를 사용하거나 집안 곳곳에 메모지를 두어 먼저 메모하는 습관을 기르도록 한다 . ※ 메모를 한다는 것은 정답은 없다 . 자신에 맞는 방법을 찾는 것이 가장 중요하다 . 자신이 어떤 타입인지

잘 모르겠다면 먼저 , 자신에게 맞는 유형을 찾아 보도록 하자 !

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연습

오늘 해야 할 일이나 업무 리스트를 작성해 보자 . ▷ 어제 A 업체와 일정 표 정리를 해야 하는 데 A 업체의 K 씨와 통화가 되지 않았다 . 출근하자 마자

확인 해야 한다 . ▷ 점심시간 전까지 B 프로젝트 제안서 작업 완료하고 , 3 시까지 인쇄 , 퇴근 전 6 시까지 B프로젝트 담당

업체에 택배로 2 부 우송해야 한다 . ▷ 점심시간에 지난 직장동료인 L 씨가 온다 . 오늘 약속이 유효한지 확인해야 한다 . ▷11 시 간단한 팀 미팅이 있다 . 미팅은 주간 보고서를 가지고 참석해야 한다 . - 오늘 해야 할 일 – - 9 시 A 업체 K 씨에 전화 → 어제 통화 못 했음 - 11 시 팀 미팅 → 주간 보고서 작성 - 12 시 B 프로젝트 제안서 작업완료 - 12 시 동료 L 씨 점심 약속 - 3 시 B 프로젝트 제안서 인쇄 - 6 시 B 프로젝트 택배 → 2 부 송부

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메모의 기술 7 가지

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메모의 기술 7 가지

1. 언제 어디서든 메모하라 . 2. 주위 사람들을 관찰하라 . 3. 기호와 암호를 관찰하라 . 4. 주요사항은 한 눈에 띄게 하라 . 5. 메모하는 시간을 따로 마련하라 . 6. 메모를 데이터 베이스로 구축하라 . 7. 메모를 재 활용하라 .

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1. 언제 어디서든 메모하라 .

메모하는 환경이 따로 있다고 생각하지 마라 . 자신에 맞는 방법을 찾으면 됩니다 . < 사례> * 산책이나 산림 욕 산책이나 산림욕을 하는 동안 신체는 편안해 지고 머리 속은 정리 된다 . * 잠들기 전 잠들기 전에 많은 생각이 떠오른다 . 뭔가 생각나면 바로 적는다 . * 목욕 목욕을 하면 긴장이 풀려 신선하고 재미있는 아이디어가 떠오른다 . 새로운 일을 계획할 때는 그에 맞는 환경과 적당한 흥분이 필요하다 . 또한 그에 맞는 환경은 사람마다 모두 다르다 . 최근 웰빙 문화와 함께 건강한 다이어트를 지키는 방법으로 반신 욕이 인기를 얻고

있다 . 이러한 반신 욕을 할 때 메모와 펜을 준비해 보자 긴장이 풀리고 편안함이 드는 공간에서 많은 아이디어가 떠오를 수 있다 .

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눈에 잘 띄는 곳에 메모한다 .

메모를 잃어 버릴까 불안할 때는 다음 방법을 사용해 보세요 → 메모를 잃어 버릴까 불안 할 때는 1) 크고 선명한 포스트잇 을 늘 지니고 다니는 것이나 늘 보이는 곳에 붙여준다 . 2) 휴대전화에 포스트잇 을 붙이거나 수첩 등을 적절하게 이용한다 . 3) 눈에 잘 띄는 손등에라도 메모한다 .

메모를 해 놓고도 메모를 찾지 못하거나 메모한 자체를 잃어 버려서 불안한 적은 없으신가요 ? 이럴 때는 늘 지니고 다니는 것 , 늘 보이는 곳이 메모한다 . 다이어리 밖으로 빠져 나올 정도로 큰 형광 포스트잇 을 사용하거나 현관 입구에 붙여 놓을 수도 있다 . 또한 아무리 바빠도 절대 잊으면 안 되는 사항은 손등에라도 메모하면 잃어버리지 않게 된다 .

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2. 주위 사람들을 관찰하라 .

업무 능력이 뛰어난 사람을 따라 한다 . 메모의 기술을 향상시킬 수 있는 첫 걸음은 무엇일까요 ? → 표를 인쇄하여 가장 능력 있는 사람과 나를 비교해 보세요 < 능력 있는 사람과 나의 비교표 >

자신의 메모 유형을 알려면 다른 사람의 메모하는 방법과 체계를 잘 관찰하고 따라 해 보자 ! 또 왜 메모해야 하는지 묻고 어떤 식으로 메모하는지 잘 살펴 보자 . 이렇게 따라 하는 동안 자신이 어떤 유형에 속하는지도 알게 된다 . 지금 주위를 살펴 보자 , 여러분 주위에도 일을 잘 하는 사람과 메모를 잘 하는 사람이 있을 것이다 . 메모기술을 향상시키는 첫 걸음이 “어떻게 해야 일을 빨리 할 수 있는지” “실적을 올릴 수 있는지 ” “ 왜 그 사람이 일을 잘 하는지” ,“ 왜 나는 항상 일 처리가 느린지 “에 대해 꼼꼼히 생각해 보는 것이다 .

실적을 올릴 수 있는지

어떻게 해야 일을 빨리

할 수 있는지

왜 그 사람은 일을 잘 하는지

왜 나는 항상 일 처리가 느린지

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지루한 회의 에는 다른 사람을 관찰하라

지루한 회의를 효과적인 회의로 바꾸어 본다 . 억지로 회의에 몰입하지 말고 “회의에 참석한 삶들을 관찰해 보라 직장인이라면 누구나 여러 회의에 참석하게 된다 . 효과적이고 의미 있는 회의도 있지만 그렇지 못한 회의도 생기기 마련이다 . 결코 유익하지 않을 것 같은 회의라는 생각이 들면 억지로 화의에 몰입하기 보다는 회의를 진행하는 사람을 관찰 해 보자 . 이것은 훗날 그들을 상대하거나 함께 일할 때 많은 도움이 된다 . ○ 회의 내용이 지루할 때는 이런 메모를 해 보자 . *이름 : 김 0 0, 직위 : 과장 *언어 습관 : 의견 개진이 지루함 . 주로 “제 생각에는 ‥‥ “으로 발언을 시작한다 . *사고방식 : 긍정적 , 활동적 , 자신이 맡은 일에 책임이 강하다 . *자주하는 행동 : 다른 사람이 말할 때 메모하고 거기에 자신의 의견을 적어 둔다 . *일에 대한 의욕 : 적극적 , 책임의식이 강한 편 *인간성 : 일에 관해서는 깐깐한 편이나 일상 생활에서는 부드러운 편 *신뢰도 : 아주 믿을 만하다 . 아무리 지루하고 시시한 회의에서도 얻는 것은 있기 마련이다 . 그럴 때는 사람을 관찰할 수 있는 기회라고 생각하고 , 그에 대한 메모를 작성해 보자 . 상기는 김과장에 대해 메모한 예이다 .

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3. 기호와 암호를 활용하라

※ 자신만의 기호와 암호를 만드세요 아래와 같은 식으로 자신의 취향에 맞는 기호를 적절히 활용하면 메모도 간편해 지고 속도도 빨라진다 .

*회의 ( 會 ), *기획 회의 ( 企 ), *미팅 ( 업무적인 ) (M), *미팅 ( 사적인 ) (M) *전화 (T), *팩스 (F), *주소 (Add), *회식 ( ㅎ ), 청구서 ( ㅊ ) *출장 ( 出 ), *비밀사항 ( ㅂ ), *중요사항 (☆), *휴일 ( 休 ), *메일 (@) *생일 ( ㅅ ), *반드시 체크할 일 (?), *아이디어 (!)

Episode : 코오롱 그룹 기술 총괄 부장 조정호 - 2001년 3 월 구미공장에서 화재가 발생했다 . 그런데 자료가 없을 경우 보험 인정 받기가

어려운 상황이었다 . 이때 조정호 부장이 과장시절 기안한 서류가 전자문서 험에 보관되어 있다는 것이 검색되었다 . 자료 전산화 작업을 할 때 이 자료도 스캐닝 되어 보관하고 있었던 것이다 . 결국 자료를 찾을 수 있었고 2002년 5 월 코오롱은 구미공장 화재와 관련하여 600 억 원이 넘는

보험금을 수령해 악재가 호재로 바뀌었다 . 화재로 더 발전한 경우였는데 , 기록이 없었다면 불가능했던 일이다 .

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4. 중요 사항은 한 눈에 띄게 하라 .

메모하면서 중요사항을 점검한다 . *메모하면서 중요사항을 좀더 깔끔하게 정리해 봅시다 . 1) 중요한 말에 밑줄을 긋는다 . 2)좀더 중요한 말에는 동그라미를 그린다 . 3) 키 - 워드는 삼색 볼펜을 사용해 강조한다 . 4) 중요한 내용은 다른 페이지에 별도의 항목으로 요약해 눈에 잘 띄게 한다 .

