Medismart User Manual Dec 2011
-
Upload
botel-galifat -
Category
Documents
-
view
218 -
download
0
Transcript of Medismart User Manual Dec 2011
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
1/119
Medismart User Manual v.2
1
MEDISMART USER MANUAL
Submitted By
PT. Elitser IT Solutions Indonesia
Menara Anugrah, 19th Floor, Kantor Taman E3.3, Jl. Mega Kuningan Lot 8.6-8.7, Jakarta -12950 INDONESIA
Telp. : (62-21) 5795 0706, Fax. : (62-21) 5795 0707, Email: [email protected] www.elitser.com
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
2/119
Medismart User Manual v.2
2
Sebelum menggunakan software ini, penting untuk konfigurasi projectsetup terlebih dahulu.
PROJECT SETUPProject setup dipakai untuk mendefinisikan berbagai parameter dalam
HMS (hospital management system). Parameter-parameter ini dapatdirubah kapan saja saat diperlukan. Perubahan parameter yang seringdirubah dapat mengakibatkan inkonsistensi data. Berikut dibawah iniparameter-parameter yang ada.
1.
MRNO = parameter ini dipakai untuk menentukan nomor rekammedis. Masukan nilai numerik pada parameter ini
2.
OPDNO = parameter ini dipakai untuk menentukan nomorOP/Reg. masukkan nilai numeric pada parameter ini.
3. IPNO = parameter ini dipakai untuk menentukan nomor IP/Reg.Masukkan nilai numeric pada parameter ini
4. OTHERS NO = parameter ini dipakai untuk menentukan nomor
pasien eksternal. Masukan nilai numeric pada parameter ini.5. OTHERS REG NO = parameter ini dipakai untuk menentukan
nomor registrasi eksternal. masukan nilai numeric padaparameter ini.
6. SERVICE BILLNO = parameter ini dipakai untuk menentukannomor tagihan layanan. Masukan nilai numeric pada parameter
ini.7. DISCHARGE BILL NO = parameter ini dipakai untuk menentukan
nomor tagihan pemulangan. Masukan nilai numeric padaparameter ini.
8.
RECEIPT NO = parameter ini dipakai untuk menentukan nomorkwitansi. Masukan nilai numeric pada parameter ini.
9. OPD REG CHARGES = parameter ini dipakai untuk menentukanbiaya registrasi OP. masukan nilai numeric pada parameter ini.
10. REG CARD CHARGES = parameter ini dipakai untuk menentukan
biaya kartu registrasi. Masukan nilai numeric pada parameter ini.11. IP REG CHARGES = parameter ini dipakai untuk menentukan
biaya registrasi IP. Masukan nilai numeric pada parameter ini.12. COUNTER FORM = parameter ini untuk menentukan nomor
konter. Masukan nilai numeric pada parameter ini.
13.
COUNTER RECEIPT ROWS = parameter ini dipakai untukmenentukan baris kwitansi pada konter. Masukan jumlah barispada parameter ini.
14. ORG RECEIPT NO= parameter ini dipakai untuk menentukannomor kwitansi perusahaan. Masukan nilai numeric padaparameter ini.
15.
OP DOC CON FORM =parameter ini digunakan untuk
menentukan apakah form konsul dokter langsung muncul
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
3/119
Medismart User Manual v.2
3
setelah pendaftaran atau tidak.masukan nilai 1 untuk membuka
form atau 0 untuk tidak membuka form16. VALUE BASED PREPRINT = parameter ini untuk menentukan
apakah nilai hasil lab akan dilihat terlebih dahulu atau tidak.Masukan nilai 1 untuk melihat atau 0 untuk tidak
17.
ADM CHARGES = parameter ini untuk menetukan persentasibiaya administrasi. Masukan nilai numeric pada parameter ini
18.
OP DEFAULT CLASS ID = parameter ini adalah sebagai ukurankelas perawatan rawat jalan
19.
OTH DEFAULT CLASS ID = parameter ini adalah sebagai ukurankelas perawatan eksternal
20.
PREFIX = parameter ini dipakai untuk mendefinisikan awalanyang akan terlihat pada tampilan registrasi. Biasanya nilai yang
dimasukan terdiri dari 3 huruf nama rumah sakit. Selain itu userdapat memasukkan nilai apasaja. Tapi, tidak lebih dari 6
karakter.
21.
BED BILL POSTING = parameter ini dipakai untuk menentukanpada jam berapa tagihan kamar diberlakukan. Masukan nilai
numeric pada parameter ini.22. GRACE HOURS = parameter ini dipakai untuk menentukan
berapa jam masa dispensasi pemakaian kamar23. DOCTOR TAX = parameter ini dipakai untuk menentukan berapa
persentasi pajak penghasilan dokter. Masukan nilai numericpada parameter ini.
24.
MRNO ALLOW NEXT = parameter ini untuk menentukan apakahnomor rekam medis hanya sekali digunakan untuk hari
berikutnya atau tidak. Masukan nilai 1 atau 0 untuk parameterini.
25. LOG BOOK GENERATION = parameter ini dipakai untukmenentukan apakah log book digunakan atau tidak. Nilai
numeric yang dimasukan ‘0’ atau ‘1’. Jika ‘1’ menandakan bahwa
log book digunakan, jika ‘0’ menandakan bahwa log book tidakdigunakan.
26. LABEL CONVERTION = parameter ini dipakai untuk menentukanapakah konversi label digunakan atau tidak. Nilai numeric yang
dimasukan ‘0’ atau ‘1’. Jika ‘1’ menandakan bahwa konversi
digunakan, jika ‘0’ menandakan bahwa konversi tidakdigunakan.27. CHILD MALE AGE = parameter ini dipakai untuk menentukan
berapa umur anak-anak berkelamin laki-laki. Masukan nilainumeric pada parameter ini.
28.
CHILD FEMALE AGE = parameter ini digunakan untukmenentukan berapa umur anak-anak berkelamin wanita.
Masukan nilai numeric pada parameter ini
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
4/119
Medismart User Manual v.2
4
29. ASKES PERCENTAGE = parameter ini dipakai untuk menentukan
persentasi askes. Masukan nilai numeric pada parameter ini.30. BANK NAME = parameter ini dipakai untuk menentukan nama
bank rumah sakit. Masukan nilai alphanumerik pada parameterini.
31.
BANK ACCOUNT NO = parameter ini dipakai untuk menentukannomor rekening rumah sakit pada bank. Masukan nilaialphanumeric pada parameter ini.
32.
BANK CITY = parameter ini dipakai untuk menentukan nama
kota/alamat bank. Masukan nilai alphanumeric pada parameterini.
33.
ADD BUTTON IN IP REG = parameter ini dipakai untukmenentukan tombol ‘add’ pada registrasi IP diaktifkan atau
tidak. Nilai numeric yang dimasukan ‘1’ atau ‘0’. Jika ‘1’menandakan bahwa tombol tersebut aktif, jika ‘0’ menandakan
bahwa tombol tersebut tidak aktif.
34.
MONEY IN WORDS = parameter ini digunakan untukmenentukan apakah jumlah uang dalam huruf atau tidak.
Masukan nilai 1 atau 0 pada parameter ini.35. MONEY FORMAT = parameter ini untuk menentukan format uang
apakah pakai koma atau tidak. Masukan nilai 1 atau 0 padaparameter ini.
36. REPORT MONEY FORMAT = parameter ini untuk menentukanlaporan format uang apakah pakai koma atau tidak. Masukannilai 1 atau 0 pada parameter ini.
37.
COST FINDING = parameter ini untuk menentukan apakah nama
instalasi di masukan atau tidak. Masukan nilai 1 atau 0 padaparameter ini.
38. BIRTH REG NO = parameter ini digunakan untuk menentukannomor registrasi kelahiran. masukan nilai numeric pada
parameter ini.
39. DEATH REG NO = parameter ini digunakan untuk menentukannomor registrasi kematian. masukan nilai numeric pada
parameter ini.40. NAME&MRNO = parameter ini digunakan untuk menentukan
apakah memakai nama dan rekam medis pada mencetak kartu.
Masukan nilai 1 atau 0 pada parameter ini.41. SERVICE ISSUE LINES = parameter ini digunakan untuk hasilprint out untuk layanan. Masukan nilai 32 atau 0 pada parameter
ini.42. PHARMACY LINK = parameter ini digunakan untuk menetukan
apakah tagihan apotik untuk rawat inap di gabung atau tidakdengan tagihan akhir. Masukan nilai 1 atau 0 pada parameter
ini.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
5/119
Medismart User Manual v.2
5
43. OUT PATIENT REGISTRATION BILL = parameter ini digunakan
untuk menentukan apakah pada print out tercetak atau tidak.Masukan nilai 1 atau 0 pada parameter ini.
44. PHARMACY PRINT DETAILS = parameter ini digunakan untukmenentukan apakah print out apotik secara detil atau tidak.
Masukan nilai 1 atau 0 pada parameter ini.45. LAB VALUE BASED ENTER DOWN = parameter ini digunakan
untuk menetukan apakah pada pengisian hasil lab kebawah ataukesamping. Masukan nilai 1 atau 0 pada parameter ini.
46.
PHR EXT PAT NO =47.
IGD OPD REG CHARGES = parameter ini digunakan untuk
menentukan biaya registrasi untuk UGD.masukan nilai 0 ataubiaya registrasi pada parameter ini.
48. COUNTER BALANCE AMOUNT = parameter ini digunakan untukmenentukan apakah memakai detil pembayaran atau tidak.
Masukan nilai 1 atau 0 pada parameter ini.
49.
ORGANIZATION RCPT NO = parameter ini digunakan untukmenentukan nomor kwitansi pembayaran perusahaan. Masukan
nilai numeric pada parameter ini.50. LAB DESKRIPTIVE PREPRINT = parameter ini digunakan untuk
menentukan apakah akan terlihat atau langsung dicetak.Masukan nilai 1 atau 0 pada parameter ini.