꼭 메모를 습관화하지 않은 사람이라도 회의에서는 누구나 메모를 하게 된다 . 하지만 회의가 길어 질 수록 메모에는 낙서가 많아 지고 , 많은 내용들이 적히게 된다 . 훗날 다시

보게 되면 무슨 내용인지 알아 보지 못하게 된다 . 메모할 때 상기 네 가지 시항에 유의한다면 중요사항을 한 눈에 확인할 수 있다 . ※ 중요한 내용을 표시하는 메모의 예 1. 메모하는 방법은 사람에 따라 다르다 . 2. 키 - 워드로 나타낸다 예 : 기획 , 가격산정 , idea, H 씨에게 00건 메일 보내기 3. 중요한 사항에는 밑줄을 친다 . 4. 좀 더 중요한 사항은 동그라미로 표시한다 . 5.삼색 볼펜을 사용해 내용과 중요도를 구분한다 .

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5. 메모하는 시간을 따로 마련하라 .

혼자 커피숍을 찾거나 여행하는 시간을 갖는다 . 메모하는 시간을 따로 마련하는 방법은 무엇일까요 ? *아무 할 일 없을 때 커피숍을 이용하면 일부러 한가하고 무료한 시간을 만들 수 있다 . *혼자 여행을 할 때 비행기나 기차를 탈 때 얼마든지 혼자만의 시간을 가질 수 있다 , 메모를 습관화하지 않으면 잘 잊어 버리게 된다 . 메모를 습관화 하려면 일부러 한가하고 무료한 시간을 만드는 것이 중요하다 . 손님을 위해 잡지를 비치한 커피숍이 아닌 이것저것 생각할 수 있는 커피숍에서 떠오르는 생각들을 메모 해 볼 수 있다 . 또한 , 혼자 여행을 할 때 비행기나 기차 안에서의 시간은 자유로운 메모습관을 위해 매우 좋다 .

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하루에 한 번이라도 수첩을 펼쳐 본다 .

하루에 한 번 수첩을 펼쳐보기 힘들다면 다음의 방법들을 하나씩 실천해 봅시다 .

○ 메모할 수 있는 책상과 의자를 구입한다 . 저절로 앉고 싶을 생각이 들 정도로 좋은 것을 선택한다 . ○ 자신이 원하는 것을 붙여 책상 앞에 붙인다 . ○ 마음이 평안해 지는 음악을 틀어 놓는다 . 정신적으로 안정된 상태가 되도록 한다 . ○ 향이 나는 양초나 아로마 향을 피운다 . 향을 맡으면 마음이 안정된다 .

혹시나 메모하는 습관을 갖기엔 너무 바쁘다라고 생각하시나요 ? 하지만 바쁘고 모두가 기억할 수 없기 때문에 메모의 습관이 중요하다는 것을 기억하기 바랍니다 . 너무 바빠서 하루에 한번도 메모를 위해 책상 앞에 앉기 힘들다면 앉고 싶은 생각이 들 정도로 편안한 의자를 준비해 보라 . 아니면 평안한 음악을 듣거나 아로마 향을 맡는 것도 도움이 된다 . 그것도 안되면 자신이 가장 사랑하는 사람의 자신을 책상 앞에 붙여 놓아 보자 . 책상 앞에 앉고 싶은 생각이 드시나요 ?

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6. 메모를 데이터 베이스로 구축하라

메모를 모아 한 권의 책으로 만든다 . 그럼 메모를 책으로 만들 때도 방법이 필요할까요 ? 1) 메모와 기록 , 정보를 주제별로 정리하여 보관한다 . *개인 , *약속 , 기획 , 회의 2) 하루 일과가 끝나면 매일 작업한다 .

Remember 데이터 베이스를 만드는 가장 중요한 목적 – “정리한 후 잊어 버리자 .”

오늘 하루 애써 적은 메모들은 자신 보지 않는다면 소용이 없겠지요 ? 일단 하루 일과가 끝나면 기획 별이나 인물 별로 나누는 작업을 합니다 . 나중에 아이디어가 떠오르지 않을 때 기획 별 메모로 정리된 책을 살펴보면 아이디어가 떠오를 수 있습니다 . 물론 , 이러한 책을 정리해서 데이터 베이스를 만드는 가장 큰 목적은 잊어버리기 위해서 이다 . 메모를 정리한 순간 잊어 버리십시요 !

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7. 메모를 재 활용하라 .

메모한 후가 더 중요하다

메모를 데이터 베이스화 할 수 있는 방법은 무엇일까요 ? ■ 어지러운 메모는 버린다 . ■ 수첩은 일정기간 보관한다 . ■ 나중에 읽는다는 기본원칙을 반드시 지킨다 . ■날짜 별 , 또는 주제 별로 정리한다 .

내일 해야 할 일을 잊지 않기 위해 한 메모 정도는 그 일이 끝난 후 버려도 무방하지만 기획과 아이디어에 도움이 될 만한 메모는 일단 보관한다 .

메모를 할 때 중요한 부분을 체크한다고 해도 본래 메모는 어지럽고 정리가 안되어 있는 경우가 많습니다 . 이러한 메모를 데이터 베이스화 한다는 것이 쉽지만은 않겠지요 ? 데이터 베이스화하기 위한 방법은 스스로 생각해 봅시다 .

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Point 메모의 기술 7 가지를 기억하라

Episode : 코오롱 그룹 기술 총괄 부장 조 정 호 - 2001년 3 월 구미공장에서 화재가 발생했다 . 그런데 자료가 없을 경우 보험 인정 받기가 어려운 상황이었다 . 이때 조 정 호 사장이 과장시절 기안한 서류가 전자문서 험에 보관되어 있다는 것이 검색되었다 . 자료 전산화 작업을 할 때 이 자료도 스캐닝 되어 보관하고 있었던 것이다 . 결국 자료를 찾을 수 있었고 2002년 5 월 코오롱은 구미공장 화재와 관련하여 600 억 원이 넘는 보험금을 수령해 악재가 호재로 바뀌었다 . 화재로 더 발전한 경우였는데 , 기록이 없었다면 불가능했던 일이다 .

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학습내용 1. 업무를 시작하기 전 메모 2. 효율성을 높여주는 메모 3. 회의할 대의 메모 4. 협상할 때의 메모 5. 보고서를 위한 메모 6. 기획서에 의한 음성 메모 학습목적 1. 효율성을 높여 주는 메모의 방법을 이해할 수가 있다 . 2. 회의 , 협상 보고서 , 기획서에 의한 메모의 방법을 적용할 수 있다 .

업무 상황에 맞는 메모를 찾아라 .1

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1. 업무 시작하기 전의 메모

먼저 머릿속을 정리한 후 메모한다 . 자신만의 정리방법이 없다면 다음과 같은 순서로 “처리할 일”의 리스트를 작성해 보자 . 1) 먼저 큰 종이에 자신의 기분이나 심적 상태를 적는다 . 어느 정도 일을 소화할 수 있는지를 체크하는 일이다 . 2)날짜 , 요일 , 시간을 큰 글씨로 적고 , 요일 별로 평소의 업무를 적는다 . 3) 해야 할 일이 무엇인지 적는다 . 4) 그 아래에는 그 일을 지금 해야 하는지 , 아니면 오후에 해도 좋은지를 적는다 . 5) 일을 요약 , 정리함으로써 머릿속이 정리된다 . ※ 업무를 시작하기 전에 우선 그 날 할 일을 “처리할 일”리스트로 작성하면서 정리해 보자 . 일의 우선 순위를 정한다 . 기본적으로 스케쥴을 계획할 때는 달력을 보면서 한다 . 몇 가지 요령을 살펴보도록 하자 . 1) 자신이 할 수 있는 업무량이나 수준을 고려하여 일정을 잡는다 . - 처리할 일 * A 프로젝트 기획서 쓰기 ( 오늘 ), *오전 중에 K 업체 제안서 택배 보내기 ( 오늘 ) * L 업체 방문 , *어머니 생신 챙겨 드리기 ( 오늘 ), *관리비 납부 *교통비 청구 ( 오늘 ), * B 프로젝트 기획서 쓰기

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2)반드시 우선 순위를 정한다 . 처리할 일 1. 어머니 생신 챙겨 드리기 ( 오늘 ) 2. 교통비 청구 ( 오늘 ) 3. 오전 중 K 업체 제안서 택배 보내기 ( 오늘 ) 4. A프로젝트 기획서 쓰기 ( 오늘 )

L 업체 방문 관리비 납부 B 프로젝트 납품 확보 3) 업무가 변경되거나 스케쥴이 확정되지 않는 등 예측할 수 없는 일에 어느 정도 여유를 두어야 할지 생각한다 .

L 업체 방문 – 이번 주 내로 관리비 납부 – 이번 달 말로 B 프로젝트 납품 확인 – 내일

일이 많은데 머릿속이 복잡할 때 여러분은 어떤 방법을 사용 했나 ? 기본적으로 스케쥴을 기획할 때는 달력을 보면서 하게 된다 . 할 수 있는 업무량 , 우선 순위 예측할 수 없는 일에 대한 여유 등을 고려하면 좀 더 쉽게 정리 할 수 있다 .

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자신만의 도표를 완성하라 . 업무에 관한 메모를 할 때 도표를 활용하면 업무 상황을 한 눈에 파악하여 알기 쉽다 .

2. 효율성을 높여주는 메모

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결정된 사항에 대하여 다음 항목을 확실하게 메모해야 한다 .

※결정된 내용 메모 예 ) 1) 결정사항 : 00 세미나 : 0 0 0 개최 일 : 0 월 0 일 대상 : 0 0 에 한 함 메모 예 ) 2) 언제까지 : 기간 회의장 확보 0 월 0 일에 모집 0 월 0 일에 출결 확인 메모 예 ) 3) 누가 : 책임자 : 기획부 A 대리 부 책임자 : 기획부 B 씨 당일 담당 : 총무부 C, D, E 4) 해야 할 일 : 가장 어려운 부분인데 Chart 로 나타내면 편리하다 . 재고 확인 , 전표기입 , 반송확인 식으로 작업의 흐름을 적어 두면 나중에 확인하기 쉽다 . 여러분은 회의가 끝난 후 회의사항에 대해 막힘 없이 대답할 수 있나 ? 회의에서 결정된 사항은 육하원칙에 따라 정확하게 메모해야 한다 . 특히 결정된 내용 , 언제까지 , 누가 , 해야 할 일 이 네 가지 사항을 정확하게 전달할 수 있도록 메모해야 한다 .

3. 회의 할 때의 메모

Page 32: Memo Skill

발언 내용이나 반론을 발언자 별로 메모한다

어느 회사원이 회의나 좌담회에서 사용하는 “의사록 메모” 방법이다 .

K 씨 L 씨

팀장 업체 먼저 커다란 노트를 준비하고 , 참가자 수에 따라 페이지를 나눈다 . 다음에 나눠진 부분에 참가자의 이름을 적고 발언 내용을 적습니다 . 어떻게 순서대로 적어 나가면 나중에 사고의 흐름 , 작업의 흐름을 정리하기 쥐어 진다 .

여러분은 브레인 스토밍 , 세미나 혹은 좌담회 때에 어떤 식으로 메모 합니까 ? 회의 시 녹음기를 사용한다고 메모를 소홀히 하지 마세요 .

Page 33: Memo Skill

4. 협상할 때의 메모

다음은 협상할 때의 메모의 예 00건에 관한 의견 0000년 0 월 0 일 Y : 기획이 좋지 않다 . → 재고 O : 견적 K : 기획이 생명 Y : 이런 것은 어떨까 O : 견적 협상이 필요 K : Y 의 의견 동의 다른 아이디어 ? 0 : Y 의 의견 중기간 수정 Y : 수정 사항 확인 → 재 협상 K : 2 주 후 재 협상 Y : 동의 O : 동의 , 추가 및 수정사항은 메일 연락

“ 기호와 암호”를 사용하라 ? 여러분들도 모두 기억하시죠 ? 협상할 때도 기호와 암호를 사용하는 것이 편한 방법이다 . Y, O 등 해당하는 사람의 이름 이니셜로 표시하면 나중에도 알기 쉽다 . 발언 내용은 모두 적지 말고 중요 단어만 표기 합니다 . 글로 쓰기 어려운 내용은 그림으로 표현하여 시간이 흐른 후에도 어떤 아이디어가 있었는지 한 눈에 알 수 있다 .

Page 34: Memo Skill

5. 보고서를 위한 메모

1. 무엇을 위한 세미나 이었나 2. 성과는 어떠했었나 정확한 보고서는 가치는 없다 . 세미나나 연수 회의에서는 직접 메모하는 것도 좋지만 , 나누어 주는 자료에 직접 기입하는 것이 더 좋

다 . 중요한 내용에는 표시를 해 두고 다음 요령을 꼭 기억하여야 한다 . Check 1 : 세미나의 목적과 내용 Check 2 : 구체적인 성과 Check 3 : 주요 출석자와 그들의 발언 내용 Check 4 : 느낀 점

무엇보다도 보고서는 단번에 “목적과 성과 “을 알 수 있도록 작성한다 . 따라서 메모할 때도 목적과 성과 를 의식하여 메모하는 것이 중요하다 . 따로 메모하는 것보다 나누어 주는 자료에 직접 기입을 하고 세미나의 목적과 내용 , 구체적인 성과 , 주요 출석자와 그들의 발언 내용 , 느낀 점을 나누어 처리한다 . 여러 내용 중에서 자신은 어떤 점에 감명 받았으며 또한 어떤 성과를 얻었나 ? 라는 점을 다루지 않은 보고서는 단순한 요약에 지나지 않는다 , 꼭 자신의 느낀 점을 꼭 작성하도록 한다 .

Page 35: Memo Skill

6. 기획서를 위한 음성 메모

녹음된 내용을 듣고 정리하는 능력을 키운다 . 그럼 녹음하는 방법과 그 내용을 가지고 다시 글로 정리하기 위해서는 어떻게 하는 것이 좋을지 알아 봅시다 . 1)편하게 말할 수 있는 것부터 한다 . 2)녹음한 후에 제대로 들어 본다 . 3) 처음에는 제목을 붙인다 . 4) 제목마다 녹음된 말을 글로 적는다 .

처음부터 녹음을 잘 하려면 잘 안됩니다 . 편하게 말을 할 수 있는 것부터 시작한다 . 녹음을 한 뒤에는 “신제품 이름에 관하여” , “ 시장규모 조사”등의 제목을 붙여 두는 것이 나중에도 찾기가 쉽다 . 제목을 붙였다면 한 번은 처음부터 끝까지 들어 보세요 , 잘못된 부분이나 누락된 부분이 있다면 다시 한 번 녹음하거나 자신의 생각을 적어 둔다 . 이렇게 정리하다 보면 녹음기는 필요 없게 되고 , 문장 능력도 강화되어 결과적으로 메모를 잘 할 수 있게 된다 .

Summary 업무 상황에 맞는 메모 방법을 찾아라

Page 36: Memo Skill

※학습내용 1. 상사를 대할 때의 메모 2. 상사가 되었을 때 메모 3. 비즈니스 문서를 작성할 때 메모 4. 계획 일정이 변경되었을 때의 메모 5. 업무를 끝낼 때의 메모

※학습목표 1, 상사와의 관계 , 비즈니스 문서 , 계획일정 변경을 위한 메모의 방법을 적용할 수 있다 . 2. 업무를 끝낼 때의 메모 방법을 이해 할 수 있다 .

업무 상황에 맞는 메모를 찾아라 .2

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1. 상사를 대할 때의 메모

상사가 다음과 같이 지시했습니다 . 여러분은 어떻게 메모 하시겠습니까 ? *상사가 지시한 내용을 그대로 받아 적습니다 . 하지만 이러한 행동만으로는 아무런 의미가 없다 . 상사가 지시한 명령에 대한 주제를 적고 , 여러 가지 의문점이나 아이디어를 같이 메모한다 .

“ 소 자본 창업에 대하여 벤치 마킹 후 , 경쟁력 있는 아이템을 기획하라 *소자본 창업 ?, 벤치 마킹 ?, 창업 아이템 기획 *최종 보고날짜 ? *음식 의류 등 어떤 분야 ? *투자비용 ?, 자기비용 , 대출 *규모 ( 평수는 ?)

★ 상사가 업무지시를 할 때의 메모 1. 요점만 적지 말고 지시한 내용 , 기한 , 목적 등 팀장이 지시하는 바로 앞에서 빠짐없이 메모한다 . 2. 다른 내용으로 지시를 내릴 때 메모를 보면서 아까는 ( 전에는 ) 이렇게 하라고 지시했는데요 그 내용을 변경하라는 말씀이지요 ? 라고 되 묻는다 .

Page 38: Memo Skill

2. 상사가 되었을 때의 메모

※ 부하직원을 파악하라 이번에는 반대로 여러분이 상사일 경우를 살펴 보도록 하자 . 부하직원을 통솔하려면 먼저 그들의 행동을 메모해 보자 부하직원을 통솔하려면 부하직원의 행동 유형을 파악하고 어떻게 명령해야 효과적인지 생각해 보아야 한다 . 부하직원이 다섯 명이라면 같은 지시를 내렸을 때라도 반응이 각각 다르다 . 이런 차이를 메모해 놓으면 직원의 행동 습관이나 경향을 파악하게 되고 , 상대방이 수긍할 수 있는 방법으로 지시할 수 있다 . 상사는 나 다 건 씨에게는 직접적인 지시를 나 초 보 씨에게는 간접적인 지시를 내리는 것이 효과적이라고 생각하고 있다 . 여러분들도 행동 유형을 살펴보고 , 어떤 것이 효과적인지 생각해 봅시다 .

※ 부하직원이 메모하지 않을 때 부하직원이 메모하지 않아서 일을 잘 처리하지 못한다면 다음과 같은 방법을 사용해 보자 . * 부하직원의 기본사항을 파악하라 . * 메모 할 수 밖에 없는 환경을 만든다 . * 대 여섯 가지를 한꺼번에 지시한다 . 메모하지 않아서 일 처리가 되지 않는 부하 직원이라면 메모할 수 밖에 없는 환경을 만들어 보세요 . 먼저 부하직원이 해야 할 일을 모아 두었다가 , 한꺼번에 대 여섯 가지를 지시하세요 . 그럼 모두 기억하기가 힘들기 때문에 메모할 수 밖에 없게 된다 .

Page 39: Memo Skill

3. 비즈니스 문서를 작성할 때의 메모

편지나 비즈니스 문서도 메모에서 시작된다 . 편지나 비즈니스 문서를 작성할 때도 처음부터 문서를 작성하는 것보다 메모부터 시작하는 것이 좋다 . 중요한 것은 “전달하려는 내용”을 빠짐없이 적는 것이다 .

어떤 항목이 있는지 체크해 보자 . ■견본이 되는 비즈니스 문서 ■ 상대방의 이름 , 명함 , 직위 , 프로필을 메모할 것 ■ 전하고 싶은 내용을 항목별로 적을 것 ■ 자신의기분과 심정 , 상대방과의 관계를 단어나 짧은 문장으로 적는다 . ※4 항목 모두 해당한다 .