51. KWITANSI PREPRINT = parameter ini digunakan untukmenentukan apakah terlihat atau langsung dicetak. Masukannilai 1 atau 0 pada parameter ini.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
6/119
Medismart User Manual v.2
6
Untuk memulai program, klik dua kali ikon di layar desktop atau dari
menu Start -> HMS App atau Start -> Programs -> HMS -> HMS.Contoh Tampilan Log in seperti gambar dibawah ini :
Login Screen
User harus memasukkan nama user dan password sebagaimana
diijinkan oleh administrator.
Main Screen
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
7/119
Medismart User Manual v.2
7
Setelah user sign in pertama kali, user langsung dapat merubah
password demi keamanan. Untuk merubah password,1. pilih file -> change password
2. demikian contoh tampilan merubah password3.
Screen for changing the password
4. masukkan password yang lama.
5. jika password benar,maka masukkan password baru
6. klik save.7. akan ada pesan ‘password changed successfully’. Pesan ini
menandakan bahwa user dapat login dengan password yangbaru pada saat user login berikutnya di HMS.
System informasi/ Enquiry
Modul ini akan membantu user dalam mencari informasi berdasarkan
kriteria. Berikut contoh tampilannya:
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
8/119
Medismart User Manual v.2
8
Enquiry ScreenModul ini dipakai untuk mencari informasi tentang pasien yangterdaftar di rumah sakit, seperti pasien rawat inap, rawat jalan, pasienpulang dan pasien lainnya.Pencarian dapat dilakukan dengan berbagai criteria seperti No reg, No
rekam Medis, No OP, Nama, Nama Instalasi, Nama Dokter, Alamat danKota. Perbedaan pencarian dapat juga dengan ‘Any part of field’,
‘Whole Field’ and ‘Start of field’.
Contoh :
Untuk mencari informasi pasien rawat inap, ikuti langkah berikut:
1.
pilih ‘In Patients’ pada label ‘search for’2. pilih salah satu criteria pada label ‘search by’ yang mana dapat
berupa: Nama, No IP, Alamat, Nama Dokter dan lain-lain.
3. pada label ‘search on’ pilih salah satu dari 3 pilihan yang adaseperti: - Start of field, whole field dan any part of field
4. klik search now5. tampilan informasi akan terlihat seperti gambar berikut:
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
9/119
Medismart User Manual v.2
9
0. hasil dari informasi diatas meliputi : No Mr, No reg, Nama,
tanggal registrasi, No Bed, Tipe Bed, Lantai, Nama Dokter, JenisKelamin, Alamat dan Kota.
PENDAFTARAN/REGISTRATION
Pendaftaran memungkinkan user untuk mendaftarkan pasien baru dan
secara otomatis memberikan nomor rekam medis. Pendaftaran terdiridari tiga tipe, yaitu: pasien rawat jalan (OP=Out patient), pasien rawat
inap (IP=In patient) dan eksternal (Others registration).VII.
Rawat Jalan
Pilihan ini digunakan untuk pendaftaran pasien rawat jalan.Terdapat beberapa perbedaan pada tipe ini, yaitu ‘Follow up’
dan ‘Con to IP’. Nomor rekam medis secara otomatis munculsetelah registrasi.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
10/119
Medismart User Manual v.2
10
tampilan pendaftaran OP• Klik pendaftaran - rawat jalan dari menu utama
• Klik ‘add’, tentukan kelas,masukan nama depan danbelakang pasien
• Tentukan tipe pasien (umum,karyawan,perusahaan),tanggal lahir dan jenis kelamin
• Tentukan status,pendidikan,kebangsaan,agama,nomor
ktp/sim,pekerjaan,golongan darah,tempatlahir,alamat,kota,nomor telepon,nama kantor,alamat
kantor, kota kantor,nomor telepon kantor,namapenanggung,hubungan dengan pasien,alamat
penanggung,kota penanggung dan nomor teleponpenanggung.
• Pada info rumah sakit,masukan diagnosa awal pasien,kode ICD,alergi, tipe masuk, tujuan masuk,catatan,nama
rumah sakit rujukan beserta nama dokterrujukan,instalasi yang dituju dan dokter yang dituju.
• Jika tipe pasien adalah perusahaan, masukan namaperusahaan,nomor induk pegawai,nama pegawai,nomor
rujukan/referensi,batas tagihan,hubungan dan masaberlaku rujukan/referensi.
•
Klik ‘save’.• Catatan: tanda * menandakan bahwa pada kolom
tersebut harus dimasukan datanya.
‘Follow Up’ , pilihan ini digunakan jika pasien datang ke
rumah sakit untuk kedua kali dan seterusnya.
• Klik pendaftaran – rawat jalan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
11/119
Medismart User Manual v.2
11
• Klik ‘find’ lalu masukan nomor rekam medis dan tekan
‘enter’ atau klik ‘find’ lalu klik tombol ‘search’ dan akanterbuka form Pencarian.
• Pilih Pencarian ‘Rawat Jalan’ pada kolom,pilih criteria
tanggal,pilih criteria pencarian ‘berdasarkan’, masukankata kunci nama pasien yang akan di cari dan klik ‘search
now’. Setelah nama pasien tampil pada kolom grid, klik kiridua kali pada kolom nama pasien. Form akan kembali
pada form registrasi rawat jalan. Lalu klik ‘Follow Up’.
• Klik ‘Follow Up’ dan akan mucul pertanyaan ‘do you want
add registration charges’ (jika klik ‘yes’,maka pasienmendapat biaya pendaftaran tambahan. Jika ‘no’, maka
pasien tidak akan dikenakan biaya tambahanpendaftaran).
• Masukkanlah data-data yang sama pada saat pendaftaran
pertama kali dan ‘save’
‘Con to IP’ , pilihan ini digunakan jika pasien ingindikonversikan/dirawat inap menjadi IP setelah konsultasi
dengan dokter.
• Klik pendaftaran – rawat jalan
•
Klik ‘find’ lalu masukan nomor rekam medis dan tekan ‘enter’.
• Klik ‘con to ip’ dan
• Lengkapi data-data yang sama pada saat pendaftaran
pertama kali dan ‘save’
• Catatan:sebelum mengkonvert pasien sebagai rawat
inap,pastikan pasien telah melunasi semua tagihan pada
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
12/119
Medismart User Manual v.2
12
saat status pasien adalah rawat jalan.setelah pasien
melunasi semua tagihan rawat jalan,baru pasien dapat dipindahkan sebagai rawat inap.
II. Rawat inap
Pilihan ini digunakan untuk pendaftaran pasien rawat inap.Nomor rekam medis dan biaya registrasi secara otomatismuncul setelah registrasi.
tampilan pendaftaran IP
• Klik pendaftaran – rawat inap
• Klik ‘add’, tentukan kelas,masukan nama depan dan
belakang pasien.
• Tentukan tipe pasien (umum,karyawan,perusahaan),
tanggal lahir dan jenis kelamin
• Tentukan status,pendidikan,kebangsaan,agama,nomor
ktp/sim,pekerjaan,golongan darah,tempatlahir,alamat,kota,nomor telepon,nama kantor,alamat
kantor, kota kantor,nomor telepon kantor,namapenanggung,hubungan dengan pasien,alamat
penanggung,kota penanggung dan nomor teleponpenanggung.
•
Pada info rumah sakit,masukan diagnosa awal pasien,kode ICD,alergi, tipe masuk, tujuan masuk,catatan,namarumah sakit rujukan beserta nama dokter
rujukan,instalasi yang dituju dan dokter yang dituju.
• Jika tipe pasien adalah perusahaan, masukan nama
perusahaan,nomor induk pegawai,nama pegawai,nomor
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
13/119
Medismart User Manual v.2
13
rujukan/referensi,batas tagihan,hubungan dan masa
berlaku rujukan/referensi.
• Klik ‘save’.
• Catatan : tanda * menandakan bahwa pada kolomtersebut harus diisi datanya.
VII.
Eksternal
Pendaftaran tipe ini hanya untuk pasien yang inginmendapatkan layanan seperti medical cek up atau rujukan dari
rumah sakit lain. Pendaftaran ini tidak mendapatkan nomorrekam medis, tetapi mendapatkan nomor registrasi.
tampilan pendaftaran Others
• Klik pendaftaran – eksternal
• Klik ‘add’ lalu masukan nama pasien,tentukan jenis
kelamin,tanggal lahir,tempat lahir,alamat,kota,nomortelepon,rumah sakit rujukan dan nama dokter rujukan.
• Klik ‘save’ dan akan terbuka form
layanan/pemeriksaan,seperti gambar berikut:
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
14/119
Medismart User Manual v.2
14
tampilan layanan eksternal
• User dapat memilih nama asal instalasi dan dokter yang
merujuk. nama instalasi dan dokter yang melakukanpemeriksaan dan nama instalasi dan dokter yang
memverifikasi layanan (optional)
• User dapat memasukan nama donor (optional)
• Nomor lab dapat secara otomatis/klik kolom ‘enable’ agar
dapat menentukan nomor lab• User dapat memasukan catatan klinis. (optional)
• Pilih tipe layanan dan nama instalasi• Ketikkan huruf pertama pada kolom layanan
• Setelah nama layanan tampil lalu klik nama layanan dantekan ‘enter’.masukan jumlah layanan.
• Jika layanan termasuk dalam paket,maka klik tombol ‘paket’ seperti gambar dibawah ini;
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
15/119
Medismart User Manual v.2
15
tampilan paket layanan
• pilih salah satu/semua layanan dan ‘save’
• setelah memilih layanan klik tombol ‘add to grid’
• dan ‘save’.
TAGIHAN/BILLING
Modul ini menangani semua proses pembayaran, baik pasien rawatinap, rawat jalan maupun eksternal. Semua proses transaksipembayaran uang muka, kontan, pemulangan, pemeriksaan disimpan
dalam modul ini.0.
konter/kasirmodul ini dipakai untuk semua proses transaksi pembayaran
pada rumah sakit. Pembayaran kontan, kredit dan cek dapat
dilakukan dalam modul ini.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
16/119
Medismart User Manual v.2
16
tampilan konter/kasir
• klik billing – counter dari menu utama• pilih tipe layanan (uang muka, pembayaran
kembali,pemulangan,layanan dan pendaftaran rawat jalan)
• masukan nomor rekam medis
• pilih nomor tagihan
• pilih tipe pembayaran (kontan,cek, tunai dan kartu kredit)
• masukan jumlah uang pada kolom ‘cash’ dan uang kembalian
akan tampil pada kolom ‘change due’
•
dan klik ‘save’
• jika pembayaran dengan tipe kartu kredit/cek,maka pilihnama bank,masukan nomor kartu kartu,jumlah,jumlah
pembayaran dan meterai.