이 단계에서는 문장이나 문맥에 신경 쓰지 않고 , 전달하려는 내용을 빠짐없이 적는 것이 중요하다 .

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다 쓴 후에는 소리 내어 읽는다 .

전달하려는 내용을 빠짐없이 정리했다면 다음과 같이 문서를 작성한다 . 견본 문서 중 사용할 만한 부분에 표시하고 그 부분을 인용한다 .

그것을 기초로 상대방이 지금 이 편지나 문서를 읽는 장면을 상상하며 적는다 .

준비한 메모를 보면서 상대방의 입장이 되어 쓴다 .

정리한 문장 구성을 한번 더 정리하여 완성된 문장을 만든다 .

다 쓴 후에는 처음부터 끝까지 소리 내어 읽어 본다 .

Page 41: Memo Skill

4. Schedule 이 변경되었을 대 메모

○ 변경된 흔적을 남겨둔다 . 메모할 때는 지우개를 사용하지 말고 변경된 부분만 긋고 아래 다시 적는다 . ※Schedule 이 변경되었을 때 메모의 예 1) 오후 3 시 P 씨와 미팅 * P 씨의 자료 미비로 5 시로 변경되었을 때

오후 3 시 P 씨와 미팅 5 시 * P 씨의 자료 미비로 5 시로 변경

2) 오전 10 시에 K 씨에게 기획 안 메일 보내기 * K 씨의 부재로 팩스를 보내고 A 씨에게 전달을 부탁함

오전 10 시 K 씨에게 기획 안 메일 보내기 팩스 * K 씨의 부재로 A 씨에게 전달

Schedule 이 변경된 경우라도 나중에 다시 읽을 때 변경사유를 알 수 있도록 지우개로 지우지 않는 것이 좋습니다 . 삭 선을 긋고 아래에 다시 적는 것이 좋다 .

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5. 업무 끝날 때의 메모

오늘 할 일과 내일 할 일을 체크한다 . 업무를 끝 날 때 하는 메모는 다음날 하루의 일정을 짜는 메모와 같다 . 하루 일과를 메모로 마무리 해 보자 . 1. 오늘 할 일을 다른 사람을 도와준 일을 항목 별로 적는다 . 2. 주의사항과 꼭 기억해야 할 일을 눈에 띄도록 다른 색상의 펜으로 적는다 . 3. 내일 할 일을 다른 종이에 적고 , 오늘 할 일을 그 위에 덧 붙인다 . 4. 매일 반복하면 일의 흐름을 알 수 있게 된다 . ★ 오전 10 시에 팀 회의가 있습니다 . 그런데 팀장의 부재로 인해 오후 3 시로 미루어 졌다 . 변경된 Schedule 을 감안하여 다음 메모를 고쳐보자 오전 10 시 팀 회의 오전 10 시 팀 회의 오후 3 시 → 팀장님 부재로 오후 3 시로 연기

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Episode

헤세드 대표이사 강 성 모

헤세드의 강 성 모 대표이사는 여 중학교 옆에 있는 한 포장마차에서 탕수육과 떡볶이를 컵에 파는 것을 보았다 . 대충 계산해 보니 하루에 30 만원 정도 팔 정도로 인기가 많았다 . 아이들에게 왜 먹는지 물어보니 학원에 과외까지 할 일이 많고 급하다 보니 포장마차에서 먹는 것보다 걸어 가면서 먹는 것이 시간도 절약하고 편하다고 했다고 한다 . 그래서 그는 한꺼번에 먹을 수 있도록 컵 두 개를 붙이는 아이디어를 메모해 두었다 . 후에 그는 여기에 착안해 이중 컵을 만들었는데 그것이 바로 “콜 팝 치킨”이다 . “콜 팝 치킨”은 컵 밑에 액체인 콜라를 담고 위에 고체인 치킨을 담는 것으로 치킨을 먹으면서 콜라를 빨대로 빨아 먹을 수 있습니다 . 미국 COCA 콜라 , 일본 세븐 일레븐 등에서 제법 높은 로열티를 제안 했지만 그는 끄떡도 하지 않았다 . 이런 차별화된 아이템으로 세계에 진출하려고 이미 계획하고 있었기 때문이다 . 이 아이템은 세계 종합 특허 , PCT 를 냈고 중국과 일본은 나라별로 특허를 등록 중이며 해외에서도 9 개국 14개 지사가 진출한 상태이다 . 자 여러분은 이런 사례 속에서 어떤 아이디어를 떠올리고 계시나요 ?

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일상생활에서 메모를 활용하자 . 1

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일상 생활에서 활용할 수 있는 메모방법을 찾기 위한 발자취

※학습내용 1. 전화 통화를 위한 메모 2. 정보를 정리하는 메모 3. 가연화나 세미나에서 메모 4. 전달할 때의 메모 ※학습목표 1. 나는 할 수 있다 . 2. 전화 통화를 위한 메모 , 정보를 정리하는 메모 방법을 이해할 수 있다 . 3. 내용을 전달할 때의 메모방법을 전달할 수 있다 .

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먼저 전화를 받을 경우를 먼저 알아 보자 . 전화를 받을 때는 그 전화 용건에 집중한다 . → 전화를 받을 때는 그 전화에 집중하고 통화가 끝난 즉시 하던 일에 열중한다 .

한창 바쁘게 일을 할 때나 회의 중에는 전화를 연결하지 말라고 부탁 전화를 연결하지 마라 → 이번 주 x 요일까지 반드시 가부를 결정 해 연락 하겠다 .

전화를 걸기 전에 통화해야 할 내용을 적어 본다 . 전화를 걸기 전에 “무슨 말을 어떻게 하고 , 또 무엇을 확인할 지”를 메모지에 적어본다 . 몇 가지 통화를 위한 메모를 소개하면 1. 신입사원의 경우 : 저는 A 사의 C 대리 입니다만 2. 바쁠 때 걸려오는 전화 : 잠시 후 정식으로 전화 드리겠습니다 . 3. 미리 시나리오를 작성해 둔다 . : 저는 C 대리 입니다만 일전에 말씀 드렸던 00건으로 전화 했습니다

1. 전화를 통화의 메모

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2. 정보를 정리하는 메모

귀로 들은 정보도 손으로 메모한다 . 텔레비전을 보거나 라디오를 듣다가 우연히 여러분이 원하는 정보를 얻었을 때 어떻게 메모하는 것이 좋을까요 ? 1)녹음기를 사용한다 . 2)구체적인 숫자나 단어로 기록한다 . 4 월 2 일 Pm 3 시 T·V MBC 메모를 생활화하자 . 02-123-1234 가장 좋은 방법은 녹음기나 IC 레코더를 사용하여 말로 녹음해 두는 것입니다 . 하지만 반드시 문서화하는 작업이 필요로 합니다 . 정보를 얻은 매체 , 방송국 , 날짜와 시간 연락처 등 구체적인 숫자나 단어로 기록해야 한다 .

Page 48: Memo Skill

자료들을 같은 크기로 복사해서 정리해 둔다 .

주재 별 파일 상자를 마련해서 자료를 모은다 .

먼저 주제별로 파일 상자를 10개에서 20개 정도 준비한다 .

준비한 파일 상자에 경제 , 금융 , 여성 , 기획 들 정보를 같은 사이즈로 복사한다 . 각각 주제를 적는다 . 정리하는 메모 오려둔 기사는 그때 그때 한 달에 한 번 정도 따로 시간을 내어 해당 파일상자에 보관한다 . 파일 상자 안에 있는 기사들을 다시 정리한다 .

Page 49: Memo Skill

3. 강연회나 세미나에서의 메모

강연화나 세미나에서 메모 업무 , 생활과 관련된 일 , 관심 있는 일은 메모 강의자가 이야기한 내용에 대해 고개를 주 억 거리며 감탄해도 메모해 두지 않으면 나중에 무슨

말인지 몰라 고개를 갸웃거리게 된다 . 업무 , 생활과 관련된 일 , 관심 있는 일은 메모한다 . 일일이 모두 메모하지 마라 장황한 이야기를 전부 모으려다 보면 핵심이 불분명해 진다 . 메모를 통해 강연 내용을 내 것으로 만든다 . 일단 내용을 들으면 왼쪽에 필요한 내용을 모두 적고 , 오른쪽 페이지에는 나중에 무엇인가 생각나서 덧 붙이거나 도표를 많이 이용 → 중요한 데이터베이스가 된다 .

발표할 때도 메모가 필요하다 여러분이 발표를 하게 되더라도 자신을 컨트롤 할 수 있는 메모가 필요하다 . 어떤 식으로 메모 할 수 있을 까요 ? 1. 여러 장의 그림으로 메모한다 . 2. 요점이 되는 한 마디를 2 ~ 3 회 반복한다 . 돌에 박혀 있는 다이아몬드는 그것을 제대로 가공할 수 있어야만 인정 받을 수 있다 .

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세미나를 매끄럽게 진행하기 위한 메모

1. 이벤트에 대하여

2.차별화 회사 특징을 표현하려면 3.software 의 힘 , 기획의 힘 4.선배에게 도움 요청 5. 마무리 이것이 톱 페이지

주제별로 한 장씩 대본을 쓴다 . 이벤트 란 ? ① 사업목적 장소 새로운 B1 홍보 본인만 알아 볼 수 있으면 된다 .

Page 51: Memo Skill

4, 전달할 때의 메모

급한 용무로 방문했으나 , 담당자 연락이 안되면 다음과 같은 메모를 해보세요 ※ 전언 메모의 기본 1, 크다 . 2, 분명하다 . 3. 짧다 . 4. 간단하다 . 5. 용건만 6. 눈에 띄는 곳에

나 초보 씨는 퇴근 후 급한 용무 때문에 회사로 돌아 왔으나 내용을 전달해야 할 나 다 린 씨는 퇴근 했고 전화 통화도 되지 않았다 . 그래서 사무실 현관에 큰 종이로 메모해 두었다 . 이러한 전언 메모의 기본은 다음과 같다 . 1)크다 . 2)분명하다 , 3)짧다 . 4) 간편하다 . 5) 용건만 , 6)눈에 띄는 곳에 입니다 . 하지만 상대방에게 효과적으로 전달될 수 있지만 깜작 놀라거나 창피할 수도 있다 . 긴급한 일이 아니라면 자주 사용하는 것은 좋은 방법이 아니다 .

내일 꼭 저에게 전화해 주세요 .

문제가 생겼습니다 .담당자 : 나다 린

귀하나 초 보 :010-123-

1234

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전언을 전달하는 메모

담당자가 부재 중일 때 다른 사람이 대신 전화를 받아 전하거나 동료대신 회의를 참가할 때가 있다 . 이 경우 내용을 정확하게 전달하는 메모 방법

담당자가 부재 중일 때 다른 사람 대신 전화를 받아 말을 전하거나 , 동료 대신 회의를 참가할 때가 있다 . 먼저 , 통화한 날짜와 시간 , 통화한 사람의 회사와 부서 , 이름을 정확하게 적는다 . 용건은 간결하고 정확하며 , 알기 쉽게 작성 해야 한다 . 또한 전화가 왔다는 사실만 전하면 되는지 아니면 담당자가 먼저 전화하기 바라는지 급한 용무인지를 확인한다 . 하지만 규격화된 메모지로는 상황을 알기 힘들다 . 화가 난 상태인지 , 서두르는 느낌인지 상대방의 분위기를 메모해 두어 전달하면 정확한 전달이 가능하게 된다 .

1. 0 월 0 일 오전 0 시 2. 주 ) 0 0 0 기획부 □ □□ 대리 3. 00건으로 통화 요망 4. 일정표 정리한 후에 바로 전화 달라 5. ★ 화가 난듯하다

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일상생활에서 메모를 하자 : SUMMARY

Point 1 ○ 전화를 걸거나 받을 때의 메모 1. 바쁜 와중에 전화를 받을 때의 메모 : 상대방의 말을 빠짐없이 메모해 둔다 . 2. 전화 통화할 때 숫자와 고유명사는 반드시 기록한다 . 3. 메모지는 큰 종이를 준비하고 나중에 따로 요점만 정리한다 . 4. 자신이 전화할 때는 상대방에게 이야기할 내용을 미리 적어 본다 . Point 2 ○ 정보 스크랩의 포인트 1. 일정한 크기로 복사하여 파일에 철하거나 붙여서 책으로 만든다 . 2. 복사하여 정리할 때는 기사의 여백에 느낀 점을 간단히 메모한다 . 3. 일정한 크기로 복사해 둘 시간마저 없다면 , 우선 파일 상자에 넣어 두고 나중에 다시 읽어

보면서 정리한다 . Point 3 ○ 세미나나 강연회에서 하는 메모 1. 무슨 내용인지 알아 볼 수 있으면 되므로 너무 잘 쓰려고 애쓸 필요는 없다 . 2. 제목은 제일 위에 큼지막하게 쓴다 . 3. 주제별로 페이지를 구분한다 . 4. 글씨는 읽기 좋은 크기로 쓴다 . 5. 중요한 부분에는 빨간색 펜이나 형광 펜으로 구분한다 .Point 4 ○ 전언 메모의 주의점 1. 간단하게 용건만 눈에 띄는 곳에 놓는다 . 2. 전화 통화를 통해 느낀 분위기를 적는다 . 3. 상대방의 입장에서 메모한다 .

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Activity / Episode

※ Activity 4 월 2 일 오후 3 시 나 다 린 씨의 자리에 전화가 온다 . 여러분이 대신 받았을 때 어떻게 메모 하나요 ? ○ 4 월 2 일 오후 3 시 ← 날짜 , 시간 ○ 메모나라 영업 팀 한 정 리 대리 ← 상대방의 회사명 , 부서명 , 이름 ○ 메모장 구입 건으로 전화 ← 용건은 간결 , 정확 , 알기 쉽게 ○ 메모 확인하는 대로 전화 달라고 합니다 . ← 전달 요청 사항 ○ ★ 급한 듯 했습니다 ← 전화 통화 분위기※Episode 사 비 즈 대표이사 김 희 정 김 희 정 씨는 PDA 를 주로 미팅 때만 사용한다 . 메모 요도로 사용해 본 결과 생각보다는 수첩처럼 편리하지 않았다고 한다 . PDA 를 사용하다 보니 수첩에 거의 메모를 하지 않게 되고 , 깜밖 잊고 휴대하지 않을 경우에는 내내 불안 했다고 한다 . PDA 에 메모해 두면 꺼내 보기가 어렵다고 한다 . 그래서 김 희 정 씨는 중요하지 않은 메모나 삭제해도 될 경우에만 주로 PDA 를 메모한다 . 강의를 들을 때 음성 녹음기를 사용한 적이 있는데 모니터링 하기 위해 저장해 두었지만 다시 재생해 보는 경우가 거의 없었다고 한다 . 그래서 IT회사를 꾸려 가지만 메모는 PDA 보다 아날로그 방식인 수첩 등 종이에 직접 쓴다 . 그녀는 “때로는 디지털의 첨단기기보다는 아날로그가 더 편리하다”고 말한다 . 인터뷰 할 때도 상대방의 취재 수첩에 메모하지 않고 노트북이나 PDA 에 기록할 경우 취조 받는 기분이 든다고 한다 . “ 메모장 가운데 비싸고 두툼한 다이어리는 사용하기에 불편했다 .” 고 말하고 있다 . 자 여러분의 경우는 어떻습니까 ?

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※학습내용 1. 인맥관리를 위한 메모 2. 생각을 정리할 때 메모 3. 독서할 대의 메모 4. 시각적인 메모 방법 ※학습목표 1. 메모를 통해 인맥 관리할 수 있다 . 2. 생각을 정리할 때 . 독서할 때의 메모 방법을 적용할 수 있다 . 3. 시각적인 메모 방법을 적용할 수 있다 .

일상생활에서 메모를 활용하자 . 2

Page 56: Memo Skill

여러분은 사람을 만난 후 어떤 정보들을 기록하십니까 ?

이름과 직함 소개한 사람 날짜 만난 계기 장소 느낌

꼭 모든 정보를 적어야만 하는 것은 아니지만 , 이러한 정보를 통해 상대빙과 만난 경위와 함께 일하게 된 과정을 알 수 있다 . 이러한 메모의 가장 큰 장점은 나중에 다시 보았을 때 자신의 인맥을 알 수 있다는 점이다 . 소중하게 생각해야 할 사람이 누구인지 , 사람과 사람의 만남에 감사하게 되어 인생관 자체를 바꿀 수 있는 영향력이 있다 .

Page 57: Memo Skill

○ 간략한 인물 데이터 베이스 성명 : 0 0 0 회사 명 : ㈜ 0 0 0 0 부서 명 : 기획 부 직함 : 대리 날자 : 2000. 00. 00 만난 장소 : 0 0 문고 소개한 사람 : P 씨 만나게 된 동기 : P 씨의 소개 첫 인상 : 첫 인상은 차가워 보였으나 , 부드러웠고 , 성실한 사람인 듯 사람을 만난 후 화면의 예시처럼 간단히 작성해 보세요 . 정보가 될 만한 사항을 메모합니다 . 이 시림의 전화번호와 직함을 알기 위해 메모하는 것이 아니니 간단한 인적 사항 외에 그 사람을 만나 게 된 경위나 느낀 점 등을 자세하게 기록하세요 .

Page 58: Memo Skill

1. 인맥관리를 위한 메모

단지 명함을 교환하는 것만으로 상대방을 기억하기 힘 듭니다 .

오래된 명함을 정리하다 보면 “이 사람이 누구지 ?” 라고 생각할 때가 있다 . 이것은 명함 교환 만으로는 상대방을 기억하는데 한계가 있다 . 명함 여백에 상대방의 특징을 적어 본다 . 하지만 그 자리에서 메모하는 것은 실례가 되니 헤어진 직후 작성하는 것이 좋다 . 1) 상대방의 특징을 명함에 메모하라 . 예 ) * 2004. 4. 1 *노트 구입 건 *팀장님 소개로 *차분하고 조리 있게 말을 잘 한다 . 2) 명함을 받으면 단 시간 내에 메모하라 .