• Jika pembayaran dengan tipe tunai dan kartu kredit/kartu
debit,tambahkan nilai pada kolom tunai
• Terdapat detil pembayaran untuk tiap kwitansi
0. rawat jalanmodul ini dipakai untuk mencatat semua layanan/tindakan yang
dilakukan/diberikan untuk pasien.
.
TindakanPilihan ini dipakai untuk memberikan layanan pada pasien
rawat jalan.
• Klik Tagihan – rawat jalan – tindakan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
17/119
Medismart User Manual v.2
17
tampilan layanan
• Masukan nomor rekam medis dan tekan ‘enter’
• Pilih nama instalasi dan dokter yang merujuk (jika ada)
• Pilih nama instalasi dan dokter yang melakukan layanan
• Pilih nama instalasi dan dokter yang memverifikasi (jika ada)
• Masukan nama donor (jika ada)
• Masukan catatan klinik (jika ada)
•
Pilih tipe layanan (tindakan/lain-lain)• Pilih nama instalasi
• Masukan nama layanan dan ‘enter’• Masukan jumlah layanan dan
• Jika layanan masuk dalam paket, klik ‘paket’,pilih namalayanan dalam paket dan save
• klik ‘add to grid’
• Jika lebih dari satu layanan ulangi dari pilih tipe layanan
• Dan ‘save’
. Bill Pasien PulangPilihan ini dipakai untuk melihat semua tagihan layanan
pada pasien rawat jalan /yang hendak pulang.
• Klik tagihan – rawat jalan – bill pasien pulang
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
18/119
Medismart User Manual v.2
18
tampilan lihat layanan
• Masukan nomor registrasi
• Tekan ‘enter’
•
Klik ‘bill raise’ untuk mencetak total tagihan.
Pindah kelasPilihan ini digunakan jika pasien ingin pindah/ganti kelas.
• Klik billing – out patient – class change
tampilan pindah kelas
• Masukan nomor rekam medis
• Pilih pindah kelas, pilih kelas baru
• Dan ‘save’.
.
Konsul/visit dokterPilihan ini di gunakan untuk melakukan konsul/visit dokter
• Klik tagihan – rawat jalan – konsul dokter
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
19/119
Medismart User Manual v.2
19
• Masukan nomor rekam medis
• Pilih nama instalasi
• Pilih nama dokter
•
Dan ‘save’• Diskon dapat di berikan apabila user di beri otoritas
. Koreksi tagihan
Pilihan ini di gunakan untuk melakukan koreksi padatagihan rawat jalan
• Klik tagihan – rawat jalan – koreksi tagihan
• User harus memasukan nomor registrasi
• User harus memilih nomor bill/tagihan
• Lakukan koreksi pada tiap kolom
• Dan ‘save’. Batas kelas
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
20/119
Medismart User Manual v.2
20
Pilihan ini digunakan untuk pasien yang menjadi
tanggungan perusahaan,untuk menentukan batas kelasikuti petunjuk berikut,
• Klik tagihan – rawat jalan – batas kelas
• User harus memasukan nomor registrasi
• User harus menentukan batas kelas
• Klik ‘set class limit’.
0. rawat inapmodul ini dipakai untuk melihat tagihan,membatalkan
layanan,meralat biaya,sampai pada tagihan pemulangan jugamelakukan tindakan
. tindakanpilihan ini di gunakan untuk melakukan tindakan maupun
layanan terhadap pasien rawat inapklik tagihan – rawat inap – tindakan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
21/119
Medismart User Manual v.2
21
• Masukan nomor rekam medis dan tekan ‘enter’
• Pilih nama instalasi dan dokter yang merujuk (jika ada)
• Pilih nama instalasi dan dokter yang melakukan layanan
• Pilih nama instalasi dan dokter yang memverifikasi (jika ada)
• Masukan nama donor (jika ada)
• Masukan catatan klinik (jika ada)
• Pilih tipe layanan (tindakan/lain-lain)
•
Pilih nama instalasi• Masukan nama layanan dan ‘enter’
• Masukan jumlah layanan dan• Jika layanan masuk dalam paket, klik ‘paket’,pilih nama
layanan dalam paket dan save
• klik ‘add to grid’
• Jika lebih dari satu layanan ulangi dari pilih tipe layanan
• Dan ‘save’.
.
Melihat tagihan
Pilihan ini dipakai untuk melihat tagihan sementara sipasien sampai pada saat ini(dapat berdasarkan tanggal).
• Klik tagihan – rawat inap – melihat tagihan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
22/119
Medismart User Manual v.2
22
tampilan melihat tagihan
• Masukan nomor reg
• Dan ‘enter’.
Pembatalan tindakan
Pilihan ini dipakai untuk melakukan pembatalan tindakanterhadap pasien rawat inap.
• Klik tagihan – rawat inap – pembatalan tindakan
• User harus memilih nomor registrasi
•
Klik ‘show’• Klik pada kolom cancel untuk melakukan pembatalan
tindakan
• Dan ‘save’
. Retur uang mukaPilihan ini digunakan untuk melakukan pengembalian uang
muka pasien yang telah dibayarkan.
• Klik tagihan – rawat inap – retur uangmuka
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
23/119
Medismart User Manual v.2
23
• Masukan nomor registrasi
• Klik pada kolom selection
• Dan klik ‘ok’. Koreksi tagihan
Pilihan ini dipakai untuk melakukan koreksi tagihan pada
pasien jika terjadi kesalahan tagihan. Untuk melakukankoreksi user harus mengajukan hak otoritas pada admin
agar dapat melakukan koreksi tagihan
• Klik rights – reg&billing – koreksi tagihan rawat inap
• Klik ‘find’
•
Lakukan pencarian pada bagian informasi
• Dobel klik pada salah satu baris pasien yang hendakdilakukan koreksi
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
24/119
Medismart User Manual v.2
24
• Setelah nomor rekam medis dan nomor IP tampil,klik
‘save’.
• Klik tagihan – rawat inap – koreksi tagihan
• Pilih nomor registrasi
• Pilih nama layanan yang akan dikoreksi dan klik padakolom ‘selection’
•
Masukan biaya yang baru
• Dan klik ‘save’
. Batas kelas
Pilihan ini digunakan untuk menentukan batas kelasterhadap pasien rawat inap yang di tanggung oleh
perusahaan.
Klik tagihan – rawat inap – batas kelas
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
25/119
Medismart User Manual v.2
25
• Masukan nomor registrasi, ‘enter’
• Tentukan batas kelas
• Klik ‘set class limit’
. Pembukaan kembali
Pilihan ini dipakai apabila pasien hendak melakukanperawatan inap kembali dirumah sakit. Agar dapat
melakukan pembukaan kamar kembali user harusmengajukan hak otoritas pada admin.
•
Klik billing – in patient – reopen
• Klik ‘find’
• Lakukan pencarian pada bagian informasi
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
26/119
Medismart User Manual v.2
26
• Dobel klik pada salah satu baris pasien yang hendak
melakukan pembukaan kamar kembali
• Setelah nomor rekam medis dan nomor IP tampil,klik
‘save’..
Entry resume
Pilihan ini digunakan untuk memasukan nama dokter yangmengisi resume pasien pulang.
•
Klik tagihan – rawat inap – entry resume
• Masukan nomor registrasi dan ‘enter’
•
Pilih nama instalasi• Pilih nama dokter
• Dan ‘save’
.
Pembatalan resume entryPilihan ini digunakan untuk membatalkan entry resume
yang telah dimasukan oleh dokter.
• Klik tagihan – rawat inap – pembatalan resume entry
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
27/119
Medismart User Manual v.2
27
• Tentukan tanggal dan klik ‘run’
• Klik pada kolom ‘cancel’ untuk membatalkan entry resume
terhadap pasien.
• Dan ‘save’
. Form KelahiranForm ini digunakan untuk melakukan pengisian berita
kelahiran seorang bayi.
• Klik tagihan – rawat inap – form kelahiran
• Klik ‘add’ – pilih nomor reg
•
Masukan nama ayah bayi • Masukan nama bayi • Tentukan tanggal dan jam lahir
• Pilih jenis kelahiran • Pilih jenis kelamin bayi
• Masukan berat badan bayi
• Pilih status bayi
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
28/119
Medismart User Manual v.2
28
• Dan ‘save’
. Form Kematian
Form ini digunakan untuk melakukan pengisian formkematian seorang pasien.
• Klik tagihan – rawat inap – form kematian
• Klik ‘add’ • Pilih tanggal dan jam masuk rumah sakit
• Pilih tanggal dan jam pasien meninggal
• Masukan nomor form
• Masukan nama pasien
• Masukan nama penyakit sebelum pasien meninggal
• Pilih jenis kelamin
• Masukan nama ayah kandung pasien
• Masukan alamat
• Masukan umur
• Pilih nama dokter
• Masukan penyebab pasien meninggal
0. DuplikasiModul ini digunakan untuk melakukan duplikasi terhadap tagihan
akhir dan kwitansid. Bill Pasien Pulang
Pilihan ini dipakai untuk melakukan duplikasi tagihanakhir/pemulangan
• Klik Tagihan – duplikasi – bill pasien pulang
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
29/119
Medismart User Manual v.2
29
tampilan duplikasi tagihan akhir
•
Masukan nomor Reg dan ‘enter’• Klik ‘print’ atau ‘close’
d.
Kwitansi
Pilihan ini dipakai untuk mencetak duplikasi dari kwitansipembayaran.
• Klik Tagihan – duplikasi – Kwitansi
tampilan duplikasi kwitansi
• Masukan nomor kwitansi dan ‘enter’
• Klik ‘print’ jika ingin mencetak0. Labels Print
Pilihan ini digunakan untuk melakukan pencetakan label dankartu registrasi pasien
0. Pembayaran Perusahaan
Pilihan ini di gunakan untuk melakukan pembayaran
Manajemen Tempat Tidur/Bed Management
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
30/119
Medismart User Manual v.2
30
Modul ini menangani semua proses termasuk pemeliharaan bangsal
pada rumah sakit. Transaksi ini termasuk pelayanan, pemberian obat,catatan perawat, pindah kamar, pindah kelas, konsultasi dokter dan
lainnya. Semua transaksi pasien di masukkan dalam tagihan danditagihkan saat pasien hendak pulang.
Macam-macam operasional dalam manajemen tempat tidur.
Klik kanan pada salah satu bed dan akan ada pilihan seperti pindahkamar, asisten, transfer dokter, status pemeriksaan, layanan,pelayanan dokter, pemberian obat, catatan perawat dan pindah kelas.
Semua pilihan akan di jelaskan dibawah ini.
• Asisten/ assistanceBed asisten digunakan untuk menemani pasien/dapat juga di
gunakan untuk kamar bayi0. klik kanan pada pasien yang dirawat dan klik assistance
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
31/119
Medismart User Manual v.2
31
2. tampilan assistance seperti diatas
3. user harus memilih nama ruangan dan nomor bed padalist, dan klik save.
•
Perpindahan/ shiftingShifting digunakan apabila pasien ingin pindah bed.
1.
klik kanan pada bed pasien dan klik shifting.
2. tampilan shifting seperti diatas3. user harus memilih nama ruangan dan nomor bed pada
list, dan klik save.
•
Konsultasi dokter/ docter consultationKosultasi dokter di gunakan apabila pasien melakukan
konsultasi dengan dokter0. klik kanan pada bed pasien dan klik doctor consultation
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
32/119
Medismart User Manual v.2
32
2. tampilan doctor consultation seperti gambar diatas
3.
user harus memilih nama instalasi, nama dokter dan kliksave.4.
diskon dapat diberikan jika mendapat otoritas,jika iya
maka masukan diskon dalam persentasi/jika ingin dalambentuk nilai klik ‘diskon per komponen’.
• Ganti dokter/ Doctor transfer
Pilihan ini digunakan untuk menempatkan dokter baru dalammelakukan pengobatan.
1. klik kanan pada bed pasien dan klik doctor transfer
2. tampilan ganti dokter seperti gambar diatas
3. user harus memilih nama instalasi, nama dokter penggantidan klik save.
• Ganti kelas/ class transfer
Pilihan ini digunakan apabila pasien mengehendaki pindahkelas.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
33/119
Medismart User Manual v.2
33
1. klik kanan pada bed pasien dan klik class transfer
2. tampilan pindah kelas seperti gambar diatas3. user harus memilih kelas baru yang akan dituju oleh
pasien dan klik save.
• Layanan/services
Pilihan ini digunakan untuk memberikan layanan laboratoriumpada pasien.
1.
klik kanan pada bed pasien dan klik services
2.
Pilih nama instalasi dan dokter yang merujuk (jika ada)
3.
Pilih nama instalasi dan dokter yang melakukan layanan4.
Pilih nama instalasi dan dokter yang memverifikasi (jika
ada)5. Masukan nama donor (jika ada)
6. Masukan catatan klinik (jika ada)
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
34/119
Medismart User Manual v.2
34
7. Pilih tipe layanan tindakan(lab/radiology) atau lain-
lain(tindakan dokter/perawat/umum)8. Pilih nama instalasi
9. ketikkan nama layanan,lalu pilih layanan dan ‘enter’10. Masukan jumlah layanan
11.
jika layanan masuk dalam paket,maka klik tombol ‘paket’ dan pilih nama layanan,’save’
12.
klik ‘add to grid’13.
Jika lebih dari satu layanan ulangi dari no.7 (pilih
tipe layanan)14.
Dan ‘save’
• Status pemeriksaan/Investigations Status
Pilihan ini digunakan untuk mengetahui status pemeriksaan
pasien ( apakah sudah dilaksanakan atau belum)1. klik kanan pada bed pasien dan klik investigation status.
2. tampilan status pemeriksaan seperti gambar diatas3. pada kolom test attended, jika ‘yes’ menandakan layanan
telah dilaksanakan jika ‘no’ menandakan layanan belumdilaksanakan.
• Resep/ PrescriptionPilihan ini digunakan untuk memberikan resep obat untuk
pasien.4. klik kanan pada bed pasien dan klik prescription
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
35/119
Medismart User Manual v.2
35
2.
tampilan resep seperti gambar diatas3. pilih unit ‘normal’
4. masukkan huruf pertama dari nama obat5. user dapat memilih obat yang diinginkan pada tampilan-
tampilan obat dibawahnya dengan cara dobel klik padaobat yang dimaksud lalu pilih batch code. masukkan
jumlah yang diinginkan pada kolom jumlah dan klik tombol ‘add to grid’.
6.
nama obat dan jumlah akan tampil pada grid.7.
klik save
8.
jika user ingin memasukkan lebih dari satu obat, ulangilangkah ke 3 dan seterusnya.
• Catatan perawat/ Nurse Notes
Pilihan ini digunakan untuk perawat dalam memberikanpengobatan-pengobatan serta catatan-catatan terhadap
pasien.11. klik kanan pada bed pasien dan klik nurse notes.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
36/119
Medismart User Manual v.2
36
2.
tampilan catatan perawat seperti gambar diatas3. user dapat memasukkan memasukkan catatan-catatan dan
klik save.
• Ringkasan pemulangan/ Discharge SummaryPilihan ini digunakan untuk memasukkan ringkasanpemulangan pasien pada saat pasien hendak pulang.1.
klik kanan pada bed pasien dan klik discharge summary.
2.
user akan dihadapkan pada pilihan ‘yes’ jika ingin formatlengkap atau ‘no’ jika tidak ingin format lengkap.
3. tampilan ringkasan pemulangan seperti gambar diatas
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
37/119
Medismart User Manual v.2
37
4. user memasukkan ringkasan pemulangan pada ruang yang
tersedia dan klik save
• Pemulangan/ DischargePilihan ini di gunakan untuk memulangkan pasien dari rumah
sakit/bed.1. klik kanan pada bed pasien dan klik discharge2.
pilihan pemulangan dapat dilakukan apabila pasien telahmembayar semua tagihan.
3.
setelah pasien membayar semua tagihan pada bed pasienakan tertanda ‘BO’
4.
setelah ada tanda ‘BO’ lalu klik kanan pada ‘BO’, userharus memasukkan laporan terhadap pasien. Contoh
laporan seperti gambar dibawah.
0. setelah memasukkan laporan lalu klik discharge
6.
Tagihan pemulangan untuk pasien rawat inapTagihan ini diberikan pada saat pasien ingin pulang. Tagihan
ini berisi ringkasan dari semua layanan yang telah diberikan
selama pasien dalam perawatan dalam rumah sakit.0. pada menu utama pilih billing-in patient options-
discharge bill.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
38/119
Medismart User Manual v.2
38
2. tampilan tagihan pemulangan seperti gambar diatas.3. masukkan no IP, seluruh detil tagihan akan muncul.4.
user harus memasukkan jumlah meterai yang diberikan jika ada.
5.
sekarang user akan dihadapkan pada beberapapilihan,seperti: ‘provisional billing’,’deptwise billing’,’bill
raising’.6. ‘provisional billing’= tagihan sementara
7. ‘deptwise billing’= tagihan berdasarkan tiap-tiapinstalasi
8.
‘bill raising’= tagihan dikumpulkan9. untuk memulangkan pasien klik bill raising,setelah itu
akan muncul tanda ‘BO’ pada bed pasien. Tanda ini
menandakan bahwa pasien siap untuk pulang
PEMERIKSAAN/ INVESTIGATIONS
Modul ini menyediakan gabungan fasilitas yang meliputi banyak hal
untuk melakukan tes laboratorium sebagai mana yang telah
ditentukan oleh dokter. Untuk melakukan pemeriksaan pada menuutama-modules-investigations.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
39/119
Medismart User Manual v.2
39
bentuk tampilan pemeriksaan
pilihan-pilihan dari modul pemeriksaan al:
1. hasil
2.
koreksi hasil3. duplikat hasil4. menyusul
5. pembatalan tindakan6. lembar kerja
7. hasil lembar kerja mikro
9.
hasil/laporan layanan yang belum dilaksanakanpilihan ini digunakan untuk melihat layanan yang belum
dilaksanakan (bisa berdasarkan tanggal).untuk melihatnya pilihnama instalasi-masukan nomor rekam medis/nomor lab atau
dapat juga langsung tekan enter sesuai tanggal.
• Klik modul – pemeriksaan - hasil – hasil pemeriksaan
• Tentukan tanggal – pilih unit – masukan nomor rekam medisatau langsung klik ‘run’
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
40/119
Medismart User Manual v.2
40
tampilan hasil lab
dobel klik pada salah satu pasien dan akan tampil sepertigambar dibawah ini.
tampilan laporan berdasarkan nilai
user dapat memasukkan keterangan/nama dokter dan namaspesialis dan ‘save’ setelah dimasukan hasil pemeriksaan
9. koreksi hasilpilihan ini digunakan untuk mengkoreksi hasil lab yang telah
dilakukan.
• Klik modul – pemeriksaan - hasil – koreksi hasil pemeriksaan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
41/119
Medismart User Manual v.2
41
• Tentukan tanggal – pilih unit – masukan nomor rekam medis
atau langsung klik ‘run’
tampilan hasil lab
dobel klik pada salah satu pasien dan akan tampil seperti
gambar dibawah ini.
tampilan laporan berdasarkan nilai
user dapat memasukkan keterangan/nama dokter dan namaspesialis dan ‘save’ setelah dimasukan hasil pemeriksaan
9. duplicate report/laporan salinan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
42/119
Medismart User Manual v.2
42
pilihan ini digunakan untuk melakukan salinan layanan yang
telah dilakukan.
• Klik modul – pemeriksaan - hasil – duplikat hasil
pemeriksaan
tampilan laporan salinan
• tentukan tanggal dan user dapat memasukan nomor
rekam medis ,klik run seperti pada gambar diatas.