Page 59: Memo Skill

명함에 주인을 알 수 있도록 메모하라 ? 명함을 다시 볼 때는 그 사람의 얼굴과 이미지를 떠올릴 수 있어야 한다 . 어떻게 메모하는 것이 좋은 방법일까요 ? 1. 얼굴과 이미지를 떠올릴 수 있어야 한다 . 2. 유명한 인사와 닮았으면 그 이름을 적어 둔다 .(홍 명 보 0 3. 특징을 적고 , 그림을 곁들인다 .(눈이 크고 피부색이 약간 검다 .) 한 번 만난 사람은 금방 떠올리면 얼굴과 이미지를 연상할 수 있어야 한다 . 만난 사람이 인기 있는 연예인이나 유명인사와 닮았으면 그 이름을 적어 두세요 또한 상대방의 개성이나 특징을 표현할 수 있는 단어나 그림을 간단히 적어 놓는 것도 도움이 된다 .

※ 명함은 여러 곳에 분산하여 가지고 다닌다 .

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2, 생각을 정리할 때의 메모

※걷거나 녹음기를 이용한다 . 생각을 정리할 때는 이러한 방법을 사용해 보자 . 1. 걷다 보면 생각도 정리 된다 . 2. 음성 메모도 효과적이다 . 3. 비상 시에는 휴대 전화의 음성 메시지를 이용한다 .

생각을 전달할 때 걸어 보세요 . 차량 통행이 적은 산책길이 적합하다 . 걷다 보면 마음이 편안해 지고 , 많은 아이디어 들이 떠오르게 된다 . 하지만 바로 메모를 남기지

않으면 달아난다는 사실 기억하시죠 ? 주머니에는 늘 쉽게 꺼낼 수 있는 수첩과 펜을 준비해야 한다 . 도저히 쓰기 싫거나 쓸 수 없는 상황 이라면 음성 메모를 활용해 보세요 녹음을 들으면서 다시 정리할 때도 새로운 아이디어가 떠오를 수 있습니다 . 녹음기가 준비되어 있지 않는데 , 갑자기 아이디어가 갑자기 아이디어가 떠올랐다 ? 휴대전화의 음성 메시지를 사용해 보세요 물론 휴대전화에 음성기능이 있다면 그것을 이용하면 되지만 그렇지 않다면 휴대폰에 전화를 걸어 음성 메시지를 남기는 것도 좋은 방법이다 .

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3. 독서할 때의 메모

※ 책의 여백에 적거나 메모지를 끼워 둔다 . *독서는 정보를 수집하기 위한 중요한 수단이다 . 정보를 수집한다면 메모가 빠질 수 없다 . 어떤 방법을 활용할 수 있는지 알아 보자 . *책상에 앉아 있을 때는 수첩을 옆 애 두고 생각나는 것을 적는다 . *수첩을 쓰기 어려울 때는 중요한 부분에 밑줄을 긋거나 여백에 직접 비평과 요점을 적는다 . *남에게 빌린 책이라면 메모지를 책 갈피로 사용하여 책을 읽다가 떠오르는 생각을 거기에 적는다 . *책 한 권을 읽을 후에는 메모를 모아 정리한다 . *잡지의 경우 중요한 페이지를 오려서 보관한다 .

이 메모지에 담긴 내용은 그 책의 진수라고 해도 과언이 아니다 . 책을 모두 읽은 뒤에는 이 메모를 모아서 정리한다 . 만약 , 잡지나 신문 같은 크기로 묶어 보관해 두면 좋은 아이디어 창고가 될 수 있다 .

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4. 시각적인 메모 방법

※ 항목별로 이미지를 메모한다 . 시각적인 메모를 위한 기본 ~ ? 어떤 것들이 있는지 살펴 봅시다 . 1. 한 가지 주제 , 한 가지 생각을 항목별로 기재한다 .

2. 본인이 생각하는 이미지를 나타내는데 참고가 될 만한 사진을 붙이고 색과 형태를 갖춘다 . 메모의 기본은 항목별로 기재하는 것이다 . 시각적인 메모의 방법도 그것은 마찬가지 이다 . 한 가지 주제 , 한 가지 생각으로 써나가면 되는데 , 이 메모의 완성된 형태가 바로 FLOW-CHART 식 메모 이다 . 시스템 안에서 발생하는 문제의 해결 순서를 나타내는 도표로 사물의 흐름을 파악하거나 어떤 사고나 이론을 자신의 것으로 만드는데 적합한 방법이다 . 다음 그 이미지로 메모해 보세요 . 그림을 못 그리는 것은 관계가 없다 . 본인이 생각하고 있는 이미지를 오려 붙이고 , 색과 형태를 칠 한다 . 이러한 스케치 북 메모는 감성의 결집 방법이라 할 수 있다 .

※ 떠오른 이미지를 완성하기 위한 메모 1. 자료가 되는 사진을 붙인다 . 2. 이미지를 스케치 한다 . 어떤 이미지가 떠올랐다면 , 먼저 흡사한 사진이나 관련자료를 붙인다 . 다음 , 그 사진이나 자료를 토대로

이미지를 스케치 해 보자 떠 오른 생각을 정리 할 수 있다 .

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4. 시각적인 메모 방법

※ 관련된 단어들을 나열한다 . 하나의 단어에서 생각을 정리하는 방법으로는 “매트릭스 메모”가 있다 . ○ 대상독자와 집필 방법

중요한 사항은 대상독자는 장 별로 요약 정리 직장인 구분한다 .

*표지 이미지에 대해 *메모에 관한 책 *판매방법에 대하여

흰색을 장정 판매방법 기초로 깔끔하고 산뜻하게 서평 의뢰 세미나 교과서 중요사항은 요점 정리

하나의 단어를 생각해서 정리하는 방법은 매트릭스 메모가 있습니다 . 매트릭스 메모는 먼저 , 중심이 되는 주제나 키 - 워드를 한 가운데 적고 거기서 파생되는 여러 의문점을 직접 써서 연결해 가는 방법이

다 . 중요한 부분은 눈에 띄는 색상을 사용하여 정리하고 더 연관이 있는 내용끼리는 묶어 봅니다 . 이렇게 관련된 단어들을 나열하다 보면 전체적인 구성이 떠오르게 되고 생각을 정리할 수 있습니다 .

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키 워 - 드 를 적는다 .

※ 키 워 - 드 를 쓰는 메모의 방법이란 ?

메모 비망록 기록 Memo Memory

○ 말 하나에서 여러 가지 이미지를 연상한다 . ○ 동의어나 관련된 말을 적는다 . ○ 말을 분산하거나 , 서로 붙여 써가면서 여러 가지 이미지를 확대시킨다 . 키 워 - 드 사용방법을 소개한다 . 먼저 중심이 되는 키 워 - 드 를 쓰고 그 발을 바꾸는 작업을 한다 . 예를 들어 메모라는 키 워 - 드 를 사용했다고 하면 위와 같이 비망록 , 기록 , memo, memory 등으로 전개 될 수 있다 . 그리고 여기에 관련된 말을 덧 붙인다면 한발 진보된 말의 창조작업과 같다 . 어떠한 메모를 효율적으로 할 수 있는 방법은 말 하나에서 여러 가지 이미지를 연상하고 동의어나 관련된 말을 적는다 . 또 말을 분산하거나 서로 붙여 써가며 여러 가지로 이미지를 확대시키는 것이다 . 이렇게 함으로써 , 기획 능력을 강화시킬 수 있다 .

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Point. 일상생활의 메모를 활용하자

○ 인맥관리를 위한 메모 1. 사람을 만난 후에는 간략하게도 상대방의 정보를 기록해 둔다 . 2. 명함을 교환하면 만난 날짜 , 장소 , 그 사람의 특징 등을 명함에 메모한다 . 3. 상대방의 개성 , 특징을 표현할 수 있는 단어나 그림을 명함에 그려 넣는다 . 4. 명함은 여러 곳에 분산해서 넣어 다닌다 . 5. 명함이 없을 때는 인물 정보를 기입할 수 있는 카드를 활용한다 . ○ 생각을 정리할 때의 메모 1. 차량의 통행이 적은 산책길이나 공원을 걸으며 생각을 정리한다 . 2. 문자화할 도구가 없을 때 , 쓰기 싫거나 쓰는 일에 자신이 없으면 일단 녹음한 후 나중에

문장으로 다듬는다 . 3. 비상 시에는 휴대전화나 자동응답기를 활용한다 . ○ 독서할 때의 메모 1. 책을 읽을 때는 메모지를 책 갈피로 사용한다 . 2. 끼워둔 메모지에 작가의 의도 , 핵심내용 , 감상 등을 적는다 . 3. 지저분해져도 상관 없다면 책에 직접 쓴다 . ○ 시각적으로 메모하기 1. 짧게 항목별로 기재한다 . 2. 사진이나 그림을 붙이며 마치 스케치 북에 그림을 그리듯 정리한다 . 3. 하나의 단어에서 생각을 정리한다 .

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Episode

정 샘물 인스피레이션 원장 정 샘물 정 샘물 원장은 결혼 이후 남편 , 시부모와 함께 살면서 느낀 점을 하나씩 메모하고 있다 . 사소한 일상이지만 좋았던 일 , 슬펐던 일 , 실망했던 일 , 서운한 일 등을 빠짐없이 메모합니다 . 남편 생일에는 메모한 것을 “메모 앨범”으로 꾸며 가족들에게 선물하기도 했다 . 상대방을 위해 어떻게 했고 또 어떻게 생각했는지를 결혼하는 날부터 예쁜 노트에 적은 것이다 . 시 어머니가 처음 준 편지 , 남편에게 쓴 편지 등도 보아 두었는데 이것도 메모 앨범에 담겨져 있다 . 다소 무뚝뚝했던 시 아버지도 메모 앨범을 받고 난 후에는 가족에 대한 사랑을 표현 했다고 한다 . 그녀는 “한꺼번에 하면 도저히 할 수 없는 일이지만 모아 두면 그냥 배열만 하면 된다 . 그것이 메모의 힘이다 “라고 말하고 있습니다 . 여러분도 이제 생활 속에서 메모의 습관을 시작해 보면 어떨까요 ?