• Untuk melihat dobel klik pada salah satu pasien. Hasil
tampilan seperti gambar dibawah ini.
9. menyusul
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
43/119
Medismart User Manual v.2
43
pilihan ini digunakan untuk melihat hasil lab yang belum
selesai/menyusul. untuk melihatnya
• pilih nama instalasi-masukan nomor rekam medis/nomor
lab atau dapat juga langsung tekan enter sesuai tanggal.
• dobel klik pada salah satu pasien dan akan tampil sepertigambar dibawah ini.
• user dapat memasukkan keterangan/nama dokter dan
nama spesialis
• dan ‘save’ setelah dimasukan hasil pemeriksaan.
9. pembatalan tindakan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
44/119
Medismart User Manual v.2
44
pilihan ini digunakan untuk melakukan pembatalan untuk salah
satu tindakan lab.
untuk memilih salah satu tindakan yang akan dibatalkan dobel
klik pada kolom selection.dan tekan ‘save’
9. lembar kerjapilihan ini digunakan untuk membuat lembar kerja hasil lab
dengan tipe bakteri atau nilai.
pilih tipe hasil (nilai/bakteri),lalu masukan nomor tagihan, danklik ‘run’
9. hasil lembar kerja mikropilihan ini digunakan untuk melihat hasil lembar kerja mikro
(catatan: hasil lembar kerja mikro berdasarkan dari masterlayanan jika memilih tipe hasil bakteri)
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
45/119
Medismart User Manual v.2
45
masukan nomor bill dan ‘enter’.dobel klik pada kolom hasil (+/-)dan ‘save’
CATATAN MEDIS/MEDICAL RECORDS
Dalam modul ini tersimpan catatan-catatan rekam medis pasien.Bermacam-macam hasil tes lab,foto,hingga catatan perawat dapattersimpan dalam modul ini.
• Klik modules – medical records
tampilan rekam medis• Tentukan tanggal
•
Klik ‘find’
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
46/119
Medismart User Manual v.2
46
tampilan bagian informasi
• Lakukan pencarian pada bagian informasi lalu
•
Dobel klik pada salah satu pasien
• Setelah data muncul,dobel klik pada pasien,maka akan tampil
gambar seperti dibawah ini
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
47/119
Medismart User Manual v.2
47
• Klik pada tanda ‘+’ untuk melihat sub-sub judul.
• Dobel klik pada ‘demography’
tampilan ‘demography’
•
Demography berisikan detil dari pasien seperti nomor rekammedis,nama,umur,nama dokter,telepon,jenis kelamin,nama
kelas,tipe pasien dan alamat.
• Dobel klik pada ‘nurse report’
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
48/119
Medismart User Manual v.2
48
tampilan sub nurse report
•
Catatan ini dimasukan pada saat pasien dalam perawatandalam kamar oleh perawat.
• Dobel klik pada pada salah satu sub ‘investigations’
tampilan salah satu sub investigations (value based report)
• Pilihan ini untuk melihat laporan lab (deskriptif dan nilai) dari
pasien. User harus mendobel klik untuk melihat laporan
tersebut.• ‘images’, pilihan ini dipakai untuk scan dan menempatkan
image/gambar seperti X-Ray, CT scan reports dan lain-lain.
Ada dua pilihan pada ‘images’, yaitu ‘add’ dan ‘view’. Dobelklik pada ‘add’ lalu pilih gambar dan klik ‘open’. Pada ‘view’,dobel klik ‘view’ jika ingin melihat images/gambar.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
49/119
Medismart User Manual v.2
49
• ‘ICD Report’, pilihan ini digunakan untuk melihat laporan
ICD pasien,laporan ini dapat diatur kembali/di edit.dobel klikpada icd report dan akan tampil seperti contoh dibawah ini;
tampilan ICD report
klik tombol ICD untuk melakukan pengisian ICD,sepertigambar di bawah ini;
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
50/119
Medismart User Manual v.2
50
masukan huruf pertama pada kolom pencarian,jika pencarian
sudah di dapat klik ‘send’.ulangi langkah tersebut untukmelakukan pengisian ICD selanjutnya.
• ‘services’, pilihan ini digunakan untuk melihat semualayanan umum yang diberikan pada pasien.
tampilan ‘general services’
• ‘discharged summary’, pilihan ini dipakai untuk melihat
rekap pemulangan pasien. Dobel klik pada ‘dischargedsummary’
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
51/119
Medismart User Manual v.2
51
tampilan ‘discharged summary’
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
52/119
Medismart User Manual v.2
52
APOTIK/PHARMACY
Modul ini digunakan untuk pemeliharaan apotik juga memasukkan file-
file master apotik. Pengoperasian apotik hari demi hari dilakukandalam modul ini. Bermacam laporan dapat dilihat dalam modul ini
seperti laporan penjualan, laporan stok obat dan lainnya.Klik pharmacy pada menu utama-modules-pharmacy.
tampilan modul apotikbermacam-macam sub modul pada modul apotik seperti;
13.
master obatmodul ini digunakan untuk pengisian master obat-obatan dalam
rumah sakit
• klik modul – Apotik – masukan login dan password -
master - obat
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
53/119
Medismart User Manual v.2
53
tampilan master obat
• klik ‘add’,masukkan tipe obat (normal),nama obat,kodepenerimaan(batch code) dianjurkan untuk mengisi kode
penerimaan sesuai dengan tanggal expired,kode
obat,nama generic (tidak perlu diisi),unit (normal),stok
minimum,MRP (harga jual),Cost (harga beli)dan ‘save’• dan klik ‘save’
13. master supplier
modul ini digunakan untuk pengisian master nama-namasupplier obat-obatan pada rumah sakit
• klik modul – Apotik – masukan login dan password -master - supplier
tampilan master suplier
• klik ‘add’
• masukkan kode supplier,nama supplier,alamat,tentukan
kota,propinsi,kode pos,negara,nomor fax,kontakperson,nomor telepon,kode area,mail id,kategori,region
dan catatan• klik ‘save’
13. master pabrikmodul ini digunakan untuk pengisian master nama-nama pabrikasal obat-obatan.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
54/119
Medismart User Manual v.2
54
• klik modul – Apotik – masukan login dan password -
master - manufaktur
tampilan master pabrik
• Klik ‘add’•
masukkan kode pabrik,nama pabrik,alamat,tentukankota,propinsi,kode pos,negara,nomor fax,kontakperson,nomor telepon,kode area,mail id,kategori,region
dan catatan.13.
master konter
modul ini digunakan untuk menentukan instalasi mana sajayang terdapat konter
• klik modul – Apotik – masukan login dan password -master – admin - konter farmasi
tampilan master konter
• klik ‘add’,masukkan deskripsi dan klik ‘save’
•
13. form penjualan/sales formpilihan ini digunakan untuk melakukan transaksi penjualan
obat-obatan dari apotik.• klik modul – Apotik – masukan login dan password -
transaksi - penjualan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
55/119
Medismart User Manual v.2
55
tampilan menu form penjualan
• Penjualan dapat diberikan pada pasien rawat inap,rawat
jalan maupun eksternal/bebas• User harus mengklik add jika akan melakukan
transaksi,setelah itu klik pilihan pada tipe pasien (pasienrawat inap=IP/pasien rawat
jalan=OP/others=eksternal/bebas)
•
Jika tipe pasien yang di masukkan adalah IP, makamasukkan nomor Reg, jika tipe pasien adalah OP, makamasukkan nomor catatan medis (Mrno).
• Jika tipe pilihan IP, masukan nomor Reg,(*pilih nomorresep,setelah tampil pada kolom grid)*jika ada resep,user
harus memasukan nama obat,pilih batch code,masukan jumlah,masukan jumlah presentasi tax,enter dan klik
‘save’.diskon dapat diberikan apabila user diberi otoritas.
• Jika tipe pilihan OP, masukan nomor rekam medis,’enter’,ketikkan nama obat,setelah nama obat tampil,’enter’,pilih
kode batch,masukan jumlah,masukan persentasipajak,’enter’ ,diskon dapat diberikan apabila user
mendapat otoritas atau Tanya pada bagian EDP dan ‘save’• Jika lebih dari satu obat yang akan dibeli pasien, ulangi
dari memasukan nama obat dan seterusnya.• Jika tipe pilihan Others,user hanya memasukan nama
pasien dan selanjutnya memilih obat.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
56/119
Medismart User Manual v.2
56
13. pemasukkan stok/stock entry
pilihan ini digunakan untuk memasukkan detil stok pada saatsampai dari supplier. Untuk memasukkan stok ikuti langkah
berikut.• klik modul – Apotik – masukan login dan password -
transaksi – penerimaan obat
tampilan stok entry
• User harus memasukkan nomor invoice,nomor purchaseorder (PO NO),nama supplier,nama manufacture,tipe
obat(normal),nama obat,pilih batch code/masukan batch
code sesuai tanggal expired (0106),tanggalexpired,jumlah yang di terima,jumlah bonus,jumlahdiskon(dalam persen%),pajak penjualan%,harga
beli,harga margin%.Setelah harga jual tampil tekan enter dan klik save.
• Jika lebih dari satu obat yang masuk, ulangi langkah darimemasukkan pilihan nama Obat dan seterusnya.
13.
pengembalian penjualan/sales
returns
modul ini digunakan mencatat detil dari obat yang dikembalikanke apotik.
• klik modul – Apotik – masukan login dan password -transaksi – penjualan – retur penjualan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
57/119
Medismart User Manual v.2
57
tampilan pengembalian penjualan
•
Klik find,masukkan no receipt dan tekan enter.klik padakolom pilih * dan masukan jumlah pengembalian padakolom Qty pengembalian.
• Klik save dan close, data akan tersimpan.
13.
Transfer obat/Counter Stock Issue
Pilihan ini digunakan untuk melakukan transfer obat dari storeutama ke sub store lainnya
• klik modul – Apotik – masukan login dan password -transaksi – counter stock issue
tampilan transfer obat-obatan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
58/119
Medismart User Manual v.2
58
• User harus mengklik ‘add’ – pilih konter yang akan
ditransfer – pilih tipe obat (normal)– pilih nama obat –pilih batch code ,masukkan jumlah yang akan ditransfer –
enter – save.• Jika lebih dari satu obat yang dikirim, ulangi dari memilih
nama obat dan save.13. Cash Counter
pilihan ini di gunakan untuk melakukan pembayaran obat.
• klik modul – Apotik – masukan login dan password -
transaksi – cash counter
• pilih tipe pendaftaran – masukan nomor rekam medis
• pilih nomor bill – pilih tipe pembayaran
• dan ‘save’
• jika pembayaran dengan tipe kartu kredit/cek,maka pilihnama bank,masukan nomor kartu kartu,jumlah,jumlah
pembayaran dan meterai.
•
Jika pembayaran dengan tipe tunai dan kartu kredit/kartudebit,tambahkan nilai pada kolom tunai
10.supplier/supplier returnspilihan ini digunakan untuk memasukkan data-data obat yang
dikembalikan ke supplier.
tampilan pengembalian pada supplier
• klik transaksi - supplier returns pada modul apotik• User harus memilih nama supplier dan nomor faktur
•
Klik pada kolom selection dan masukan jumlah retur kesupplier pada nama obat
• Dan ‘save’11.pengaturan stok/stock adjustment
pilihan ini digunakan untuk menetapkan/mengatur jumlah stoksaat ini
• klik modul – Apotik – masukan login dan password -transaksi – stock adjustment
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
59/119
Medismart User Manual v.2
59
tampilan pengaturan stok
•
user harus memilih unit obat(normal)• pilih nama obat, dan ’enter’
• tentukan jumlah stok pada kolom stock baru
• dan ‘save’
KAMAR OPERASI/OPERATION THEATRE
Modul ini digunakan untuk melakukan tindakan operasi padapasien dari pendaftaran operasi sampai pada tagihan biaya
operasi.
tampilan ruang operasi
0. pendaftaran operasi/operation registration
pilihan ini digunakan untuk mendaftarkan pasien yang akanmelakukan operasi.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
60/119
Medismart User Manual v.2
60
• Klik operation registration dari menu utama – modules –
registration operation.
tampilan pendaftaran operasi
• Klik ‘add’ dan akan tampil seperti gambar dibawah ini,
• Tentukan tipe pasien (rawat inap/rawat jalan)•
Masukan nomor rekam medis dan ‘enter’• Dobel klik pada salah satu pasien dan akan tampil seperti
gambar dibawah ini,
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
61/119
Medismart User Manual v.2
61
contoh form pendaftaran operasi
• Tentukan nama operasi,instalasi,nama dokter
operasi,instalasi anestesi,nama dokter anestesi,namaruangan operasi,tanggal operasi,jam mulai dan selesai
operasi serta masukan tinggi dan berat pasien,lalu prioritas.
• Dan ‘save’
0. pembatalan operasi/operation registration cancel
pilihan ini digunakan untuk membatalkan operasi yang telahdidaftarkan terhadap pasien.
• Klik pembatalan operasi pada modul ruang operasi
tampilan pembatalan operasi
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
62/119
Medismart User Manual v.2
62
• User harus memilih nomor registrasi operasi,setelah itu klik
‘registration cancel’ dan ‘close’.0. Catatan Operasi/Operation Notes
Pilihan ini digunakan untuk memberikan catatan-catatan operasiterhadap pasien.
•
Klik operation notes pada modul ruang operasi
tampilan catatan operasi• Klik ‘new’ dan akan tampil seperti gambar dibawah ini,
•
Tentukan tanggal dan klik show• Dobel klik pada salah satu pasien dan akan tampil seperti
gambar dibawah ini
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
63/119
Medismart User Manual v.2
63
•
Masukkan laporan catatan operasi terhadap pasien• Tentukan tanggal laporan
• Masukkan nama dokter yang menulis hasil
• Klik ‘save’ untuk menyimpan
0. Tagihan layanan operasi/Operation service billingPilihan ini digunakan untuk memasukan layanan operasi
terhadap pasien seperti layanan lab/ layanan umum.• Klik operation service billing untuk pasien rawat inap/rawat
jalan pada modul ruang operasi
tampilan tagihan layanan operasi
• Klik ‘add’ dan masukan nomor rekam medis ‘enter’
• Pilih nama instalasi dan dokter yang merujuk (jika ada)
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
64/119
Medismart User Manual v.2
64
• Pilih nama instalasi dan dokter yang melakukan layanan
• Pilih nama instalasi dan dokter yang memverifikasi (jika ada)
• Masukan nama donor (jika ada)
• Masukan catatan klinik (jika ada)• Pilih tipe layanan tindakan(lab/radiologi) atau lain-
lain(pemeriksaan/layanan umum)• Pilih nama instalasi
• ketikkan nama layanan,lalu pilih layanan dan ‘enter’
• Masukan jumlah layanan
• jika layanan masuk dalam paket,maka klik tombol ‘paket’ danpilih nama layanan,’save’
• klik ‘add to grid’
• Jika lebih dari satu layanan ulangi dari no.7 (pilih tipe
layanan)
• Dan ‘save’
Laporan-laporanModul ini menyediakan beberapa laporan-laporan dari modul-modul
yang dijalankan pada system manajemen rumah sakit ini. Laporan-laporan dari master dokter,layanan,informasi,pendaftaran,catatan
medis,apotik dan store terdapat dalam modul ini. Terdapat jugabeberapa pilihan untuk mencetak atau mengekspor laporan tersebutkedalam excel. Beberapa laporan yang terdapat pada modul ini ialah:
Modul
)
rawat inap) pendapatan) rekap pasien
) dokter) rekap pasien rawat jalan
) rekap pasien eksternal) tindakan
) Laporan kunjungan rawat inap) Pendapatan dan penerimaan kasir)
Pendapatan kasir
)
Rekap pasien perusahaan)
Hasil entry user
)
Rujukan rumahsakit)
Rekam medis
) Operasi
Apotik) Laporan penjualan berdasarkan konter
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
65/119
Medismart User Manual v.2
65
) Rekap penjualan berdasarkan konter
) Laporan stok per konter) Laporan penerimaan berdasarkan nomor faktur
) Laporan stock ledger/mutasi barang) Laporan retur suplier
)
Laporan transfer obat) Laporan berdasarkan resep
MODULd)
Rawat inap
6.
rekap pasien rawat inap
pilihan ini digunakan untuk melihat rekap tagihan pasien rawatinap baik yang sudah pulang atau masih dirawat
• Klik laporan – rawat inap – rekap pasien rawat inap
tampilan laporan rekap pasien IP
• Tentukan tanggal – pilih tipe pendaftaran – pilih tipe pasien(aktif/tidak aktif)
• Klik ‘run’6. sensus pasien
pilihan ini digunakan untuk melakukan sensus di tiap-tiap
kamar.• Klik laporan – rawat inap – sensus pasien
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
66/119
Medismart User Manual v.2
66
tampilan laporan sensus pasien
• Klik ‘run’
6. laporan pasien pindah bedpilihan ini digunakan untuk melihat laporan pasien pindah bed
saat ini.
tampilan laporan pasien pindah bed
• Klik laporan – rawat inap – laporan pasien pindah bed
• Pilih tanggal dan klik ‘run’
6. laporan uang muka pasienpilihan ini digunakan untuk melihat laporan dari pembayaran
uang muka dari tiap pasien
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
67/119
Medismart User Manual v.2
67
tampilan laporan uang muka pasien
• Klik laporan – rawat inap – laporan uang muka pasien
• Pilih tanggal dan jam
• Klik ‘run’
6. laporan sisa uang mukapilihan ini digunakan untuk melihat sisa tagihan dari uang muka
yang telah dibayarkan pasien.
tampilan laporan sisa uang muka
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
68/119
Medismart User Manual v.2
68
• Klik laporan – rawat inap – laporan sisa uang muka
• Pilih tanggal dan klik ‘run’d) Pendapatan
0. rekap pendapatan unit pilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap pendapatan
tiap-tiap unit
tampilan rekap pendapatan unit
•
klik laporan – pendapatan – rekap pendapatan unit• pilih tanggal
• pilih unit
• klik ‘run’0. laporan tindakan unit
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan tindakan per
unit/intalasi dengan nama layanan baik yang telah di bayarmaupun sudah dibayar
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
69/119
Medismart User Manual v.2
69
tampilan laporan tindakan unit
• klik laporan – pendapatan – tindakan unit
• pilih tanggal
• pilih tipe pasien – pilih nama unit/instalasi
• dan klik ‘run’0. laporan layanan per tanggal
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan pendapatan detilper tanggal untuk tiap layanan umum maupun pemeriksaan.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
70/119
Medismart User Manual v.2
70
tampilan laporan layanan per tanggal
• klik laporan – pendapatan – per tanggal – laporanberdasarkan layanan
• pilih tanggal – pilih tipe pasien• pilih/cek list nama layanan
•
jika ingin menambah/mengurangi nama layanan klik ‘+’ danakan tampil form seperti gambar dibawah ini
•
jika ingin menambahkan nama layanan, ketikkan namalayanan pada kolom ‘select by’
• setelah nama layanan tampil, dobel klik nama layanan dan
‘save’
• jika ingin mengurangi nama layanan, dobel klik pada kolom
‘selected list’ dan ‘save’0. laporan bagian per tanggal
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan pendapatan detilper tanggal untuk tiap unit/instalasi
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
71/119
Medismart User Manual v.2
71
tampilan laporan bagian per tanggal
• klik laporan – pendapatan – per tanggal – laporanberdasarkan bagian/unit
• pilih tangal – pilih tipe pasien
• pilih/cek list nama bagian/unit
• jika ingin menambah/mengurangi nama bagian klik ‘+’ dan
akan tampil form seperti gambar dibawah ini
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
72/119
Medismart User Manual v.2
72
• jika ingin menambahkan nama layanan, ketikkan nama
bagian/unit
• ketikkan nama unit pada kolom ‘select by’
• setelah nama unit tampil, dobel klik nama unit dan ‘save’• jika ingin mengurangi nama unit, dobel klik pada kolom
‘selected list’ dan ‘save’0. omset rumah sakit
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan omset rumah sakitberdasarkan tanggal
tampilan laporan omset rumah sakit
• klik laporan – pendapatan – omset rumah sakit
• pilih tanggal dan klik ‘run’0. rekap pendapatan harian
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap pendapatanharian berdasarkan unit
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
73/119
Medismart User Manual v.2
73
tampilan rekap pendapatan harian• klik laporan – pendapatan – rekap pendapatan harian
• pilih tangal – pilih tipe pasien – pilih nama unit
• dan klik ‘run’
0.