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자기관리를 위한 메모습관을 만들자

※학습내용 1. 미음의 안정을 위한 메모 2. 아이디어가 떠올랐을 때 메모 3. 스트레스 해소를 위한 메모 4, 하루의 일과를 정리하는 메모 5. 일기와 메모 6. 꿈속에 영감을 얻는 메모 7. 자신을 돌아보며 하는 메모 ※학습목표 자기관리를 위한 메모 습관을 적용할 수 있다 .

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1. 마음의 안정을 위한 메모

메모는 작은 것에서부터 메모한다 . 여러분은 확실한 목적이 있을 때만 메모를 하십니까 ?

*시간이 나서 *정리되지 않은 말이 떠오를 틈 틈 히 낙서하듯이 때마다 하나씩 메모한다 . 메모한다 . 메모의 동기 *추억이나 좋아하는 시를 *혼잣말이나 기분 내키는 대로 상상한 내용들을 메모한다 . 메모한다 .

메모는 목적이 확실한 것도 있지만 , 그냥 생각 없이 하는 메모도 있다 . 획기적인 아이디어가 떠올라서 , 또는 기획 안을 만들어야 하기 때문에 이런 이유는 잠시 접어두자 수첩이나 볼펜을 가지고 다니며 “시간 때우기 “식으로 무엇인가를 적는다 . 낙서하듯 자신의 감정을 메모하거나 정리되지 않은 말이 떠오를 때마다 하나씩 메모해 보세요 기분을 가볍게 해주며 , 계속하다 보면 마음속을 정리할 수 있게 된다 . 업무에는 별로 도움이 되지 않지만 자신의 추억이나 , 좋아하는 시를 기분 내키는 대로 써 본다 . 혼 잣 말이나 상상한 내용들을 수첩에 마구 쏟아 놓는 것도 마음의 안정을 가져 온다 .

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메모를 통해 자신을 발견한다 .

○오늘 자신에게 일어난 일 ○ 신문의 머리기사 ○ 오늘의 느낌 ○ 순간 떠오르는 아이디어 여러분은 일기를 쓰고 있습니까 ? 하루의 일을 자세히 쓰지 않아도 잠들기 전 그날 있었던 일을 짤막하게 한 두줄 기록하는 습관을 길러 보세요 . 일기에 쓸 내용이 없으면 그날 신문의 머리기사를 베끼는 것도 자연히 세상의 흐름을 읽을 수 있게 됩니다 . 그 외에도 문득 떠오르는 아이디어도 메모한다 . 이러한 내용을 메모하는 것도 중요하지만 “ 이제부터 메모하자”라고 마음의 준비를 한 후 본격적으로 시작하는 메모도 중요하다 . 자 ~ 그럼 자신의 생활 영역 안에서 메모할 수 있는 장소를 만들어 보세요 . 그리고 자신을 객관적으로 볼 수 있는 기회를 갖도록 합시다 .

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2. 아이디어가 떠올랐을 때의 메모

중요한 생각이 떠오르면 즉시 메모하는 습관을 기른다 . ※ 좋은 아이디어에는 표시를 해 둔다 . 회의나 협상 중에 재미 있는 아이디어와 힌트를 얻은 경우 어떻게 하는 것이 좋을까요 ? ○ 주제 , 대상 , 날짜 , 장소에 대해 (T, P, O Time Place Occasion)꼭 기입한다 . ○ 재미있는 말은 강조한다 .(《 . 》 , !, ★) ○ 이야기가 확대되면 선을 연결해 관련 시킨다 .( )

회의나 협상 중에도 재미있는 아이디어와 힌트를 얻는 일이 많다 . 이 때는 반드시 P T O (Time Place Occasion) 세 항목을 기입한다 . 날짜 , 장소 , 이야기한 내용은 꼭 들어가야 하는 내용이다 . 그 중 재미있는 말은 꺽 쇠 괄호로 하거나 느낌표 , 별표 등의 기호로 표시해 둔다 . 이야기가 길어 지면 점점 선을 연결하여 관련된 말들을 메모하면 좋은데요 맥락이 없는 이야기가 어떤 과정으로 전개 되었는지 짐작할 수 있기 때문이다 .

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03. 5/30 세미나 개최에 대해 주제 A 공업 M 사장과 협의 상대방의 이름 날짜는 반드시 기입

- 기술 세미나를 열고 싶다 . - 대상자는 기술자

경영진

- 배포 자료 선을 그어 관련된 설명을 메모 - 이야기 방법 ☆장소가 좁다 . 마이크는 사용하지 않는다 . ☆12페이지 분량 정도

참가자 명단 중요한 일은 동그라미를 치거나 차후 팩스 ☆로 강조 회의 중 아이디어가 떠올랐을 때의 메모해 둔 예이다 . 날짜 , 주제 , 상대방의 이름 등을 기입하고 ,

내용을 적는다 , 그렇게 이야기가 길어지면 선을 그어 관련된 설명을 메모하고 중요한 일은 동그라미를 하거나 별표를 강조한다 . 그러나 이것보다 더 중요한 것은 나중에 반드시 다시 읽는 것이다 .

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아이디어를 잊지 않으려고 메모한다 .

아이디어가 떠 올랐을 때 그 아이디어를 잊지 않기 위해서 메모를 한다 . ○ 예전에 내가 컨설팅 공부할 때 한 선생님에게서 “이야기 하다”라는 단어가 “개방”과 “자유”를 의미한다는 말을 들은 적이 있다 . 그때의 느낌은 평소에 자주 쓰는 “이야기 한다”는 말 속에서도 의미를 찾을 수 있다는데 새삼 놀랐

다 . 게다가 “개방”과 “자유”라는 의미가 “이야기하다”라는 단어를 가장 적절하게 표현한 것이라고

생각했다 . 그 후 나는 다른 사람 들과 이야기 할 때면 이 말을 떠올린다 .

아이디어가 떠 올랐을 때 그 아이디어를 잊지 않기 위해서 메모를 한다 . 이것은 방법이라기 보다는 메모에 임하는 마음가짐이라는 표현이 더 맞다 . 화면의 예시를 살펴 보면 자신이 주위 사람들에게 기억할만한 말과 느낌을 어떻게 받아들였는지 메모해 두어 자신의 소중한 재산이 되었다는 내용인데 여러분들도 기억할 만 한 말을 메모해 보세요 . 여러분이 한 메모의 내용이 자신의 내부에서 성숙해 가는 과정을 통해 지성의 깊이도 더하게 되는 것이다 .

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3. 스트레스 해소를 위한 메모

메모와 낙서를 스트레스 해소에 사용한다 . 스트레스는 가능한 빨리 풀어 버리는 것이 좋다 . 스트레스를 해소하는 방법에는 1, 절대로 지지 않겠다 . 적극적인 사고가 필요하다 . 사업에 꼭 성공하겠다 . 2. “멍청한 부장” 표기 부착 맹세나 구호를 커다란 종이에 적어 붙인다 . 3, “ 바보” , “병신”떠든다 . 최소한 혼자 있을 때만이라도 찾지 말자 .

직장인이든 정치인이든 누구나 스트레스를 가지고 있다 . 이러한 스트레스는 가능한 빨리 풀어 버리는 것이 좋다 . 같이 스트레스를 풀어 보자 ? 먼저 적극적인 사고를 가진다 . 두 번째 “회사를 그만 두고 말겠어 “라는 맹세에 가까운 말을 자기 방에 크게 붙여 본다 . 다음 날 또 스트레스를 받으면 “멍청이”라고 써 본다 . 왠지 자신이 한심해 져서 반대로 차분해 지는 것을 느낄 것이다 . 이것도 안 되면 혼자 있을 때만이라도 참지 마세요 길거리의 포스터라도 찢어서 휴지통에 버리든

지 , 쇼핑백에 “바보”라고 쓰고 , 쭉쭉 찢어 버리면 시원함을 느낄 수 있다

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4. 하루의 일과를 정리하는 메모

일정표를 작성해 본다 .

하루의 일과를 정리해 주는 일정표 년 월 일 해야 할 일 오늘 할 일 기타 AM 8 : 00 10 : 00 PM 12 : 00 14 : 00 16 : 00 18 : 00 20 : 00

일정표를 매일 기록하면서 자신에 대해 다시 한번 돌이켜 보세요 . 왼쪽에는 그 날의 할 일을 기입하고 , 오른 쪽에는 실제로 어떻게 했는지를 기입하면 다음 날은 좀 더

현실적으로 계획을 세울 수 있다 . 이러한 형식이 중요한 것이 아니고 계획을 세우고 그 계획대로 실행했는가 하는 두 가지를 함께 확인하는 것이다 .

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신경 쓰는 일은 적어 두고 잊어 버린다 .

바쁠 때 , 크고 작은 일이 정리되지 않아서 머릿속이 혼란스러울 때는 다음과 같은 방법을 사용하여 보자 .

● 책상과 메모판을 마련한다 .

● 빠진 것이 있는지 확인한다 .

●당장 할 수 있는 일과 가장 어려울 것 같은 일을 선택한다 . ● 간단한 것부터 해결한 후 어렵고 시간이 걸리는 일은 수첩에 옮겨 적는다 .

메모를 하는 목적 중에 하나가 머릿속을 정리하기 위한 것이다 . 일이 많고 정리 되지 않을 때 정리할 수 있는 방법을 소개한다 . 먼저 메모판을 마련해서 해결되지 않은 일들을 적은 메모지를 붙여 놓는다 . 붙인 후면 그냥 바라 본다 . 빠진 것이 있는지 만 확인한다 . 다음 날 아침 메모판에서 당장 할 수 있는 일과 가장 어려울 것 같은 일 두 장을 떼어 외출한다 . 간단한 것 먼저 해결하고 가장 어려운 일은 갖고 다니는 수첩에 옮겨 적는다 . 이렇게 하면 일들이 정리되고 차분해 졌을 때 메모를 확인하여 일을 해결하는 편이 훨씬 효과적 이다 .

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해결되지 않은 문제들을 하나씩 확인하고 정리한다 .

메모판에 적어둔 메모들을 정리하거나 . 메모판이 부담스럽다면 노트를 사용할 수 있다 . 5 시 미팅 공문작성 해결되지 않은 문제들 메모습관 해야 할 일 문제들 결재 회의 준비 < 노트 >

메모판에 적은 메모

메모판에 적어둔 메모들은 여러분의 메모와 마음이 된다 . 메모판의 메모가 하나씩 정리되면 자신의 머릿속에 정리 된다 . 이런 과정을 통해 홀가분하고 상쾌한 기분을 느낄 수 있다 . 하지만 메모판이 부담스럽다면 노트에 적어도 된다 . 제목은 “해결되지 않은 문제들”로 정한다 , 노트에 가득 해결되지 않은 문제들을 적어 놓고 , 다음날 해결된 문제를 하나씩 그어 가는 것이다 . 어떻게 보면 무의미한 작업 같지만 ,

오히려 마음이 편해 지는 것을 느낄 수 있을 것이다 .

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5. 일기와 메모

사회인이 된 후 쓰는 일기와 학창시절 쓰는 일기는 당연히 다르다 . 일기에 쓸 내용이 없다면 다음과 같은 주제를 정해 본다 . 1, 신문의 톱기사 2. 조깅일기 3. 등산 노트

여러분도 일기를 쓰고 있습니까 ? 나이가 들 수록 일기를 쓰지 않게 되는 일이 많아 집니다 . 우 스 갯 소리지만 나중에는 일기가 아니라 월 기가 된다고도 한다 . 학창시절 일기는 고민과 기쁨을 쓰지만 , 사회인의 일기는 자신만의 데이터 베이스가 된다 . 오늘 하루 한 일이 없다고요 ? 그렇다면 “아무것도 하지 않았다 .” 라고 쓰면 된다 . 하지만 그럴 바에야 뭔가 주제를 정하고 쓰면 좋겠지요 . 그날 신문의 톱기사를 적는 것도 좋다 . 조깅을 하는 사람은 시간 , 체중 , 혈압이나 , 그날 먹은 음식을 적는 것도 좋습니다 . 등산을 하는 사람은 어디까지 올라 깠는지 얼마나 걸었는지 등을 적어 두면 도움이 된다 .

★일기는 혼자 생각하기 위해 쓴다 .

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6. 꿈 속에서 영감을 얻는 메모

꿈에서 새로운 아이디어를 얻자 “꿈”노트를 만들어 보자 . 아침에 일어나서 , 또는 잠들기 전에 꿈 노트를 작성해 볼까요 ? ○ 일어나서 왜 이런 꿈을 꾸었을까 ? *꿈을 꾼 날 아침 잊어 버리기 전에 바로 메모하자 . *꿈속에서 사업에 관련된 아이디어가 많이 떠오른다 . ○ 잠들기 전 좋은 꿈 !, 좋은 꿈 ! 잠들기 전 꾸고 싶은 꿈을 적고 , 여러분 읽고 잠들어 보라 거짓말처럼 그 꿈을 꾸게 될 것이다 .

많은 사람들이 꿈을 꾸지만 , 그 내용을 모두 기억하지 못한다 . 꿈 노트를 마련하고 꿈을 꾼 날 아침에 일어나자마자 꿈의 내용을 기억해 보세요 , 꿈에서 아이디어가 떠오르는 경우가 종종 있습니다 . 한 가지 주제로 계속 생각하다 모면 꿈에서도 관련된 것들만 보이기 마련이다 . 꿈은 간혹 자신의 잠재의식을 일깨어 주기도 한다 . 그렇다면 반대의 경우도 생각해 볼 수 있다 , 꾸고 싶은 꿈이 있다면 그것에 대해 노트에 가득 메모해 보세요 . 거짓말처럼 그 꿈을 꿀 수 있게 된다 .

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7. 자신을 돌아 보며 하는 메모

하고 싶은 순위 & 되고 싶은 순위를 적어 본다 . 인간은 원래 적극적으로 살도록 만들어 졌다 . 하지만 감정은 그렇게 되지 않으므로 매일 감정을 확인하는 작업을 해야 한다 .

하고 싶은 일과 “하고 싶은 순위 10” 과 “되고 싶은 순위 10” 을 한 달에 한 번씩 되고 싶은 일 기입하여 항상 가지고 다니는 수첩이나 노트에 붙이고 하루에 한번 그 내용을 읽는다 .

꼭 이 일을 달성하고 말겠어 이 노트를 늘 보다 보면 , 현재 자신의 상태를 파악할 수 있다 . 또한 목표를 명확히 설정할 수 있다 .

사람의 감정을 확인하는 작업을 해야 한다 . 감정은 확인해 주지 않으면 불 분명한 목표 없이 살아 가게 된다 . 여러분도 하고 싶은 일 , 되고 싶은 일들을 메모해 보세요 . 이러한 내용을 메모하고 다시 읽어 보는 동안 지금 나의 상태는 어떠한지 알 수 있고 , 명확한 목표를 설정할 수 있게 된다 .

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Summary 자기관리를 위한 메모 습관을 만들자 .

1.Point 1. 마음에 안정을 위한 메모 1). 목적이 확실치 않아도 좋다 . 메모는 작은 것부터 시작한다 . 2). 일기를 쓰지 않는다면 , 잠들기 전 그날 있었던 일을 짤막하게 기록한다 . 2. Point 2. 아이디어가 떠올랐을 때 메모 1). 시공간을 가리지 않고 떠오르는 아이디어는 시공간을 가리지 않고 메모한다 . 2). 회의나 협상 중에도 아이디어가 생각나면 TPO 의 요령에 따라 메모한다 . 3). 주위 사람들에게 들은 기억할 만 한 말과 그때의 느낌을 메모한다 . 3. Point3. 스트레스를 해소하기 위한 메모 1). 커다란 종이에 화나는 이유나 스트레스의 원인을 나열해 본다 . 2). 쇼핑백에 큰 글씨로 “바보”라고 쓰고 그것을 양손으로 찢는다 . 3). 사직서를 쓰고 자신이 정말 하고 싶은 일을 작성해 본다 . 4. Point4. 하루의 일과 정리하기 1). 왼 쪽에 그날 할 일을 기록한다 . 2). 오른 쪽에 실제로 어떻게 했는지를 기입한다 . 3). 중요한 것은 계획을 세우고 그 계획대로 실행 했는가 하는 두 가지를 확인하는 것이다 . 5. Point5. 메모를 위한 일기 1). 일기는 메모를 하는 습관을 기르는 첫 걸음이다 . 2). 일기에 쓸 일이 없을 때에도 “오늘 아무것도 하지 않았다 .” 라고 쓴다 . 3) 신문기사를 쓰더라도 매일 노트를 펼치는 습관을 들인다 .

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6.Point 6. 꿈 속에서 영감 얻기 1). 꿈을 꾼 날은 눈을 뜨자마자 꿈 내용을 기록한다 . 2). 꾸고 싶은 꿈이 있다면 잠들기 전에 “구고 싶은 꿈”을 써 본다 . 7. Point 7. 자신을 돌아 보기 1). “ 하고 싶은 순위 10” 나 “되고 싶은 순위 10” 을 한 달에 한 번씩 기입한다 .

Episode 시인 천 양 희 “ 직소포 ( 直 沼 布 ) 는 물이 곧게 떨어져서 폭포를 만들었다 하여 붙여진 이름이다 . 시인 천 양희 씨는 1979년 직소 폭포에 처음 찾아 갔다 . 당시 그녀의 메모는 “물 떨어지는 소리가 전라도 판 소리의 완창 처럼 들린다”적혀 있다 . 그때만 해도 스스로 너무 힘겹게 살아가던 시절이라 그 폭포에 눈물을 묻고 있습니다 . 이후 두 차례 더 직소 폭포를 찾았고 그 대의 느낌을 메모 했는데 이를 바탕으로 1992년 < 직소포에 들다 > 라는 시를 발표했다 . 여행 지에서 메모를 바탕으로 한편의 시로 형상화했던 것이지요 시를 감상해 보자 ! 와 ! 귀에 익은 명창의 판소리 완창이로구나 관음상 정상이 바로 눈앞인데 이곳이 정상이라는 생각이 든다 . 피안이 이렇게 가깝다 . 백색 정토 ( 淨土 )! 나는 늘 꿈꾸어 왔다 . 무소유로 날아간 무소 새들 직소포의 하얀 물방울들 환한 수궁 ( 水宮 ) 을 - 직소포에 들다 - 중에서