rekap dokter pengirim/perujukpilihan ini digunakan untuk melihat laporan dokter yang
merujuk.
tampilan rekap dokter pengirim
• klik laporan – pendapatan – rekap dokter pengirim
• pilih tanggal – pilih tipe pasien – pilih nama unit
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
74/119
Medismart User Manual v.2
74
• dan klik ‘run’
0. bed charges grouppilihan ini digunakan untuk melihat laporan grouping tarif bed
berdasarkan tanggal
tampilan bed charges group
• klik laporan – pendapatan – bed charges group
• klik ‘run’
•
catatan:laporan ini dapat dilihat jika master bed grouping
telah dibuat sebelumnya.
d) Rekap pasien9. per perusahaan penjamin
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap pasien yangmenjadi tanggungan perusahaan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
75/119
Medismart User Manual v.2
75
tampilan per perusahaan penjamin
• klik laporan – rekap pasien – per perusahaan penjamin
• pilih tanggal – pilih tipe pasien
• pilih/cek list nama perusahaan atau klik ‘all’ untuk semua
nama perusahaan
• dan klik ‘run’
9. per kota asal pasien pilihan ini digunakan untuk melihat rekap laporan kota asal
pasien
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
76/119
Medismart User Manual v.2
76
tampilan per kota asal pasien
• klik laporan – rekap pasien – per kota pasien
• pilih tanggal – pilih tipe pasien
• pilih/cek list nama kota atau klik ‘all’ untuk semua kota
• dan klik ‘run’
d) Dokter0. jasa dokter
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan jasa dokterberdasarkan tanggal dengan beberapa kriteria pilihan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
77/119
Medismart User Manual v.2
77
tampilan jasa dokter
• klik laporan – dokter –jasa dokter
• pilih tanggal – pilih tipe pasien/semua tipe pasien(all)
• pilih nama unit/semua unit(all)• pilih nama dokter/semua nama dokter(all)
•
pilih nama kelas/semua nama kelas(all)• pilih tipe pasien/smua tipe pasien(all)
• pilih nama perusahaan/semua nama perusahaan(all)
• pilih status pembayaran/semua status pembayaran(all)
• pilih status tagihan pembayaran/semua status tagihan(all)
• dan klik ‘run’
0.
jasa pelaksana pilihan ini digunakan untuk melihat laporan biaya dokter yang
melaksanakan pemeriksaan/operasi pada layanan umummaupun pada kamar operasi
tampilan jasa dokter pelaksana
• klik laporan – dokter –jasa pelaksana
• pilih tanggal – pilih tipe pendaftaran – pilih unit
• pilih nama dokter – pilih kelas – pilih tipe pasien
•
pilih nama perusahaan• pilih status pembayaran
• pilh status tagihan pembayaran• dan klik ‘run’
0.
rekap pembuat resum pilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap pembuat
resum(jika diperlukan untuk rumah sakit)
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
78/119
Medismart User Manual v.2
78
tampilan rekap pembuat resum
• klik laporan – dokter – rekap pembuat resume
• pilih tanggal – pilih nama dokter
• dan klik ‘run’ d) rekap pasien rawat jalan
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap pasien rawat
jalan secara detil mengenai tagihan dan pembayaran
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
79/119
Medismart User Manual v.2
79
tampilan rekap pasien rawat jalan
• klik laporan – rekap pasien rawat jalan
• pilih tanggal – pilih tipe pasien
• dan klik ‘run’
d) rekap pasien eksternal pilihan ini digunakan untuk melihat rekap detil pembayaran dan
tagihan pasien eksternal
tampilan rekap pasien eksternal
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
80/119
Medismart User Manual v.2
80
• klik laporan – rekap pasien eksternal
• pilih tanggal dan klik ‘run’d) tindakan
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan biaya tindakanuntuk tiap-tiap unit
tampilan laporan master tindakan
• klik laporan – tindakan
• pilih nama unit/department
•
dan klik ‘run’ d) laporan kunjungan pasien rawat inap
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan kunjungan pasienberdasarkan tanggal
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
81/119
Medismart User Manual v.2
81
tampilan laporan kunjungan pasien IP
• klik laporan – kunjungan pasien rawat inap
• pilih tanggal dan klik ‘run’
d) pendapatan – penerimaan kasir pilihan ini digunakan untuk melihat laporan pendapatan kasir
berdasarkan tipe pendaftaran
tampilan pendapatan – penerimaan kasir
• klik laporan – pendapatan/penerimaan kasir
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
82/119
Medismart User Manual v.2
82
• pilih tanggal dan jam
• klik ‘run’d) detil pendapatan kasir
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan detil pendapatankasir berdasarkan tipe pembayaran dan jenis pembayaran.
tampilan detil pendapatan kasir
• klik laporan – detil pendapatan kasir
•
pilih tanggal dan jam• pilih tipe pembayaran
• pilih jenis pembayaran
• pilih unit
• dan klik ‘run’
d)
rekap pasien perusahaan pilihan ini digunakan untuk melihat laporan pasien yang
merupakan karyawan perusahaan.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
83/119
Medismart User Manual v.2
83
tampilan rekap pasien perusahaan• klik laporan – rekap pasien perusahaan
• pilih nama perusahaan • pilih tipe pendaftaran
• pilih tanggal • dan klik ‘run’
d)
hasil entry user
pilihan ini digunakan untuk melihat hasil entry tiap-tiap userbaik untuk tindakan ataupun pendaftaran
tampilan hasil entry user
• klik laporan – hasil entry user
• pilih nama user/semua nama user
• pilih nama unit
• pilih tipe pendaftaran
• pilih kelas – pilih tanggal dan jam
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
84/119
Medismart User Manual v.2
84
• dan klik ‘run’
d) rujukan rumah sakit0. rekap
pilihan ini digunakan untuk melihat rekap pasien yang di rujukdari rumah sakit lain
tampilan rekap RS rujukan
• klik laporan – rujukan rumah sakit – rekap
• pilih tanggal – pilih tipe pasien – pilih nama rumah
sakit/semua nama rumah sakit(all)• klik ‘run’
0. details
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan detil dari pasienrujukan
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
85/119
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
86/119
Medismart User Manual v.2
86
0. rekap pasien per diagnosa
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap per diagnosaberdasarkan ICD dan unit
tampilan rekap pasien per diagnosa
• klik laporan - rekam medis – rekap pasien per diagnosa
• pilih tanggal - pilih nama unit – pilih kode ICD
• klik ‘run’
0. rekap pasien per kode ICDpilihan in idigunakan untuk melihat laporan ICD berdasarkan
kelompok umur
tampilan rekap pasien per kode ICD
• klik laporan – rekam medis – rekap pasien per kode ICD
• pilih tanggal
• pilih kode ICD,klik tombol ‘find’
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
87/119
Medismart User Manual v.2
87
• seperti gambar dibawah ini
• ketikan kode ICD dan klik send
• setelah kembali pada form rekap pasien pilih kelompok
umur/semua kelompok umur(all)• dan klik ‘run’
0. sejarah kesehatan pasienpilihan ini digunakan untuk melihat laporan sejarah kesehatanpasien dari mulai tanggal masuk hingga tanggal pulangberdasarkan nomor rekam medis
tampilan sejarah kesehatn pasien
• klik laporan – rekam medis – sejarah kesehatan pasien
• pilih tanggal
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
88/119
Medismart User Manual v.2
88
• masukan nomor rekam medis
• dan klik ‘run’0. rekap pasien per kunjungan
pilihan ini digunakan untuk melihat rekap kunjungan pasien
tampilan rekap pasien per kunjungan
• klik laporan – rekam medis – rekap pasien per kunjungan
• pilih tanggal – pilih tipe pendaftaran pasien
• klik ‘run’0. rekap diagnosa pasien per kelompok umur
pilihan ini digunakan untuk melihat rekap laporan diagnosapasien per kelompok umur berdasarkan tipe pendaftaran pasien
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
89/119
Medismart User Manual v.2
89
tampilan rekap diagnosa pasien per kelompok umur• klik laporan – rekam medis – rekap diagnosa pasien per
kelompok umur
• pilih tanggal – pilih tipe pendaftaran
• klik ‘run’0.
rekap pasien rumah sakit
d) operation0. rekap pasien per tindakan operasi
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan per tindakan operasi
tampilan rekap pasien per tindakan operasi
• klik laporan – operation – rekap pasien per tindakan operasi
• pilih tanggal – pilih nama operasi/semua nama operasi(all)
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
90/119
Medismart User Manual v.2
90
• pilih nama kelas/semua nama kelas(all)
• klik ‘run’0. rekap pasien per dokter operasi
pilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap per namadokter operasi atau semua nama dokter operasi
tampilan rekap pasien per dokter operasi
• klik laporan – operation – rekap pasien per dokter operasi
• pilih tanggal – pilih nama dokter operasi/semua nama dokteroperasi(all)
•
pilih nama kelas/semua nama kelas(all)• klik ‘run’
0. rekap pasien per ruang operasipilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap berdasarkan
per ruang operasi
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
91/119
Medismart User Manual v.2
91
tampilan rekap pasien per ruang operasi
• klik laporan – operation – rekap pasien per ruang operasi• pilih nama ruang operasi atau semua nama ruang operasi(all)
• pilih nama kelas/semua nama kelas(all)
• klik ‘run’0.
rekap pasien per unit
pilihan ini digunakan untuk melihat rekap laporan operasiberdasarkan unit/instalasi
tampilan rekap pasien per unit
• klik laporan – operation – rekap pasien per unit
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
92/119
Medismart User Manual v.2
92
• pilih tanggal – pilih nama unit/semua unit(all) – pilih
kelas/semua nama kelas(all)
• klik ‘run’
0. rekap pembatalan operasipilihan ini digunakan untuk melihat laporan rekap pembatalan
operasi
tampilan rekap pembatalan operasi
• klik laporan – operation – rekap pembatalan operasi
• pilih tanggal – pilih nama kelas/semua nama kelas(all)
• klik ‘run’
0.
rekap pasien per periodepilihan ini digunakan untuk melihat rekap operasi per periode
tampilan rekap pasien per periode
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
93/119
Medismart User Manual v.2
93
• klik laporan – operation – rekap pasien per periode
• pilih tanggal – pilih nama kelas/semua nama kelas(all)
• klik ‘run’
APOTIK) Laporan penjualan berdasarkan konter
Pilihan ini digunakan untuk melihat laporan penjualanberdasarkan konter
tampilan laporan penjualan berdasarkan konter
• Klik laporan – konter - laporan penjualan berdasarkan konter
• Pilih tanggal – pilih jam
• Pilih nama konter/semua nama konter
• Pilih tipe pendaftaran/semua tipe pendaftaran
• Klik ‘run’) Rekap penjualan berdasarkan konter
Pilihan ini digunakan untuk melihat rekap laporan penjualanberdasarkan konter
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
94/119
Medismart User Manual v.2
94
tampilan rekap penjualan• Klik laporan – konter - counter sales summary
• Pilih tanggal dan pilih jam
• Pilih konter atau semua konter(all) – pilih tipe
pendaftaran/semua(all)
• Klik ‘run’
) Laporan stok per konterPilihan ini digunakan untuk melihat laporan stok perkonter
tampilan stok per konter
• Klik laporan – konter - laporan stok per konter
• Pilih konter – pilih medicine unit (normal)
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
95/119
Medismart User Manual v.2
95
• Klik ‘show’
) Laporan penerimaan berdasarkan nomor fakturPilihan ini digunakan untuk melihat laporan penerimaan obat
berdasarkan nomor faktur
tampilan laporan penerimaan berdasarkan nomor faktur
• Klik laporan – misc - laporan penerimaan berdasarkan nomor
faktur• Pilih tanggal – pilih nomor faktur
• Klik ‘run’
)
Laporan stock ledgerPilihan ini digunakan untuk melihat laporan jurnal stok gudang
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
96/119
Medismart User Manual v.2
96
tampilan laporan stock ledger
• Klik laporan – misc - stock ledger
• Pilih tanggal – pilih medicines units (normal)
• Klik ‘run’) Laporan retur suplier
Pilihan ini digunakan untuk melihat laporan retur suplier
tampilan retur suplier
• Klik laporan – misc - retur suplier
• Pilih tanggal
•
Klik ‘run’) Laporan transfer obat
Pilihan ini digunakan untuk melihat laporan transfer obat antarkonter obat
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
97/119
Medismart User Manual v.2
97
tampilan laporan transfer obat
• Klik laporan – konter - counter issues
• Pilih tanggal – pilih konter
• Klik ‘run’
) Laporan berdasarkan resepPilihan ini digunakan untuk melihat laporan berdasarkan resep
pasien rawat inap
tampilan laporan berdasarkan resep
• Klik laporan – misc - prescription
• Pilih tanggal – pilih med unit(normal)
• Pilih nomor resep – pilih nama obat
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
98/119
Medismart User Manual v.2
98
• Pilih nama department – pilih nama dokter
• Dapat juga memasukan nomor rekam medis
• Klik ‘run’
) hasil entry userpilihan ini digunakan untuk melihat hasil entry user untuk
penjualan/pemakaian pada modul apotik.
• klik laporan – misc – hasil entry
• tentukan jam dan tanggal
• pilih nama user
• pilih nama konter/semua nama konter(all)
• klik ‘run’) patient medicine list
pilihan ini digunakan untuk melihat obat apa saja yang telah diberikan untuk tiap pasien.
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
99/119
Medismart User Manual v.2
99
• klik laporan – misc – patient medicine list
• pilih tipe pendaftaran
• klik tombol ‘cari’ pada bagian informasi,dan akan tampil seperti
gambar dibawah ini;
• lakukan pencarian dengan ‘search now’
• setelah nama pasien tampil,dobel klik pada nama pasien
• dan klik ‘run’
)
Expired List
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
100/119
Medismart User Manual v.2
100
Pilihan ini digunakan untuk melihat daftar obat yang akan habis
masa kadaluarsanya
• Klik laporan – misc – expired list
• Masukan nilai bulan yang akan mendekati expired
• Dan klik ‘run’
) Cash collectionsPilihan ini digunakan untuk melihat laporan penjualan apotikberdasarkan tanggal dan jam
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
101/119
Medismart User Manual v.2
101
• Klik laporan – misc – cash collections
• Pilih tanggal dan jam
• Pilih tipe pembayaran/semua tipe pembayaran(all)
• Klik ‘run’
MASTERModul ini berisi beberapa file master yang akan menjadi sumber data-data. Dalam modul ini terdapat beberapa modul master yaitu:
1.
administrasi
2.
master kelas3.
master kota
4.
master instalasi5.
master dokter
6. master pengalokasian tempat tidur7. master layanan laboratorium
8. master medis
9.
master perusahaan /organisasi
3. administrasidalam modul ini terdapat beberapa sub modul,yaitu:
c) parameterparameter ini digunakan untuk administrator,sebagai mana
telah dijelaskan sebelumnya.
• klik master – administrasi – parameter• administrator dapat merubah setiap parameter yang
berfungsi sebagai pedoman dalam sistem.• Sebagai catatan:lebih baik tidak terlalu sering merubah
parameter karena dapat mengganggu konsistensi data.
• Jika telah selesai mengatur parameter,klik ‘save’
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
102/119
Medismart User Manual v.2
102
• Dan aplikasi akan tertutup dan kembali log in
c) OtoritasModul ini digunakan untuk mengatur hak-hak user dalam
menjalankan sistem.
•
klik master – administrasi – user – otoritas• klik ‘add’
• masukan nama role (contoh:Lab)• pilih form/modul yang menjadi bagian dari role
• klik ‘add to list box’
• catatan: dapat lebih dari satu forn/modul dalam satu role
• dan ‘save’c)
user master
modul ini digunakan untuk mengatur nama user sesuai
dengan role dan otoritas yang telah di buat sebelumnya.
• klik master – administrasi – user – user master
• klik ‘add’
• masukan nama pemakai
• pilih role yang telah dibuat
• masukan nomor kasir
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
103/119
Medismart User Manual v.2
103
• pilih nama konter apotik
• dan ‘save’c) login aktif
modul ini dgunakan untuk mengatur log aktif user,jikaadministrator ingin mengunci user dapat dilakukan dalam
modul ini.
• klik master – administrasi – user – login aktif
• pilih nama user yang ingin di kunci/non aktifkan
• pada kolom ‘lock’ dobel klik pada kolom user
• klik ‘change flag’
•
dan ‘close’
c) logmodul ini digunakan untuk admin agar mengetahuiaktifitas user dalam sistem
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
104/119
Medismart User Manual v.2
104
•
klik master – administrasi – user – log• pilih nama user
• pilih tanggal• klik ‘like by’, jika ingin pencarian berdasarkan kriteria
• klik ‘run’c) konversi label
pilihan ini digunakan untuk mengkonversi bahasa padalabel.
• klik master – administrasi – konversi bahasa – konversi label• pilih form yang akan di konversikan
• klik kolom/nama label
• ganti bahasa pada kolom kosong/dibawahnya
• dan ‘save’
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
105/119
Medismart User Manual v.2
105
c) konversi laporan
pilihan ini digunakan untuk mengkonversi bahasa padalaporan.
• klik master – administrasi – konversi bahasa – konversi
laporan
• pilih nama laporan
• pilih nama tampilan
• klik pada kolom
• masukan nama pada kolom yang kosong/dibawahnya
•
dan ‘save’c) data itemspilihan ini digunakan untuk merubah bahasa pada kolom
pilihan pada tiap-tiap form
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
106/119
Medismart User Manual v.2
106
•
klik master – administrasi – data item
• pilih nama judul
• klik pada salah satu kolom
• masukan bahasa yang ingin diganti
• dan ‘save’c) master data items
pilihan ini digunakan untuk merubah tampilan bahasapada kolom tertentu.
• klik master – administrasi – fixed data item
• pilih nama depan untuk kolom pilihan
• klik pada kolom
• masukan nama yang baru
• dan ‘save’
c) mengubah data base
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
107/119
Medismart User Manual v.2
107
pilihan ini digunakan untuk mengganti nama database.
• klik master – administrasi – mengubah database
• masukan nama database
• masukan nama server
• dan ‘save’c) data lama yang hilang (rawat jalan)
pilihan ini digunakan untuk mengisi data-data pasienrawat jalan yang telah hilang.
• masukan nomor rekam medis
• masukan nama pasien
• dan ‘save’3.
master kelas
modul ini digunakan untuk pengisian file master berupa nama-nama kelas dalam rumah sakit
•
klik master – master kelas dari menu utama
tampilan master kelas
• klik ‘add’,masukkan nama kelas dan ‘save’
3.
master kotamodul ini digunakan untuk pengisian file master berupa nama-
nama kota tempat asal pasien• klik master – master kota
-
8/18/2019 Medismart User Manual Dec 2011
108/119
Medismart User Manual v.2
108
tampilan master kota
• klik ‘add’,masukkan nama kota dan ‘save’3. master instalasi
modul ini digunakan untuk pengisian file master berupa nama-
nama instalasi dalam rumah sakit berdasarkan tipe instalasi
• klik master – master instalasi
tampilan master instalasi
• klik ‘add’,masukan nama instalasi
• dan ‘save’3.
master dokter
dalam modul ini terdapat beberapa sub modul untuk pengisianfile master berupa nama-nama dokter dalam rumah sakit
maupun dokter rujukan juga dokter spesialis,diantaranya:
) master spesialismodul ini digunakan untuk pengisian nama-nama dokter
spesialis.
• Klik master – master dokter – master spesialis
tampilan master spesialis
• Klik ‘add’,tentukan